1. No category

Side 1 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
Booking af enkeltarrangement - Trin for Trin
Booking af ét tidsrum i ét lokale.
1. Gå ind på web-adressen:
bibbook.dk
2.
Indtast kunde-ID og kodeord og tryk på login.
Kunde-ID og Kodeord er tilsendt med særskilt brev. Såfremt du ikke har modtaget det, kan du
kontakte Aalborg Bibliotekerne på bib-planbook@aalborg.dk
3.
For booking af lokale tryk på Booking/info.
Alle gæstens egne bookinger kan ses på Min konto. Her foretages ændringer af eksisterende
bookinger/forespørgsler. (se punkt 16)
4.
Efter tryk på Booking/info, vælg kalenderens indhold. Vælg først indhold. Herefter
kalenderinddeling og dato. Efterfølgende tryk på Vis kalender.
1
Side 2 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
5.
Farver markerer hvorvidt der findes ledig kapacitet. Grøn er ledig. Orange er delvis ledig. Pink
lukket. For at gå tilbage til forrige skærmbillede, klik på Intro. Der kan bladres mellem dage og
uger med piletasterne øverst i billedet.
6. For at booke et tidspunkt klik én gang på datoen øverst i den ønskede kolonne og afvent nyt
billede.
BEMÆRK: Bookingen skal være foretaget senest 2. dage hverdage inden brugen/afviklingen.
2
Side 3 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
7.
Det ønskede tidsrum markeres med musen.
8.
Når tidsrummet er markeret tryk på Reserver.
BEMÆRK: Der kan kun laves reservationer i ét lokale pr. forespørgsel.
9.
Skærmbilledet viser nu med blå skrift, at der er foretaget én reservation.
3
Side 4 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
10.
For flere reservationer i samme lokale eller på samme adresse - klik på intro og gentag punkt
5 til 9. Ellers spring videre til punkt 11.
BEMÆRK: Husk at booke AV-udstyr separat, gælder kun for lån/leje på Medborgerhuset.
11.
Når du har foretaget de ønskede reservationer klik på Færdiggør
4
Side 5 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
12.
Udfyld følgende:
1. Aktivitet og antal personer: Beskrivelse af hvad lokalet skal bruges til, samt
anførsel af antal deltagere i.
2. Kontaktperson: Indsæt dit navn hvis du er en anden end den som står udfyldt
3. Bemærkning: Kan udfyldes med besked til dig selv eller andre. Beskeden kommer
på ordrebekræftelsen. Fx ”Husk nøgleafhentning inden lukketid”.
4. Hvis du fortryder en eller flere reservationer. Klik på feltet ”slet” i venstre side.
2.
4.
3.
1.
13.
Når du er tilfreds med bookingen tryk på Send to gange.
5
Side 6 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
14.
Udskriv bekræftelsen ved klik på ”Printer”–ikonet.
Ved ændringer af booking (Min konto) skal ordrenummer og kontrolkode bruges.
For at foretage en ny booking vælg Kalender og gentag punkt 4 til 14.
15.
For at se en oversigt over egne bookinger og for at lave ændringer klik på Min Konto.
6
Side 7 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
16.
Min Konto:
Ordrer: her vises via ordrenr. og kontrolkode booking/forespørgsel. Her kan der afbookes eller
ændres i eksisterende ordre og forespørgsel. Brug disketten for at godkende ændringer af
bookinger.
Lister: her vises en oversigt over egne samlede bookinger. Klik på ”Vis oplysninger” og i næste
billede, klik på ”+” udfor en ordre for at få detaljeret oversigt.
Der er også mulighed for at se hvilket tidsrum der eventuelt er blevet aflyst.
17.
AFBOOKNING
Se bestemt bookning for eksempelvis at Afbooke – Stå i ”Ordre”
Indtast ordrenummer og kontrolnummer fra bekræftelsen
For at afbestille vink af i ”Annuller” og afslut med at klikke på ”Send” for at opdatere.
2.
1
.
7
Side 8 af 8 – Booking af enkeltarrangement – Trin for Trin
BEMÆRK:
Ved afbookning af lokaler mindre end 2 hverdage før pågældende booking, medfølger der et
afbestillingsgebyr på pågældende lokale (se www. http://www.aalborgbibliotekerne.dk/book_et_lokale-469.aspx).
Udeblivelse uden afbestilling – faktureres man fulde beløb for leje af lokaler og øvrigt booket
udstyr.
God fornøjelse!
Med venlige hilsner
Aalborg Bibliotekerne
8