Mesa de Ayuda: Soporte Régimen de Información Eventos (R.I.E.): Teléfono: 0261-4492412 Mail: webatm@mendoza.gov.ar Soporte Técnico: Teléfonos: 0261-4492310 0261-4492348 Mail: coi-dgr@mendoza.gov.ar 2 Índice Índice 3 Sistema de Información de Eventos 4 Objetivo 4 Acceso al Sistema 4 Página Principal de ATM 4 Oficina Virtual (Crear Cuenta) 5 Oficina Virtual 6 Presentaciones 7 Administración 7 Salones 9 Salones Nuevo 9 Salones Modificar 11 Salones Eliminar 11 Presentación CAE 11 Comprobante de Presentación de Declaración Jurada 13 Buscar 16 Rectificativa 16 3 Sistema de Información de Eventos Los Agentes de Información de Eventos deben presentar la declaración jurada por cada evento a realizarse antes de las seis (6) horas previas al inicio del evento, como mínimo. Para esto se implementa un aplicativo WEB para que puedan cumplir formalmente dicha obligación. Objetivo Poner a disposición de los Agentes de Información de Eventos una herramienta WEB que les permita:  Cargar datos generales de la administración,  Cargar datos referidos al/los establecimiento/s donde se desarrolla/n el/los evento/s y mantenerlos actualizados,  Consultar y presentar las Declaraciones Juradas Informativas, y obtener el Código de Autorización de Eventos (C.A.E.) al solo efecto de dar cumplimiento con el Régimen de Información de Eventos (R.I.E.). Acceso al Sistema El Agente de Información accederá al Sistema ingresando a la página de la Administración Tributaria Mendoza (www.atm.mendoza.gov.ar) en la Oficina Virtual, y la primera vez, en caso de no estar registrado, se deberá registrar y asociar la utilización del Sistema R.I.E. Página Principal de A.T.M. 4 Para acceder a la página principal de la Administración Tributaria Mendoza, deberá abrir un Browser (Internet Explorer – Mozilla – Google Chrome) y luego ingresar a la siguiente dirección: www.atm.mendoza.gov.ar. En la página de la A.T.M. hacer Click en Oficina Virtual, para Solicitar el Sistema de Información de Eventos y luego seleccionar la opción para Ingresar al Sistema R.I.E. Recordar que si es la primera vez que va a acceder, debe registrarse creando una Cuenta de Usuario como se indica en la página siguiente. Oficina Virtual (Crear Cuenta) En caso de ser la primera vez que ingresa al Sistema debe registrarse creando una cuenta con sus datos personales, para así poder operar con los distintos sistemas que tiene la Dirección General de Rentas. Una vez registrado le aparecerá la opción Solicitar Sistema, que le permitirá a Ud. seleccionar el Sistema R.I.E. y poder operar con él. 5 Oficina Virtual 1) Lo primero que debe hacer es Solicitar Sistema, para agregar a sus sistemas el de R.I.E., esto se realizará la primera vez, luego debe seleccionar el sistema directamente, que le va a aparecer en la sección opciones. 2) Si ya tiene el sistema R.I.E., le aparecerá en la sección opciones, donde con un click accederá al mismo. 6 Presentaciones Lista desplegable que le permite al Agente de Información seleccionar: - Administración: Permite ingresar datos generales de administración. - Salones: Permite cargar datos referidos al/los establecimiento/s donde se desarrolla/n el/los evento/s. - Presentación CAE: Permite generar y presentar la DDJJ informativa evento y obtener el código de autorización de evento (C.A.E.). - CAE presentados: Permite buscar, imprimir y rectificar una declaración jurada informativa presentada. Administración Una vez adherido al sistema el agente de información deberá cargar datos generales referidos a la administración: 1. Ingresar calle donde se encuentra ubicada la administración, con el siguiente formato:  Formato: alfabético  Ejemplo: SAN MARTIN 2. Ingresar número de puerta, con el siguiente formato:  Formato: numérico  Ejemplo: 11111 3. Ingresar localidad, con el siguiente formato:  Formato: alfabético  Ejemplo: GODOY CRUZ 4. Ingresar código postal, con el siguiente formato: 7  Formato: numérico  Ejemplo: 5501 5. Ingresar número de teléfono -fijo o celular- de Mendoza, con el siguiente formato:  Formato teléfono fijo: 0 + 3 dígitos numéricos del código de área + 7 dígitos numéricos correspondiente al número telefónico.  Ejemplo 1: 02614999999  Formato teléfono móvil: 0 + 3 dígitos código de área + 15 + número teléfono celular.  Ejemplo 2: 0261155555555 Estos datos deben actualizarse al momento de producirse alguna modificación, ingresando el nuevo dato en el campo correspondiente y guardando los cambios con el botón “Guardar”. 8 Salones Una vez cargados los datos generales de la administración, el agente de información previo a presentar la primera declaración jurada informativa debe cargar los datos referidos al/los establecimiento/s donde se desarrolla/n el/los evento/s. Para ello debe ingresar la opción “Nuevo”. Salones: Nuevo Debe cargar y guardar los datos referidos al establecimiento donde desarrollan los eventos. Luego estos salones pueden serán referenciados en la Declaración Jurada sin necesidad de volver a cargar todos los datos del salón. 1. Ingresar Nombre de Fantasía del salón/establecimiento, con siguiente formato:  Formato: alfanumérico  Ejemplo: EL SALON FIESTERO 2. Ingresar número de padrón del inmueble, con el siguiente formato:  Formato: 2 dígitos numéricos referidos al departamento donde se encuentra ubicado + guión + 6 dígitos numéricos identificatorio del inmueble  Ejemplo: 05-111111 El sistema valida automáticamente el dato número de padrón. 3. Ingresar domicilio del establecimiento: a) Ingresar calle donde se encuentra ubicada la administración, con el siguiente formato:  Formato: alfabético  Ejemplo: SAN MARTIN b) Ingresar número de puerta, con el siguiente formato:  Formato: numérico  Ejemplo: 11111 c) Ingresar localidad, con el siguiente formato:  Formato: alfabético  Ejemplo: GODOY CRUZ 9 d) Ingresar código postal, con el siguiente formato:  Formato: numérico  Ejemplo: 5501 4. Ingresar metros cuadrados: corresponde incorporar los metros cuadrados habilitados conforme con lo especificado en la Resolución General ATM N° 8/14, o la que la modifique o sustituya, de corresponder. (Link a la RG 8/14) Formato: numérico 5. Ingresar la capacidad máxima de personas habilitadas, conforme a las habilitaciones expedidas por los organismos correspondientes. Formato: numérico 6. Seleccionar la opción propietario del salón/establecimiento si es dueño del establecimiento. 7. En caso de no ser propietario del establecimiento deberá consignar: a) CUIT de propietario, con el siguiente formato:  Formato para CUIT/CUIL: 99-99999999-9  Ejemplo: 20-10111222-3 b) Nombre y Apellido/Denominación del propietario, con el siguiente formato:  Formato: alfabético  Ejemplo: SAN MARTIN c) Monto del alquiler, con el siguiente formato: - Formato: numérico (doce enteros, punto decimal y dos decimales). - Ejemplo: 9999.99 10 Salones: Modificar En caso de generarse alguna modificación en los datos suministrados, el agente deberá actualizarlos, modificando el campo y guardando los cambios con el botón “Guardar”. Salones: Eliminar En caso de baja de algún establecimiento se debe seleccionar el salón y hacer click en botón “Eliminar”. Previo a la eliminación el sistema arroja un mensaje con la leyenda “¿Está seguro que desea eliminar el Salón?”, en caso afirmativo se selecciona “OK”. En caso de abortar la operación colocar “Cancelar”. Presentación CAE Permite generar y presentar DD.JJ. informativa de Evento: 1. Ingresar Fecha del Evento, con el siguiente formato: - Formato: dd/mm/aaaa - Ejemplo: 10/06/2014 Debe hacer Click en el ícono que aparece a la derecha del campo y le permitirá seleccionar una fecha determinada. 2. Ingresar Horario Inicio del Evento, con el siguiente formato: - Formato: 24:00 hs. - Ejemplo: 17:30 3. Debe hacer Click en el ícono que aparece a la derecha del campo Tipo de Evento que le permitirá seleccionar el motivo por el cual se realiza el evento. Debe seleccionar entre 11 casamiento, cumpleaños, fiesta de fin de año, fiesta de egresados u otros en caso de no estar comprendido anteriormente. 4. Debe seleccionar el salón/establecimiento en donde se realizará el evento. El sistema permite visualizar los distintos salones/establecimientos declarados por el Agente de Información. 5. Ingresar CUIT/CUIL/DNI del cliente o peticionante del servicio que debe ser coincidente con el de la factura emitida; con el siguiente formato: - Formato para CUIT/CUIL: 99-99999999-9 - Ejemplo: 20-10111222-3 - Formato para DNI: 99999999 - Ejemplo: 10111222 En caso que el evento a realizarse se trate de la venta de entradas al público en general, por ejemplo, fiesta de fin de curso de establecimientos educativos, se deberá indicar en el campo denominación del cliente/peticionante del servicio el tipo de evento a realizarse seguido del nombre del establecimiento educativo o el nombre del evento tal como figura en las tarjetas de entrada. En estos casos el dato de CUIT no es obligatorio. 6. Ingresar apellido y nombre o razón social del cliente o peticionante del servicio, con el siguiente formato: - Formato: Alfabético - Ejemplo 1: RODRIGUEZ, SILVINA - Ejemplo 2: LA MENDOCINA S.A. - Ejemplo 3: FIESTA FIN DE AÑO 2014 ESCUELA DE COMERCIO MARTIN ZAPATA. 7. Ingresar CUIT del prestador del catering, con el siguiente formato: - Formato: 99-99999999-9 - Ejemplo: 20-10111222-3 8. Ingresar cantidad tarjetas para adultos/niños contratadas, con el siguiente formato: - Formato: numérico - Ejemplo: 999 9. Ingresar precio de la tarjeta adultos/niños contratadas, con el siguiente formato: - Formato: numérico (doce enteros, punto decimal y dos decimales). - Ejemplo: 9999.99 10. Ingresar cantidad de tarjetas al baile, con el siguiente formato: - Formato: numérico - Ejemplo: 9999999 11. Ingresar el valor del alquiler en moneda de curso legal cuando consista total o parcialmente en importe fijo, con el siguiente formato: - Formato: numérico (doce enteros, punto decimal y dos decimales). - Ejemplo: 9999.99 12. Ingresar CUIT del prestador de los servicios de video, disc jockey, bienes muebles, decoración, servicio de vigilancia u otros, con el siguiente formato: - Formato: 99-99999999-9 - Ejemplo: 20-10111222-3 12 13. Ingresar precio de los servicios de video, disc jockey, bienes muebles, decoración, servicio de vigilancia u otros, con el siguiente formato: - Formato: numérico (doce enteros, punto decimal y dos decimales). - Ejemplo: 9999.99 14. Ingresar en observaciones u otros alquileres: Tipo de Servicio, CUIT y precio cuando el número de prestadores de los servicios supere la cantidad de uno o cuando el servicio prestado no se encuentre incluido en los ítems anteriores. En caso que el agente cuente parcialmente con la información solicitada por el sistema y el cliente/peticionante del servicio se niegue a informar por escrito los datos faltantes, el agente deberá completar la DDJJ por los servicios conocidos y consignar en observación la leyenda “EL CLIENTE SE NIEGA A SUMINISTRAR LOS DATOS FALTANTES”. En caso que los servicios de catering, video, disc jockey, de alquiler de bienes muebles, decoración, servicio de vigilancia u otros sean prestados por el propio agente de información el CUIT a ingresar es del propio agente. Si el valor de la tarjeta del servicio de catering incluye todos o algunos de los servicios detallados en el régimen y el agente no lo puede discriminar deberá consignar el valor de la tarjeta por el importe integro y en cada uno de los servicios prestados el CUIT del prestador del servicio de catering (prestador de todos los servicios) y en importe cero (0). En caso de no contar con el dato CUIT debe colocar el DNI. Luego de cargar los datos requeridos en la declaración jurada, colocar tilde en la condición “Declaro que los datos consignados en esta DDJJ son correctos y completos, sin omitir ni falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel expresión de la verdad”. Hacer click en el botón Enviar DDJJ. Si la declaración jurada ha sido presentada se abrirá la ventana con la leyenda “La ficha ha sido guardada con éxito” y generará el código de autorización de evento. Una vez presentada la Declaración Jurada, no se podrá modificar la misma. En caso de detectar un error en la presentación de la misma, deberá generar una Declaración Jurada rectificativa, que le permita corregir los datos, -a excepción de la fecha del evento- y luego volverla a presentar. Una vez presentada la DDJJ no se pueden dar de baja o eliminar. Comprobante de Presentación de Declaración Jurada – Obtención del Código de Autorización de Eventos C.A.E. Este comprobante de Presentación de la Declaración Jurada dará el cumplimiento formal a la presentación de la misma. Dependiendo de la fecha y hora de presentación de la Declaración Jurada Informativa y de la fecha y hora de inicio del evento, se dará cumplimiento en término o fuera de término. 13 14 Al teclear “Imprimir” arroja el siguiente documento: 15 CAE Presentados: Permite buscar, imprimir y rectificar una declaración jurada informativa presentada. Buscar Permite buscar y visualizar DDJJ Informativas presentadas con su correspondiente C.A.E. por:  CUIT/CUIL/DNI del Cliente/solicitante del servicio  Nro. Presentación  Fecha del Evento Una vez seleccionada la DDJJ Informativa que buscaba, puedo: a) Visualizar la DDJJ y posteriormente imprimirla con la opción “Imprimir”. b) Presentar una rectificativa, con la opción rectificativa. “Rectificativa”: Una vez presentada la Declaración Jurada, no se podrá modificar la misma. En caso de error o falta de presentación de datos, deberá generar una Declaración Jurada rectificativa, que le permita corregir los datos, -a excepción de la fecha del evento- y luego volverla a presentar. Seleccionada la DDJJ que se va a modificar, se debe teclear el botón “Rectificativa”. El sistema generará la nueva DDJJ con los mismos datos de la ultima DDJJ (original, rectificativa 1, etc). El agente deberá modificar/completa los datos de la nueva DDJJ, aceptar las condiciones y ticlear el botón “Enviar DDJJ” para su presentación. 16 17