Importera poster från annat DiVA-lärosäte Använd webbläsaren Firefox eller Chrome. När man ska föra över poster mellan olika DiVA-lärosäten är det smidigast att söka fram publikationerna i den gemensamma DiVA Portalen ( http://www.diva-portal.org/smash/search.jsf ). När du har fått fram träfflistan väljer du ”Markera alla i sökresultatet” längst upp så sidan till vänster. Sedan väljer du länken "Referenser" som ligger uppe till vänster, precis ovanför ”Markera alla”. Håll muspekaren på ”Exportera referenser” och högerklicka på ”Mods” och välj ”Save link as…”. Detta skapar en XML-fil som du sparar på passande plats på datorn. När det är gjort loggar du in i det personliga gränssnittet i LNU:s DiVA från sidan http://lnu.se/ub/publicera-i-diva , så att du kommer åt funktionen "Importera uppgifter om publikation". Gå in i den funktionen och tryck på knappen "Importera från externa databaser". Välj formatet MODS V3, bläddra fram filen, ladda upp och importera. Nu ska du få en lista med alla poster. Sedan är det bara att gå igenom dem en och en och fylla i den information du saknar. Här har du också möjlighet att radera eventuella poster som råkat komma med av misstag. Texten ”Dubblett…” bakom en referens betyder att en publikation med samma DOI, ISI-id eller PubMed-id redan finns i DiVA. Klicka på varje referens för att komplettera uppgifterna med organisationstillhörighet och utskrivet förnamn för alla författare från Linnéuniversitetet, samt eventuellt ytterligare uppgifter. Fortsätt till steget Granska/Publicera och klicka på Skicka in för att publicera referensen i DiVA. Referenser med bifogad fulltext eller annan bilaga granskas av en bibliotekarie innan de publiceras i DiVA. Referenser som du har importerat till DiVA men ännu inte kompletterat med uppgifter och skickat in finns kvar under "Lista importerade uppgifter" nästa gång du loggar in. Fält som måste redigeras vid import: • • • ”Lokalt användarid” är olika på olika lärosäten. Här på LNU anger du ditt användarnamn. ”Institution, avdelning eller program > Välj organisation” - Organisationstillhörigheten ska registreras som i publikationen (finns två organisationer med i publikationen så ska båda registreras i DiVA, finns bara det ena lärosätet med i publikationen så är det detta som ska registreras). Andra organisationer än LNU anges i fältet ”Annat lärosäte”. ”Forskningsämne” är också olika för olika lärosäten. Välj det som bäst beskriver din publikation.