Formanden Jonna Geltzer bød velkommen til alle de fremmødte. a. Valg af dirigent og referent Til dirigent valgtes Hans-HenrikTruelstrup Hansen (medlem af Sct. Georgs Gilderne og kasserer i Bjarke Gruppe og Den selvejende institution: spejderhytterne Kildebakken & Tuedam og bedstefar til 4 børnebørn som er spejdere i Vigge Gruppe). Til referent valgtes Randi Pelck (bestyrelsesmedlem og sekretær i Vigge Gruppe). Dirigenten konstaterede at grupperådsmødet var lovligt varslet og indkaldt. b. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Formanden Jonna Geltzer fremlagde sin beretning: se bilag. Gruppeleder Nina Thomsen fremlagde beretning fra ledergruppen: se bilag. c. Fremlæggelse af årsregnskab for 2011 til godkendelse 1. Vigge gruppe (regnskabet var udsendt med indkaldelsen til grupperådsmødet) Helle Hansen gennemgik posterne og kom med enkelte kommentarer. Diverse er en stor post, da vi har købt en ny opvaskemaskine. Vigge Gruppe har fået et tilskud på kr. 60.000 fra Vigges venner. Der afventes hyttelejetilskud fra kommunen (kr. 21.000). Regnskabet blev godkendt. 2. ViggesVenner (regnskabet blev uddelt) Lene G. Christensen gennemgik posterne. Årets overskud er på kr. 169.000. Regnskabet blev godkendt. Lene fratræder som kasserer og afløses af Bente Place Pedersen. 3. Den selvejende institution Spejderhytterne: Kildebakken & Tuedam (regnskabet blev uddelt) Hans-Henrik Truelstrup Hansen gennemgik posterne. Der er en stor udgiftpost til vandanalyse af vandet fra egen brønd og til vandmåler af hensyn til afgift til kommunen. Der er et overskud på kr. 24.000. Hytten Tuedam er i meget dårlig stand. Den er fra 1956, men er svært angrebet af råd og det er et spørgsmål om den kan sættes i stand. d. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag. e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: 1. Forelæggelse af gruppens Gruppeleder Finn Jessen: udviklingsplan med Gerne flere og kvalificerede ledere. hovedindsatsområder for 2012 Alle ledere opfordres til at tage på kursus. Vi vil gerne have ledere der bliver i lang tid for at skabe kontinuitet. Der skal være mulighed for interne lederrokader mellem grenene. Ledersammenholdet og samarbejde med bestyrelsen skal styrkes. Målsætning for de enkelte grene skal sikre at børnene får en ”blå tråd” gennem deres spejdertid. Rammerne omkring det daglige spejderarbejde skal forbedres (bl.a. skal vi have færdiggjort opbevaringsrummet i porten). 2. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. Spejdernes Lejr den 21.-29.7.2012 kommer til at fylde rigtigt meget i 2012. Se i øvrigt ovenfor. 3. Vedtagelse af budget for 2012, herunder fastsættelse af medlemskontingent Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves til kr. 300 x 3 årligt (fra kr. 260 x 3 årligt). Vigge vil gerne betale for ledernes deltagelse i Spejdernes Lejr. Der er budgetteret med et underskud på kr. 99.000, som kan dækkes ved tilskud fra Vigges Venner. Budget og kontingentforhøjelse vedtages. f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14.5 g. Valg til bestyrelsen af: 1. Bestyrelsesformand, kasserer og øvrige forældre 2. Unge Bestyrelsen foreslår: 5 ledere, 5 unge og 5 civile. Vedtaget. Formand Jonna Geltzer (genvalgt) Kasserer Helle Hansen (ikke på valg ) Randi Pelck (genvalgt) Lene G. Christensen (ikke på valg) Monica Domenicali (nyvalgt) Peter Geltzer (genvalgt) Thomas L. Hygum (genvalgt) Jonas Hennecke (genvalgt) Camilla Nordby (genvalgt) Frederik Adamsen (nyvalgt) 3. Ledere, herunder mindst en gruppeleder Gruppeleder Finn Jessen (genvalgt) Christian Lynnerup (genvalgt) Jacob Geltzer (genvalgt) Freja Pelck Hansen (ikke på valg) Tilmize Aydemar (ikke på valg) 4. Suppleanter Helle Märcher (genvalgt) Nina Thomsen (nyvalgt) h. Valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet Gruppeleder Finn Jessen (genvalgt) Christian Lynnerup (nyvalgt) i. Valg af gruppens fem repræsentanter til divisionsrådet Gruppeleder Finn Jessen (genvalgt) Randi Pelck (genvalgt) Palle Ravnsted-Larsen (genvalgt) Freja Pelck Hansen (nyvalgt) Frederik Adamsen (nyvalgt) Der er møde i divsionsrådet den 19.4.2012. j. Valg af revisor og en revisorsuppleant Revisor René Märcher (genvalgt) Revisorsuppleant Helge H. Jakobsen (genvalgt) k. Valg af et bestyrelsesmedlem Niels Dam-Amby (genvalgt) til den selvejende institution Jacob Geltzer (nyvalgt) Kildebakken-Tuedam Der er bestyrelsesmøde den 19.3.2012. l. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf. § 50. Se formandens og gruppelederens beretning. m. Eventuelt Anvendelse af Egegården til spejderfester: Egegården må gerne bruges til f.eks. klanjulefrokost (rent spejderarrangement), men ikke til f.eks. private fester (f.eks. fødselsdage), selv om det hovedsageligt er spejdere der er inviteret . Benedicte (mikromor): stor ros til mikrolederne for deres gode arbejde. Bestyrelsesformand Jonna Geltzer takkede Lene G. Christensen for arbejdet som kasserer for Vigges Venner (ny kasserer: se punkt c.2). takkede Hans-Henrik Truelstrup Hansen for arbejdet som dirigent. Kongslejre Divisions repræsentant Karsten Sørensen takkede for at have været med til grupperådsmødet og orienterede om divisionens kursus for (nye) civile bestyrelsesmedlemmer 17.3.2012 i Hjaltes Hytte på Havnevej (se bilag). Efter mødet orienterede Vigges lejrkoordinator Anne Boel om Spejdernes Lejr 2012: Der er 60 tilmeldt deltagere fra Vigge. Der er forlejr på Dyrskuepladsen den 21.- 22.4.2012. Inden lejren starter kommer der ca. 20 engelske spejdere, som vi gerne skal finde indkvarteringsmulighed til. Der bliver arrangeret et forældremøde inden sommerferien. For yderligere information se lejerens hjemmeside www.2012.spejderne.dk og derudover vil der snarest blive lagt informationer på Vigges hjemmeside www.vigge.dk. Første bestyrelsesmøde afholdes mandag den 12. marts 2012 kl. 19.30 på Egegården. Bestyrelsesformand Jonna Geltzer Dirigent Hans-Henrik Truelstrup Hansen
© Copyright 2025