1. No category

INDKALDELSE/REFERAT
Personalemøde
Dato:
17. januar 2011
Kl. 13.30-15.00
Sted:
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Vinkelvej 14B
8620 Kjellerup
Deltagere:
Pleje- og rengøringspersonale område Kjellerup.
Anmeldte
afbud:
Inge Lis Madsen, Ib Møller, Helle Nielsen(barsel), Jette Lindhardt (barsel),
Karen Madsen (barsel), Heidi Hansen (barsel) Inge Mortensen (ferie), Mette Hagen (syg), Bente Christiansen (fri) og Dorthe Skousen (syg).
Ikke
fremmødte:
Kirsten Jørgensen, Louise Henningsen, Charlotte Sørensen, Lillian Holm
og Susanne Jensen.
Mødeleder:
Lona Schultz
Referent:
Hanne Schultz
Dagsorden
1.
Opfølgning på sidste møde.
2.
Meddelelser - Drøftelser.
3.
Nyt fra arbejdsmiljøorganisationen.
4.
Evt.
5.
Fastsættelse af næste mødedato.
Kjellerup, den 17. januar 2011.
Lona Schultz
- side 1/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
1. Opfølgning fra sidste møde:
 Overenskomst FOA
Vi forventer at tiltræde FOA-overenskomst i løbet af 2011. Vi står overfor at klargøre
vores nuværende lønningssystem herunder deltagelse i kursus vedr. lønadministration
jf. overenskomsten.
Når FOA-overenskomst tiltræder aflønnes primært efter uddannelsesniveau og anciennitet i virksomheden. Dette vil højst sandsynlig betyde en mindre lønstigning for de
medarbejdere, der har en sundhedsfagliguddannelse og en mindre lønnedgang for de
medarbejdere, der er ufaglærte.
Det skal understreges, at Schultz Pleje & Hjemmeservice ikke har selvvalgt tiltrædelse
af FOA-overenskomst!
 Uddannelsesbeviser på sundhedsfaglig uddannelse
Vi mangler stadig at modtage uddannelsesbeviser vedr. sundhedsfagliguddannelse.
Når FOA-overenskomst tiltræder aflønnes efter uddannelsesniveau, så er du sundhedsfagliguddannet, er det også i din interesse at få eksamensbeviset afleveret!
 Viborg Kommune
Schultz Pleje & Hjemmeservice er pr. 1. januar 2011 godkendt leverandør i hele Viborg
Kommune med ydelserne pleje og praktisk bistand. Det betyder behov for nattevagt,
når første plejekunde vælger Schultz Pleje & Hjemmeservice som leverandør.
 Kørsel i firmabiler 1. februar - 31. august 2011
I december 2010 blev udsendt varsler til medarbejdere, der skal benytte firmabiler i
kommende periode 1. februar - 31. august 2011:
 Dagvagterne: Leif, Maria, Sofie, Karin R., Michelle (Anja), Susanne, Mette H.
Karin D. (delvis) og Bente C (delvis).
 Alle aftenvagterne.
 Alle fremtidige nattevagter.
Firmabil nr. 7 er udgået - Karin D. og Bente C. deler firmabil nr. 8 efter skitseret plan.
I valg af medarbejdere er taget hensyn til personer uden egen bil. Derudover er udvalgt
efter høj gennemsnitlig kørselsgodtgørelse.
De fleste biler trænger til en kærlig hånd både indvendig og udvendig. Næste gang der
er ledig tid i arbejdsplanen, er I hermed opfordret til rengøring af firmabil!
Tak til de medarbejdere, der forstår at bidrage positivt med at få kabalen ”firmabiler” til
at gå op!

Brug af firmabiler efter 31. august 2011
Om Schultz Pleje & Hjemmeservice har firmabiler til rådighed efter 31. august 2011 vides ikke på nuværende tidspunkt. Det afhænger af en prisvurdering på bilerne, som
leasingselskabet udfører i august måned. Ender det med, at firmaet har 3-4 biler til rådighed ønsker vi i højere grad at indgå frivillige aftaler om brug af disse biler på alle
vagthold: dag, aften og nat.
- side 2/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
I den forbindelse udføres en forespørgsel vedr. brug af firmabiler. Hvis du (fast ansat
eller vikar) kan ”genkende” dig selv i en af nedenstående tekster, så send teksten til
Hannes mobil: 27612501 senest 1. marts 2011.
”Brug af firmabil er nødvendig for mig, hvis jeg skal fortsætte mit ansættelsesforhold”.
”Jeg ønsker at indgå frivillig aftale vedr. brug af firmabil, men det er ikke en forudsætning for fortsættelse af mit ansættelsesforhold”.
Hvordan og hvorledes vi får firmabilerne til at hænge sammen vides ikke før til sommer.

Medarbejdere med egne biler
Alle firmabilerne benyttes fast på både dag- og aftenhold, så medarbejdere, der benytter egne biler skal ikke forvente at kunne låne en firmabil, når egen bil skal til service/syn, have vinterdæk på eller lign.
 Magnetskilte ”Schultz Pleje & Hjemmeservice”
I 2011 gives en gave på kr. 500 til de medarbejdere, der benytter reklamemagnetskiltet
på egne biler - også selvom man køre i firmabil. Det er dog en forudsætning, at magnetskiltet bruges hver uge og i mindst 3 måneder før gave udløses.
Følgende medarbejdere er registeret som bruger af magnetskiltet i mindst 3 måneder:
Bente Pallesgaard, Sanne Cassøe, Lise Sørensen, Hanne Rasmussen, Anja Laursen,
Jonna Hansen, Karin Daasbjerg, Anny Larsen, Leif Nikolajsen, Karen Madsen, Inge
Dohn, Bente Christiansen og Lisbeth Overby.
Oplistede medarbejdere har tilladelse til at købe gave til max kr. 500,00. Når
bon/kvittering afleveres til Bente Stokholm udleveres tilsvarende beløb.
Til øvrige medarbejdere: Henvendelse til Hanne S., hvis du også ønsker at benytter reklamemagnetskiltet fremover. (Dog først gavekøb, ved magnetbrug over 3 mdr.)
I december 2011 tages stilling til om reklamemagnetskiltet også skal belønnes med
gavebeløb i 2012.
 På hvilet telefonnr. melder du dig syg?
En lille øvelse:
1) Find din arbejdsmobiltelefon.
2) Gem: 86 66 70 26 under nye kontakter med navnet Schultz hovednummer.
3) Vupti - så ved du, hvorhen du skal ringe, næste gang du bliver syg.
I øvrigt henvises til sygemelding jf. personalehåndbog.
Gældende for dagvagter på hverdage: Fravær i forbindelse med sygdom anmeldes telefonisk senest kl. 06.45 til kontoret: Tlf. 86 66 70 26.
Gældende for aftenvagter på hverdage: Fravær i forbindelse med sygdom anmeldes
telefonisk senest kl. 09.00 til kontoret: Tlf. 86 66 70 26.
Gældende for både dagvagter og aftenvagter i weekender: Fravær i forbindelsen med
sygdom anmeldes telefonisk på vagttelefonerne - Silkeborg tlf. 27 61 24 14 og Kjellerup tlf. 21 49 57 95.
- side 3/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Ved sygdom der varer mere end 3 dage bedes du kontakte os på 3. dagen og informere om forventet omfang af fraværet.
Ved fravær mere end 4 uger, indkaldes medarbejderen til lovpligtig fraværssamtale.
Mødet afholdes inden udgangen af 4. uge.
 Sociale arrangementer - husk at deltage!
Rigtig mange havde tilmeldt sig julefrokosten i 2010, og vi havde en hyggelig aften med
en masse sjov. Dog fik vi hele 8 afbud fra tilmeldte medarbejdere dagen før og på selve dagen. I den forbindelse overvejes, bindende tilmeldinger med opkrævning på kr.
50,-. Pengene ville kunne bruges til vin og vand til festen.
Vi håber på at kunne få stablet et sommerarrangement på benene, mere herom senere.
2. Meddelelser - Drøftelser:
2.1 Nyansættelser og fratrædelser
Område Kjellerup:
Pleje dagvagt:
Helle Nielsen sygeorlov og senere barselsorlov.
Jette Lindhardt sygeorlov og senere barselsorlov.
Karen Madsen sygeorlov og senere på barselsorlov.
Karin Rasmussen ansat som vikar.
Mette Wielandt Hagen ansat som vikar.
Mari-Ann Vigsøe Frimor ansat som vikar.
Sine Ravn ansat som vikar.
Janne Melsen ansat som vikar.
Louise Thygesen fratrådt pr. 31.12.10 - Nu tilkalde vikar.
Pleje aftenvagt:
Hanne Brøndum
Louise Bjerregaard Henningsen ansat som vikar.
Rengøring:
Lise Hillersborg Madsen ansat som vikar.
Heidi S. Hansen retur fra barselsorlov 21.02.11.
Rita Frost tilkaldevikar i rengøringen fra 01.01.11.
Carsten Pedersen fratræder 05.02.11.
- side 4/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Kontor:
Lisbeth Overby ansat som plejekoordinator pr. 01.12.10.
Lene Meldgaard ansat som plejekoordinator pr. 06.12.10.
Område Silkeborg:
Pleje dagvagt:
Tove A. Christensen
Tinna Laursen ansat som vikar.
Pleje aftenvagt:
Lene B. Jensen fratrådt 31.12.10.
Katarina Kristensen ansat i Lenes stilling pr. 01.01.11
Glennie Andersen ansat i Katarinas stilling.
Alle tilføjelser fremgår af telefonlisten, som kan ses på Intranettet.
2.2 Plejekoordinatorernes geografiske område
Lisbeth varetager koordinering af plejen for område Kjellerup.
Sanne og Lene varetager koordinering af plejen for område Silkeborg.
Mailadresser til plejekoordinatorerne:
Lisbeth
Lene
Sanne
lov@schultz-ph.dk
lme@schultz-ph.dk
sca@schultz-ph.dk
2.3 Adgang til Intranettet
Få medarbejdere (8 prs.) fandt frem til julekonkurrencen på Intranettet - gjorde du?
Adgangskode kan genudleveres ved henvendelse til Hanne S.
2.4 Alexandra Instituttet
Alexandra Institut har udarbejdet et såkaldt innovationstjek og har i den forbindelse
inviteret os til at deltage i uddybende undersøgelse/måling vedr. planlægning af pleje- og rengøringsopgaver. Formål er at få løsningsforslag, der kan gøre det nemmere for os alle i hverdagen, herunder it-tekniske løsninger.
Det forventes, at undersøgelserne også foregår i januar og februar måned. Hvorefter vi kan forvente et resultat.
2.5 Pilotprojekt: ”Nedbringelse af sygefraværet 2010”
Oversigt over sygeløn 2009 og 2010 + mødetillæg 2010 kan ses i skemaet.
Til sammenligning skal nævnes, at firmaet i 2009 betalte sygeløn de første 14 dage
af medarbejderens fravær inden Kommunen overtog sygelønnen. I 2010 blev de 14
sygedag hævet til 21 sygedag inden Kommunen overtog sygelønnen. Derudover
- side 5/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
skønnes det, at vi gennemsnitlig har været ca. 5 fuldtidsansatte mere i 2010 end i
2009.
Sygeløn 2009
Sygeløn 2010
Mødetillæg 2010
Kr. 364.466
Kr. 362.625
Kr. 140.844
Pilotprojektet afsluttes og nedlægges med lønudbetalingen for december måned
2010. Dette begrundes i en forventet stigning i samlede lønomkostninger, når FOAoverenskomst træder i kraft.
Det vurderes, at der har været et mindre fald i sygefraværet fra 2009 til 2010. Daglig
registrering af fravær fastholdes. Medarbejdere med mange fraværsdage (samlet eller enkeltvis) må stadig forvente at blive indkaldt til samtale med henblik på afklaring.
Siden januar 2010 har det været lovpligtigt at afholde sygefraværssamtaler med
medarbejdere med mange sygefraværsdage.
2.6 Stabil medarbejderstab til vores kunder - vi skal og vil gøre en forskel!
Det er forsøgt (i højere grad) at tilknytte vores kunder til faste/samme medarbejdere
både, når det gælder pleje- og rengøringsopgaver.
Det betyder uplanlagte fraværsdage har store konsekvenser både for dine kollegaer
og virksomhedens kunder. Det sker desværre, at kunder fravælger medarbejdere
pga. ustabilitet. Så husk, I repræsenterer en virksomhed - både ved fremmøde og
ved ikke mindst ved fravær!
2.7 Brug af arbejdsmobiltelefonerne
Ca. 85 % af alle medarbejdere har et månedligt forbrug under kr. 50,00. Dette anses for acceptabelt niveau - specielt når intern telefoni blandt medarbejdere er gratis. Det er ekstern telefoni og alle beskederne (sms og mms) der koster.
Medarbejdere (8-9 stk.) der har et månedlig forbrug over kr. 50,00 vil modtage en
besked, for at skærpe opmærksom på brug af mobiltelefonen.
Det er desværre nødvendigt at påtale, at privat brug af telefonen ikke er acceptabel.
Vi ser løbende udenlandskopkald, sendte mms-bekseder m.v. Vi henviser til underskrevet tro- og love erklæring vedr. brug arbejdsmobiltelefon. Hvis medarbejdere
benytter telefonen privat, er vi forpligtet til at meddele Skat herom, så en årlig mediebeskatning på kr. 3.000,- kan træde i kraft. Hvis Skat på kontrolbesøg opdager
privatbrug af arbejdsmobiltelefoner, kan de vælge, at alle medarbejdere skal mediebeskattes!
Følgende ændringer vedr. arbejdsmobiltelefon:






Medarbejdere med månedlig forbrug over kr. 50,00 påtales.
Fravælg sms-rapporter, da de koster samme pris som alm. sms-beskeder.
MMS-beskeder betragtes som privatforbrug med mindre godkendelse fra kontor.
Udenlandstelefoni er fravalgt abonnementet.
Data/internet er fravalgt abonnementet.
Opdages privat brug af telefon informeres Skat uden yderligere varsel.
- side 6/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
2.8 Kontrol af kørselsgodtgørelse
Hver måned udtages stikprøvekontrol vedr. arbejdstimer og kørselsgodtgørelse. De
sidste måneder har der været en del afklarende spørgsmål til kørselsgodtgørelsen. I
skal være opmærksomme på, at uøkonomiske ruter omlægges og selvfølgelig er det
ikke ok, at notere merforbrug af km på løndatasedlen. Er du i tvivl, så spørg din koordinator.
2.9 Procedure for vasketøj (Kun Kjellerup)
Kundevasketøj er udelukkende Lillians ansvar - Hun bliver sku sur, når hun ikke kan
finde ejermanden til vasketøjet, fordi en ”hjælpsom” kollega har været i vaskeriet.
Så hvis du gerne vil hjælpe med vasketøj, så hjælp med det ”interne” vasketøj: klude, mopper osv.
2.10 Klagesager - tager vi seriøst!
Læge Uffe Kj. Jacobsen kalder plejehjælpen for robot-hjælp!
Når en medarbejder skønner, at en borger har brug for lægehjælp, skal det noteres i
Rambøll Care - giv kontoret besked straks.
Når en medarbejder aftaler, at pårørende kontakter lægehjælp, skal det noteres i
Rambøll Care - giv kontoret besked straks.
Alle medarbejdere (faglærte/ufaglærte) skal kunne vurdere, hvornår der er behov for
tilkald af sygeplejerske og læge - og er man i tvivl, så spørg en kollega eller kontoret
til råds!
Kontrol af medicin.
Det er oplevet, at den korrekte medicin (mængde) ikke var til stede i doseringsæsken. Det er ikke nok, at give den doserede medicin - tjek altid om indhold stemmer overens med medicinlisten!
2.11 Aflysning af kommune visiteret rengøring
Aflyser/flytter kunder kommune visiteret rengøring (bl.a. i højtider), er det meget vigtigt at give kontoret besked, så et notat kan fremgå af Rambøll Care.
Dette er for at efterleve Silkeborg Kommunes krav og bemærkninger om notatpligt,
som blev præciseret i sommerens brugerundersøgelse af hjemmeplejen.
2.12 Ekstra arbejde - byd ind, når det er muligt!
Ind i mellem har vi brug for ekstra hjælp fx pga. sygdom eller bevilliget aflastning i
hjemmet. Få medarbejdere tilbyder sin hjælp og ofte er det de samme personer vi
benytter igen og igen. Det virker som om beskederne vedr. ekstra arbejde bliver ignoreret?
2.13 Prisfald i kommunevisiteret ydelser
Silkeborg Kommune har netop meddelt et generelt prisfald på kommunevisiteret
hjælp på ca. 1,6% (ca. 7 kr. pr. time), gældende fra 1. januar 2011.
Det betyder endnu engang øget fokus på omkostninger - herunder ruteplanlægning
(inkl. hvid tid) og kørselsomkostninger.
- side 7/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
2.14 Ledige arbejdstimer - meld dig på kontoret
Medarbejdere der aflønnes efter et fast ugentlig timetal, skal melde sig som ledig på
kontoret, når det ugentlige timeantal ikke opnås - Dvs. skrives 30 timer på løndatasedlen, men der arbejdes kun 25 timer hos kunder (inkl. kørsel), så har din koordinator rådighed over dine sidste 5 timer. Meddel kontoret, hvilke tidspunkter, du står
til rådighed for arbejdsopgaver.
2.15 Opsigelser er skriftlige (både fra arbejdsgiver og arbejdstager)
Alle opsigelse er skriftlige og med opsigelsesvarsler skitseret i ansættelseskontrakten. Kontoret har i den senere tid oplevet mundtlige opsigelser og er af den grund
nød til at skærpe opmærksomheden på opsigelsesform og -frist.
2.16 Bestilling af profiljakker
Tid til bestilling af profiljakker. Se opslag inkl. priser på opslagstavle i Kjellerup. Bestilling kan ske ved henvendelse til Bente Stokholm. Sidste frist (i denne omgang)
15. februar 2011.
2.17 Anbefaling af mobiltelefoner fra Ældresagen
Borgere bliver urolige, når nødkaldet fjernes i forbindelse med Kommunes revisitering. Schultz Pleje & Hjemmeservice anbefaler derfor brug af Ældresagens Dora
mobiltelefoner. Telefonerne kan købes ved henvendelse til Ældresagen på 33 96 86
86. Prisen afhænger af mobiltype, men varierer mellem kr. 1.000,- 1.700,-.
2.18 Hvordan kontaktes sygeplejersken
(bagsiden af pjecen ”Hvordan passes vagttelefonen”)
En opdatering af telefonliste til sygeplejerske er påbegyndt - Lona ansvarlig.
3. Nyt fra arbejdsmiljøorganisationen (fast dagsordenspunkt)
3.1 Møde i arbejdsmiljøorganisationen afholdt den 16. december 2010
Referat kan ses på opslagstavle i Kjellerup og på Intranettet.
3.2 Opdateret APV-handlingsplan december 2010
Opdateret APV-handlingsplan kan ses på opslagstavle i Kjellerup og på Intranettet.
3.3
Undervisning i løfteteknik hos AnnaLene i Kjellerup
Undervisningen gentages pga. nye dagvagter samt et ønske fra aftenvagt.
Datofastsat til: Torsdag den 27. januar 2011.
3.4 Superbrugere i brug af personlift
For i højere grad at kunne undgå arbejdsskader grundet løft fra ”gulv”, er der behov
for superbrugere på både dag- og aftenhold.
Datofastsat til: Torsdag den 3. februar 2011.
Vejledning til at samle og adskille personlift er udarbejdet. Denne er påsat liften.
- side 8/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
3.5 Pas på jer selv - det er glat derude
I øjeblikket opleves mange faldulykker pga. is, der gemmer sig under sneen. Desværre afhjælper saltning/grusning ikke på det glatteunderlag. Pas på jer selv og
tænk over brug af fornuftigt/skridsikkert fodtøj.
3.6 Udvidet rygepolitik - personalehåndbogen pkt. 6.17
”Arbejder du hos en borger, der er ryger, kan du pænt henstille, at der ikke bliver
røget under arbejdets udførelse - fx i situationer med personlig pleje, hvor det er
nødvendigt med tæt kontakt mellem plejer og borger. Opstår der i denne situation
konflikt, kontakt da din arbejdsleder og/eller arbejdsmiljørepræsentant”.
Evalueringen: det vurderes, at rygepolitikken virker efter hensigten.
3.7 Temaeftermiddag vedr. rengøring afholdt 9. november 2010:
Det vurderes, at det var en god eftermiddag til erfaringsudveksling for tips og tricks.
Særligt blev skema for rengøring på forskellige niveau positivt modtaget. Det overvejes at gøre temaeftermiddagen en årlig begivenhed både for pleje- og rengøringspersonale.
3.8 Temaeftermiddag: ”Hvordan takles den svære kunde?”
Vi påtænker stadig en temaeftermiddag med emnet ”Hvordan takles den svære
kunde”, men i den forbindelse efterspørges situationer, hvor kunder overskrider
grænser og arbejdet opleves som svært.
I kan skrive/ringe eller komme forbi kontoret. Lisbeth og/eller Hanne S. tager gerne
imod jeres beskrivelser af den svære kunde. Indkommer ikke tilstrækkelige situationsbeskrivelser, vil temaeftermiddagen blive aflyst. Sidste frist for aflevering af situationsbeskrivelser er 1. marts 2011.
3.9 Forebyggelsespakker gennem forebyggelsesfonden
Schultz Pleje & Hjemmeservice har den 12. januar i år ansøgt Forebyggelsesfonden
om forebyggelsespakken AMSK. AMSK er en forkortelse af ordet arbejdsmiljøsundhedskreds. Det er en metode til systematisk at identificere arbejdsmiljøproblemer,
finde egnede løsninger og – ikke mindst – gennemføre dem i praksis. Metoden tager
udgangspunkt i medarbejdernes egne oplevelser af arbejdsmiljøet og i deres aktive
deltagelse.
Såfremt Schultz Pleje & Hjemmeservice bliver godkendt til deltagelse i projektet, vil
alle medarbejdere blive involveret i forløbet, der strækker sig over 1 år.
4. Evt.
4.1 Hønseklubben - tid til nye indbetalinger
Tid til indbetalinger til Hønseklubben for 1. halvår 2011. Kr. 120 kan afleveres til
Bente P. eller Bente S. Det er fortsat frivilligt at være medlem af personaleforeningen.
Hønseklubben sørger for gaveindkøb til medlemmerne ved runde fødselsdage og
mærkedage. Hønseklubben kan ligeledes dække udgifter for medlemmerne
(helt/delvis) ved sociale arrangementer.
- side 9/10 -
Personalemøde 17.januar 2011
Schultz Pleje & Hjemmeservice
Medarbejdere der ikke er medlem af hønseklubben modtager ikke gaver og kontoret
indsamler ikke ekstraordinært.
Det er ikke muligt at betale medlemskontingent over lønnen, da ”Hønseklubben” og
Schultz Pleje & Hjemmeservice regnskabsmæssigt ikke har noget med hinanden at
gøre.
I øvrigt efterlyses initiativtager til arrangementer i 2011?
Glas-kursus påtænkes i foråret - arrangeret af Bente P. og Hanne S.
5.
4.2
Tak for julegaverne - foto kan ses på opslagstavlen i Kjellerup.
4.3
Øvrige dagsordenspunkter?
(personrelaterede emner, som vedrører få medarbejdere bedes drøftet med koordinatorer og ikke på personalemødet).
Fastsættelse af næste møde.
Næste møde er fastsat til mandag den 4. april 2011 kl. 13.30. Skriv nu datoen i
kalenderne, så I husker det!
- side 10/10 -