PRODUKT- OG PRISKATALOG, JANUAR 2015 Vil du mærke forskellen? INDEX TIP - naviger med links i pdf-versionen Introduktion Velkommen til Continia Software Det siger brugerne om vores produkter Differentierede priser baseret på total antal ERP brugere Priser per regnskab (RGN) - introduktion til koncernaftaler Continia - betalinger til banken Side Side Side Side 3 4 6 7 CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT Sådan skal du betale Continia Payment Management Priser Continia Cash Management Extended Priser Continia Document Capture Side 8 Side 10 Side 11 Side 14 Side 15 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Bekæmp dokumentbølgen Priser Continia Cloud OCR - eller On-Premise? Side 16 Side 18 Side 19 Continia Document Output Rid på dokumentbølgen Priser Side 20 Side 22 Continia e|faktura CONTINIA E|FAKTURA Send og modtag direkte fra NAV Priser Continia Collection Management Side 24 Side 27 CONTINIA COLLECTION MANAGEMENT Der er penge i at opkræve kunder Priser Side 28 Side 30 Vi gør en forskel I mere end 20 år har medarbejdere fra Continia Software leveret en forskel for brugere af Microsoft Dynamics NAV i forbindelse med flere typer af administrative processer. Når du vælger et produkt fra Continia, er du altid garanteret kvalificeret hjælp til installation, opsætning og support. Mere end 200 registrerede partnere i Microsoft Dynamics NAV økosystemet har erfaring med at levere vores softwareløsninger til deres kunder. Og får partneren brug for hjælp – så har vi altid givet førsteklasse service fra vores support team. I dag anvendes et eller flere af vores produkter i over 5.000 Microsoft Dynamics NAV licenser i hele verden med det klare formål at effektivisere og automatisere en lang række administrative opgaver. Så når du vælger et Continia produkt – så er dette din garanti for at det er en sund og solid investering. Er du interesseret i at anvende vores produkter, så anbefaler jeg at du tager kontakt til din Microsoft Dynamics NAV partner, som leverer og implementerer alle vores produkter. Med venlig hilsen Kim Dalsgaard Christensen Salgs- og marketingchef, Continia Software A/S E-mail: kdc@continia.dk - Mobil: 5214 6919 >> INDEX Side 3 Det siger brugerne om vores produkter Før brugte vi tid på både kunder Det vigtigste for os angående fakturering er, at der er en god og logisk opstilling, så det er let at få et godt overblik og gennemskue enkelt- som betalte og dem, som ikke betalte. Nu kan vi koncentrere os om de kunder, som ikke betaler. hederne. Det fungerer fint med Continia e|faktura – det er nemt at spotte den relevante info, f.eks. et fakturanummer, betalingsfristen Gitte Olesen, Vinoble (Om anvendelsen af Continia Collection Management) eller andre oplysninger – også når man sidder med en kunde i røret, der har brug for svar nu og her. Vores bogholder har tidligere arbejdet for en anden virksomhed, som har anvendt Gitte L. Fick, Forsyningen Allerød Rudersdal (Om anvendelsen af Continia e|faktura) store og dyre løsninger til samme formål. Og vi har kun haft en enkelt episode, hvor vi havde udfordringer med registrering af data. Forud for denne har vi så behandlet cirka 400 fakturaer uden problemer – det er altså ret stærkt. Jan Gaardboe Jensen, UVdata A/S (Om anvendelsen af Continia Document Capture) >> INDEX Side 4 Det vi købte ind på, da vi investerede i Continia Collection Management, var egentlig den sparede tid. Men rent faktisk har vi også kunnet se, at det har mindsket vores tilgodehavender betragteligt, og dermed styrket vores cashflow. Helle Jørgensen, Polaris Electronics (Om anvendelsen af Continia Collection Management) Bankkontoafstemning virker imponerende. Når jeg har kørt første Vi sparer tid, fordi vi ikke skal sidde og kørsel bliver typisk 90 % af alle poster automatisk udlignet. taste ind. Vi skal ikke flytte noget rundt Opgaver, der før skulle udføres manuelt, sker nu helt automatisk. mellem forskellige fysiske mapper, og et Det giver ikke alene en meget stor tidsbesparelse, men luger også bilag skal ikke kopieres for at figurere i kraftigt ud i de fejl, der ikke kan undgåes, når en så stor data- flere forskellige ringbind rundt omkring. mængde skal behandles. Og tid er jo penge, så vi har oplevet en stor effektiviseringsgevinst allerede ligesom det er rart at kunne bruge sit Tina Hyldgaard Porsmose, Celenia Software (Om anvendelsen af Continia Payment Management - Bankkontoafstemning) hoved på mere inspirerende arbejdsopgaver end at taste fakturaer ind. Henrik Hansen, Kingo Karlsen (Om anvendelsen af Continia Document Capture) Vi har overblik og kontrol, og jo bedre datakvalitet og gennemsigtighed, desto bedre beslutninger kan vi træffe for forretningen. Steen Christensen, Saxo Bank (Om anvendelsen af Continia Document Capture) >> INDEX Side 5 Differentierede priser baseret på total antal NAV brugere For at have en skarp pris til alle, opererer flere af vores produkter med priser, der er baseret på hvor mange klienter, der er tilknyttet dit Dynamics NAV. Med brugere, menes der det totale antal klienter*, du har tilknyttet dit Dynamics NAV og altså ikke hvor mange, der skal anvende vores produkt. Køber du en licens til ubegrænset antal brugere, vil du ikke kunne blive afkrævet yderligere i licenspris, når du har købt softwaren første gang. Køber du en licens til begrænset antal NAV brugere gælder denne pris indtil du har tilknyttet flere brugere i forhold til købte kategori. Da skal du betale differencen i forhold til gældende prisliste. Software abonnementet vil blive reguleret ved den årlige fakturering i forhold til det aktuelle antal brugere, du har tilknyttet dit Dynamics NAV. INDEX << Side 6 *: = Full User CAL >> INDEX Priser per regnskab (RGN) og koncernaftaler Licenser til første selskab i en Dynamics NAV licens skal anskaffes til listepris. Efterfølgende selskaber i den samme Dynamics NAV licens kan anskaffes med markante prisreduktioner. Der skal kun anskaffes licenser til de selskaber, der faktisk skal benytte produktet. Der kan ske yderligere prisreduktioner baseret på om de efterfølgende selskaber har mindre nytteværdi af produktet i forhold til det første (største) selskab. I forhold til licensbetingelserne for alle produkter som markedsføres af Continia Software A/S gælder en licens kun til en juridisk enhed (for eksempel baseret på antal CVR virksomheder). Prislisten her angiver licensprisen for virksomheder med flere regnskaber i den samme Dynamics NAV licens under forudsætning af de juridiske enheder, der typisk følger efter et moderselskab, har samme “nytteværdi” af produktet som det første (største) selskab. Hvis dette ikke er tilfældet kan du søge om et yderligere afslag. Dette sker ved at din Microsoft Dynamics Partner og Continia Software får et overblik over den nedsatte “nytteværdi” for de efterfølgende selskaber. Herefter vil du modtage et tilbud om yderligere reduktion i prisen baseret på dette via partneren. Kontakt din Microsoft Dynamics NAV Partner for yderligere oplysninger. >> INDEX Side 7 Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV Sådan skal du betale Bankformater For at kunne sende betalinger til din bank, skal Microsoft Dynamics NAV kunne danne en fil med betalinger i det nøjagtige format, som banken kræver. Med Continias betalingsløsninger er du altid sikker på at have alle understøttede formater i opdateret version til din rådighed, så de ikke fejler i bankens system. Continia leverer løsninger, der håndterer bankbetalinger direkte fra Microsoft Dynamics NAV. For at kunne have en god og driftssikker løsning kræver det, at du altid har det rigtige og aktuelle bankformat til rådighed og du er i stand til at oprette enhver form for betalingsmetode, der kan sendes til banken. Uden fejl! Betalingsmetoder Måske har du hver dag kun et mindre antal betalinger. Men på årsbasis bliver det alligevel hurtigt til flere tusinde. Har du behov for bare lidt mere end 1-1 kontooverførsel eller de mest anvendte FIK betalinger, så skal disse sikkert håndteres manuelt. Det koster meget tid med øget risiko for fejl. Vi sørger for at du kan håndtere enhver form for betalingsmetode automatisk, så samtlige betalinger oprettes direkte i banken – uden fejl! Det har vi garanteret i over 20 år – og lige nu nyder mere end 3.500 virksomheder med Microsoft Dynamics NAV godt af dette. Om du arbejder på den nyeste Dynamics NAV 2015 eller på en ældre version – helt ned til version 3.01 – så har din Microsoft Dynamics NAV partner opdateret software klar til at levering! CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT Direkte kommunikation Uden direkte kommunikation skal du udlæse en fil, som du efterfølgende skal finde og indlæse, efter du har logget ind i netbanken. Med Continias produkter kan du sende betalingerne direkte til banken via vores unikke direkte kommunikation. Ikke nok med det. Du vil også få statussvar retur, der indeholder kvittering for modtagelse af betaling. Du slipper også for at logge ind og finde eventuelle fejlbetalinger i netbanken. Du kan i stedet se og rette dem direkte i Microsoft Dynamics NAV, idet du også modtager status fra banken – og dermed kvittering for betalingen – klar til bogføring. Alt efter behov og hvilken NAV version, du anvender, kan du vælge mellem to moduler fra Continia. Se mere på de næste sider. CASH MANAGEMENT EXTENDED by CONTINIA >> INDEX Side 9 Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV VALGMULIGHED 1: Den komplette løsning Payment Management Uanset hvilken betalingsmetode, du vælger – eller hvilken bank, du skal sende til – så kan du regne med Continia Payment Management! Dette er vores store, avancerede løsning, der hver dag sørger for at tusindvis af betalinger foregår strømlinet og effektivt i mere end 3.500 Microsoft Dynamics NAV licenser. Her finder du over 150 varianter på betalingsmetoder – ikke bare via det enkelte bankformat – men også helt ned på den enkelte bank. Mere end 10.000 valideringslinjer sikrer at de data, du sender til din bank, ikke er behæftet med fejl. Bankformater Køber du en licens til Continia Payment Management er du fuldt dækket ind hvad angår en lang række bankformater. Vi dækker samtlige tilgængelige formater i Danmark, Norge og Sverige samt store dele af Europa via SEPA Credit Transfer formatet. Bemærk, at vi allerede som standard supporterer indtil flere bankers egne SEPA dialekter. Betalingsmetoder I de lande, vi understøtter med bankformater, kan du vælge mellem mere end 150 forskellige betalingsmetoder. Inklusive den attraktive Request for Transfer (metode til håndtering af udenlandske overførsler, der betyder store besparelser på betaling af gebyrer). Nemt, overskueligt og sikkert! >> INDEX Side 10 CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT Et væld af ekstra funktioner I Payment Management følger en lang række funktioner, der varetager opgaver i forbindelse med bankbetalinger, blandt andet: > Validering ved bogføring af bilag > Manuel e-mail advisering om betaling til modtager > Samlebetaling og udbetalingsprioritering > Prokura godkendelse af betalinger > Viser bogført saldo og viser saldo efter betalinger, der ligger i udbetalingskladden per konto > Betalinger flyttes automatisk til første valide bankdato for lettere efterfølgende bankafstemning > Der medfølger standard dokumenter til udskrivning af FIK dokumenter > Indlæsning og afstemning af FI-indbetalinger > Bankkontoafstemning (tillægsmodul) Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV Basislicens til Continia Payment Management Brugere Produktnavn Subscription Licens 1. REGNSKAB > 50 Basis - XL Kr. 32.500 20 - 49 Basis - L Kr. 25.000 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 6 - 19 Basis - M Kr. 17.000 <5 Basis - S Kr. 12.000 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 1.200 pr. md. (kr. 5.200) (kr. 4.000) 1. REGNSKAB Kr. 6.000 Kr. 3.000 (kr. 960) pr. RGN (kr. 480) pr. RGN Kr. 1.200 (kr. 192) pr. RGN Kr. 900 pr. md. Kr. 600 Kr. 150 pr. md. pr. RGN Kr. 75 Kr. 30 pr. md. pr. RGN pr. md. pr. RGN pr. md. (kr. 2.720) Kr. 300 pr. md. (kr. 1.920) Tillægslicenser til Continia Payment Management Produktnavn Subscription Licens 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 1. REGNSKAB SEPA Credit Transfer Kr. 15.000 Kr. 500 Svenske banker Bankgirot & CFP (Nordea) Kr. 15.000 Kr. 500 Norske banker Telepay Kr. 15.000 NemKonto Integration via KMD Kr. 25.000 NemKonto Integration via banken 5.-19. RGN 20. RGN pr. md. (kr. 2.400) pr. md. (kr. 2.400) (kr. 2.400) 2.-4. RGN Disse produkter gælder per NAV database Kr. 500 pr. md. Disse produkter gælder per NAV database N/A (intet abb.) Ikke tilgængelig Kr. 7.000 Kr. 200 pr. md. (kr. 1.120) Basis giver adgang til modulet ind- og udbetalinger til alle danske bankformater. For andre bankformater skal der købes yderligere licens per NAV database. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se forklaringer på brugerbaseret prissætning og flere regnskaber (RGN) på side 6 og 7. Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. www.continia.dk/cpm CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT INDEX << Side 11 Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING Brugere Bankkontoafstemning - tillægsmodul til Continia Payment Management Produktnavn 1. REGNSKAB > 50 Bankkontoafstemning - XL Kr. 18.650 20 - 49 Bankkontoafstemning - L Kr. 14.750 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN (kr. 2.360) Bankkontoafstemning - M Kr. 9.750 <5 Bankkontoafstemning - S Kr. 7.500 Kr. 3.750 (kr. 600) pr. RGN Kr. 1.875 (kr. 300) pr. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 750 (kr. 120) pr. RGN Kr. 500 pr. md. Kr. 300 Kr. 75 pr. md. pr. RGN Kr. 38 pr. md. pr. RGN Kr. 15 pr. md. pr. RGN pr. md. Kr. 150 pr. md. (kr. 1.200) (kr. 2.400) 2.-4. RGN pr. md. (kr. 1.560) Kr. 15.000 1. REGNSKAB Kr. 650 (kr. 2.984) 6 - 19 MT940 - Indlæsningsformat af udenlandske bankkontoudtog Subscription Licens Dette gælder per NAV database Kr. 500 pr. md. Dette gælder per NAV database Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT INDEX << Side 12 BANKKONTO AFSTEMNING www.continia.dk/bankkontoafstemning >> INDEX Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV To valgmuligheder Her kan du få et generelt overblik over hvad, du skal vælge som løsning til at håndtere dine bankbetalinger. Egenskab (værditilførsel) Microsoft Dynamics NAV Cash Management - Standard Continia Cash Management Extended Continia Payment Management Basis Inklusive Fra kr. 4.995 Fra kr. 12.000 3-5 10+ 150+ Enkelte basale valideringsregler 100+ 10.000+ Pris fra: Opdaterede bankformater Betalingsmetoder Valideringer Direkte kommunikation Ekstra funktionalitet i forbindelse med udførelse af bankbetalinger - se oversigten på side 10 CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT CASH MANAGEMENT EXTENDED by CONTINIA >> INDEX Side 13 Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV VALGMULIGHED 2: Til den lille virksomhed med begrænsede betalingsbehov: Cash Management Extended Betaling til banken direkte fra Microsoft Dynamics NAV 2015 eller NAV C5 2015 for mindre virksomheder eller virksomheder med begrænsede betalingsbehov. Bankformater Vi dækker samtlige tilgængelige formater i Danmark og Sverige. Eventuelle ændringer i bankformater opdateres automatisk via Continia Online på Microsoft Azure. Continia Cash Management Extended er din garanti for, at de mest gængse betalingsmetoder kan anvendes og sendes til din bank. Betalingsmetoder I forhold til NAV standard har vi udvidet med en række ekstra betalingsmetoder, så du er dækket ind på de fleste betalinger, du skal udføre. Inklusive den attraktive Request for Transfer (metode til håndtering af udenlandske overførsler, der betyder store besparelser på betaling af gebyrer). Sker der ændringer i hvordan betalingsmetoderne skal udfyldes, så bliver de automatisk opdateret med Continia Online. Og sker der ændringer, så sørger Continia Online på Microsoft Azure for at du bliver opdateret uden du skal ringe til din NAV konsulent. Det tager kun 10 minutter at installere løsningen. Så er du i gang! >> INDEX Side 14 CASH MANAGEMENT EXTENDED by CONTINIA Hvad følger med? Continia Cash Management Extended tilbyder først og fremmest altid opdaterede bankformater, betalingsmetoder og direkte kommunikation mellem Microsoft Dynamics NAV og banken. Derudover skal du være opmærksom på, at du har adgang til at sende betalinger til banken i de bankformater, som produktet tilbyder, uden du skal betale yderligere i licens. Endelig får adgang til et ubegrænset antal bankkonti i forhold til det antal regnskaber, du vælger at købe licens til. Continia - betalinger til banken til Microsoft Dynamics™ NAV CASH MANAGEMENT EXTENDED by CONTINIA Brugere Continia Cash Management Extended - kun fra NAV 2015 og NAV C5 2015 Produktnavn Subscription Licens 1. REGNSKAB > 50 Basis - XL Kr. 19.995 20 - 49 Basis - L Kr. 14.995 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 1. REGNSKAB 6 - 19 Basis - M Kr. 9.995 <5 Basis - S Kr. 4.995 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 700 pr. md. (kr. 3.200) (kr. 2.400) 2.-4. RGN Kr. 1.500 (kr. 240) pr. RGN Kr. 750 (kr. 120) pr. RGN Kr. 150 (kr. 20) pr. RGN Kr. 500 pr. md. Kr. 300 Kr. 50 pr. md. pr. RGN Kr. 25 pr. md. pr. RGN Kr. 5 pr. md. pr. RGN pr. md. (kr. 1.600) Kr. 150 pr. md. (kr. 800) Inklusive basisprisen er bankformater til danske og svenske banker. Et udvidet antal betalingsmetoder i forhold til NAV standard. Samt direkte kommunikation til de banker, der tilbyder dette. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. CASH MANAGEMENT EXTENDED by CONTINIA INDEX << Side 15 Continia Document Capture til Microsoft Dynamics™ NAV Continia Document Capture til Microsoft Dynamics™ NAV Bekæmp dokumentbølgen Den bedste og mest komplette løsning til indscanning af fakturaer og andre dokumenter direkte fra Microsoft Dynamics NAV! Som den eneste løsning på markedet tilbyder vi automatisk registrering af dokumenter, OCR afløftning, et avanceret godkendelsesflow samt et fuldtekst søgbart digital arkiv. Continia Document Capture er certificeret af Microsoft og relativt simpelt at implementere for enhver Microsoft Dynamics NAV partner. Baseret på erfaring fra vores mere end 750 eksisterende kunder, så kan en standard implementering med anvendelse af vores nye Cloud services gennemføres på under 2 dage! Træt af manuelle indtastninger? Fakturaer og andre dokumenter bliver automatisk analyseret og data bliver lagt ind i Microsoft Dynamics NAV direkte fra det indscannede billede på skærmen. Continia Document Capture anvender pre-definerede dokumentskabeloner til at tilføje data til de korrekte felter. Nye skabeloner for hver enkelt leverandør bliver skabt mens du registrerer og rettelser bliver nemt tilføjet blot ved at pege på fakturabilledet med musen. Match af købsordrer Continia Document Capture indeholder avancerede funktioner, der gør det effektivt at matche en modtaget købsfaktura med en indkøbsordre. Salgsordrer og andre dokumenter Modtager du andre dokumenter end købsfakturaer, der indeholder data, du skal anvende til registrering? Som standard tilbyder vi også indlæsning af salgsordrer. Men det er også nemt selv at oprette anCONTINIA DOCUMENT CAPTURE dre dokumenttyper med egne fortolkninger og regler for hvad der skal ske med dokumentet og de relaterede data – for eksempel kontrakter, certifikater, fragtsedler og meget mere. Drag-and-Drop Med Continia Document Capture kan du ”trække-og-slippe” enhver fil-type eller email til enhver post i NAV. Få overblikket og styringen tilbage! Du har altid overblikket over hvad status er på det enkelte bilag ude hos den aktuelle godkender, som har mulighed for at udføre sin gennemgang af bilag via NAV klienten eller en Web Portal. Fuldtekst søgning Det er muligt at søge en faktura baseret ikke kun på data fra NAV, men også på information, der kun er registreret på den originale faktura, for eksempel specifikke referencenumre, leverandørnumre eller serienumre. >> INDEX Side17 Continia Document Capture til Microsoft Dynamics™ NAV Basis Brugere Produktnavn Subscription Licens 1. REGNSKAB > 50 Basis - XL Kr. 55.000 20 - 49 Basis - L Kr. 37.500 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 1. REGNSKAB 6 - 19 Basis - M Kr. 32.500 <5 Basis - S Kr. 27.500 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 1.895 pr. md. (kr. 8.800) (kr. 6.000) 2.-4. RGN Kr. 8.250 Kr. 4.125 (kr. 1.320) pr. RGN (kr. 660) pr. RGN Kr. 1.265 pr. md. Kr. 1.650 (kr. 264) pr. RGN Kr. 1.095 Kr. 340 pr. md. pr. RGN Kr. 170 Kr. 68 pr. md. pr. RGN pr. md. pr. RGN pr. md. (kr. 5.200) Kr. 925 pr. md. (kr. 4.400) Andre licenser Brugere Produktnavn > 20 Web Portal - Unlimited 1. REGNSKAB PERSONER < 19 PERSONER - Ubegrænset antal personer kan godkende Web Portal - Limited Op til 19 navngivne personer kan godkende Direkte Scanner Station Fysisk enhed tilknyttet til NAV direkte, pr. stk. Subscription Licens Kr. 19.500 (kr. 3.120) Kr. 12.500 2.-4. RGN Kr. 6.250 (kr. 1.000) pr. RGN 5.-19. RGN Kr. 3.125 (kr. 500) pr. RGN 20. RGN 1. REGNSKAB Kr. 1.250 (kr. 200) pr. RGN (kr. 176) pr. md. Kr. 300 2.-4. RGN Kr. 150 pr. md. pr. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 75 pr. md. pr. RGN Kr. 30 pr. md. pr. RGN pr. md. (kr. 2.000) Kr. 1.100 Kr. 600 Dette produkt gælder per NAV licens Dette produkt tilbydes ikke som Subscription Basismodulet er inklusive mulighed for at OCR-behandle registrerede dokumenter. Se næste side for yderligere information. Personer, der tilgår dokumenter og data via Web Portalen, skal også være korrekt licenseret i henhold til gældende regler fra Microsoft. Kontakt din Microsoft Dynamics NAV partner for yderligere oplysninger. Bemærk, at denne licens både dækker anvendelse til Continia Document Capture samt Continia Expense Management. Direkte Scanner Station skal kun tilkøbes hvis direkte scan fra NAV via en desktop ønskes. Det er stadig muligt at tilknytte et ubegrænset antal netværksscannere til løsningen. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN). Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er vejledende priser eksklusive moms. >> INDEX Side 18 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE www.continia.dk/cdc Continia Document Capture til Microsoft Dynamics™ NAV Continia Cloud OCR - eller On-Premise? OCR-behandling af dokumenter er inklusive basislicensen. Her skal du vælge mellem to typer. Continia Cloud OCR OCR-sider Continia On-Premise OCR Pris OCR-sider Pris 0 - 6.000 OCR-sider, per år GRATIS 10.000 OCR-sider per måned 6.000+ OCR-sider per år Kr. 0,15 15.000 ekstra OCR-sider per måned Kr. 15.000 40.000 ekstra OCR-sider per måned Kr. 30.000 65.000 ekstra OCR-sider per måned Kr. 45.000 (inkl. Basis) pr. side Continia Cloud OCR er en hosted service på Microsoft Azure. Der er ingen omkostninger til implementering, ingen driftsomkostninger og du kører altid på den seneste version af vores OCR-teknologi. GRATIS (inkl. Basis) (kr. 2.400) (kr. 4.800) (kr. 7.200) Med Continia On-Premise OCR skal du afholde implementering, drift og opdatering - men får til gengæld en højere volume af gratis OCR-sider. Bemærk, at vi kræver et gebyr på 5.000 kroner hvis du ønsker at skifte fra den ene type til den anden. www.continia.dk/cdc CONTINIA DOCUMENT CAPTURE >> INDEX Side 19 Continia Document Output til Microsoft Dynamics™ NAV Continia Document Output til Microsoft Dynamics™ NAV Rid på dokumentbølgen Spild ikke tiden med at sende rapporter manuelt fra Microsoft Dynamics NAV til dine kunder og andre eksterne relationer. Continia Document Output automatiserer denne opgave, og giver samtidig mulighed for at designe e-mails, så de har netop de informationer og det design, du ønsker! Tilbud, ordrebekræftelser, salgsfakturaer, rykkere, rentenota, kontoudskrifter og meget mere, kan sendes i PDF-format, vedhæftet til en e-mail – enten med få klik eller fuldstændig automatisk! Ikke nok med en lav licenspris – Continia Document Output er også lynhurtig at sætte op. Så kontakt din forhandler i dag, hvis du vil spare både tid og porto! Klar, parat… Continia Document Output indeholder en lang række færdige e-mail skabeloner, som hver har en tilknyttet NAV rapport, og oplysningerne om hvem der skal modtage den. Det eneste du skal gøre, er at tilpasse e-mailen til din egen profil – så er du i gang. Som standard er der udarbejdet færdige e-mail skabeloner til: > Kontoudtog (inklusive vedhæftning af bilag fra perioden) > Følgeseddel > Kreditnota >Rykker >Rentenota >Salgsfaktura > Tilbud >Ordrebekræftelse > Indkøbsordre > Pakkesporing (sender e-mail med link til speditørens website, hvor man kan følge leverancens status) Derfor! Continia Document Output er en helt unik løsning, da den ikke kræver at der skal foretages ændringer i rapporter for at sende dem. Dermed bliver det mere enkelt og billigere at opsætte, udbygge og vedligeholde Continia Document Output i forhold til mange andre løsninger. Styr på hvem, der modtager Det er let at styre hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder i har samhandel med. Spar tid og porto Med Continia Document Output kan du sikre dig, at så mange som muligt modtager rapporter med e-mail, og du dermed sparer store beløb på kuvertering og porto. Skulle enkelte modtagere stadig ønske at få rapporterne i papirformat, vil de automatisk blive udskrevet på din printer, som håndteres i en og samme arbejdsgang. >> INDEX Side 21 Continia Document Output til Microsoft Dynamics™ NAV Basis Brugere Produktnavn > 50 Basis - XL Kr. 28.500 20 - 49 Basis - L Kr. 18.500 Subscription Licens 1. REGNSKAB 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 6 - 19 Basis - M Kr. 12.500 <5 Basis - S Kr. 7.450 Kr. 3.725 (kr. 596) pr. RGN Kr. 1.865 (kr. 298) pr. RGN (kr. 2.000) (kr. 1.192) Kr. 745 (kr. 119) pr. RGN Kr. 635 pr. md. Kr. 425 pr. md. Kr. 255 pr. md. Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. >> INDEX Side 22 5.-19. RGN 20. RGN pr. md. Basismodulet er inklusive en integreret Continia PDF driver. Alle priser er eksklusive moms. 2.-4. RGN Kr. 975 (kr. 4.560) (kr. 2.960) 1. REGNSKAB Kr. 125 pr. md. pr. RGN Kr. 65 pr. md. pr. RGN Kr. 25 pr. md. pr. RGN Vi gør meget ud af at lave video demonstrationer af vores produkter. Så kan du i ro og mag se hvordan produkterne rent faktisk fungerer inden du køber. Videoerne er tilgængelige under de forskellige produktprofiler på www.continia.dk. >> INDEX Side 23 Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Send og modtag e-fakturaer direkte fra Dynamics NAV Afsendelse og modtagelse af fakturaer i OIO UBL og OIO XML bliver med Continia e|faktura en integreret del af arbejdet inde i dit Microsoft Dynamics NAV. Fordelene er oplagte Ved at styre det hele direkte fra NAV er der kun et sted, du skal holde styr på hvad, der er sendt, hvad der er modtaget og hvilke fakturaer der skal fejlbehandles. Vi tilbyder standard integration til markedes populæreste e-faktura services: At sende Når en salgsfaktura bogføres kan den blive sat op til automatisk at blive tilføjet afsendelseskøen som værende klar til afsendelse. Dette kan sættes op på debitoren, om denne skal modtage en elektronisk faktura. Fra afsendelsesoverblikket kan du se fakturaer og kreditnotaer i både antal og beløb. Allerede herefter har du > Nets eFaktura > VAX NemHandel > Sproom Desuden er det muligt at importere og eksportere filer, hvis du anvender andre eksterne services. CONTINIA E|FAKTURA mulighed for at sende alle dokumenter på en gang, eller du kan også sende dokumenterne enkeltvis. At modtage Når du modtager dine fakturaer elektronisk, slipper du for manuel registrering og indtastning i økonomisystemet, du får grundlag for automatisk godkendelse og mulighed for elektronisk arkivering. Anvender du Continia Document Capture til at indscanne papir- og pdf-fakturaer, så kan du få begge fakturatyper ind i det samme godkendelsesflow. >> INDEX Side 25 Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Elektroniske postkasser I forbindelse med anvendelse af Continia e|faktura er det en fordel at din virksomhed også tegner en aftale med en udbyder af elektroniske postkasser (VANS udbydere). Løsningen fungerer uafhængigt af en specifik udbyder, men der leveres standard integration til følgende: Nets eFaktura heder og organisationer. Den kan udveksle Med efaktura tilbyder Nets en unik totalløs- samtlige dokumenter inden for OIOXML ning, hvor du kan vælge at lade Nets hånd- og OIOUBL standarden og understøtter tere al din fakturering til både dine offentlige samtlige OIOUBL profiler. kunder, erhvervskunder samt privatkunder. Du behøver ikke at indgå individuelle aftaler Sproom med dine kunder. Nets sørger nemlig for, at Med Sproom kan du sende fakturaer til alle alle dine fakturaer bliver sendt - elektronisk dine kunder, både offentlige og erhvervsvirk- eller på papir afhængigt af dine enkelte somheder. Du sender dem på den måde, kunders ønsker. der er lettest for dig. Og dine kunder vil altid få dine fakturaer, som de ønsker at modtage VAX NemHandel dem. Modtager du selv mange fakturaer? VAX NemHandel er en fremtidssikker løs- Invitér dine leverandører til at bruge Sproom ning, der overholder alle offentlige krav til og få sendt dine fakturaer direkte til dit udveksling af elektroniske dokumenter over økonomisystem, til din Sproom konto eller internettet. Den understøtter den offentlige som PDF. OIOSI NemHandel standard samt kravene i Lov om elektronisk faktura til offentlige myn- Kontakt din Microsoft Dynamics forhandler digheder. Løsningen kan anvendes af både for yderligere oplysninger. private virksomheder og offentlige virksom- >> INDEX Side 26 CONTINIA E|FAKTURA Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Basis Brugere Produktnavn Subscription Licens 1. REGNSKAB > 50 Basis - XL Kr. 25.000 20 - 49 Basis - L Kr. 18.750 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 6 - 19 Basis - M Kr. 12.500 <5 Basis - S Kr. 9.750 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 1.025 pr. md. (kr. 4.000) (kr. 3.000) 1. REGNSKAB Kr. 4.875 (kr. 780) pr. RGN Kr. 2.438 (kr. 390) pr. RGN Kr. 975 (kr. 156) pr. RGN Kr. 770 pr. md. Kr. 515 Kr. 200 pr. md. pr. RGN Kr. 100 pr. md. pr. RGN Kr. 40 pr. md. pr. RGN pr. md. (kr. 2.000) Kr. 400 pr. md. (kr. 1.560) Med NAV brugere er antallet det totale antal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) Priserne i parentes er årligt obligatorisk software abonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er eksklusive moms. www.continia.dk/efaktura CONTINIA E|FAKTURA >> INDEX Side 27 Continia Collection Management til Microsoft Dynamics™ NAV Continia Collection Management til Microsoft Dynamics™ NAV Der er penge i at opkræve kunder Nu kan du udføre alt omkring Direct Debit træk direkte og uden på noget tidspunkt at skulle forlade dit Microsoft Dynamics NAV. Fordelene er oplagte Continia Collection Management leverer standard integration til de førende services på markedet - se oversigten nedenfor. Alt fra aftalehåndtering, adviseringsopbygning, afsendelse, fejlhåndtering og opfølgning på udestående debitorer – med Continia Collection Management foregår alt dette med Microsoft Dynamics NAV. Komplet suite Continia Collection Management håndterer alle de administrative processer, der er i forbindelse med at opkræve dine debitorer: >Aftalestyring >Valideringsregler >Adviseringsopbygning > E-mail-/PDF afsendelse ved de opkrævningsmetoder, der ikke indeholder advisering > Valg af opkrævningsmetode > Udlæsning af opkrævninger > Indlæsning af afsendelseskvittering og eventuelle fejl > Indlæsning af gennemførte og afviste betalinger for status opdateringronisk faktura. Continia Collection Management tilbyder kommunikation til de opstillede opkrævningsservices direkte fra Microsoft Dynamics NAV. Desuden kan vi også tilbyde integration til Norsk Autogiro. CONTINIA COLLECTION MANAGEMENT >> INDEX Side 29 Continia Collection Management til Microsoft Dynamics™ NAV Basis Brugere Produktnavn > 50 Basis - XL Kr. 34.500 20 - 49 Basis - L Kr. 24.500 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN 1. REGNSKAB (kr. 4.720) Basis - M Kr. 14.500 <5 Basis - S Kr. 9.500 2.-4. RGN 5.-19. RGN 20. RGN Kr. 1.200 pr. md. (kr. 6.320) 6 - 19 # Kr. 4.750 (kr. 760) CM-PBSLS pr. RGN (kr. 3.120) CM-PBSBS (kr. 2.320) CM-DBCS Kommunikationsmoduler # Subscription Licens 1. REGNSKAB # Produktnavn Kr. 2.375 Kr. 950 (kr. 232) (kr. 380) Kommunikationsmodul pr. pr. RGN til RGN Nets LeverandørService Kommunikationsmodul til Nets Betalingsservice Kr. 900 pr. md. Kr. 600 Licens Kr. 150 md. Kr.pr.5.000 pr. RGN Kr. 75 pr. md. pr. RGN Kr. 30 pr. md. pr. RGN pr. md. Kr. 300 Kr. 5.000 pr. md. Kommunikationsmodul til Danske Bank Collection Service Kr. 5.000 Produktnavn Licens Produktnavn Licens CM-PBSLS Kommunikationsmodul til Nets LeverandørService Kr. 5.000 CM-SEPA Kommunikationsmodul til SEPA Direct Debit Kr. 5.000 CM-PBSBS Kommunikationsmodul til Nets Betalingsservice Kr. 5.000 CM-AUTO Kommunikationsmodul AutoGiro - Norge Kr. 5.000 CM-DBCS Kommunikationsmodul til Danske Bank Collection Service Kr. 5.000 CM-EPAY PDF afsendelse inklusive ePay kortbetaling Kr. 5.000 Bemærk, at licens kræver tilkøb af kommunikationsmodul. Software abonnement for kommunikationsmodulet er indregnet i abonnement for licensen. # Produktnavn Licens Subscription er inklusive et kommunikationsmodul. CM-SEPA Kommunikationsmodul Kr. 5.000 SEPA Direct Debitantal Full User CAL registreret på NAV licensen - og ikke antal brugere af Continias produkt. Med NAV brugere ertilantallet det totale Se side 6 og 7 for yderligere information om henholdsvis brugerbaserede priser og priser per regnskab (RGN) CM-AUTO Kommunikationsmodul Kr. 5.000 - Norgeabonnement. Der tages forbehold for trykfejl og prisændringer. Alle priser er eksklusive moms. Priserne i parentes erAutoGiro årligt software CM-EPAY >> INDEX Side 30 PDF afsendelse inklusive ePay kortbetaling Kr. 5.000 CONTINIA COLLECTION MANAGEMENT www.continia.dk/ccm Interesseret? Kontakt din Microsoft Dynamics NAV Partner. Sådan køber du Til slutbrugere: Produkter fra Continia Software A/S sælges udelukkende gennem Microsoft Partnere. Ønsker du at købe vores produkter bedes du henvende dig til din Microsoft Dynamics NAV Partner. Til Microsoft Partnere: Continia Software tilbyder produkter indenfor Microsoft Dynamics NAV. Vores produkter er til rådighed og lettilgængelige for alle registrerede Microsoft Dynamics NAV Partnere. Du kommer i gang ved at registrere dig på Continia PartnerZone.
© Copyright 2024