Beslutningsreferat Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Lørdag 25. oktober 2014 – Bowl´N´Fun, Viby Bestyrelsen: Formand Lars Nilsen (LN) Næstformand Charlotte Mersch (CM) Seniorleder: Nils Jensen (NJ) Region 1- formand Ejgil Nielsen (EN) Region 2 - formand Lars Mygh (LM) Dagsordenen: Aktion: 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af dirigent 3. Behandling af forslag:    4. Valg      VN LN NJ Forslag til ny § 10,1 stk. 2 Forslag til ny § 10,6 stk. 2 Forslag til ny § 10,6 stk. 3 Valg Valg Valg Valg Valg af af af af af NY kasserer NY ungdomsleder suppleant revisor revisorsuppleant LN LN Dirigent Dirigent Dirigent Dirigent Region 3 - formand Vinnie Mortensen (VM) 5. Unionsbestyrelsen ønsker repræsentantskabets mandat til at igangsætte ”fusionsforhandlinger” med Fyns Bowling Union EN Region 4 - formand Leif Sandberg (LS) 6. Skal JBU betale det ekstraordinære medlemstilskud til DBwF for de Jyske klubber?  Gebyret blev vedtaget på forbundets møde 30/8 LN 7. Evt. Dirigent Afbud: Sekretær Allan Berg (AB)  Herunder drøftelse af regionernes fremtidig. Ungdomsleder Helle Sørensen (HS) Kasserer Hans Græsvig (HG) Velkomst: Formanden for JBU bød repræsentantskabet, udvalgsformænd, repræsentanter fra forbundsbestyrelsen, æresmedlemmer og gæster velkommen, og forklarede kort hvorfor unionsbestyrelsen havde valgt at indkalde til det ekstraordinære møde, med baggrund i JBwUs love § 11.1 LN Pkt. 1 - Mandaternes prøvelse: Vinnie Mortensen, gennemgik fordelingen af mandater, og dermed de stemmeberettigede, på mødet, som er som følger: Unionsbestyrelsen: 7 Region 1: 12 Region 2: 10 Region 3: 9 Region 4: 14 VN Hvilket samlet giver 52 mandater/stemmeberettigede. Jydsk Bowling Union Mail:kontor@JBU.dk | www.JBU.dk Pkt. 2 - Valg af dirigent: Unionsbestyrelsen foreslår Flemming Nielsen, som blev enstemmigt valgt. LN Pkt. 3 - Forslag til behandling: Unionsbestyrelsen havde oprindeligt fremlagt nedenstående tre forslag til behandling.    Forslag til ny § 10,1 stk. 2 Forslag til ny § 10,6 stk. 2 Forslag til ny § 10,6 stk. 3 I forhold til en formøde i region 1, tidligere på ugen, havde Lars Møller Jensen, Stenhuset omformuleret § 10.1, stk. 2 – på vegne af unionsformanden, og i stedet foreslås denne model. Lidt drøftelser frem og tilbage, og et ekstra input fra Torben Rasmussen, betød at følgende tekst blev besluttet: NY § 10.1, stk. 2 – Vedtaget/39 stemmer for Repræsentantskabet består af: Unionsbestyrelsens medlemmer, hver har én stemme. En eller to repræsentanter udpeget af hver af unionens klubber, afhængigt af antallet af licenserede medlemmer, opgjort hvert år pr. 1. januar:   Love/Jørn Rostgaard Sørensen Klubber med indtil 49 licenserede medlemmer har én repræsentant med én stemme. Klubber med 50 eller flere licenserede medlemmer har efter klubbens valg: Én repræsentant med to stemmer, eller to repræsentanter med hver sin stemme. NY § 10.6, stk. 2 – Vedtaget/stort flertal jf. dirigenten. Hvert godkendt mandat har én eller to stemmer, som kun kan afgives personligt. NY § 10.6, stk. 3 – Vedtaget/stort flertal jf. dirigenten. For at repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, må de godkendte mandaters stemmetal udgøre mindst 25% af samtlige mulige stemmer for unionens repræsentantskab, jf. § 10.1, stk. 2. Pkt. 4 - Valg: Formanden redegjorde for den seneste periode, hvor man har været i dialog med flere mulige kandidater, men det har desværre ikke været muligt at finde en person der pt. havde tid til opgaven Valg af kasserer - Ingen kandidater Næstformanden har udfærdiget et ”stillingsopslag” som har været opslået på JBwU.dk Unionsbestyrelsen bad forsamlingen om at få mandat til at købe ydelsen ude i byen, idet ingen I den nuværende bestyrelse har kompetencerne – GODKENDT Vi arbejder med en løsning, som kunne være DIF, forbundet, eller en ekstern revisor, eller en kombination af en bilagsfører og en som kan bogfører. Jydsk Bowling Union Mail:kontor@JBU.dk | www.JBU.dk Love/Jørn Rostgaard Sørensen Love/Jørn Rostgaard Sørensen LN Dirigenten LN/unions bestyrelsen. Valg af Ungdomsleder - Ingen kandidater Næstformanden har udfærdiget et ”stillingsopslag” som har været opslået på JBwU.dk Formanden fortalte repræsentantskabet at det er beskæmmende at vi som den største union, ikke kan finde nogen til at stå i spidsen for de unge – Vi arbejder på en løsning, hvor de nuværende tre regions ungdomsledere i samarbejde forsøger at kører selvstændigt frem til det ordinære møde i marts 2015 – Indtil da henviser unionsbestyrelsen det praktiske omkring mesterskaber og stævner til forbundets ungdomsleder. Der er hårdt pres på de tilbageværende bestyrelsesmedlemmer, og derfor vil opgaver som ikke kan løses af ungdomslederne i regionerne, ej kunne løses. Dirigenten Dirigenten Valg af suppleant - Ingen kandidater Valg af revisor – Viggo Mathiesen villig til genvalg Formelt valg, da der manglede en fulmagt på det ordinære møde i marts pga. sygdom Viggo Mathiesen valgt Valg af revisor suppleant – Kirsten Hedegaard villig til genvalg Formelt valg, da der manglede en fulmagt på det ordinære møde i marts pga. sygdom Kirsten Hedegaard valgt Dirigenten Dirigenten EN/LN Pkt. 5 - Unionsbestyrelsen ønsker repræsentantskabets mandat til at fortsætte egentlige ”fusionsdrøftelser” med Fyns Bowling Union. Ejgil Nielsen redegjorde for at der mere er tale om realitetsforhandlinger, på hvordan vi i fremtiden kan organisere os – i såfald en NY VEST organisation kunne se ud. Vi har i forvejen et glimrende samarbejde på det sportslige niveau. Ovenstående blev enstemmigt vedtaget. Pkt. 6 - Skal JBU betale det ekstraordinære medlemstilskud til DBwF for de Jyske klubber, som blev besluttet på DBwF´s ekstraordinære møde 30/8-14 Formanden fortalte at KBU, SBwU og Fyn har valgt at betale på vegne af deres klubber af deres respektive unioners egenkapital, og at JBwUs bestyrelse er af samme holdning til klubberne i Jylland – reelt er egenkapitalen jo faktisk klubbernes egne penge. Dirigenten LN Ovenstående blev enstemmigt vedtaget. Unionsbestyrelsen budgettere omkostningen på 2015 budgettet, som fremlægges i marts Pkt. 7 - Evt.  Lodtrækning om bowlingkugle – Kvit eller Doble up Nils Jensen redegjorde for at kun ganske få havde deltaget, så Kvit eller Double up, blev ikke i 2014 en succes! Vinderen af bowlingkuglen blev Poul Balslev, HBC NJ (har fået direkte besked af seniorlederen)  Regionernes fremtid Som formand for region 4, er erfaringerne og drøftelserne omkring en ny struktur på landsplan, at der ikke længere er behov for regionerne i det nuværende set-up, der er ikke længere behov for regionale rep. møder, men kan Ejgil Nielsen, region 1, hyllede forskelligheden, og fortalte at man i region 1, har en god og arbejdende bestyrelsen på fem Jydsk Bowling Union Mail:kontor@JBU.dk | www.JBU.dk LS mand + suppleant. Man har mange drøftelser og debatter, hvor det lykkedes at samle mange klubber. Lad os vente med at nedlægge regioner, før vi kender konsekvenserne af en evt. ny struktur i maj. Ole Stampe, region 4, - syntes at man i unions/regions regi, tager små step i den rigtige retning, men at tiden nu er til at gøre op med regions og unionsbestyrelser i den nuværende form, men i stedet for få lavet nogle sportslige udvalg, hvor dem der ønsker at arbejde med det turnering, stævner og mesterskaber kan få lov at boltre sig, fremfor at skulle deltage i en masse møder i region eller unionsregi. Torben Rasmussen, region 4, bakkede op om nedlæggelse af regionerne, og lave sportslige udvalg. Han har set lidt på hvordan det kunne se ud, og har lavet et skriv på det til behandling på det ordinære møde i marts 2015. Lars Nielsen, formand JBU, konkluderede at forskelligheder normalt er det der giver udvikling, men pt. står vi i den situation at region 1 og 4 peger i hver sin retning. Vores mangel på at få en fuldtallig bestyrelses gør at vi helt automatisk skal tænke nyt, og det vil vi gøre allerede fra starten af 2015, Vi kigger på de opgaver der skal løses, og har fortsat fuld fokus på mindre administration og mere bowling. – Det skal blive for den enkelte bowlere Herefter var der små ekstra kommentarer til ovenstående fra Nils Jensen, Torben Rasmussen og Helge Larsen.  Solstråle historier Erik Kalmer Jensen fortalte om at Stenhuset havde lavet en folder og omdelt (kopier udleveret) – den havde allerede givet nye spillere i ungdomsafdelingen – kontakt gerne Erik, hvis man ønsker mere info. Torben Rasmussen, region 4 – kunne fortælle at regionen uden en fungerende ungdomsleder, alligevel har fået 2 nye ungdomsklubber Ole Drensgaard, region 1 fortalte på vegne af Jann Thomsen, ACH Løkken havde sendt noget materiale ud vedr. den nye skolereform, man havde regnet med 8-10 spillere – men der kom 60  Så tiltag og opmærksomhed ude på skolerne kan måske være vejen til nye ungdomsspillere.  Udlodning fra spillehaller Lars Møller Jensen, region 1 – kunne fortælle at der sker en omlægning af udlodningsmidlerne til en central enhed, hvor alle så skal søge på lige vilkår – i stedet for i dag direkte fra en lokal spillehal direkte til klub. Jydsk Bowling Union Mail:kontor@JBU.dk | www.JBU.dk Allan Rosenlund, seniorleder i Gram Bowlingklub Kunne bekræfte LMJs indlæg, da han selv til dagligt arbejder med automater, der kommer til at ligge mange penge i en central pulje, kan vi fra centralt hold (DBwF) arbejde på en vejledning så vi i bowlingverden fortsat får andel i de mange udlodninger?  Bowlingportalen – og afsluttende kommentarer på andre spørgsmål i ovenstående emner. Spørgsmål fra Allan Rosenlund, Gram Bowlingklub vedr. brug af ikke registreret licensspillere i bestyrelsesregi. Ole Stampe, Region 4, og Torben V. Andersen, formand DBwF præciserede ovenstående og besvarede spørgsmål. Jørgen Larsen, BK Sydvesten – fortalte hvad deres klub havde gjort i forhold til udlodning, da den udgør mere end 50% af deres klub økonomi – gå på politikerne m.m. Mødet afsluttede med en afrunding af formand Lars Nielsen, der konkluderede at man havde givet mandat til at finde en ny måde at sammensætte bestyrelsen, evt. med et oplæg til det ordinære møde i marts. Tak for arbejdet i Unionsregi til Hans Græsvis, der nu er valgt til næstformand i forbundet, og ligeså til Helle Sørensen for et kæmpe arbejde med ungdommen, som hun nu fremover skal løse i forbundsregi. Tak til dirigent Flemming Nielsen, for ledelse af dagens repræsentantskab. Herefter et leve for bowlingen – 3 x hurra – BOWLING Tak for i dag Bemærk at der siden 26/10, har ligget en komplet lydfil (dog med små udfald) under fanen, referater på JBwU. Lars Nielsen, formand JBU Jydsk Bowling Union Mail:kontor@JBU.dk | www.JBU.dk