Handledning till SYV - Dexter
Handledning för Gymnasieantagningen Stockholms län 2011/2012 Postadress Gymnasieantagningen Stockholms Län, Box 4404, 102 68 Stockholm Besöksadress Medborgarplatsen 25, 2 tr. ned, Fax 08-123 201 19 Hemsida www.gyantagningen.se Organisationsnummer 222000-0448 Gymnasieantagningen Stockholms län är en verksamhet inom Kommunförbundet Stockholms Län, www.ksl.se Innehållsförteckning Gymnasieantagningen Stockholms län .................................................. 2 Gällande lagar och förordningar ............................................................ 3 Skolorganisation .................................................................................... 3 Betyg ...................................................................................................... 3 Ansökan ................................................................................................. 4 Sökande med utländska betyg och asylsökande .................................... 7 Gymnasiesärskolan ................................................................................ 8 Estetiska utbildningar ............................................................................ 9 Idrottsutbildningar ................................................................................. 9 Waldorf................................................................................................. 10 Bilagor.................................................................................................. 10 Beslutsfattare........................................................................................ 12 Sökande som flyttar ............................................................................. 12 Kvalitetskriterier - vad tycker eleverna om sitt program och skola?... 13 Samverkansavtal .................................................................................. 13 Gymnasieskolan -övertagande av reservantagningen.......................... 14 Återapportering från gymnasieskolorna .............................................. 14 1 Gymnasieantagningen Stockholms län Gymnasieantagningen Stockholms län ansvarar för antagningen till år 1 för 24 av Stockholms läns kommuner samt Håbo kommun. Gymnasieantagningen Stockholms län är en verksamhet inom Kommunförbundet Stockholms län (KSL). Södertälje och Norrtälje kommun har egna antagningskanslier för sina elever. Gymnasieantagningen handlägger antagningen till de flesta fristående gymnasieskolor i Stockholms län. En sammanställning över dessa skolor finns redovisat på www.gyantagningen.se Arbetsfördelningen inom Gymnasieantagningen På Gymnasieantagningen Stockholms län arbetar tio handläggare som har fördelat kontaktmannaskap gentemot kommunerna och dess grundskolor, gymnasieskolor och studie och yrkesvägledare. I första hand ska, studie- och yrkesvägledare och övrig personal på skolan, kontakta sin skolas handläggare på Gymnasieantagningen för alla typer av frågor. Observera att telefonnummer och e-mail till handläggarna inte skall lämnas ut till elev och föräldrar. Telefon- och besökstider för sökande Gymnasieantagningen har följande telefon- och besökstider för sökande: Telefon måndag- torsdag kl 9-11 Besök torsdag kl13-15 Under vissa perioder utökas/ändras telefontiden se därför närmare på vår hemsida www.gyantagningen.se Under telefontiden, kl 9-11, kan skolans handläggare på Gymnasieantagningen inte alltid nås på sitt direktnummer. E:mail: gyantagningen@ksl.se Telefon: 08-123 20 120 Fax: 08- 123 20 119 Besöksadress: Medborgarplatsen 25, 2 tr ned Postadress: Gymnasieantagningen Stockholms län, Box 4404, 102 68 Stockholm Observera att skolan ska kontakta sin handläggare på direktnummet. Ovanstående telefonnummer (08- 123 201 20) är främst till för allmänheten. 2 Information till studie och yrkesvägledare Information gällande antagning och blanketter finns på www.gyantagningen.se/intern Tidplan En detaljerad tidplan för antagningsåret 2011/2012 finns på www.gyantagningen.se/intern Gällande lagar och förordningar Lagar och förordningar som behandlar antagning finns i Skolagen 16 och 17 kap samt Gymnasieförordningen 7 kap. Information gällande lag och förordningar se riksdagens hemsida www.riksdagen.se och www.lagrummet.se Skolorganisation Information gällande vilka program som startar i Stockholm län uppdateras kontinuerligt på www.gyantagningen.se varefter Gymnasieantagningen får kännedom om eventuella förändringar. Betyg För meritvärde räknas de sexton bästa betygen i elevens slutbetyg. När betyg saknas används koderna i betygsraden: 1= när eleven inte nått målen för slutbetyg 2= i fält för sammanfattande betyg om betyg sätt i respektive ämne, t.ex. NO om eleven har betyg i BI, FY och KE och vice versa. 3= För elev som saknar betyg i ett ämne och istället har anpassad studiegång Ämnesordning BL Bild EN Engelska HKK Hemkunskap IDH Idrott och hälsa MA Matematik M1 Moderna språk steg 1 nybörjarspråk. Kan väljas inom ramen för elevens val M2 Moderna språk steg 2 ML Modersmål MU Musik 3 NO alternativt: BI FY KE SO alternativt: GE HI RE SH SL SV SVA TN TK Naturorienterande ämnen, ett sammanfattande betyg kan sättas om undervisningen i huvudsak bedrivits i ämnesblock, Biologi Fysik Kemi Samhällsorienterande ämnen, ett sammanfattande betyg kan sättas om undervisningen i huvudsak bedrivits i ämnesblock, Geografi Historia Religion Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teckenspråk Teknik Möjlighet till 10 extra poäng upphör Möjligheten att få tillgodoräkna sig 10 extra poäng, exempelvis för upprepad förstahandsansökan, kommer inte längre att kunna ges av huvudmannen för utbildningen. Ändring av betyg Höstterminsbetyg och slutbetyg skickas med speciell rutin till Gymnasieantagningen vid bestämda datum, se tidplan. Om ett eller flera betyg ändras för enskilda elever eller om betyg tillkommer, efter dessa bestämda datum, ska ändringarna skickas in till skolans handläggare på Gymnasieantagningen. Detta görs via en blankett som skolan får av Gymnasieantagningen. Viktigt: vid ändring av betyg uppmana elev att kontrollera, via sin inloggning på www.gyantagningen.se, att betygsändring registrerats. Ansökan Vid ansökningstillfället bör den sökande gardera sig med flera val vid den ordinarie ansökningsperioden. Det är viktigt att rangordna valen enligt önskemål då sökande endast kan bli antagen på en studieväg. När sökande är antagen på en studieväg står man som reserv till högre rangordnade val, men inte till alternativ som har lägre rangordning i ansökan. I samband med antagning till högre rangordnat val så stryks de underliggande valen i ansökan. 4 Det är viktigt att elever som är obehöriga söker till Introduktionsprogram inom den ordinarie ansökningsperioden samt bifogar bilaga B1. För Programinriktat individuellt val behövs ej någon bilaga B1 bifogas. Ändring av kontaktuppgifter i ansökan Den sökande kan via sin ansökan på www.gyantagningen.se lägga till eller ändra kontaktuppgifter (t.ex. mobilnummer till sökande och vårdnadshavare). Uppdaterade kontaktuppgifter är mycket viktigt vid t.ex. reservantagningen så att gymnasieskolan snabbt kan nå den sökande. Lösenord Brev med lösenord skickas till elever i åk 9 samt elever i Individuellt program under vecka 4. För elever som är inskriven på ett nationellt/ specialutformat program och avser att söka ny gymnasieutbildning inför 2011 kan studievägledaren beställa lösenord, via sin handläggare på Gymnasieantagningen. Blankett för att beställa lösenord finns att ladda ner via www.gyantagningen.se/intern Ett tips är att be eleverna lägga in sitt lösenord i mobiltelefonen. För sökande som ej går i skolan beställs lösenord via e-post: gyantagningen@ksl.se Ansökan till fristående gymnasieskola med egen antagning och val utanför Stockholms län De fristående gymnasieskolor som handlägger sin egen antagning har oftast ansökningsblanketter som ska skickas direkt till skolan. Eleven ska även rangordna detta val med de övriga valen på www.gyantagningen.se för att undvika eventuella felaktigheter vid antagningen. För att lägga till en studieväg på fristående gymnasieskola med egen antagning loggar sökande in med sin inloggningskod på www.gyantagningen.se. Väljer sedan sök annan utbildning: friskolor inom länet med egen antagning samt utbildningar utanför Stockholms län. Sökande fyller sedan i klartext studieväg som avses söka. Här lägger även den sökande in val som avser studievägar utanför Stockholms län och ej finns sökbar på www.gyantagningen.se. Ansökningsblankett Pappersansökan används endast vid undantag och efter överenskommelse med handläggare på Gymnasieantagningen. Ansökan kodas av syv, kontrollera därför extra noga att följande uppgifter finns med på ansökan: 5 att språkval finns angivet för de program där detta krävs att ansökningskod för valt program angivits - se vidare på www.gyantagningen.se Kvittens Från och med 2011 krävs ingen underskrift av vårdnadshavaren på ansökan till gymnasieskolan, enligt skollagen 29 kapitlet 12§. Kvittensen ska därför endast undertecknas av den sökande. Kvittensen arkiveras på skolan, detta gäller både för grund- och gymnasieskolan. Några kommuner har fattat beslut att arkivera kvittenser centralt i kommunen. Kvittensen ska sparas sökbar via klass och namn. Kvittens för de elever som ej går i skolan skickas in till Gymnasieantagningen för arkivering. Efter att hemsidan stängts den 24 februari kan studie och yrkesvägledare påbörja kvittering av ansökningar. Sista dagen för att kvittera är den 9 mars. Studie- och yrkesvägledaren ska även kvittera de ansökningar där eleven ej lagt till några val, (dvs. inga val) detta för att den sökande själv ska kunna öppna sin ansökan vid omvalsperioden. Efter omvalsperioden kan studie och yrkesvägledare påbörja kvittering av ansökningar den 16 maj. Sista dagen att kvittera är då den 27 maj. Är ansökan inte kvitterad av syv kan den sökande inte se resultat av slutligt antagning via sin inloggningskod på www.gyantagningen.se Observera: om sökande överklagat ett mottagandebeslut till Överklagandenämnden ska den sökande bifoga original kvittensen vid överklagandet. Har den sökande inte bifogat kvittensen kommer Gymnasieantagningen att efterfråga kvittensen. Det är därför av största vikt att kvittenserna finns tillgängliga på skolan eller centralt på kommunen. Under sommaren, då inte studie och yrkesvägledare eller annan ansvarig personal är på plats på skolan, ska expeditionspersonal eller annan kunna nås för att skicka kvittensen till Gymnasieantagningen. Sökande med skyddad identitet Studie- och yrkesvägledare ska kontakta sin handläggare på Gymnasieantagningen inför ansökan. Detta för att få information angående ansökningsförfarandet för den skyddade, samt information gällande rutin av inrapportering av höst- och vårterminsbetyg till Gymnasieantagningen. Elever med skyddad identitet söker via webben. Gymnasieantagningen skapar ett fiktivt personnummer samt ett lösenord som används vid inloggning på webben. Kallelser till färdighetsprov och antagningsbesked skickas till den sökande från Gymnasieantagningen via Förmedlingsuppdrag/Skatteverket. Kvittens för den skyddades ansökan ska skickas in till Gymnasieantagningen för arkivering. 6 Om den sökandes, skyddade identitet upphör under sökperioden, ska den sökande kontakta Gymnasieantagningen och meddela detta. Bland annat för nya inloggningsuppgifter på www.gyantagningen.se . När en skyddad identitet upphör förmedlas inte någon post av Förmedlingsuppdrag/Skatteverket. Observera: Efter slutantagningen, när skyddad elev antagits till gymnasieskolan och påbörjat utbildningen, ska den skyddades adress ej längre vara till c/o Gymnasieantagningen i Stockholms län. Gymnasieantagningen kommer ej att förmedla post via Förmedlingsuppdrag/Skatteverket när skyddad elev antagits och påbörjat utbildningen på gymnasieskolan. Det är därför av största vikt att gymnasieskolan själva skapar rutiner för att förmedla post via Förmedlingsuppdrag/Skatteverket. Ansökan år 2 Gymnasieantagningen Stockholms län hanterar inte ansökan till år 2. Den sökande ska kontakta sökt skola direkt. Om eleven söker en skola utanför hemkommunen kontaktas ansvarig beslutsfattare i hemkommunen gällande yttrande/beslut. Sökande med utländska betyg och asylsökande Utländska betyg Elever med utländska betyg och betyg från internationella skolor söker på fri kvot. Deras betyg kan inte direkt jämföras med betygen från svensk grundskola. Sökande med utländska betyg konkurrerar inte på sina betygspoäng såsom elever från svenska grundskolan enligt Skollagen. I stället tas sökande med utländska betyg in via beslut av huvudman för utbildningen; dvs. av beslutsfattaren i sökt kommun eller av respektive beslutsansvarig på fristående gymnasieskola. De utländska betygen ska vara översatta till svenska. Gymnasieantagningen kräver dock ingen översättning av nordiska, engelska, franska, tyska och spanska betyg. När det gäller övriga länder krävs översättning av betygen. För att kunna antas till utbildning via fri kvot måste den sökande vara behörig, dvs. godkänd i svenska eller svenska som andra språk (SV undantaget för IB), engelska, och matematik, samt ha den motsvarande behörigheten som krävs för det program som söks. Sökande från nordiska länder, Finland, Norge, Danmark och Island behöver inte behöver inte uppvisa betyg i ämnet svenska för att uppfylla behörighetskravet. Saknas något behörighetsgivande betyg kan den sökande göra särskild prövning vid grundskola i Sverige och bifoga en kopia på betyget till Gymnasieantagningen. För sökande som befinner sig utomlands finns möjlighet att läsa via Sofia Distans, se www.sofiadistans.nu, för mer information och kontaktuppgifter. Betyg, underlag för bedömning och eventuellt andra inskickade dokument skannas in som bilaga B9 av Gymnasieantagningen och ansvarig beslutsfattare kan genom Dexter läsa bilagorna och fatta beslut om antagning. 7 Bestämmelser om antagning av sökande från utlandet återfinns i Gymnasieförordningen 7 kap 3 §. Asylsökande Asylsökande under 18 år har rätt att bli mottagen både i kommunala och fristående gymnasieskola på samma sätt som sökande i Sverige. Alla asylsökande elever ska skicka en kopia av ett giltigt LMA-kort till Gymnasieantagningen, senast den 23 maj för att kunna delta i den slutliga antagningen. LMA- kortet är en tillfällig handling som visar att innehavaren är asylsökande i Sverige, kortet utfärdas av Migrationsverket. LMA- kortet innehåller foto, personuppgifter, information om uppehållstillstånd samt dossiernummer och telefonnummer till handläggare på Migrationsverket. Kortets giltighetstid kan variera mellan tre, fyra och sex månader. Giltighetstiden på LMA-kortet ska sträcka sig till och med slutantagningen för att eleven ska prövas på sina val. Utan ett giltigt LMA- kort kommer Gymnasieantagningen inte anta den sökande på någon gymnasieutbildning. Gymnasieskolan/kommunen får ingen ersättning från Migrationsverket om giltigt LMA-kort saknas. Om den asylsökande får ett fullständigt personnummer innan slutantagningen är det av största vikt att detta meddelas Gymnasieantagningen. Kontakta skolans handläggare på Gymnasieantagningen om detta blir aktuellt. Gymnasiesärskolan Skolorna/kommunen meddelar Gymnasieantagningen vilka elever som avser söka gymnasiesärskolan. Observera: inga särskolebetyg ska rapporteras till Gymnasieantagningen. Därefter skickar Gymnasieantagningen lösenord till de sökande. För att vara behörig sökande till en utbildning inom gymnasiesärskolan måste styrelsen för särskolan i hemkommunen ha bedömt att den sökande har rätt att gå i gymnasiesärskolan. Gymnasiesärskolans utbildningar är sökbara via webben www.gyantagningen.se Inför den kommande antagningen, i och med GY11, ansvarar hemkommunen för att elever från grundsärskolan erbjuds yrkesintroduktion och individuellt alternativ, om de önskar sådan utbildning och kommunen bedömer att de har förutsättningar att klara utbildningen. Frågor gällande antagning till gymnasiesärskolan hänvisas till beslutsfattare för särskolan i respektive kommun. Kontaktuppgifter till ansvarig beslutsfattarna för särskolan finns sammanställt kommunvis på www.gyantagningen.se/intern Antagningsbesked från Gymnasieantagningen skickas till de sökande den 9 juni. 8 Bilagor gymnasiesärskolan Alla handlingar och bilagor skickas till ansvarig beslutsfattare för särskolan i sökandes hemkommun. Observera inga handlingar som rör den sökande skickas till Gymnasieantagningen. Estetiska utbildningar Till Estetiska programmet anordnas ofta ett färdighetsprov. Elever som söker utbildningarna kommer att bli kallade till prov. Information om vilka utbildningar som har provtillfälle och när kommer att finnas tillgänglig på Gymnasieantagningens hemsida eller på respektive skolas hemsida. Eventuella bilagor som elever ska fyllas i lämnas direkt till sökt skola. Färdighetsprovet är inget behörighetsprov vilket innebär att sökande med låga provpoäng eller ingen provpoäng alls kan tas in om det finns lediga platser och uppfyller behörigheten. Idrottsutbildningar Från och med hösten 2011 startar Nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) inom ramen för den nya gymnasieskolan. På www.gyantagningen.se publiceras vilka skolor i Stockholms län som har fått tillstånd att starta Nationella idrottsutbildningar. NIU är en helt nytt idrottsgymnasiealternativ som vänder sig till elever som har nationell elit som mål. Ansökan ska göras, dels till idrotten, dels till program på skolan vid vilket NIU- utbildningen bedrivs. För mer information om ansökan till själva idrottsuttagningen ska den sökande kontakta skolan som bedriver NIU-utbildningen. Det räcker inte med att eleven blir uttagen för själva idrotten utan ska även ha tillräcklig poäng för att kunna antas till det nationella program vid vilket NIU-platsen anordnas. Ansökan till det eller de program på skolan den sökande är intresserad av, där NIU-plats anordnas, görs på vanligt sätt via www.gyantagningen.se Riksidrottsgymnasierna har som mål att utveckla internationell elit. Information om Riksrekryterande idrottsgymnasium, ansökningsförfarandet och ansökningstider finns på Riksidrottsförbundets hemsida; www.rf.se. Klicka på innehåll- elitidrott och utbildning . Sista dag för ansökan till idrottsdelen kan variera beroende på idrott kontrollera därför via www.rf.se datumet. Ansökan ska göras dels till idrotten, dels till program och skola som bedriver riksidrotten. 9 Waldorf Vissa Waldorfskolor utfärdar läsårsbrev som är skriftliga omdömen. Läsårsbrev ligger till grund för antagningsbeslut via fri kvot. Sökande med läsårsbrev tas in via beslut av huvudman för utbildningen, dvs. av beslutsfattaren i sökt kommun eller av respektive beslutsansvarig på fristående gymnasieskola. Många Waldorfskolor i Stockholms län utfärdar nationella betyg med tillstånd från Skolverket och de eleverna konkurrerar på betyg. Bilagor Bilagor som avlämnande skola och studie- och yrkesvägledare ska fylla i finns att ladda ner på www.gyantagningen.se, via studievägledarnas inloggningsuppgifter. Det är viktigt att personnumret fylls i korrekt då det ska kunna tolkas vid skanning hos Gymnasieantagningen. Det finns två alternativ till bilagehantering: Bilagan fylls i direkt i Dexter, skrivs ut och skickas med eventuella bifogade dokument. Dessa bilagor går inte att spara ner för fortsatt bearbetning. Bilagorna finns också som Word dokument som kan sparas ner. Om ni använder Word dokumentet måste även ett försättsblad skrivas ut bifogas. För att inskanningen ska fungera på bästa sätt tänk på följande: Att bilagans streckkoder är tydliga och inte på något sätt är övertäckta. En bilaga har två streckkoder som är kopplade till elevens personnummer och bilagetyp Att bilagan inte är dubbelsidigt ifylld Att dokumentet inte hophäftas utan att gem används Att bilagan inte är för skrynklig Bilagorna skannas in hos Gymnasieantagningen och kommer därefter beslutsfattare i kommun eller på gymnasieskola tillhanda för beslut. Ligger bilagan som grund för ett antagningsbeslut måste underskrift från vårdnadshavare finnas om eleven är omyndig. Studie- och yrkesvägledare och avlämnade skola ska kontrollera, via studievägledarens inloggningskod på www.gyantagningen.se, inskickade bilagor. Detta görs under ”granska ansökningar”, markera sedan ”elever med bilagor”. Därefter visas vilka sökande som har en bilaga inskannad. Kontrollera de inskannade dokumenten - saknas något underlag kontakta skolans handläggare på Gymnasieantagningen. Kontroll av inskickade dokument kan göras ca en vecka efter att de skickats till Gymnasieantagningen. Datum för inlämnande av de olika bilagorna finns i SYV- tidplanen. 10 Tidplan och information gällande vilka bilagor som används i respektive kommun finns på www.gyantagningen.se/intern Bilaga B1 Bilaga B1 används för som antagningunderlag för: Individuellt alternativ Preparandutbildning 1 år Yrkesintroduktion som utformas för enskild elev När det gäller Yrkesintroduktion som utformas för en grupp elever används B1 som informationsunderlag till mottagande huvudman och underlag för beslut om betalning för hemkommun. B1 bilagan och de eventuella inskickade dokumenten skannas därför in och ansvarig beslutsfattare kan genom Dexter både läsa bilagorna och fatta beslut om antagning. Bilaga B2- fri kvot Gymnasieförordningen 7 kap 2§ sista stycket; inför ansökan ska huvudmannen informera de sökande om huruvida huvudmannen har beslutat att tillämpa 3 § eller 5 § och i så fall på vilket sätt. Gymnasieförordningen 7 kap 3 §;ett begränsat antal platser (fri kvot) ska avsättas för dem som på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför de övriga sökande. Möjligheten att bedömas inom ramen för den så kallade fria kvoten föreligger för sökande som av olika omständigheter inte kunnat prestera i nivå med sin verkliga kapacitet på grundskolan och som bör ges företräde framför de övriga sökande vid antagningen . För att bedömas inom ramen för fri kvot måste den sökande vara behöriga samt ha den specifika behörighet som krävs för det program som söks. (används även för introduktionsprogram som utformas för grupp elever) Bilaga B3 Denna bilaga används ej som antagningsunderlag. Efter den slutliga antagningen kommer mottagande skola kunna ta del av bilagan där eleven är antagen. Bilagan användas för att informera mottagande skola om elevens kunskapsnivå och studiesituation. OBS: För sökande till Programinriktat individuellt val används bilaga B3 som informationsbilaga. Bilaga B4- dispens engelska Elever som på grund av speciella förhållanden inte haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en så betydande del av tiden i grundskolan att betyg inte kunnat sättas kan medges dispens i engelska. Beslut fattas av huvudmannen för utbildningen. Beslut om dispens kan fattas av huvudmannen under förutsättning att eleven bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Det innefattar att eleven ska bedömas kunna uppnå minst 11 godkänt betyg i engelska på gymnasieprogrammet, Skollagen 16 kap 32 §. s Bilaga B5 Bilagan används när sökande åberopar specifika skäl för att bli förstahandsmottagna i annan kommun eller utanför samverkansområdet. Bilagan kan kompletteras med andra dokument t.ex. intyg och brev. Observera att bilagan gäller dels nationella program, dels introduktionsprogram. Bilaga B9 Utländska betyg, antagningsunderlag för fri kvot, se även kapitel utländska betyg. Bilaga B12- språkintroduktion Antagningsunderlag för Språkintroduktion (för elever folkbokförda i Stockholms stad används B12 endast om det finns särskilda skäl) Sökande till språkintroduktion - folkbokförda i Stockholm stad och inskrivna på grundskola För de elever som endast söker språkintroduktion ska ingen bilaga skrivas av grundskolan. Dessa elever blir istället kallade till ett språktest av IVIK gymnasiet. Detta språktest gör sedan IVIK gymnasiet till en bilaga B11 för eleven. Observera att denna bilaga från IVIK gymnasiet endast kommer att innehålla själva språktestet. Beslutsfattare Till ett centralt antagningskansli kan inte delegeras beslutanderätt i antagningsärenden. Bedömning av bilagor gällande sökandes skäl för företräde(fri kvot), Waldorfbetyg och utländska betyg görs av huvudman för utbildningen; dvs. av beslutsfattaren i sökt kommun eller av respektive beslutsansvarig på fristående gymnasieskola. Även beslut om antagning till Introduktionsprogram och gymnasiesärskolan beslutas av huvudman för utbildningen. Kontaktuppgifter till beslutsfattare i respektive kommun finns på www.gyantagningen.se/intern Sökande som flyttar Elev som avser att flytta till annan kommun skall ange ny adress, eventuellt nytt telefonnummer och datum för flytt i särskild bilaga. Bilagan finns att hämta på www.gyantagningen.se/intern 12 Gymnasieantagningen aviserar planerad flytt med kopia på ansökan till mottagande antagningskansli. När folkbokföring skett inom den nya hemkommunen ska den sökande sända sitt personbevis omgående till Gymnasieantagningen, som därefter sänder komplett ansökningshandling till inflyttningsortens antagningskansli. Först då kan eleven bli förstahandsmottagen på den nya hemorten. Att tänka på: sökande som planerar att flytta under våren ska skicka in ett personbevis till Gymnasieantagningen senast 17 juni så att korrekt folkbokföringsadress finns vid den slutliga antagningen. Detta gäller sökande som planerar att flytta till Stockholms län samt sökande som flyttar in/ut från samverkansområdet, se avsnitt om samverkansavtal. Kvalitetskriterier - vad tycker eleverna om sitt program och skola? Skolorna i Stockholms län marknadsför sig olika och det kan vara svårt att hitta jämförbar information. Kommunerna vill att elever och föräldrar ska ges möjlighet att jämföra olika skolor, och har för det ändamålet tagit fram en gemensam modell. De ingående kriterierna är: en skolpresentation, skolan som lärmiljö och elevresultaten. Elever i årskurs 2 på gymnasiet svarar på dessa frågor. Enkätfrågor för kvalitetskriterier redovisas på www.gyantagningen.se. Observera att alla skolor inte har svarat på enkäten, det är frivilligt att medverka. Resultaten är sammanställda och publicerade under respektive skola på www.gyantagningen.se. De skolor som har genomfört enkäterna och finns med i förteckningen har en svarsfrekvens på minst 60 procent samt har ett elevantal på programmet på minst 12 elever. Samverkansavtal Samverkansavtal innebär att alla behöriga elever från samverkanskommunerna blir mottagna som sökande i första hand, dvs. söker på lika villkor med eleverna från den kommun där det sökta programmet finns. Detta gäller även om det sökta programmet finns i hemkommunen och det innebär också att elevens hemkommun åtar sig att betala om eleven tas in på programmet. Observera att det gäller de program man har med i samverkansavtalet, nationella program, särskilda varianter och NIU- utbildningar. Det kan finnas kommuner som tecknat samverkansavtal gällande introduktionsprogrammen, mer information kring samverkansavtalen finns på www.gyantagningen.se. 13 Gymnasieskolan -övertagande av reservantagningen De flesta gymnasieskolor tar över reservantagningen från Gymnasieantagningen i och med skolstart. Reservlistor för respektive gymnasieskola finns att hämta via IST analys eller Dexter dvs. www.gyantagningen.se. Saknar gymnasieskolan tillgång till IST analys- kontakta skolans handläggare på Gymnasieantagningen. För att gymnasieskolan ska kunna se den sökandes betygsrad i IST analys samt eventuella bilagor, via Dexter, krävs att den sökande har ett val till skolan i sin ansökan. Uppstår lediga platser (efter att skolan övertagit reservantagningen) och ingen står på kö till en studieväg och skolan avser att ta in en sökande som inte har ett val till gymnasieskolan i sin ansökan, kontakta Gymnasieantagningen. Detta för att få ett elevkort med den sökandes betygsrad samt tillgång till eventuella bilagor Återapportering från gymnasieskolorna Efter att gymnasieskolorna tagit över reservantagningen ska återapportering till Gymnasieantagningen ske kontinuerlig, minst en gång per vecka då förändring skett. Blankett för att återapportera elevförändringar (nya elever, avbrytande av studier och byte av studieväg) finns på www.gyantagningen.se/intern Blanketten mailas direkt till skolans handläggare på Gymnasieantagningen. Alla elevförändringar som sker, från och med att gymnasieskolorna tagit över reservantagningen fram till och med den 15 september, ska rapporteras in till Gymnasieantagningen. Observera återapportering gäller alla gymnasieskolor, fristående och kommunala. Återrapporteringen är viktig för att kommunerna ska få korrekt underlag för sin uppföljning, statistik samt för att utbetala rätt ersättning till de kommunala och fristående gymnasieskolorna. 14
© Copyright 2024