Quickguide til læreren – Skriftsproglig udvikling Denne quickguide gennemgår de vigtigste trin, du som lærer skal igennem, når du benytter Skoleportalens indtastningsfunktion og vil danne elev- eller klasserapporter. Første gang du benytter portalen anbefaler vi, at du læser vejledningen som en mere dybdegående introduktion til portalen. Vejledningen finder du i menu-oversigten i venstre side af portalens startside. I vejledningen kan du finde svar på de fleste spørgsmål, du måtte støde på undervejs. Denne quickguide indeholder information om: • • • • • • • • Kom godt igang Hvordan du opretter en prøve Hvordan du indtaster besvarelser Hvordan du danner en rapport Hvis din computer ikke vil åbne rapporten Information om ændret eller glemt adgangskode Ændre til UNI*login Log ud Kom godt i gang Din skoleadministrator har oprettet dig som bruger, og du har modtaget dit login fra Forlagets Skoleportal. Skoleadministrator har desuden oprettet skolens eller klassens elever i systemet, så de er klar til din indtastning. Hvis der er elever, du ikke kan finde, skal du altså tale med din skoleadministrator, og bede vedkommende oprette dine elever. Du behøver altså ikke oprette klasser eller elever på egen hånd. Dit første skridt er at oprette den prøve, du har gennemført med eleverne. Hvordan du opretter en prøve For at oprette en prøve, går du ind under Skriftsproglig udvikling i menupunkterne i venstre side af din startside, og trykker på papirudgave. Herefter klikker du på Ny prøve for oven i skærmbilledet. Du kommer så videre til følgende skærmbillede, hvor du kan vælge, om prøven er til en hel klasse, eller om du vil udvælge nogle bestemte elever der har gennemført prøven. Vælger du Alle elever fra klassen og klikker Fortsæt, vil alle de elever, din administrator har oprettet i pågældende klasse, nu være tilknyttet din prøve. Hvis du vælger Vælg elever fra elevarkivet, kommer du til følgende skærmbillede: Her kan du manuelt vælge de enkelte elever, der skal tage prøven. Denne funktion er god, hvis du arbejder med en mindre gruppe elever på tværs af klassetrin og/eller –spor, da du nu kan vælge elever fra forskellige klasser til samme prøve. Du finder eleverne ved at indtaste deres klassetrin og klasse som vist ovenfor. Navnene på alle eleverne i den pågældende klasse, dukker op til højre for rullegardinsmenuerne. Blandt dem vælger du de elever, der skal tage prøven, ved at krydse af i det tomme felt ud for deres navn. Herefter gentager du processen for de andre klassetrin, du skal finde elever fra. Når du har valgt alle de elever, der skal tage prøven, klikker du på OK. Nu er de valgte elever tilknyttet din prøve. Det kan være en fordel, at give prøven et navn (se ovenfor), når du laver prøver med elever fra forskellige klasser. Dette navn vil senere fremgå af din prøveoversigt, så du nemt kan finde den igen. Hvis du ikke kan finde en elev i listen, skal du først undersøge, om du har indtastet de rigtige oplysninger. Det kan dog også være, at eleven ikke er oprettet i systemet. I så fald skal du bede din administrator om at oprette den pågældende elev. Under navnefeltet er der et afkrydsningsfelt ud for “Inkludere alle elevrapporter i klasserapporten”. Dette felt skal afkrydses, hvis du ønsker både klasserapporter og individuelle rapporter samlet. De individuelle elevrapporter kan fylde ganske mange sider, og du skal derfor vælge, om du vil have klasserapporten alene, eller om du vil have både klasserapport og de enkelte elevrapporter. I Note-feltet kan du skrive dine egne noter til den oprettede prøve/elevgruppe, disse kommentarer vil senere indgå i rapporten. Ved at sætte kryds i feltet indgå i skolerapporten lader du prøven indgå i eventuelle opgørelser på tværs af klassetrin på skolen eller i kommunen. Hvordan du indtaster besvarelser Når du har oprettet en ny prøve vil den fremgå af oversigtslisten på din startskærm under Skriftsproglig udvikling og Papirudgave. (begge dele i menulisten i venstre side) Hver af dine prøver står på en række, der også angiver klassens navn, årgang og prøvedatoen. Desuden er der et link, der hedder Indtastning samt et pdf-ikon ved siden af. Pdf er det filformat, som dine rapporter kan åbnes og downloades i. Hvis du trykker på pdf-ikonet, vil rapporten på nuværende tidspunkt være blank, da du ikke har indtastet nogen elev-besvarelser endnu. Klik på Indtastning for at komme videre til følgende skærmbillede. Ovenfor ser du alle de elever, der er tilknyttet din prøve (se punktet Hvordan du opretter en prøve ovenfor). Til venstre for elevernes navne er der et rødt kryds – det betyder, at der endnu ikke er indtastet besvarelser for disse elever – eller at indtastningen ikke er færdig. Klik på elevens navn for at komme videre til indtastning af elevens besvarelse af prøven. Så vil du se dette skærmbillede: Øverst står navnet på den elev, der indtastes besvarelse for. Herunder er der en række faneblade, der svarer til sideantal i prøvehæftet. Det rigtige svar er markeret med grønt. Du behøver derfor kun angive, hvis eleven har svaret forkert eller sprunget opgaven over. Det sidste faneblad hedder Afslut registrering. (se nedenfor) Her skal du først indtaste opgavenummeret på den sidste opgave, som eleven har besvaret. Hvis alle opgaverne er besvarede, behøver du ikke at indtaste noget. Desuden kan farveskiftene indtastes (hvis du har brugt dem i prøven) – dette er ikke obligatorisk, men nødvendigt for at opgøre elevens prøveresultater pr. farveperiode. Bemærk, at hvis eleven ikke har svaret på alle opgaver, er nummeret på sidst besvarede opgave det samme som nummeret på 4. farveskift. Sidste farveskift markerer altså, hvilken opgave eleven nåede som den sidste. Hvis du ønsker at afbryde indtastningen undervejs, kan du sætte kryds i afkrydsningsfeltet nederst på siden og skrives eventuelt det opgavenummer, du er nået til. Elevens besvarelse vil blive markeret som Startet i elevoversigten, og det indtastede opgavenummer husket af portalen. Afslut indtastningen af elevens besvarelse med at klikke Gem og luk registreringen. Det røde kryds ud for elevens navn i elevoversigten er nu blevet erstattet af et grønt rigtighedstegn der indikerer, at indtastningen af besvarelsen er afsluttet. Du kommer tilbage til elevoversigten ved at trykke på papirudgave i menu oversigten i venstre side. Funktionen Nulstil registreringen anvendes til at nulstille alle registrerede svar for eleven – fx hvis man er kommet til at indtaste besvarelser fra en anden elevs prøvehæfte. Hvordan du danner en rapport Når alle elevbesvarelserne er udfyldt, og der er et grønt rigtighedstegn udfor alle eleverne i elevoversigten, kan du danne rapporten. Gå ind på Skriftsproglig udvikling og tryk på papirudgave i venstre siden af skærmen. Herefter finder du linjen med den prøve, rapporten skal handle om. Ved at trykke på indtastning kan du tjekke, om der ud for alle elevernes besvarelser er et grønt rigtighedstegn. Hvis der udfor en eller flere elever er et rødt kryds, betyder det, at du ikke er blevet færdig med at indtaste alle resultaterne for netop disse elever. I så fald må du trykke på elevens navn og færdiggøre indtastningen. Husk at trykke Gem og luk til sidst. Kun færdigt indtastede prøver kommer med i rapporten. Hvis alle elever er indtastet korrekt, trykker du igen på papirudgave i venstre side for at komme tilbage til prøveoversigten. For at bede systemet lave din rapport, skal du trykke på pdf-ikonet lige til højre for indtastning. Nu går systemet i gang med at lave din rapport. Imens systemet arbejder, ser dit skærmbillede ud som vist nedenfor: Når systemet fortæller dig, at rapporten er færdig, kan du vælge enten at åbne eller gemme klasserapporten. Du kan få hjælp og gode tips til din fortolkning af rapporten i den trykte vejledning, der kan købes for hver prøvetype ved Hogrefe Psykologisk Forlag. Hvis din computer ikke vil åbne rapporten Rapporten er i pdf-format, hvilket betyder, at du skal have et program, der kan læse pdf-filer, installeret for at åbne rapporten. Adobe Reader er det mest almindelige program hertil. Hvis filen er blokeret, kan du evt. søge hjælp hos din skoleadministrator eller skolens it-ansvarlige. I de fleste tilfælde ser billedet dog ud som nedenfor. Hér bliver du spurgt, om du vil åbne eller gemme rapporten i en bjælke nederst i billedet. Du kan se og printe rapporten ved at trykke på åben, eller du kan gemme rapporten et passende sted på din pc ved at trykke gem. Ændret eller glemt adgangskode Hvis du har glemt din adgangskode og eventuelt slettet den e-mail, som den stod i, kan du få en ny adgangskode ved at klikke på linket Glemt adgangskode under de felter, hvor du i starten normalt ville indtaste dit brugernavn og din adgangskode. Du kommer så til et nyt skærmbillede (se herunder), hvor du bliver bedt om at indtaste din e-mail-adresse. En ny adgangskode vil så blive sendt til denne e-mail-adresse. Vær opmærksom på, at hvis du taster enten dit brugernavn eller din adgangskode forkert fem gange, bliver du spærret af systemet. Dette er en sikkerhedsforanstaltning, der skal beskytte portalen mod, at uvedkommende får adgang til systemet. Du kan kontakte din skoleadministrator eller forlaget for at få genåbnet din konto. Hvis du klikker på menupunktet indstillinger og Ændre adgangskode i menuen til venstre, åbner følgende skærmbillede sig: Her kan du selv skrive den adgangskode, du ønsker at have, i de tomme felter. Din adgangskode skal være mellem 8 og 20 karakterer (anslag på tastaturet) lang. Datatilsynet anbefaler, at man bruger en blanding af små og store bogstaver samt tal til sin adgangskode, og desuden at man skifter adgangskode mindst én gang om året. Du skal skrive adgangskoden to gange for at sikre dig mod slåfejl. Afslut med at klikke på knappen Ændre adgangskode under felterne. Næste gang du logger dig på portalen, skal du bruge den nye adgangskode, du har valgt. Ændre til UNI-C login Hvis du klikker på menupunktet indstillinger og UNI*login i menuen til venstre, åbner følgende skærmbillede sig: Indtast dit UNI-C brugernavn og klik på OK. Du kan nu bruge UNI login til at logge ind på Skoleportalen i fremtiden. Log ud Du logger dig ud af portalen ved at klikke på linket Log ud, der altid befinder sig i skærmbilledets øverste højre hjørne. Systemet vil automatisk logge dig af, hvis du i et stykke tid ikke har bevæget dig rundt i portalen. Sker dette, skal du starte forfra med login proceduren på startsiden. Dette sker af sikkerhedsmæssige grunde. Gør det til en vane altid at afslutte din anvendelse af skoleportalen ved at logge ud – så risikerer du ikke at efterlade en pc med fri adgang til de personfølsomme data, der opbevares i portalen