REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 16. januar 2014 Generalforsamlingen indledtes med spisning i Klubhuset med deltagelse af ca. 30 medlemmer. Der var ca. 40 medlemmer fremmødt til generalforsamlingen på første sal. 1: Valg af diagent. Jesper Nielsen blev valgt 2: Formandens beretning. Claus Svendsen indledte med at byde velkommen til generalforsamling 2014. Velkomst Jeg vil fortælle lidt om årets gang – og kigge lidt ind i, hvad vi kan forvente os af 2014 ... så først lidt bagud – og så Fremad. Og så kommer vi nok ikke udenom en snak om vores økonomi. Bagud ~ 2013 Alle de sportslige indsatser og resultater vil de enkelte afdelingsformænd komme ind på. Så min beretning vil mest indeholde de ting, der sker på generelt forenings-niveau – og på tværs af idrætsgrene. Udover de sædvanlige vinter-aktiviteter som Nørhalne Viser Kunst, Diverse standerhejsninger og den årlige gymnastikopvisning, ja – så starter vi i Maj. - Maj 4. maj – en mærkedag i klubbens historie. Indvielse af nye baner med rigtig mange deltagere. Det gav en klump i halsen at se så mange komme for at fejre dagen, og mange kom sikkert for at deltage i afsløringen af Henrik Niss Mindesten. Det var en stor dag, og jeg håber Henrik fulgte det hele fra himlen – og var stolt. Nørhalne Cup blev afviklet for 30. gang – og i år med stor deltagelse (492 hold). Det var heldigvis også et år, hvor vi alle er blevet endnu mere sikre på afviklingen. Per har jo også efterhånden fået rutinen i at sidde i førersædet – og ud over at tiltrække mange hold har der også været energi til at se på omkostningerne. Så det kan man også se på året resultat af Nørhalne Cup. Ellers var det jo også året, hvor vi indførte sandwich til alle betalende hold, og det har været en kæmpe indsats for de involverede – og en succes blandt deltagerne. Derudover var 2013 også året, hvor vi fik en film på vores Facebook-side – takket være Morten Brøndbjerg. - August I løbet af sommerferien havde flere frivillige fået bygget en ny flot tribune foran cafeteriet, og den blev indviet med manér i august – og de efterfølgende uger/måneder, er den blevet brugt flittigt. Den får vi meget gavn af – og vil også blive brugt til pokal-overrækkelse til Nørhalne Cup. Tak for den store indsats til alle ”byggefolkene”. - September Nørhalne Byløb – endnu en gang stor succes med mange deltagere til løbet – og mange til spisning og hyggelige timer efterfølgende Spisning for unge hjælpere – under 18 år .... de lyttede og var interesseret i vores forenings fremtidsplaner – og ikke mindst fik de en trøje som værdsættelse af deres engagement – vi kommer til at se rigtig mange fra denne flok i vores forening de næste mange mange år. - Oktober Kontingent – har været 1. gang for alle vha. Conventus. Det er et område, vi skal forbedre til næste år – bl.a. ved at starte i god tid og udarbejde en mere tydelig opkrævnings-seddel. Medhjælperfest – dejlig aften med mange glade foreningsmennesker, og så fik vi jo udnævnt årets medhjælper (Ruth Sejling) og uddelt Henrik Niss Mindelegat (Martin Frandsen). Mange har efterfølgende sagt til mig, at begge var ”rigtig gode valg”, så det vidner jo om, at det er egnede og populære personligheder i vores forening. - November Efter langt tilløb kom vores nye hjemmeside endelig på plads. Jeg synes, vi var lidt langsomme til at få den igang, men det er blevet bedre de sidste par uger. Der er fortsat ting der skal forbedres: Kalender funktionen og sponsor siden. Men flere andre funktionaliteter fungerer godt – bl.a. vores Facebook-link, som gør det muligt at skubbe informationer ud. November var også måneden, hvor alle fik mulighed for at købe nye klubdragter m.m. – hvis ikke I allerede har set det – så gå ind på vores hjemmeside. Juletræ – igen i år med mange deltagere (220 deltagere). - December Samarbejde med byens foreninger blev igangsat – det vi indtil videre har aftalt, er en fælles kalender (både trykt og Facebook) – fælles velkomstpakke til nye borgere i Nørhalne – og specielt mellem Borgerforeningen og IFN vil vi i 2014 bl.a. arrangere en fælles juletræsfest. Nørhalne VVS Cup – igen i år en succes .... en af de traditioner, vi vil holde fast - det er med til at fastholde Nørhalne og IFN på det nordjyske fodboldkort. Fremad ~ 2014 I 2014 kommer vi til at arbejde videre med vores Værdi beskrivelser. Vision: - Sportsligt og socialt centrum for alle byens borgere Værdier: - Idræt og Motion (beskrevet) - Fællesskab (beskrevet) - Tag del (udestår) – et indsatsområde for 2014 Vi synes, det er vigtigt at få alt dette nedfældet – både for, at alle vi i bestyrelsen, får det ”ind under huden” og lade det indgå i de beslutninger, vi kommer til at træffe i 2014 og fremad. Men også for at sikre, at dem der kommer efter os forstår, hvilken forening vi er - og har et grundlag at arbejde videre på. Herudover kommer vi til, at arbejde videre med hal-tilbygningen. Vi skal hente inspiration udefra for, at gøre vores projektoplæg endnu bedre. Vi kommer til at foretage en oprydning af vores matrikelnumre (mageskifte) i samarbejde med Jammerbugt Kommune - og så skal vi arbejde hårdt på, at få haltilbygningen med på Budget 2015. Nyt sponsorkoncept skal realiseres – godt forarbejde af Claus Beier og hans udvalg ..... nu skal vi prøve det af i praksis. Nørhalne Cup – skal endnu engang afvikles til glæde for os alle. De nye tiltag i år bliver en satsning på - Pige Elite - tiltrækning af større europæiske klubhold - og en ny anderledes præmie, der gør, at vi kommer til at sige farvel til medaljer og deltagerpokal, som vi kender det fra tidligere .... men der er en gode alternative løsninger på vej. Krystal deltagertrofæ, større medaljer til 1. + 2. pladsen + en deltagergave (zippet håndklæde). Vi glæder os allerede, pt er vi godt med ift. tilmelding – vi har allerede 110 tilmeldte hold, heriblandt store navne som WBA, West Ham og Groningen. Målsætninger Vi arbejder videre med vores metode omkring målsætninger i hver afd. Bestyrelsens målsætning for 2013 blev indfriet, og vi har følgende målsætning for 2014: Udbygning af faciliteter Fase 3 af hal-tilbygning - incl. ansøgning til budget 2015 Værdigrundlag Færdiggøre værdi-notat Motivere til øget engagement Tydeliggøre vores holdning til medlems-engagement og øget træner/leder involvering Økonomi Vi har i bestyrelsen de seneste 3 år arbejdet med Værdier - og herunder også prøvet at svare på: Hvordan vil vi forvalte vores økonomi. Vi har ønsket en 3-deling: Sportslige/sociale forhold, faciliteter/rekvisitter – og lidt på bogen Vi har langt hen ad vejen være tilfredse med 2013, og det vil kassereren fortælle mere os senere, men primært 2 ting vil jeg fremhæve, som noget der ærgrer os: Nr. 1 Nye baner ca. 100.00 kr. dyrere, da Jammerbugt Kommune kvart i 12 finder ud af, at vi skal betale det ekstra beløb. Et emne vi har diskuteret meget med kommunen her i december og januar. Jeg vil gerne understrege, at vi normalt har et godt samarbejde med Jammerbugt Kommune, og det skal vi også fortsætte med - men vi kommer til, at vende tilbage til denne sag ifm. den kommende hal-tilbygning. Nr. 2 er vores Ungdomstur til Limone Cup, der i 2013 har kostet os ca. 100.000 kr. Det har været for dyrt for os, og årsagerne har været mange: Vi har aldrig haft så mange hold og spillere med (80 personer sendte vi afsted) – vi plejer at dække transporten og ledere der skulle med. Men transporten blev dyre denne gang og herudover, skal vi fremadrettet have aftalt nogle andre vilkår med Biersted IF, som er samarbejdsklub, omkring bidrag til de ældste hold og ledere. Der er ingen finanskrise i IFN, men der er poster, vi kommer til at holde skarpt øje med i 2014. Tak til ... Bestyrelsen for godt samarbejde i året der er gået – vi har ofte haft lange diskussioner. Jeg tror, det er nødvendigt, når vi er så nyt et hold – og jeg er glad for, at alle får lejlighed til at tilkendegive sin mening i åbent forum. Herudover en stor tak til Flemming for sin velvillighed og hjælpsomme måde, at løse alle mulige og umulige opgaver på. Du forstår, hvad det vil sige, at arbejde i en klub, hvor der er mange, der har en mening om alting. Tak til C-holdet for altid at stille op, når foreningen behøver en hånd. Der er mange opgaver, der løses i dagtimerne uge-efter-uge – og specielt ifm. Nørhalne Cup. I er en uvurderlig hjælp til Flemming og alle os andre. Tak til Derek for dit arbejde med Åbent Klubhus – dejligt med anden aktivitet i klubhuset. Du har fået mange forældre involveret og er en god sparringsparter til Ioannis i planlægningen af aktiviteterne. Tak til sølvnålsklubben - ikke alle klubber er forundt, at have en sådan klub – ej heller så stor en klub af erfarne foreningsfolk. Jeg havde fornøjelsen af, at tilbringe en aften sammen med jer. Her kan man høre mange seriøse/useriøse anekdoter om klubbens historie ..... meget vigtigt at forstå, hvor vi kommer fra for at kunne finde den rette vej FREMAD. En særlig tak til Kaj Robert, som altid er klar til at give en hjælpende hånd og godt for mig, at have en at støtte mig til, når der skal kigges lidt i ”historiebøgerne”. Tak til alle sponsorer, som altid er klar til at bidrage – og gøre IFN til et endnu sjovere sted at være. Jeg er sikker på, I også får noget ud af at være en del af IFN. Det er jo skønt, at være en del af en succes. Jeg kan i parentes nævne, at vi er ved at lægge sidste hånd på en forlængelse af vores aftale med vores hovedsponsor Nørhalne VVS. Tak til Byggeudvalget som har arbejdet med tilbygningsplanerne – vi kommer til at arbejde videre i 2014 – og vi ved alle, hvad vi skal lave i 2014 for at motivere Jammerbugt Kommune. Jeg vil også gerne sende en tak til Jammerbugt Kommune for altid at håndtere vores henvendelser professionelt, hvad enten det er banepleje eller dialog om kommende hal-tilbygning. .. og til sidst: En særlig tak til Nørhalne Cup udvalget med Per Jeppesen i spidsen. Alle ved det godt, men jeg vil alligevel sende jer en stor tak på vegne af bestyrelsen og alle menige medlemmer af IFN. Tusind tak for jeres store indsats, vi ved godt stævnet er et hårdt slid, men vi værdsætter alle indsatsen og den værdi det har for vores allesammens forening ..... og den frihed den er med til at give os allesammen. TAK. Tak for ordet Ingen kommentar til formandens beretning. 3: Udvalgenes beretninger. Gymnastik aflagde beretning ved afgående formand Mette Vendelbo Håndbold aflagde beretning ved formand Janne Fisker Badminton aflagde beretning ved afgående formand Anita Holt Sponsor aflagde beretning ved afgående formand Claus Beier Ungdomsfodbold aflagde beretning ved Mike Charnock Seniorfodbold aflagde beretning ved formand Martin Frandsen Samtlige beretninger er godkendt på de respektive årsmøder i 2013. 4: Fremlæggelse af det reviderede regnskab. Kasserer Ingrid Bang Svendsen fremlagde regnskabet. Overskud: kr. 424.749 Omsætning: ca. kr.7.700.000 Formue: kr. 5.814.466 Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 5: Indkomne forslag. Ingen forslag indkomne. 6: Valg af bestyrelse. Alle sportslige udvalg blev genvalgt. Næstformand:Jette Nielsen (Genvalgt) Kasserer: Ingrid Bang Svendsen (Genvalgt) 7: Valg af medlemmer til sponsorudvalget, petanque- og ældreaktivitetsudvalg og Nørhalne Cup udvalg. • Gymnastik: - genvalg til Marie Moeslund Haar Vad, Betina Reiche, Mette Vendelbo, Susanne Møller Jensen, Kirsten Holland og nyvalgt er Jane Møller Mortensen. • Håndbold: - genvalg til Janne Fisker, Stine Lindblad, Martin Larsen, Kaare Vad og nyvalgt er Annemette Boysen og Britt Møller • Badminton: - genvalg af Flemming Larsen, Henrik Christensen, Flemming Bruun Jensen og nyvalgt er Henriette Højlund Larsen • Sponsorudvalg:- genvalg til Lars Holt, Søren Thrysøe og Claus Mikkelsen. Per Jeppesen (Nørhalne Cup koordinator) skal i en periode varetage kontakten til de sponsorer, som han allerede har kontakt til via Nørhalne Cup og samt øvrige sponsorer. Pt er der ingen formand (Claus Svendsen varetager posten midlertidig). Der arbejdes på, at finde et par nye medlemmer, for så derefter at konstituere sig. • Ungdomsfodbold: - genvalg til Mike Charnock, Henrik Larsen, Per Jeppesen og nyvalgt er Michael Sørensen • Senior fodbold: - genvalg til Trine Bach, Alex Husted, Lars Bering, Rasmus Michelsen, Søren Søndergaard og Martin Frandsen. • Petanque og Ældreaktivitetsudvalg: genvalg til Knud Svendsen, Ivar Nielsen, Henry Nielsen, Niels Storgaard og P.E. Jensen. • Nørhalne Cup udvalg: Koordinator Per Jeppesen, IFN Formand (Claus Svendsen), IFN Ungdomsformand (Mike Charnock), IFN Kasserer (Ingrid Bang Svendsen), Knud Erik Nielsen, Jette Nielsen, Martin Frandsen, Finn Carstensen, Ruth Sejling, Randi Kristensen, Peter Michelsen, Svend Tolstrup, Flemming Jørgensen, Bente Carstensen, Lone Andersen, Klaus Autzen, Thomas Lotzfeldt, Kristina Jeppesen og Trine Schultz – nyvalgt er Lars Sejling 8: Valg af revisor samt suppleant. Nyvalgt er Rudolf Søe Larsen, som afløser Jens Sejling som har valgt at stoppe efter 30 år. Suppleant er Jens Lassen. 9: Eventuelt: Der blev som sædvanligt uddelt erkendtligheder Årets ungdomslederpokal: Rasmus Augustesen Nielsen Årets lederpokal: Henrik Larsen Dirigenten: Generalforsamlingen er hermed afsluttet – Tak for god ro og orden. Med venlig hilsen Bestyrelsen Referent: Dorthe Augustesen Bestyrelsens sammensætning fra 17. januar 2014 - Claus Svendsen (Formand) - Jette Nielsen (Næstformand) - Ingrid Bang Svendsen (Kasserer) - Flemming Larsen (Badmintonformand) - Marie Moeslund Haar Vad (Gymnastikformand) - Janne Fisker (Håndboldformand) - Mike Charnock (Ungdomsfodboldformand) - Martin Frandsen (Seniorfodboldformand) - Dorthe Augustesen (Sekretær) - Claus Svendsen – midlertidig (Sponsorudvalg)