Personalehåndbog - Klub Riegens 3F
Odense, d. 23. januar 2009 Personalehåndbog 1/18 Generelt om Riegens A/S ............................................................................................................. 3 Forord ........................................................................................................................................ 3 Præsentation ............................................................................................................................. 3 Koncernoversigt........................................................................................................................ 4 Direktionen ................................................................................................................................ 4 Historie....................................................................................................................................... 5 Værdigrundlag........................................................................................................................... 6 Løn og ansættelse ........................................................................................................................ 7 Ansættelsespapirer................................................................................................................... Odense, d. 23. januar 20097 Pensionsordning ....................................................................................................................... 7 Sundhedsordning...................................................................................................................... 7 Sygdom og fravær..................................................................................................................... 7 Lægebesøg mv. ......................................................................................................................... 8 Ferieafvikling ............................................................................................................................. 8 Frihed i arbejdstiden ................................................................................................................. 9 Søn- og helligdagsudbetaling .................................................................................................. 9 Mødetider................................................................................................................................... 9 Lønudbetaling ........................................................................................................................... 9 Hvordan finder jeg rundt? .......................................................................................................... 10 Rundvisning ............................................................................................................................ 10 Parkeringsforhold ................................................................................................................... 10 Bade- og omklædningsrum .................................................................................................... 10 Frokoststue.............................................................................................................................. 10 Oversigtskort........................................................................................................................... 11 Politikker og regler ..................................................................................................................... 12 Orden og værkstedsregler...................................................................................................... 12 Personligt måleudstyr............................................................................................................. 12 Ved ulykker .............................................................................................................................. 13 Telefonopkald:......................................................................................................................... 13 Almindelige sikkerhedsbestemmelser................................................................................... 13 Personalekøb........................................................................................................................... 15 Gavekasse ............................................................................................................................... 15 Alkoholpolitik .......................................................................................................................... 15 Rygepolitik............................................................................................................................... 16 Advarsler ................................................................................................................................. 16 Kvalitet......................................................................................................................................... 17 Kvalitetsarbejde ...................................................................................................................... 17 Kvalitetsansvar........................................................................................................................ 17 Ansvar for gennemførelse af kvalitetssikringen påhviler den enkelte medarbejder. ......... 17 Kvalitetskontrol ....................................................................................................................... 17 Ansvarlige ledere .................................................................................................................... 17 Dine repræsentanter................................................................................................................... 18 Arbejdsmiljørepræsentanter .................................................................................................. 18 Tillidsrepræsentanter.............................................................................................................. 18 Samarbejdsudvalg .................................................................................................................. 18 2/18 Generelt om Riegens A/S Forord Allerførst vil vi byde dig rigtig hjertelig velkommen til Riegens A/S. Vi håber du vil komme til at befinde dig vel og vi glæder os til at få et godt og konstruktivt samarbejde sammen med dig. Odense, d. 23. januar 2009 Denne personalehåndbog beskriver de praktiske oplysninger og retningslinier, som er af betydning for alle medarbejdere hos Riegens A/S. Det er hensigten, at bogen skal fungere som et opslagsværk for alle ansatte, ligesom den er tænkt som introduktion til virksomheden for nye medarbejdere. Præsentation Riegens A/S er en internationalt orienteret producent af energirigtig teknisk belysning til det professionelle marked, hvor produkterne er kendetegnet af lysteknik, design og kvalitet. Riegens A/S har et moderne, højteknologisk produktionsapparat, som danner base for en fleksibel og rationel produktion. Riegens A/S vil være en international anerkendt leverandør af tekniske belysninger på forkant med udviklingen og derfor i stand til at løse alle opgaver indenfor teknisk belysning. Nøgleordene i virksomheden er: Kunderådgivning Kvalitet Design Lysteknik Et bredt standard armaturprogram byder på mange muligheder for individuelle valg og tilpasning til givne vilkår. Endvidere har Riegens A/S stor erfaring med produktion af specialarmaturer - lige fra idé udvikling til færdig løsning, hvor hele processen forløber i et tæt samarbejde med kunden. Positionen blandt Europas førende producenter af lysrørsarmaturer, ønsker Riegens A/S at fastholde ved at være konkurrencedygtig, såvel teknisk som økonomisk - og ved altid at arbejde på kundens præmisser. Odense, april 2011 Direktionen 3/18 Koncernoversigt Hovedaktionær i Riegens A/S er den danske kapitalfond Erhvervsinvest Management A/S sammen med direktionen og bestyrelsen. Riegens koncernen består udover Riegens A/S af Riegens Investment A/S hvis eneste formål er at eje aktierne i Riegens A/S samt datterselskabet Riegens Lighting Ltd., der er placeret nord for London og som Riegens A/S producerer teknisk belysning. Målt på antal ansatte og omsætning er Riegens Lighting Ltd. ca. 2/3 størrelse af Riegens A/S. Odense, d. 23. januar 2009 Erhvervsinvest II K/S Bestyrelse og direktion Riegens Investment A/S Riegens A/S Riegens Lighting Ltd (England) Direktionen Riegens A/S har en tredelt direktion. Claus Jensen Adm. direktør Kenneth Kehman Produktionsdirektør Thomas Hansen Økonomidirektør 4/18 Historie 1956 Firmaet grundlægges den 6. juni 1956. 1959 Aktieselskabet etableres på stiftende generalforsamling 14. oktober 1959 i Rigensgade i København - heraf navnet. Omsætning det første regnskabsår er ca. 0,4 mio. kr. Odense, d. 23. januar 2009 1960-1970 Håndværksmæssig virksomhed med få ansatte, lille omsætning og ingen produktudvikling. I 1970 tiltræder Frank Skovsager som administrerende direktør og bliver aktionær i selskabet. Omsætningen er på daværende tidspunkt ca. 1 mio. kr. 1971-1976 Fundamentet til det Riegens vi kender i dag grundlægges. Omsætningen er steget til ca. 5 mio. kr. Selskabet flytter i 1976 til en ny fabrik på Egestubben 20. Samlet fabriksareal 1.000 m 2. 1976-1986 Kraftig ekspansion, større aktivitetsniveau. Omsætningen udgør nu ca. 53 mio. kr. og fabriksarealet er udvidet til ca. 8.500 m2. 1987-1994 Øget produkt- og procesudvikling, væsentlige investeringer i højteknologiske produktionsanlæg og påbegyndelse af øgede eksportaktiviteter. I 1989 tildeles virksomheden Andelsbankens Erhvervspris. I 1992 flyttes reflektorproduktionen til Egestubben 1B. I 1994 etableres et nyt showroom på den nyerhvervede adresse Egestubben 24. Riegens udvikler patenterede løsninger på automatisk samling af reflektorer. Riegens omsætter nu for ca. 88 mio. kr. Det samlede fabriksareal udgør mere end 10.800 m2. 1995-1998 Riegens modtager i 1995 Dansk Arbejdes Initiativpris samt Odense Erhvervsråds Erhvervspris. I 1995 opføres en ny lagerhal på 1.300 m2 på Egestubben 18-22. Ved køb af bygningerne på Egestubben 26 udvides produktionsarealet med yderligere 2.500 m2. I 1995 runder Riegens for første gang en omsætning på 100 mio. kr. Der investeres i denne periode blandt andet i det første automatiske, computerstyrede montageanlæg. I 1998 udgør omsætningen ca. 136 mio. kr. og virksomheden har mere end 17.000 m2 under tag. 2002 Riegens udbygger kontorfaciliteterne for salgs- og konstruktionsafdelingen. Riegens Gruppens omsætning runder 200 mio. kr. og virksomheden råder over mere end 20.000 m 2 fabriksareal. 2002-2005 I år 2002 etableres det engelske datterselskab Riegens Lighting Ltd. som overtager aktiviteten med produktion af teknisk belysning fra IBL Specification Ltd. Der investeres kraftigt i etableringen på det engelske marked og i forbedringer af fabrikken i den nordlige udkant af London. Omsætningen øges indenfor få år med mere end 50%. Sideløbende investeres der fortsat i moderne produktionsudstyr til fabrikkerne i Danmark ligesom salgsindsatsen i specielt de nordiske lande intensiveres. 5/18 2006 Riegens gennemfører med succes FloWin2006 projektet. Projektet skaber ”Flow” og gør virksomheden til en ”Winner” ved at fokusere på processor, arbejdsmetoder, eliminering af spildtid m.v. i produktionen og skaber grobund for en fortsættelse af den succes virksomheden har oplevet gennem de første 50 leveår. Riegens Gruppens omsætning sætter nye rekorder og er nu på over 300 mio. kr. og virksomheden beskæftiger ca. 280 medarbejdere i Danmark og yderligere 120 i England. 2007 Som et led i et kontrolleret ejerskifte afhænder familien Skovsager ved årsskiftet 2007/2008 aktiemajoriteten i Riegens A/S til Erhvervsinvest Management A/S. Odense, d. 23. januar 2009 2008 En ny vækstorienteret strategi med de fire hjørnesten: Synlighed, Vækst, Logistik/produktion og HR introduceres. Som noget nyt begynder Riegens at arbejde på at gøre sit navn mere kendt via annoncering i fagblade, events m.v. og der ansættes egne sælgere på det danske marked. Sidst på året gennemføres en stor trivselsundersøgelse med fokus på personalet. Riegens leverer et rekordår både med hensyn til omsætning og resultat. 2009 Den globale økonomiske krise rammer de markeder Riegens er på og omsætningen falder med 1/3. Virksomheden må derfor via afskedigelser tilpasse kapaciteten i både produktionen og administrationen. Riegens forfølger dog stadig sin vækststrategi ud fra et ønske om at øge aktiviteten ved at erobre markedsandele. Der ansættes for første gang en lokal sælger til det norske marked, ligesom sælgerstaben i England udvides markant. En ny serie med udendørslamper lanceres og der slås kraftigt på det fornuftige i at investere i energirigtige belysningsløsninger. Riegens kommer for første gang i virksomhedens historie ud med et underskud. 2010 Via vækst på alle hovedmarkeder, mest markant i England og Sverige, kommer Riegens tilbage på 2008 niveauet både med hensyn til omsætning og resultat. I slutningen af 2010 indledes de næste væsentlig skridt mod øget vækst, med styrkelse af konstruktions- og salgsafdelingerne. Værdigrundlag Riegens skaber miljørigtige og innovative belysningsløsninger kendetegnet ved kvalitet i design og funktion. Vi lytter, lærer og udvikler os med vores samarbejdspartnere. Riegens medarbejdere håndterer komplekse løsninger i et inspirerende miljø med fokus på kompetencer og knowhow. Leveregler Vi vil arbejde sammen! Vi vil skabe resultater! Vi vil have respekt for hinanden! Vi vil lytte og lære! Vi vil bidrage til kvalitet i produkter og processer! Vi vil tage ansvar for miljøet! Vi vil blive lidt dygtigere hver dag! Vi vil alle være med til at skabe en god arbejdsplads! 6/18 Løn og ansættelse Ansættelsespapirer Det er din afdelingsleder, som har ansvaret for din opstart på virksomheden og som er dit bindeled til den øvrige del af organisationen. Du skal sammen med afdelingslederen udfylde diverse ansættelsespapirer. Husk at meddele alle ændringer, såsom adresse og telefonnummer, til din afdelingsleder. Ved ændringer af bankkontonummer skal der udfyldes en blanket som fås ved henvendelse til din afdelingsleder. Odense, d. 23. januar 2009 Pensionsordning Som timelønnet indtræder du i pensionsordningen under Industriens Overenskomst, når du er fyldt 20 år og indenfor de seneste 2 år har arbejdet mindst 2 måneder under en overenskomst, der giver ret og pligt til medlemskab i Industriens Pension. Husk derfor ved ansættelsen at gøre opmærksom på eventuel optjent anciennitet fra tidligere arbejdssteder. Hvis ikke igangsættes pensionen efter 2 måneder ansættelse hos Riegens. Som funktionær indtræder du i virksomhedens pensionsordning. I den forbindelse tilbydes du en samtale med virksomhedens pensionsrådgiver. For både timelønnede og funktionærer gælder, at virksomheden foretager samlet indbetaling til pensionsselskaberne af både lønmodtagerens og virksomhedens andel. Pensionsbidraget følger Industriens Overenskomsts satser. Sundhedsordning Virksomheden har oprettet en sundhedsordning som alle medarbejdere indtræder i efter tre måneders ansættelse. Ordningen betyder, at ansatte via Falck Healthcare kan få gratis behandlinger hos: Kiropraktor / Fysioterapeut / Massør / Zoneterapeut / Akupunktør. Behandlingerne er gratis for medarbejderne men naturligvis ikke løngivende. Det vil sige, at besøgene i videst muligt omfang lægges uden for arbejdstiden, alternativt efter forudgående aftale med arbejdslederen i arbejdstiden, men uden løn. I forbindelse med din ansættelse vil du få udleveret en folder, der beskriver ordningen. Sygdom og fravær Ved sygdom og barns 1. sygedag, skal du ringe besked til din afdelingsleder mellem kl. 7:00 og 7:15, hvis du arbejder på daghold, og inden kl. 13:00 hvis du arbejder på aftenhold. Arbejder du på nathold, skal du ringe til afdelingslederen inden kl. 15:00. Kan du ikke nå dette, skal du ringe til afdelingslederen privat senest kl. 20:00 om aftenen, inden du skulle have mødt. Telefonnr. fremgår af udleveret oversigt, som også kan ses på opslagstavlerne. Undlader en medarbejder at melde fravær rettidigt, betragtes dette som en udeblivelse. Ved overtrædelse vil de enkelte tilfælde blive vurderet. Ved fravær skal man desuden benytte virksomhedens Fraværsdokumentation. Alle medarbejdere skal være i besiddelse af en sådan, således at man kan aflevere eller sende denne senest 3 hverdage efter fraværets begyndelse (skal være firmaet i hænde senest på tredje dagen). Du skal således selv sørge for at få en ny blanket hos din nærmeste leder, når den gamle er brugt. Der henvises endvidere til fraværspolitik i glasskabe og på Riegensnet. 7/18 Løn under sygdom Under de første 8 ugers ansættelse er arbejdsgiveren ikke pligtig til at udbetale sygedagpenge. I tilfælde af sygdom skal nyansatte medarbejdere derfor huske at kontakte lønningskontoret, for at denne kan anmelde medarbejderens sygefravær til kommunen, som er dagpengeforpligtet. Anmeldelsesfristen er 8 dage. Efter 8 ugers ansættelse vil sygedagpenge blive udbetalt under sygdom i indtil 2 uger. Her efter overtager kommunen dagpengeforpligtigelsen. Efter 9 måneders ansættelse udbetales sygeløn i indtil 9 uger i henhold til overenskomstens gælOdense, d. 23. januar 2009 dende regler. Her efter overtager kommunen dagpengeforpligtigelsen. Riegens A/S forbeholder sig ret til, også ved sygdom af kortere varighed, at anmode medarbejderen om en lægeerklæring/mulighedserklæring. Krav herom meddeles skriftligt til medarbejderen og betales af Riegens A/S. Medarbejdere er under sygdom forpligtet til at medvirke til kommunal opfølgning og sygefraværssamtaler i virksomheden. Manglende medvirkning kan få konsekvenser for ansættelsesforholdet. Barns 1. sygedag Afholdelse og betaling af barns 1. sygedag jævnfør gældende overenskomstregler. I øvrigt skal der meldes fravær i henhold til de gældende regler for sygemelding. Lægebesøg mv. Ved læge-, tandlæge-, kiropraktor- og donorbesøg bør i videst muligt omfang lægges uden for arbejdstiden, således det er til mindst muligt gene. Er det ikke muligt, aftales fraværet med din afdelingsleder mindst 3 hele hverdage i forvejen. Akutte situationer afklares i hvert enkelt tilfælde. Der udbetales sygedagpenge for maksimalt 3 timer per kvartal. Der skal altid udfyldes en "Fraværs- og Feriekort", som afdelingslederen attesterer og afleverer til lønningsbogholderiet. Ferieafvikling Primo hvert år ophænges en ferieplan for det aktuelle ferieår. Som hovedregel følger Riegens A/S Dansk Industris ferieafvikling - dvs. fredag efter Kr. Himmelfart sommerferie typisk med 3 ugers lukning ferie mellem jul og nytår resterende dage efter aftale med afdelingsleder Da Riegens A/S er medlem af Dansk Industri, indsendes feriepenge ikke til feriegiro, men udbetales over lønsedlen ca. 4 uger før ferien afholdes. Anmodning skal ske på ”Fraværs- og Feriekort” ellers udbetales feriepenge ikke. Feriefridage Afholdelse og betaling af feriefridage jvf. gældende overenskomstregler. Anmodning skal ske på ”Fraværs- og Feriekort” 8/18 Frihed i arbejdstiden Afspadsering eller fri uden løn skal være aftalt med din afdelingsleder mindst 3 hele hverdage i forvejen. Der skal altid udfyldes en "Fraværs- og feriekort", som afdelingslederen attesterer og afleverer til lønningsbogholderiet. Søn- og helligdagsudbetaling Der udbetales fritvalgsløn på søgne-helligdage. Odense, d. 23. januar 2009 Mødetider Mødetider for produktionspersonalet er: Daghold: Mandag-torsdag Fredag 7:00-15:00 7:00-14:30 Aftenhold: Mandag-torsdag 14:55-00:40 Virksomheden har mulighed for at etablere fleksibel arbejdstid, således at en almindelig arbejdsuge udgør minimalt 30 timer og maksimalt 44 timer. Betaling for overtid og forskudt arbejde følger gældende overenskomst. Ved ansættelsen vil medarbejderen få udleveret et arbejdsnr. til brug ved computere. Når man møder på arbejdspladsen og forlader denne igen, stempler man ind/ud på computer. Den faktiske arbejdstid beregnes derefter automatisk. Bemærk venligst følgende: Betaling for overarbejde kræver, at overarbejdet er udført på opfordring af afdelingslederen og godkendt af denne. Såfremt arbejdspladsen forlades i arbejdstiden, skal medarbejderen altid have afdelingslederens tilladelse. Man skal altid stemple ud, når man forlader arbejdspladsen. Dette gælder også, når arbejdspladsen forlades kortvarigt. Lønudbetaling Alle timelønnede er 14-dages lønnede. Lønperioderne kører fra torsdag til onsdag i de lige uger. Lønsedler omdeles onsdag i ulige uger og kan også sendes til medarbejderens mail Lønnen er til disposition torsdag i de ulige uger. Er der problemer med lønberegningen kontaktes afdelingslederen, som tager kontakt med lønningskontoret. For så vidt angår funktionærer og funktionærlignende ansatte udbetales månedslønnen bagud og er til disposition den 25. i udbetalingsmåneden. Løn udbetales kun via overførsel til konto i pengeinstitut. 9/18 Hvordan finder jeg rundt? Rundvisning Du vil som nyansat på Riegens få rundvisning og introduktion i relevante afdelinger. Parkeringsforhold Der er parkeringsmuligheder rundt om virksomheden. Det er ikke tilladt at Odense, parkere d. på23. reserverede januar 2009 pladser samt opmærkede gæstepladser ligesom indkørsel og område ved showroom skal holdes frit. Det henstilles, at der parkeres hensigtsmæssigt så pladsen udnyttes optimalt. Bade- og omklædningsrum Der findes bade- og omklædningsrum til de enkelte afdelinger. Lokalerne forlades i ryddelig stand, ikke kun af hensyn til jer selv, men også af hensyn til rengøring. Beklædningsgenstande og fodtøj skal opbevares i skabet. Varmeapparat og varmerør må ikke benyttes til tørring af tøj eller håndklæder. Enhver har pligt til at holde sit skab rent og på forlangende, af ledelsen og tillidsrepræsentanten, at åbne skabet for besigtigelse. Værdigenstande og penge henligger i skabet på eget ansvar. Garderobeskabene skal benyttes til deres formål, da de i modsat fald vil kunne inddrages. Papir og andet affald henvises til affaldskurvene. Alle skabene skal være aflåsede, og der må kun benyttes de af firmaet udleverede låse. Enhver hæfter for sin lås og nøgle. Ved ansættelsens ophør skal udleverede effekter afleveres. I modsat fald vil genanskaffelsesværdien blive trukket over lønnen. Bade- og omklædningsrum skal være forladt senest en halv time efter arbejdstidens ophør af hensyn til rengøring. Badetøfler, der udleveres af afdelingslederen, skal benyttes ved badning. Hvis der konstateres løbende toiletter, utætte haner etc., skal afdelingslederen straks informeres herom. Frokoststue Der bliver støvsuget og tørret borde af minimum en gang om ugen. Af hensyn til den almindelige trivsel skal man selv smide sit eget affald ud samt lukke vinduer og generelt sørge for at forlade lokalet i en pæn og ryddelig stand. 10/18 Oversigtskort Odense, d. 23. januar 2009 11/18 Politikker og regler Orden og værkstedsregler For enhver arbejdsplads gælder det, hvad enten det er i et værksted eller på kontor, at orden er af stor betydning for trivslen. Orden er også nødvendig af hensyn til sikkerhed og rengøring. Det er derfor vigtigt, at du hjælper til med at holde orden, såvel på din egen arbejdsplads, som på virksomheden i øvrigt. Odense,overholdes. d. 23. januar 2009 Er der specielle retningslinier for den enkelte arbejdsplads, skal disse naturligvis Følgende generelle regler bedes overholdt: Det er tilladt at indtage alkoholfrie drikkevarer ved arbejdspladsen. Tomme flasker skal bortskaffes straks efter brug. Arbejdspladsen forlades i ryddelig stand, eventuelt affald fjernes og åbne vinduer lukkes. Der skal, om muligt, slukkes for maskine, udsugning og trykluft. Sidste mand som forlader lokalet slukker for radio og belysning, låser døre og lukker porte. Der må kun opsættes relevante meddelelser, plakater m.m. på opslagstavler. Alle opslag afleveres til afdelingslederen. Materiale der ønskes opsat afleveres til arbejdslederen. Opmærkede køregange skal respekteres ligesom brandslukningsmateriel og nødudgange skal holdes fri. Utætheder på trykluft skal meddeles til afdelingslederen. Personligt måleudstyr Udleveret måleudstyr er et personligt måleudstyr, som brugeren alene er ansvarlig for. Det er således brugeren, der har ansvaret for, at måleudstyret kun anvendes til det formål, som det er hjemkøbt til, ligesom brugeren bærer ansvaret for, at måleudstyret afleveres rettidig til evt. kalibrering og reparation ved slid og/eller beskadigelse. Det er ligeledes brugerens ansvar, at måleudstyret kun forlader Riegens i forbindelse med evt. ekstern kalibrering. Ved evt. bortkomst skal afdelingsleder straks informeres. I forbindelse med fratræden skal måleudstyret afleveres til afdelingsleder. I modsat fald vil genanskaffelsesværdien blive fratrukket brugerens løn. Det samme vil være tilfældet, såfremt måleudstyret afleveres i misligholdt stand. 12/18 Ved ulykker Telefonopkald: Afdelingslederen sørger for tilkaldelse af transport. Er vedkommende ikke tilstede, og tilfældet kræver hjælp, gå da til telefonen der er anbragt på kontoret. Alarmering: A: Ambulance med udrykning: Odense, d. 23. januar 2009 Tryk 112. Meddel: hvor ulykken er sket firma - gade - tilkørsel hvor mange, der er kommet til skade hvilket telefonnummer du ringer fra (telf. 63 18 15 60 eller lokal/direkte nr.) B: Transport til skadestue: Tryk vort eget direkte nr. 2115 eller 66 15 44 15 (Odense Taxi). Husk at få taxa-bon udleveret i receptionen til betaling for taxaen. Der forefindes desuden taxa-bon i de enkelte afdelinger ved Falck kasser. Spørg din Arbejdsmiljørepræsentant C: Brand: Ring 112. Meddel: Som punkt A. Der forefindes isposer i køleskab i afdeling 21 og i fryser i konferencelokalet. Almindelige sikkerhedsbestemmelser Hjælpemidler: Handsker, briller, svejseskærme, masker og personlige beskyttelsesmidler skal benyttes, når dette er påkrævet. Riegens A/S yder et tilskud til værnefodtøj i henhold til gældende regler i Dansk Industris overenskomst, dog max et par om året. Der ydes kun tilskud til udtjent værnefodtøj eller ved førstegangsanskaffelse. I visse arbejdsfunktioner kan der stilles forklæder til rådighed. Tal med din afdelingsleder herom. Visse arbejdsfunktioner har frit værnefodtøj og også her skal du forhøre dig hos din afdelingsleder. Pas på plader: Plader i enhver form er skarpe og må behandles med forsigtighed. Der er handsker til rådighed for at reducere risikoen ved håndteringen, og disse handsker skal anvendes. Trucks: Selvkørende motor-/el-gaffeltrucks, som er forsynet med hydraulisk løft af byrden, og som har en løftehøjde på over 1 meter, må kun betjenes af personer, der er i besiddelse af et truckførercertifikat. (Se liste i glasskab). 13/18 Maskiner: Ved arbejdstids ophør skal du kontrollere, at afbryder til din maskine, samt evt. udsugning m.m., er i nulstilling, hvis ikke andet er aftalt med din afdelingsleder. Enhver form for usikker eller dårlig maskinafskærmning eller sikkerhedsanordning, skal rapporteres til afdelingsleder eller til din sikkerhedsrepræsentant. Spild på gulv: Sørg for at spildt olie, fedt, oliesug og lignende stoffer straks optørres, så ingen glider i det. Odense, d. 23. januar 2009 Brand: Sæt dig ind i såvel brugen som placering af brandslukningsmateriel og nødudgange i fabrikken. Nedenstående ”Almindelige sikkerhedsbestemmelser” kan ses som opslag i glasskabene. Almindelige sikkerhedsbestemmelser Arbejdsmiljøpolitik for Riegens A/S Vedtaget af direktionen efter indstilling fra Arbejdsmiljøudvalgett. Målsætning Riegens A/S prioriterer de ansattes sikkerhed, sundhed og trivsel højt, hvorfor der stilles krav om et sikkert arbejdsmiljø, hvor arbejdsmiljøloven betragtes som et minimumskrav. Aktiviteter For at kunne indfri målsætningen er følgende vedtaget: Det er direktionens ansvar, at de nødvendige ressourcer er til stede, såvel økonomiske som personalemæssige, hvilket er en forudsætning for at kunne udvikle og opretholde arbejdsmiljøarbejdet. Riegens A/S samarbejder med Arbejdstilsynet (AT) og Bedriftssundhedstjenesten (BST). Det tilstræbes, at der i hver bygning er valgt en arbejdsmiljørepræsentant De valgte gennemgår §9 sikkerhedsuddannelsen. Medarbejderens sikkerhedsmæssige uddannelse sikres gennem instruktion i afdelingen for den nyansatte Arbejdsmiljøarbejdet skal kortlægge, prioritere og budgettere løsning af arbejdsmiljøopgaver og disse opgaver igangsættes af sikkerhedsudvalget/sikkerhedsgrupperne. Der føres statistik over anmeldte arbejdsskader og øvrige hændelser, der kan danne grundlag for forbedring af arbejdsmiljøet. Hvor det er teknisk muligt, skal der anvendes stoffer, kemikalier og materialer, der ikke er sundhedsskadelige. Ovenstående arbejdsmiljøpolitik er udarbejdet af sikkerhedsudvalget hos Riegens A/S. Det seneste eksemplar af arbejdsmiljøpolitikken, underskrevet af arbejdsmiljøudvalget og direktionen, kan ses i glasskabene. 14/18 Personalekøb Der er mulighed for, at Riegens' medarbejdere kan købe armaturer til eget brug. Armaturerne faktureres til kostpriser + moms og bliver automatisk trukket over lønsedlen. Overstiger beløbet hvad der kan indeholdes i næste løn for medarbejderen, skal fakturaen i stedet betales kontant af medarbejderen. Ønsker du at købe et armatur, skal henvendelse ske til din afdelingsleder. Gavekasse Odense, d. 23. januar 2009 Medarbejderne ved Riegens A/S har oprettet en gavekasse til brug ved gaver til kollegers mærkedage. Midlerne til gavekassen fremskaffes ved, at hver medarbejder betaler kr. 20,- pr. måned via lønnen. Regler for gaver fra gavekasse er følgende: 30-40-50-60 års fødselsdag: kr. 1.000,00 Bryllup: kr. 1.000,00 10-15-20-25-30-35 og 40 års jubilæum: kr. 1.000,00 Elevers afsluttede læretid: kr. 1.000,00 Medarbejdere der går på efterløn/pension: kr. 1.000,00 Indlæggelse på sygehus (flaske eller buket): kr. 200,00 Familieforøgelse (mødre eller fædre): kr. 300,00 Sygdom længere end 14 dage (flaske eller buket): kr. 200,00 Dødsfald - bårebuket ved begravelse/bisættelse: 500,00 kr. Ovennævnte gaver gives kun til medarbejdere, som har min. 12 måneders ansættelse inden for de seneste 2 år. Firmaet giver normalt kun gaver ved 25 og 40 års jubilæum. Gavens værdi afgøres af ledelsen. Efter ledelsens skøn kan firmaet i enkelte tilfælde give gaver ved andre mærkedage. Alkoholpolitik Der må ikke indtages alkohol eller rusmidler på arbejdspladsen hverken i eller udenfor arbejdstiden. Ingen medarbejdere må møde på arbejde i påvirket tilstand. Der kan hos direktionen indhentes dispensation i forbindelse med mærkedage, kundebesøg, særlige afdelingsarrangementer eller lign. Dispensation skal gives skriftligt. Overtrædelse af alkoholpolitikken vil medføre konsekvenser for ansættelsesforholdet i form af advarsel og herefter bortvisning uden varsel. Ved begrundet mistanke kan ledelsen i samarbejde med TiR anmode medarbejderen om at puste i alkoholmeter. Grænsen følger gældende lovgivning for promillekørsel. Hvis grænsen er overskredet, sendes medarbejderen hjem med taxa og skriftlig advarsel. 15/18 Rygepolitik Der er generelt rygeforbud på virksomhedens matrikel. Undtaget herfra er pauser, hvor det er tilladt at ryge i de af virksomheden oprettede rygeskure. Der gives en generel dispensation ved kundearrangementer, hvor deltagerne kan ryge på de anviste steder. Overtrædelse af rygepolitikken vil medføre konsekvenser for ansættelsesforholdet i form af kvitteret mundtlig advarsel og ved gentagelse skriftlig advarsel med efterfølgende risiko for opsigelse. Odense, d. 23. januar 2009 Der henvises endvidere til alkohol-, ryge- og sundhedspolitikken, som kan hentes på Riegensnet eller hos HR. Advarsler Såfremt virksomhedens regler overskrides eller der udvises anden uhensigtsmæssig adfærd kan virksomheden vælge at give en advarsel. Advarslen kan være mundtlig eller skriftlig. En eventuel tillidsrepræsentant skal i videst muligt omfang være til stede ved udstedelse af advarsel til en timelønnet medarbejder alternativt informeres af arbejdslederen umiddelbart efter overleveringen. Af advarslen vil det fremgå hvilken adfærd der er uønsket, hvordan adfærden forventes ændret eventuelle opfølgende foranstaltninger konsekvenserne, hvis advarslen ikke efterleves en eventuel forældelse på advarslen Medarbejderen bør kvittere for, at advarslen er modtaget. Kvitteringen betyder ikke, at medarbejderen nødvendigvis er enig i indholdet, men blot at medarbejderen har modtaget advarslen. Er der ikke nogen tidsfrist i advarslen, og har der ikke været anledning til at reagere på advarslen efterfølgende, er den forældet efter et rimeligt stykke tid, som hovedregel efter et år. 16/18 Kvalitet Riegens A/S fremstiller lysrørsarmaturer med et meget højt kvalitetsniveau. Kvalitet er kundens totale oplevelse ved at handle med Riegens, således at kundens oplevelse svarer til dennes forventninger. Ud fra denne overordnede politik gennemfører vi målrettede aktiviteter overalt i virksomheden, så vore kunders krav og forventninger indfries. På Riegens har vi følgende holdning til kvalitet: Odense, d. 23. januar 2009 Kvalitet angår alle ledere og alle medarbejdere. I forbindelse med Riegens A/S kvalitetsstyring har vi defineret følgende: Kvalitetsarbejde For at opnå og fastholde et ensartet højt kvalitetsniveau er det nødvendigt, at alle medarbejdere kender og forstår formålet med kvalitetsarbejdet. Det skal være en naturlig del af vores dagligdag, således at vi ikke er færdige med processen, før de fastlagte kvalitetssikringsopgaver er gennemførte. Kvalitetsansvar Ansvar for gennemførelse af kvalitetssikringen påhviler den enkelte medarbejder. Ansvar for kvalitetsstyringen ligger hos ledelsen. Således forventer ledelsen, at alle medarbejdere positivt efterlever kvalitetskravene Lederne er medarbejdernes hjælp, når der opstår spørgsmål vedr. kvalitet. Derudover er lederne ansvarlige for, at nye medarbejdere bliver oplært, ligesom de skal hjælpe medarbejderne til at forstå og anvende ændrede procedurer i afdelingen. Kvalitetsforebyggelse Kvalitet opnås ved at forebygge mod fejl. Det sker bl.a. ved, at væsentlige arbejdsopgaver fastholdes i procedurer og instruktioner, samt at de enkelte procedurer og processer vedvarende forbedres, så de udføres korrekt. Igangsætning af en opgave i kvalitetssystemet er den måde, hvorpå alle har ret og pligt til at gøre opmærksom på et behov for en forbedring. Koordinator sørger for opfølgning og fremdrift heraf. Kvalitetskontrol Al kontrol sker ud fra kendte instruktioner, således at godkendelse eller afvisning kan foretages efter klare retningslinier. Ansvarlige ledere Ansvaret for godkendelse eller afvisning ligger hos produktions-, konstruktions- og salgsledelse, der skal kontaktes ved tvivlsspørgsmål. - men kvalitet er også et spørgsmål om din medvirken! Kvalitetsaktiviteterne i produktionen udføres af alle medarbejdere. Hvad du end arbejder med - du er ansvarlig for kvaliteten. 17/18 Dine repræsentanter Arbejdsmiljørepræsentanter Af opslag i glasskabene kan ses, hvilke medarbejdere, der fungerer som arbejdsmiljørepræsentanter. Afdelingsleder og arbejdsmiljørepræsentanter har det overordnede ansvar for, at alle sikkerhedsforanstaltninger og sikkerhedssystemer overholdes. Dog skal alle medarbejdere orientere sig om såvel placering af brandmateriel og nødudgange som procedurer ved alarmering. Odense, d. 23. januar 2009 Yderligere information om sikkerhed fås hos arbejdsmiljørepræsentanter. Tillidsrepræsentanter Personer valgt som tillidsrepræsentanter kan ses ved opslag i glasskabene. Riegens A/S er medlem af Dansk Industri og er som følge heraf på timelønssiden omfattet af Industriens Overenskomst Samarbejdsudvalg Personer knyttet til Riegens samarbejdsudvalg – i daglig tale forkortet til SU - kan ses ved opslag i glasskabene og forslag til dagsorden kan afleveres til én af disse personer. Alle medarbejdere er velkomne til at stille forslag til dagsorden til SU-møder. Referat af SU-møder godkendes af begge parter og ophænges derefter på opslagstavler i fabrikken. 18/18
© Copyright 2024