PRAKTISK INFORMATION SKOLDAGARNA 14-15 OKTOBER 2014 DEADLINES • Från v.26 – inloggningsuppgifter och monternummer mailas ut till monteransvarig Gå in på www.skoldagarna.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). De uppgifter som du anger här kommer att synas i utställarförteckningen i vår mässkatalog och på hemsidan. • 15 september – deadline att lämna uppgifter till mässkatalog Gå in på www.skoldagarna.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). OBS! om du inte loggar in och lämnar uppgifter visas endast ert företagsnamn som ni uppgett vid bokning och monternummer. Vid problem med inloggning kontakta karin.amede@artexis.se, 08-506 650 84. • 15 september – sista dag att beställa annons och logotryck i mässkatalog Är du intresserad av att annonsera i mässkatalogen kontakta Eva Raihle, eva.raihle@lime.nu, 040-408 692. • 19 september – sista dag för anmälan om höjdbyggnation Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Kontakta Malmö Mäss-Service, Christel Blixt, christel@mass-service.se, 040-97 83 10 • 19 september – sista dag att beställa teknik Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 25%. Katalog och beställningslista finner du på Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se ANSVARIGA SKOLDAGARNA Artexis info@artexis.se Projektledare, Louise Boman, 0768-69 49 07 louise.boman@artexis.se Projektsäljare, Walter Sankovic, 0768-64 42 61 walter.sankovic@artexis.se Projektsäljare, Eva Andbert, 08-506 650 94 eva.andbert@artexis.se Projektkoordinator, Daniella Lindskog, 040-18 68 36 daniella.lindskog@artexis.se BYGGNATION OCH INREDNING Kontakta Malmö Mäss-Service för allt som gäller tekniska tjänster i din monter: Christel Blixt, 040-97 83 10, fax 040-30 67 10, christel@mass-service.se. I monterhyran ingår: • Bak- och eventuella skiljeväggar • Valfri färg på rutmatta (meddela Malmö Mäss-Service färg på matta) • 1 eluttag 10A, 2000W 2 • 1 spotlight, 150W, arm /3 m Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar - beställ i Malmö Mäss-Services beställningslista. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller beställa tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Katalog och beställningslista finner du på Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se. Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 19 september. Höjdexponering I de montrar där höjdexponering är möjlig med hänsyn till byggreglerna, tillåts detta endast efter Malmö Mäss-Service godkännande av skriftlig ansökan med ritning. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms. Anmäl senast 19 september. Tänk på följande då du planerar er monter När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Kontakta Christel om du har synpunkter på placering av dessa. Övrigt Det föreligger restriktioner kring eldning och levande ljus i mässhallen. För er som vill elda i kamin, demonstrera eldstad med gasol eller vill ha ljus tända för att visa era produkter skall ansöka om tillstånd hos Christel Blixt, christel@mass-service.se. Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna. EMBALLAGE OCH AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enl. gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmömässan. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmömässan mot avgift. ENTRÉBILJETTER Bjud in alla dina kunder kostnadsfritt! Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Länk till registrering för mässbesök ligger på Skoldagarnas hemsida samt när ni är inloggade. Ni kan även själva länka till registreringen från er hemsida, länkadressen är: http://eventus.trippus.se/skoldagarna/konferensdeltagare FÖRSÄKRING Skoldagarna ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Skoldagarna eller av personal för vilken Skoldagarna ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns! Har ni inte någon mässförsäkring går det bra att teckna en separat genom Artexis, läs mer på http://www.kistamassan.se/Utstallare/Utstallarforsakring. För bokning av försäkring kontakta projektledaren Louise Boman, 0768-69 49 07, louise.bomam@artexis.se. GODS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt: Skoldagarna, Malmömässan Företagets namn, Monternummer Kontaktperson (hos er), telefonnummer Mässgatan 6 215 32 Malmö OBS! Gods tas emot tidigast den 7 oktober. Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmö Mäss-Service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Skoldagarna åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Mindre paket tas emot och förvaras i låst utrymme samt levereras automatiskt till er monter, mot avgift. Följande gäller för hantering av gods på Malmömässan: • Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer 2,5 m högt måste ni kontakta tekniska avdelningen minst två veckor i förväg • I de fall där speditören, som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren • Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggningen av gångmattor kl. 16.00. Efter denna tid skall gångarna hållas rena från gods, emballage och avfall • Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Servicecenter för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter • Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid • OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen. IN-& UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Tidigare inflyttning: Under söndagen den 12 oktober håller vi öppet för de som föranmält sig mot avgift. Anmäl detta till Christel Blixt, christel@mass-service.se. Inflyttning: Måndag 13 oktober 08.00-20.00 OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl. 16.00! Efter kl 16.00 måndagen den 13 oktober görs mattläggning i gångarna. Dvs. inget material får finnas kvar i gångarna men arbete i den egna monter får fortsätta. Öppettider Malmö Mäss-Service (Teknik) måndag 13 oktober 08.00-20.00 tisdag 14 oktober 08.00-17.00 onsdagen 15 oktober 08.00-19.00 Utflyttning: onsdag 15 oktober 17.00-22.00 torsdag 16 oktober 09.00-12.00, för avhämtning av gods. Gods kan avhämtas t.o.m. 17 oktober. Observera att ingen nedmontering får påbörjas före klockan 17.00 onsdagen den 15 oktober! Ta hänsyn till era kunder – våra besökare. Mellan klockan 17.00-18.00 rullas gångmattorna in och tomgods körs ut till din monter. Av säkerhetsskäl öppnas utlastningsportar så fort detta är klart. Öppettider informationen måndag 13 oktober tisdag 14 oktober onsdagen 15 oktober 08.00-17.00 08.00-17.00 08.00-17.00 Öppettider mässan: tisdag 14 oktober onsdag 15 oktober besökare 09.00-17.00 09.00-17.00 utställare 07.00-18.00 08.00-22.00 LIVSMEDELSVERKSAMHET För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för att registrera er verksamhet. Gå in på www.malmo.se/livsmedel För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, 040-34 20 03. OBS! Anmäl senast 4 veckor innan mässan. MARKNADSFÖR ERT FÖRETAG PÅ MÄSSANS WEBB - UTSTÄLLARLOGIN Du får ett mail från oss med inloggningsuppgifter till extranätet på www.skoldagarna.se. Här erbjuds Ni som utställare på Skoldagarna möjlighet att: • Ladda upp Er logotyp som då visas bredvid Ert namn i utställarlistan • Fylla i/redigera Era företagsuppgifter • Lägga in Er hemsidesadress • Publicera en kortare presentation av företaget • Publicera en kortare presentation av era produkter/nyheter • Publicera pressmeddelanden löpande inför mässan – som automatiskt placeras under fliken PRESS i menyn (Observera att mässan fyller i Ert monternummer vid Er publicering) MÄSSKATALOG & LOGOPAKET Registrera de uppgifter som ni önskar få med i katalogen på extranätet som du når via www.skoldagarna.se, klicka på utställarlogin längst upp på sidan. Inloggningsuppgifter skickas ut fr.o.m. vecka 26. Deadline för att få med uppgifter i mässkatalogen är 15 september. Passa på att även synas genom att annonsera i mässkatalogen som delas ut till alla besöka på plats och som kommer att ligga upp på vår hemsida ca 2 vecka före och efter mässans öppnade. Här kan ni även köpa till ett logopaket. Ni får då med er logotype i utställarförteckningen i mässkatalogen samt på skylten med hallskissen på mässan. För annonsering i katalogen och logopaket kontakta Limes säljare Eva Raihle, 040-408 692, eva.raihle@lime.nu senast den 15 september. PARKERING Parkering finns i anslutning till mässan, se skiss nedan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. Det är vanlig taxa som gäller, 15kr/h, 50kr/5h eller 120kr/dygn. Observera att endast personbilar får stå parkerade på P-Norr och P-Öst. Lastbilar, släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. Vid avlastning från släp, lastbilar och dyl. sker detta endast via lastgården, parkera sedan på PVäst. Parkeras släp, lastbilar och dyl. på andra parkeringar, även om det endast är kortare stunder, riskerar de att bötafällas av P-Malmö. För parkering av enbart släp på P-Väst så anmäl registreringsnummer i expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade. Parkeringarna kring Malmömässan drivs av P-Malmö, vidare frågor hänvisas till dem, P 040-605 69 00. P P P Inlastning P P Emporia P P P P Pexpedition P P PRESS Tag tillfället i akt och lämna in 10-15 pressmappar i Informationen vid inflyttningen. Pressen kommer att bearbetas kontinuerligt innan och under mässan. Marika Metsola Renström, marika.renstrom@artexis.se, 08-506 650 35. RESTAURANG Restauratören på Malmömässan är Mässrestauranger i Malmö AB. Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen, här serverar vi varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. I Restaurang Forest erbjuder vi er som är utställare en utvald varmrätt inklusive sallad, bröd och kaffe till specialpriset 93 kr. Under inflyttsdagen har Restaurang Forest öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Matkuponger Säljs i en valör, 93 kr och gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, kontokort eller mot faktura. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Maila er beställning till: kuponger@malmomr.se eller ring 040-642 10 00. Montercatering Levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vid beställning på plats sker det endast i mån av tid och om varor finns hemma. Maila er beställning till: montercatering@malmomr.se, eller ring 040-642 10 40. Serveringstillstånd Mässrestauranger i Malmö AB har utskänkningstillståndet på Malmömässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- & kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du planerar att ha alkohol i din monter. Kontakta montercatering@malmomr.se, 040-642 10 40. Kontaktuppgifter Mässrestauranger Lotta Brönmark, Restaurangschef lotta.bronmark@malmomr.se 040-642 10 05 Anna Haxne, Platschef, anna.haxne@malmomr.se 040-642 10 01 RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan utan specialtillstånd, vänligen kontakta oss. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. SEMINARIEBILJETT I ert monterpaket ingår en 2-dagars seminariebiljett, denna hämtas ut i Informationen på plats på mässan. STÄDNING Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Slutstädning ingår endast måndagskväll, ej mässdagarna! Slutstädning påbörjas kl. 20.00 i de montrar som är klara. Monterstädning kan beställas i Malmö Mäss-Services beställningslista. UTSTÄLLARKORT 2 Utställarkorten är personliga. Varje monter berättigar till 1 kort/3 m . Behöver ni fler kort än vad ni är berättigad till går det bra att beställa max 5 extra kort för 140:-/st exkl. moms, dock totalt max 15 kort/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 kort ska kontakta Artexis för godkännande. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarkort från mässans öppningsdag. Kortet gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan samt in- och utflyttningsdagarna. Extra utställarkort faktureras efter mässan. Vill ni bjuda in kunder eller andra personer till er monter, se mer information under punkten ”ENTRÉBILJETTER”. Beställ utställarkort på www.skoldagarna.se och välj utställarlogin längst upp. UTSTÄLLARLOUNGE Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner i lugn och ro och dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen bjuder Skoldagarna på kaffe/te och kaka.