FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:1 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: Plats: 2014-09-22, 18:00 Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Klara Brohagen Hedvig Pettersson Anna Löfgren Cecilia Hedelin Felix Lundin Albin Karlsson ( jourhavande intendent ) Ilan Ben-Shabat Sofia Neergaard-Möller Lisa Möller Anna Rydberg Oskar Dixelius Malin Pasanen Jonna Gunnerek Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Ej närvarande ledamöter Samuel Rostöl Linn Persson Övriga närvarande Linus Arvidsson, styrelseledamot Timmy Kjellqvist, styrelseledamot Samuel Nilsson, styrelseledamot (-§2.5) Alexandra Sahlström, vice kårordförande Johanna Börjesson, kårordförande Mikael Benserud, möteordförande Rebecka Vilhonen, sekreterare Fredrika Ekborg, styrelseledamot Sara Lundblad, vice kårordförande Jim Collander, verksamhetsrevisor 14/15 Josefin Söderpalm, ordf.kårhusstyrelsen Johan Sjödahl ( -§2.5) Andrea Nilsson, Sex Elegans Louise Häggendal, ordf. Sex Elegans Tobias Olausson, verksamhetsrevisor 13/14 Stefan Gustafsson, kandiderande Stina Fredriksson, verksamhetsrevisor 14/15 Sida 1 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 Preliminärer (§§ 1) § 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05 § 1.2 Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst §1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 13 av 16 ledamöter är närvarande. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad §1.4 Godkännande av föredragningslista Johanna Börjesson föredrar ärendet och föreslår att lägga till ”Rapportmöten” under §5.1 Övriga frågor . Verksamhetsrevisorn Stina Fredriksson önskar att ha en kort presentation innan alla beslutsärenden börjar. Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med föreslagna förändringar § 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att ha ett öppet möte § 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Mikael Benserud till mötesordförande § 1.7 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Cecilia Hedelin och Ilan Ben-Shabat till justeringspersoner § 1.8 Föregående mötesprotokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fullmäktige 6 2013/14 till handlingarna Sida 2 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 § 1.9 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att godkänna ärendeplanen §1.10 Avstämning av beslutsuppföljningen Fullmäktige beslutar att godkänna beslutsuppföljningen Beslutsärenden (§§ 2) Innan beslutsärenden behandlas presenterar verksamhetsrevisorerna Stina Fredriksson och Jim Collander sig själva och vad deras uppdrag innebär. Stina sitter också i valnämnden och hon berättar kort om att valnämnden inte kommer att kunna träffas nu i höst. § 2.1 Fastställande av per capsulam beslut Johanna Börjesson föredrar ärendet. På Fullmäktige 6 valdes det ingen vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsdagsfrågor. Fullmäktige delegerade då till styrelsen att tillsätta posten. Själva beslutet att välja Sara Lundblad togs per capsulam. Av 21 ledamöter svarade 15 på mailet, varav alla 15 svarade JA. . Fullmäktige beslutar att fastställa tagna per capsulam beslutet enligt bilaga 3 §2.2 Motion om fyllnadsval till Fullmäktige Josefin Söderpalm föredrar motionen. Alla poster är inte tillsatta. I motionen lyfts frågan om en arbetsgrupp som skall reda ut vad det är som gör att posterna inte fylls. Johanna Börjesson yrkar att delegera till styrelsen att tillsätta representanter till denna arbetsgrupp. Fullmäktige beslutar att utlysa fyllnadsval till Fullmäktige 14/15 att tillsätta en arbetsgrupp som utreder vad som kan göras för att bredda rekryteringen till förtroendeuppdrag inom SAKS att bifalla Johanna Börjessons yrkande Sida 3 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 §2.3 Motion från Läkarstudenter i Forskning Mikael Benserud påpekar att ändringen i motionen är redan gjord i arbetsordningen vars förändringar styrelsen jämkat sig med. Därför finns motionen redan i beslutspunkten §2.6. Malin Pasanen drar tillbaka motionen §2.4 Motion om postbyten inom CorpUR Albin Karlsson justerar ut sig under punkten Johanna Börjesson yrkar: att entlediga Fernando Lopez från posten som kassör samt välja honom till ordförande till CorpUR att entlediga Jonathan Holmén från poster som sekreterare i CorpUR samt välja honom till kassör i CorpUR Fullmäktige beslutar att ta alla besluten i klump att bifalla Johanna Börjessons yrkande §2.5 Motion om postbyten inom IntrU Albin Karlsson justerar in sig Johanna Börjesson yrkar (1) att välja Olivia Alfredsson till övrig ledamot i Perikollonitis Fullmäktige beslutar att välja Johan Sjödahl till ordförande och Maria till sekreterare i IntrU att bifalla Johanna Börjessons yrkande Mötesordförande ajournerar mötet klockan 18:42 Mötesordförande återupptar mötet 18:50 Sida 4 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 §2.6 Motion om omformulering i arbetsordningen Johanna Börjesson föredrar ärendet och de föreslagna ändringarna. Malin Pasanen berättar om vad Läkarstudenter i Forskning (LiF) har varit och vad Studenter i Forskning (SiF) nu är. LiF var fokuserat på läkarstudenter, och tanken med SiF är att verksamheten skall sprida sig till alla ämnen på fakulteten. Albin Karlsson justerar ut sig. Josefin Söderpalm föredrar kapitlet under Kårhusstyrelsen om förvaltningsgruppen och varför denna del inte behövs, då förvaltningsgruppen aldrig varit aktiv. Albin Karlsson justerar in sig Alexandra Sahlström föredrar den motion PR-utskottet har skickat in, gällande att posten i kårstyrelsen inte får inneha post i annat organ. . Albin Karlsson justerar ut sig Fullmäktige diskuterar frågan om eventuell jävsituation samt arbetsbelastning med avseende på PR utskottets motion. Anna Rydberg yrkar att ändra formuleringen ”Ledamot i styrelsen bör endast inneha någon annan förtroendepost inom SAKS under förutsättningarna att det inte går ut över det övriga kårstyrelsearbetet” i arbetsordningen Till ” Ledamot i styrelsen bör endast inneha annan förtroendepost inom SAKS under förutsättningarna att det inte går ut över det övriga kårstyrelsearbetet” i arbetsordningen Alexandra Sahlström jämkar sig med yrkandet. Hedvig Pettersson yrkar (1) att stycket i arbetsordningen ”Alla ledamöter i Mask ska vara medlemmar i SAKS ” stryks Sida 5 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 Fullmäktige diskuterar huruvida meningen syftar på marskalker eller enbart de som är valda som ledamöter till Mask. Johanna Börjesson yrkar att ett stycke läggs till under stycket om Mask enligt följande: ” Marskalker Alla SAKS marskalker ska vara medlemmar i SAKS ” Linus Arvidsson justerar ut sig Hedvig Pettersson yrkar (2) att under rubriken Fyllnadsval vid Val till Fullmäktige tillägga: ”Första annonsering inför fyllnadsval till Fullmäktige ska anslås senast tre veckor innan val” Hedvig Pettersson yrkar (3) att vid valnämndens åligganden tillägga: ”Att annonsera om eventuellt fyllnadsval senast tre veckor innan det hålls”. Johanna Börjesson yrkar (2) att tillåta styrelsen göra redaktionella ändringar i dokumentet Fullmäktige beslutar att ändra formuleringen ” Ledamot i styrelsen bör endast inneha någon annan förtroendepost inom SAKS under förutsättningarna att det inte går ut över det övriga kårstyrelsearbetet” i arbetsordningen Till ” Ledamot i styrelsen bör endast inneha annan förtroendepost inom SAKS under förutsättningarna att det inte går ut över det övriga kårstyrelsearbetet” i att paragrafen omedelbart justeras att bifalla Hedvig Petterssons yrkande (1) att bifalla Hedvig Petterssons andra yrkande (2) att bifalla Hedvig Petterssons yrkande (3) Sida 6 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 att bifalla Johanna Börjessons yrkande (1) att bifalla Johanna Börjessons yrkande (2) att fastställa reviderad arbetsordning enligt framvaskat förslag §2.7 Entledigande av vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Johanna Börjesson föredrar punkten. Fredrik Möller-Billig har avsagt sin post som vice ordförande, då han har blivit antagen till Stanford, samt ämnar återbetala det arvode han hittills mottagit. Albin Karlsson justerar in sig Fullmäktige beslutar att godkänna Fredrik Möller-Billigs entledigande §2.8 Fyllnadsval Hedvig Pettersson justerar ut sig Valberedningen presenterar sitt arbete. Det har inkommit en önskan från Sex Elegans om att välja en till övrig ledamot ett val som inte finns med i bilagan. Val till PR-utskottet Timmy Kjellqvist lyfter sig till posten som sekreterare i PR-utskottet. Fullmäktige beslutar att välja Timmy Kjellqvist till sekreterare i PR-utskottet Val till styrelsen Fredrika Ekborg lyfter sig till posten som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor. Fullmäktige beslutar Sida 7 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 att välja Fredrika Ekborg till vice ordförande med utbildningsansvar. Albin Karlsson yrkar att låta ett arvode utgå motsvarande 20% av de övriga styrelsepresidialernas arvode, för posten vice ordförande med ansvar för utbildningfrågor för 2014-09-22 till 2015-06-30 Felix Lundin yrkar att hålla beslutet om arvode som sluten votering Johanna Börjesson yrkar (1) att Fredrika Ekborg entledigas från styrelseposten med ansvar för likabehandlingsfrågor Johanna Börjesson yrkar (2) att vid bortfall av ordförande, rollen som första vice ordförande läggs på vice-ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor istället för vice-ordförande med utbildningsansvar Malin Pasanen yrkar att sätta sträck i debatten Fullmäktige beslutar att sätta sträck i debatten Hedvig Petterson justerar in sig Fullmäktige beslutar att bifalla Felix Lundins yrkande att bifalla Johanna Börjessons yrkande (1) att bifalla Johanna Börjessons yrkande (2) att avslå Albin Karlssons yrkande Hedvig Petterson justerar ut sig Sida 8 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 Val till Kårhusstyrelsen Fullmäktige beslutar att välja Elisabeth Kangefjärd till sekreterare till kårhusstyrelsen. Val till ALARM Fullmäktige beslutar att välja Linn Wennberg till sekreterare till ALARM att vakantsätta posterna för övrig ledamot och kassör i ALARM Val till BUR Sofia Neergaard-Möller justerar ut sig Fullmäktige beslutar att välja Ida Johansson till sekreterare att välja Sofia Neergaar-Möller som övrig ledamot Sofia Neergaard-Möller justerar in sig Val till OUR Fullmäktige beslutar att välja Elisa Maleki till kassör Valet till LoudUR Fullmäktige beslutar att välja Anders Edsberger till sekreterare Val till AUR Fullmäktige beslutar att välja Johan Schultz till kassör i AUR Sida 9 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 Val till MASK Sofia Neergaard-Möller justerar ut sig. Sofia Neergaard-Möller lyfter sig till posten som övrig ledamot i MASK. Fullmäktige beslutar att välja Sofia Neergaard-Möller till posten som övrig ledamot i MASK Sofia Neergaard-Möller justerar in sig Val till Sex Elegans Fullmäktige beslutar att öppna upp till val inom Sex Elegans Daniel Holm har lyfts till övrig ledamot i Sex Elegans. Fullmäktige beslutar . att välja Daniel Holm till övrig ledamot till Sex Elegans Hedvig Pettersson justerar in sig Johanna Börjesson yrkar att delegera till styrelsen att fyllnadsvälja, samt att på begäran entlediga, under resten av verksamhetsåret, förutom till poster i kårstyrelsen. Fullmäktige beslutar att bifalla Johanna Börjesson yrkande. §2.10 Revidering av arbetsordningen Utgår då punkten behandlade under §2.6 Sida 10 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 Diskussionsärenden (§§ 3) §§3 Inga diskussioner fanns på agendan Rapporter (§§ 4) § 4.1 Ordförandens rapport Johanna Börjesson föredrar Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna § 4.2 Rådens rapporter Johanna Börjesson föredrar. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna §4.3 Utskottets rapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapportena till handlingarna §4.4 Corpsernas rapporter Albin Karlsson rapporterar muntligt om vad Spexet har gjort. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna §4.5 Rapport från arbetsgrupp kring Styrelsen Johanna Börjesson föredrar. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Övrigt (§§ 5) § 5.1 Övriga frågor Johanna Börjesson har en övrig fråga om ”Rapportmöten” Presidiet har övervägt att ha rapportmöten för Fullmäktige, med avsikten att fullmäktige skall kunna vara bättre insatt i kårens förehavanden. Fullmäktige anser att idén är bra så länge mötena är frivilliga. Det påpekas att om inte folk deltar i möten så är det enbart slöseri av tid, och att diskussion om detta bör återkomma vid nästa fullmäktigesammanträde. . Sida 11 av 12 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 14/15 2014-09-22 § 5.2 Nästa möte Fullmäktige fastställer följande möten den 3/11 och 8/12. Ilan Ben-Shabat, Felix Lundin och Albin Karlsson lagar mat till nästa möte. § 5.3 Mötesutvärdering Mötet var långt men bra och givande. § 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet 22:09 Vid protokollet: ________________________ Rebecka Vilhonen Justeras: ________________________ Mikael Benserud Ordförande ________________________ Ilan Ben-Shabat Justeringsperson ________________________ Cecilia Hedelin Justeringsperson Sida 12 av 12