LEAN I SKOLAN Seminarium om konsten, nyttan och värdet av att processorganisera skolans arbete Vad är Lean? Vad är processorganisering? Hur processbeskriver vi arbetet? Vilka effekter får vi? Vad är värdet för elever, barn och föräldrar? Vad är nyttan för lärare och arbetslag? Hur är kopplingen till läroplaner, kunskapskrav, allmänna råd etc? Vad krävs av skol- och förvaltningsledning? Vi ger teori, metod och praktiska exempel från genomförd processorganisering i grundskola, förskola och gymnasium Vad är syftet med att processorganisera skolan? Syftet är att via beskrivningar av olika processer utveckla skolans arbete. Målet för processerna är att tillgodose de behov som skolans avnämare har – eleverna, barnen och föräldrarna; strävan i den processorganiserade skolan är att öka värdet för avnämarna av skolans tjänster. De processer som beskrivs är förutom utbildningsprocessen även ledningsprocessen och utvecklingsprocessen. Ledningsprocessen beskriver ledningsarbete t.ex. över en årscykel samt skilda ledningsaktiviteter, ex. löne/utvecklingssamtal. Utvecklingsprocessen beskriver de förbättringar som skall utvecklas och genomföras via specifika arbets- och projektgrupper. Andra processer som beskrivs är de som är av särskild vikt för skolans resultat (Stödprocesser, ex: elevhälsovård, elever i behov av särskilt pedagogiskt stöd, IT-stöd, bespisning/vaktmästeri etc. ) UTBILDNINGSPROCESSEN Elevbehov Planering Genomförande Arbetsmoment Aktiviteter Nöjd elev Uppföljning/ utvärdering Vad uppnår vi med att beskriva utbildningsprocessen? • • • • • • Vi ger lärare och arbetslag konkreta hjälpmedel för att beskriva hur man vill planera, genomföra och utvärdera sin undervisning Processbeskrivningarna kommer att fungera som checklistor för vad som skall göras, när och hur i det pedagogiska arbetet Processbeskrivningarna tjänar som underlag för diskussioner i arbets-lagen kring den enskilde lärarens arbete, men även som riktlinje för lagets gemensamma insatser. Processbeskrivningarna ger skolans ledningsgrupp det underlag man behöver för att styra skolans arbete i önskvärd riktning I förskolan kan man utveckla speciella processbeskrivningar som beskriver det personintensiva arbetet i förskolan och som resulterar i praktiska förbättringar av arbetsflöde och bemanning. Dessutom menar vi att ett väl genomfört projekt kommer att leda till minskad stress och bättre arbetsmiljö. jd ev Hur går arbetet till? • • • • Man utbildar arbetslag, ledningsgrupper och/eller speciella resurspersoner i hur man skall tänka och arbeta för att göra processbeskrivningar. Med hjälp av en kartläggning beskrivs hur man arbetar idag – detta görs visuellt och beskrivande så att alla kan delta i beskrivningen. Man ändrar och justerar i den gjorda beskrivningen så att man är nöjd och överens om hur man vill arbeta i stället. Det nya arbetssättet dokumenteras och implementeras via diskussioner och kontinuerliga uppföljningar i arbetslagen. Ledningsgruppen har det kontinuerliga ansvaret för förbättringsarbetet av processbeskrivningarna Inbjudan till seminarier Plats: Stockholm – City Conference - Norra Latin Datum: 4/12, senaste anmälan 2/11 Tid: 09.30 -16.00 Vi startar med kaffe 09.30 Kostnad: 2.900:- + moms Inkluderar allt material som visas samt för- och eftermiddagskaffe. Innehåll: Lean – bakgrund och teori Processorganisering – teori och metod Hur är kopplingen till läroplaner, kunskapskrav, allmänna råd etc? Hur går arbetet till? Hur ökar processorganisering av skolans arbete värdet för elever, barn och föräldrar? Praktiska exempel från grundskola, förskola och gymnasium Skolledningens och förvaltningsledningens roll i processen Medverkande Håkan Jönsson, psykolog, skolutvecklare Martin Persson, barn- och utbildningschef, Höörs kommun Kristina Dellholm, projektledare för processutveckling BUS - Barn och Utbildningssektorn Stärks Anmälan konsult@hakanjonsson.com www.hakanjonsson.com Håkan Jönsson Konsult AB Kaukvägen 2 832 94 Orrviken