Referat af Hundested Roklubs generalforsamling 20.3. 2014 Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Leif Larsen, som blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og der var ingen indvendinger mod dette. Peter Jensen blev valgt som referent. Punkt 2: Formandens beretning Hanne gennemgik året der gik på en meget detaljeret måde, så der efterfølgende ikke var spørgsmål til formandens beretning, som blev taget til efterretning med applaus. Punkt 3: Fremlægning af regnskab Bente gennemgik regnskabet, som var udleveret til alle fremmødte. Stoffer spurgte hvorfor tilskuddet fra kommunen var blevet mindre, hvilket skyldes at vi ikke har så mange medlemmer mere, og især er der få medlemmer under 18, som er dem der gives mest tilskud til. Leif spurgte hvordan rengøringsposten kunne holdes så lav, og det var fordi rengøringen siden marts har været baseret på frivillig arbejde. Det viste sig dog at det kun var Hanne, Lissa og Kirsten der havde gjort rent, så forsamlingen gav applaus til dette arbejde, og man blev enige om at noget skulle gøres for at sætte dette i system. Grunden til at der blev et underskud på balancen iår, skyldes at en del af udgifterne til vedligeholdelse af huset, som vi fik tilskud til i 2012, ikke var kommet på dette regnskabsår, men først blevet betalt i 2013, så derfor ser resultatet dårligere ud end sidste år, selvom det reelt ikke er tilfældet hvis man udelukkende ser på normal drift. Punkt 4: Bestyrelsens forslag om Motionsmedlemsskab Peter gennemgik historikken i forhandlingerne med Hundested Roklubs Venner (HRV) og hvad tankerne bag forslaget var. Bestyrelsen ønsker et medlemskab som tilbyder tidligere roere en mulighed for at holde fysikken ved lige til et billigere medlemskab, men ønsker at begrænse dette medlemskab til personer som er eller har været tilknyttet klubben, eller været roere andetsteds. Der blev diskuteret frem og tilbage ang. indhold og pris og der var argumenter både for højere og lavere pris. Peter understregede at alle medlemmer af HRV, der plejer at bruge motionsrummet vil få mulighed for at tilmelde sig denne ordning, ligegyldigt om man har været aktiv roer eller ej Vi besluttede at sætte forslaget til afstemning, med den eneste rettelse at adgangen bliver fra 0914 instedet for 10-14 som foreslået. Der var 29 stemmeberettigede mødt frem, og forslaget blev vedtaget med 23 stemmer for. Punkt 5: Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer De foreslåede ændringer blev gennemgået, og det blev vedtaget at stryge den paragraf der kræver at man har bopæl i kommunen for at kunne sidde i bestyrelsen. Alle var enige om at ændringerne var i orden, men da der ikke var mødt nok stemmeberettigede medlemmer op til at vedtægtsændringer kunne vedtages endeligt, blev det besluttet at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med dette punkt på dagsordenen søndag d. 30 marts klokken 17. (Samme dag som vi har standerhejsning) Punkt 6: Indkomne forslag Ingen indkomne forslag Punkt 7: Valg af formand Hanne Aarup ønskede ikke genvalg, og bestyrelsen foreslog istedet Christian Byskov, som blev valgt med applaus. Punkt 8: Valg til bestyrelse På valg var Peter Jensen, Christian Byskov og Michael Esbensen. Peter ønskede ikke genvalg og Christian var blevet valgt som formand, så han kunne heller ikke genvælges. Michael modtog genvalg med applaus. Yderligere blev valgt Hanne Byskov, som også fik en klapsalve med på vejen. Det lykkedes ikke at finde en kandidat til den sidste bestyrelsespost, så vi besluttede at udskyde dette valg til den ekstraordinære generalforsamling. Set i lyset af at vi er godt besat på suppleant posterne, skulle dette ikke blive noget problem i praksis. Punkt 9: Valg af suppleant På valg var Niels Henrik, som modtog genvalg. Yderligere blev valgt Emil Mortensen og Mie Klevang som suppleanter Punkt 10: Valg af revisor og revisorsuppleant Genvalg af Anders Arvai og Søren Tvergaard. Punkt 11: Eventuelt Hanne takkede Jytte for endnu en god sæson med gymnastikken, og overdrog en buket blomster. Marianne og Hanne B, takkede den afgående formand for godt arbejde i de 4 år og gav ligeledes en buket blomster samt en kurv med lækkerier Hans tog ordet og forklarede lidt om sin baggrund og især grunden til de store donationer som han har givet klubben på det sidste, og modtog stor applaus for dette indlæg. Leif tog ordet og opfordrede til at man satte rengøringen i system efter Nykøbing Sjællands forbillede, og især sørgede for at brugere af motionsrummet deltog i rengøringen af dette. Leif sluttede af med ligeledes at takke Hanne for det store arbejde hun har udført som formand for klubben. Hanne fik ordet for at afslutte generalforsamlingen, og takkede Leif for det store arbejde med renovering af klubhuset, og sluttede af med at opfordre alle til at rejse sig og råbe et Hurra for klubben. Herefter var generalforsamlingen slut. For referatet: Peter ________________________________ ________________________________ Dirigent: Leif Larsen Referent: Peter Jensen Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen 2014: (Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen) Christian Byskov (Formand) Marianne Lau Tor Petersen (Manglende medlem) Michael Esbensen Suppleanter: 1. Niels Henrik Melchiorsen Rune Knudsen 2. Mie Klevang Hanne Byskov 3. Emil Mortensen