1. No category

INDKALDELSE/REFERAT
Personalemøde
Dato:
24. januar 2011
Kl. 13.30-16.15
Sted:
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Vinkelvej 14B
8620 Kjellerup
Deltagere:
Pleje- og rengøringspersonale område Silkeborg.
Anmeldte
afbud:
Michelle Henckel (syg), Tove Rask (syg)
Pia Vigh, Caren Laursen og Annie Tretow-loof
Ikke
fremmødte:
Glennie Andersen
Mødeleder:
Lona Schultz
Referent:
Hanne Schultz
Dagsorden
1.
Opfølgning på sidste møde.
2.
Meddelelser - Drøftelser.
3.
Nyt fra arbejdsmiljøorganisationen.
4.
Evt.
5.
Fastsættelse af næste mødedato.
Kjellerup, den 24. januar 2011.
Lona Schultz
- side 1/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
1. Opfølgning fra sidste møde:
 Overenskomst FOA
Vi forventer at tiltræde FOA-overenskomst i løbet af 2011. Vi står overfor at klargøre
vores nuværende lønningssystem herunder deltagelse i kursus vedr. lønadministration
jf. overenskomsten.
Når FOA-overenskomst tiltræder aflønnes primært efter uddannelsesniveau og anciennitet i virksomheden. Dette vil højst sandsynlig betyde en mindre lønstigning for de
medarbejdere, der har en sundhedsfagliguddannelse og en mindre lønnedgang for de
medarbejdere, der er ufaglærte.
Det skal understreges, at Schultz Pleje & Hjemmeservice ikke har selvvalgt tiltrædelse
af FOA-overenskomst!
 Uddannelsesbeviser på sundhedsfaglig uddannelse
Vi mangler stadig at modtage uddannelsesbeviser vedr. sundhedsfagliguddannelse.
Når FOA-overenskomst tiltræder aflønnes efter uddannelsesniveau, så er du sundhedsfagliguddannet, er det også i din interesse at få eksamensbeviset afleveret!
 Viborg Kommune
Schultz Pleje & Hjemmeservice er pr. 1. januar 2011 godkendt leverandør i hele Viborg
Kommune med ydelserne pleje og praktisk bistand. Det betyder behov for nattevagt,
når første plejekunde vælger Schultz Pleje & Hjemmeservice som leverandør.
 Kørsel i firmabiler 1. februar - 31. august 2011
I december 2010 blev udsendt varsler til medarbejdere, der skal benytte firmabiler i
kommende periode 1. februar - 31. august 2011:
 Dagvagterne: Leif, Maria, Sofie, Karin R., Michelle (Anja), Susanne, Mette H.
Karin D. (delvis) og Bente C (delvis).
 Alle aftenvagterne.
 Alle fremtidige nattevagter.
Firmabil nr. 7 er udgået - Karin D. og Bente C. deler firmabil nr. 8 efter skitseret plan.
I valg af medarbejdere er taget hensyn til personer uden egen bil. Derudover er udvalgt
efter høj gennemsnitlig kørselsgodtgørelse.
De fleste biler trænger til en kærlig hånd både indvendig og udvendig. Næste gang der
er ledig tid i arbejdsplanen, er I hermed opfordret til rengøring af firmabil!
Tak til de medarbejdere, der forstår at bidrage positivt med at få kabalen ”firmabiler” til
at gå op!

Brug af firmabiler efter 31. august 2011
Om Schultz Pleje & Hjemmeservice har firmabiler til rådighed efter 31. august 2011 vides ikke på nuværende tidspunkt. Det afhænger af en prisvurdering på bilerne, som
leasingselskabet udfører i august måned. Ender det med, at firmaet har 3-4 biler til rådighed ønsker vi i højere grad at indgå frivillige aftaler om brug af disse biler på alle
vagthold: dag, aften og nat.
- side 2/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
I den forbindelse udføres en forespørgsel vedr. brug af firmabiler. Hvis du (fast ansat
eller vikar) kan ”genkende” dig selv i en af nedenstående tekster, så send teksten til
Hannes mobil: 27612501 senest 1. marts 2011.
”Brug af firmabil er nødvendig for mig, hvis jeg skal fortsætte mit ansættelsesforhold”.
”Jeg ønsker at indgå frivillig aftale vedr. brug af firmabil, men det er ikke en forudsætning for fortsættelse af mit ansættelsesforhold”.
Hvordan og hvorledes vi får firmabilerne til at hænge sammen vides ikke før til sommer.

Medarbejdere med egne biler
Alle firmabilerne benyttes fast på både dag- og aftenhold, så medarbejdere, der benytter egne biler skal ikke forvente at kunne låne en firmabil, når egen bil skal til service/syn, have vinterdæk på eller lign.
 Magnetskilte ”Schultz Pleje & Hjemmeservice”
I 2011 gives en gave på kr. 500 til de medarbejdere, der benytter reklamemagnetskiltet
på egne biler - også selvom man køre i firmabil. Det er dog en forudsætning, at magnetskiltet bruges hver uge og i mindst 3 måneder før gave udløses.
Følgende medarbejdere er registeret som bruger af magnetskiltet i mindst 3 måneder:
Bente Pallesgaard, Sanne Cassøe, Lise Sørensen, Hanne Rasmussen, Anja Laursen,
Jonna Hansen, Karin Daasbjerg, Anny Larsen, Leif Nikolajsen, Karen Madsen, Inge
Dohn, Bente Christiansen og Lisbeth Overby.
Oplistede medarbejdere har tilladelse til at købe gave til max kr. 500,00. Når
bon/kvittering afleveres til Bente Stokholm udleveres tilsvarende beløb.
Til øvrige medarbejdere: Henvendelse til Hanne S., hvis du også ønsker at benytter reklamemagnetskiltet fremover. (Dog først gavekøb, ved magnetbrug over 3 mdr.)
I december 2011 tages stilling til om reklamemagnetskiltet også skal belønnes med
gavebeløb i 2012.
 På hvilet telefonnr. melder du dig syg?
En lille øvelse:
1) Find din arbejdsmobiltelefon.
2) Gem: 86 66 70 26 under nye kontakter med navnet Schultz hovednummer.
3) Vupti - så ved du, hvorhen du skal ringe, næste gang du bliver syg.
I øvrigt henvises til sygemelding jf. personalehåndbog.
Gældende for dagvagter på hverdage: Fravær i forbindelse med sygdom anmeldes telefonisk senest kl. 06.45 til kontoret: Tlf. 86 66 70 26.
Gældende for aftenvagter på hverdage: Fravær i forbindelse med sygdom anmeldes
telefonisk senest kl. 09.00 til kontoret: Tlf. 86 66 70 26.
Gældende for både dagvagter og aftenvagter i weekender: Fravær i forbindelsen med
sygdom anmeldes telefonisk på vagttelefonerne - Silkeborg tlf. 27 61 24 14 og Kjellerup tlf. 21 49 57 95.
- side 3/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Ved sygdom der varer mere end 3 dage bedes du kontakte os på 3. dagen og informere om forventet omfang af fraværet.
Ved fravær mere end 4 uger, indkaldes medarbejderen til lovpligtig fraværssamtale.
Mødet afholdes inden udgangen af 4. uge.
 Registrering af tidsforbrug - som bruges til viderefakturering
Kontoret bruger meget tid på, at tyde/aflæse jeres indberetninger vedr. tidsforbrug, som
viderefaktureres til kunderne.
Fra 1. februar 2011 afprøves en ordning, hvor I efter hver arbejdsdag sender en SMS
til kontoret, når I har udført rengøring som vedr. hjemmeservice, privat rengøring eller
kombi-rengøring.
F.eks.: Hans Jensen 2 timers HJS + Birthe Andersen 1 times kombi + Ib Jensen 1,5 times privat. Se evt. i google-kalenderen, der står altid skrevet hvilken type rengøring,
der er tale om.
SMS-beskeden skal sendes til Lene eller Sanne.
Sanne SMS fra:
Lene SMS fra:
Hanne
Ruth
Anny
Elise
Jonna
Karin
Maria
Lene S.
Sofie
Lise
Lene C
Julie
Tove
Anja
Tinna
Forsøgsordning evalueres på næste personalemøde i april måned.
 Ændringer i dagvagternes ruter - på hverdage
Vi er så småt begyndt at gennemgå dagvagternes ruter i hverdagene med henblik på
ændringer af hensyn til minimering af køretid og kørselsomkostninger. Ændringer vil
ske løbende over en forholdsvis lang periode.
 Sociale arrangementer - husk at deltage!
Rigtig mange havde tilmeldt sig julefrokosten i 2010, og vi havde en hyggelig aften med
en masse sjov. Dog fik vi hele 8 afbud fra tilmeldte medarbejdere dagen før og på selve dagen. I den forbindelse overvejes, bindende tilmeldinger med opkrævning på kr.
50,-. Pengene ville kunne bruges til vin og vand til festen.
Vi håber på at kunne få stablet et sommerarrangement på benene, mere herom senere.
- side 4/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
2. Meddelelser - Drøftelser:
2.1 Nyansættelser og fratrædelser
Område Kjellerup:
Pleje dagvagt:
Helle Nielsen sygeorlov og senere barselsorlov.
Jette Lindhardt sygeorlov og senere barselsorlov.
Karen Madsen sygeorlov og senere på barselsorlov.
Karin Rasmussen ansat som vikar.
Mette Wielandt Hagen ansat som vikar.
Mari-Ann Vigsøe Frimor ansat som vikar.
Sine Ravn ansat som vikar.
Louise Thygesen fratrådt pr. 31.12.10 - nu tilkaldevikar.
Pleje aftenvagt:
Hanne Brøndum
Louise Bjerregaard Henningsen ansat som vikar.
Rengøring:
Lise Hillersborg Madsen ansat som vikar.
Heidi S. Hansen retur fra barselsorlov 21.02.11.
Rita Frost tilkaldevikar i rengøringen fra 01.01.11.
Carsten Pedersen fratræder 05.02.11.
Kontor:
Lisbeth Overby ansat som plejekoordinator pr. 01.12.10.
Lene Meldgaard ansat som plejekoordinator pr. 06.12.10.
Område Silkeborg:
Pleje dagvagt:
Tove A. Christensen
Tinna Laursen ansat som vikar.
Pleje aftenvagt:
Lene B. Jensen fratrådt 31.12.10.
Katarina Kristensen ansat i Lenes stilling pr. 01.01.11
- side 5/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Glennie Andersen ansat i Katarinas stilling.
Alle tilføjelser fremgår af telefonlisten, som kan ses på Intranettet.
2.2 Plejekoordinatorernes geografiske område
Lisbeth varetager koordinering af plejen for område Kjellerup.
Sanne og Lene varetager koordinering af plejen for område Silkeborg.
Lene planlægger en køredag med alle dagvagterne, opstart tirsdag den 25. januar.
Sanne normal arbejdstid alle hverdage: 08.00-14.00.
Lene normal arbejdstid alle hverdage: 06.45-15.00 (dog fri fredage i lige uger).
Mailadresser til plejekoordinatorerne:
Lisbeth
Lene
Sanne
lov@schultz-ph.dk
lme@schultz-ph.dk
sca@schultz-ph.dk
2.3 Adgang til Intranettet
Få medarbejdere (8 prs.) fandt frem til julekonkurrencen på Intranettet - gjorde du?
Adgangskode kan genudleveres ved henvendelse til Hanne S.
2.4 Alexandra Instituttet
Alexandra Institut har udarbejdet et såkaldt innovationstjek og har i den forbindelse
inviteret os til at deltage i uddybende undersøgelse/måling vedr. planlægning af pleje- og rengøringsopgaver. Formål er at få løsningsforslag, der kan gøre det nemmere for os alle i hverdagen, herunder it-tekniske løsninger.
Det forventes, at undersøgelserne også foregår i januar og februar måned. Hvorefter vi kan forvente et resultat.
2.5 Pilotprojekt: ”Nedbringelse af sygefraværet 2010”
Oversigt over sygeløn 2009 og 2010 + mødetillæg 2010 kan ses i skemaet.
Til sammenligning skal nævnes, at firmaet i 2009 betalte sygeløn de første 14 dage
af medarbejderens fravær inden Kommunen overtog sygelønnen. I 2010 blev de 14
sygedag hævet til 21 sygedag inden Kommunen overtog sygelønnen. Derudover
skønnes det, at vi gennemsnitlig har været ca. 5 fuldtidsansatte mere i 2010 end i
2009.
Sygeløn 2009
Sygeløn 2010
Mødetillæg 2010
Kr. 364.466
Kr. 362.625
Kr. 140.844
Pilotprojektet afsluttes og nedlægges med lønudbetalingen for december måned
2010. Dette begrundes i en forventet stigning i samlede lønomkostninger, når FOAoverenskomst træder i kraft.
Det vurderes, at der har været et mindre fald i sygefraværet fra 2009 til 2010. Daglig
registrering af fravær fastholdes. Medarbejdere med mange fraværsdage (samlet eller enkeltvis) må stadig forvente at blive indkaldt til samtale med henblik på afklaring.
- side 6/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Siden januar 2010 har det været lovpligtigt at afholde sygefraværssamtaler med
medarbejdere med mange sygefraværsdage.
2.6 Stabil medarbejderstab til vores kunder - vi skal og vil gøre en forskel!
Det er forsøgt (i højere grad) at tilknytte vores kunder til faste/samme medarbejdere
både, når det gælder pleje- og rengøringsopgaver.
Det betyder uplanlagte fraværsdage har store konsekvenser både for dine kollegaer
og virksomhedens kunder. Det sker desværre, at kunder fravælger medarbejdere
pga. ustabilitet. Så husk, I repræsenterer en virksomhed - både ved fremmøde og
ved ikke mindst ved fravær!
Ved sygemeldinger vil kontoret forsøgsvis ringe ud og anmelde anden medarbejders ankomst.
2.7 Brug af arbejdsmobiltelefonerne
Ca. 85 % af alle medarbejdere har et månedligt forbrug under kr. 50,00. Dette anses for acceptabelt niveau - specielt når intern telefoni blandt medarbejdere er gratis. Det er ekstern telefoni og alle beskederne (sms og mms) der koster.
Medarbejdere (8-9 stk.) der har et månedlig forbrug over kr. 50,00 vil modtage en
besked, for at skærpe opmærksom på brug af mobiltelefonen.
Det er desværre nødvendigt at påtale, at privat brug af telefonen ikke er acceptabel.
Vi ser løbende udenlandskopkald, sendte mms-bekseder m.v. Vi henviser til underskrevet tro- og love erklæring vedr. brug arbejdsmobiltelefon. Hvis medarbejdere
benytter telefonen privat, er vi forpligtet til at meddele Skat herom, så en årlig mediebeskatning på kr. 3.000,- kan træde i kraft. Hvis Skat på kontrolbesøg opdager
privatbrug af arbejdsmobiltelefoner, kan de vælge, at alle medarbejdere skal mediebeskattes!
Følgende ændringer vedr. arbejdsmobiltelefon:






Medarbejdere med månedlig forbrug over kr. 50,00 påtales.
Fravælg sms-rapporter, da de koster samme pris som alm. sms-beskeder.
MMS-beskeder betragtes som privatforbrug med mindre godkendelse fra kontor.
Udenlandstelefoni er fravalgt abonnementet.
Data/internet er fravalgt abonnementet.
Opdages privat brug af telefon informeres Skat uden yderligere varsel.
Det undersøges, hvem og hvordan der betales, når der ringes fra udlandet til arbejdsmobiltelefonen.
2.8
Nødkald område Silkeborg
Som nyt i december måned, har Brand & Redning vedtaget at ”kalderne” skal med i
marken hver dag både i dag- og aftenvagt. Hvis et nødkald ikke modtages på kalderne pga. dårlig dækning, går opkaldet videre til nødkaldsmobiltelefonen.
Når kontoret ringer til jer pga. nødopkald - f.eks. hvis ”en kunde er meget dårlig” eller ”kunde fundet i sneen”, så er en diskussion/afvisning IKKE en mulighed. Kontoret
er gerne behjælpelig med at meddele øvrige kunder om forsinkelse eller evt. finde
en kollega til at overtage 1-2 af de planlagte besøg.
- side 7/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
2.9
Læs i papir-kalenderen
Den medarbejder (dagvagt/aftenvagt), der henter ”kalder” og vagttelefon skal inden
udkørsel skimte kalenderen igennem for evt. aflysninger. Det virker ikke professionelt at køre ud til kunder, som har aflyst deres aftaler.
2.10 Google-kalender SKAL læses hver dag
Det er vigtigt at læse google-kalender hver dag. Det er her der står evt. ændringer
vedr. den enkelte kunde. Det er især vigtigt at kontrollere for nye kunder i arbejdsplan. Det virker ikke professionelt at glemme kunder.
2.11 Kontrol af kørselsgodtgørelse
Hver måned udtages stikprøvekontrol vedr. arbejdstimer og kørselsgodtgørelse. De
sidste måneder har der været en del afklarende spørgsmål til kørselsgodtgørelsen. I
skal være opmærksomme på, at uøkonomiske ruter omlægges og selvfølgelig er det
ikke ok, at notere merforbrug af km på løndatasedlen. Er du i tvivl, så spørg din koordinator.
2.12 Klagesager - tager vi seriøst!
Læge Uffe Kj. Jacobsen kalder plejehjælpen for robot-hjælp!
Når en medarbejder skønner, at en borger har brug for lægehjælp, skal det noteres i
Rambøll Care - giv kontoret besked straks.
Når en medarbejder aftaler, at pårørende kontakter lægehjælp, skal det noteres i
Rambøll Care - giv kontoret besked straks.
Alle medarbejdere (faglærte/ufaglærte) skal kunne vurdere, hvornår der er behov for
tilkald af sygeplejerske og læge - og er man i tvivl, så spørg en kollega eller kontoret
til råds!
Kontrol af medicin.
Det er oplevet, at den korrekte medicin (mængde) ikke var til stede i doseringsæsken. Det er ikke nok, at give den doserede medicin - tjek altid om indhold stemmer overens med medicinlisten!
2.13 Aflysning af kommune visiteret rengøring
Aflyser/flytter kunder kommune visiteret rengøring (bl.a. i højtider), er det meget vigtigt at give kontoret besked, så et notat kan fremgå af Rambøll Care.
Dette er for at efterleve Silkeborg Kommunes krav og bemærkninger om notatpligt,
som blev præciseret i sommerens brugerundersøgelse af hjemmeplejen.
2.14 Ekstra arbejde - byd ind, når det er muligt!
Ind i mellem har vi brug for ekstra hjælp fx pga. sygdom eller bevilliget aflastning i
hjemmet. Få medarbejdere tilbyder sin hjælp og ofte er det de samme personer vi
benytter igen og igen. Det virker som om beskederne vedr. ekstra arbejde bliver ignoreret?
2.15 Behovet for dagvagter i weekenderne område Silkeborg
Midtvejsevaluering vedr. weekendarbejde ”hver anden weekend” og ”hver tredje
weekend”. Hvordan synes I selv, det går?
- side 8/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Kontoret oplever, at medarbejderne, der arbejder ”hver tredje weekend” ikke kan
hjælpe med ekstra vagter i øvrige weekender som lovet. Derfor har vi måtte benytte
os af omkostningstunge vikarløsninger.
I slutningen af februar 2011 evaluerer kontoret weekend-ordningen men henblik på
fastholdelse af skitseret plan (tidligere udleveret) eller weekendarbejde hver anden
weekend for alle dagvagterne.
2.16 Prisfald i kommunevisiteret ydelser
Silkeborg Kommune har netop meddelt et generelt prisfald på kommunevisiteret
hjælp på ca. 1,6% (ca. 7 kr. pr. time), gældende fra 1. januar 2011.
Det betyder endnu engang øget fokus på omkostninger - herunder ruteplanlægning
(inkl. hvid tid) og kørselsomkostninger.
2.17 Ledige arbejdstimer - meld dig på kontoret
Medarbejdere der aflønnes efter et fast ugentlig timetal, skal melde sig som ledig på
kontoret, når det ugentlige timeantal ikke opnås - Dvs. skrives 30 timer på løndatasedlen, men der arbejdes kun 25 timer hos kunder (inkl. kørsel), så har din koordinator rådighed over dine sidste 5 timer. Meddel kontoret, hvilke tidspunkter, du står
til rådighed for arbejdsopgaver.
2.18 Opsigelser er skriftlige (både fra arbejdsgiver og arbejdstager)
Alle opsigelse er skriftlige og med opsigelsesvarsler skitseret i ansættelseskontrakten. Kontoret har i den senere tid oplevet mundtlige opsigelser og er af den grund
nød til at skærpe opmærksomheden på opsigelsesform og -frist.
2.19 Bestilling af profiljakker
Tid til bestilling af profiljakker. Se opslag inkl. priser på opslagstavle i Kjellerup. Bestilling kan ske ved henvendelse til Bente Stokholm. Sidste frist (i denne omgang)
15. februar 2011.
2.20 Anbefaling af mobiltelefoner fra Ældresagen
Borgere bliver urolige, når nødkaldet fjernes i forbindelse med Kommunes revisitering. Schultz Pleje & Hjemmeservice anbefaler derfor brug af Ældresagens Dora
mobiltelefoner. Telefonerne kan købes ved henvendelse til Ældresagen på 33 96 86
86. Prisen afhænger af mobiltype, men varierer mellem kr. 1.000,- 1.700,-.
2.21 Hvordan kontaktes sygeplejersken (Karin)
(bagsiden af pjecen ”Hvordan passes vagttelefonen”)
En opdatering af telefonliste til sygeplejerske er påbegyndt - Lona ansvarlig.
2.22 Sene frister og tilbagemelding på ferieønsker (Karin)
Nuværende frister:
Forslag til nye frister:
Ferieloven:
Sommerferie
Efterårsferie
Vinterferie
Senest 15. marts
Senest 15. aug.
Senest 15. nov. året før.
Senest 15. februar
(svar retur 1. marts)
Senest 15. juli
(svar retur 30. juli)
Senest 1. oktober året før
(svar retur 15. oktober)
Varsles med
mindst 3 mdr.
Varsles med
mindst 1 mdr.
Varsles med
mindst 1 mdr.
- side 9/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Schultz Pleje & Hjemmeservice kan af gode grunde ikke ferielukke som industrivirksomheder, men vi vil gerne forsøge os med at fremrykke sommerferieønskerne 1
måned. Det betyder, medarbejdere der ikke har indgivet ferieønsker inden 15. februar, ikke skal forvente at blive tilgodeset med ferie efter eget ønske.
2.23 Hvem skal finde afløser ved sygdom (flere bl.a. Lise)
Henvisning til pjecen ”Hvordan passes vagttelefonen” udleveret på personalemøde
januar 2010 - findes også på intranettet.

”Find en afløser, som i forvejen er ansat hos Schultz Pleje & Hjemmeservice”.

”Lykkes det ikke kontaktes Lona vedr. afklaring”.

”Efter afklaring ved du, hvem du skal kontakte vedr. afløsning”.
Jonna, Anja og Anny meldte, at man gerne måtte kontakte dem vedr. ekstra vagter,
når kollega melder sig syg.
2.24 Fællesmøde område Silkeborg - f.eks. hver 14. dag (flere bl.a. Lise)
(Foreslået samarbejdskursus fra 2010).
Vi har regnet på det og fællesmøde hver 14. dag af ½ times varighed for 26 medarbejdere vil årligt koste ca. kr. 46.000 + feriepenge + køretid + kørepenge.
Set i lyset af Silkeborg Kommunes besparelser, som i højere grad berører os i 2011
end 2010, er det ikke en omkostning som firmaet kan godkende på nuværende
tidspunkt.
Ved behov for socialkontakt med kollegaer opfordres til deltagelse i julefrokost, julehygge, personaleforeningsarrangementer osv.
Ved behov for fagligkontakt opfordres til brug af koordinator og/eller nærmeste kollegaer.
Endelig - hvis medarbejdere i Silkeborg ikke trives generelt, er det altid en mulighed
at søge om overflytning til område Kjellerup.
2.25 Fradag benyttet dobbelt - dec. 2010? (flere bl.a. Tove)
Det ser ud som om, det månedlige personfradrag er benyttet 2 gange for december
måned - Både for udbetaling fra normal løn og for udbetaling af S/H tillæg m.v.
Det er ikke noget vi har den store indflydelse på i metodevalg - det foregår automatisk via vores nuværende lønsystem. Lignende er sket i 2009, gav det store udsving
mht. krav om restskat?
2.26 Taksten for fravær grundet sygdom (flere bl.a. Lise)
Taksten for sygeløn pr. time er kr. 101,62. Det er korrekt, at en enkelt medarbejder
har fået udbetalt en højere timetakst, da vi fejlagtigt har troet 3F-overenkomst også
var gældende for plejepersonalet.
I perioden indtil FOA-overenskomst er gældende, er vi ved at undersøge om taksten
kr. 101,62 pr. time (uanset anciennitet) kan være gældende for hele plejepersonalet.
- side 10/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
3. Nyt fra arbejdsmiljøorganisationen (fast dagsordenspunkt)
3.1 Møde i arbejdsmiljøorganisationen afholdt den 16. december 2010
Referat kan ses på opslagstavle i Kjellerup og på Intranettet.
3.2 Opdateret APV-handlingsplan december 2010
Opdateret APV-handlingsplan kan ses på opslagstavle i Kjellerup og på Intranettet.
3.3
Undervisning i løfteteknik hos AnnaLene i Kjellerup
Undervisningen gentages pga. nye dagvagter samt et ønske fra aftenvagt.
Datofastsat til: Torsdag den 27. januar 2011.
3.4 Superbrugere i brug af personlift
For i højere grad at kunne undgå arbejdsskader grundet løft fra ”gulv”, er der behov
for superbrugere på både dag- og aftenhold.
Datofastsat til: Torsdag den 3. februar 2011.
Vejledning til at samle og adskille personlift er udarbejdet. Denne er påsat liften.
3.5 Pas på jer selv - det er glat derude
I øjeblikket opleves mange faldulykker pga. is, der gemmer sig under sneen. Desværre afhjælper saltning/grusning ikke på det glatteunderlag. Pas på jer selv og
tænk over brug af fornuftigt/skridsikkert fodtøj.
3.6 Udvidet rygepolitik - personalehåndbogen pkt. 6.17
”Arbejder du hos en borger, der er ryger, kan du pænt henstille, at der ikke bliver
røget under arbejdets udførelse - fx i situationer med personlig pleje, hvor det er
nødvendigt med tæt kontakt mellem plejer og borger. Opstår der i denne situation
konflikt, kontakt da din arbejdsleder og/eller arbejdsmiljørepræsentant”.
Evalueringen: Hvordan virker tilføjelsen til rygepolitikken i dagligdagen?
3.7 Temaeftermiddag vedr. rengøring afholdt 9. november 2010:
Det vurderes, at det var en god eftermiddag til erfaringsudveksling for tips og tricks.
Særligt blev skema for rengøring på forskellige niveau positivt modtaget. Det overvejes at gøre temaeftermiddagen en årlig begivenhed både for pleje- og rengøringspersonale.
3.8 Temaeftermiddag: ”Hvordan takles den svære kunde?”
Vi påtænker stadig en temaeftermiddag med emnet ”Hvordan takles den svære
kunde”, men i den forbindelse efterspørges situationer, hvor kunder overskrider
grænser og arbejdet opleves som svært.
I kan skrive/ringe eller komme forbi kontoret. Lisbeth og/eller Hanne S. tager gerne
imod jeres beskrivelser af den svære kunde. Indkommer ikke tilstrækkelige situationsbeskrivelser, vil temaeftermiddagen blive aflyst. Sidste frist for aflevering af situationsbeskrivelser er 1. marts 2011.
- side 11/12 -
Personalemøde 24. januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
3.9 Forebyggelsespakker gennem Forebyggelsesfonden
Schultz Pleje & Hjemmeservice er netop blevet godkendt af Forebyggelsesfonden til
forebyggelsespakken arbejdsmiljøsundhedskreds (AMSK). Det er en metode til systematisk at identificere arbejdsmiljøproblemer, finde egnede løsninger og – ikke
mindst – gennemføre dem i praksis. Metoden tager udgangspunkt i medarbejdernes
egne oplevelser af arbejdsmiljøet og i deres aktive deltagelse.
Alle medarbejdere vil blive involveret i projektet, der strækker sig over 1 år. Projektet
opstartes i april kvartal 2011 - I vil løbende blive informeret.
3.10 Generelt dårligt arbejdsklima/stemning område Silkeborg (Karin)
Efterlysning af eksempler og evt. løsningsforslag, så arbejdsmiljøorganisationen har
noget konkret at arbejde med. Se tillægsreferat fra 31. januar 2011.
4. Evt.
4.1 Hønseklubben - tid til nye indbetalinger
Tid til indbetalinger til Hønseklubben for 1. halvår 2011. Kr. 120 kan afleveres til
Bente P. eller Bente S. Det er fortsat frivilligt at være medlem af personaleforeningen.
Hønseklubben sørger for gaveindkøb til medlemmerne ved runde fødselsdage og
mærkedage. Hønseklubben kan ligeledes dække udgifter for medlemmerne
(helt/delvis) ved sociale arrangementer.
Medarbejdere der ikke er medlem af hønseklubben modtager ikke gaver og kontoret
indsamler ikke ekstraordinært.
Det er ikke muligt at betale medlemskontingent over lønnen, da ”Hønseklubben” og
Schultz Pleje & Hjemmeservice regnskabsmæssigt ikke har noget med hinanden at
gøre.
I øvrigt efterlyses initiativtager til arrangementer i 2011?
Glas-kursus påtænkes i foråret - arrangeret af Bente P. og Hanne S.
5.
4.2
Tak for julegaverne - foto kan ses på opslagstavlen i Kjellerup.
4.3
Øvrige dagsordenspunkter?
(personrelaterede emner, som vedrører få medarbejdere bedes drøftet med koordinatorer og ikke på personalemødet).
Fastsættelse af næste møde.
Næste møde er fastsat til mandag den 11. april 2011 kl. 13.30. Skriv datoen i
kalenderne, så I husker det.
- side 12/12 -