HR/Lønmedarbejder Kompetencer til en fremtid med succes gennem engagerede medarbejdere og en pædagogik, der fokuserer på at give den enkelte de rigtige udfordringer på de rigtige tidspunkter. Lønbogholderiet består af to medarbejdere som fungerer i et spændende og alsidigt miljø med en til tider hektisk aktivitet. Jobfunktionen er meget udadvendt, og du får kontaktflade til hele organisationen. Du vil komme til at beskæftige dig med en bred palet af HR-opgaver. Vigtige kompetencer: Vi tilbyder en spændende og alsidig dagligdag i et uformelt miljø, hvor vi fokuserer på, at få tingene til at fungere. Vi forventer, at du kan tænke og arbejde selvstændigt, men trives med en tæt sparring i dit team. Din vilje, dit engagement og positive indstilling gælder både over for dine kollegaer og øvrige samarbejdspartnere. Du er løsningsorienteret, praktisk og arbejder altid for at skabe de bedste løsninger selv på hektiske dage. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: • Lønadministration for skolens medarbejdere i SLS (Statens Lønsystem). • Rådgivning og vejledning i forhold til nye arbejdstidsregler og overenskomster. • Rådgivning og vejledning i forhold til planlægningsværktøjer. • Sikre at gældende regelsæt og lovgivning overholdes. • Medvirke til udviklingen af og anvendelse af ledelsesinformation. • Udarbejdelse af budget, budgetopfølgning og årsregnskab • Måneds- og periodeopgørelser samt feriepengeafregning ved fratrædelse. • Medvirke ved udarbejdelse af ansættelsesbreve, allonger mv. Du har erfaring med: • Ansættelsesret, lønadministration og overenskomster. • Lønadministration, gerne fra det statslige område (Statens Lønsystem – SLS). • Udarbejdelse af lønbudgetter, budgetopfølgning og årsregnskab. • Du har kendskab til lønbogholderi, afstemninger og regnskabsafslutninger. • Du er rutineret bruger af MS-office pakken og i stand til at tilegne dig nye systemer. • Du har gerne, enten i kraft af dit arbejde eller din uddannelse, opnået kendskab til erhvervsuddannelsessystemet ligesom kendskab til erhvervsskolers administrative system EASY-A vil være en fordel, men ikke nogen betingelse. Skolen søger en overassistent til et fagligt stærkt og velfungerende team med tiltrædelse snarest eller efter nærmere aftale. erhvervsskolerne.dk Tlf. 9698 1000 Løn- og ansættelsesvilkår: Ansættelsen er på fuldtid 37 timer ugentlig i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/ STAT. Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen tilknyttet pensionsordning. Prøvetiden er fastsat til 3 måneder. Ansøgningsfrist: Send din ansøgning mærket ”HR/ lønmedarbejder” til aars@erhvervsskolerne.dk vedlagt relevante bilag senest tirsdag den 22. april 2014, kl. 8.00. Yderligere oplysninger: Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Knud Erik Segerström eller fuldmægtig Dorthe Bundgaard. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 18. Har du ikke hørt fra os med udgangen af uge 19, er stillingen besat til anden side. erhvervsskolerne.dk Tlf. 9698 1000