Club XL Referat fra 20. ordinære generalforsamling lørdag 24. maj 2014 på Brødremenighedens Hotel i Christiansfeld Formanden Lone Skov (LS) bød velkommen til de fremmødte 20 XL’er og 12 ægtefæller og indledte med 1 minuts stilhed i respekt for de medlemmer, som vi mistede indenfor det seneste år. Æret være deres minde! Dagsorden jvf. § 6: 1) Valg af dirigent LS foreslog Jørgen Christiansen, som blev valgt med akklamation. JC konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 2) Bestyrelsens beretning for 2013 ved formanden Lone Skov LS aflagde derpå bestyrelsens beretning for 2013. Beretningen blev godkendt og vil sammen med dette referat blive sendt pr. post eller mail til alle medlemmer. Opdateret medlemsliste vil ligeledes blive rundsendt og den korte version bliver lagt på hjemmesiden. 3) Regnskab for 2013, vedtagelse af kontingent for 2015 ved kasserer Søren Heiberg Regnskabet blev godkendt. Kontingent for 2015: Bestyrelsen foreslog uændret 150 kr., som blev vedtaget. 4) Valg af bestyrelse jvf § 5: På valg var: Næstformand Peter Mathiesen, som blev genvalgt Sekretær Flemming Dahl, som blev genvalgt Revisor Frode Hoffgaard, som blev genvalgt. Som bestyrelsessuppleant blev nyvalgt Peter Brunse Som revisorsuppleant blev nyvalgt Olav Liedke Bestyrelsen ser herefter ud som følger: Formand XL20 Næstformand XL22 Kasserer XL58 Sekretær ÆXL02 Bestyrelsessuppleant XL121 Revisorer: XL16 XL21 Revisorsuppleant XL28 Lone Skov Peter Mathiesen Søren Heiberg Flemming Dahl Peter Brunse Frode Hoffgaard, Risskov Niels Skov, Mern Olav Liedke WEB master Jens Holdt XL82 på valg: 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2015 5) Forsøgsperioden med generalforsamling og efterårsarrangement fortrinsvist på Fyn og i Trekantområdet Det blev besluttet at give bestyrelsen frie hænder til at disponere, herunder også lave arrangementer i Øst. Deltagere fra Øst vil fortsat få refunderet brobillet til Storebælt. Club XLs 20. ordinære generalforsamling lørdag 24. maj 2014 i Christiansfeld 2/2 6) Indkomne forslag, som skulle være sekretariatet i hænde senest 23.4.2014 jvf § 6 Flemming Remlers (FR) forslag om at invitere efterladte til afdøde medlemmer med til Club XLarrangementer blev vel modtaget og godkendt. FR’s forslag om at lave arrangementer på hverdage vandt ikke gehør, da det udelukker erhvervsaktive medlemmer. Generalforsamlingen og nuværende efterårsarrangementet afholdes fortsat på lørdage. Imidlertid blev foreslået, at alle medlemmer kan tage initiativ til at invitere andre medlemmer til arrangementer i årets løb og dermed stå som arrangør. Sekretariatet vil rundsende alle medlemmers mailadresser til hvert enkelt medlem, som dermed kan lave arrangementer overalt i Danmark og udlandet. Som eksempel blev nævnt ”Riverboat Jazz Festival” 25.-29.6.2014 i Silkeborg www.riverboat.dk Der er masser af muligheder – lad os gøre noget ved det! 7. Tid og sted for næste års generalforsamling 21. ordinære generalforsamling vil finde sted lørdag den 30.maj 2015. Bestyrelsen vil informere nærmere efter bestyrelsesmødet 21.6.2014 . 8) Efterårsarrangementet 2014 Vore kolleger i Grænselandet vil gerne påtage sig arrangementet, hvilket alle hilste meget velkomment da tidligere arrangementer ved Grænsen har været meget vellykkede. Datoen vil blive den af 3 lørdage, som kan samle størst opbakning i september: 6/9 – 13/9 – 20/9 – sekr. sender mail herom. Nærmere om efterårsarrangementet følger snarest muligt. 9) Eventuelt Intet drøftet. LS takkede JC for hans varetagelse af dirigenthvervet og for hans muntre indslag med sandfærdige historier, hvorefter generalforsamling sluttede. Dagens øvrige program Efter generalforsamlingen indtog vi det store, velsmagende tag-selv-bord på Brødremenighedens Hotel. Derefter gav vor fantastiske guide, 85-årige Lorenz Asmussen, en levende beretning om Hernhuternes historie og opbygningen af Christiansfeld (Christians Mark) hvor den gamle bydel stadig står, som da Hernhuterne for godt to hundrede år siden - på kongens anmodning - opførte en ny by i Danmark. Vi så og fik fortalt historien om kirken, som kaldes Salen, herunder beskrevet årets forløb i menigheden. Vi hørte den utrolig spændende historie om Brødremenighedens Hotel, hvor konger, dronninger, generaler, adel m.fl. havde boet, holdt møder og fester, og hvor våbenstilstandsaftalen blev indgået i 1864 – se fotos på www.clubxl.dk Der er i dag cirka 300 medlemmer af brødremenigheden, som virker virker i tæt samklang med den danske folkekirke med de forskelligheder, der hører deres menigheder til. Besøget på Hernhuternes kirkegård var en særlig oplevelse Her begraves kvinder og mænd i hver sin side og i den rækkefølge de dør.Der slettes ingen grave, så mange af de ældste gravsteder har i dag forvitrede navneplader uden tydelige navne. Dagen sluttede med kaffe og honningkager i Honningkagebageriet Stor tak til Peter Mathiesen for et flot arrangement! 4. juni 2014 Referent: Flemming Dahl, sekretær flemming-dahl@oncable.dk