Quickguide til Læreren – MG/FG Denne guide gennemgår de vigtigste trin, du som lærer skal igennem, når du benytter Skoleportalens testfunktion og vil danne elev- eller klasserapporter. Første gang du benytter portalen, anbefaler vi, at du læser selve vejledningen, som er en mere dybdegående introduktion til portalen. Vejledningen finder du i menu-oversigten i venstre side af portalens startside. I vejledningen kan du finde svar på de fleste spørgsmål, du måtte støde på undervejs. Denne guide indeholder information om:           Kom godt i gang Hvordan du opretter en prøve Hvordan prøven tages af eleven Hvordan du indtaster besvarelser Hvordan du danner en rapport Hvis din computer ikke vil åbne en rapport Hvilken slags rapporter er der? Information om glemt adgangskode Information om ændring af adgangskode Log ud Kom godt i gang Din skoleadministrator har oprettet dig som bruger, og du har modtaget dit login fra Skoleportalen. Skoleadministratoren har desuden oprettet skolens eller klassen elever i systemet, så de er klar til din indtastning eller testadministration. Hvis der er elever, du ikke kan finde, skal du altså tale med din skoleadministrator, og bede vedkommende om at oprette dine elever. Du behøver altså ikke oprette klasser eller elever på egen hånd. Dit første skridt er at oprette den prøve, du har gennemført med eleverne på papir eller ønsker at gennemføre på nettet. Hvordan opretter du en indtastningsprøve (papirudgave) For at oprette en prøve går du ind under MG/FG i menupunkterne i venstre side af din startside, og trykker på Papirudgave. Herefter klikker du på Ny Prøve for oven i skærmbilledet. Du kommer så videre til følgende skærmbillede, hvor du kan vælge, om prøven er til en hel klasse, eller om du vil udvælge nogle bestemte elever, der har gennemført prøven. Vælger du Alle elever fra klassen og klikker Fortsæt, vil alle de elever, din administrator har oprettet i pågældende klasse, nu være tilknyttet din prøve. Hvis du vælger Vælg elever fra elevarkivet, kommer du til følgende skærmbillede: Her kan du manuelt vælge de enkelte elever, der skal tage prøven. Denne funktion er god, hvis du arbejder med en mindre gruppe elever på tværs af klassetrin og/eller -spor, da du nu kan vælge elever fra forskellige klasser til samme prøve. Du finder eleverne ved at indtaste deres klassetrin og klasse som vist ovenfor. Navnene på alle eleverne i den pågældende klasse dukker op til højre for rullegardinsmenuerne. Blandt dem vælger du de elever, der skal tage prøven, ved at krydse af i det tomme felt ud for deres navn. Herefter gentager du processen for de andre klassetrin, du skal finde elever fra. Når du har valgt alle de elever, der skal tage prøven, klikker du Ok. Nu er de valgte elever tilknyttet din prøve. Det kan være en fordel at give prøven et Kendenavn (se ovenfor), når du laver prøver med elever fra forskellige klasser. Dette navn vil senere fremgå af din prøveoversigt, så du nemt kan finde den igen. Hvis du ikke kan finde en elev i listen, skal du først undersøge, om du har indtastet de rigtige oplysninger. Det kan dog også være, at eleven ikke er oprettet i systemet. I så fald skal du bede din administrator om at oprette den pågældende elev. Under navnefeltet er der et afkrydsningsfelt ud for ”Inkludere alle elevrapporterne i klasserapporten”. Dette felt skal afkrydses, hvis du ønsker både klasserapporter og individuelle rapporter samlet. De individuelle elevrapporter kan fylde ganske mange sider, og du skal derfor vælge, om du vil have klasserapporten alene, eller om du vil have både klasserapport og de enkelte elevrapporter. I Note-feltet kan du skrive dine egne noter til den oprettede prøve/elevgruppe. Disse kommentarer vil senere indgå i rapporten. Ved at sætte kryds i feltet Indgå i skolerapporten lader du prøven indgå i eventuelle opgørelser på tværs af klassetrin på skolen eller i kommunen. Hvordan du indtaster besvarelser Når du har oprettet en ny prøve vil den fremgå af oversigtslisten på din skærm under MG/FG og Papirudgave. (Begge dele i menulisten i venstre side) Hver af dine prøver står på en række, der også angiver klassen navn, årgang og prøvedatoen. Desuden er der et link, der hedder Indtastning samt et pdf-ikon ved siden af. Pdf er det filformat, som dine rapporter kan åbnes og downloades i. Hvis du trykker på pdf-ikonet, vil rapporten på nuværende tidspunkt være blank, da du ikke har indtastet nogen elevbesvarelser endnu. Klik på Indtastning for at komme videre til følgende skærmbillede. Ovenfor ser du elever, der er tilknyttet din prøve (se punktet Hvordan du opretter en prøve ovenfor). Til venstre for elevernes navne er der et rødt kryds – det betyder, at der endnu ikke er indtastet besvarelser for disse elever Klike på elevens navn for at komme videre til indtastning af elevens besvarelse af prøven. Så vil du se dette skærmbillede: Her skal du først indtaste de opgaver som eleven har besvaret forkert eller slet ikke har besvaret. Hvis alle opgaverne er korrekt besvarede, behøver du ikke at indtaste noget. Afslut indtastningen af elevens besvarelser ved at sætte hak i Afslut registreringen af denne elev og klik på Ok. Det røde kryds ud for elevens navn i elevoversigten er nu blevet erstattet af et grønt rigtighedstegn, der indikerer, at indtastningen af besvarelsen er afsluttet. Du kommer tilbage til elev oversigten ved at trykke på Papirudgave i menuoversigten i venstre side. Hvordan opretter du en internetprøve Du klikker først på Internetudgave under MG/FG i venstre hjørne. Det giver et skærmbillede som dette: Her kan du vælge den prøve, du ønsker, at eleverne skal udfylde. Hvis der er flere af samme type prøve, kan du trykke på Elever for at se, hvilke elever der er tilknyttet den pågældende prøve. Hvis du klikker på pdf-ikonet under i kolonnen Adgangskoder, generer systemet en pdf-fil med skole-id, lærer-id og elev-id samt en hjemmesideadresse. Når eleven skal udfylde testen indtastes hjemmesideadressen på elevens computer i den valgte browser og efterfølgende indtastes skole-id, lærer-id og elev-id. Herefter kan eleven udfylde testen på computer. Hvordan du danner en rapport Når alle elevbesvarelserne er udfyldt, og der er et grønt rigtighedstegn ud for alle eleverne i elevoversigten, kan du danne rapporten. Gå ind på MG/FG, tryk på Papirudgave eller Internetudgave i venstre side af skærmen. Herefter finder du linjen med den prøve, rapporten skal handle om. Ved at trykke på Elever kan du tjekke, om der ud for alle elevernes besvarelser er et grønt rigtighedstegn. Hvis der ud for en eller flere elever er et rødt kryds, betyder det, at eleven ikke er blevet færdig med prøven, eller at du ikke er færdig med at indtaste resultaterne for denne elev. Kun færdigindtastede prøver kommer med i rapporten. Hvis alle eleverne er registreret, trykker du igen på Papirudgave eller Internetudgave i venstre side af skærmen for at komme tilbage til prøveoversigten. For at bede systemet lave din rapport, skal du trykke på pdf-ikonet i kolonnen Rapporter. Nu går systemet i gang med at lave din rapport. Imens systemet arbejder, ser dit skærmbillede ud som vist nedenfor: Når systemet fortæller dig, at rapporten er færdig, kan du vælge enten at åbne eller gemme klasserapporten. Hvis din computer ikke vil åbne rapporten Rapporten er i pdf-format, hvilket betyder, at du skal have et program, der kan læse pdf-filer, installeret for at åbne rapporten. Adobe Reader er det mest almindelige program hertil. Nogle internet-browsere, f.eks. Windows Internet Explorer, forhindrer af sikkerhedshensyn overførslen af sådanne filer. I så fald vil du få en meddelelse om, at browseren har blokeret filen. Alt efter hvilken browser du bruger vil blokeringen fremgå på forskellige måder. Det er muligt at slå blokeringen af fil-overførsler fra i internet-browserens sikkerhedsindstillinger. I Internet Explorer gøres dette under Funktioner -> Internetindstillinger ->Sikkerhed -> (det valgte fane-blad herunder) -> Brugerdefineret niveau (klik på knappen) -> Automatisk forespørgsel om filhentning; aktiver. Det er forskelligt fra browser til browser, hvordan sikkerhedsindstillingerne ændres – referér derfor til browserens vejledning eller producenten heraf – søg eventuelt hjælp ved skolens IT-ansvarlige. Hogrefe Psykologisk Forlag har ingen indflydelse på sikkerhedsindstillingerne i din browser og kan derfor desværre hverken yde support på opsætningen eller tage ansvar for ændringerne. Hvilken slags rapporter er der? 1. Prøveresultaterne i oversigtsform – ca. 6 sider Oversigt over de enkelte elevers svar på de enkelte opgaver. Opgørelse over hver enkelt elevs samlede præstation. Opgørelse over hver enkelt elevs præstation inden for de enkelte discipliner og for hele prøven. 2. Klassens resultater inden for prøvens forskellige dele – under 10 sider Klassens resultater opgjort inden for de dele med de discipliner, prøven indeholder. Elevernes præstationer er gjort op for hver disciplin og for hver del, prøven består af. Der er anvendt 80-15-5 normen. På baggrund af den konkrete fordeling genereres en kort skriftlig vurdering af fordelingen. 3. Klassens resultater inden for de forskellige discipliner og opgaver – ca. 40 sider Hvordan klassen har præsteret inden for prøvens discipliner og inden for prøvens enkelte opgaver, gjort op efter 8015-5 normen. Viser, hvor mange elever der er inden for hver af de tre grupper +, o og –, samt hvor stor en procentdel af klassens elever, der har svært ved de områder, der er fokuseret på. Der er desuden angivet lethedstal og en evt. henvisning til den MI (Matematik Individuel) Selve opgaverne samt testmål vises. 4. Hver elevs prøve med resultater – et stort antal sider Alle elevers prøver med angivelse af resultater. Print ikke ud, før du har tjekket, hvor mange sider rapporten indeholder. Her kan du udskrive de elevers prøver, som du ønsker 'at have i hånden'. For hver prøve kan man se      hvilken elev der har taget den en gengivelse af hver enkelt opgave i prøven med angivelse af opgavens lethedstal og det, opgaven tester elevens besvarelse en mulig forklaring på elevens svar en opgørelse over elevens prøveresultat opgjort for såvel prøvens enkelte dele som for prøven totalt 5. Bilag til elevplan – ca. 40 sider Indeholder opgørelse på baggrund af 80-15-5 normen og en oversigt over prøvens enkelte opgaver med en markering af, om den pågældende opgave er løst korrekt. Bilaget kan udskrives og bruges, som man hidtil har anvendt det fortrykte skema. Til sidst i Bilag til elevplan er afsat plads til, at aftaler mellem skole og hjem kan fastholdes. Glemt adgangskode Hvis du har glemt din adgangskode og evt. slettet den e-mail, som den stod i, kan du få en ny adgangskode ved at klikke på linket Glemt adgangskode under de felter, hvor du normalt ville indtaste dit brugernavn og din adgangskode. Du kommer så til et nyt skærmbillede (se herunder), hvor du bliver bedt om at indtaste din e-mail adresse. Vær opmærksom på, at hvis du taster dit brugernavn eller in adgangskode forkert fem gange, bliver du spærret af systemet. Dette er en sikkerhedsforanstaltning, der skal beskytte portalen mod, at uvedkommende får adgang til systemet. Du kan kontakte din skoleadministrator eller forlaget for at få genåbnet din konto. Ændre adgangskode Hvis du klikker på menupunktet indstillinger og ændre adgangskode i menuen til venstre, åbner følgende skærmbillede sig: Her kan du skrive den adgangskode, du vil have i de tomme felter. Din adgangskode skal være mellem 8 og 20 karakterer (anslag på tastaturet). Datatilsynet anbefaler, at man bruger en blanding af små og store bogstaver samt tal til sin adgangskode, og desuden at man skifter adgangskode mindst én gang om året. Du skal skrive adgangskoden to gange for at sikre dig mod slåfejl. Afslut med at klikke på knappen Ændre adgangskode under felterne. Næste gang du logger dig på portalen, skal du bruge den nye adgangskode, du har valgt. Log ud Du logger dig ud af portalen ved at klikke på linket Log ud, der altid befinder sig i skærmbilledes allerøverste højre hjørne. Systemet vil automatisk logge dig af, hvis du i et stykke tid ikke har bevæget dig rundt i portalen. Sker dette skal du starte forfra med loginproceduren på startsiden. Dette sker af sikkerhedsmæssige grunde. Gør det til en vane altid at afslutte din anvendelse af Skoleportalen med at logge ud – så risikerer du ikke at efterlade en pc med fri adgang til de personfølsomme data, der opbevares i portalen.