pwc.com/se/tax Känn dig säker och uppfyll de legala kraven – Internprissättningsdokumentation Dokumentation av internpriser Vad innebär det? När man talar om internprissättning ur ett skatteperspektiv så talar man om prissättningen i samband med gränsöverskridande koncerninterna transaktioner, det vill säga varor/tillgångar, tjänster och räntor. Om de koncerninterna transaktionerna är omfattande och komplicerade så kan en genomarbetad och korrekt internprissättningsdokumentation ge trygghet. Sedan år 2007 finns det även i Sverige ett lagstadgat krav för bolag med affärsmässiga relationer med utländska koncernbolag att upprätta en internprissättningsdokumentation. Denna doku mentation ska innehålla information om hur transaktionerna prissätts och varför prissättningen anses marknadsmässig. Mot bakgrund av den relativt stora detaljrikedom som en internpris sättningsdokumentation ska innehålla, kan processen med att ta fram den ofta vara komplicerad och tidskrävande. Eftersom vi har hjälpt våra klienter med denna process i över 20 år så har vi den erfarenhet som krävs för att du ska kunna känna dig trygg i att du med vår hjälp kommer att ha en dokumentation som inte enbart uppfyller lagkravet, utan som sam tidigt minskar din arbetsbörda och skapar ett mervärde bland annat ur ett intern kontrollperspektiv. Vad kan du få hjälp med? En produkt – flera alternativ I syfte att kunna erbjuda en attraktiv lös ning åt just dig har vi tagit fram ett paket med olika lösningar som kan anpassas efter dina unika behov och önskemål. Ditt företags behov behöver inte se likadana ut som andra företags även om dokumen tationskravet är detsamma. Vissa har tillräckligt med personalresurser för att ta fram dokumentationen på egen hand, medan andra måste köpa ”produktionstid” från oss. PwC är Sveriges största rådgivare inom internprissättningsområdet med över 30 experter på flera orter i Sverige som kan hjälpa dig att få kontroll över din skatterisk sett ur ett internprissättningsperspektiv. Vår storlek innebär att vi har såväl de nöd vändiga resurserna som den geografiska spridning för att kunna ge dig en direkt och värdeskapande rådgivning. 1) Känn dig trygg med ökad kunskap inom internprissättning Workshop – en hel- eller halvdagskurs i internprissättningsteori För dig som vill upprätta dokumenta tionen på egen hand kan en workshop vara en bra start på vägen. Under ett utbildningstillfälle går vi tillsammans igenom reglerna rörande internprissättning och dokumentations kravet. Vidare går vi igenom vad man bör tänka på vid upprättandet av en intern prissättningsdokumentation, vilka de centrala delarna är samt vilka specifika risker som företaget bör tänka på. Målet med utbildningen är att du och dina medarbetare ska få en grundläggande förståelse för rättsområdet och kännedom om de källor till kunskap som normalt finns tillgängliga inför det kommande arbetet med dokumentationen. Vidare kommer du efter genomförd utbildning att ha fått kunskap om hur du lägger upp ditt arbete med att upprätta och under hålla dokumentationen. Workshopen är skräddarsydd efter ditt företags önskan och behov. Workshopen är skräddarsydd efter ditt företags önskan och behov 2) En snabb och säker process med ett strukturerat arbetsverktyg Dokumentationsverktyg – en karta till en bra dokumentation För dig som vill ha hjälp med dokumen tationen, men ändå vill göra arbetet själv, kan vi upprätta ett internpris sättningsverktyg som är anpassad efter ditt företags verksamhet. För att kunna anpassa verktyget så att den tillför ett så stort värde som möjligt för dig, inleds processen med att vi intervjuar utvalda personer inom ditt företag. Utifrån den information som vi inhämtar så upprättas dokumentationsverktyget som du sedan arbetar i. Då kvaliteten på den dokumentation som skapas med hjälp av verktyget är beroen de av den kunskap som de personer som arbetar med det har, försöker vi hjälpa till även i denna del. Arbetsverktyget innehåller såväl exempel som anvisningar om hur de olika avsnitten bör utformas. Om du så önskar agerar vi också bollplank under produktionsarbetet. Då vi inte har upprättat dokumentationen eller utfört de analyser som krävs, kan vi dock inte garantera kvaliteten på den slutliga dokumentationen. Arbetsverktyget innehåller såväl exempel som anvisningar om hur de olika avsnitten bör utformas 3) Full kontroll med hjälp av erfarna rådgivare ”Joint Venture” – vi gör det tillsammans För att nå bästa möjliga resultat, spara tid och resurser men ändå ha full kontroll är detta ett bra alternativ. I och med att internprissättningsdokumentationen är ett levande dokument och att processen för att hantera internprissättningen är cyklisk, kommer ditt aktiva deltagande i produktionen att skapa en bättre förstå else för de centrala frågorna och därmed underlätta framtida hantering. När vi arbetar tillsammans är den normala arbetsgången att du ansvarar för produktionen av vissa delar av doku mentationen, medan vi ansvarar för de mer skattetekniska bitarna. Precis som i föregående alternativ börjar proces sen med att vi intervjuar nyckelpersoner från ditt företag för att få en bra bild av verksamheten. Utifrån detta diskuterar vi potentiella optimeringsområden, fast ställer internprissättningsstrukturen och din inblandning i produktionsarbetet. Med en sådan process omfattas således inte bara ren dokumentation utan vi kan också bidra med en översyn av och förslag till eventuella justeringar av ditt företags prissättningsprinciper. I detta alternativ får du också vår kvalitetsstämpel på dokumentationen och vi säkerställer att den är upprättad i enlighet med rådande krav. Kvalitetssäkrad dokumentation enligt rådande krav 4) Full kontroll utan egna personalresurser Totallösning – vi sköter allt Det fjärde alternativet är riktat till dig som anser att det är viktigt att ha en god kontroll över den skatterisk som är kopp lad till internprissättningen, samtidigt som du inte har de personalresurser som krävs för att på egen hand ta fram en dokumentation. Denna lösning innebär att vi producerar dokumentationen och att din inblandning är begränsad till att lämna information och att ge feedback på vårt arbete. Även om det är vi som utför allt produktionsarbete så kommer vi gemensamt definiera vilken internpris sättningsstruktur som är optimal sett till din verksamhet och affärsverklighet. Arbetet börjar med att vi träffas och utbyter nödvändig information för att kunna identifiera en optimal struktur och upprätta dokumentationen. Vi skickar sedan löpande över delarna av dokumen tationen till dig för feedback. Liksom föregående alternativ ”Joint Venture” tillhandahåller vi även här en översyn av och förslag till eventuella justeringar av existerande prissättnings principer. Du får också vår kvalitetsstämpel på dokumentationen och vi säkerställer att den är upprättad i enlighet med rådande krav. Välkommen att kontakta oss Mika Myllynen mika.myllynen@se.pwc.com 08-555 338 76, 0709-29 38 76 Marcus Hammarstrand marcus.hammarstrand@se.pwc.com 031-793 14 34, 0709-29 14 34 Mathilda Jönsson mathilda.jonsson@se.pwc.com 040-641 27 37, 0709-29 27 37 Johan Ahlqvist johan.ahlqvist@se.pwc.com 036-215 52 07, 0709-29 52 07 PwC Sverige är marknads ledande inom revision, redovisning, skatt och affärsrådgivning med 3 700 medarbetare och 130 kontor runt om i landet. Med er farenhet och unik bransch kunskap utvecklar vi värden för våra 60 000 kunder vilka utgörs av globala företag, svenska storföretag och organisationer, mindre och medelstora, främst lokala företag samt den offentliga sektorn. PwC Sverige drivs som en självständig och obe roende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nät verket PwC och delar våra kunskaper, erfarenheter och l ösningar med 169 000 medarbetare i 158 länder för att utveckla nya pers pektiv och praktiska råd. © 2011 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. Att mångfaldiga innehållet helt eller delvis är förbjudet enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom tryckning, kopiering etc.