1(4) Datum Reg.nr 2013-11-28 51-712-13 Avdelning Analysavdelningen Universitet och högskolor samt UK-ämbetets kontaktpersoner enligt sändlista Handläggare Marie Kahlroth 08-563 085 49 Marie.kahlroth@uk-ambetet.se UK-ämbetets insamling av ekonomiska uppgifter Universitetskanslersämbetet ansvarar för den officiella statistiken om högskoleväsendet enligt förordningen (2001:100) om den officiella statistiken. Statistik om lärosätenas ekonomi kan inte hämtas ur register, utan samlas in via de s.k. ekonomiska mallarna. Budgetåret 2013 går nu mot sitt slut, och ämbetet påbörjar insamlingen av ekonomiuppgifter i de ekonomiska mallarna. De ekonomiska mallarna läggs ut på ämbetets hemsida www.uk-ambetet.se/statistikuppfoljning/rapporteringavdata i vecka 48 tillsammans med en manual. Här ska lärosätena hämta de tomma mallarna. Inga förändringar i årets ekonomiska mall I årets ekonomiska mall har inga förändringar gjorts. För beskrivning av mallen, se bilaga 1. Kontaktpersoner Detta brev ställs dels till lärosätet, dels till de personer på lärosätet som ämbetet har som kontaktpersoner för insamlingen. Meddela eventuella förändringar angående kontaktpersoner till Eva-Marie Larsson på nedanstående e-postadress. Frågor om de ekonomiska mallarna kan ställas till: Eva-Marie Larsson, 08-563 086 47, eva-marie.larsson@uk-ambetet.se Marie Kahlroth, 08-563 085 49, marie.kahlroth@uk-ambetet.se För Universitetskanslersämbetet, Annika Pontén Avdelningschef POSTADRESS Box 7703 SE-103 95 Stockholm BESÖKSADRESS Löjtnantsgatan 21 Stockholm Marie Kahlroth Utredare TELEFON +46 8 563 085 00 FAX +46 8 563 085 50 ORGANISATIONSNR 202100-6495 KONTAKT registrator@ukambetet.se www.uk-ambetet.se 2(4) Bilagor: Introduktion till ekonomiska mallen Sändlista Datum Reg.nr 2013-11-28 51-712-13 3(4) Datum Reg.nr 2013-11-28 51-712-13 Bilaga 1. Introduktion till UK-ämbetets ekonomiska mallar Universitetskanslersämbetet samlar in ekonomiska uppgifter till den officiella statistiken om högskolan via så kallade ekonomiska mallar. Uppgifterna används dels vid produktion av olika rapporter och analyser, dels för inrapportering av ekonomiska data till EU, OECD och Unesco/UIS. Statistiken publiceras i ämbetets statistikdatabas och ekonomiska tabeller med uppgifter per lärosäte publiceras i ämbetets årsrapport om universitet och högskolor och den separata tabellbilagan. Ekonomiska data till den officiella statistiken Följande data efterfrågas:  Resultaträkningar totalt och per område – utbildning på grundnivå och avancerad nivå respektive forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och utbildning på forskarnivå. Dessa områden delas i sin tur in i utbildning enligt uppdrag i regleringsbrev och uppdragsverksamhet, respektive forskning/konstnärligt utvecklingsarbete och utbildning på forskarnivå och uppdragsforskning.1  Ekonomiska data om finansieringen av verksamheten vid universitet och högskolor (dvs. hur stora intäkter som kommer från olika finansiärer). o För uppgifter om intäkter till utbildning och forskning exklusive uppdragsverksamhet efterfrågas dels vilken typ av intäkt det gäller (anslag, avgift, bidrag eller finansiell), dels varifrån intäkten kommer, dvs. finansiär. Intäkterna redovisas per område, utbildning enligt uppdrag i regleringsbrev respektive forskning/konstnärligt utvecklingsarbete och utbildning på forskarnivå. o För intäkter från uppdragsverksamhet skall finansiär redovisas, inte typ av intäkt. Ibland förekommer även andra typer av intäkter än avgifter inom uppdragsverksamheten. UK-ämbetet har valt att inte särskilt redovisa den ringa omfattning av bidrag och anslag som förekommer i uppdragsverksamheten eftersom fördelningen på olika typer av intäkter framgår av resultaträkningarna.  Vissa uppgifter ur årsredovisningen, se vidare nedan. Redovisning av finansiär, inte motpart, vid gemensamma projekt Det skall vara möjligt att identifiera typ av finansiär för samtliga intäkter till sektorn. Med finansiär avses den ursprungliga finansiären, inte motparten i de fall de avviker från varandra, exempelvis vid gemensamma forskningsprojekt. Detta redovisningssätt avviker från statsredovisningen, men är mycket viktigt för att kunna avgöra vilka som finansierar verksamheten vid universitet och högskolor. 1 Vid SLU finns även verksamhetsgrenen Fortlöpande miljöanalys. 4(4) Datum Reg.nr 2013-11-28 51-712-13 Ett exempel är ett universitet som är koordinator för ett EU-projekt. Utbetalningen från EU går till universitetet, som sedan betalar en del av pengarna vidare till en högskola som är underkonsult i projektet. På universitet blir då finansiären och motparten densamma, men på mottagande högskola blir motparten ett statligt universitet medan finansiären i själva verket är EU. För att få rätt uppgift om vem som verkligen står för finansieringen av forskningen är det i detta fall viktigt att högskolan i den ekonomiska mallen redovisar EU som finansiär. Om detta inte görs blir den ekonomiska statistiken om högskolan felaktig eftersom uppgiften om finansiering från EU blir för låg. I den ekonomiska mallen finns det ett särskilt blad med definitioner av vissa finansiärskategorier som kan uppfattas som oklara. I definitionsbladet framgår exempelvis avgränsningen av EU-medel. Andra uppgifter från årsredovisningarna Sedan tidigare samlar UK-ämbetet in uppgifter om balanserad kapitalförändring och oförbrukade respektive upplupna bidragsintäkter på totalnivå. Från och med insamlingen avseende 2011 samlas dessa uppgifter även in per område. För utbildning på grundnivå och avancerad nivå efterfrågas vissa uppgifter avseende avräkningen mot takbeloppet, se vidare i manualen till ekonomiska mallen. Uppgifterna behövs för att få fram en helhetsbild av lärosätenas ekonomi och det är viktigt att de kan redovisas på ett lättillgängligt sätt. UK-ämbetet samarbetar med SCB om forskningsstatistiken Universitetskanslersämbetet är statistikansvarig myndighet för högskoleväsende, medan Statistiska centralbyrån (SCB) är ansvarig myndighet för FoU-statistiken för alla sektorer. På totalnivå överensstämmer de uppgifter om finansiering av forskning och utbildning på forskarnivå som UK-ämbetet och SCB samlar in, men i övrigt är skillnaderna stora eftersom skärningen av statistiken skiljer sig åt. Myndigheternas definitioner av finansiärskategorierna överensstämmer dock helt. UK-ämbetet och SCB samarbetar för att minimera lärosätenas arbete med att lämna uppgifter. Ett exempel är att SCB använder UK-ämbetets ekonomiska statistik och bearbetar den för internationell rapportering de år som SCB inte gör egna insamlingar. SCB samlar in FoU-statistik vartannat år och deras nästa insamling genomförs våren 2014. Sändlista Universitet och Högskolor Kontaktpersoner vid Universitet och Högskolor Marie Fagerberg Eva Pihlblad Patrik Persson Mia Carlsson Irén Kinding Ulrika Fjägers Richard Jangklev Peter Stejmar Björn Wallmo Gunilla Annerstedt Birgitta Gärdin Karin Resar Jenny Eliasson Teesalu Ulrika Jobs Gunnarsson Greger Lindquist Christina Arvidsson Löw Martin Werner Stefan Axelsson Catharina Lidén Jan Kristoffersson Nina Sundelin Maj-Len Holm Thord Ahlenius Jonatan Palmquist Virve Gröningson Anna Vikström Lena Törnborg Torbjörn Söder Eivor Ekh-Bäckman Johanna Fridqvist Carl-Henrik Bonde Ingrid Hallberg Stefan Rönnlund Emma Thorell Erika Kawasaki Gunnel Skattman Liselotte Egeland Kati Almqvist Lotta Lönngren Virve Gröningson Gudrun Ahlberg Helena Falkenwing Haig Damirjian Anna Nordström Anders Lagerstrand Bert Ingelsten Lena Regnås Beckmans Designhögskola Blekinge tekniska högskola Chalmers tekniska högskola Dans- och cirkushögskolan Ericastiftelsen Ersta-Sköndal högskola Försvarshögskolan Gammelkroppa skogsskola Gymnastik- och idrottshögskolan Göteborgs universitet Handelshögskolan i Stockholm Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Jönköping Högskolan i Kristianstad Högskolan i Skövde Högskolan Väst Johannelunds teologiska högskola Karlstads universitet Karolinska Institutet Konstfack Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Kungl. Tekniska högskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Lunds universitet Malmö högskola Mittuniversitetet Mälardalens högskola Newmaninstitutet Operahögskolan Röda Korsets högskola Sophiahemmet Högskola Stockholms dramatiska högskola Stockholms Musikpedagogiska institut Stockholms universitet Sveriges Lantbruksuniversitet Södertörns högskola Teologiska högskolan, Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet Örebro Teologiska Högskola Örebro universitet