Allmän TKL-mall - Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet
Teknologkårens styrelse Verksamhetsplan 2013/2014 Inledning Verksamhet Teknologkårens verksamhet bedrivs av funktionärer och personal. Verksamheten skall bedrivas enligt Teknologkårens stadgar, åsiktsdokument, reglementen och policys. Teknologkåren bör även kontinuerligt söka samarbete med andra kårer och organisationer med liknande intressen. Det är viktigt att Teknologkårens verksamhet bedrivs på samtliga campus där Teknologkåren har medlemmar. Påverkan Verksamheten bygger på medlemmarnas engagemang för sin studiesituation. Det är viktigt att kåraktiva motiverar alla medlemmar till att påverka sin situation i synnerhet vid LTU men även som medborgare i Luleå kommun. En viktig uppgift för Teknologkåren är att påverka universitetet till att utvecklas mot att uppnå de mål som finns fastslagna i Teknologkårens åsiktsdokument. Teknologkåren skall arbeta aktivt för att påverka beslutsfattare som har inverkan över teknologernas situation både lokalt, regionalt och nationellt. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Verksamhetsplanen Teknologkårens verksamhetsplan ska vara vägledande för hela Teknologkårens arbete under verksamhetsåret. Kårstyrelsen skall konkretisera verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen är uppdelad i följande delar: Förvaltning och organisation Konkretiseras av: Presidiet Utbildningsenheten Konkretiseras av: UO och UvO Sociala enheten Konkretiseras av: SO, Phaestmästaren och HSSO Arbetsmarknadsenheten Konkretiseras av: AO och Projektledare LARV Informationsenheten Konkretiseras av: INFO Under dessa finns fyra underrubriker: Återkommande Här ligger sådant som kan passa in på övriga tre rubriker men som bör upprepas och läggas in i nästa års verksamhetsplan, eller som på andra sätt bör säkerställas på lång sikt. Omvärld LTU, kommunen och andra externa parter. Intern Sådant som rör Teknologkårens interna organisation och arbetet inom den. Medlem Sådant som knyter an till Teknologkårens medlemmar. Det är viktigt att alla organ inom Teknologkåren, såväl kårstyrelse, utskott och sektioner med flera, arbetar utifrån den konkretiserade verksamhetsplanen för att uppnå de långsiktiga målen som Teknologkåren har. Teknologkåren skall genomsyras av arbetet med verksamhetsplanen. Det är styrelsens uppgift att följa upp resultatet av arbetet och långsiktigt verka för att Teknologkårens mål nås. Utöver denna verksamhetsplan tillkommer det löpande arbetet med verksamheten, därför har utrymme givits för att enhets- och utskottsordföranden ska ha tid att samordna och utföra den löpande verksamheten. Under året kan frågor som kräver prioritet komma upp vilket kan leda till att verksamhetsplanen behöver revideras. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Förvaltning och organisation Återkommande För att organisationen tidigt ska komma igång med sitt arbete bör det hållas en gemensam upptakt och utbildningstillfälle i början av både hösten och våren. Syftet med upptakten skall vara att hela organisationen blir utbildad i organisationen, påverkansarbete samt sin egen verksamhet. Med denna information utforma sitt år, sätta upp mål och mått på hur man skall uppnå dessa samt planera sin egen verksamhet för varje termin. Vid höstens upptakt skall även kårfullmäktige delta och bli utbildad. Det är viktigt att få arbetsgrupperna (ordföranderådet, UBSrådet etc.) att fungera tidigt så att TKL-centralt tillsammans med sektionerna har en idé på vart organisationen är på väg under året. Teknologkåren skall arrangera upptakter och utbildningar för alla engagerade i Teknologkåren. En stor del av studenter vid Luleå tekniska universitet känner idag ingen samhörighet med Teknologkåren. Många har dessutom ingen uppfattning om vilken typ av verksamhet Teknologkåren bedriver. Därför måste hela organisationen arbeta för att förbättra medvetenheten om Teknologkårens arbete och vad grundtanken i vår verksamhet är. Det är vitalt att enskilda studenter känner ett mervärde av att vara medlem i Teknologkåren. För att organisationen skall få en god representationsgrund samt att organisationen skall må bra. Hela Teknologkåren skall arbeta för att öka förståelsen för Teknologkårens arbete över tiden. Studenter skall motiveras att ta en aktiv roll i sin situation vid LTU och sin campusort. Det skall kontinuerligt synliggöras vad mervärdet av att vara medlem är. Kårobligatoriets avskaffande innebar stora förändringar för Teknologkåren. Till verksamhetsåret 10/11 gjordes kraftiga åtgärder för att möta en mer osäker framtid. Man gjorde stora nedskärningar för att tillse att TKL kan överleva på längre sikt. Man lyckades även förhandla till sig ett stort stöd ifrån LTU, men målet ska vara att om tre år när man söker kårstatus nästa gång skall man vara så autonom som möjligt. Målet borde vara att klara sig helt utan det stöd som LTU ger kåren idag. Vi är nu beviljade kårstatus för nästkommande treårsperiod och TKL är i dagsläget oberoende av det stöd vi får från LTU på det vis att vi kan fortsätta våra centrala funktioner även om stödet skulle dras tillbaka. Teknologkåren ska arbeta för att organisationen fortsatt skall vara oberoende av LTU:s bidrag för att genomföra sina centrala funktioner. Teknologkåren ska sträva efter att optimera sin organisation för att uppfylla visionen utifrån gällande förutsättningar. Omvärld Teknologkåren anordnade HT 2009 Teknologkårens dag. Verksamhetsåret 2010/2011 gjordes försök att arrangera öppethus i Akademcia där man tillsammans med all annan verksamhet i Chuset kunde visa upp sig. Det blev inget öppethus på grund av att olika verksamheter ville ha olika koncept. Teknologkåren ser inte längre att dessa är forum där man får ut ett bra budskap om verksamheten. Istället bör man satsa på att hitta nya sätt att synliggöra Teknologkårens verksamhet. Teknologkåren skall arbeta aktivt med att synliggöra sin verksamhet i nya forum. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Fram till verksamhetsåret 2010/2011 fanns en studentstadsgrupp där LTU, kommunen, LLT och andra externa parter fanns representerade och diskuterade gemensamma frågor. Studentstadsgruppen grundades 2001 för att tillsammans kunna arbeta för att Luleå skulle bli årets studentstad 2003. Arbetet lyckades och Luleå utsågs 2003 till årets studentstad. Efter det har gruppen alltmer övergått från operativt arbete till informationsutbyte om vad som händer hos respektive part. Verksamhetsåret 2010/2011 valde man därför att arbeta i projektform direkt mot berörda parter istället för att samla alla. Teknologkåren skall upprätthålla samt utveckla samarbetet med LTU och kommunen. Teknologkåren skall hitta framgångsrika samarbetsformer med övriga externa parter. Internt Sektionerna är en viktig del av Teknologkårens organisation och de heltidsarvoderade i TKL bör ge ett aktivt stöd till sektionerna i deras arbete. Det är även viktigt att sektionerna anpassas till de nya förutsättningar som avskaffandet av kårobligatoriet innebar. Teknologkåren skall aktivt stötta sektionerna i deras arbete. Teknologkåren skall anordna utbildningstillfällen för alla sektionsrepresentanter minst två gånger per år. Teknologkåren skall anordna en upptakt för alla nyvalda sektionsstyrelser innan innevarande verksamhetsår är slut. För att säkerställa att ekonomiskt ansvariga vid sektionerna har möjlighet att utföra sitt uppdrag på bästa sätt skall TKL tidigt under verksamhetsåret genomföra en utbildning för dessa. För att säkerställa sektionernas påverkansmöjligheter tillse att det finns en representant från campus Luleå sektionerna i vardera institutions ledningsgrupp, samt att det finns ett samråd mellan dessa representanter i TKLs organisation Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Utbildningsenheten Återkommande Teknologkåren ska aktivt verka för att öka förståelsen kring kurs- och programutvärderingssytemet hos studenter och anställda. Detta bidrar på sikt till att aktiviteten kring och svarsfrekvensen på utvärderingarna ökar. Teknologkåren ska aktivt verka för att öka svarsfrekvensen, samt användningen och implementeringen av gällande utvärderingsmodeller. I dagsläget varierar studenternas möjlighet till påverkan inom universitetets institutioner och övriga organ. Varje institution behöver en individuell lösning för studentmedverkan, detta bör struktureras och prioriteras av sektionerna i samråd med Utbildningsenhetens ordförande. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att förbättra och effektivisera studentmedverkan på alla nivåer i universitetets organisation. Verksamhetsåret 2009/2010 genomförde Teknologkåren en internationell dag med syfte att öka möjligheterna och sprida informationen om utlandsstudier. Målet är att öka antalet studenter som under sin studietid genomför utlandsstudier. Teknologkåren ska genomföra en dag med syfte att sprida information och inspirera studenter till utlandsstudier. Verksamhetsåret 2013/2014 kommer resultaten på UKÄs utvärderingar av LTUs ingenjörsutbildningar. Det är viktigt att resultaten tas tillvara på inte bara på utbildningar med bristande kvalitet, utan även de med hög kvalitet. Teknologkåren ska säkerställa att resultaten från UKÄs utvärderingar av LTUs utbildningar tas tillvara på och att insatser görs för att förbättra de identifierade svagheterna i alla program, oavsett betyg på utbildningen. Verksamhetsåret 2010/2011 knöts projektet Kunskapsmentorerna till Teknologkåren och Utbildningsenhetens ordförande anställdes på halvtid som projektledare för Kunskapsmentorerna. Teknolgkåren skall aktivt arbeta med projektet Kunskapsmentorerna och efter projekttidens slut lägga fram ett förslag på hur projektet kan implementeras i ordinarie verksamhet. Omvärld Utlandsstudier är ett kvalitetshöjande inslag i teknologens utbildning. Av den anledningen bör Teknologkåren verka för att fler medlemmar väljer att genomföra utlandsstudier samt underlätta processen för att söka utlandsstudier. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att öka antalet medlemmar som åker på utlandsstudier. Teknologkåren ska verka för att LTU underlättar tillgodoräknandet av utlandsstudier i examen. Teknologkåren ska verka för att underlätta sökprocessen till utlandsstudier. Teknologkåren ska verka för att göra det administrativa arbetet kring utbytesstudier enklare för enskilde student att hantera. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Internt Det är viktigt för Teknologkåren att ha en bra relation med sina representanter ute i universitetets organ. Således bör Teknologkåren arbeta fram en bättre arena för utbildningsfrågor. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att upprätthålla och utveckla en arena kring utbildningsfrågor för sina representanter i universitetets organ. Sektionerna är en av de viktigaste resurserna inom Teknologkåren för att nå Teknologkårens vision. Således är det viktigt att stötta sektionerna i sitt arbete. Inom utbildningsenheten utgör UBS:arna kärnan i denna verksamhet. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att stötta UBS:arna i sitt arbete och utvecklingen av deras arbete. Det är viktigt att medlemmarna får det stöd de behöver när meningsskiljaktigheter mellan student och universitetet uppstår. Teknologkåren har över åren undersökt olika möjligheter för att säkerställa kontinuitet i detta arbete. Efter omorganisationen kommer sektionernas inflytande på institutionsnivån öka och således även möjligheterna att hjälpa studenterna. Teknologkåren ska arbeta med att se till att UBS:arna kan hantera eventuella studentärenden på ett snabbt effektivt och för studenten tillfredsställande sätt. Medlem Att det i dagsläget finns kurser i de flesta ingenjörsutbildningar som har dålig genomströmning är välkänt. Som ett steg i Teknologkårens service mot sina medlemmar bör Teknologkåren verka för att studenterna får det stöd de behöver för att genomföra sina studier. Teknologkåren ska verka för att stödåtgärder införs som ett steg i att underlätta genomströmningen i bas- och kärnkurserna. Teknologkåren ska eftersträva att studenter vid LTU får möjlighet att utveckla erforderliga färdigheter i studieteknik. Teknologkårens medlemmar behöver i större utsträckning än vad som erbjuds i dagsläget veta vad de färdigheter som de får vid universitetet ska användas till. Att knyta företag närmare utbildningarna på olika sätt kommer att kunna bidra till en bättre förståelse för utbildningarnas innehåll och upplägg. Teknologkåren ska verka för att knyta företag närmare till utbildningar och enskilda kurser på ett sätt som bidrar med mervärde för medlemmarna. Teknologkåren ska verka för att praktik införs i alla ingenjörsutbildningar samt tillsammans med IAESTE verka för möjlighet till utlandspraktik för Teknologkårens medlemmar. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Sociala enheten Återkommande Under våren 2009 gjordes stora ansträngningar från Luleå tekniska universitets håll för att genomföra Nöjd Student-index (NSI). Teknologkåren hade en avgörande del i det förberedande arbetet och i genomförandefasen. Den senaste stora NSI-undersökningen gjordes våren 2012. Det är viktigt att resultatet tillvaratas och att föreslagna förbättringar följs upp. Det görs även en undersökning gemensamt inom REFTEC, Hur mår teknologen, som skickades ut hösten 2012 och numera i 5års intervall. Teknologkåren ska vara drivande i implementeringen av resultatet från NSI samt uppmana till nya mätningar för att tydligt kunna mäta hur utvecklingsarbetet går i framtiden. Teknologkåren ska vara drivande i implementeringen av resultaten från Hur mår teknologen, både på lokal nivå och inom REFTEC. Några av de mest uppskattade aktiviteterna för medlemmarna i Teknologkårens regi är Av4ningen, Avslutningsfestligheterna(Avslutningsfestivalen) och Nolleperioden. Det är viktigt att Teknologkåren även i fortsättningen anordnar dessa arrangemang för sina medlemmar och presumtiva medlemmar. 2011 beslutades det att Av4ningen ska förskjutas till hösten eftersom utbildningarna har blivit ett halvår längre. Teknologkåren ska anordna de uppskattade nolleperioderna och avslutningsfestligheterna för sina medlemmar och för sina presumtiva medlemmar, samt verka för att arrangemangen utvecklas och växer i en positiv riktning. Teknologkåren ska fortsätta arrangera Av4ningen under höstterminen Teknologkåren ska fortsätta utvärdera nolleperioden från nollor och phösares perspektiv, samt uppmärksamma och om möjligt åtgärda de uppmärksammade problemområdena. Genom åren har samarbetet med Studenthälsan varit en av de viktigaste resurserna i Teknologkårens arbete med att förbättra den fysiska och psykosociala hälsan hos studenter vid Luleå tekniska universitet. Teknologkåren ska verka för ett fortsatt gott samarbete med Studenthälsan. För att tillse att det finns kvar ett studentliv med rik tradition i Luleå bör Teknologkåren ta ett större ansvar i detta. Teknologkåren ska under året tillse att studenttraditioner fortlever och vara öppna för att nya skapas. Omvärld Under lång tid har universitetets arbete för lika villkor stått näst intill helt stilla. Under våren 2012 tog universitet nya tag och en styrgrupp är sammansatt, även om arbetet snart avstannade igen på grund av personalproblem. Teknologkåren bör vara drivande i frågan. Det är viktigt att universitetet arbetar systematiskt och målinriktat Teknologkåren ska tillse att Luleå tekniska universitet aktivt arbetar för att alla studenter ges lika villkor. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Teknologkåren ska aktivt driva på utvecklingen av mångfaldsarbetet vid Luleå tekniska universitet. Under 2009/2010 träffades Akademicagruppen (Akademica är Ljusgården med omkringliggande aktörer) där diskussioner om en Akademicadag och ett Akadmicakoncept diskuterades. Våren 2013 lades dock Akademicakonceptet ner då det aldrig riktigt kommit igång, men arbetet fortgår med att samla studenter och studentnära tjänster i anslutning till C-huset. Teknologkåren ska verka för att C-huset ska vara en naturlig mötesplats för studenter. Vid andra universitet bedrivs miljöarbetet nära arbetet inom arbetsmiljö och mångfald. Alla tre områdena är delar som bakas in i allt man gör i vardagen. Luleå tekniska universitet har en miljöchef som är driven inom området och det är viktigt att Teknologkåren stöttar universitetets systematiska miljöarbete. Teknologkåren ska samverka med Luleå tekniska universitet för att stärka miljöarbetet. Sedan vårterminen 2008 har LTU jobbat hårt för att göra servicen till studenter enklare och mer lättillgänglig. När nu organisationen bakom är orienterad och definierad är det viktigt att studenten står i fokus i utvecklingen av verksamheten. Konceptet med studenttorget och en ingång för studenter bör fortsätta förstärkas. Teknologkåren ska säkerställa att studenten står i fokus i Studentservice verksamhet. För att få idéer och hjälp ifrån resterande student Sverige är det viktigt att vara uppdaterad av vilka traditioner och stora event som anordnas på andra universitet och högskolor. Teknologkåren ska arbeta för att förnya, förstärka och upprätthålla studentlivet på LTU. Intern Under åren har en del odemokratiska valprocesser observerats och diskuterats. Det är viktigt att medlemmarna vet hur man påverkar olika val och beslut. Odokumenterade grupperingar och beslutsprocesser bör kartläggas, förtydligas och dokumenteras med syfte att tydliggöra för medlemmar hur de kan påverka Teknologkåren. Det är viktigt att Teknologkåren genomsyras av medlemmarnas vilja och åsikter. Teknologkåren ska verka för en demokratisk grund, styrd av medlemmarna och där alla medlemmar har lika villkor. Teknologkåren ska förespråka dokumenterade besluts- och valprocesser samt förtydliga för medlemmar hur de påverkar organisationen. Under de senaste verksamhetsåren har ansträngningar gjorts för att skapa ett levande nätverk mellan de festföreningar som finns och verkar vid campus Luleå. Nätverket behöver vidareutvecklas. Tidigare år har stora delar i detta arbete kretsat runt träffar utanför campus där endast ett fåtal har kunnat delta, fler måste inkluderas i nätverksbyggandet. Teknologkåren ska vara en drivande kraft för att bygga ett stort nätverk mellan Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse festföreningarna vid Luleå tekniska universitet. Teknologkåren ska erbjuda festföreningarna lämplig utbildning i studentskap med inslag av preventivt alkohol- och drogarbete. Det är viktigt att Studiemiljökommittén kan jobba systematiskt. Studerandeskyddsombuden har tidigare arbetat för att synliggöra sin verksamhet bland studenter och få till en kännedom om att Studiemiljökommittén finns. De fall som tagits upp har drivits gentemot berörda instanser på LTU. Teknologkåren skall verka för en bättre studie- och arbetsmiljö vid Luleå tekniska universitet. Teknologkåren skall verka för att synliggöra Studiemiljökommitténs arbete. Under 2012/2013 har samarbetet med universitets säkerhetschef fungerat väldigt bra. Kontinuerliga träffar med säkerhetschef och sektionslokalansvariga har gett större förståelse kring säkerhet, vandalisering och lokalnyttjande på Luleå tekniska universitet Teknologkåren ska fortsätta verka för kontinuerliga träffar med sektionslokaler och LTUs säkerhetschef. Medlem Under hösten 2008 lyftes försäljningen av overaller från teknologsektionerna till att administreras av kårstyrelsen genom sociala enheten. Detta har underlättat för sektionerna och satt tydligare struktur för hur overallsbeställning går till inom Teknologkåren. Även försäljningen av teknologmössor bör fortleva genom Teknologkåren. Medlemmarna ska ges möjlighet att köpa overaller och mössor till ett bra pris. Medlemmarna ska ges möjlighet att prova och beställa overall under Nolleperioden höstterminen 2013. Under 2011/2012 genomfördes TKL-kampen för första gången. De olika sektionerna erbjöds arrangera ett evenemang var. Deltagande på många av aktiviteterna har ökat, och kontaktytorna mellan studenter från olika sektioner har ökat. TKL-kampen är tänkt att bidra till ett större sammanhang av festligheter i studentlivet. Teknologkåren ska fortsätta genomföra och förbättra TKL-kampen. Luleå studentkår har till och med 2010 arrangerat ett traditionsenligt Valborgsfirande. Sen dess har Teknologkåren genomfört ett firande i samma stil. Teknologkåren ska med sina medlemmar fira Valborg på ett tillbörligt studentikost vis. De senaste tre verksamhetsåren har phaest.se byggts upp för att ge medlemmarna en överskådlig bild av sociala evenemang och föreningar, samt gett en historik på tidigare evenemang. Det är inte säkert att phaest.se är den bästa formen, men sidans funktion bör fortleva. Teknologkåren ska ge medlemmarna en lättöverskådlig bild av sociala evenemang och föreningar. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Arbetsmarknadsenheten Återkommande Det är viktigt att skapa en kontakt mellan näringsliv och medlemmar. Långsiktiga samarbeten mellan TKL och representanter från företag och organisationer i näringslivet leder troligt till ökad förståelse för den ömsesidiga nyttan av kontakten. Teknologkåren ska arbeta för att skapa långsiktiga samarbeten med externa aktörer. Teknologkåren ska tillvarata de kontakter och projekt som skapas och har skapats. Teknologkåren ska arrangera LARV, som fortsatt ska vara attraktivt för företag och medlemmar att besöka. Teknologkåren ska arbeta för att se om det finns underlag för ett miniLARV i Skellefteå och Kiruna alternativt att locka företag riktade till medlemmar på dessa orter samt hjälpa medlemmarna vid offcampussektionerna med transport till Luleå under LARV. Studentföreningen vid Bergskolan i Filipstad bör erbjudas assistans i den mån möjlig vid eventuellt övertagande av mässan från Bergskolan. Teknologkåren ska verka för god kontinuitet genom alla nivåer av arbetsmarknadsenheten. Omvärld Det är i alla lägen viktigt att LARV håller hög kvalitet. Detta för att skapa goda kontakter mellan näringsliv och medlemmar samt att både näringsliv och medlemmar upplever det som ett måste att dyka upp på arbetsmarknadsdagen. En marknadsföringsplan och projektplan för mässans genomförande och marknadsföring ska tas fram i god tid innan projektets operativa arbete inleds. AO ska senast första augusti presentera en projektplan och senast första september en marknadsföringsplan för LARV till kårstyrelsen. Datumet för marknadsföringsplanen gäller om en PR-ansvarig hunnit rekryteras. Annars ska marknadsföringsplanen vara klar och presenteras så fort en PR-ansvarig för LARV rekryterats. I projektplanen skall tydligt framgå vilka mål man verkar mot samt plan för dess uppföljning. Projektplanen ska baseras på tidigare års överlämningar och utvärderingar samt gärna utformas i samråd med LARVs samrådsgrupp. Projektet ska utveckla olika koncept för kontakter mellan näringsliv och medlemmar, t ex genom personliga samtal och utveckling av komplement till LARV, t. ex. Exjobbskväll under HT. Utvärdering skall efter att LARV genomförts utföras bland engagerade, gästande studenter samt gästande företag samt sammanställas. Teknologkårens medlemmar behöver ges möjligheter att utveckla färdigheter att marknadsföra sig själva på ett sätt som ökar medlemmens attraktivitet på arbetsmarknaden. Detta kan uppnås bland annat med samarbete med olika organisationer som kan knytas till Teknologkåren. Teknologkåren ska se till att det finns möjligheter för medlemmar att kunna planera sina karriärer under sin studietid och informera den stora nyttan med detta. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Teknologkåren ska skapa kontakt och samarbeten med organisationer, på och utanför LTU, som hjälper medlemmarna att öka sina chanser att få jobb efter studierna. Genom att näringsliv och medlemmar, förutom på LARV, kan skapa en kontakt ökar detta chanserna att både medlemmarna får ett bra jobb och att näringslivet får rätt kompetent personal. Teknologkåren skall verka för att synliggöra TKL; centralt och sektioner, samt representera medlemmar i externa sammanhang för utökade chanser till samarbete och som bidrag till varumärkesbyggandet. Teknologkåren ska sträva mot att hålla, för medlemmen, intressanta företagskvällar. Arbetslivsanknytning ur medlemmens perspektiv efterfrågas såväl inom LTU som i näringslivet. På många håll genomförs utvärderingar i ”arbetslivsanknytning i utbildningen” och vi ombeds ofta ge förslag på möjliga vägar för att uppnå ”ökad arbetslivsanknytning i utbildningen”. Teknologkåren verkar idag på såväl strategisk som operativ nivå för att göra sitt bidrag. Teknologkåren bör verka för att uppdatera och om möjligt utöka underlag för att klargöra vad medlemmen menar med ”arbetslivsanknytning i utbildningen”. Teknologkåren är ett av många vis näringslivet idag kan komma i kontakt med medlemmar och studenter vid LTU eller LTU som verksamhet. Det upplevs ofta problematiskt att finna rätt kontakt då man kontaktar LTU; något som baserar sig på bristande insyn mellan olika aktörer som agerar på och kring LTU samt bristande förmåga att beskriva sina önskemål från företagets sida. Samtidigt kvarstår många skillnader i förväntningarna bland de olika parterna på en skapad kontakt. Teknologkåren blir ofta budbärare för fler än medlemmens åsikter. Teknologkåren ska arbeta för att kontinuerligt uppdatera sig på externa aktörers verksamheter och verka för att verksamheter kompletterar varandra. Teknologkåren ska verka för att belysa mervärdet av ett samarbete med Teknologkåren. Teknologkåren skall vid extern representation vara lyhörd och vidarebefordra signaler från näringslivet till LTU. Internt Kontinuitet inom den egna verksamheten upprätthålles idag genom goda överlämningar och/eller styrgrupper och råd på olika form. Det är av allra högsta vikt att vi verkar för att förbättra denna kontinuitet vilken i sin tur ger ökad legitimitet och effekt. Teknologkåren bör verka för utveckling av arbetsmarknadsenheten och aktivt verka för god kontinuitet i den egna organisationen; exempelvis genom utökad kontakt mellan enheter inom TKL-centralt. Teknologkåren bör verka för att färdigställa påbörjade projekt så som; prissättning av tjänster och upprättande av urvalskatalog. Teknologkåren bör, inför nästkommande verksamhetsår och efterträdare, tillse att eventuella styrgruppsmedlemmar/råd tillsätts. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Sektioner och andra föreningar på campus har ett behov att finna samarbeten med näringslivet. Det är viktigt att samverka mellan olika föreningar och sektioner för att göra det enklare för företag att skapa kontakt med medlemmar. Arbetsmarknadsenhetens ordförande har många kontakter och kontaktnät som är till nytta för sektionerna. Teknologkåren skall tillse att det finns en god kontakt mellan TKL-centralt och samtliga sektioner och föreningar inom organisationen som har kontakt med näringslivet samt i den mån möjlig understödja dem i deras professionella kontakter med näringslivet. Teknologkåren skall tillse att det finns regelbundna träffar mellan arbetsmarknadskontakterna och resterande föreningar för att tillse att en god förståelse och samverkan finns i organisationen samt verka för god kontinuitet. Företag som deltar på LARV ska veta om att det finns möjlighet till andra samarbeten, tex att arrangera företagsevenemang, då de bjuds in och besöker LARV. Därför måste detta marknadsföras i samband med, eller direkt efter mässan. För att bedriva Arbetsmaknadsenhetens verksamhet behöver ordföranden ha god insyn i sina rättigheter, skyldigheter och befogenheter gentemot LTU samt, i utskott och projekt, engagerade ideella. Verksamheten bedrivs idag i universitetets lokaler, även under kvällstid och med flertalet gästande studenter. Teknologkåren skall verka för att vara väl insatt i resultat av överenskommelser så som sina förmåner, befogenheter och skyldigheter för sin verksamhet på LTU. Medlem Arbetsmarknadsevenemang och medlemsrabatter är mycket uppskattade bland medlemmar och ickemedlemmar. Medlemsexklusivitet vid arbetsmarknadsevenemang skulle troligtvis verka gynnsamt för TKLs medlemsrekrytering men undanbedes av näringslivet. Medlemspremiering i form av exempelvis förtur för medlemmar har använts. Teknologkåren bör fortsätta utreda effekt och potentiell effekt av arbetet i frågan om medlemspremiering vid arbetsmarknadsevenemang. Utredningen bör innefatta remisser från externa samarbetspartners. Teknologkåren bör vid varje samarbete med extern aktör lyfta medlemspremieringsfrågan och besluta i samråd med samarbetspart. Teknologkåren bör vid marknadsföring av näringslivsevenemang belysa eventuell medlemspremiering. Arbetsmarknadsevenemang är populära evenemang bland medlemmar och skall marknadsföras väl och i god tid. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse Informationsenheten Återkommande Som en grundplattform för informationsspridning finns teknologkaren.se. Dess funktion är att samla statisk information och även sprida nyheter till studenter, företag och andra intresserade. Hemsidan kräver administration och kontinuerlig service. Teknologkåren ska kontinuerligt ansvara för- och uppdatera hemsidan så att materialet är korrekt och tillgänglig för alla studenter. Teknologkårens grafiska profil är skapad för att ge ett professionellt utseende mot både studenter, företag och LTU. För att underhålla varumärket Teknologkåren är det viktigt att efterfölja denna profil. Teknologkåren ska ansvara för att den centrala enheten följer den grafiska profilen vid offentliga tryck eller dokument. För att exponera Teknologkårens arbete effektivt måste informationsvägarna kontinuerligt utvecklas och anpassas för att behålla studenternas intresse. Teknologkåren ska arbeta med att hitta nya informationskanaler, samt utvärdera och utveckla de befintliga. Omvärld Teknologkåren ska se till att externa aktörer har god inblick i verksamheten, detta för att säkerställa ett gott rykte runtom i världen. Företag ska även vara informerade och ha tillgång till information om kåren och vad kåren kan göra för dessa. Teknologkåren ska profilera sig gentemot externa parter och ge en helhetsbild av verksamheten i förmån för dem såväl som Teknologkårens medlemmar. Teknologkåren ska erbjuda externa parter tjänster om marknadsföring gentemot studenter. För att underhålla och öka förtroendet av Teknologkåren ska alla enheters arbete exponeras ut mot medlemmarna. Att kontinuerligt redovisa både pågående och slutförda projekt är väsentligt. Teknologkåren ska verka för att exponera sitt arbete. Teknologkårens funktion är att förbättra studenternas studietid. Detta måste marknadsföras mot studenterna för att påminna om Teknologkårens väsentlighet. Teknologkåren ska verka för att öka medvetenheten om Teknologkårens funktion. För att öka värdet i Teknologkårens arbete är det viktigt att se till att så många studenter som möjligt ansluter sig till Teknologkåren. Informationen mot nya och gamla studenter ska visa varför det är nödvändigt att gå med i kåren. Teknologkåren ska arbeta för att studenter vid Luleå tekniska universitet är medvetna om de fördelar det innebär att vara medlem. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se ”Kårerna informerar” är ett återkommande samarbete mellan det båda kårerna. Det är en uppskattad informationsbroschyr som sänds till alla nyantagna på LTU. Även om Luleå Studentkår skulle avbryta samarbetet eller inte bidra med sin avtalade insatts ska Teknologkåren jobba för att slutföra projektet, dock endast till teknologer. Teknologkåren ska delge de nya studenterna under teknisk fakultet information om verksamheten innan de ansluter sig till respektive campusort. Internt Vid separata event eller liknande evenemang av Teknologkåren där affischering eller annan marknadsföring är önskvärd ska Teknologkåren ansvara för att dessa har ett respektabelt utseende och innehåll. Teknologkåren ska marknadsföra sig professionellt. För att Teknologkåren skall kunna bedriva sin verksamhet till fullo är det viktigt att kopplingen till sektionerna är god och att de marknadsför sig som just sektioner under Teknologkåren. Teknologkåren ska verka för att sektionerna marknadsför sig på ett sätt som gör tillhörigheten med Teknologkåren synlig. Teknologkåren ska verka för ett nära samarbete med dess sektioner. Informationsenheten har genomgått många förändringar och har inte mycket grundstruktur att förlita sig på. Detta kräver att rutiner och löpande verksamhet dokumenteras och utvecklas för att göra enheten effektiv. Teknologkåren ska jobba aktivt för att utveckla Informationsenheten. Medlem För att verkligen bevisa att det är nyttigt för studenter att gå med i kåren skall det kontinuerliga informationsflödet rikta sig mot alla medlemmar samt potentiella medlemmar i Teknologkåren. Teknologkåren ska delge medlemmar samt potentiella medlemmar information genom mailutskick en gång i veckan Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se
© Copyright 2024