1. No category

Kommunikation
1. Kommunikationspolitik
GHGs kommunikationspolitik tager udgangspunkt i gymnasiets værdier:
Faglighed – et miljø præget af høj faglighed
Kommunikationspolitikken skal være med til at sikre en høj kvalitet i kommunikationen, så GHG
fremstår som et troværdigt gymnasium med en klar, konsistent profil, der udadtil kommunikerer
som én skole.
Kommunikationen, både internt og eksternt, skal være åben og ærlig baseret på, ”vi gør, hvad vi
siger, og siger, hvad vi gør.”
Ledelse og medarbejdere har sammen ansvar for gensidigt at opretholde et højt
informationsniveau om relevante forhold, der vedrører skolen.
Fællesskab – trivsel på tværs
Formålet med kommunikationspolitikken er også, at den interne kommunikation skal medvirke til,
at GHG er et sted, hvor alle ønsker at være en del af fællesskabet, fordi der er en god
omgangstone mellem alle, der har deres daglige gang på GHG.
Mangfoldighed – interesse, tolerance og respekt for hinandens forskellighed
Kommunikationen skal være respektfuld og troværdig, og man skal indgå i konstruktiv dialog både
internt og eksternt.
På GHG er der flere udvalg, der arbejder med kommunikation, deriblandt Informationsudvalget og
Facebookgruppen. Informationsudvalget og ledelsen har det fælles ansvar for skolens
informationspolitik. Rektor er i sidste instans ansvarshavende. Opgaverne er fordelt således:
Område
Hjemmeside
Genvej.nu
Hæfter og brochurer
Facebook
Presse
Skolearrangementer
Orienteringsaften
Gentoftegymnasierne.dk
Nyhedsbreve
Øvrig information
Infoskærme
Ansvar
AB
AN
Informationsudvalg
RC + FG
JR + AN
Informationsudvalg
JL + Ad hoc gruppe
JR + AN
JR
Stabe og ledelse
ASJ
Kommunikationspolitikken udarbejdes og redigeres af Informationsudvalget i samarbejde med
ledelsen.
2. Intern kommunikation
Kommunikationspolitikken skal sikre, at alle skolens medarbejdere får den information, der er
nødvendig for en hensigtsmæssig opgaveløsning, samt skaber forudsætninger for et godt
samarbejde imellem skolens ledelse og medarbejdere og medarbejderne i mellem.
Ledelse og medarbejdere har sammen ansvar for at opretholde et højt informationsniveau om
relevante forhold, der vedrører skolen. Information gives normalt i god tid, før begivenhederne
indtræffer, eller beslutninger skal træffes.
Ledelseskommunikation
Skolens ledelse udsender efter behov et antal nyhedsbreve i løbet af året. I nyhedsbrevet gives
aktuelle informationer om aktiviteter og andet til alle skolens ansatte.
Kollegial kommunikation
GHG skal være et sted, hvor alle ønsker at være en del af fællesskabet, derfor er det vigtigt, at der
er en god omgangstone mellem personalet.
Elevkommunikation
Det er lige så vigtigt at kommunikere med eleverne på den samme respektfulde måde, som man
kommunikerer med sine kolleger på.
Lectio
Skolens administrationssystem Lectio er kun til skolerelateret kommunikation og information. Alle
ansatte forventes at tjekke om de har fået beskeder på Lectio i løbet af en arbejdsdag.
E-mail
Skolens mailsystem kan inden for den overordnede ramme og i begrænset omfang benyttes til
privat kommunikation. Det forventes, at mailkommunikationen personalet imellem lever op til
skolens personalepolitik. Alle ansatte forventes at tjekke deres mail i løbet af en arbejdsdag.
I de tilfælde, hvor der sendes mail til en større gruppe, skal kommunikationen være skolerelateret.
Infoskærme
Skolens administration står for indholdet på infoskærmene.
3. Ekstern kommunikation
Skolens kommunikationspolitik vil tilstræbe, at alle eksterne interessenter (ansøgere, forældre,
ministerium, samarbejdspartnere m.fl.) samt medarbejdere og elever får en korrekt, præcis og
ærlig information om forhold vedrørende GHG.
Hjemmesiden www.ghg.dk
Hjemmesiden er vores digitale ansigt udadtil. Det primære formål for GHG’s hjemmeside er at
oplyse om og markedsføre skolen. Hjemmesiden skal indeholde de oplysninger, som MBU m.fl.
kræver, og herudover indeholde aktuel vejledning og oplysning til vore interessenter, fx censorer,
journalister, jobansøgere og forældre. Hjemmesiden tilstræber, at vi giver et oprigtigt billede af
livet på skolen. Det er vigtigt, at elever og medarbejdere kan genkende sig selv som en del af den
fremstilling, som hjemmesiden giver af GHG.
Hæfter og brochurer
GHG udgiver forskelligt trykt materiale, hvis formål er information om og markedsføring af skolen.
Det trykte materiale kan også downloades fra skolens hjemmeside. Hæftet ”Studieretninger 201x”
skal dels orientere om udbuddet af studieretninger dels give et bredere billede af skolens liv og
aktiviteter. Hæftet uddeles til orienteringsaftenen i januar og på besøgsdagene for 8., 9. og 10.
klasserne.
Herudover udarbejdes der efter behov et antal forskellige brochurer og foldere. Lærere,
studievejledere, administration og ledelse er alle involveret i udarbejdelsen af materialet.
Informationsudvalget har sammen med ledelsen det overordnede ansvar for indholdet.
Elektroniske platforme, herunder sociale medier
GHG deltager i projektet www.genvej.nu. Der er tale om en elektronisk portal oprettet af Region
Hovedstaden, hvor de unge kan søge information om de forskellige ungdomsuddannelser.
GHG har en Facebook side, hvor Facebookgruppen lægger billeder og tekst op fra arrangementer,
undervisningsforløb med mere. Facebooksiden er den mere ”uofficielle” side af GHGs profil, hvor
hverdagens billeder og tekst lægges op.
Presse
Skolen tilstræber at give korrekte og ærlige informationer ved alle henvendelser fra journalister.
Det er aftalt, at skolens rektor kontaktes ved evt. henvendelser, og at han alene udtaler sig til
pressen. I tilfælde af rektors fravær har vicerektor denne funktion.
Informationsudvalget kontakter lokalpressen og den øvrige presse, når skolen ønsker at fortælle
offentligheden om faglige og kulturelle arrangementer, begivenheder og tiltag, som foregår på
skolen. Dette vil være begivenheder, som understreger vores værdigrundlag: faglighed-fællesskabmangfoldighed. Det er nødvendigt selv at være udfarende.
Skolearrangementer
Som det fremgår af de overordnede formål med kommunikationspolitikken, skal forskellige skolearrangementer bidrage til at give korrekt, præcis og ærlig information om skolen.
Orienteringsaften: Skolen lægger stor vægt på dette årlige arrangement, hvor evt. kommende
elever og deres forældre besøger skolen for at få informationer om studieretninger og
studiemiljøet. Alle ansatte og mange elever deltager. Målet er at give et informativt og dækkende
billede af skolens undervisning og sociale liv. Orienteringsaftenen planlægges af skolens lærere og
ledelsen.
Besøgsdage m.m.: Skolen har hvert år mange besøg af elever fra 8., 9. og 10. klasser.
Besøgseleverne kommer både fra Gentofte og andre kommuner. I lighed med orienteringsaftenen
er det hensigten at give et ærligt og dækkende billede af undervisningen og det sociale liv på
skolen. Besøgsdage m.m. planlægges vejlederne og ledelsen.
Dertil kommer diverse temaarrangementer i løbet af året.
4. Kommunikationsgruppen
På GHG er der flere grupper, der arbejder med kommunikation både internt og eksternt:



Informationsudvalget
Facebook gruppen
Stabe og ledelse
Disse udvalg mødes som minimum to gang årligt for at koordinere de kommunikationsprægede
opgaver. Formålet med disse møder er både at opnå en ensartethed i kommunikationen med
udgangspunkt i kommunikationspolitikken og GHGs værdier, og få samtidig udarbejdes en årsplan
med samtlige kommunikationsopgaver, så de forskellige instanser kan koordinere deres grupper.
Det skal sikre at den samlede kommunikation bliver målrettet og fyldestgørende.