skäl att skriva enkelt

Ann-Louise lär dig
skriva som proffsen
n n Du kan bli dömd för ditt språk. Din jobbansökan riskerar att hamna
i högens botten och som företagare tappar du kunder på grund av dålig
svenska. Men misströsta inte, SN har knepen som gör dig till ordets stjärna.
A
lla kan väl skriva? Nej,
alla kan inte skriva. Formulera ord, visst, trycka
ner tangenterna på en
dator, absolut. Men att
skriva rätt och lättläst är
en betydligt tuffare match.
Den som förlorar kan få förtroendet
kört i botten.
– Många sitter fast i krångelsvenska.
Dagligen ser jag exempel på texter som ger
en dålig bild av den som skrivit, säger AnnLouise Forsström, språkkonsult och författare till nya boken Skriv som proffsen.
I boken delar Ann-Louise, som är utflyttad oxelösundare, ut sina allra bästa proffsknep till vanligt folk. Alla har chansen att
lära sig skriva enkelt, det enda som behövs
är lite energi, vilja och kunskap. Och, puh,
de trista termerna från skoltiden kan du
glömma.
– Man behöver inte kunna ett enda
grammatikord för att skriva bättre, säger
Ann-Louise Forsström.
Självklart är ett bra språk viktigt för
informatörer och andra som varje dag ska
presentera information på ett enkelt sätt,
men det är minst lika viktigt för företagare
Så blev hon
språkproffs
{Språkkonsulten Ann-Louise Forsström, 51, flyttade till Oxelösund från
ön Härad Skär i Gryts skärgård som
nioåring. Genom att skriva dagbok,
följe­tonger och dikter fick hon smak för
språket.
{Boken Skriv som proffsen – din
guide till att skriva lättläst, ­begripligt
och ­förtroendeingivande ­(förlaget
­Redaktionen) är hennes första
egna bok, ­tidigare har hon skrivit åt
­kommuner och myndigheter.
som vill göra bra intryck. Och för den som
söker jobb kan ett bra språk vara vägen till
en intervju.
– Min man har en chefsposition och får
en hel del jobbansökningar. De med dåligt
språk hamnar tyvärr underst eller slängs åt
sidan, säger Ann-­Louise Forsström.
Janna Holmqvist
0155-767 04 janna.holmqvist@sn.se
Åtta tips som får dig att glänsa
Banta texten. Ingen orkar läsa
långa drapor. Texten blir inte bättre för att
den är lång! Skriv ut texten, läs och stryk
oviktigheter.
Skippa svåra ord. Texten blir
rätt även med enkla ord, den byråkratiska
gammelsvenskan är det få som förstår.
Alla inom exempelvis kommunen måste
skriva enkelt, vårdat och begripligt, det
säger språklagen.
Rata svengelskan. Ditt ordförråd
kan verka dåligt om du slänger in engelska
ord. Tänker du ändå skriva på svengelska,
stava på svenska: mejl, inte mail, och dejt,
inte date.
Bort med särskrivningar. Få
saker irriterar som ord som skrivs isär. Säg
ordet för dig själv, uttalas det som ett ord
ska det skrivas ihop. Jätteroligt, inte jätte
roligt, och öppettider, inte öppet tider.
Rätt bindestreck. Något av en
djungel, men kort kan man säga att du ska
skriva streck när förkortningar ut­talas
bokstav för bokstav (GI-metoden)
men inte när de ut­talas som ett
ord (rotavdrag). Bindestreck kan
också markera en förlorad orddel,
som vid för- och nackdelar.
Stora bokstäver. Sammansatta
ord som börjar med ett namn, som Oxelösundsbo, ska ha stor bokstav, liksom
5
skäl att
skriva
enkelt
­ artier, varumärken och företag (Miljö­
p
partiet, Ipod och Södermanlands Nyheter).
Yrkes­titlar, språk och djurarter ska ha liten
bokstav (vd, engelska och gotlandsruss).
Gruppera siffror. Ögat hos en
normalbegåvad gillar inte siffror i långa
banor. Portionera dem, till exempel telefonnummer, i munsbitar, två och två eller
tre och tre. Exempelvis 073–977 04 76
eller 0155–11 12 13.
De och dem. Här finns ett knep! Sätt
in vi och oss i din mening i ­stället för de
eller dem. ”Nu har vi [de] undersökt saken,
­problemet ska lösas av oss [dem]”. Är du
osäker, välj de, det stör mindre än dem.
Dom kan du
skippa, det
är talspråk.
1.
Skrivtipsaren Ann-Louise Forsström åker gärna till Gamla Oxelösund när hon hälsar på hemma hos familj och
vänner i orten där hon växte upp. I dag bor hon i Gävle med maken Mats.
Foto: Sandra Nordin
2.
3.
4.
5.
Höj bilden av dig själv. Sär-
skrivningar retar gallfeber och
stavfel ger ett oproffessionellt
intryck.
Hamna högt på Google. Sök-
Bli förstådd. Svåra ord och
Få en jobbintervju. Illa
Lyckas med företaget.
jätten sållar bort sidor med
dåligt språk eftersom det kan
vara bluffsidor.
formuleringar hjälper ingen
läsare. Texten blir inte sämre
med lättare svenska.
skrivna ansökningar är
­knappast chefens prio.
­
Potentiella
kunder blir
­antagligen avskräckta om du
skriver risigt.