Bilagesamling - Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet
Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE 3 2013/2014 2013-12-05, kl 18.30 i C305 Bilaga 32.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 1 av 3 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen, vice ordförande Martin Svensson Geosektionen, ordförande Kristin Jonsson rapporterar att sedan 2013-11-07 har följande utförts: • Sektionsmöte 27/11 • Utsett vinnare av Adelie priset • Beställt programtröjor rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: • Geolussebalen 7/12 • Överlämning I-sektionen, ordförande Axelina Flote rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: • • • • • • I-konferensen på KTH Sektionsmöte 2 I-fika Casevecka Tjejkväll T.I.M.E.S rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: • Projektgrupp för I-konferensen HT-14 Datasektionen, vice ordförande Jesper Bergeskans rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: • • Fortsatt planering för .dll • • Planering för Datasektionen 30 år • • Uppstart av STV rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: • • Extrainsatt sektionsmöte Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 Postgiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 32.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 2 av 3 Teknologkårens fullmäktige Bergsskolans studentförening, Ordförande Malin Lestander Rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: • • • • • • • Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar – fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Kvällsföreläsning i kårhuset Visning av fotbolls- och hockeymatcher Kampanj med valberedningen rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: • • • • • Läxhjälp för högstadieelever Läxhjälp för våra studenter Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar – fotboll, ishockey och innebandy Pubkvällar Visning av fotbolls- och hockeymatcher Doktorandsektionen, Ordförande Ulrica Lundström rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: • Nu har arbetet påbörjats tillsammans med personer från Personalenheten samt Kommunikation och varumärke inför vårt deltagande på LARV. • Sektionsmöte genomfördes den 20/11. Tyvärr deltog endast 16 personer. De planerade fyllnadsvalen kunde genomföras men fortfarande saknas en suppleant till anställningsnämnd 1 och en doktorandrepresentant till campus Piteå. För första gången kunde personer på andra campus medverka via Adobe men tyvärr nyttjade ingen denna möjlighet. • Styrelsen har påbörjat arbetet med att se över Doktorandsektionens stadgar och manifest. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: • Slutföra arbetet med ett välkomstbrev till nyantagna doktorander. • Ge återkoppling till doktorander med olika anställnings- och försörjningsformer kring vad som framkommit och vad vi gjort för att sprida informationen vidare. • Påbörja ett arbete med att utveckla Dialogduken från Pedogogisk Idé till att kunna användas av doktorander i samband med Introduktionsutbildningen för nyantagna doktorander. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 Postgiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 32.1.1 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 3 av 3 Teknologkårens fullmäktige Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet Rapporterar på mötet Philmprojektor Bakgrund KF beslutade förra året att sponsra föreningen Philm upp till 200 000 SEK från projektfonden för investering i en digital bioprojektor. Fondens reglemente kräver uppföljning efter projektets avslutande. Redovisning Den investeringsmodell som Philm presenterade byggde på bidrag från flera olika parter. Philm lyckades få med sig LKAB, LTU och Teknologkåren som alla gick in med samma summa. Den totala kostnaden av projektorn uppgick till 600 000 SEK efter förhandlingar med leverantören. Detta betyder att hela den reserverade summan av 200 000 SEK från Teknologkåren behövde användas. Övriga externa kostnader för ventilation med mera uppgick till cirka 50 000 SEK. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 Postgiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 33.1.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 1 av 4 Teknologkårens styrelse Proposition angående reglemente för medlemspremiering Bakgrund Efter flera år av oklarheter och olika direktiv gällande medlemspremiering har styrelsen tagit fram förslag till hur medlemspremiering skall fungera för medlemmar i Teknologkåren. Detta kan se olika ut beroende på i vilket avseende, exempelvis rabatter, förtur, exklusivitet osv. Det behöver således inte vara en premiering i form av pengar utan grundtanken är att man som kårmedlem alltid premieras på att vara delaktig i Teknologkårens verksamhet – oavsett om det gäller ett event eller inköp i kansliet. Följande reglemente är tänkt som riktlinjer vid planering av event och som kontinuitetsfaktor för att undvika att göra samma misstag som redan begåtts. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige: att bifalla Reglemente för medlemspremiering i enlighet med bilaga 33.1.1. att under VT -14 öppna upp för möjlighet för komplettering av medlemskap under hela studietiden. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 33.1.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 2 av 4 Teknologkårens styrelse Reglemente för medlemspremiering Fastställd av KF 2013-12-05. Bakgrund Teknologkåren bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkårens arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Ekonomisk premiering varuförsäljning vid Teknologkårens För att beräkna försäljningspriser på dyrare varor, t ex ringar, mössor och overaller skall följande modell användas: Rabatt Full Halv Ingen Pris Inköpspris + 20 % vinst Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 15 % påslag Inköpspris + 20 % vinst + ytterligare 30 % påslag Kommentar Medlemspris Mellannivå Icke medlemspris Vid små summor (mindre än 100 kr vid full rabatt) skall priset för icke medlemmar vara 50 % högre än för medlemmar. Event anordnade av Teknologkåren 1 Generellt ska alla event anordnas så att medlemmar premieras. Exakt hur detta sker måste utarbetas för varje enskilt event, men skall hålla sig till något eller flera av nedan följande koncept. 1 Inklusive sektioner samt deras utskott och subgrupper. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 33.1.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 3 av 4 Teknologkårens styrelse Samarbete mellan kansli och organisatör Det är att föredra att biljettförsäljning och övrig försäljning sker i kansliet då service och tillgänglighet kan garanteras. Dock ställer detta vissa krav på organisatörerna, t ex att i god tid informera kansliet om kommande event där försäljning skall hanteras via kansliet. Organisatörerna skall i god tid före ett event även diskutera med kanslichef om vilken typ av premiering och/eller kansliets roll vid varje enskilt event. Det är en oerhörd tillgång för organisatören att lyssna på kansliets mångåriga erfarenhet av vad som funkar bra och mindre bra. Budgetering Vid budgetering skall budget gå jämt ut om alla besökare är kårmedlemmar samt inräknat en post för övriga utgifter motsvarande 10 % av totala utgifterna, exempel: Intäkter Kårbiljetter 100 st á 100 kr Biljetter 0st á 130 kr Totalt Resultat Utgifter 10 000 kr Kuvertpris á 50 kr 0 kr Dekoration Underhållning Ljud och Ljus Övrigt 10 000 kr Totalt -5 000 kr -1 000 kr -1 600 kr -1 500 kr -900 kr -10 000 kr 0 kr Detta betyder att i det fall då icke kårmedlemmar går på sittningen genereras ett överskott motsvarande mellanskillnaden i biljettpris. Ekonomisk premiering Helt enkelt ett bättre pris för kårmedlemmar. Prisskillnaden skall vara 30 % dyrare för icke kårmedlemmar. Vid dyrare event, t ex Av4ningen, används samma modell som för försäljning av dyrare varor. Exklusivitet Event som är helt exklusiva för kårmedlemmar. Förtur Kårmedlemmar har förtur till event. Antingen genom möjlighet att köpa/boka biljett tidigare än icke medlemmar där sista 30 % av anmälningstiden är öppen för alla om det finns platser kvar. Alternativt genom att vid överbokat event ge förtur till kårmedlemmar före icke medlemmar. Det kan även vara så att platserna är segregerade till förmån för medlemmar, 70 % till medlemmar och 30 % till icke medlemmar. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 33.1.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 4 av 4 Teknologkårens styrelse Utbildningsbevakning Är inte så enkelt som det låter. Vidare diskussion måste till innan denna del kan bli aktiv. Studentbostadsservice Samrådsgruppen måste ge sitt godkännande innan denna del gäller! För att få teckna bostadskontrakt hos Studentbostadsservice måste studenten vara kårmedlem. Möjliga specialfall • • • • Praktik o Praktik enligt utbildningsplan: Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. o Praktik utanför studieplan: Ses inte som normala studier så länge som studenten inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som Praktik enligt utbildningsplan. Utlandsstudier Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Exjobb Ses som normala studier och medlemskap skall lösas för att räknas till rabatter. Studieuppehåll Om det går till enligt LTUs regler är det inget problem då studenten i så fall inte är terminsregistrerad. Är studenten terminsregistrerad ses det som normala studier. Möjlighet att komplettera medlemskap Medlemskap för föregående läsår kan kompletteras. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 33.2.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 1 av 5 Teknologkårens styrelse Proposition angående reglemente för program under TKL Bakgrund Då ett antal program har tillkommit och några andra fasas ut är reglementet i behov av uppdatering. Program markerade i rött skall tas bort och program markerade i grönt skall läggas till. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige: att bifalla Reglemente för program under TKL i enlighet med bilaga 33.2.1. Bilaga 33.2.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 2 av 5 Teknologkårens styrelse 3.11 Program under TKL Senast uppdaterad av KF 2013-XX-XX Syfte Teknologkåren ska bedriva utbildningsbevakning för alla program under Teknisk fakultet. Varje sektion ansvarar för minst ett program och vid tillkomsten av nya program ska detta reglemente kompletteras och en sektion som är ansvarig för programmet ska fastställas. Arenor Ansvar för arenorna delas mellan Teknologkåren och Luleå Studentkår. De sektioner som ansvarar för en arena har således en skyldighet att samordna sin verksamhet med dem som har ansvar inom Luleå studentkår på ett sätt som gynnar studenterna. Datasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Master Master Utbildningar på grundnivå Utbildning Datateknik Rymdteknik Teknisk fysik och elektroteknik Medieteknik Datateknik Distribuerade datorsystem för hållbar utveckling Mobila System Mobil applikationsutveckling Geosektionen Utbildningstyp Utbildning Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master Master Master Master Master Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på avancerad nivå Arkitektur Industriell miljö- och processteknik Naturresursteknik Väg- och vattenbyggnad Trafikteknik Underhållsteknik Avfallsteknik Geovetenskap – malmgeologi & miljögeokemi Geovetenskapliga resurser Hållbara konstruktioner under exceptionella laster Kemiteknik - mineralteknik & processmetallurgi Väg och vattenbyggnad inriktning jord och bergbyggnad Brandingenjör Bygg och anläggning, höx Samhällsbyggnad, höx Bygg och anläggning, höx Brandteknik, påbyggnad I-sektionen Bilaga 33.2.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 3 av 5 Teknologkårens styrelse Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Utbildning Industriell ekonomi Öppen ingång Maskinteknologsektionen Utbildningstyp Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master Master Master Master utbildningar på grundnivå Utbildning Internationell Materialteknik (EEIGM ) Hållbar energiteknik Maskinteknik Teknisk design Bilsystemteknik Teknisk design Kompositmaterial Materialteknik Planering och byggande i krävande klimat Tribologi Tekniskt basår Kirunasektionen Utbildningstyp Civilingenjör Master Master Master utbildningar på grundnivå Utbildning Rymdteknik Jordatmosfär och solsystem Rymdvetenskap och rymdteknik Rymdfarkostdesign Ädelstensteknik Höx Skellefteåsektionen Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå Utbildning Datorspelsutveckling Elkraftteknik Energiteknik Maskinteknik Träteknik Träteknik Datorgrafik, kandidat Datornätverk, kandidat Ekonomie, kandidat Film- och TV scenografi/attributmakeri Bergsskolans studentförening Utbildningstyp Högskoleingenjör Högskoleingenjör Utbildning Berg- och anläggningsteknik Materialteknik, inr metallurgi Bilaga 33.2.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 4 av 5 Teknologkårens styrelse Utbildningar på grundnivå Utbildningar på grundnivå Bergsskoletekniker – berg- och anläggningsteknik Bergsskoletekniker – metall- och verkstadsindustri Under avveckling Utbildningstyp Utbildning Avvecklas från och med utbildningar på grundnivå Högskoleingenjör Träteknik Datateknik/elektronik (ingonline) Data/elektronik, höx Datateknik (Skellefteå) Jordens resurser (JORE) Media Kemi Kemiteknisk design Träteknik Bergmaterial Bergteknik Flygsystem och trafikflygare Miljö- och kvalitetsmanagement Mobila datorsystem Datateknik Elektroteknik Rymdteknik Samhällsbyggnadsteknik inr. Teknisk Miljövård Väg- o vatten, inr stål-, samverkanskonstruktioner ITF LHT Lärande MTN ROS Rymden Kemi Kemiteknisk design Teknisk fysik Elektroteknik Ergonomisk design och produktion Medieteknik Produktinnovation Samhällsbyggnad Industriell design Maskinteknik Projektingenjör Industriell miljö och processteknik, kandidat Naturresursteknik, kandidat YH intelligenta produkter HT2013 HT2012 utbildningar på grundnivå Högskoleingenjör Arena Arena Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Master Master Master Master Master Arena Arena Arena Arena Arena Arena Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Civilingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör Högskoleingenjör utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå HT2012 HT2011 HT2011 HT2011 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2010 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 Bilaga 33.2.1 Kårfullmäktige 03 - 13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 5 av 5 Teknologkårens styrelse utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå utbildningar på grundnivå Master Master Master Master Master Master Master Master Master Master Master Master Master Master Förklaringar Utbildningar på grundnivå Avvecklas från och med YTH väg- och anläggningsteknik YH säkerhet och riskhantering YTH maskinteknik Arbetsmiljöledning Geovetenskap GIT Hållbar energiteknik Industriell logistik Informationssäkerhet Jord & bergbyggnad Maskinteknik-vattenkraft Medieteknik Miljö- & naturresursförvaltning Produktutveckling Samhällsbyggnad Teknisk mekanik Uthålliga energisystem HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 HT2009 Inkluderar högskoleexamin kandidat och övriga korta utbildningar inom grundnivån dock inte högskoleingenjörerna som är yrkesförberedande Det är då utbildningen flyttas till rubriken under avveckling. När det sedan har gått lämpligt lång tid så ska utbildningen tas bort från listan helt och hållet. Detta system används för att vi ska ha översikt över vilka utbildningar som fortfarande har studenter i sig men som inte ges längre från LTU Sektion Maskin Geo I Data Skellefteå Berg Doktor Kiruna Medlemmar Andel Mandatfördelning Tilldelade mandat 408 24,8% 8,6650 8 382 23,2% 8,1129 8 283 17,2% 6,0103 6 219 13,3% 4,6511 4 174 10,6% 3,6954 4 140 8,5% 2,9733 3 27 1,6% 0,5734 1 15 0,9% 0,3186 1 1648 35 Frist Ej sek 64 16 Totalt 1728 Verksamhetsberättelse Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Verksamhetsåret 2012/2013 Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 2 av 38 Innehållsförteckning Inledning ..................................................................................................................................................... 3 Kårstyrelsen tackar för året ................................................................................................................. 3 Året i korthet .............................................................................................................................................. 4 Engagerade ................................................................................................................................................. 4 Engagerade Teknologkåren centralt ....................................................................................................... 4 Kårfullmäktige .................................................................................................................................... 4 Kårstyrelsen ........................................................................................................................................ 5 Ledningsgruppen ................................................................................................................................ 5 Utskott................................................................................................................................................. 5 Sektionsstyrelser ................................................................................................................................. 7 Projektgrupper .................................................................................................................................. 10 Övrigt ................................................................................................................................................ 11 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter ........................................... 12 Representation från styrelsen .................................................................................................................. 15 Verksamhetsberättelse 2012/2013 ........................................................................................................... 15 Förvaltning och organisation ................................................................................................................ 15 Utbildningsenheten ................................................................................................................................ 19 Sociala enheten ...................................................................................................................................... 22 Arbetsmarknadsenheten......................................................................................................................... 27 Informationsenheten .............................................................................................................................. 37 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kansli@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 3 av 38 Inledning Kårstyrelsen tackar för året Kårstyrelsen 2012/2013 vill inledningsvis tacka alla de fantastiska studenter som valt att engagera sig inom Teknologkåren under det gångna verksamhetsåret. Ett tack skall även ges till alla de som trott och stöttat vår organisation, som nu funnits i över 40 år. Kårstyrelsen vill också tacka för det förtroende vi fick, att förvalta Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet under verksamhetsåret 2012/2013. 2012/2013 var det tredje året utan kårobligatorium. Frågorna har varit många kring Teknologkårens framtid, även om erfarenheten visar att vi klarat oss någorlunda bra. Dock ser vi ett problem, liksom många av våra systerkårer, att en för stor del av vår tid går åt till medlemsrekrytering. Tid som vi annars kunnat använda till att företräda studenterna. Vi ser även problem i hur vi styrs och är organiserade, där vi till exempel styrs att tänka ett år i taget. Detta är några av anledningarna som ligger bakom det stora arbete vi startade under våren som har arbetsnamnet ”Mål och Vision”. Arbetet syftar till att i första hand ta fram en ny modell för verksamhetsstyrningen som är målbaserad. Vår förhoppning är då att kunna lyfta blicken från ”mitt år” till att se ett större mål en bit fram i tiden.Vi fick positiv feedback från fullmäktige när vi presenterade vårt arbete och lämnar med varm hand över det till styrelsen 2013/2014 för att fortsätta förfina och implementera. Året började likt föregående år med en stor bostadskris där Teknologkåren gjorde allt för att underlätta för de nya studenterna. Som exempel kan nämnas att vi fick möjlighet att hyra ut ett oanvänt ålderdomshem på Örnäset under året. Dock kom även vissa bakslag så som att inga nya studentlägenheter väntas bli färdiga till studiestart 2013 som tidigare planerats. Under första terminen lyckades vi rekrytera ca 1588 studenter för att sen under våren se den siffran öka till ca 1615. En klar majoritet av dessa var helårsmedlemmar (ett medlemskap som infördes under verksamhetsåret 2011/2012). Ekonomiskt sett så gick året bättre än förväntat. Detta berodde mycket på ett väldigt lyckat LARV samt intäkter för förmedling av bostäder på Rödkallen. Vi vill återigen tacka alla som har ställt upp och arbetat inom Teknologkåren och hoppas på att många av er fortsätter med ert goda arbete och engagemang. Tillsammans skapar vi en bra studietid på LTU med den bästa utbildningen, den härligaste tiden och de bästa förutsättningar för arbetslivet. Tack! /Kårstyrelsen 2012-2013 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 4 av 38 Året i korthet Medlemmar HT-11 Medlemmar VT-12 Årsresultat Årsomsättning 1588 st 1615 st 856 245 kr ca 10,8 milj kr Engagerade Engagerade Teknologkåren centralt Kårfullmäktige Presidium Trolle Geuna Sandra Lindqvist Jesper Ericson Talman Vice talman (t.o.m 2012-12-31) Vice talman (f.o.m 2013-01-01) Ledamöter Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Datasektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen Geosektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen I-sektionen Martin Divak Johan Öhman Daniel Kastinen Jesper Rönnholm Moa Skan Jessica Karlsson Sofia Pålstam Kristofer Grankvist Park Jesper Liljemark Mattsson Emma Persson Erik Liljeström Karin Forsberg Hann Edbom Emma Wemmenhag Anton Laakso Kiwi Clara Eriksson Jenny Larsson Henric Mattsson Veronica Sjödin Christoffer Schmidt Fredrik Andersson Lisa Thorén Emil Öhlin Simon Hedin Johan Aaro Lovisa Ulfsdotter Gabriel Brokås Daniel Smirat Julia Olsson Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 5 av 38 Doktorandsektionen Kirunasektionen Skellefteåsektionen Skellefteåsektionen Skellefteåsektionen Bergsskolans Studentförening Kårstyrelsen Oscar Kööhler Linus Persson Jesper Bergeskans Sandra Sundqvist Jan Stener Vakant Emil Hedemalm Göran Lind Vakant Niklas Sternbeck Johan Albihn Tomas Vannucci William Frieberg Kårordförande Vice kårordförande Utbildningsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens ordförande tillika projektledare för LARV (t.o.m 2013-03-20) Sociala enhetens ordförande Informationsenhetens ordförande Utbildningsenhetens vice ordförande Ledningsgruppen Malin Kuusinen Sofia Tidblad Vakant Titti Hörtin Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande (t.o.m 2012-12-31) Huvudstuderandeskyddsombud Phaestmästare Kanslichef Utskott Phaestmästeriet Vakant Phaestmästare Valberedningen Kiwi Eriksson Anton Laakso Simon Persson Mattias Varedian Ordförande (t.o.m 2013-03-31) Ledamot, Ordförande (f.o.m 2013-03-31) Ledamot Ledamot (f.o.m 2013-02-19) Arbetsmarknadskontaktsgruppen Sandra Sundqvist Ordförande Malin Kuusinen Vice ordförande Erik Söderström Maskinteknologsektionen Linda Henriksson Maskinteknologsektionen Jonas Medin Datasektionen Simon Andersson Geosektionen (VT 13) Eva Tejler Geosektionen (HT 12) Karolina Perzon I-sektionen Fredrik Flintberg I-sektionen Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 6 av 38 Kassörsgruppen Linus Persson Titti Hörtin Therese Östling Li Ek Helena Sjöberg Mathilda Johansson Jimmie van Eijsden Charlotta Engström Ordförande Teknologkåren Teknologkåren Geosektionen (HT - 12) Geosektionen (VT - 13) Maskinteknologsektionen Datasektionen Industriell Ekonomi Informationsutskottet Tomas Vannucci Johan Burström Per Gunnvard Kristoffer Östman Markus Norlin Pia Löfberg Ordförande Datasektionen Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) I-sektionen Maskinteknologsektionen Ordföranderådet Oscar Kööhler André Thysell Kristin Jonsson Felix Staffansson Kim Stenholm Märta Holgersson Sophia Caspár Stina Bergström Agnes Zakrisson Lisa Ronstad Victor Roman Ulrica Lundström Ordförande Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) Geosektionen Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Datasektionen Datasektionen I-sektionen I-sektionen (HT-12) I-sektionen (VT-13) Doktorandsektionen UBS-rådet Jesper Bergeskans William Frieberg Mattias Varedian Klara Dagnäs Maria Hindrum Philip Lindblad Alexander Wirdemo Ordförande Vice ordförande Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) Maskinteknologsektionen Datasektionen I-sektionen Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 7 av 38 Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Kim Stenholm Märta Holgersson Mathilda Johansson Agnes Livingstone Maria Hindrum Pia Löfberg Erik Söderström Erik Sjödin Linda Henriksson Therese Persson Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare UBS PR/info Arbetsmarknadskontakt Utlåningsansvarig för Maskinen Alumn Arbetsmiljöansvarig Geosektionen 2012 André Thysell Fredrik Andersson Felix Staffansson Sebastian Engsner Li Ek Eva Tejler Mattias Varedian Jesse Saukkokoski Per Gunnvard Johannes Pettersson Ordförande Vice ordförande (VT 12) Vice ordförande (HT 12) Sekreterare (HT 12) Kassör Arbetsmarknadskontakt UBS Medlemskontakt PR-Info Studieskyddsombud Geosektionen 2013 Kristin Jonsson Felix Staffansson Sebastian Engsner Helena Sjöberg Simon Andersson Klara Dagnäs Anna Andersson Kristoffer Östman Jennie Larsson Ordförande Vice ordförande (VT 13) Sekreterare (VT 13) Kassör Arbetsmarknadskontakt UBS Medlemskontakt PR-info Studieskyddsombud Datasektionen Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie van Eijsden Joahn Burström Philip Lindblad Jesper Rönnholm Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Ordförande Vice ordförande Kassör Informationsansvarig UBS SMBS Arbetsmarknadskontakt XP-el-ordförande Sexmästare STV-ordförande Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 8 av 38 Sektionen för industriell ekonomi vid Luleå tekniska universitet Agnes Zakrisson Ordförande Lisa Ronstad Vice ordförande (HT-12) Victor Roman Vice ordförande (VT-13) Markus Norlin Ordförande PR Alexander Wirdemo UBS Charlotta Enström Kassör Erik Bruce Iglooutskottets ordförande (HT-12) Michael Janfjord Iglooutskottets ordförande (VT-13) Axelina Flote Idesix ordförande Anna Olsson Ordförande IntU Karolina Perzon Ordförande Arbetsmarknadsutskottet Adam Vibeke Sekreterare/SMSS Fredrik Flintberg Ordförande Alumniutskottet Doktorandsektionen Ulrika Lundström Anders Landström Peder Lundqvist Mikaela Rodin Ann-Britt Palo Fredrik Winnerborn Victor Gardelli Wiebke Reim Frida Nellros Fredrik Winnerborn David Newell Annbritt Palo Lindsey Ohlin Illia Dobriden Ulrica Lundström Frida Nellros Anders Landström Ordförande, representant US Sekreterare, suppleant TFN Ledamot, representant TFN Ledamot, representant FFN (2012 07 01-12 31) Ledamot, representant FFN (2013 01 01 – 06 30) Suppleant FFN (2012 07 01 - 12 31) Suppleant FFN (2013 01 01 – 06 30) Ledamot, representant FUG (2012 07 01 – 12 31) Ledamot, representant FUG (2013 01 01 – 06 30) Suppleant FUG (2012 07 01 – 12 31) Suppleant FUG (2013 01 01 – 06 30) Ledamot, representant ETS Ledamot, representant KKL Ledamot, representant SFS-DK och SBN Ledamot, representant TVM Ledamot, representant HLV Ledamot, representant SRT (2012 07 01 – 2013 01 30) Ledamot, representant SRT (2012 01 31 – 2013 06 30) Maria Andersson Vakant David Rönnberg-Sjödin Ida-Linn Näzelius Stina Rutberg Anna-Karin Lindqvist Erik Nilsson Vakant Evelina Brännvall SACO LTU-Karriär Anst.nämnd 1 ord Anst.nämnd 1 supp Anst.nämnd 2 ord Anst.nämnd 2 supp LRC-råd Konstnärliga utskottet IDAS, kontakt Magnus Fredriksson Samverkans- och utvecklingsgrupp LTU Skellefteå Forskarskola Rymd Salomon Eliasson Medlemmar i Doktorandsektionens trivselgrupp: Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 9 av 38 Helen Galfi Roland Holstettler Illia Dobryden Evelina Brännvall Newsha Doroudgarian Medlemmar i Doktorandsektionens valberedning: Roine Viklund Johan Kruse John Fabricius Daria Plankina Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Rasmus Pedersen Ordförande Emma Prieto UBS Robin Lundgren Cerstin Pettersson Felix Hansson Andreas Lundström Peter Sandberg Kirunasektionen Elisabet Wejmo Sebastian Olvmo Antonia Andersson Bita Mashinchi Jonatan Sjö Jerling Ordförande Vice ordförande (HT -12) Vice ordförande (VT -13) Kassör UBS Bergsskolans Studentförening Anders Johanson Ordförande Malin Lestander UBS Alexander Eriksson Ledamot Viktor Gustafsson Ledamot Christian Kindqvist Kassör Elias Larsson Ledamot Albin Pantzar Ledamot Victor Svensson Ledamot Sara Eklund Ledamot Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 10 av 38 Projektgrupper LARV-projektgruppen Sandra Sundqvist Lisa Flemström Johan Östh Elisabeth Strandenborg Johan Sönnert Andreas Bouvin Sanna Dahlberg Therése Sveitz Stina Lindfors Henric Mattsson Jenny Svensson Kiwii Clara Eriksson Erik Elmlund Vakant Projektledare Vice projektledare Företagskontakt Eventansvarig PR-ansvarig IT-ansvarig Receptionsansvarig Bankettansvarig Mässvärd Mässbyggnad Logistik & Transport Sponsoransvarig Katalogansvarig Grafiskt-ansvarig Nolleperiodsgruppen 2011/2012 Victor Bjälke Adel Johan Sönnert Adel Emil Öhlin Adel Martina Hedström Adel Malin Kuusinen ÖPH Therése Sveitz ÖPH Sara Björklund ÖPH Johan Wansölin ÖPH Nolleperiodsgruppen 2012/2013 David Geborek-Lundberg Adel Andreas Björklund Adel Martin Svensson Adel Maja Edsvik Adel Mattias Thorwid ÖPH Filip Martinelle ÖPH Johannes Dahl ÖPH Louise Fritiofsson ÖPH Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 11 av 38 Övrigt Adelvalberedningen Johan Albihn Oscar Kööhler Victor Bjälke Johan Sönnert Sociala enhetens ordförande Ledamot från kårstyrelsen samt KF valberedning Ledamot från föregående års Adel Ledamot från föregående års Adel Arrangörer av av4ningen Simon Hedin & co Inspektorer Mauritz Danielsson Maria Kero Inspektor Proinspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Jesper Bergeskans Ordförande Klara Dagnäs Geosektionen Maria Hindrum Maskinteknologsektionen Philip Lindblad Datasektionen Alexander Wirdemo I-sektionen Kansliet Titti Hörtin Therese Östling Maria Broström Kanslichef Kanslist Kanslist Revisorer Vakant Johan Karlsson, KPMG Internrevisor Externrevisor Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Thereses Östling Handläggare Bostadskontakt Studiemiljökommitten Sofia Tidblad Johan Albihn Therese Persson Adam Vibeke Johannes Pettersson Jennie Larsson Jesper Rönnholm Huvudstuderandeskyddsombud Sociala enhetens ordförande Maskinteknologsektionen I-sektionen Geosektionen (HT-12) Geosektionen (VT-13) Datasektionen Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 12 av 38 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Johanna Hamne Vakant Ordinarie ledamot Suppleant Arbetsmiljökomittén Johan Albihn Sofia Tidblad Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Arbetsmiljögruppen Johan Albihn Sofia Tidblad Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot TFN-ordförandes beslutsmöte (tidigare Dekanus beslutsmöte) Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Learning resource center-rådet Johan Albihn Ordinarie ledamot Disciplinnämnden Simon Hedin Ordinarie ledamot Projektet Vetenskapens Hus Johan Aaro Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen William Frieberg Ordinarie ledamot Verksamhetens IT-råd Linus Persson Ordinarie ledamot Rektorsluncher Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Studentstadsgruppen Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Restaurangrådet Johan Albihn Ordinarie ledamot Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 13 av 38 Studentbostadsgruppen Johan Albihn Anneli Mettävainio Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Studentservice ledningsgrupp Johan Albihn Ordinarie ledamot Tekniska fakultetsnämnden Tobias Henriksson Ordinarie ledamot Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Vakant Suppleant Universitetsstyrelsen Oscar Kööhler Ulrica Lundström Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot (Doktorand representant) Rektorsledningsråd Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Ester Anderssons stipendiefond Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Studiesociala samfonden Oscar Kööhler Ordinarie ledamot Jury för LTU:s pris för förnämliga insatser till gagn för grundutbildningen Jesper Bergeskans Ordinarie ledamot Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK. Tillika Reftecs styrelse Oscar Kööhler Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Linus Persson Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommitte, RUBIK Jesper Bergeskans William Frieberg Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Johan Albihn Sofia Tidblad Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG Sandra Sundqvist Malin Kuusinen Informations ordförandes rådskonferens, Infark Tomas Vannucci Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 14 av 38 Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Lisa Thorén Ordförande Linus Persson Vice ordförande Ola Dagbro Doktorandrepresentant Anders Sand Håkan Jonsson Lärarrepresentant Lärarrepresentant Stiftelsen Luleå studentlokaler Linus Persson Ordinarie ledamot Johan Albihn Huvudman Titti Hörtin Suppleant Akademicas styrgrupp Johan Albihn Ordinarie ledamot LTU-Kariärs styrelse Sandra Sundqvist Ordinarie ledamot STUKs styrelse Johan Nilsson Jan Wicén Nils Viklund Gustaf Sjödin Linus Persson Erik Mitchell Kerstin Norlén Anton Westerlund Ida Hellqvist Tobias Henriksson Elin Wiråker Ordförande (t.o.m 2013-04-15) Ordförande (f.o.m 2013-05-16) Vice ordförande (t.o.m 2013-01-31) Ledamot, Vice ordförande (f.o.m 2013-02-01) TKLs ägarrepresentant (adjungerad) LS ägarrepresentant (adjungerad) Ledamot (t.o.m 2013-03-31) Ledamot Ledamot (f.o.m 2012-12-13) Ledamot (f.o.m 2012-12-13) Ledamot (f.o.m 2012-12-13) Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 15 av 38 Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret: • Akademiska högtiden vid Luleå tekniska universitet • Av4ningen • Phösarutbildningen inför Nolleperioden 2013 • Välkomstmiddagarna under Nolleperioden 2012 samt lilla Nolleperioden 2013 • LARV-banketten • Geo 40 GeÅr • Avslutningsfestivalen • Reftecöverlämningen • Armada, KTH Verksamhetsberättelse 2012/2013 Förvaltning och organisation Återkommande Teknologkåren skall arrangera upptakter och utbildningar för alla engagerade i Teknologkåren. Det stora ideella engagemanget i Teknologkåren inom sektionerna, kårföreningarna och kåren centralt har tidigare varit något spretigt där många har arbetat på sin egen front utan förståelse för vad andra gör eller om målet för organisationen som helhet. Ledningsgruppen har arbetat gemensamt och i sina enheter med fokus att föra samman alla olika grupperingar, med målet att ett fungerande samarbete gör Teknologkåren ännu bättre. För att komma igång med arbetet under hösten hölls en gemensam höstupptakt dit alla engagerade inom Teknologkåren var välkomna. Höstupptakten bestod av en gemensam genomgång av organisationen följt av indelning i olika grupperingar där olika frågor diskuterades i mindre grupper. Detta för att dels komma bort från föreläsningsformen och samtidigt få en större insikt i hela organisationen om vilka frågor vi hanterar dagligen. Alla kårfullmäktigeledamöter fick även en utbildning tidigt under hösten om hur kårfullmäktige fungerar samt vad som förväntas av dem som kårfullmäktigeledamöter, genom det som kallas KF-0. På våren hölls ett antal workshops för att ta fram förslag på mål som Teknologkåren skall jobba mot. Detta var ett tidigt steg i Mål & Visionsprojektet där Ledningsgruppen starkt värnar om att alla skall ha möjlighet att ge input. Ledningsgruppen anordnade även en gemensam utbildning/överlämning med sektionerna under våren för att på ett bra sätt säkerställa en kunskapsnivå och kamratanda mellan sektioner och Ledningsgrupp. Det har varit kontinuerlig utbildning för kassörerna över hela verksamhetsåret som framför allt har skett genom kassörsrådet men även med enskilda kassörer i sektionerna vid behov. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 16 av 38 Hela Teknologkåren skall arbeta för att öka förståelsen för Teknologkårens arbete övertiden. Genom att utbilda och informera alla aktiva inom Teknologkåren om arbetet som organisationen utför har ledningsgruppen under året försökt bygga en förståelsebas som kan spridas vidare. Genom upptakterna där alla engagerade inom Teknologkåren inbjudits har ledningsgruppen även försökt visa på att det är väldigt många som jobbar för en bättre studietid i Luleå och att alla ska känna att de tillhör något större än deras utskott eller förening. Studenter skall motiveras att ta en aktiv roll i sin situation vid LTU och sin campusort. Det skall kontinuerligt synliggöras vad mervärdet av att vara medlem är. Under året har Teknologkåren jobbat väldigt hårt för att synliggöra fördelarna med att vara medlem. Kommunikationskanalerna har utvecklats och alternativa informationskanaler likt Facebook används. Statisk information om förmåner, t ex Roll-ups har tryckts under året och står alltid uppe på Ljusgården i C-huset samt ingången till Kåridoren. Trist nog drabbades Teknologkårens hemsida av ett attentat vilket tvingade en stängning av hemsidan och uppförandet av en temporär sida. Inom all marknadsföring av Teknologkåren har budskapet förenklats om vad organisationen arbetar med, med målet att framhäva de tre huvudområdena; Utbildning, Arbetsmarknad, Studentliv. Andra konkreta exempel där mervärdet av att vara medlem synliggörs är till exempel Tentakaffe (alla kårmedlemmar får gratis kaffe under tentaperioderna). Teknologkåren har även uppmuntrat och hjälpt studenter som kommit med egna idéer att starta egna föreningar eller projekt som tex pH1 som blev en sektionsförening under Maskinteknologsektionen. Teknologkåren ska arbeta för att organisationen klarar sig utan LTUs bidrag senast 2013 Teknologkåren har satsat på att utveckla samarbetet med näringslivet och upprättat mer långsiktiga samarbeten med företag. Fler medlemsförmåner har arbetats fram som ska göra det attraktivare att bli medlem. Dessa åtgärder har som mål att göra Teknologkåren mindre beroende av LTUs bidrag. Genom att ständigt arbeta för att förbättra organisationen och synliggöra verksamheten såväl gentemot företag som studenter är förhoppningen att Teknologkåren är tillräckligt ekonomiskt starka för att klara sig utan LTUs bidrag på sikt. Vi kan i dagsläget konstatera att vi är i ett läge där vi inte går under i en situation där vi inte erhåller LTUs bidrag. Vi kommer att kunna fortsätta med våra grundfunktioner, dock med minskade personalresurser och utsträckning. Ledningsgruppen anser att Teknologkåren fortsatt skall jobba för att stärka sin ekonomi och stärka oberoendet av LTUs bidrag. Teknologkåren ska sträva efter att optimera sin organisation för att uppfylla visionen utifrån gällande förutsättningar. Teknologkåren bör ständigt försöka hitta frågeställningar och problem med den egna organisationen, just för att kunna åtgärda och förbättra den kontinuerligt. Det har satsats på att engagera fler människor, att många tillsammans är effektivare istället för att ett fåtal gör allt. Interna utredningar genomfördes även inom enheterna med syfte att greppa just ovan nämnda faktorer. En ny post i Ledningsgruppen infördes även inför verksamhetsåret 2012/2013, HSSO (Huvudstuderandeskyddsombud), som tillhör den sociala enheten. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 17 av 38 Under året har ett stort arbete lagts ner av Ledningsgruppen i Mål & Visionsprojektet som syftar till en bättre verksamhetsstyrning och ett kontinuerligare arbete. Den övergripande tanken med detta är att det kommer att följas av en organisationsöversikt. När vi vet vart vi skall (målen är klara) kan vi optimera organisationen för att ta sig dit på bästa sätt. Fullmäktige beslutade även att satsa resurser på dels en heltidsarvoderad InfO under verksamhetsåret 2013/2014 för att säkerställa en bättre kontakt och informationsspridning mot medlemmar och potentiella medlemmar. Fullmäktige valde även att satsa på en heltidsarvoderad projektledare för LARV under samma tidsperiod. Tanken är att dokumentera projektet för att underlätta förbättringar och genomförande för kommande år samtidigt som AO får mer tid att utforma enheten och samarbeten. Omvärld Teknologkåren skall arbeta aktivt med att synliggöra sin verksamhet i nya forum. Förra året påbörjade Teknologkåren ett samarbete med IVA-Nord, LTU och LKAB i deras projekt som kallas Vetenskapens Hus. I detta projekt valdes en representantgrupp fram för att arbeta med att utforma upplägget för Vetenskapens Hus. I denna gruppering har Teknologkåren en representant med uppdrag att ge studenternas syn på problem/funderingar. Teknologkåren skall upprätthålla samt utveckla samarbetet med LTU och kommunen. Den huvudsakliga kontakten för Teknologkåren gentemot Luleå Kommun sker främst inom Studentstadsgruppen, vilken Teknologkåren är en av de mest drivande krafterna bakom. Samtidigt har Teknologkåren en god kontakt med kommunalrådet vilken kan användas mer direkt om behov finns. Kontakten med LTU sker dagligen i alla grupperingar samt möten Teknologkåren deltar i och bidrar till, med syfte att uppfylla organisationens vision. Teknologkåren skall hitta framgångsrika samarbetsformer med övriga externa parter. I det dagliga arbetet diskuterades ofta varför och hur samarbetena kunde förbättras med externa parter. Förra året valdes en AvO (Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande) in i ledningsgruppen samt att en HSSO (Huvudstuderandeskyddsombud) blev invald våren 2012. Dessa poster fungerar som kompelement/förbättring till redan befintliga funktioner som arbetar både internt samt externt. Behoven att skapa dessa poster framkom inom det kontinuerliga arbetet inom externa grupperingar som Teknologkåren deltar i. Internt Teknologkåren ska aktivt stötta sektionerna i deras arbete. De olika råden inom Teknologkåren, där representanter med liknande arbetsuppgift inom de olika sektionerna träffas, har varit mer aktiva än tidigare år. Erfarenhetsutbyten mellan sektionerna har fungerat bättre och diskussioner för hur sektionerna kan samarbeta för att bli ännu bättre har ständigt förts. Ekonomiskt har sektionerna stöttats genom den nya Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 18 av 38 sektionsfonden. Alla pengar som är budgeterade till sektionerna enligt den nya ekonomiska styrningen men som inte tilldelas direkt till en sektion hamnar i sektionsfonden. Sektionerna kan sedan söka pengar därifrån för evenemang som gynnar Teknologkårens medlemmar. Under året fördes kontinuerliga möten med Maskinteknologsektionen för att komma fram till hur samarbetet mellan kåren centralt samt sektionerna kan förbättras. Teknologkåren ska anordna utbildningstillfällen för alla sektionsrepresentanter minst två gånger per år. Under hösten och våren genomfördes upptakter där alla engagerade utbildades kring Teknologkårens organisation. Teknologkåren skall anordna en upptakt för alla nyvalda sektionsstyrelser innan innevarande verksamhetsår är slut. Teknologkåren anordnade för första gången en sektionsöverlämning där alla sittande och nyvalda ledamöter fick umgås, överlämna och utbildas under en helg. Gensvaret har varit bra, trots att det finns potential till förbättringar. För att säkerställa att ekonomiskt ansvariga vid sektionerna har möjlighet att utföra sitt uppdrag på bästa sätt skall TKL tidigt under verksamhetsåret genomföra en utbildning för dessa. I samråd med kanslichef genomförde vice ordförande en utbildning för kassörerna under hösten. Detta följdes sedan upp med kontinuerliga möten under året inom kassörsrådet där vice ordförande fungerade som stöd och bollplank tillsammans med kanslichef. TKL åtog sig också att erhålla och granska kvartals rapporter för sektionerna för att det inte skulle uppkomma några frågetecken. För att säkerställa sektionernas påverkansmöjligheter tillse att det finns en representant från campus Luleå sektionerna i vardera institutions ledningsgrupp, samt att det finns ett samråd mellan dessa representanter i TKLs organisation Inom ordföranderådet utsågs en sektion som har verksamhet på campus Luleå som huvudansvarig för varsin institution enligt följande: ETS - Sektionen för industriell ekonomi TVM - Maskinteknologsektionen SBN - Geosektionen SRT - Datasektionen Då alla institutioners ledningsgrupper arbetade på olika sätt fick varje sektion i uppdrag att hitta en lösning som fungerade för dem. Det var antingen ordförande eller vice ordförande för sektionerna som satt med i ledningsgrupperna vilket innebar att ordföranderådet blev en utmärkt arena för samråd mellan dessa representanter. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 19 av 38 Utbildningsenheten Återkommande Teknologkåren ska aktivt verka för att öka förståelsen kring kurs- och programutvärderingssytemet hos studenter och anställda. Detta bidrar på sikt till att aktiviteten kring och svarsfrekvensen på utvärderingarna ökar. Teknologkåren ska aktivt verka för att öka svarsfrekvensen, samt användningen och implementeringen av gällande utvärderingsmodeller. Under verksamhetsåret 11/12 genomförde universitetet, i samarbete med Teknologkåren, en tematisk utvärdering av den nya kursvärderingsmodellen och fokus har legat på att rätta de brister som då dök upp. Teknologkåren har även fokuserat på att implementera kursvärderingssystemet på Bergsskolan i Filipstad, som tidigare ej använt samma system som LTU. På vårterminen genomförde Teknologkåren en sektionsövergripande kursutvärderingskväll i E-husets datasal där alla programrådsrepresentanter var inbjudna. Programrådsrepresentanter från de högre årskurserna gavs en chans att utvärdera sina kurser medan representanterna från årskurs 1, som i stor utsträckning hade läst samma kurser, fick en chans att diskutera dessa i grupp. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att förbättra och effektivisera studentmedverkan på alla nivåer i universitetets organisation. För att förbättra programrådens förståelse om deras roll, både inom LTU och Teknologkåren, gavs dessa en genomgång av förväntningar på dem i rollen som programråd, universitetets uppbyggnad, kårens uppbyggnad, högskolelagen och högskoleförordningen samt dokumentet ”Studenters rättigheter och skyldigheter”. Genomgången gavs på Teknologkårens upptakt HT12 med syfte att använda programrådsrepresentanterna som informationsspridare. Teknologkåren ska genomföra en dag med syfte att sprida information och inspirera studenter till utlandsstudier. Teknologkåren har under året, tillsammans med International Office, genomfört ”Internationella Dagen” med föreläsningar och information kring utlandsstudier. Upplägget var i stort sett samma som året innan; inspirerande föreläsningar varvades med information från tidigare utbytesstudenter och International Office. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att förändra placeringen av examinationsperioden och omexaminationsperioden kring jul. En förändring har under året arbetats fram och testas nu av universitetet. Förändringen innebär en ny omtentaperiod i slutet av läsperiod 1, där det kommer ges möjlighet att skriva om föregående läsårs tentor från läsperiod 4. Detta innebär att omtentaperioden före jul kommer krympa och enbart ges för kurser som gick läsperiod 1. Att exempelvis flytta tentamensperioden för läsperiod 2 till före jul är i dagens läge inte prioriterat då detta Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 20 av 38 skulle innebära att studenter inte skulle kunna få studiemedel över jul, något som inte skulle gynna Teknologkårens medlemmar. Teknologkåren skall aktivt arbeta med projektet Kunskapsmentorerna och efter projekttidens slut lägga fram ett förslag på hur projektet kan implementeras i ordinarie verksamhet. Kunskapsmentorerna drevs under året i Teknologkårens regi, med finansiellt stöd från LTU. En slutrapport för året har producerats, inklusive förslag för implementation i ordinarie verksamhet. Detta förslag innebär att Teknologkåren fortsätter som projektledare, fast med ett närmare samarbete med Learning Resource Center och institutionerna. Omvärld Teknologkåren ska aktivt arbeta med att öka antalet medlemmar som åker på utlandsstudier. Teknologkåren ska verka för att LTU underlättar tillgodoräknandet av utlandsstudier i examen. Teknologkåren ska verka för att underlätta sökprocessen till utlandsstudier. Teknologkåren har under året arbetat med International Office för att underlätta processen kring att faktiskt flytta till ett annat land under ett år. Tillsammans med UBS-rådet togs en lista med problem fram och ett arbete för att lösa dessa problem påbörjades. Teknologkåren har även jobbat för att informationen som en student spontant kan träffa på, exempelvis foldrar, uppdateras och placeras utanför International Office. Detta innebär också att ett arbete för att klassificera vilka utbytesuniversitet som är lämpliga för vilka utbildningar togs fram. Internt Teknologkåren ska aktivt arbeta med att upprätthålla och utveckla en arena kring utbildningsfrågor för sina representanter i universitetets organ. Teknologkåren ska aktivt arbeta med att stötta UBS:arna i sitt arbete och utvecklingen av deras arbete. Teknologkåren ska arbeta med att se till att UBS:arna kan hantera eventuella studentärenden på ett snabbt effektivt och för studenten tillfredsställande sätt. Teknologkåren har lagt stort fokus på att bygga band mellan UBS:arna och och UO, för bättre samarbete och kommunikation. UBS:arna har under året alltid kunnat ta kontakt med UO om problem relaterade till deras arbete och fått svar så fort som möjligt, inte bara under UBS-rådet. UBS-rådet är det möte där UO träffar UBS:arna, i år en gång varannan vecka. Under mötet diskuteras frågor av på en övergripande nivå, men till viss del agerar mötet som informationsdelande mellan UBS:arna i studentärenden. En av de största utmaningarna under året har vart att hantera studentärenden på ett ” för studenten tillfredsställande sätt.” Då studenten inte alltid har lagen på sin sida måste detta förklaras och det är inte alltid studenten kan räknas som tillfredställd efter detta. Medlem Teknologkåren ska verka för att stödåtgärder införs som ett steg i att underlätta genomströmningen i bas- och kärnkurserna. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 21 av 38 Teknologkåren ska eftersträva att studenter vid LTU får möjlighet att utveckla erforderliga färdigheter i studieteknik. På LTU finns det i dagsläget ett antal kurser, både för studenter och för anställda, som ger individen en möjlighet att utveckla sina färdigheter i studieteknik och lärande. Dock har universitetet ej marknadsfört dessa kurser på ett, för studenterna, tillfredställande sätt. Teknologkåren har arbetat med att en plan för att marknadsföra dessa kurser skulle tas fram. Dock avstannade arbetet mot slutet av verksamhetsåret då en istället en omstrukturering av hela Learning Resource Center (LRC) påbörjades. Den bakomliggande tanken med detta projekt är att samla all sorts pedagogiskt stöd under samma tak i B-huset. Teknologkåren är i högsta grad involverad i arbetet som förhoppningsvis ger resultat inom de närmsta åren. Teknologkåren ska verka för att knyta företag närmare till utbildningar och enskilda kurser på ett sätt som bidrar med mervärde för medlemmarna. Teknologkåren har under året lyft frågan om arbetslivsanknytning, och vad detta innebär för en student, på en central nivå inom universitetet. Ett kontinuerligt arbete med att underlätta för studenter under teknisk fakultet att söka praktikplats har genomförts, främst genom att kravet på 15hp valfritt inom högskoleingenjörsutbildningarna och 30hp valfritt utrymme inom civilingenjörsutbildningarna har skärpts. Genom att, som ett första steg, kräva att detta införs för alla utbildningar kan detta valfria utrymme sedan samlas under en termin och studenten får då möjlighet att söka praktik. Teknologkåren ska verka för att praktik införs i alla ingenjörsutbildningar samt tillsammans med IAESTE verka för möjlighet till utlandspraktik för Teknologkårens medlemmar. Teknologkåren uppmärksammade att majoriteten av alla utbildningsplaner har en text som uppmuntrar studenter till praktik under utbildningens gång. Dock är det väldigt få institutioner som erbjuder studenterna någon sorts assistans med hur en student går till väga för att söka VFU eller praktik. Teknologkåren har därför aktivt arbetat med att få institutionerna att förtydliga texten samt utse kontaktpersoner för studenter med ett intresse för praktik under sin utbildning. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 22 av 38 Sociala enheten Återkommande Teknologkåren ska vara drivande i implementeringen av resultatet från NSI samt uppmana till nya mätningar för att tydligt kunna mäta hur utvecklingsarbetet går i framtiden. Under hösten 2012 presenterades resultatet av den NSI som genomförts under vårterminen, och användes sedan som grund för diskussioner om ex. studiemiljö. Under slutet av våren 2013 togs beslut om att genomföra en så kallad mini-NSI med tätare intervall i framtiden, och utan studentkårernas medverkan bantades frågeformuläret ned avsevärt. Lämnat till kommande verksamhetsår är därför att utreda vilka av de borttagna avsnitten som bör vara en del av antingen NSI eller en fristående enkät. Teknologkåren ska bidra till REFTECs arbete med undersökningen Hur mår teknologen. Under hösten 2012 skickades Hur mår teknologen ut till i stort sett alla studenter på teknisk fakultet vid universiteten inom REFTEC. Ca 6000 studenter svarade, varav 512 vid LTU. Resultatet är sammanställt under våren 2013, och lämnat till kommande verksamhetsår är att analysera och implementera. Teknologkåren ska anordna de uppskattade nolleperioderna och avslutningsfestligheterna för sina medlemmar och för sina presumtiva medlemmar. Nolleperioden 2012 genomfördes i början av höstterminen, och över 2000 nya studenter välkomnades till LTU av Nolleperiodsgrupperna i Luleå och Skellefteå. Nolleperioden gick med positivt resultat, och positiva var även de enkätsvar som kom in från deltagarna. Av4ningen anordnades för andra året i rad på hösten, och även detta år på Nordkalotten. Arrangör var förra årets SO, Simon Hedin, och uppslutningen var rekordstor: 705 sittande gäster i tre lokaler. Vårens Nolleperiod anordnades av den nya Nolleperiodsgruppen som start på vårterminen. Deltagarantalet var relativt högt bland de nya studenterna, och Teknologkåren visade även i år upp sig genom att hålla ett musikquiz, med hjälp av såväl sektionsstyrelser som kårföreningar. Avslutningsfestivalen gick av stapeln efter sista tentan, och var tack vare vackert väder väldigt välbesökt i år. Arrangör var Terese Persson, med hjälp av D6, och Red Bull stod för bland annat volleybollturnering. Förutom volleybollen erbjöds även såpfotboll, slipand-slide och Teknologkårens styrelse bjöd kårmedlemmar på hamburgare. Teknologkåren ska fortsätta arrangera Av4ningen under höstterminen Av4ningen anordnades under höstterminen. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 23 av 38 Teknologkåren ska fortsätta utvärdera nolleperioden från nollor och phösares perspektiv, samt uppmärksamma och om möjligt åtgärda de uppmärksammade problemområdena. Enkäter skickades ut till såväl nollor som phösare i samband med terminens första veckor. Resultatet sammanställdes och presenterades för tillträdande Nolleperiodsgrupp tillsammans med resultatet från utvärderingar med avgående Nolleperiodsgrupp samt övriga inblandade parter så som sektionsstyrelser och STUK. Teknologkåren ska verka för ett fortsatt gott samarbete med Studenthälsan. Teknologkåren har även i år arbetat aktivt tillsammans med studenthälsan inom ett antal områden, t.ex. alkoholföreläsningarna under Nolleperioden och Phösarutbildningen. Teknologkåren ska under året tillse att studenttraditioner fortlever och vara öppna för att nya skapas. Teknologkåren har under året arbetat aktivt med att hålla igång och utveckla befintliga traditioner, och har agerat bollplank för föreningar och studenter som har velat starta upp nya. Omvärld Teknologkåren ska tillse att Luleå tekniska universitet aktivt arbetar för att alla studenter ges lika villkor. Under våren 2012 klubbades en handlingsplan för lika villkor av rektor, och det fanns därmed en grund att stå på för framtida arbete. Under 2012-2013 har mycket fokus lagts på att hitta en projektledare för alla de frågor som läggs under arbetet med lika villkor, vilket har resulterat i en nyanställning direkt under universitetsdirektören med start i juni 2013. Teknologkåren ska aktivt driva på utvecklingen av mångfaldsarbetet vid Luleå tekniska universitet. Teknologkåren har genom bl.a. Studentservice ledningsgrupp och VSS Chefsmöten följt rekryteringsprocessen för en projektledare för lika villkor, en tjänst som även kommer att behandla mångfaldsarbetet. Teknologkåren ska vara en drivande kraft för att studenterna står i fokus inom Akademica, samt att C-huset ska vara en naturlig mötesplats för studenter. Under våren 2013 lades Akademica-konceptet ner, på grund av att det inte fått den genomslagskraft som man hade hoppats på. På initiativ av StiL och kårerna så bestämdes det dock att parterna som verkar inom C-huset skall fortsätta träffas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 24 av 38 Under verksamhetsåret så har ett antal planer på ombyggnationer av C-huset gjorts upp, och Teknologkåren har varit delaktiga i samtliga processer för att säkra studentytor och studentnära tjänster. Drivande part är StiL, och det är dock oklart om, och i sådana fall när, eventuella ombyggnationer kommer ske. Teknologkåren ska samverka med Luleå tekniska universitet för att stärka miljöarbetet. Teknologkårens miljöarbete har skötts genom Studiemiljökommiténs arbete, och har via Huvudstuderandeskyddsombudet samordnats med miljöansvariga på LTU. Teknologkåren ska säkerställa att studenten står i fokus i Studentservice verksamhet. Teknologkåren har haft en ordinarie plats i Studentservice ledningsgrupp, och har därmed kunnat säkerställa att studenten står i fokus både inom Studentservice centralt som i de enskilda verksamheterna. Teknologkåren ska arbeta för att förnya, förstärka och upprätthålla studentlivet på LTU. Både genom samarbeten mellan sektioner och föreningar, och inom REFTEC, så kommer nya idéer fram, och Teknologkåren har arbetat aktivt med att stötta dessa idéer. Teknologkåren har samtidigt arbetat med att genomföra och utveckla befintliga evenemang, och med att tillsammans med medlemmar ta fram nya koncept. Intern Teknologkåren ska verka för en demokratisk grund, styrd av medlemmarna och där alla medlemmar har lika villkor. Teknologkåren ska förespråka dokumenterade besluts- och valprocesser samt förtydliga för medlemmar hur de påverkar organisationen. Under året har ett arbete pågått med att identifiera problemområden, och dessa har nästan uteslutande funnits på sektions- och subgruppsnivå i formen av ex. traditionsstyrda val och beslut. Diskussioner har påbörjats om hur dessa ska bli mer tillgängliga för medlemmar, men på grund av ämnets spretiga natur så har ingen övergripande plan gjorts utan varje fall har berörts individuellt. Teknologkåren ska vara en drivande kraft för att bygga ett stort nätverk mellan festföreningarna vid Luleå tekniska universitet. Teknologkåren har med ojämna mellanrum samlat ansvariga för sexmästerier och sektionslokaler för att diskutera gemensamma frågor och skapa möjligheten till inofficiella kontaktvägar. Man har även uppmuntrat till gemensamma teambuildingar och till att gemensamt anordna evenemang. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 25 av 38 I slutet på våren 2013 höll Teknologkåren, på initiativ av Dörrstopp, en Sexmästeriworkshop för engagerade inom festföreningarna under Teknologkåren. Workshopen inriktade sig på diskussioner om ex. alkohol, valprocesser och marknadsföring, och på att skapa kontakt mellan föreningarna på alla nivåer. Teknologkåren ska erbjuda festföreningarna lämplig utbildning i studentskap med inslag av preventivt alkohol- och drogarbete. Efter diskussion med Studenthälsan så bedömdes det att den utbildning i Ansvarsfull alkoholservering som ges till ex. STUK-personal inte riktigt riktade sig till den funktion som festföreningarna har vid LTU. Inte heller den utbildning som Phösarna får var riktigt passande, utan beslut togs att tills vidare satsa på diskussioner om förhållningssätt under Sexmästeriworkshopen, och för framtida år ta fram ett eget koncept för festföreningarna. Teknologkåren skall verka för en bättre studie- och arbetsmiljö vid Luleå tekniska universitet. Detta år har varit det första med ett Huvudstuderandeskyddsombud som en del av ledningsgruppen, vars huvudsakliga uppgifter har varit studiemiljöfrågor och ledning av Studiemiljökommiténs arbete. SMK har träffats regelbundet och har verkat för att ta till sig synpunkter och klagomål på studie- och arbetsmiljö på LTU. Dessa har sedan lyfts till berörd part, eller till Arbetsmiljögruppen eller Arbetsmiljökommitén, där både SO och HSSO har representerat. Teknologkåren skall verka för att synliggöra Studiemiljökommitténs arbete. Teknologkåren har under året arbetat för att stärka Studiemiljökommiténs arbete, och på så sätt tydliggöra studentens möjlighet att påverka. SMK har synts i samband med Nolleperioden, och har under året marknadsfört sig själva och viktiga frågor både i veckomail och på facebook. Teknologkåren ska fortsätta verka för kontinuerliga träffar med sektionslokaler och LTUs säkerhetschef. Sociala enhetens ordförande har haft möten med ansvariga för sektionslokaler samt LTUs säkerhetschef varannan vecka. Medlem Medlemmarna ska ges möjlighet att köpa overaller och mössor till ett bra pris. Under 2012-2013 har priserna på overaller och mössor varit oförändrade från tidigare år, och två sponsorer har använts för att hålla nere priset på overallerna. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 26 av 38 Medlemmarna ska ges möjlighet att prova och beställa overall under Nolleperioden höstterminen 2012. Teknologkåren ställde upp med overallsutprovning i samband med både inskrivningen och fixardagen under Nolleperioden 2012, och kompletterande provningstillfällen lades under början på hösten. Beställningen gjordes i mitten på höstterminen, och overallerna delades ut strax innan jul. En kompletterande beställning gjordes under början av våren, men utprovning i samband med rekryteringen av Phösare. Teknologkåren ska fortsätta genomföra och förbättra TKL-kampen. TKL-kampen genomfördes löpande under året och alla sexmästerier vid campus Luleå anordnade varsin gren. Slutkampen anordnades av Sociala enhetens ordförande och skulle ha gått av stapeln i slutet på maj, men på grund av dålig marknadsföring, och därmed dåligt deltagande, så fick denna ställas in. I brist på en Phaestmästare, och ett Phaestmästeri, så har ingen aktiv förbättring av TKLkampen kunnat ske från centralt håll. Teknologkåren ska med sina medlemmar fira Valborg på ett tillbörligt studentikost vis. Arrangerandet av Valborgsfirandet lades även i år på Dörrstopp, och trots att det var lite till och från med vädret under dagen och evenemanget välbesökt av såväl studenter som lokalbefolkning. Traditionsenligt bjöds det på körsång, tipspromenad och fyrverkerier, och grillad korv fanns till försäljning. Teknologkåren ska ge medlemmarna en lättöverskådlig bild av sociala evenemang och föreningar. Under året har försök gjorts att öka användandet av Phaest.se som portal för sociala evenemang och information om föreningar. För TKL-kampen har facebook använts som primär informationskanal. Dock har det varit tydligt att informationen inte alltid har nått ut, och att Phaest.se inte har varit så allmänt känd som den har behövt vara. Förhoppningsvis kan ett Phaestmästeri med ansvar för att hålla sidan uppdaterad, och för att marknadsföra den, råda bot på det problemet. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 27 av 38 Arbetsmarknadsenheten Återkommande Teknologkåren ska arbeta för att skapa långsiktiga samarbeten med externa aktörer. Långsiktiga samarbeten skapar i högre grad förtroende för ett större utbyte för båda parter än tillfälliga kontakter. Ett långsiktigt samarbete skiljer sig från det kortsiktiga genom att en kontinuerlig kontakt vidhålles även då samarbetet skulle kunna anses ligga i vila (inga aktiva frågor eller evenemang, exempelvis) samt att båda sidor intar en rådgivande roll för motstående part. Under verksamhetsåret har Teknologkåren såväl fortsatt med men även vidareutvecklat redan upprättade kontakter och samarbeten med såväl företag och andra organisationer samt kårer i Teknologkårens nätverk. Dessa samarbeten har därmed lett till exempelvis ett utökat och värdefullt kontakt, idé-, informations- och erfarenhetsutbyte. Teknologkåren har aktivt deltagit på såväl obligatoriska träffar och möten under året men har även haft kontakt med de externa aktörerna utöver dessa tillfällen genom personliga möten eller som gäster vid evenemang. Dessutom har Teknologkåren varit förberedd inför möten samt aktiv under dessa. Det breddade och fördjupade samarbetet har med äldre och nyare externa aktörer lett till en bättre relation. Exempel; LKAB, Sveriges Ingenjörer, LNAB, ExjobbLuleå, LTU Karriär, Venture Cup, Teknologkåren ska tillvarata de kontakter och projekt som skapas och har skapats. Under årets gång har både gamla kontakter vidhållits samt underhållits, även flertalet nya kontakter har skapats. Majoriteten av de nya kontakterna som har skapats har gjorts så i samband med nätverksträffar i samband med ARG-möten, JätteARG och ARGs mingelkväll, men även vid träffar i Luleå där LNAB har vart ansvariga för mötena. Både obligatoriska träffar och träffar utöver dessa har lett till ett utökat nätverk där förståelse och förtroende för Teknologkåren i stort har ökat. Vid kontakt med externa aktörer så har majoriteten vidarebefordrats till de sektioner som aktören har varit intresserad utav. Endast de företag som har vart intresserade av att möta Datasektionen, Geosektionen, Maskinteknologsektionen och Sektionen för Industriell ekonomi samtidigt har tagits hand om av Teknologkåren centralt, då arbetsmarknadsenheten centralt har behövt fokusera på en omstrukturering av enheten och strategiskt hur Teknologkåren skall arbeta med näringslivskontakt centralt. När kontakter och evenemangsförslag har skickats vidare har Teknologkåren valt att ta en passiv roll och enbart uttryckt möjligheten att få hjälp och stöd av arbetsmarknadsenheten centralt. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 28 av 38 Teknologkåren ska arrangera LARV, som fortsatt ska vara attraktivt för företag och medlemmar att besöka. Arbetet inför LARV 2013 påbörjades direkt efter mässan LARV 2012, då valet av ny styrelse genomfördes i mars så tog arbetet vid tidigt för att säkerställa att LARVs projektgrupp skulle få mer tid än tidigare till att överlämna, utbildas, planera och genomföra LARV. Valet av projektgruppen gjordes redan i maj, lite extra tillskott till projektgruppen dök upp under sommaren och hösten. Inför valet av projektgrupp genomfördes stora delar av överlämningarna till nya projektledaren. Arbetsmarknadsenheten 2011/2012 och 2012/2013 samlades för att gå igenom alla uppgifter som ligger inom LARV-projektets ramar för att fördela dem på ett mer lämpligt sätt och därmed konstruera en ny struktur för projektgruppen, då man sett otydliga riktlinjer från tidigare år. Jämfört med LARV 2012 hade LARV 2013 en kö av 20 företag som inte tog sig in på mässan på grund utav platsbrist, vilket tyder på att LARV är attraktivt i företagens ögon. Mässan fylldes över en månad tidigare än föregående år och man kunde ha en webbkatalogrelease och öppning av sökningar till personliga samtal redan i mitten på december vilket ligger före alla andra vårmässor i ARG-samarbetet. För utveckling av mässan har LARVs projektgrupp sen många år tillbaka deltagit på Armada(KTHs arbetsmarknadsmässa) och ARGageddon en workshop mellan ARGs projektgrupper. Utöver detta startades i år ett samarbete med Uniaden där projektgrupperna möttes tidigare under hösten för att utbyta tankar, idéer och erfarenheter för att ha mer tid till att utveckla de båda mässorna. En fokusering på medlemskap i Teknologkåren för privilegiet att få engagera sig inom LARV möttes med blandade åsikter. Att intyg bara skulle ges till engagerade medlemmar vilket är en princip Teknologkåren jobbar med inom alla andra områden, då detta var ny information för studenter som ville engagera sig så framfördes mycket klagomål. Teknologkåren ska arbeta för att se om det finns underlag för ett miniLARV i Skellefteå och Kiruna alternativt att locka företag riktade till medlemmar på dessa orter samt hjälpa medlemmarna vid offcampussektioner med transport till Luleå under LARV. Överlämnat från tidigare verksamhetsår med utvärderingar och förstudier kunde man konstatera att ett mini-LARV i Skellefteå och Kiruna inte skulle kunna genomföras med den aktuella strukturen i arbetsmarknadsenheten centralt. Det finns material som säger att det skulle kunna gå att hålla ett mini-LARV i Skellefteå och Kiruna då intresse finns från både företag och studenter, då tid och arbetskraft inte har funnits har istället sektionerna på de olika campusorterna fått erbjudande om hjälp till transport upp respektive ned till mässan på Campus Luleå. Då ingen av sektionerna visade intresse förrän dagen innan LARV hölls kunde tyvärr ingen från Skellefteå eller Kiruna delta. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 29 av 38 Studentföreningen vid Bergskolan Filipstad var även inbjuden, då de redan har en egen mässa riktad till dem och då de har event som krockar med LARVs placering i januari så valde de att inte delta på LARV 2013. Ett annat alternativ för ett mini-LARV i Skellefteå alternativt i Kiruna är att man på de olika Campusorterna utser projektledare och att man får stöd från centralt håll. Detta meddelades sektionerna, men var i dagsläget inte aktuellt då det ansågs svårt att rekrytera till ett event där det inte fanns någon direkt överlämning eller tidigare struktur. Studentförening vid Bergskolan i Filipstad bör erbjudas assistans i den mån möjlig vid eventuellt övertagande av mässan från Bergskolan. Under sommaren tog arbetsmarknadsenheten kontakt med Studentföreningen vid Bergskolan i Filipstad för att diskutera möjligheten för sektionen att överta den redan existerande mässan från Bergskolan. Vid ett tidigt skede var detta av intresse för Studentföreningen vid Bergskolan i Filipstad, men vid närmare granskning och med tanke på de förändringar som sektionen behövde göra tack vare en övergång från Bergskolan till Teknologkåren så kom man fram till att ett övertagande av mässan inte var aktuell förrän tidigast verksamhetsåret 2013/2014. Teknologkåren ska verka för god kontinuitet genom alla nivåer av arbetsmarknadsenheten. Redan första veckan efter NollePerioden började arbetsmarknadsenheten med regelbundna möten med ansvariga för arbetsmarknadsenheterna hos (de fyra)sektionerna. Under hela hösten hölls varannan vecka ARB-möten för att diskutera näringslivskontakts frågor och utveckla idéer och koncept för att öka näringslivskontakten på Campus Luleå. Genom workshops, diskussionsämnen, genomgångar av inplanerade event och utvärderingar av hur kontakten med företag och organisationer ser ut idag och dokumentation utav detta har god kontinuitet kunnat hållas genom alla nivåer. Omvärld AO ska senast första augusti presentera en projketplan och senast första september en marknadsföringsplan för LARV till kårstyrelsen. Datumet för marknadsföringsplanen gäller om en PR-ansvarig hunnit rekryteras. Annars ska marknadsföringsplanen vara klar och presenteras så fort en PR-ansvarig för LARV rekryterats. I projektplanen skall tydligt framgå vilka mål man verkar mot samt plan för dess uppföljning. Projektplanen ska baseras på tidigare års överlämningar och utvärderingar samt gärna utformas i samråd med LARVs samrådsgrupp. En preliminär projektplan och en marknadsföringsplan presenterades enligt direktiven, då projektet generellt sett startar sent och har mindre dokumentation sparat jämfört med andra teknologmässor blir även den slutgiltiga versionen av projektplanen klar först då projektgruppen har kunnat delta på mötet om mål och visioner. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 30 av 38 Projektet ska utveckla olika koncept för kontakter mellan näringsliv och medlemmar, t ex genom personliga samtal och utveckling av komplement till LARV, t ex Exjobbskväll under HT. Personliga samtal har under en period använts så även i år, studenter har haft möjlighet att söka för att få träffa kontakter från näringslivet under LARV. Ett problem med LARVs veckomail gjorde tyvärr så att de personliga samtalen inte uppmärksammades under LARV 2013. Utöver de personliga samtalen hölls även fler event i år kopplat till LARV vilket kunde ge studenterna fler chanser till att möte näringslivsrepresentanter. ”Kvällen före” eller ”Mingelkvällen” som genomförs samma kväll som monterbyggandet sker hölls i Centrumrestaurangen, där både den nya miljön och den varierande maten var uppskattad och alla engagerade och företagsrepresentanter hade chansen att mingla. Under LARV 2012 upprättades en B2B kväll där även engagerade hade chans att delta, då intresset för en sådan kväll i år uteblev både från studenter och företag så valde man att plocka bort evenemanget för LARV 2013, för att diskutera en alternativ förbättring på event till kommande år. Tillsammans med ExjobbLuleå arrangerades ett exjobbsevent med två delar under höstterminen för andra året i rad. Syftet med evenemanget var att ge en möjlighet till de studenter som planerat att påbörja sina exjobb till våren att hinna skapa kontakter och söka, då LARV inte längre ligger på optimal tidpunkt för majoriteten av studenterna på Campus Luleå inför examensarbete. Utvärdering skall efter att LARV genomförts utföras bland engagerade, gästande studenter samt gästande företag samt sammanställas. Utvärderingar om mässan bland engagerade studenter, gästande studenter är en av de största grunderna till att mässan kan fortsätta att utvecklas från år till år. Under året fanns stora diskussioner om mässan bör flyttas till hösten då majoriteten av Teknologkårens medlemmar gör examensarbeten under våren(om de följer sin studieplan) och LARV med sin placering i januari underlättar då inte sökandet av plats på företag för examensarbete. Utvärderingar skickades veckorna efter mässan avslutats ut till företag som hade deltagit på LARV 2013 för att fråga om hur de upplevt mässan, om något saknats men även mer specifikt kring placering av mässan och huruvida företaget skulle vilja fortsätta att delta på mässan om den flyttades till hösten. En del av de engagerade studenterna valde att skriva lite feedback gällande projektet och hur de hade upplevt LARV när de hämtade ut intyg och tackpresenter för sitt engagemang. Teknologkåren ska se till att det finns möjligheter för medlemmar att kunna planera sina karriärer under sin studietid och informerar den stora nyttan med detta. De senaste åren har LTU Karriär i samarbete med Tim Foster arbetat för att ta fram en karriärplaneringskurs på Campus Luleå. De har fortsatt att utveckla den så att den numera ger högskolepoäng till de studenter som läser den. Därför har vi också gått ut och rekommenderat denna till personer som är intresserade av att vara förberedda innan Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 31 av 38 de skall lämna studentlivet och Campus Luleå. Utöver detta har vi tagit in Tim Foster till att hålla en föreläsning på ämnet i samband med LARV. Även en föreläsning med Sveriges Ingenjörer och Academic work om vikten av intryck under intervjuer och en föreläsning om hur du bör bygga upp ditt CV i samarbete med LTU Karriär. Teknologkåren ska skapa kontakt och samarbeten med organisationer, på och utanför LTU, som hjälper medlemmarna att öka sina chanser att få jobb efter studierna. Genom att jobba mer att behålla de kontakter som man har skapat tidigare och genom att verka i de nätverk där vi är etablerade har Teknologkåren kunnat skapa nya kontakter som i framtiden skall kunna gynna organisationens medlemmar. Genom att fortsätta arbeta med dessa företag och visa upp våra studenter ökar vi deras chanser till examensarbeten och jobb efter studierna. Sveriges Ingenjörer, Kunnskapsparken Nord, ExjobbLuleå, LTU Karriär, Academic Work, Venture Cup, Skogsindustrierna, StiL, LNAB, LKAB osv. Teknologkåren skall verka för att synliggöra TKL; centralt och sektioner, samt representera medlemmar i externa sammanhang för utökade chanser till samarbete och som bidra till varumärkesbyggandet. Teknologkåren har representanter i flera styrelser och olika nätverk. Vid gemensamma träffar har Teknologkåren synliggjort organisationens arbete på alla nivåer och förespråkat kontakt närmare varandra så att externa kontakter ska kunna nå rätt personer inom TKL; centralt och sektioner. Många företag har vart intresserade av samarbeten med TKL och har då förts vidare till sektionerna för att mer direkt kunna nå de studenter vars utbildning intresserar företaget. Det täta samarbetet och uppvisandet av att vi står så nära våra sektioner jämfört med majoriteten av kårerna i Sverige har bidragit till varumärkesuppbyggandet för Teknologkåren, då företagen vet att de blir hänvisade till rätt personer så att de når så många intressanta och intresserade studenter som möjligt vid sina besök och utskick. Teknologkåren ska sträva mot att hålla, för medlemmen, intressanta företagskvällar. Under verksamhetsåret har några lunchföreläsningar, några kvällsevenemang arrangerats där Teknologkårens medlemmar har haft förtur till närvaro. Majoriteten av evenemangen har vart mellan 75 – 90 % av företagens/lokalernas maxgräns på evenemangen, vilket tyder på intresse från medlemmarna. På grund utav frågan vad ska TKL-centralt, sektionerna och LTU jobba med inom näringslivsfrågan och brist på arbetskraft inom enheten valde man att inte hålla fler evenemang. Teknologkåren bör verka för att uppdatera och om möjligt utöka underlag för att klargöra vad medlemmen menar med ”arbetslivsanknytning i utbildningen”. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 32 av 38 Diskussionen arbetslivsanknytning i utbildningen fördes i första hand på LTU Karriärs styrelsemöten. Då de själva höll på med en undersökning i vad nuvarande och äldre studenter upplevde vara arbetslivsanknytning i utbildningen valde Teknologkåren att istället avvakta deras utredning för att kunna ta del av deras resultat. En extra undersökning bland medlemmar och andra studenter kändes inte aktuell då man riskerar minskad svarsfrekvens vid utskicka av för många enkäter som har liknande innehåll. Teknologkåren ska arbeta för att kontinuerligt uppdatera sig på externa aktörers verksamheter och verka för att verksamheter kompletterar varandra. Genom de nätverk där arbetsmarknadsenheten finns med har möjlighet att få information kring trender och intressanta händelser runt om i Sverige, speciellt i samband med ARG-samarbetet. Genom deltagande på Armada, ARG-träffar och ARGs mingelkväll har samarbetsföretag kunnat delge oss mer information om hur vi bättre ska nå företagen både för att de kunna delta på våra mässor men även locka dem till våra studenter. Detta har förts vidare och diskuterats med bl a LTU Karriär, ExjobbLuleå och Venture Cup. Genom samarbetet mellan dessa organisationer har vi kunnat komplettera varandra bättre, marknadsföra varandra och varandras evenemang. Teknologkåren ska verka för att belysa mervärdet av ett samarbete med Teknologkåren. I mötet med studenter, externa aktörer och LTU har mervärdet av ett samarbete med Teknologkåren belysts. I samband med LTU och LTU Karriär specifikt så har ett samarbete funnits länge, här har båda sidor belyst hur många vi gemensamt kan nå ut till och förbättra studietiden för genom att förbereda studenterna inför arbetslivet när vi arbetar tillsammans. För studenten har vi belyst hur ett medlemskap ger förtur till majoriteten av engagemang inom arbetsmarknadsfrågor och till deltagande på evenemang. Detta hade vi aldrig kunnat ge till studenterna och medlemmarna om vi inte belyst för externa aktörer hur mycket det ger oss i vårt samarbete, hur mycket det ger dem och våra medlemmar med samarbetet. Teknologkåren skall vid extern representation vara lyhörd och vidarebefordra signaler från näringslivet till LTU. Genom de nätverk där arbetsmarknadsenheten finns med har möjlighet att få information kring trender och intressanta händelser runt om i Sverige, speciellt i samband med ARG-samarbetet. Genom deltagande på Armada, ARG-träffar och ARGs mingelkväll har samarbetsföretag kunnat delge oss mer information om hur vi bättre ska nå företagen både för att de kunna delta på våra mässor men även locka dem till våra studenter. Detta har förts vidare och diskuterats med bl a LTU Karriär, ExjobbLuleå och Venture Cup. Genom samarbetet mellan dessa organisationer har vi kunnat komplettera varandra bättre, marknadsföra varandra och varandras evenemang. Internt Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 33 av 38 Teknologkåren bör verka för utveckling av arbetsmarknadsenheten och aktivt verka för god kontinuitet i den egna organisationen; exempelvis genom utökad kontakt mellan enheter inom TKLcentralt. För att kunna utveckla och vara ett stöd för andra delar runt om i organisationen så är det viktigt att ha en stark och stabil bas för verksamheten. Genom att arbeta för god kontinuitet i TKL-centralt kan även resterande delar av organisationen utvecklas. Underverksamhetsåret har diskussioner förts kring samarbetsavtal som skulle gälla även för hela teknologkåren alternativt för olika delar till exempel nolleperioden eller av4ningen. Då de flesta projekt har varit genomfört på årsbasis så har ett sponsoravtal för ett evenemang eller projekt inte kunnat göras i förväg, men diskussionen har förts vidare för att mer långsiktigt kunna jobba med sponsoravtal. Tillsammans med utbildningsenheten har diskussioner kring näringslivsanknytning förts. Det har vart en aktuell fråga både för Teknologkåren och enskilda studenter tidigare. Det är en fråga som berör båda enheterna, men som på LTU har drivits utav LTU Karriär då de aktivt arbetar med att få in företag som skall följa hela utbildningar från början till slut. Utöver dessa projekt har presidiet utvecklat möten under året för en bättre kontinuitet och uppföljning av arbetet på alla områden. Vilket har bidragit till mer insikt i enheterna och över gränserna. Teknologkåren bör verka för att färdigställa påbörjade projekt så som; prissättning av tjänster och upprättande av urvalskatalog. Vikten av att lätt kunna marknadsföra vad Teknologkåren kan erbjuda är väldigt viktigt då företagen med omsorg väljer var de ska marknadsföra sig och hur de ska rikta sina kampanjer. En urvalskatalog är då ett ypperligt sätt att kunna visa vad vi har gjort tidigare och vad vi skulle vilja erbjuda företag i framtiden. En urvalskatalog påbörjades under skiftet av verksamhetsår tillsammans med företrädare från arbetsmarknadsenheten. Genom ett gemensamt arbete och med konsultation och jämförelsepriser från kårerna inom ARG hade man en grund att stå på vid planering av evenemang tillsammans med företag och organisationer. Däremot så skapades ingen urvalskatalog som kunde skickas ut till företag i form av marknadsföring för Teknologkåren. Diskussioner fortsatte under verksamhetsåret om Teknologkåren centralt skulle jobba med att hålla evenemang eller om detta helt skulle läggas på sektionerna. Arbetsmarknadsenheten valda då att avvakta med skapandet av urvalskatalogen och bara använda sig av den interna prissättningen vid kontakt med företag. Då både fokus och arbetsinsats var vid mer akut behov på andra områden. Teknologkåren bör, inför nästkommande verksamhetsår och efterträdare, tillse att eventuella styrgruppsmedlemmar/råd tillsätts. Tillsammans med företrädare har potentiella kandidater för styrgruppsmedlemmar/råd diskuterats, men ingen har tillsatts. Vid avhopp från posten under våren så valde man att vänta med tillsättandet till det blev klart med hur posterna skulle se ut på Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 34 av 38 arbetsmarknadsenheten och förslag om att kontakta AO från verksamhetsåret 2011/2012 gavs. Teknologkåren skall tillse att det finns en god kontakt mellan TKL-centralt och samtidigt sektioner och föreningar inom organisationen som har kontakt med näringslivet samt i den mån möjlig understödja dem i deras professionella kontakter med näringslivet. Under höstterminen hölls regelbundna träffar varannan vecka med sektionernas arbetsmarknadskontakter och alumni-ansvariga. Dokumentation från dessa möten var tänkt att ligga till grund för kommande år då utbildning och diskussioner behöver upprepas då nya engagerade tillträder positionerna varje år. Man ville även få en möjlighet till att se vad som har beslutats tidigare och varför man har tagit de besluten man har tagit. Under året har även hjälp erbjudits till NPG och vissa studiesociala grupper som har bett om tips och råd, men inga kontinuerliga möten har hållits med dem. Workshop har hållits med sektionernas arbetsmarknadskontakter för att utveckla en gemensam bild av hur man kan arbeta tillsammans och se en helhetsbild av hur ”en väg in”-frågan ser ut för företagen och hur svårt det är för dem att direkt hitta till rätt person på Campus Luleå att samarbeta med. Teknologkåren skall tillse att det finns regelbundna träffar mellan arbetsmarknadskontakterna och resterande föreningar för att tillse att en god förståelse och samverkan finns i organisationen samt verka för god kontinuitet. Under höstterminen hölls regelbundna träffar varannan vecka med sektionernas arbetsmarknadskontakter och alumni-ansvariga. Dokumentation från dessa möten var tänkt att ligga till grund för kommande år då utbildning och diskussioner behöver upprepas då nya engagerade tillträder positionerna varje år. Man ville även få en möjlighet till att se vad som har beslutats tidigare och varför man har tagit de besluten man har tagit. Under året har även hjälp erbjudits till NPG och vissa studiesociala grupper som har bett om tips och råd, men inga kontinuerliga möten har hållits med dem. Företag som deltar på LARV ska veta om att det finns möjlighet till andra samarbeten, tex att arrangera företagsevenemang, så de bjuds in och besöker LARV. Därför måste detta marknadsföras i samband med, eller direkt efter mässan. I och med företagens anmälan till LARV 2013 har även information förmedlats till dem om möjligheterna till samarbeten under LARV-veckan och även till efter att mässan har avslutats. Inte bara möjligheterna till samarbeten utan även Teknologkårens verksamhet som helhet presenteras för företagen. Då detta presenteras kortfattat på arbetsmarknadsdagar.se så har företagen hänvisats vidare till Teknologkårens hemsida och LARVs hemsida för mer detaljerad information. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 35 av 38 Då det fortfarande var oklart med Teknologkårens ställning till huruvida Teknologkåren centralt skulle arbeta med att hålla evenemang själva så valde man att inte marknadsföra vissa möjligheter som ändå inte skulle kunna genomföras under verksamhetsåret. Teknologkåren skall verka för att vara väl insatt i resultat av överenskommelser så som sina förmåner, befogenheter och skyldigheter för sin verksamhet på LTU. Under de senaste åren har det framkommit att flera delar att näringslivsarbete på Campus Luleå har överlappat. Universitetet har på olika sätt genom LTU Karriär, utbildningsledare, sektioner, kårerna, institutioner osv. jobbat med näringslivskontakter och inom universitetet konkurrerat med varandra. På grund utav informationen som kom fram under verksamhetsåret 2011/2012 insåg man att en enklare fördelning av vem som skall genomföra vad behöver upprättas. Problemet har visat sig vara att ingen vill ta ansvar för fördelningen och alla vill kunna erbjuda allt för att optimera sina samarbeten och behålla de näringslivskontakter som man har skapat runt om i landet. Kring LARV finns upprättade spelregler som i första hand berör säkerhet och lokaler som gås igenom med Akademiska hus och säkerhetsansvarig på LTU varje år. Medlem Teknologkåren bör fortsätta utreda effekt och potentiell effekt av arbete i frågan om medlemspremiering vid arbetsmarknadsevenemang. Utredningen bör innefatta remisser från externa samarbetspartners. Diskussioner kring medlemspremiering har under längre tid varit intressant för arbetsmarknadsenheter runt om i landet då det inte bara är engagerade och studenter som berörs utav frågan utan även organisationer som betalar för sig för att få möta studenter. Från år till år har företagens åsikter varierat. Vid långsiktiga samarbeten är företagen ofta mer villiga att ha medlemspremiering på sina event, då de ser hur det gynnar det gemensamma arbetet. Dessutom finns det flera kåren som har högt medlemsantal och då riskerar företagen inte att förlora något på att exkludera ett fåtal studenter. Då vissa företag ser en medlemspremiering som en risk bör vidare studier göras för att säkerställa att man kan höja medlemsantal och säkerställa att företagen blir nöjda med sina besök på LTU. Teknologkåren bör vid varje samarbete med extern aktör lyfta medlemspremieringsfrågan och besluta i samråd med samarbetspart. Frågan om medlemspremiering lyftes i tidigt planeringsskede med alla organisationer man valde att samarbeta med under verksamhetsåret. Alla organisationer ansåg att det gemensamma värdet av samarbetet blev ännu högre då Teknologkåren kunde ge mer till sina medlemmar vid en premiering. Teknologkåren bör vid marknadsföring av näringslivsevenemang belysa eventuell medlemspremiering. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 36 av 38 De evenemang som arbetsmarknadsenheten ansvarade för under året marknadsfördes med förtur till kårmedlemmar, då organisationerna Teknologkåren samarbetade med under verksamhetsåret insåg betydelsen för Teknologkåren att kunna erbjuda sina medlemmar detta före studenter som valt att inte vara medlemmar. Arbetsmarknadsevenemang är populära evenemang bland medlemmar och skall marknadsföras väl och i god tid. En marknadsföringsplan skrevs där detaljer om hur långt i förväg man ville ha ut information på hemsida, affischer, i mailutskick och speciallösningar för att kunna nå ut till så många som möjligt av medlemmarna och andra potentiellt intresserade studenter. Genom att följa denna marknadsföringsplan kunde eventen marknadsföras i god tid och deltagarantalet hållas högt. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 37 av 38 Informationsenheten Återkommande Teknologkåren ska kontinuerligt uppdatera hemsidan så att den senaste informationen finns tillgänglig för alla studenter. Informationsenheten har tillsammans med ledningsgruppen kontinuerligt uppdaterat hemsidan med aktuell information. Vid bortfallet av den ordinarie hemsidan har Informationsenheten tillsammans med Styrelsen och externa parter anordnat med tillfälliga lösningar för att upprätthålla informationsflödet. Informationsenheten har jobbat med det förberedande arbetet för nya teknologkaren.se. Detta i form av en workshop med blandade studenter, vilket är den primära fokusgruppen. Informationsenhetens ordförande har även använt sig av det nationella samarbetsorganet REFTEC för att utbyta erfarenhet och feedback från de andra kårerna. Det har även samordnats workshops med ledningsgruppen för att behandla den insamlade informationen. Arbetet har resulterat i en genomarbetad kravspecifikation som ska ges ut till företag för offert-förslag. Omvärld Informationsenheten har haft kontinuerlig kontakt med andra informationsenheter runtom i Sverige genom samarbetsorganet REFTEC. Detta för att dela kunskap och föra diskussioner. Teknologkåren ska se till att företag ser kåren som någonting nödvändigt och att vi kan och ska hjälpa dem med marknadsföring ut mot studenter. Teknologkåren ska ge externa parter tillgång till information som kan vara nyttig för både dem och våra medlemmar. Teknologkåren har representanter i flera styrelser och olika nätverk. Vid gemensamma träffar har Teknologkåren synliggjort organisationens arbete på alla nivåer och förespråkat kontakt närmare varandra så att externa kontakter ska kunna nå rätt personer inom TKL; centralt och sektioner. Många företag har vart intresserade av samarbeten med TKL och har då förts vidare till sektionerna för att mer direkt kunna nå de studenter vars utbildning intresserar företaget. Det täta samarbetet och uppvisandet av att vi står så nära våra sektioner jämfört med majoriteten av kårerna i Sverige har bidragit till varumärkesuppbyggandet för Teknologkåren, då företagen vet att de blir hänvisade till rätt personer så att de når så många intressanta och intresserade studenter som möjligt vid sina besök och utskick. Teknologkåren ska arbeta för att studenter vid Luleå tekniska universitet är medvetna om de fördelar det innebär att vara medlem. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Teknologkårens styrelse 12/13 2013-08-31 Verksamhetsberättelse 12/13 Sidan 38 av 38 Teknologkårens ledningsgrupp har genomfört en workshop med extern expertis för att analysera vilken inriktning marknadsföringen ska hålla. Detta för att medlemmarna ska finna ett mervärde i medlemskapet. Informationsenheten har genomfört en storskalig kampanj med de fördelar det innebär att vara medlem. Informationsenheten har under året drivit en aktiv marknadsföring via både gamla och ny kanaler. Teknologkåren ska delge de nya studenterna information om verksamheten innan de ansluter sig till respektive campusort. Informationsenheten i samarbete med Luleå Studentkår har producerat tidningen Kårerna Informerar som skickades till alla nya studenter innan deras ankomst till respektive campusort. Tidningen blev fullt finansierad av externa parter. Tidningen Kårerna Informerar syfte är att ge nya studenter en bra översikt över Teknologkårens verksamhet och dess betydelse för studenters studietid. Internt Teknologkåren ska skapa goda förutsättningar för sektionerna att marknadsföra sig. Teknologkåren ska se till att sektionerna marknadsför sig på ett sätt som gör tillhörigheten med Teknologkåren synlig. Informationsenheten har kontinuerlig samordnat möten med Informationsrådet för att utbyta information, erfarenhet och även jobba på gemensamma projekt. Informationsrådet består av de information/PR-ansvariga i respektive sektion på campus Luleå. Informationsenhetens Ordförande har även rekryterat till marknadsföringsutskottet för att stödja vid specifika projekt. Utskottet medverkade i bland annat Kårerna Informerar och det förberedande arbetet för nya teknologkaren.se. Medlem Teknologkåren ska delge medlemmar samt potentiella medlemmar information genom mailutskick en gång i veckan. Veckomail har skickats ut varje vecka med ett fåtal undantag förorsakade av tekniska problem förorsakade av hemsidans bortfall. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Kansli Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: kanslie@teknologkaren.se Bilaga 35.2.3 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 1 av 2 Teknologkårens fullmäktige Disposition av överskott Bakgrund Teknologkåren gjorde ett positivt resultat på knappt 800 000 SEK verksamhetsåret 2012/2013. Detta beror främst på att LARV genererade större intäkter än vad som var budgeterat.Vidare hade Teknologkåren även fler medlemmar än budgeterat samt att förvaltningen av bostäderna på Rödkallen genererade en vinst. Ansättning till fonder Teknologkåren har ett antal fonder som förvaltas av kårstyrelsen, kanslichef och kårfullmäktige. Några av dessa fonder har som syfte att delas ut till lärare och handledare för deras insatser i lärandes, detta måste kunna säkras en tid framöver. Dessutom blir av4ningen större varje år och kommer att behöva säkras ekonomiskt en tid framöver. Därför vill Teknologkåren sätta av 100 000 SEK i några av dessa fonder. Resterade del av överskottet kommer att övergå till ny räkenskap. Vilka fonder det handlar om presenteras nedan: - Fond för pris till bästa lärare Teknologkårens delar årligen ut 10 000 SEK till den bästa läraren vid Luleå Tekniska Universitet. Därför föreslår Teknologkårens styrelse att avsätta 30 000 SEK i i fond för pris till bästa lärare för att säkra att de finns pengar att dela ut i framtiden - Fond för Pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen Varje år delar doktorandsektionen ut 10 000 SEK till en handledare som på gjort berömvärda insatser i forskarutbildningen. Därför föreslår Teknologkårens styrelse att avsätta 20 000 SEK i denna fond för att säkra att det finns pengar att dela ut även några år framåt. - Föreläsningsfonden Teknologkåren har en föreläsningsfond som används till att finansiera och ordna föreläsningar med externa aktörer. Denna fond förvaltar teknologkårens styrelse med redovisningsplikt inför KF. Teknologkårens styrelse föreslår därför att avsätta 20 000 SEK i projektfonden - Av4ningsfond Teknologkåren har en Av4ningsfond som används för att kunna vara säkra på att Av4ningen kommer att kunna genomföras. Och att teknologkåren kan vara garant för ett sådant stort evenemang. Teknologkårens styrelse föreslår att 30 000 SEK placeras i denna fond. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 Postgiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 35.2.3 Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 2 av 2 Teknologkårens fullmäktige Ansättning till fonder att avsätta 30 000 SEK i Fond för pris till bästa lärare att avsätta 20 000 SEK i Fond för Pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. att avsätta 20 000 SEK i föreläsningsfonden att avsätta 30 000 SEK i Av4ningsfond Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 Postgiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.1.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 1 av 1 Teknologkårens fullmäktige Pågåendelista KF 7 – 12/13 (130514) §75.3 Övriga val till Teknologkåren KF 1 – 13/14 (130912) §15.2 Val av valberedare Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 Postgiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 1 av 8 Teknologkårens fullmäktige Ledningsgruppens rapport till KF 3 – 13/14 Oscar Kööhler – Kårordförande Medlemspremiering Utarbetat ett förslag på medlemspremiering som tas upp på detta KF. Har bollat med olika instanser som Ordfrad, kansli, LS mm. Universitetsstyrelsemöte Var med universitetsstyrelsen i Stockholm på ett strategimöte. Stora frågor som bollades var bland annat: • Högskolestiftelser • Bredd eller spets? • MOOC:s • Digitalisering och framtidens pedagogik Akademisk högtid Representerade vid Akademisk högtid där jag tillsammans med Doktorandsektionens ordförande delade ut Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser för forskarutbildningen. STUK För fortsatta diskussioner med STUKs styrelse om de förändringar som är på gång. Bland annat snackar vi om hur vi kan tydliggöra medlemspremiering i STUKs verksamhet. Ordfrad Fortsatt bra diskussioner på Ordfrad. Nu senast om medlemspremiering samt medlemsrekrytering. Vakanta poster Headhuntat folk till våra vakanta poster. Mer info om detta under Beslutsuppföljningen. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 2 av 8 Teknologkårens fullmäktige Linus Persson – Vice Kårordförande Jobbar fram ett förslag till vinst deposition Har tagit fram ett förslag till hur vinsten ska depositionernas från verksamhetsåret 12/13. Det blev baserat på behoven och de förutsättningar som vi har i framtiden ITSO-råd Deltagit på ITSO råd, där det lyft frågan om hur man ska avveckla gamla användare i LTUs system (främst anställda) detta för att frigöra lagringsutrymme. IT-beredning Deltagit på IT beredningen, där är det nu väldigt inriktat på LTU centralt i de frågor som diskuteras bland annat om det nya beställningssystem som ska införas för tryckeriet. Jag har krävt att lyfta frågorna som om anonyma tentamen och digitala distanstentamen och dessa ska redovisas av projektledare på ett kommande möte. SLS Har haft löpande konverationer med Ordföranden för stiftelsen SLS om kårens lokaler och de behov vi har av att utöka antalet lokaler. Kvalitétsäkring Har haft ett möte med en grupp studenter som jobbar mer en kvalitetkurs där de fokuserar på metoder för självutvärdering. De gör nu ett arbete på oss för att se hur vi jobbar med utvärdering av vår verksamhet gällnade kvalitetssäkring Medlemskapspris Efter en antydan av KF från tidigare möte så hintades om att se över priset för medlemskap, de tittas nu på om möjligheten av flerårsmedlemskap. Förslag kommer att lyftas senare, när resonabla siffor tagits fram som går att förlita sig på. VORK Deltagit på VORK i Lund, på detta möte så diskuterads frågor så som ekonomiska rutiner, styrdokument/policys samt ledarskap och arbetstider. Internationalisering Varit på ett möte om internationalisering och utbytesstudenter där framkom skrämmande siffror om fördelningen på inresande jämtemot utresande studenter. Och hur universitet är bättre på att locka studenter att resa till LTU än att få studenter som vill studera på annan ort Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 3 av 8 Teknologkårens fullmäktige Thule Brahed – Utbildningsenhetens ordförande Kunskapsmentorerna Finansieringen är säkrad för det nuvarande verksamhetsåret. En verksamhetsplanering är gjord samt en plan för hur projektet ska implementeras i LTUs ordinarie verksamhet. Det ser bra ut över lag i de flesta mentorsgrupper. Sektionstillskottet (och dess utvärdering) I skrivande stund sammanställs utbetalningarna till sektionerna. Första möte har ägt rum för att utvärdera den utbildningsbevakning som sker och hur sektionstillskottet ska vägas i framtiden. Programrådsmöten Det initierades ett förslag i UBS-rådet att ta fram en mall/dagordning för hur programrådsmötena ska genomföras. Detta kommer ge stor möjlighet för att förbättra den utbildningsbevakning som sker idag. Förhoppningen är att diskutera programmet i helhet istället för att fokusera på enstaka kurser. Grundtanken är att ge mer utrymme för diskussioner så som arbetslivsanknytning i hela utbildningen, jämföra arbetsbelastning i kurser, vilka styrkor finns i programmet som kan användas för att locka nya studenter, etc. Mattestugorna De studenter som har varit drivande i mattestugorna och dess organisation har meddelat att de inte kommer kunna fortsätta driva mattestugorna. Teknologkåren anser att mattestugorna är viktiga för förstaårsstudenterna. Just nu pågår förhandlingar med TVM som äger mattestugorna om dess fortlevnad och hur ett samarbete mellan TKL och TVM ska kunna fungera för att säkerställa att mattestugorna finns kvar. LTU • • • • Utvärdera om examinatorer går igenom tidigare utvärderingar vid kursstart med LTUs kvalitetssamordnare. Stötta LTU och LRC med implementeringen av LTUs pedagogiska idé till studentgrupper. Tar fram en ny modell för utvärdering av utbildningar och program. Vardaglig representation. Maxime Koitsalu – Utbildningsenhetens viceordförande Internationellt Internationella mässan gick av den 14 november. Det kom många besökare under hela förmiddagen. Det var med andra ord en lyckad mässa. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 4 av 8 Teknologkårens fullmäktige Johan Albihn – Sociala enhetens ordförande Av4ningen Den 23 november gick årets Av4ning av stapeln, och trots en del krångel både innan och under kvällen så blev det en lyckad tillställning. 880 sittande gäster i tre lokaler, sammanlagt lite över 1000 personer på fördrink och eftersläpp. Ett antal förbättringsmöjligheter finns helt klart, och kommer att lämnas över i detalj till nästkommande år. Nolleperioden På förra KF valdes fyra Adlar för verksamhetsåret 2013/2014, och dessa har sedan dess jobbat med att ta fram kandidater till ÖPH-posterna. Rutinerna för överlämning har setts över, och kommer förhoppningsvis att leda till ett fungerande koncept som ökar kontinuiteten i projektet. En översyn av aktiviteterna har även startats upp, med grund i ett behov av fler alternativ till de alkoholbaserade aktiviteterna. Lilla Nolle-p kommer i år att klippas ner en bit från vårt håll och endast innehålla Kårkväll, Sektionskväll samt Välkomstmiddag. Detta grundas i att vi endast har två program som startar, samt att utvärderingar visar att många studenter som börjar på våren känner sig stressade av att blanda det sociala med en rivstart i studierna, samt att man känner en besvikelse när man sedan får se hur välplanerad ”stora” Nolle-p är. Istället skall en plan göras för hur man kan involvera vårintagna studenter även i höstens studiestart. Studentytor Kårerna har, tillsammans med LTUs huvudskyddsombud och chef för Studentservice, gått en ordentlig runda och inventerat studieplatser. Fokus har legat på att se över hur de befintliga studieplatserna kan förbättras, samt att få med alla de inofficiella studieplatser som finns i planen. Det passades även på att göras en inventering av mikrovågsugnar, för att uppfylla ett annat projekt som har ålagts studentservice och kårerna. Resultatet presenterades för universitetsdirektören, och budskapet tillbaka var att om vi gör en fullständig handlingsplan så kommer det med stor sannolikhet att genomföras inom en snar framtid. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 5 av 8 Teknologkårens fullmäktige Niklas Brynolf – Phaestmästare Sexmästaremöte Har haft sexmästare möte, samt bokat in datum för nästa möte Rekrytering Rekrytering till phaestmästeriet pågår fortfarande Phaset.se Phaest.se har uppdaterats med med datum för kommande events, Av4ningen Har hjälpt till samt ställt iordning inför av4ningen Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 6 av 8 Teknologkårens fullmäktige Therese Sveitz – Arbetsmarknadsenhetens ordförande Sektionerna Workshop Om marknadsföring, evenemang och om hur Teknologkåren och sektioner skall arbeta tillsammans framöver. Rapport är nu sammanställd och kommer att diskuteras med alla sektionerna den 3 december innan den slutgiltiga riktningen för hur samarbetet mellan kår och sektion bestäms. Utbildning Engagerade inom Teknologkåren skall känna att de växer både personligt och karriärmässigt med sin post under det år som de sitter. Ett arbete har därför påbörjats med att hålla ett antal utbildningar för de sektionsaktiva under deras verksamhetsår. Den andra utbildningen om ledarskap genomförs nu i november och december. Sveriges Ingenjörer och Polhemspriset Arbetsmarknadsenheten närvarade på Polhemsprisutdelningen i Norra länken där årets vinnare av Teknik-SM, pris för årets bästa exjobbsrapport och Polhemspriset delades ut. Luleås lag i teknikSM var på plats under utdelningen. Nytt samarbetsavtal har tagits fram mellan Teknologkåren och Sveriges Ingenjörer inför nästa verksamhets år. Företagsenkät och Studentenkät En företagsenkät och en studentenkät har gått ut till alla Teknologstudenter under läsperiod 2. Enkäterna är näringslivs- och karriärbundna i sina frågeställningar. Studentenkäten är till för att stämma av vad teknologstudenter på campus är intresserade av för näringslivsevent. Den skall nu sammanställas och resultaten kommer användas för att skapa kvalitativa evenemang under vårterminen. ARMADA och ARG-möte Närvarade på KTH:s mässa ARMADA tillsammans med LARV:s projektgrupp. Diskussioner och utbyte mellan de sju största kårerna om bland annat mässorna på de olika universiteten. Träff med Luleå Näringsliv AB Vice ordförande och Arbettsmarknadsenhetens ordförande medverkade på LNAB:s medlemskväll den 14 november. Det informerades bland annat om arbetet att sätta Luleå på kartan för itföretag och ytterligare serverhallar i regionen. Evenemang sedan förra KF • Teknik-SM i Stockholm, Luleå laget ”No Brain No Gain” kom inte ända till final • CV-workshop med Sveriges Ingenjörer • Utbildning för Data- och I-styret • Academic work i ljusgården Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 7 av 8 Teknologkårens fullmäktige Sanna Dahlberg – Projektledare för LARV UTNARM 7-8 november Besökte UTN:s arbetsmarknadsmässa för att få inspiration, tips och idéer inför LARV samt träffa och sälja in LARV bland nya företag. Rekrytering LARV-crew Projektgruppen för LARV har genomfört rekryteringsaktiviteter för att informera om hur man kan engagera sig i LARV. I dagsläget saknar vi endast 3-4 loungevärdar. Matchningen av företagsvärdar pågår i dagsläget. ARMADA 19-20 november LARVs projektgrupp besökte KTH:s arbetsmarknadsmässa där vi deltog i ARGageddon som innebär att utbyte av erfarenheter mellan projektgrupperna för mässorna inom Reftec samarbetet. LARVs projektgrupp fick även chansen att mingla bland företagen och få insikt hur en mässa in action ser ut! ARG gruppen hann även med ett möte den 19 oktober där vi bland annat diskuterade framtida möten under våren samt lite kort om höstmässorna som varit. Profilprodukter Vice projektledare och grafiskform har tagit in offerter för profilkläder för LARV 2014. Teambuilding med LARVs Projektgrupp och Medhjälpare Kampsport, middag och bastu det är så vi i LARV teambuildar.Viktigt att alla känner sig delaktiga för att vi ska uppnå vårt projektmål som innebär transparens inom projektet. Lunchmöte Gruppansvariga Varje vecka möte med de gruppansvariga i LARVs projektgrupp där vi diskuterar fortsatt arbete med projektet och tar upp eventuella problem. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se Bilaga 36.2.1 Kårfullmäktige 3-13/14 Sammanträdesdatum 2013-12-05 Sidan 8 av 8 Teknologkårens fullmäktige Tomas Vannucci – Informationsenhetens ordförande Hemsidan Finslipar. Revidering av informationskanaler För att optimera informationsflödet till alla studenter genomförs nu ett arbete med att spetsa informationskanalerna för att sortera informationsflödet beroende på olika grupperingar, årskurs och andra faktorer. U-multirank Har assisterat LTU med att marknadsföra en ny typ av enkätundersökning vars resultat vi senare kommer få möjlighet att ta del av. Reftec konferens Besökte Chalmers högskola och deltog i en konferens med informationsansvariga från teknologkårer i hela Sverige. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Expedition Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79 Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se
© Copyright 2024