EV TRANSPORT ˚/ BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING ˚/ 1 EV TRANSPORT Få optimeret forretningen med en effektiv transportløsning “Det har stor betydning, at Elbek & Vejrup har branchekendskab, da problematikken fra idé til virkelighed ofte bliver meget kortere.” Tina Rafn Økonomiansvarlig Torben Rafn & Co. A/S Den internationale konkurrence i transportbranchen øges, og behovet for at konsolidere sig skærpes. Disse udfordringer stiller stadigt stigende krav til udbuddet af effektive transportløsninger. I arbejdet med at strømline og effektivisere forretningsgangene er en målrettet IT-løsning en god start. Mange transportvirksomheder har endnu til gode at stifte bekendskab med en effektiv IT-løsning og klarer dagligdagen med papircharteks, regneark og dobbeltregistreringer, der både kræver ekstra tid og meget arbejdskraft. BEVAR OVERBLIKKET Opgaverne for moderne transport- og speditionsvirksomheder bliver konstant mere komplekse og omfattende. Det er altafgørende med en effektiv, tidssvarende IT-løsning, der skaber overblik over forretningen, holder styr på opgaverne og gør det muligt at yde høj service over for kunderne. Og jo mere avancerede logistikydelser, des vigtigere er det at have en effektiv IT-løsning, der hjælper dig med at bevare overblikket – så du fortsat kan drive en konkurrencedygtig virksomhed. PRAKTISK ERFARING OG FAGLIG KUNNEN Tlf. + 45 7020 2086 elbek-vejrup.dk ev@elbek-vejrup.dk EV Transport fra Elbek & Vejrup er økonomistyring målrettet din branche. Brancheløsningen effektiviserer alle administrative processer forbundet med spedition og håndtering af sø,- luft- og vejtransport samt logistik. Løsningen er udviklet i samarbejde med vores kunder inden for transport- og speditionsbranchen og har på den måde kombineret stor faglig viden med indgående praktisk erfaring. Hos Elbek & Vejrup har vi flere medarbejdere uddannet inden for transport og spedition og har derfor stor forståelse for både din forretning og branchens generelle vilkår. Det har resulteret i en brancheløsning, der stiller dig stærkt i forhold til konkurrenterne. EV TRANSPORT ˚/ BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING ˚/ 2 Fordele ved EV Transport ˚ Ø get konkurrencedygtighed ˚ Optimal kundeservice ˚ Data skal kun indtastes én gang fra booking til fakturering ˚ F ærre fejl ˚ S amlet og detaljeret overblik over forretningen ˚ T idssvarende og fremtidssikret løsning ˚ B rugervenlig og let at komme i gang med ˚ M ulighed for individuel tilpasning ˚ B aseret på standardløsningen Microsoft Dynamics NAV ˚ F uld integration til Excel, Word, Outlook, MS SharePoint (dokumentstyring) m.v. OPTIMERING AF ARBEJDSPROCESSER Al handel foregår elektronisk - lige fra booking til fakturering. Muligheden for at lave kunde- eller gruppeafhængige prisaftaler gør det nemt at fakturere dine kunder hurtigt og uden fejl. Man kan advisere per e-mail eller fax til modtager, (kræver PDF-Manager) når varen er afsendt. På den måde er der kontakt mellem din virksomhed og den enkelte kunde gennem hele processen. Og samtidig sparer det dig tid, fordi en mængde papirflow og manuelle rutiner undgås. EN FREMTIDSSIKRET LØSNING “Nu overføres informationerne fra transportbåndet direkte til Dynamics NAV, så vi slipper for en masse tastearbejde. Vi forventer at kunne vækste 50% uden ansættelse af yderligere administrativ arbejdskraft.” EV Transport er baseret på virksomhedssystemet Microsoft Dynamics NAV og indeholder som standard de funktioner, en moderne transportvirksomhed har brug for. Hvis din virksomhed har specielle behov, målretter vi løsningen til din forretning. Microsoft Dynamics NAV har en fleksibel struktur, så vi kan foretage tilpasninger og videreudvikle løsningen. Udgifterne til opdatering er også væsentligt lavere end ved andre produkter. Dermed er du sikret en løsning, som holder langt ind i fremtiden. Jesper Høilund Adm. direktør Prime Cargo A/S OPTIMAL BRUGERVENLIGHED Der er fuld integration mellem de forskellige dele af løsningen, og derfor er det kun nødvendigt at taste oplysninger ind én gang. Det sparer tid på det administrative arbejde og minimerer risikoen for fejl i data. Desuden har EV Transport 100% integration til andre Microsoft-produkter som Word og Excel. Derfor kan du let lave tabeller og grafer i Excel-regneark ved at trække på data direkte fra Microsoft Dynamics NAV. Microsoft Dynamics NAV er udviklet med et moderne og brugervenligt design og overskuelige skærmbilleder, der nemt giver hurtigt overblik over forretningen for alle led i virksomheden. EN SAMLET LØSNING Med EV Transport kan du effektivt styre din virksomheds arbejdsprocesser. Alt fra booking til fakturering foregår i én og samme løsning, og du kan både behandle bookinger af full-load, part-load og stykgods. Med EV Transport sparer du tid, får et øget overblik og dermed konkurrencemæssige fordele. EV TRANSPORT ˚/ BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING ˚/ 3 EV Transport henvender sig til hele transportsektoren om det er til lands, til vands eller i luften! Løsningen håndterer blandt andet følgende: Booking/Quick-booking Advisering (via mail hvis tilkøb af PDF Manager) Disponering Chartek/deltur Ugeliste (overblik over biler) Fragtdokumenter Prisaftaler Fakturering Vognkreditering Forudregistrering af omkostninger E-mail til ComLog Skabeloner (Chartek / booking) Forsikringsdokumenter Mulighed for at udvide med: EV Lagerhotel EV Værksted PDF Manager Feltkontrol Online Toldbehandling Bilagshåndtering (EV Workflow) Palleregnskab E-eksport (integration til SKAT) BOOKING/QUICK-BOOKING En effektiv bookingproces er vigtig, uanset transportform, typen af transport- og speditionsvirksomhed eller det gods, der transporteres. I bookingmodulet indtastes alle ordrer ved modtagelse og herefter ’genbruges’ oplysningerne helt frem til fakturering og bogføring. Du får: • E-booking fra agenter og kunder eksempelvis via XML/EDI • Altid overblik over igangværende og kommende opgaver • Elektronisk advisering • Ordremodtagelse • Toldstatus på bookinger • Viderebooking. Så kan du samle flere bookinger/sager på ét fragtbrev og bevare fuld sporbarhed i systemet/distribution • Tilfør forventede omkostninger – hvad er f.eks. indtægter og udgifter på en tur • Opret hurtigt proforma-booking med automatisk sagsoprettelse • Quick-booking EV TRANSPORT ˚/ BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING ˚/ 4 DISPONERING Løsningen indeholder som standard mulighed for nemt og smart at disponere. Desuden er der mulighed for at integrere til mere teknisk udstyr monteret i bilerne. Elektronisk billiste med kalenderstyring giver via storskærm et fuldt overblik over læsning og losning. Du kan disponere direkte fra billisten og dermed få et hurtigt og præcist overblik over bilkapacitet. Det mindsker samtidig risikoen for fejl- og dobbeltbookinger. Du får: • Integration/E-booking. Integrér via XML, EDI m.m. Det betyder, at kunderne nemt kan sende deres ordre/booking direkte til systemet, hvor de automatisk oprettes som proformabookinger lige til at disponere. Der er nemt at etablere integration til Com-log. • Pallestyring og –regnskab • Kapacitetsstyring • Fordeling af trailerleje CHARTEK/TUR I en speditionsvirksomhed er chartekket ofte det centrale omdrejningspunkt. I chartekregnskabet samles alle indtægter og udgifter ved hver enkelt transport og giver dermed hurtigt et overblik over det aktuelle dækningsbidrag. Du får: • Hurtig økonomisk opfølgning på turen med mulighed for efterkalkulation • Disponenten bliver bevidst om omkostninger for en tur • Finansielt overblik PRISAFTALER Alle priser fra leverandører og agent og til kunder håndteres. Du får: • Automatisk prissætning til kunden og en forventet udgift fra transportør. • Mulighed for et ubegrænset antal prisaftaler og - niveauer til salgs- og kostpriser. Du kan ligeledes indsætte gyldighedsdato, til-/fra-dato og angive, om pris/ aftale er aktiv for pågældende kunde. • Realistisk budgetlægning, da de kan tilføre omkostninger. FRAGTDOKUMENTER Løsningen giver mulighed for indtastning og udskrift af en række forskellige transportdokumenter, herunder: • CMR-fragtbrev • Flere bookinger på samme fragtbrev • Fortoldning/elektronisk opkobling til SKAT • Udførsel, B/L (house/master), B-nummer, etc. • Dokumentstyring/Matrix. Vedhæft elektroniske dokumenter til en sag. • Dokumenter kan tilknyttes sager, og via en liste kan du vælge at åbne præcis dét dokument, du har brug for. Du kan ligeledes tilknytte skabeloner og overføre f.eks. adresseoplysninger. • Tilføj adviseringsoplysninger og -metoder på hver kunde via e-mail, brev, fax eller telefon. Bilagstyperne er f.eks. adkomstadvis, serviceliste, faktura, kreditnota, losseliste, fragtbrev, eget fragtbrev og kontoudtog. • Løsningen indeholder skabeloner for CMR-fragtbreve baseret på standarder fra bl.a. Danske Fragtmænd. EV TRANSPORT ˚/ BEVAR OVERBLIKKET OG OPTIMER FORRETNINGEN MED EN BRANCHELØSNING ˚/ 5 FAKTURERING Faktureringen er selvsagt vigtig for en virksomhed. Mange steder bruges der mange manuelle ressourcer på denne proces, som med fordel kan effektiviseres. • Effektiv elektronisk fakturering • Kunde- eller gruppeafhængige prisaftaler • Automatisk bogføring • Advisering. Tilføj adviseringsoplysninger og -metoder på hver kunde, f.eks. via e-mail, brev, fax eller telefon. Bilagstyperne er f.eks. adkomstadvis, serviceliste, faktura, kreditnota, losseliste, fragtbrev, eget fragtbrev og kontoudtog • Samlefakturering. EV LAGERHOTEL Elbek & Vejrup har udviklet EV Lagerhotel, der hjælper dig med at skabe et hurtigt og solidt overblik over dit lagerhotels kapacitet og varebeholdning. Du kan samtidig styre faktureringen effektivt. F.eks. kan du fakturere lagerleje ud fra egne opstillede kriterier - størrelse, tid, månedsafregning, ’fridage’ m.v. Med EV lagerhotel får du en let og overskuelig håndtering og et solidt overblik over ind- og udleveringer. Du kan ligeledes udnytte din lagerkapacitet optimalt. EV Lagerhotel giver dig mulighed for: • Styring af FIFO/LIFO/Best before • Styring af pick/pack • Ordrescanning og labeludskrivning • Mulighed for tilkøb af webadgang, der giver dine kunder mulighed for at kontrollere sin varebeholdning samt oprette udleveringer • Statistiske udtræk på kunders lagerbeholdning, dato/periode etc. Du er dermed sikret et solidt overblik og optimal udnyttelse af lagerpladsen. EV VÆRKSTED Din virksomhed har også mulighed for at tilkoble Elbek & Vejrup værkstedsløsning, som giver dig mulighed for effektiv styring og overblik over hele vognparken i forhold til eftersyn, reparation, disponering (integration til transport-løsningen) m.m. Tlf. + 45 7020 2086 elbek-vejrup.dk ev@elbek-vejrup.dk EV Værksted giver dig mulighed for: • Nemt at få overblik over, hvilke eftersyn der skal afvikles i en given periode • Frembringelse af nyttige statistikker og rapporter om værkstedet og maskinparkens tilstand • Mulighed for at foretage investeringskalkulationer • Fakturere eksterne kunder / omkostningsføre udgifter internt på transportenheder • Integration til standard NAV Lager • Udskrift af arbejdssedler.