1. No category

personalehåndbog
Arbejdstid, fleks og overtid 2
Barsels- og orlovsregler 3
Byggecentrums e-m ail- og internetpolitik 4
Ferie 4
Firm abekl ædning 5
forsikringer 5
Fr atr ædelse 6
Jubil æer 6
løn 6
Rygepolitik 7
Seniorpolitik 7
Sk ærmbriller 7
Sygdom 7
særlige Fri- og helligdage 8
Uddannelse 9
BYGGECENTRUM personalehåndbog
2/10
MaJ 2010
Arbejdstid, fleks og overtid
Den effektive arbejdstid fremgår af den enkeltes
slutter før kl. 15, kan der aftales en anden fikstid, der
ansættelsesaftale.
dog skal ligge inden for tiden 10-15. Det maximale antal
overskuds eller underskudstimer er som deltidsansat
fle x
svarende til det ugentlige timeantal man er ansat til
(svarende til en uges arbejde).
De fleste medarbejdere i Byggecentrum har flekstid,
men der er undtagelser. Hvis du er omfattet af en
overenskomst (køkken /restaurant), indgår i en vagtplan
Overtid
(reception udstillingerne og kursuscenter), har overar-
Overarbejdsreglerne gælder for alle medarbejdere i
bejde inkluderet i lønnen eller har anden speciel aftale
Byggecentrum, med mindre andet fremgår af ansættel-
vedrørende arbejdstid/overtid er du ikke omfattet af
sesaftalen eller af særaftale mellem medarbejderens
flekstidsordningen.
fagforening og Byggecentrum
Flekstidsordningen er tilrettelagt, så den tilgodeser de
Hvad honoreres?
fleste medarbejderes forskellige arbejdstider og afdelin-
Det er kun overarbejde beordret af ledelsen eller af en
gers åbningstider. For at ordningen skal være kundeori-
projektansvarlig, der honoreres. Kursussekretær og
enteret, skal det i de enkelte grupper/afdelinger i
kursusleders overarbejde i forbindelse med afvikling af
samarbejde med afdelingslederen sikres, at der altid er
Byggecentrums kurser o.lign. honoreres for såvidt
nogle i afdelingen inden for åbningstider og/eller
angår den reelle arbejdstid på kursusstedet.
normale kontortider.
Overarbejde i forbindelse med kursusdeltagelse, rejser,
Den enkelte medarbejder styrer selv sin flekstid med de
afholdelse af studierejser og ophold på andre tjeneste-
styringsredskaber (tidsregistreringssystemer) der måtte
steder honoreres ikke. Ved registrering på timesedlen
blive brugt i hver enkelt afdeling.
noteres tidsforbrug som på en almindelig arbejdsdag
(7,4 time i gennemsnit), selvom det reelle tidsforbrug
Hvad går flekstidsordningen ud på
for heltidsansatte?
eventuelt har været højere. Ved halvdagskurser opgives
det faktiske tidsforbrug.
Ordningen består af to elementer en fiks tid, som er
den tid, hvor man skal være på arbejde, og en flekstid,
Hvordan honoreres?
som er den tid medarbejderen selv kan disponere over.
Overarbejde kompenseres som angivet nedenfor:
•Overtimer indenfor normal arbejdstid (kl. 8.30-16.30,
Fikstid: fra kl. 10.00 til kl. 15.00 på alle arbejdsdage
Flekstid: Al øvrige tid uden for 10-15 på hverdage
fredag kl. 8.30-16.00) i henhold til ansættelsesaftale
eller vagtplan (= overtimer 1): Ingen tillæg.
herunder weekends etc.
•Overtimer udenfor normal arbejdstid og på lørdage Kursusdeltagelse, rejser m.v. vil maximalt blive betragtet
•Overtimer på søn- og helligdage (= overtimer 3): 100%
(= overtimer 2): 50% tillæg.
som en gennemsnitsdag, altså 1/5 af ugetiden, dvs for
en fuldtidsansat 7,4 timer.
tillæg.
•Overtid under ½ time honoreres ikke. Mindste enhed
for beregning af overarbejde er halve timer.
Du kan maximalt have 37 timer flekstid i overskud og 37
timer i underskud. Overskydende flekstid skal afspadse-
Overarbejde skal afspadseres. Afspadsering sker efter
res uden for fikstiden med maximalt 3 timer pr. dag.
aftale med nærmeste leder. Såfremt kontant afregning
Hvis man i særlige tilfælde ønsker at afspadsere inden
af overarbejde aftales i særlige tilfælde, sker dette med
for fikstiden, skal det aftales med afdelingschefen,
en timesats beregnet som månedsløn på optjeningstids-
ligesom når man afholder ferie.
punktet divideret med antal normaltimer pr. måned. For
en fuldtidsansat (arbejdstid pr. uge 37 timer) er normal-
Hvis en medarbejder fratræder vil der maximalt kunne
afholdes/afspadseres 37 timer af den opsparede flextid.
Hvad går fleksordningen ud på
for deltids­ansatte?
Hvis man ikke arbejder på fuld tid, så en arbejdsdag
timer 160,5 pr. måned.
BYGGECENTRUM personalehåndbog
3/10
MaJ 2010
Barsels- og orlovsregler
Barsels- og orlovsreglerne er komplekse og ikke så
Løn under fædreorlov
nemme at forklare enkelt og entydigt. Her på siden kan
Medarbejdere med mindst 1 års anciennitet på det
du finde de væsentligste regler og rettigheder, men det
forventede fødselstidspunkt eller derover får fuld løn.
er vigtigt at understrege, at det altid er lovgivningen
der gælder, hvis der opstår tvivl.
Begge forældre:
Forældreorlov
Det er funktionærloven, og barselsloven, der ligger til
Fra barnet er 14 uger gammel har begge forældre ret til
grund. Bestemmelserne om ret til fravær på grund af
32 ugers forældreorlov. Forældrene kan vælge at holde
graviditet, barsel og adoption samt om dag¬penge
orloven sammen, forskudt eller i forlængelse af hinan-
findes i barselsloven, mens funktionærloven fastsætter
den. Faderen kan dog påbegynde fraværet inden for de
regler om løn mv. til kvindelige funktionærer.
første 14 uger efter fødslen.
Som medarbjeder i Byggecentrum har man som nybagt
Løn under forældreorlov
forælder bedre lønforhold, end det man som minimum
Byggecentrum har valgt at give fuld løn i 10 uger af
har ret til. Fx får moderen (med mere end 1 års ancien-
orlovsperioden – ud over de første 14 uger. Dette
nitet) FULD løn i 14 uger af barselsperioden, selvom man
forudsætter dog, at Byggecentrum modtager fuld
iht. funktionærloven kun har ret til halv løn og derud-
dagpengerefusion.
over får man fuld løn i 10 uger af de mulige 32 uger af
forældreorlovsperioden.
Forlængelse af forældreorlov
Efter barselslovens § 10 har forældrene ret til at
I de perioder Byggecentrum udbetaler hel eller delvis
forlænge orloven med 8 uger, så de i stedet holder 40
løn, er det Byggecenrum, der får dagpengerefusionen.
ugers orlov, fra barnet er 14 uger gammelt. Beskæftigede lønmodtagere har derudover ret til at forlænge
Barsels og orlovsregler
orloven yderligere med 6 uger til i alt 46 uger, fra barnet
er 14 uger gammelt.
For at opnå ret til fuld løn i nedenstående perioder, skal
man have mindst 1 års anciennitet, på det forventede
Udskydelse af en del af forældreorloven
fødselstidspunkt.
Den ene af forældrene har ret til at udskyde mellem 8
og 13 uger af forældreorloven til et senere tidspunkt.
Moderen:
Den udskudte orlov skal holdes i en sammenhængende
Graviditetsorlov og barselsorlov for moderen
periode og være afholdt inden barnet fylder 9 år.
Moderen har ret til graviditetsorlov 4 uger før forventet
fødselstidspunkt. Efter fødslen har moderen pligt til fra-
Forældrene har også mulighed for efter en konkret
vær i 2 uger og ret til fravær i 12 uger, i alt 14 ugers
vurdering af arbejdssituationen at indgå en aftale med
barselorlov.
Byggecentrum om at udskyde op til 32 uger af forældreorloven til senere afholdelse, dog skal orloven være
Løn under graviditetsorlov og barselsorlov for
moderen
afholdt inden barnet fylder 9 år. Fratræder man sin
stilling bortfalder denne aftale.
Medarbejdere med mindre end 1 års anciennitet på det
forventede fødselstidspunkt følger funktionærlovens
Arbejde under orlov
regel om halv løn under orloven. Medarbejdere med
Det er muligt efter en konkret vurdering af arbejdssi-
mere end 1 års anciennitet på det forventede fødsels-
tuationen at aftale med Byggecentrum, at genoptage
tidspunkt får i Byggecentrum fuld løn under orloven.
arbejdet i et vist omfang med eller uden efterfølgende
forlængelse af orlovsperioden.
Faderen:
Fædreorlov
Varsling af orlov
Fædre har ret til at holde orlov i 2 sammenhængende
Moderen:
uger, enten efter barnets fødsel eller dets hjemkomst
Graviditetsorlov varsles 3 måneder før forventet fødsel
eller efter aftale med Byggecentrum – dog inden for de
tillige med barselsorloven på de 14 uger.
første 14 uger efter fødslen.
...
BYGGECENTRUM personalehåndbog
4/10
MaJ 2010
Faderen:
Hvis du modtager dit barn i Danmark har du ret til
Fædreorlov skal varsles 4 uger før forventet tidspunkt
fravær i op til 1 uge inden modtagelsen. Denne periode
for fraværets begyndelse.
kan forlænges med 1 uge, hvis modtagelsen af barnet
forsinkes, uden at det er din skyld.
Fælles:
Inden 8 uger efter fødslen skal det varsles hvornår
Fraværsret efter modtagelsen af barnet
forældreorloven begynder og hvor længe den varer
I de første 14 uger efter modtagelsen af barnet har
samt om man vil benytte retten til at udskyde sin orlov.
man som adopterende forældre ret til to ugers sammenhængende fravær og derefter 14 ugers fravær en
Tidspunktet for hvornår man afholder evt. retbaserede
ad gangen.
udskudt orlov på 8-13 uger skal varsles 16 uger inden.
Efter den 14. uge efter modtagelsen af barnet har
Alle varslinger skal gives skriftligt til nærmeste leder
adoptanterne ret til 32 ugers fravær (svarende til
(f.eks. via e-mail), for at undgå misforståelser.
forældreorlov). Denne orlovsperiode kan godt påbegyndes inden for de første 14 uger. Medarbejderen har ret til at ændre tidspunkterne for
afholdelse af orlov, hvis dette nye varsel gives inden
Løn i forbindelse med adoption
fristens udløb.
I Byggecentrum er adoptionsforældre sidestillet med
biologiske forældre og reglerne for løn under barsel Adoptanter
Fraværsret før modtagelsen af barnet
og orlov de samme. Som adoptant skal du have mindst
1 års anciennitet for at modtage fuld løn af Byggecentrum. Hvis du modtager dit barn i udlandet har du ret til
fravær i op til fire uger inden modtagelsen. Denne
For adoptanter gælder de samme regler for udskydelse
periode kan forlænges hvis modtagelsen af barnet
af orlov og delvis genoptagelse af arbejdet i orlovs­
forsinkes, uden at det er din skyld.
perioden som for biologiske forældre.
Byggecentrums e-mail- og internetpolitik
Hos Byggecentrum er der udstukket nogle enkle og
både internet og e-mail til Byggecentrums gavn og kun i
letforståelige retningslinjer for brugen af e-mail- og
rimeligt omfang til privat brug.
internet. Overordnet er det forventningen, at medarbejderne i Byggecentrum selv kan administrere brugen af
Retningslinjerne kan downloades fra intranettet.
Ferie
Byggecentrums regler for afholdelse af ferie er baseret
Registrering af ferieafholdelse
på ferieloven og i tilfælde af afvigelser er det altid
Tidspunkt for afholdelse af ferie skal aftales med af- ferieloven, der gælder.
delingschefen. Den afholdte ferie registreres på
time­sedlen (Kronos og BSA) under følgende kontonumre:
Feriereglerne gælder også kun hvis ikke andet følger af
kollektiv overenskomst.
konto 62 – Ferietimer optjent under ansættelse i
Faste ferietidspunkter
konto 60 – Firmafridage: de ekstra firmafridage incl.
Byggecentrum
Byggecentrum har fast ferielukning mellem Kr. Himmelfartsdag og den efterfølgende weekend samt mellem jul
og nytår. For Kursuscenter og Udstilling gælder dog
aftalt vagtplan.
seniorfridage
konto 65 – Ferie/fri for egen regning – fx nyansattes
ferie ikke optjent i Byggecentrum
...
BYGGECENTRUM personalehåndbog
5/10
MaJ 2010
konto 67 – Fri betalt af Byggecentrum – fx fridag i
forbindelse med flytning Som det fremgår af ovenstående gælder dette dog ikke
medarbejdere der via overenskomst i forvejen har
ekstra feriefridage. (Horesta m.v.)
Ferieperioden skal meddeles til omstillingen og til
resten af afdelingen.
Ved fratrædelse kan firmafridage ikke udbetales. Derfor
afholder man altid sine feriedage først og firmafrida-
Lige inden du går på ferie
gene bliver afholdt som de sidste.
Inden du går hjem på den sidste arbejdsdag inden
ferien, skal du huske at stille din telefon og slå “ikke-
Man har mulighed for at overføre ikke afholdte firma
tilstede-assistenten” til i din Outlook. Hvis du gerne vil
fridage, fra det ene ferieår til det næste. Der kan dog
undgå at blade og magasiner hober sig op i din indbak-
maksimalt overføres hvad der svarer til 5 firmafridage.
ke er det en god ide at lægge en ferieseddel i.
Også disse firmafridage afholdes efter feriedagene.
Bogholderiet kan til enhver tid give oplysninger bl.a. om
Ferie i forbindelse med nyansættelse
restferie tilgode i ferieåret.
Ved afholdelse af ferie, som ikke er optjent hos Byggecentrum, holdes “fri for egen regning”, hvorefter der
Ferietillæg
foretages et forholdsmæssigt fradrag i lønudbetalingen
Ferietillæg i henhold til ferieloven udbetales sammen
fra Byggecentrum. Ved optjeningen hos tidligere
med lønnen for maj måned.
arbejdsgiver vil der via “Feriegiro” blive udbetalt
feriegodtgørelse fra denne.
Firma fridage
Man har i Byggecentrum ret til 5 firmafridage. Firmafridagene bliver optjent efter anciennitet i henhold til
samme beregning som feriedage.
Firmabeklædning
Der er firmabeklædning for alle der arbejder i:
Formålet med firmabeklædningen er dels klart at
• Køkken
signalere tilhørsforhold til Byggecentrum over for
• Restaurant
kunderne og dels at skåne personalets egen beklæd-
• Teknik
ning.
• Reception (kursuscentrene)
• Information/reception (udstillingerne)
En komplet firmabeklædning udleveres ved ansættelsen.
•og andre, som har en særlig aftale om at få stillet hel
Supplementer foretages årligt i januar måned.
eller delvis firmabeklædning til rådighed af Byggecentrum.
forsikringer
sundhedsforsikring
Alle medarbejdere i Byggecentrum med et gennem­
Får du brug for forsikringen kan du anmeldel din skade
snitligt månedligt timetal på over 86,67 pr måned er
på tlf.: 33553834 eller på box_careskade@codan.dk
omfattet af sundhedsforsikringen Codan Care.
Derefter kan behandlingen begynde, og du vil få
Alle har haft mulighed for at tegne medforsikring for
refunderet dine regninger.
samlever/ægtefælle og børn. Sundhedsforsikringen
dækker også psykologhjælp, fysio- og ergoterapi m.v.
...
BYGGECENTRUM personalehåndbog
6/10
MaJ 2010
Læs en nøjere beskrivelse af ordningen på http://www.
tegnet rejseforsikring, som dækker ved firmarejser i
codan.dk/web/beregn/GetCodanPage?Publisher=32&Lan
udlandet. I forbindelse med udlandsrejser, skal man
guage=da&PageID=3715
henvende sig hos Torben for at få udleveret et forsikringskort.
Andre forsikringer
Byggecentrums medarbejdere er forsikret via den
lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Derudover er der
Fratrædelse
Alle nøgler til Byggecentrum, der er modtaget ved
trum ved fratrædelse. Dette gælder også kopier.
ansættelsen eller senere, skal tilbageleveres, når
Medarbejdere må ikke overdrage interne materialer til
Byggecentrum under ansættelsesforholdet ønsker det
tredjemand, med mindre dette sker som et nødvendigt
– dog senest ved fratrædelsen.
led i udførelsen af opgaver for Byggecentrum.
Hvis aflevering ikke sker, forbeholder Byggecentrum sig
I det daglige arbejde medfører disse forpligtelser
ret til til hos medarbejderen at opkræve merudgiften til
normalt ikke problemer, men det skal understreges, at
at omstille nøglesystemet p.t. i 2009 kr. ca 20.000 kr.
Byggecentrum lægger stor vægt på, at disse forpligtelser overholdes ved fratrædelse.
Hvis der som led i ansættelsen er udleveret PC, tilbageleveres denne ved opsigelse/ophør af arbejdet til den
Hvis man tilsidesætter disse forpligtelser kan det
IT-ansvarlige, når dette ønskes af Byggecentrum, dog
medføre bøde, hæfte eller fængsel i op til 2 år (mar-
senest ved fratrædelsen.
kedsføringsloven). Forbudet i markedsføringslovens § 9
vedvarer i 3 år fra fratrædelsestidspunktet, men
Interne m aterialer
alligevel kan der også efter 3 års fristens udløb rejses
civilretslig erstatningssag.
Interne materialer, herunder adresselister, kundeoversigter, beskrivelser af regler og normer, konkurrenceop-
Det er i forhold til markedsføringslovens regler uden
læg, markedsvurderinger, strukturanalyser m.v., tilhører
betydning, om Byggecentrum har aktuelle planer om at
Byggecentrum.
bruge de interne materialer, eller de er arkiveret med
henblik på senere brug.
Medarbejdere, der har haft adgang til interne materialer, er forpligtet til at aflevere disse tilbage til Byggecen-
Jubilæer
Byggecentrum fejrer medarbejdernes 25- og 40-års
deren. 10 års dagen for ansættelsen markeres med
jubilæum med en reception efter aftale med medarbej-
fælles morgenbord.
løn
Lønnen overføres hver måned til bank og står til dis-­­­
Byggecentrums lønninger søges tilpasset udviklingen på
po­sition på kontoen den sidste ”bankdag” i måneden.
det private arbejdsmarked.
BYGGECENTRUM personalehåndbog
7/10
MaJ 2010
Rygepolitik
Der må ikke ryges indendøre noget sted hos Byggecen-
hovedindgangen. I Middelfart må man gerne ryge
trum – hverken i Middelfart eller i Ballerup. Rygerne
udendørs under hensyntagen til vores gæster.
henvises i Ballerup til den udendørs pavillon neden for
Seniorpolitik
I Byggecentrum er man senior, når man fylder 58 år.
Fridagene er inspireret af ønsker fra gruppen om at
Seniorgrænsen på 58 er valgt i lyset af, at pensions­
kunne være mere for børnebørn, gamle forældre osv.
alderen ansættelsesmæssigt er skubbet til 70 år.
Seniorfridage optjenes og behandles på samme måde
som firmafridage.
MU-samtaler for seniorer
Senest ved alderen 58, skal der i medarbejdersamtalen
Fra 1. maj 2009 vil retten til de ekstra seniorfridage
indgå et punkt vedr. seniorpolitik. Det kan være emner
være, i det ferieår, hvor medarbejderen fylder:
som efterløn, delefterløn, fratrædelse eller hvad der
ellers på tidspunktet er af muligheder. De individuelle
58 år: 2 seniorfridage
MU-samtaler for seniorer udvides også med emner som
59 år: 3 seniorfridage
tilbud om kurser med partner omkring seniorspørgsmål,
60+: 4 seniorfridage
drøftelse af aftrapningsordninger og andre relevante
spørgsmål for den enkelte medarbejder.
For Horesta ansatte er følgende gældende:
Firmafridage afholdes før seniorfridage og der betales
Seniorfridage
ikke kompensation for ikke afholdte seniorfridage.
Fra 1. september 2008 er der indført ret til senior­
fridage for medarbejdere 58+, i uopsagt stilling.
Sk ærmbriller
Byggecentrum har indgået en aftale med Danmarks
arbejdstid og skal sørge for at den ansatte får udleveret
Optikerforening vedr. køb af skærmterminalbriller.
de nødvendige briller eller kontaktlinser uden omkost-
Derfor kan du som medarbejder i Byggecentrum få
ninger for den ansatte.
specielle synskorrigerende hjælpemidler, herunder
briller eller kontaktlinser, som er beregnede til det
Byggecentrum refunderer glas efter optikernes anbefa-
arbejde du udfører. Dette kræver, at en synsundersø-
ling og billigste brillestel. Hvis dyrere stel ønskes betaler
gelse viser, at dette er nødvendigt og at egne briller
medarbejder for differencen.
eller kontaktlinser ikke kan bruges.
Arbejdsgiveren skal sikre den ansatte adgang til en-/synsundersøgelser så vidt muligt inden for normal
Sygdom
Hvis du er syg, skal du give besked den 1. sygedag inden
Omstillingen registrerer sygefraværet. Hvis nærmeste
½ time efter den normale arbejdstid starter. Du skal
leder ikke er til stede, sender omstillingen en e-mail til
give besked til nærmeste leder og til omstillingen via
vedkommende.
telefon, mail eller sms.
...
BYGGECENTRUM personalehåndbog
8/10
MaJ 2010
Hvis du er omfattet af flekstidsordningen, skal du Selve samtalen:
give besked om sygdom den 1. sygedag inden fikstids-
For at beskytte medarbejderen har arbejdsgiveren
punktets start. Efter 3 dages sygdom skal du kontakte
stadig ikke lov til at spørge direkte om, hvad medarbej-
nærmeste leder. Byggecentrum kan efter 3 dages
deren fejler. Arbejdsmarkedsstyrelsen har udarbejdet
sygdom forlange lægeattest efter gældende regler.
vejledningsmateriale om den pligtmæssige sygesamtale,
hvordan den kan håndteres, og hvad man som arbejds-
Læge-, tandlægebesøg og lignende sker så vidt muligt
giver må spørge om. Alt det kan du læse mere om på
uden for arbejdstiden. Eventuelle besøg inden for
www.ams.dk/Reformer-og-indsatser/Indsatser/Sygefra-
arbejdstiden aftales med nærmeste leder. Tid brugt
vaersguide.aspx
hertil registreres som sygdom, læge/tandlæge.
Når man afholder sygesamtalen, kan det være relevant
Registrering af sygdom
at slå flere fluer med ét smæk og få talt om en evt.
Sygefravær skal registreres i kronos/BSA under fastholdelsesplan samt at få udfyldt første del af en ny
følgende numre:
lægeerklæring, der kaldes en mulighedserklæring:
konto 50 – Sygdom
Fastholdelsesplan:
konto 52 – Barn syg
En sygemeldt medarbejder, som ikke forventes at vende
konto 51 – Læge/tandlæge, gælder også fx kiropraktor,
tilbage til arbejdet inden 8 uger fra første sygedag, kan
fysioterapeut og anden ambulant behandling
anmode arbejdsgiveren om at få lavet en fastholdelsesplan. Hvis arbejdsgiveren ikke vurderer, at der er behov
Sygesamtaler ved længere tids sygdom
for dette, har arbejdsgiveren ret til at afslå.
I Byggecentrum holder nærmeste leder løbende sam­
taler med de medarbejdere, der har mange sygefra-
Hvis der laves en fastholdelsesplan skal den beskrive,
værsdage. Formålet er hurtigt at få afklaret eventuelle
hvordan lønmodtageren hurtigst muligt kan vende helt
problemstillinger, som vedrører arbejdspladsen og selve
eller delvist tilbage til arbejdet. Den kan f.eks. indehol-
arbejdet.
de en beskrivelse af arbejdspladsindretning, ændrede
arbejdsopgaver mv. Fastholdelsesplanen skal være
Hvis en medarbejder bliver ramt af sygdom, der kræver
skriftlig, men herudover er der ingen formkrav.
længere tids sygefravær fra arbejdspladsen, er der fra 4. januar 2010 indført en pligtmæssig sygesamtale.
Arbejdsmarkedsstyrelsen har lavet en skabelon for
Samtalen er vedtaget ved lov og har både til formål at
planen, som kan hentes på www.ams.dk/ams/Vejviser-
reducere det langvarige sygefravær og at gøre det
for-arbejdsgivere/Sygefravaerssamtale/Fastholdelses-
lettere for den sygemeldte at genoptage arbejdet.
plan.aspx
En arbejdsgiver skal senest i 4. sygeuge holde en
Fastholdelsesplanen kan laves når som helst i sygefor­
personlig samtale med den sygemeldte medarbejder.
løbet – evt. samtidig med den pligtmæssige samtale i Formålet med samtalen er at drøfte, hvordan og
4. sygeuge.
hvornår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet.
Samtalen kan fx dreje sig om, hvorvidt medarbejderen
Ny lægeerklæring – mulighedserklæring
kan vende gradvist tilbage, om der i en periode skal
Med virkning fra 5. oktober 2009 er der indført en læge-
tages specielle hensyn – fx ændrede arbejdsopgaver,
erklæring – en såkaldt mulighedserklæring. Den nye
hvilemuligheder mv.
erklæring sætter fokus på, hvilke muligheder der er for,
at medarbejderen kommer tilbage på arbejde – evt. blot
Hvis medarbejderen er i opsagt stilling og fratræder
på deltid.
inden 8 uger efter den første sygedag, har arbejds­
giveren ikke pligt til at indkalde til samtale.
Mulighedserklæringen består at to dele:
• første del, udfyldes af arbejdsgiveren og medarbejde-
Indkaldelsen:
ren i fællesskab på baggrund af en samtale. I erklærin-
Der er ingen formkrav til indkaldelsen til samtalen.
gen beskrives medarbejderens funktionsnedsættelse,
Indkaldelsen skal dog ske med et rimeligt varsel, f.eks.
påvirkede jobfunktioner og eventuelle skåneinitiativer
et par dage. Hvis sygdommen gør det svært at afholde
en personlig samtale, kan den så vidt muligt afholdes
over telefonen.
aftalt mellem arbejdsgiver og medarbejder.
• anden del, udfyldes at lægen på baggrund af en
samtale med medarbejderen og oplysningerne i den
første del af erklæringen. Denne del indeholder
BYGGECENTRUM personalehåndbog
9/10
MaJ 2010
lægens vurdering af arbejdsgiverens og medarbej­
Hvad hvis den sygemeldte ikke vil deltage?
derens beskrivelse af funktionsnedsættelsen og
Hvis medarbejderen udebliver fra en sygefraværssam-
arbejdsmuligheder, lægens forslag til skåneinitiativer
tale kan det få ansættelsesmæssige konsekvenser, da
og forventet varighed af den periode, hvor arbejdet
medarbejderen kan få en advarsel. Udeblivelse har dog
skal tilpasses eller helt eller delvist fravær fra arbejdet
ikke konsekvenser for retten til sygedagpenge eller
anses for påkrævet.
sygeløn og dermed heller ikke for retten til dagpengerefusion fra kommunen.
Orientering om samtalen til kommunen:
Oplysninger om samtalen skal gives til kommunen
Du kan se hele loven om sygefravær på www.retsinfor-
senest 4 uger efter den første fraværsdag. Arbejds­
mation.dk/Forms/R0710.aspx?id=125394
giveren skal oplyse kommunen om følgende:
• datoen for den afholdte sygefraværssamtale,
• om sygefraværet forventes at vare mere end 8 uger
fra 1. sygedag
• hvis sygefraværet forventes at vare mere end 8 uger
BARNS SYGDOM
Hvis dit barn er ramt af sygdom kan du om nødvendigt
holde fri den første af barnets sygedage. Dette skal dog
fra første sygedag, skal det oplyses, om der er
aftales med afdelingschefen. HUSK at give omstillingen
mulighed for, at den sygemeldte kan genoptage
besked.
arbejdet delvist.
særlige Fri- og helligdage
Udover de normale helligdage gives følgende fridage i
med nærmeste leder. Husk at indsende skriftlig medde-
Byggecentrum:
lelse herom til økonomiafdelingen med navn, adresse,
postnummer og telefonnummer.
Juleaftensdag hele dagen
Nytårsaftensdag hele dagen
Fødselsdage og bryllup
Grundlovsdag hele dagen
Byggecentrums medarbejdere har fri på egen 50 og 60
års fødselsdag samt ved sølvbryllup. Ved eget bryllup
Normale arbejdsdage
holdes fri på bryllupsdagen og den efterfølgende
1. maj er at betragte som normal arbejdsdag.
hverdag.
Byggecentrum holder altid lukket fredagen efter Kr.
Himmelfartsdag samt mellem jul og nytår. Disse ferie-
Grundlovsdag samt jule- og nytårsaften er fridage.
dage betales af medarbejderen.
(For kursuscenter og udstilling gælder dog aftalt
Ved dødsfald
vagtplan)
Ved dødsfald i nærmeste familie kan fridag aftales med
nærmeste leder.
Flytning
Hvis du skal flytte, kan du holde fri på Byggecentrums
regning den dag flytningen foregår, men det skal aftales
Uddannelse
Længerevarende uddannelsesforløb bliver aftalt med
Det er en god idé at holde sig orienteret om, hvilke
nærmeste leder i forbindelse med MU-samtalen.
kurser der udbydes i Byggecentrums interne uddan­
Korterevarende kurser kan aftales ad hoc med nær­
nelsesprogram. Programmet kan ses på intranettet.
meste leder.
Lautrupvang 1 B
2750 Ballerup
Telefon 70 12 06 00
byggecentrum personalehåndbog
byggecentrum
Hindsgavl Allé 2
5500 Middelfart
Telefon 70 12 36 00
byggecentrum.dk
Byggecentrum M99-P10-15