1 Uppdaterad 2011-01-10 Registrera monografiavhandling i DiVA Allmän information om hur du ska gå tillväga för att spika/publicera din doktorsavhandling i DiVA finns här: http://www.sub.su.se/epublicering/spikaavhandling.aspx Tänk på att: • du kan spara en påbörjad registrering som ett utkast för att göra den färdig senare. Sparade utkast hittar du under Mina utkast i vänstermarginalen på sidan Lägg till publikation/Ladda upp filer. Ett utkast behåller samma urn:nbn när det publiceras. • du automatiskt loggas ut ur DiVA efter en längre tids inaktivitet Gör så här: Steg 1. Välj publikationstyp Logga in i DiVA med ditt universitetskonto och lösenord och välj Lägg till publikation/Ladda upp filer (det finns ingen egen ingång för registrering av spikningsuppgifter). www.sub.su.se 2 Uppdaterad 2011-01-10 Välj Doktorsavhandling, monografi i listan och klicka på Fortsätt. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet. Steg 2. Fyll i uppgifter om avhandling och disputation Nedan visas vilka fält som du ska fylla i. Klicka här för att hämta lagrade författaruppgifter. Fyll i ditt namn och födelseår. Klicka på Välj organisation och sök eller bläddra fram den institution du tillhör. Klicka här för att spara författaruppgifter. Användarnamn är det användar-id som du loggar in med i DiVA. Du kan ta bort felaktigt vald organisation genom att klicka på krysset. www.sub.su.se Ange avhandlingens titel och eventuella undertitel samt språk. Undvik att använda kolon i en huvudtitel, fundera istället på att dela upp titeln i huvudtitel och undertitel. 3 Uppdaterad 2011-01-10 Ange publiceringsår och antal sidor. Sidantalet skall vara den siffra som står på bokens sist paginerade sida. Om din avhandling ska publiceras i en serie, välj den serien ur listan (t.ex. Stockholm studies in .. Ange nummer i serien. Om serien inte finns med i listan, fyller du istället i seriens namn under Annan serie, ISSN och Nr. Ange förlagsort: Stockholm. Förlag: Om avhandlingen ingår i en Acta serie är förlaget Acta Universitatis Stockholmiensis. Annars anges som förlag institutionen namn, Stockholms universitet. Är avhandlingen på engelska, anges name of the department, Stockholm University. Är din avhandling utgiven av ett kommersiellt förlag, ange här namnet på www.sub.su.se förlaget. 4 Uppdaterad 2011-01-10 För att göra det lättare för andra att hitta din avhandling i en sökning kan du ange en eller flera ämneskategorier. Nationell ämneskategori är SCB:s och Vetenskapsrådets ämneskategorier. Forskningsämne är det ämne du disputerar i. Skriv/klistra in avhandlingens abstract (max 2000 tecken inkl. mellanslag) och välj språk. Vill du ha abstract på ytterligare språk, klicka på Ytterligare abstract. Notera att ett abstract på engelska är obligatoriskt. Fyll i de nyckelord du vill knyta till din avhandling och välj språk. Nyckelorden skall separeras med komma (max 250 tecken inkl. mellanslag). Vill du ha nyckelord på flera språk, klicka på Nyckelord på annat språk. För att få korrekt formatering kopiera och klistra in abstractet från MS Word med hjälp av ”Paste from Word”-ikonen. Ange namn och institution eller avdelning/program för handledare och opponent. Är personen ansluten till ett annat lärosäte, klicka på Annat lärosäte och fyll i uppgifter i fritextfältet. Du kan även ange personens titel. För att ange flera handledare/ opponenter, klicka på Ytterligare handledare respektive Ytterligare opponent. www.sub.su.se 5 Uppdaterad 2011-01-10 Välj datum och ange tid i kalendern till höger om datumfältet. Fyll i språk, lokal, adress, ort och välj titel på examen. När du har fyllt i alla uppgifter klicka på Fortsätt. 1 Steg 3. Ladda upp filer Du kan välja att publicera/ladda upp din doktorsavhandling i fulltext i DiVA. Om du har publicerat din avhandling på annat sätt än genom din institution och vill göra den tillgänglig i fulltext måste du kontrollera att förlaget tillåter detta. Steg 4. Granska och skicka in Kontrollera att all information är rätt. Om du vill ändra något kan du gå tillbaka via länken Ändra uppgifter. www.sub.su.se 6 Uppdaterad 2011-01-10 När alla uppgifter stämmer klickar du på Skicka in. Därmed kommer universitetsbiblioteket att se din information. När du har klickat på Skicka in kan du inte längre själv se eller ändra dina uppgifter. Kontakta Stockholms universitetsbibliotek via diva@sub.su.se eller tel. 070-436 6545 om du behöver ändra något i efterhand. Uppgifterna om din avhandling och disputation blir synliga i DiVA tre veckor före din disputation, med ett elektroniskt spikblad. Det är detta elektroniska spikblad som är det officiella, enligt rektorsbeslut. Det spikblad som ska tryckas tillsammans med avhandlingen, skickas till dig som en PDF-fil från universitetsbiblioteket. www.sub.su.se