Dnr: O410-7/1314 Handläggare: Hans Cruse Fullmäktigehandboken 2014 Välkommen till SFS fullmäktige! Sveriges förenade studentkårer, SFS, bjuder en gång om året in representanter från alla medlemskårer till årsmötet, det vill säga fullmäktige - eller kort och gott SFSFUM. Det är ett möte som samlar närmare 300 kåraktiva och funktionärer. Varje år står en eller flera av SFS medlemskårer som värdar för arrangemanget. I år arrangeras SFS fullmäktige i Norrköping 9-11:e maj i samarbete med Consensus. Fullmäktigehandboken är tänkt att ge en inblick i vad som händer under fullmäktige 2014. Den vänder sig både till dig som har varit på fullmäktige förut och till dig som åker på ditt första fullmäktigemöte. Du kommer hitta allt från info kring var du som deltagare äter mat till hur du skriver ett förslag på VoteIT. Kontinuerlig information om fullmäktige kommer att publiceras på www.sfs.se/fum. Här kan du läsa handlingar, viktiga datum, praktiska detaljer och förhoppningsvis kunna få många av dina frågor besvarade. Om det är något som du undrar över är du varmt välkommen att höra av dig till Hans Cruse på 08-54 57 01 10. Varmt välkommen till SFS fullmäktige den 9-11:e maj i Norrköping! 2 Innehåll Fullmäktigehandboken 2014 .................................................................................................. 1 Välkommen till SFS fullmäktige! .......................................................................................... 2 Innehåll ................................................................................................................................. 3 Vad händer under SFS fullmäktige?....................................................................................... 4 Fullmäktigemötet ............................................................................................................... 4 Hur beslut fattas under SFS fullmäktige ............................................................................. 4 Delegater och mandat ........................................................................................................ 5 Val under fullmäktige ........................................................................................................ 6 Valberedningens arbete .................................................................................................. 6 Val av SFS presidium och verksamhetsrevisorer ............................................................ 7 Val till styrelsen och valberedningen.............................................................................. 7 Åsiktstorg .............................................................................................................................. 8 Under fullmäktige kommer det finnas torg som behandlar: ................................................ 9 Beslut i plenum ..................................................................................................................... 9 Justering av röstlängd ...................................................................................................... 10 Motioner, propositioner och interpellationer ........................................................................ 11 Vad är en motion? ........................................................................................................... 11 Hur är en motion vara utformad? ................................................................................. 11 Vad är en proposition? ..................................................................................................... 11 Vad är en interpellation? .................................................................................................. 11 Praktiska ting ....................................................................................................................... 12 Handlingar ....................................................................................................................... 12 Informationsdisk .............................................................................................................. 12 Teknisk utrustning ........................................................................................................... 13 Omröstningar ............................................................................................................... 13 Kommunikation under SFSFUM ..................................................................................... 14 Jämlikt deltagande ............................................................................................................. 6 Bankett på SFSFUM ..................................................... Fel! Bokmärket är inte definierat. Karta ............................................................................ Fel! Bokmärket är inte definierat. Frågor om SFS fullmäktige? ............................................................................................ 14 VoteIT ................................................................................................................................. 12 Ordlista ............................................................................................................................... 15 3 Vad händer under SFS fullmäktige? SFS fullmäktige är organisationens högsta beslutande organ. De beslut som fattas av dig som delegat under fullmäktige är grunden för det arbete som SFS styrelse och anställda på SFS kansli kommer att utföra under verksamhetsåret 2014/2015. Du kommer även vara med och besluta om SFS budget, och du kommer att välja vilka förtroendevalda som ska företräda organisationen det kommande verksamhetsåret. Besluten fattas i plenum, men innan dess så har alla förslag diskuterats på åsiktstorg, vilket gör att debatten blir kortare i plenum. Vad ett åsiktstorg är och hur det fungerar hittar du på sidan 7. SFS fullmäktige kommer bland annat att gästas av representanter från Linköpings universitet och Norrköpings kommun. Fullmäktigemötet SFSFUM börjar egentligen formellt på fredag förmiddag klockan 10.30, men redan på torsdag kväll sker en liten tjuvstart i form av en utbildningspolitisk debatt med representanter från riksdagens utbildningsutskott. Den börjar 18.30 på kårhuset Trappan nära campus. Det finns under kvällen möjlighet att köpa mat och dryck i baren som är öppen. Efter debatten kommer baren att fortsätta vara öppen ett litet tag. Observera att arrangemanget är öppet för allmänheten, så kom i tid – det kan bli kö. SFS fullmäktige invigs i år i Flygeln på Louis de Geer kongresscentrum i Norrköping på fredag, och därefter äter du lunch på kårhuset Trappan och sedan inleds förhandlingarna i plenum i sal K4 i huset Kåkenhus. Mycket av det som sker under fullmäktige följer en förutbestämd agenda. Dels så kommer det finnas en föredragningslista där du som delegat kan se vilka punkter som ska beslutas om, dels så ligger SFS stadga till grund för många av aktiviteterna under fullmäktige. Ha därför gärna stadgan till hands när du läser denna fullmäktigehandbok. Förutom föredragningslistan kommer det även att finnas ett schema där du kan se vilka tider och dagar som de olika punkterna ska behandlas. Schemat kommer att finnas att ladda ner i innan mötet på www.sfs.se/fum. Hur beslut fattas under SFS fullmäktige Här följer en kort redogörelse för hur beslutsgången är under SFS fullmäktige. De olika delarna beskrivs mer genomgående längre fram i handboken. Styrelsen lägger fram ett förslag på bland annat verksamhetsplan, budget och stadgeförändringar. Dessa förslag kallas för propositioner. 4 Motioner kallas de förslag som en fullmäktigeledamot, doktorandkommittén, en medlemskår eller grupp om minst tio medlemmar i medlemskår kan lägga till fullmäktige. En motion kan skrivas utifrån styrelsens förslag, det vill säga förändringar eller tilläggsförslag till propositionerna. En motion kan även handla om sådant som styrelsen inte tagit upp i sina propositioner. Mer information om motioner återfinns på sidan 9. Motionerna och propositionerna delas under fullmäktige upp på olika åsiktstorg. På torgen diskuteras och jämkas förslagen samman med nya förslag och presenteras därefter i VoteIT när torgfunktionärerna sorterat de förslag som haft med stöd. De förslag som torgfunktionärerna sedan presenterar i plenum, beslutar plenum om. Poängen med åsiktstorgen är att den stora merparten av diskussionen och debatten kring förslagen sker där och inte i plenum. Det är därför viktigt att alla som vill kommer till tals på torgen, för att sedan alla ska kunna hålla sig så kort som möjligt i plenum. Viktigt att tänka på är att beslut under fullmäktige fattas genom majoritetsbeslut. Ett majoritetsbeslut innebär att det förslag som har flest röster går igenom. Det kan innebära att 51 procent av ledamöterna är nöjda med beslutet, och 49 procent av ledamöterna är missnöjda (det kallas för enkel majoritet). För beslut om stadgeändring krävs kvalificerad majoritet, det betyder att 2/3 av antalet röstberättigade fullmäktigeledamöter stödjer förslaget. Observera att kvalificerad majoritet enbart gäller för att slutligen klubba det framvaskade förslaget i plenum, inte för att besluta om enskilda ändringar i förslaget. Delegater och mandat Totalt finns det 349 mandat på SFS fullmäktige. De kårer som beviljas medlemskap under mötet får också mandat som läggs på utöver de 349 mandaten. En ledamot kan också inneha fler än ett mandat eller för den delen representera alla kårens mandat. Alla medlemskårer har ett grundmandat oavsett storlek. Ju fler studenter kåren representerar desto fler mandat på fullmäktige. Innan fullmäktige öppnar är det viktigt att ansvarig på respektive kår fördelar mandaten mellan sina ledamöter. Observera att rösterna inte får vara fördelade på färre antal ledamöter än vad kåren rapporterat in som ordinarie ledamöter. Har kåren exempelvis rapporterat in 3 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter, får rösterna aldrig fördelas ut på endast 2 personer. Det är viktigt att röstfördelningen justeras i VoteIT om någon ordinarie ledamot skulle behöva gå ut ur lokalen eller liknande. Det är delegationsledaren för varje kår som är ansvarig för att se till att röstfördelningen alltid är aktuell. Röster kan fördelas om när som helst under hela mötet, utom under omröstningar. Delegationsledaren måste också informera sin delegation när röstfördelningen uppdateras, för att undvika missförstånd när delegaterna inte kan rösta helt plötsligt. 5 Jämlikt deltagande SFS fullmäktige strävar efter att skapa ett jämlikt möte där alla deltagare har samma förutsättningar att delta och påverka. Ansvaret ligger hos samtliga deltagare. Genom att praktisera främjartekniker kan du bidra till att skapa ett bra möte. För att förebygga och motverka härskartekniker samt skapa ett positivt och jämställt klimat kan du använda dig av följande främjartekniker: 1. Synliggörande: Se varandra och varandras idéer. Alla ska vara med på lika villkor. 2. Upphöjande: Lyft fram varandras prestationer. Det ska inte vara förbjudet att skämta med varandra, en måste bara se upp så att inte skämten blir ett sätt att trycka till varandra. 3. Framhållande av information: Sträva efter att alla får all relevant information för att kunna delta. Alla har samma ansvar för att sprida informationen vidare. Information är makt – den som blir utan relevant information får minskat inflytande. 4. Hänsynstagande: Ta hänsyn till varje deltagares livssituation och allas olika förutsättningar och möjligheter. 5. Avlastning: Avlastning handlar om att säga nej i tid samt att acceptera ett nej från andra. Att vara ute i god tid är att redan från början fördela uppgifter utifrån deltagarnas förutsättningar och behov. 6. Subjektifiering: Att möta andra människor som subjekt. Att lita på att alla tar ansvar för att kommunicera sina känslor och önskemål tydligt och därför utgå från att det som sägs är det som finns. 7. Bejakande: Målsättningen i en grupp måste vara att ha ett så öppet idéklimat som möjligt. Bejaka varandras idéer och förslag. Val under fullmäktige Under fullmäktige sker ett antal val. Förutom val av mötespresidium, torgfunktionärer, mötessekreterare och justeringspersoner – alla dessa med koppling till fullmäktigemötet – är du som ledamot med och väljer SFS presidium, styrelse, valberedning, doktorandkommitté samt verksamhetsrevisorer för verksamhetsåret 2014/2015. Röstlängden (alltså vem som representerar vilken organisation och med hur många röster) fastställs i början av mötet, och det är även den som används när omröstningar sker vallokal. Denna går inte att ändra, men hämtas från VoteIT när mötet börjar. Därför är det viktigt att din delegationsledare fördelar rösterna som ni vill ha dem när det sen drar ihop sig till röstning. Valberedningens arbete Valberedningen – som under fullmäktige byter namn till valnämnden består av sju personer. De är ansvariga för valen av presidium, styrelse, valberedning, doktorandkommitté och verksamhetsrevisorer. Samtliga val, förutom det till valberedningen, är förberedda av valberedningen som lagt fram ett förslag till mötet. Skulle valberedningens förslag till styrelse röstas ner, så kommer ett listval att äga rum. 6 Val av SFS presidium och verksamhetsrevisorer Nominering till presidiet, styrelse, doktorandkommitté, och verksamhetsrevisorer sköts av valberedningen. På www.sfs.se/fum finns information om alla nomineringar. Kontakta gärna valberedningen, ordförande i valberedningen heter Sofia Gustafsson. Du hittar hennes kontaktuppgifter på www.sfs.se/fum Valberedningen har innan mötet träffat alla nominerade till presidievalet i en öppen hearing. Intervjuer med nominerade till styrelse verksamhetsrevisorer och doktorandkommittén hölls per telefon eller via Skype i april. Valberedningen lägger fram sitt förslag på presidium, styrelse verksamhetsrevisorer och doktorandkommitté under april. Om din kandidat inte finns med i valberedningens förslag måste du motnominera den kandidaten om du fortfarande vill att hen ska vara valbar. Under fullmäktige röstar du som är ordinarie ledamot dels på valberedningens förslag, dels på de motnominerade kandidaterna. Det är endast de du kan rösta på om inte fullmäktige väljer att fri nominering ska få användas. Först väljs ordförande och därefter vice ordförande. Detta val görs med hjälp av VoteIT, i de fall som acklamation inte är tillräckligt. Val till styrelsen och valberedningen De andra valen under fullmäktige genomförs på två olika sätt. Styrelsen väljs i första hand genom att valberedningen lägger ett förslag på styrelse, som sedan ledamöterna röstar ja eller nej till. Skulle förslaget bli nedröstat, kommer fullmäktige istället att rösta via valsedlar i så kallat listval. Val till valberedningen sker genom listval. För att det ska finnas någon att rösta på behöver vallistor registreras. Dessa lämnas till valberedningen. Valberedningen kommer att berätta mer om vilka tider och hållpunkter som gäller under FUM. Mer detaljerad information om hur valet går till finns i stadgans bilaga nummer 1. Övriga val kommer att tas med acklamation, om det inte finns motkandidater. Valen kommer att ske under fredagen, med undantag för valberedningsvalet (och eventuellt styrelseval om valberedningens förslag skulle falla) som sker på söndagen. Listvalet för valberedning (och eventuellt styrelse) går till så att varje röstberättigad fullmäktigeledamot lägger den valsedel hen vill rösta på i ett kuvert och klistrar igen det. Om röstberättigad fullmäktigeledamot har flera mandat upprepar hen röstförfarandet med ett kuvert per mandat. Valberedningen kommer att informera om valen inför det att fullmäktige öppnar och kommer sedan finnas till hands för att svara på frågor under hela mötet och självklart i vallokalen. 7 Åsiktstorg Innan beslut fattas i plenum diskuteras allt på åsiktstorg. Tanken med torgen är att sära på diskussion och beslut och istället flytta fokus från talarstolens monologer till torgens dialoger. På torgen finns det särskilda torgfunktionärer. Deras uppgift är att stämma av med er ledamöter hur diskussionerna kring de olika förslagen går och se vilka förslag som ser ut att ha starkast stöd. Dessutom kommer det att finnas styrelseledamöter tillgängliga på torgen för att besvara frågor och förklara hur styrelsen har resonerat kring propositionen. Det är viktigt att diskussionerna sker på torgen då talartiden i plenum kommer att vara väldigt begränsad och det där kommer att finnas lite plats för diskussion och debatt. Torgen är öppna för ordinarie fullmäktigeledamöter, suppleanter och observatörer, men också styrelseledamöter, doktorandkommitté, valberedning och revisorer, övriga förtroendevalda enligt 4.3 samt en representant från medlemskårer som beviljats utträde. Torgen kommer att behandla de olika propositionerna och motionerna. På alla torg kommer du kunna läsa styrelsens proposition, samt de motioner som skickats in av medlemskårerna. På torgen har du sedan möjlighet att utifrån de olika förslagen tillsammans med de andra på torgen diskutera och komma fram till nya utvecklade förslag som kanske baseras på både proposition och motioner. Alla motioner finns även inlagda under respektive dagordningspunkt i VoteIT. Vill du lägga ett nytt förslag under torgen (om du t.ex. vill jämka dig med ett redan existerande förslag) så skriver du in det i VoteIT och ber sedan om hjälp att skriva ut det från en torgfunktionär. I VoteIT skriver du själva att-satsen i den vänstra kolumnen som heter ”förslag”. Observera att du här enbart skriver exakt det du vill förändra, exempelvis Kåre Kåresson föreslår att stryka följande stycke under punkt xx i verksamhetsplanen: Xxxxxxxxxxxx Till förmån för: Yyyyyyyyyyyy När förslaget är skrivet så har du möjlighet att skriva en motivering till förslaget genom att klicka på ”kommentera” i förslagsrutan. En välskriven motivation ökar sannolikheten för att andra ska kunna ta till sig ditt förslag. När du skriver in förslag och motivation, var noga med att få med hashtaggarna så att förslagen hamnar i rätt ordning. Förslagen numreras automatiskt och är inte alltid sekventiella – men var inte orolig för det, förslagen behandlas ändå. Ett förslag kan handla om att ändra en punkt i någon proposition eller motion. Delegater har också rätt att genom att föreslå något nytt som inte tas upp i någon motion eller proposition. 8 På torgen kommer det finnas torgfunktionärer och styrelseledamöter. Torgfunktionärernas roll är att underlätta diskussionen och hjälpa till att formulera förslag, medan styrelseledamöterna finns på plats med sin stora sakkunskap. Alla förslag som ska diskuteras ska sitta på väggarna – hittar du inte ditt så fråga en funktionär. Det är också på väggarna som delegationerna kan visa vilka förslag de stöttar genom att skriva under med sitt kårnamn. När torgen stängt kommer de förslag lyfts ses över och i de fall som två förslag står mot varandra kommer det förslag med störst stöd att lyftas i plenum för beslut. Är du missnöjd med det förslag som torgfunktionärerna lyft, kan du själv lyfta vilket förslag som helst i plenum. De förslag som inte lyfts i plenum faller automatiskt. Under fullmäktige kommer det finnas torg som behandlar: Medlemsavgift och budget för verksamhetsåret 2014/2015 (fredag) Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014/2015 (fredag) Verksamhetsberättelse, årsberättelse och bokslut för verksamhetsåret 2012/2013 (fredag) Övriga motioner (fredag) Stadga (lördag) Principprogram (lördag) FUMs arbetsordning (lördag) Beslut i plenum Åsiktstorgen kommer att behandlas i tur och ordning i plenum. Mötesordförandena kommer leda mötet i genomgången, men torgfunktionärerna kommer att vara på plats för att kunna redogöra för en viss punkt, om sådant behov uppstår. Om du vill föreslå någonting annat än det huvudförslaget innehåller kan du göra det genom att skriva ett förslag i VoteIT. Ett förslag skriver du i VoteIT på samma sätt som på åsiktstorgen (se hur de andra förslagen under punkten är strukturerade innan du skriver ett). Det är fritt att yrka om inte FUM beslutar annat, och även att föreslå sådant som inte finns med i protokollet från åsiktstorget. När du har skrivit ditt yrkande har du möjlighet att begära ordet och sedan gå upp i talarstolen och förklara vad du vill yrka och varför, när din punkt ska behandlas. Du är själv ansvarig för att påkalla uppmärksamhet för att lyfta din punkt genom att exempelvis begära ordet. För att det ska vara enkelt för många att komma till tals använder sig fullmäktige av så kallad första- och andratalarlista. Det innebär att mötesordförandena för dubbla talarlistor, en lista för de som begär ordet för första gången i ett ärende och en för de som redan yttrat sig i ärendet. Förstatalarlistan ska vara tom innan någon på andratalarlistan får ordet. Begär ordet gör du lättast genom att klicka på knappen ”begär ordet” under respektive talarpunkt. 9 Justering av röstlängd I plenum finns 349 mandat plus de nya medlemmars mandat. I början av mötet justeras röstlängden för att se till att deltagarna har sina röstkort och att alla är på plats. För att underlätta justeringen är det viktigt att alla är på plats i tid. 10 Motioner, propositioner och interpellationer Vad är en motion? En motion är ett förslag som fullmäktigeledamöter, medlemskår, doktorandkommitté eller grupp om minst tio medlemmar i medlemskår kan lägga till SFS fullmäktige. Motionen kan föreslå både allmänna saker om vad SFS ska och inte ska göra eller tycka eller mer precisa saker. Hur är en motion vara utformad? Motionerna har lämnats in skriftligt på hemsidan och följer en särskild mall. I motionsmallen ska det i överskriften framgå vilken fråga det gäller. Därefter kommer bakgrundsinformation om förslaget, ett yrkande och vilken person eller kår som står bakom motionen. I VoteIT är motionerna uppdelade i två kolumner, själva förslaget som det tas beslut om (att-satsen) och bakgrunden till beslutet (till höger i kommentarsfältet) Alla motioner finns att läsa i PDF-variant på www.sfs.se/fum/handlingar för de som hellre vill läsa dem på det sättet. Styrelsen har till varje motion skrivit ett yttrande där de också kommer anse motionen besvarad eller föreslå fullmäktige att bifalla eller avslå motionen. Styrelsens svar på motionerna finns bland handlingarna på www.sfs.se/fum/handlingar men också insorterat under varje förslag i VoteIT. Föreslår styrelsen bifall på en motion lägger styrelsen enbart en kommentar i VoteIT. Föreslår styrelsen något annat (avslag eller att motionen ska anses besvarad), så kommer det att ligga som ett eget motförslag i förslagskolumnen. Vad är en proposition? En proposition är ett förslag som styrelse lägger till fullmäktige. I år har styrelsen lagt följande propositioner: budget, medlemsavgift, verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014/2015, stadgerevidering, FUMs arbetsordning samt principprogram. Propositionerna finns tillgängliga på www.sfs.se/fum. Vad är en interpellation? En interpellation är en fråga som ställs från en eller flera fullmäktigeledamöter, medlemskår, doktorandkommitté eller grupp om minst tio medlemmar i medlemskår till SFS styrelse. Frågan kan gälla i stort sett vad som helst och styrelsen är skyldig att besvara frågan. Interpellationerna och deras svar kommer att publiceras på www.sfs.se/fum senast den 25:e april. 11 VoteIT Alla deltagare på SFSFUM har ett eget konto inlagt i VoteIT i förväg. Detta får du åtkomst till genom att gå till https://sfsfum.voteit.se, klicka på länken ”Återställ lösenord” och skriva in den epostadress du använde för att anmäla dig till SFSFUM. Sätt lösenordet till något du kommer ihåg. När du väl loggat in kommer du hittat årets möte (och förra årets om du var med då) ute i den vänstra kolumnen. Klicka på det som kommer du att komma in i mötesvyn. VoteIT är uppdelat i olika sektioner, ute till vänster finns dagordningen. Du kan klicka på de olika dagordningspunkterna för att få upp en vy där du överst ser brödtext för själva dagordningspunkten. Oftast är det styrelsens proposition som ligger där. I kolumnen under till vänster hittar du förslagskolumnen. Där finns de förslag som FUM ska besluta om. Till höger i ”diskussionskolumnen” finns motivationen till besluten. Alla förslag har en egen hashtag som används för att identifiera dem, det kan t.ex. se ut så här #pp-1_1-2. Den hashtaggen betyder att förslaget handlar om principprogrammet, kapitel 1.1 och är förslag nummer 2. Sista siffran är alltid ett unikt nummer. Förslagen kommer inte alla gånger att behandlas i nummerordning, utan kommer behandlas i den ordning som de föreslagna ändringarna kommer i ursprungsdokumentet. Passa på att klicka dig runt i mötet och bekanta dig med funktionerna. Du kommer inte kunna göra några inlägg förrän mötet öppnar, men delegationsledare kan exempelvis pröva på att fördela om rösterna (tänk på att observatörer inte har rösträtt). Under mötet kommer det finnas teknisk support på plats från Betahaus. Alla tekniska spörsmål kan lösas på plats, eller ännu hellre innan mötet. Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor. Praktiska ting Handlingar Alla handlingar finns tillgängliga på www.sfs.se/fum. Datum för när handlingarna skickas ut hittar du ovan samt på hemsidan. Om du av någon anledning inte har möjlighet att skriva ut och vill ha ett utskrivet exemplar av handlingarna, kontakta din kår. Allt nödvändigt mötesmaterial kommer att publiceras eller är redan publicerat i VoteIT och på www.sfs.se/fum. Informationsdisk I informationsdisken, som är bemannad under mötets tre dagar, kan du få hjälp med allt från att hitta till lokaler till att förstå vad som händer i plenum eller på torgen. Här sker också registrering. 12 Teknisk utrustning Under mötet kommer du som deltagare framförallt att märka att vi använder oss av VoteIT som mötesverktyg. Det innebär att det blir lätt för dig som ledamot att se exakt vilket beslut som diskuteras och är på väg att fattas. Du kan följa med i mötet dels genom din egen dator, men vi kommer även projicera aktuell punkt på tavlan bakom mötespresidiet. Där kommer du även kunna se talarlistan. Komplicerade omröstningar kommer ske i VoteIT, medan enkla omröstningar tas med acklamation. Det finns internet i salen där vi kommer vara. Dock finns det en risk att nätet blir överbelastat, och vi ser gärna att de som kan tar med egna 3Guppkopplingar för att inte belasta nätet för mycket. Det är även enbart tillåtet med en uppkoppling till det trådlösa nätet per person, det är alltså inte tillåtet att koppla upp dator, mobil och surfplatta utan du kopplar endast upp med det hjälpmedlet som du följer VoteIT med. Deltagandet på mötet kräver alltså att du har med dig egen dator, eller har anmält tidigare att du vill ha en lånedator. Om tekniken tillåter visas det som händer i plenum på storbildskärm i en åhörarsal i anslutning till plenum. Detta för att alla delegater ska kunna följa förhandlingarna utan att samtidigt vara i plenum. Omröstningar När FUM ska ta beslut i plenum finns det olika sätt att ta beslut. - - - - Acklamation – Mötesordföranden frågar om det är mötets mening att ta ett visst beslut, varpå delegaterna svarar ja på frågan (om de vill ta beslutet). Mötesordföranden följer sedan upp med frågan ”Någon däremot” och vill du inte bifalla just det beslutet ropar du ”Ja” här. Röstkort – Skulle det av någon anledning vara tveksamt om ett förslag har majoritet eller om det begärs votering så kommer ledamöterna att hålla upp sina röstkort. Varje röstkort motsvarar ett mandat, vilket innebär att vissa kårer kommer ha väldigt många. Röstkorten är tydligt märkta och gör det lätt att se om ett förslag har majoritet. Enkel votering – Är det fortfarande tveksamheter kring vilket beslut som plenum vill ta, så kan omröstningar göras i VoteIT. I de flesta fall blir det en enkel omröstning där det röstas om bifall/avslag/avstår på ett förslag. Röstprotokoll kan begäras om så önskas. Detta noteras av sekreterarna och tas sedan ur VoteIT när protokoll skrivs. Processen är alltså helt automatiserad för att ta så lite tid som möjligt. Kontrapropositionsvotering (Schulze STV) – För de riktigt komplicerade omröstningarna, där flera förslag står mot varandra (eller flera kandidater i exempelvis presidievalet) kommer vi att använda oss av Schulze STV-metoden. I korthet går metoden ut på att varje deltagare rangordnar de olika alternativen i förhållande till varandra med hjälp en 5-gradig skala, där 5 stjärnor är det alternativ en helst ser som vinnare, och en överstruken stjärna det en minst vill se. Datorsystemet gör sedan kontrapropositionerna helt 13 automatiskt där datorn ställer alternativen mot varandra och producerar en vinnare. För mer information hur algoritmen fungerar, kan du titta på www.modernballots.com. Observera att det kan bli många omröstningar på en gång och att de kan släpa lite efter vilka dagordningspunkter som behandlas. Därför det viktigt att du röstar så snart du kan. Delegationsledaren kommer att vara ansvarig för att fördela ut röster till sin delegation. Detta görs i VoteIT och kan göras när som helst under mötet, utom under pågående omröstning. Observera dock att det ofta är omröstningar igång även om det är debatt i plenum samtidigt, vilket låser röstfördelningen. Därför är det fördelaktigt att försöka begränsa röstfördelningen till pauser och annat. Kan du inte skriva förslag i VoteIT eller rösta, kontakta i första hand din delegationsledare för hjälp och i andra hand teknisk supportpersonal på plats. Kommunikation under SFSFUM Under FUM kommer information att kommuniceras ut genom hemsidan och Twitter. Hemsida: På hemsidan hittar du all praktisk information kring arrangemanget såsom boende, resande och alla handlingar. På hemsidan finns dessutom ett ständigt uppdaterat schema och användbar sista minuteninformation. Twitter: På Twitter liverapporteras det från hela eventet. Alla delegater är välkomna att delta genom att använda hashtaggen #sfsfum. Du kan också kommunicera med projektledarna via Twitter på @sfsfum. För dig som är sugen på intressant statistik kommer hashtagen #fumfacts att användas bland annat av maktanalytikerna. Frågor om SFS fullmäktige? När du läst allt som står i den här handboken kanske du fortfarande har frågor om SFS fullmäktige. Då ska du absolut höra av dig till SFS projektledare Hans Cruse på hans.cruse@sfs.se eller slå en signal på 0854 57 01 10 Har ni praktiska frågor, hör gärna av er till värdkårens projektledare Nike Hansen på 073-940 55 83 eller pl_sfsfum@consensus.liu.se Glöm inte titta in på www.sfs.se/fum, där kan du alldeles säkert få svar på många av dina frågor. 14 Ordlista Acklamation – att ta ett enkelt beslut i plenum där mötesordförande först frågar om det är deltagarnas mening att bifalla förslaget och sedan frågar om det är någon däremot. Ajournering - att ta en paus i mötet är att ajournera mötet. Pausen ska vara tidsbegränsad. Arbetsordning - arbetsordningen bestämmer utifrån vilka regler mötet ska hållas. Helt enkelt en mötesordning i plenum och åsiktstorgen. Behörigt utlysande - stadgan säger att kallelsen ska sändas ut till medlemskårerna senast den 14 januari och under denna punkt bekräftas om så gjorts eller ej. Byte av ledamot - görs genom att den person som inte längre ska vara injusterad meddelar sin delegationsledare som fördelar om rösterna till en suppleant i VoteIT. Delegat - ledamöter och suppleanter vid fullmäktige är delegater. Fri nominering - fullmäktige kan besluta om fri nominering till valen. Detta innebär att det är fritt fram att nominera nya kandidater som inte är valberedningens förslag eller motnominerade. Fullmäktigeledamot - se ledamot Fumlaren – gammalt utdött nyhetsbrev som rapporterade från FUM. Föredragningslista - föredragningslistan styr vilka frågor som ska tas upp på fullmäktige. En preliminär föredragningslista finns tillgänglig på VoteIT. Grundmandat – Alla medlemskårer har ett garanterat mandat oavsett storlek på kåren. Gruppering - en del kårer samarbetar inför och under fullmäktige och detta samarbete brukar benämnas med att kårerna samarbetar i samma gruppering. Hur samarbetet är uppbyggt är väldigt olika från gruppering till gruppering. Vissa kårer samarbetar i en mer formell struktur, andra har ett mer informellt samarbete. Grupperingsrum - kårer som samarbetar brukar dela mötesrum. Huvudförslag - det förslag till beslut som inte behöver yrkas på, det lyfts automatiskt i VoteIT efter torgen. Interpellation - fråga som ställts till styrelsen och som denna är skyldig att lämna ett svar på till interpellanten under fullmäktige. Frågan kan gälla i stort sett vad som helst; vad, varför, varför inte och så vidare. Styrelsen kan dock bara besvara interpellationen. Justering av röstlängd - detta görs för att alla ska veta vilka det är som har rösträtt just då. Kåren kan bara ha så många personer injusterade som kåren har ledamöter. Se ledamot. Justeringspersoner – fullmäktige väljer fyra personer till justeringspersoner tillika rösträknare. Dessa personer ska justera det färdiga protokollet. Jämställdhetsuppmuntrare – Se maktanalytiker. Ledamot - person som är anmäld som delegat till fullmäktige och som tjänstgör som detta. En ledamot kan inneha flera mandat. Suppleanter kan ersätta ledamöter för hela eller del av mötet. Maktanalytiker – funktionärer som bland annat gjort statistik över könsfördelning bland talare, mätt talartid och liknande. Föreslås utgå från årets fullmäktige. Mandat - det antal röster som medlemskår har under fullmäktige. Mandat delas ut efter antal studenter kåren representerar. 15 Medlemskapsfrågor - ut- och inträdesansökningar till SFS. När en medlemskår begärt och beviljats utträde av fullmäktige fråntas de omedelbart sina mandat. När en kår begär inträde får de mandat efter antalet medlemmar på kåren. Motioner - förslag från ledamöter, medlemskår/er, doktorandkommitté eller grupp om minst tio medlemmar i medlemskår till fullmäktige lämnas i form av motioner. Styrelsen är skyldig att lämna yttrande över alla inkomna motioner. Motionssvar – styrelsens yttrande över inkomna motioner. Motnominering - förslag på andra personer än valberedningens förslag till SFS valbara poster kallas motnominering. Efter det att valberedningen lagt fram sitt förslag på ordförande, vice ordförande, doktorandkommitté och revisorer kan motnomineringar lämnas in. Mötesordförande - ordförande tillika mötesledare för fullmäktigemötet är mötesordföranden. Mötespresidium - mötesordförandena och sekreterarna utgör mötespresidiet. Ordinarie ledamot - se ledamot Ordningsfråga - under ett möte kan det uppkomma frågor som har med mötets praktiska arrangemang att göra och ledamot kan då väcka ordningsfråga. Ordningsfråga bryter sakdebatt och behandlas direkt. Ordningsfråga kan gälla streck i debatten, talartid, ordningen under mötet eller andra organisatoriska frågor. Ordningsfråga får inte väckas i ordningsfråga. Plenum - fullmäktiges mötessal där beslut och omröstningar äger rum benämns plenum. Presidieval - val av presidium sker under fullmäktige genom individuellt personval. Presidium - SFS verkställande ledning kallas presidium och består av ordförande samt en till tre vice ordförande. Proposition - när styrelsen föreslår något till fullmäktige lämnas detta i form av propositioner. Propositionsordning - ordning i vilken yrkanden ska behandlas under möte och föreslås av mötesordföranden. Protokoll - fullmäktigeprotokoll förs i form av beslutsprotokoll. Slutgiltigt protokoll finnas tillgängligt senast 30 dagar efter mötet. Protokollet färdigställs snarast möjligt efter åsiktstorgets avslutande. Protokollsanteckning - när ledamot vill påpeka eller förtydliga något för den som läser ett protokoll kan ledamot lämna in en protokollsanteckning. Registrering - för att värdkåren ska veta vilka som är närvarande måste delegaterna registrera sig. Replik - när ledamot blivit apostroferad, det vill säga blivit tilltalad med namn i sakdebatt i plenum, kan denne begära replik. Replik ges direkt och bryter talarlistan, replik ges ofta sparsamt och ska hållas mycket kort. Replik ska inte öppna debatt utan bara förtydliga eller svara på tilltalet eller påhopp. Reservation - om ledamot är missnöjd med ett beslut kan denne visa detta genom att reservera sig i frågan. Röstkort – får kårerna ett för varje mandat de har. Används i omröstningar. 16 Röstlängd - röstlängden består av alla ledamöter som har rösträtt under fullmäktigesammanträdet. Maximalt antal röstberättigade är det totala antalet mandat som delats ut till medlemskårerna. Kårerna delar på 349 mandat, utöver dessa tillkommer nytillkomna kårers eventuella mandat. Röstlängden justeras i sin helhet flera gånger under fullmäktigesammanträdet. Röstprotokoll - om ledamot begär ska röstprotokoll upprättas. Då får varje röstande ledamot avge personlig röst. Röstprotokollet läggs som bilaga till fullmäktigeprotokollet. SFS kansli - SFS kansli består av anställda tjänstepersoner. Kansliet är beläget i centrala Stockholm. SFS styrelse - SFS styrelse är verkställande organ för fullmäktiges beslut under verksamhetsåret. Styrelsen består av ordförande, en till tre vice ordförande och av 11-13 övriga ledamöter valda av fullmäktige. Totalt berstår styrelsen av 15 personer. Styrelsen möts ca åtta gånger per verksamhetsår. Streck i debatten - ordningsfråga som kan väckas av ledamot då denne tycker att debatten har dragit ut på tiden och börjar gå i cirklar. Efter det att streck i debatten begärts hålls en kort debatt i frågan, sedan justeras yrkandena och de som vill får sätta upp sig på talarlistan. När strecket är satt i debatten kan inga fler sätta upp sig på talarlistan. Styrelsens förslag – på åsiktstorget är det styrelsens förslag som är huvudförslag. Styrelseval - valet till styrelsen är valberett, men faller valberedningens förslag kommer listval att genomföras. Suppleant - ersättare för ordinarie ledamot Val av funktionärer till åsiktstorgen - torgordföranden och torgsekreterare till åsiktstorgen väljs av fullmäktige genom ett förslag från SFS ordförande. Val av justeringspersoner – fyra personer ska väljas till justeringspersoner tillika rösträknare för sammanträdet. Valberedning - de som administrerar allting inför val av presidium, verksamhetsrevisorer, doktorandkommitté, styrelse och valberedning. Valberedningen väljs under fullmäktige för nästa verksamhetsår och består av 7 ledamöter. Valberedningens förslag - det förslag som valberedningen lägger fram till styrelse, presidium och verksamhetsrevisorer. Valnämnd - när fullmäktige öppnar blir valberedningen valnämnd. Valsedel - registrerad lista blir valsedel som läggs i kuvert vid val av styrelse och valberedning. Verksamhetsrevisor - fullmäktige väljer två verksamhetsrevisorer. Verksamhetsrevisorerna ska för fullmäktiges räkning granska SFS verksamhet i förhållande till stadgan och fullmäktiges beslut för verksamhetsåret. Votering - omröstning med hjälp av VoteIT eller röstkort. Yrkande - ett förslag till fullmäktige att ta ställning till. Bifall eller avslag är de beslutsvägar som finns. Åsiktstorg – rum där du som deltar diskuterar propositioner och motioner. Åsiktstorgets förslag – i plenum är åsiktstorgets (skrivargruppen) förslag huvudförslag. 17 Åsiktstorgsbehandling - diskussioner på åsiktstorgen kallas åsiktstorgsbehandlingar Anteckningar ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 18 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 19 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 20