MANUAL LEGALIZACION PREGRADO 2014-1 A partir de este momento Ud. ha iniciado el proceso de solicitud de crédito a ICETEX, el cual culminará con la legalización que se dará (Si el resultado de la solicitud de crédito es “APROBADO”) cuando radique la documentación mencionada mas adelante en este manual, en la Universidad. Si ha recibido este manual vía e-mail es porque el crédito que ha solicitado se encuentra en estudio y su solicitud ha sido radicada antes del 22 de Noviembre de 2013, recuerde que según el calendario estipulado por ICETEX las solicitudes recibidas antes de 22 de Noviembre serán estudiadas en el comité del día 29 de Noviembre y los resultados se publicarán ese mismo día. Si el Crédito es aprobado por el ICETEX, se deberá radicar un paquete de documentos en la Universidad, máximo 5 días hábiles después de la fecha de aprobación (antes del 6 de Diciembre de 2013) para adelantar el proceso. A continuación daremos la lista de documentos que se requerirán una vez aprobado el crédito: 1. Formulario de autenticidad de documentos, que se obtiene siguiendo esta ruta: www.icetex.gov.co Pestaña “CRÉDITO EDUCATIVO” » link “Largo plazo ACCES / Mediano Plazo” (según corresponda) » link “Manual de legalización” » link “Descargar” (en segunda hoja del manual, ítem Formulario de autenticidad de documentos) O haciendo click en el siguiente link: http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/credito/Manual_le galizacion_pregrado.pdf 2. Aprobación impresa de la página de ICETEX:* Este documento se obtiene siguiendo esta ruta: www.icetex.gov.co Pestaña “CRÉDITO corresponda) 1 EDUCATIVO” » link “Largo plazo ACCES » link “Solicitud de crédito” Universidad de La Sabana – Manual de Legalización Parte 1 / Mediano Plazo” (según Se coloca el número y tipo de documento en el campo “CONSULTA DE RESULTADO EN ICETEX” y se imprime. * IMPORTANTE: este documento solo se podrá imprimir después de que el crédito quede aprobado 3. Formulario de inscripción impreso de la página de Icetex, firmado y con huella del estudiante: * Una vez se encuentre en la pantalla de aprobación (punto 2) en la parte inferior de esta página busque el link “haga click aquí para imprimir el formulario de inscripción” * IMPORTANTE: este documento solo se podrá imprimir después de que el crédito quede aprobado. 4. Fotocopia del último recibo público de la luz cancelado, de la residencia del núcleo familiar, donde se pueda verificar la dirección de residencia y el estrato. 5. 2 fotocopias nítidas del documento de identidad del estudiante. 6. Certificado del Examen de Estado (Pruebas Saber 11) para aquellos estudiantes que quienes ingresan a 1er. ó 2do. Semestre. 7. Si aplica. Certificado original de notas de Registro Académico para estudiantes de pregrado que ingresen de segundo semestre en adelante. (Vigencia máxima de expedido 1 mes a la fecha de entrega). 8. 2 copias de la Orden de Matrícula expedida por la Universidad de La Sabana. 9. Formulario del deudor solidario impreso de la página de Icetex, firmado por estudiante y deudor solidario: * Para llegar a este documento se debe seguir la siguiente ruta: www.icetex.gov.co Pestaña “CRÉDITO EDUCATIVO” » link “Largo plazo ACCES / Mediano Plazo” (según corresponda) » link “Manual de legalización (PDF)” » link “Descargar” (en tercera hoja del manual, ítem Formulario de Estudio de Antecedentes crediticios) O haciendo click en el siguiente link: http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=InicioFormularioBe neficiario En este punto el sistema le solicitará dos datos: “Referencia” (Número que aparece en le recibo CIFIN cancelado para el estudio del deudor) y número y tipo de documento de identidad del estudiante al ingresar estos dos datos podrá acceder al formulario del deudor para su impresión. * IMPORTANTE: este documento solo se podrá imprimir después de que el crédito quede aprobado 2 Universidad de La Sabana – Manual de Legalización Parte 1 10. 2 fotocopias nítidas de la cédula del deudor solidario. 11. Certificado de ingresos y retenciones. 12. Si el deudor solidario es empleado certificado laboral original y reciente con el salario mensual. (Vigencia máxima de expedido: 1 mes a la fecha de entrega). 13. Si el deudor solidario tiene ingresos adicionales a los de su empleo: Certificado original y vigente de dichos ingresos expedido por contador, con una (1) fotocopia de la cédula y de la tarjeta profesional del Contador. (Vigencia máxima de expedido: 1 mes a la fecha de entrega). 14. Si es trabajador independiente traer certificado original y vigente de ingresos expedido por contador, con fotocopia de la cédula y de la tarjeta profesional del Contador. (Vigencia máxima de expedido: 1 mes a la fecha de entrega). 15. Si el deudor solidario es docente o pensionado traer fotocopia de los últimos tres comprobantes de pago. Esta documentación debe ser legajada (parte lateral izquierda) en una carpeta tamaño oficio (de carton) en el orden en que se encuentra y como muestra la figura (documento 1 en frente y de ahí para atrás):* *IMPORTANTE: De la lista anterior de documentos la gran mayoría puede ser reunida desde ya, pero se debe tener en cuenta que el crédito aun no esta aprobado y existe la posibilidad que el resultado del estudio sea la NO APROBACION en dado caso los documentos no serán necesarios. 3 Universidad de La Sabana – Manual de Legalización Parte 1 En el momento en que se de la APROBACION se deberá completar la carpeta de documentos con los que hagan falta y anexar los que se mencionaran a continuación sin legajar (que se enviarán al mismo correo al que se envió este manual, inmediatamente después de dada la aprobación, junto con un segundo manual que explicará cómo se diligencian estos documentos): 1. PAGARE ICETEX (Se enviará por email) 2. CARTA DE INSTRUCCIONES ICETEX (Se enviará por email) 3. PAGARE – CARTA DE INSTRUCCIONES UNIVERSIDAD DE LA SABANA (Se enviará por email) 4. COMPROMISO (Se enviará por email) 5. SOLICITUD DE BECA (Únicamente necesaria para estudiantes estrato 1 y 2 y con crédito ICETEX ACCES de primer semestre o de otro semestre con promedio acumulado superior a 3.8): Este documento se obtiene ingresando por la pagina de la universidad www.unisabana.edu.co link de becas, opción “sistema de solicitud de becas” RECOMENDACIONES: Siga las instrucciones al pie de la letra, recolecte la documentación con tiempo pero teniendo en cuenta los plazos de expedición de los documentos que la tienen. Contáctenos en: 8616666 ext 31771, 31772 Carlos.roa2@unisabana.edu.co financiacionybecas@hotmail.com @USFinanciacion Financiación.universitaria 4 Universidad de La Sabana – Manual de Legalización Parte 1