Esrum Borgerforening Esrum Hovedgade 21 B 1. sal Esrum 3230 Græsted Referat fra bestyrelsesmøde i Esrum Borgerforening (EB) tirsdag den 7. april 2014 kl. 19-21 Deltagere: Martin Vaaben (formand), Lene Gad (næstformand), Kirsten Fries (kasserer), Janne Aarre (webredaktør), Tommy Blok (medlem), Tanja Petersen(suppl.) Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Stillingtagen angående sygemeldt suppleant 4. Aktiviteter 2014 forår til og med efterår 5. Esrum & omegn, informationsudveksling 6. Andre Gribskov Kommune emner 7. Evt. Ad. 1) Valg af ordstyrer: formanden blev udpeget af de fremmødte, og accepterede. Ad. 2) Valg af referent: formanden påtog opgaven denne gang. Ad. 3) Stillingtagen angående sygemeldt suppleant: Carl Pedersen (suppl.) kort efter GF 2014 meldte sig syg, blev der spurgt om der kunne indsættes en anden person som anden (2.) suppleant. Den samlede bestyrelse drøftede emnet med vedtægterne i hånd, og konkluderer som følger: suppleanter er valgt på general forsamlingen, og har primær formålet at de kan overtage en plads i bestyrelsen hvis der afgår et bestyrelsesmedlem i utide. Da vi har tradition for at B-medlemmer går tiden ud, er det i praksis tilstrækkeligt med en suppleant. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kræver jf. vedtægterne en ny (ekstraordinær) general forsamling. De direkte afledte omkostninger ved afholdelse af en sådan estimeres til at beløbe DKK 15-18.000,- . PS: I mellemtiden har Carl Pedersen (suppl.) raskmeldt sig igen telefonisk til formanden. Velkommen tilbage Carl. Ad. 4) Aktiviteter 2014 forår til og med efterår: Flere spændende forslag kom på bordet. Bl.a. bage kagedag, som Tanja gerne vil stå for, evt. I samarbejde med Friskolen. Et andet forslag var at holde en fotodag – dels med undervisning af Jesper Hanno (m.fl.) og efterfølgende fotosafari – hvor vi f.eks. tager friske billeder af de samme steder som gl. postkort fra Esrum (Birgit Farre har et stort arkiv), men motiverne kan være lige det du ser. Øvrige idéer er, at få samlet nok interessenter til et høstmarked med boder der primært tilbyder lokale fødevarer (økologiske), men også tøj, husflid etc. – der arbejdes videre med hvordan dette kan etableres, og en mere præcis lokation hvor det kan afholdes. Tidsmæssigt landede vi på første halvdel af september. Når og hvis aktiviteterne bliver til noget vil der blive udsendt invitation / program for dem – hold øje med EB’s hjemmeside og Facebook gruppen. Ad. 5) Esrum & omegn, informationsudveksling: Esrum Idrætsforening Lene informerede fra Idrætsforeningens Generalforsamling, at der ønskes flere ressourcer til at drive foreningen, på lige fod med det der kan læses om andre foreninger – vi opfordrer dig, læseren til at mærke efter hvor du har noget på hjerte og om der er noget du gerne vil bidrage med. Jf. Lene er der en oplagt mulighed for at benytte idrætshuset meget mere, og også tænke på at indrette en del af plænearealet til andre idrætsgrene / udeforlystelser. F.eks. cross-fit udstyr (klatrestativ/-bane a la www.uno.dk/crossfit), petangue, søndagscafé. Huset trænger til en opfriskning, både indvendigt og udvendigt. Vandværk Fra vores lokale vandværk forlyder det, at der er skiftet filter og at dette vil påvirke den faste del af regningen med ca. 300 kr. pr. husstand. Esrum Borgerforening Esrum Hovedgade 21 B 1. sal Esrum 3230 Græsted Hjemmesiden www.esrumborger.dk Janne fortæller at hun befinder sig godt i rollen som webredaktør, og at opdateringer forløber jævnt og smidigt. Der er for nylig blevet lavet et galleri med billeder af EB’s arrangementer og aktiviteter på hjemmesiden. Se det nye menupunkt her. Programmet med aktiviteter i Esrum Borgerforening kan også hentes på hjemmesiden. Der arbejdes til stadighed med at gøre hjemmesiden bedre og mere overskuelig, indenfor de rammer der er tilgængelige. Hvis der er idéer eller forslag til yderligere tiltag på hjemmesiden så kontakt webredaktor@esrumborger.dk (Janne). Ad. 6) Andre Gribskov Kommune emner: Der blev talt om hvem der deltager i dialogmøde den 8. april som GK har iværksat i de 3 såkaldte børnebyer. Mødet på Tingbakkeskolen forventes at tiltrække en hel del borgere, da vores lokalsamfund er meget afhængig af at institution, skole, infrastruktur og indkøbsmuligheder fungerer lokalt, så vi kan tiltrække nye indbyggere, og som minimum bevare befolkningstallet her i området. De fleste fra EB’s bestyrelse vil deltage på mødet. En gruppe borgere har arbejdet på at få GK i tale vedrørende bedre offentlig transportmuligheder til/fra Esrum og omegn. Bl.a. med ønske om at få genetableret forbindelsen Nord/sydgående til Hillerød. Kopi af svarmail fra Bo Jul Nielsen, Udvalgsformand teknisk udvalg kan fremsendes på opfordring eller læses her på hjemmesiden. Ad 7) Evt.: ingen bemærkninger. Næste bestyrelsesmøde er den 2. juni 2014 kl. 19-21 i Skovkanten (medborgerhuset, Esrum Hovedgade 21B, 1. sal) Referent: Martin Vaaben, formand EB Dato: 24. april 2014