Finde IT-skrivebordet Åbn internettet www.menighedsraad.dk TRYK HER Hvis der kommer en boks frem hvor der står følgende: Den nuværende webside forsøger at åbne et websted i zonen websteder du har tillid til. Vil du tillade det? Tryk JA. Adgang til siden kan gemmes på to måder: 1. Højreklik på siden Tryk på ”opret genvej” tryk ”ja” i det lille vindue. Der er nu en genvej på dit skrivebord på computeren. 2. Tryk på knappen ”favoritter” i næstøverste linie. Tryk ”Føj til favoritter”. Genvejen til siden findes nu i knappen ”Favoritter” i den øverste venstre del af skærmen Logge ind På disse knapper kan du forstørre eller formindske vinduet Øverste linie: sognekode og initialer indtastes (f. eks: 9029GB) Nederste linie: kodeordet Log på. Kodeordet skal skiftes med jævne mellemrum. Hvis der går for lang tid imellem, at man logger ind, så skal man have hjælp fra IT-kontoret til at logge på igen. Tlf. 70 20 25 35 Der skal foretages en ny ind-logning ca. hver ½ time (der kommer et vindue med en meddelelse herom) Det skyldes, at der er et massivt sikkerhedssystem omkring IT-skrivebordet. I denne menulinie finder du: Mit menighedsråd: Her kan man gemme dokumenter, billeder, oprette diskussionsforum og starte en opgaveliste Post: dette er e-mailsystemet Kalender: kalendersystem, som kan ses af alle i menighedsrådet Håndbog for menighedsråd: Regler, vejledninger, blanketter, ansættelsesbreve m.m. På første side finder man: I venstre side af skærmen Nyheder fra Landsforeningen af menighedsråd. Diverse orienteringer skrives ikke til de enkelte menighedsråd, men læses her. Det er ret vigtigt at læse disse meddelelser. Når man trykker på dem, kommer filen frem. For at komme tilbage til første side skal man trykke på ”Forside” i den blå menulinie. Driftsmeddelelser: her er der meddelelser fra landsforeningen om drift – nedbrud m.m. vedrørende IT-skrivebordet I midten af skærmen Nyheder og informationer fra Kirkeministeriet og Haderslev stift: Her meddeles nye regler, vejledninger, orienteringer o.s.v. Vigtigt at følge med i. I højre side af skærmen: (disse links åbnes i et nyt vindue) Håndbog for menighedsråd: regler, vejledninger, blanketter m.m. Kirketrivsel: Om personale i folkekirken, arbejdsmiljø, samarbejde m.m. Retsinformation: Alle danske love Kirkestatistik: Kirkeministeriets side om statistik. Desuden: links til: bl. a. Kirkeministeriet, sogn.dk (oplysninger om alle sogne i Danmark), Folkekirken.dk m.fl. Læse og skrive e-mails Postsystemet er et outlook system. Det samme system, som ligger på de fleste computere. Man læser meddelelserne ved at klikke på dem. Skrive en ny mail: Tryk på knappen Ny. Der kommer nu et nyt skærmbillede op Her kan du læse den mail, der er aktiv. Hvis der er en papirclips ved mailen, er der vedhæftet en fil. Besvare en e-mail: Tryk på ”Svar” knappen Videresende: Tryk på knappen ”videresend” i samme linie Skrive e-mail Modtagerens e-mailadresse skrives her. Husk en overskrift i denne linie Når du har skrevet det du vil: Tryk ”Send” i øverste venstre hjørne Åbne en vedhæftet fil Når en meddelelse indeholder en vedhæftet fil, vises ikonet af en papirclips meddelelsens emne på meddelelseslisten i Outlook. ud for Når meddelelsen åbnes eller vises, ses navnet på den vedhæftede fil i meddelelsens overskriftsoplysninger. Forsigtig! Åbn ikke en vedhæftet fil, medmindre du har tillid til indholdet og den person, der sendte den. Vedhæftede filer er en almindelig metode til at sprede computervirus. Det anbefales derfor, at du bruger indstillingen Åbn som webside, når du åbner en vedhæftet fil, hvis den er tilgængelig. Det er ikke alle filtyper, der kan åbnes som en webside. Sådan åbnes en vedhæftet fil 1. Klik på navnet på den vedhæftede fil, der er placeret i overskriften. Filen åbner i et nyt vindue Tryk på denne linie. Filen åbner i et nyt vindue Der kan være flere filer vedhæftet. De åbnes enkeltvis Vedhæft fil til e-mail Klik på papirclipsen. • • • Et lille vindue åbnes (vedhæft filer) Tryk på gennemse Find filen på din computer. Når filen er fundet - Tryk Åbn. Så vedhæftes filen. Gemme en fil der er vedhæftet en e-mail Klik på den vedhæftede fil. Tryk Gem Gem filen et sted du kan huske på din computer. Kontaktpersoner Er en slags ”telefonbog”. Der er et globalt adressekartotek i systemet. Det er en oversigt over alle mulige personer og kontorer i kirkesystemet. Man kan oprette egen liste under ”kontaktpersoner”. Her kan man indlægge kontaktoplysninger på alle menighedsrådsmedlemmer, ansatte og dem man ofte skriver til. Tryk på knappen kontaktpersoner - Tryk på knappen ”Ny – skriv oplysningerne – Tryk ”Gem og luk” 1) Indsætte kontaktperson i e-mail Tryk ny Tryk på adressebogen Brug den globale adresseliste (søg i rubrikken med forstørrelsesglas) Eller Tryk på knappen ”kontaktpersoner” og find modtageren 2) Indsætte kontaktperson i e-mail Søg i dette felt (med forstørrelsesglasset) Når personen er fundet: Tryk på ”Til->” (og navnet står nu i adressefeltet). Tryk ”Ok” Ny mappe – nyt dokument (på din egen computer) • • • • • • Åbn mappen dokumenter Højreklik med musen et eller andet sted i vinduet Klik på ”Ny” Vælg mappe Der kommer nu en ny mappe, der er markeret med blåt. Skriv et logisk navn i det lille vindue Nyt dokument: • • • Tryk på Word dokument Det kommer et vindue op med wordfilen Skriv… Om dokumentsystemet Mappen ”Dokumenter” = en reol Mapperne = rigtige mapper Dokumenterne /filerne = papirerne i mappen Det er en rigtig god ide, at oprette forskellige mapper med logiske navne. Man kan altid ændre navn på en mappe eller en fil ved at højreklikke med musen og trykke på ”omdøb”. Skriv nyt navn i feltet. Skrive og gemme worddokument Åbn dokumentmappen på din computer (eller en bestemt mappe) Højreklik med musen Tryk ”Ny” Tryk ”Worddokument” Skriv et eller andet i dokumentet og gem det. • • • • • • Man kan altid flytte ting, hvis man har gemt det forkerte sted: Stå på det dokument der skal flyttes Højreklik med musen på filen – den bliver blå Tryk ”klip” (den er nu midlertidig gemt) Åbn den mappe du vil gemme dokumentet i Tryk ”sæt ind”