Anturadagen 15 maj 2013
Arbetsförmedlingen - en förändringsresa 2013-05-15 Inger Eriksson PL införande Antura Projects Agenda • • • • • Introduktion Arbetsförmedlingen, uppdrag och siffror Förändringsresan – Arbetsförmedlingen – Styrning av utveckling Projektet PPM etapp 1 Slutsatser och fortsättning Uppdraget Vårt uppdrag kommer från riksdag och regering. Vi ska förbättra arbetsmarknaden genom att: • sammanföra dem som söker arbete med dem som söker arbetskraft • ge extra stöd till dem som har svårast att få jobb • bidra till att öka sysselsättningen på lång sikt Våra medarbetare • 12 704 medarbetare i maj 2012 • 66 procent kvinnor • 34 procent män • Nästan 10 000 medarbetare har direktkontakt med arbetssökande och arbetsgivare • Cirka 1 800 personer arbetar som psykologer eller har andra specialistfunktioner 2011 i siffror • Platsbanken på arbetsformedlingen.se hade 1,5 miljoner besökare varje månad • Vi arrangerade 2 500 jobb- och rekryteringsmässor • 65 000 personer med funktionsnedsättning fick arbete • 25 000 ungdomar hade en praktikplats • 81 000 personer hade nystartsjobb • 43 000 personer gick arbetsmarknadsutbildning Ekonomi 2012 Anslag och andra tillgängliga medel drygt 70 miljarder varav • 35 miljarder för arbetslöshetsersättning och aktivitetsstöd • 12 miljarder för lönebidrag och andra insatser för personer med funktionsnedsättning • 7 miljarder för löner, lokaler och driftskostnader • 8 miljarder för köp av arbetsmarknadspolitiska program och insatser • 1,9 miljarder till etableringsuppdraget • 6,1 miljarder för nystartsjobb Förändringsresan - Af • AMS • Länsarbetsnämnder • Arbetsförmedlingar Af:s uppdrag En myndighet 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan - Af • Utbildning • Coacher • Lotsar Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan - Af • Arbetslivsintroduktion • max antal sjukdagar • Försäkringskassan Af:s uppdrag Långtids sjuka En myndighet Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan - Af • Etableringsreformen • Fokus på arbete • Migrationsverket Af:s uppdrag Långtids sjuka En myndighet Nyanlända Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Utmaningar – Förändringstakten • Förändringstakten – Vi bestämmer inte själva – Strategisk inriktning kan ändras – Krav på uppföljning och statistik • Hög förändringstakt kräver kontroll på nuläge – Vilka projekt – Status – Resursutnyttjande – Beroenden Förändringsresan – utv Styrning av utveck -ling Af:s uppdrag • Decentraliserad utv. • Implementering PPS • Förslag portföljstyrn. Förslag till Portföljhanteringskoncept Långtids sjuka En myndighet Nyanlända Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan – utv • Omvärldsbevakning • Förstudie • Grov kravbild växer fram • Samarbete ESV • Demo Antura Förstudie PPM-verktyg Styrning av utveck -ling Af:s uppdrag Förslag till Portföljhanteringskoncept Långtids sjuka En myndighet Nyanlända Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan – utv • Gammalt tidsskrivningssys. • Behov av ersättare • Portfölj – utreds… Förstudie PPM-verktyg Styrning av utveck -ling Förslag till Portföljhanteringskoncept Tidskrivningsbehov Af:s uppdrag Långtids sjuka En myndighet Nyanlända Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan – utv Tidskrivningsbehov Styrning av utveck -ling Pilot Antura • Begränsad i org • Ej uthållig… •… • Mersmak! Förslag till Portföljhanteringskoncept Förstudie PPM-verktyg Af:s uppdrag Långtids sjuka En myndighet Nyanlända Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Förändringsresan – utv • Tidrapportering • Grund för portfölj • PL/FL Tidskrivningsbehov Styrning av utveck -ling Pilot Antura Förslag till Portföljhanteringskoncept PPM etapp 1 Förstudie PPM-verktyg Af:s uppdrag Långtids sjuka En myndighet Nyanlända Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Portfölj : Tre modeller – gemensam styrning Utmaningar • • Komplex IT-arkitektur med många beroenden Omfattande förvaltning – Många beroenden till pågående projekt – Betydande vidareutveckling – Starka objektsägare (pm3) Utmaningar Sena beslut och korta ledtider Ex projektet ReA: • • • • • • • 2012-01 2012-06 2012-08 2013-03 2013-05 2013-08 2013-09 Ds 2012:3 Af förstudie klar BP1 ReA Riksdagsbeslut ReA driftssätts Extern kommunikation ReA används… PPM etapp 1 - Förutsättningar • • • • Befintliga processer och regelverk Alla initiativ Ansvar för information Portföljstyrning • ”Synliggör det som finns idag” PPM etapp 1 – Genomförande • • • • • Dec 2011 Q1-2012 Q2-2012 Aug 2012 2012-09-01 Konfigurationsarbetet startar Struktur för förvaltning tas fram ca 70 PL och FL utbildas Informationsmöten till alla berörda Tidrapportering startar • Småskaligt införande – Ca 4 pers, varav en heltid – Antura drev konfigurationsarbetet – Verktygsstöd 40% från Antura PPM etapp 2 • Återstående viktiga funktioner i Antura: – Ekonomi / Effekt – Resurs – Dokument • Stöd PL och FL Slutsatser • Prio 1: Projekt och förvaltningsledarens perspektiv – Behov av förenkling – Grunddata – Sammanställningar • Antura är byggt för projektledare – Förvaltning en utmaning • Ingen gör mer än det som efterfrågas – Begränsa utbildningen • Bra kombo: Tidrapportering + portfölj • Mer stöd från ledningen • Ändra beteende Projektgruppen - fokusområden • • • • • Daniel Jafari – PPS Marianna Hamdi – pm3 Minna Kopparvall – Ekonomi Veronica Lindmark – Resurs Håkan Persson – Portölj • Agneta Falk – Chef Projektkontoret
© Copyright 2024