1. No category

A/B Emdruphave
Beboerhåndbog
Beboerhåndbog
Side 1
Håndbogens
Håndbogens historik
Her kan du følge med i hvordan håndbogen er blevet opdateret fra version til version.
Version
Dato
1.0
30. maj 2010
18. juli 2010
Beboerhåndbog
Ændring
Arbejdsdokument oprettet
Håndbog version 1.0 offentliggjort
Side 2
Oversigt
Håndbogens historik................................
historik................................................................
................................................................................................
....................................................................................
.................................................... 2
1.
Introduktion til håndbogen ................................................................
................................................................................................
...................................................................
................................... 5
2.
Foreningens historie................................................................
................................................................................................
..............................................................................
.............................................. 6
•
Generelt................................................................................................................................ 6
•
Oversigtsplan ........................................................................................................................ 7
•
Vedtægter ............................................................................................................................. 7
•
Husorden .............................................................................................................................. 7
•
Bestyrelse .............................................................................................................................. 7
•
Hjemmeside og øvrig kommunikation .................................................................................. 8
3.
Salg, fremleje og ventelister ................................................................
................................................................................................
...................................................................
................................... 9
•
Salg ....................................................................................................................................... 9
•
Privat udleje.........................................................................................................................10
•
Ventelister ............................................................................................................................ 11
•
Ekstra kælderrum ................................................................................................................. 11
•
Fra lejer til andelshaver?....................................................................................................... 11
4.
Vedligehold og ombygning ................................................................
................................................................................................
.................................................................
................................. 12
•
Lejligheder ...........................................................................................................................12
•
Ombygning..........................................................................................................................12
•
Haver ..................................................................................................................................12
•
Opgange ..............................................................................................................................12
•
Kælderarealer ......................................................................................................................13
•
Ejendomme .........................................................................................................................13
•
Udendørs arealer .................................................................................................................13
•
Arbejdsdag ...........................................................................................................................13
5.
Affaldshåndtering ................................................................
................................................................................................
...............................................................................
............................................... 15
•
Almindeligt affald ................................................................................................................15
•
Storskrald .............................................................................................................................15
6.
Skadeshåndtering ................................................................
................................................................................................
................................................................................
................................................ 16
•
Generelt...............................................................................................................................16
•
El .........................................................................................................................................16
•
VVS ......................................................................................................................................16
Beboerhåndbog
Side 3
•
Gas ......................................................................................................................................17
•
Indbrud................................................................................................................................18
7.
Vaskeri og vaskekort ................................................................
................................................................................................
...........................................................................
........................................... 19
•
Generelt...............................................................................................................................19
•
Vaskekort .............................................................................................................................19
•
Bestilling af nyt kort .............................................................................................................19
•
Spærring af kort ...................................................................................................................19
•
Genåbning af spærret kort .................................................................................................. 20
8.
Nøgler, navneskilte og postkasser ................................................................
........................................................................................
........................................................ 21
•
Generelt...............................................................................................................................21
•
Bestilling af nye nøgler .........................................................................................................21
•
Fundne eller tabte nøgler .....................................................................................................21
•
Hvis du smækker dig ude .....................................................................................................21
•
Navneskilt på dør og navnetavle..........................................................................................21
•
Postkasser ............................................................................................................................21
9.
Parkering og vejlaug ................................................................
................................................................................................
...........................................................................
........................................... 22
•
Parkering ............................................................................................................................ 22
•
Vejlaug ............................................................................................................................... 22
10.
Kontaktoplysninger ................................................................
................................................................................................
.........................................................................
......................................... 23
•
Bestyrelse ............................................................................................................................ 23
•
Dan-Ejendomme A/S ........................................................................................................... 24
•
Håndværkere ...................................................................................................................... 24
Bilag 1 – Oversigtsplan ................................................................
................................................................................................
...............................................................................
............................................... 25
Bilag 2 – Husorden ................................................................
................................................................................................
....................................................................................
.................................................... 26
•
Benyttelse af lejligheder ...................................................................................................... 26
•
Benyttelse af fællesarealer ................................................................................................... 27
•
Øvrige forhold .................................................................................................................... 28
Beboerhåndbog
Side 4
1. Introduktion til håndbogen
Denne håndbog har til hensigt at give A/B Emdruphaves beboere indblik i foreningens historie,
regelsæt og procedurer. Beboerhåndbogen kan samtidig anvendes som et værktøj for den enkelte
beboer i forbindelse med tilflytning og fraflytning samt til at kunne håndtere forskellige situationer
der kan opstå i det daglige som andelshaver i Emdruphave. Dele af håndbogen er således en slags
oversættelse af vedtægterne, mens andre er procedurebeskrivelser eller anvisninger til hvordan
forskellige situationer håndteres.
Håndbogen opdateres løbende af A/B Emdruphaves bestyrelse. Ændringer vedtages først på
bestyrelsesmøder, hvorefter de indskrives og noteres i oversigten nedenfor. Når ændringer er
foretaget, sættes ny version på foreningens hjemmeside, som erstatter tidligere versioner.
Orientering om nye versioner oplyses til foreningens beboere i kvartalsnyhedsbrevene, som omdeles
til beboerne og lægges på foreningens hjemmeside.
Hvis du bor til leje i en af A/B Emdruphaves lejemål, adskiller procedurerne og reglerne sig lidt fra
andelshavernes. Som udgangspunkt skal du henvende dig til Dan-Ejendomme ved f.eks. spørgsmål
angående husleje, resterende beløb på vedligeholdelseskonto osv. Til gengæld skal du kontakte A/B
Emdruphaves bestyrelse, hvis du konstaterer fejl og mangler på ejendommene, som kræver
udbedring (f.eks. defekt opgangsdør, problemer med vaskeriet osv.), eller hvis du har skader i din
lejlighed, som skal udbedres. På områder, hvor der gælder særlige regler for lejere, er disse angivet i
teksten - ellers henvises til Dan-Ejendomme A/S.
Det er bestyrelsens håb, at håndbogen vil kunne være med til at bringe klarhed over forskellige
situationer i dagligdagen. Derfor modtages forslag til opdateringer og forbedringer meget gerne på
bestyrelsens fællesadresse, som du finder bagerst i håndbogen.
Velkommen
Velkommen til A/B Emdruphave!
Beboerhåndbog
Side 5
2. Foreningens historie
Generelt
Ejendommene er privat opført i 1936 og er på i alt 6.224 m2 boligareal og 293 m2 erhvervsareal. Da
opførelsen af ejendommen stod færdig, flyttede de daværende beboere ind som lejere, og indtil
2006 har ejendommene været anvendt som udlejningsboliger.
Andelsboligforeningen Emdruphave blev således først grundlagt i januar 2006, efter at 70 % af de
daværende beboere i slutningen af 2005 havde stemt ja til at købe ejendommene, for derefter at
drive dem videre som en andelsboligforening.
Foreningen består af 17 opgange med i alt 121 lejligheder, hvoraf 94 er andelslejligheder. Derudover
har foreningen aktuelt 27 lejemål og 2 aktive erhvervslejemål. Størrelsen på andelslejlighederne
varierer lidt fra lejlighed til lejlighed indenfor de enkelte typer. Lejlighederne er fordelt som følger:
Type
Str. (ca.)
Rum
Andel
Leje
1
40-45 m2
1½
35
6
2
50-60 m2
2
50
14
3
68-75 m2
3
9
7
94
27
I alt
Fire lejligheder er lagt sammen til to og tæller med i deres respektive kategorier (to sammenlagte 2værelses lejligheder tæller som 2 stk. i kategori 2). Derfor er der i BBR-registeret kun anført 119
andelsboliger, selv om de interne lister har 121.
Til alle lejligheder hører et lille kælderrum, og derudover findes der seks cykelkældre, et vaskeri, en
varmecentral, og viceværtens værksted og opholdsrum. Endelig findes der en række ekstra
kælderrum, som foreningen udlejer til de beboere, som synes de mangler lidt ekstra
opbevaringsplads. Bestyrelsen har lister over disse kælderrum, og administrerer hvilke beboere, der
lejer dem. Du kan finde mere information om ekstra kælderrum under afsnittet om salg, fremleje og
ventelister.
Beboerhåndbog
Side 6
Oversigtsplan
Oversigtsplan
Herunder kan du se en oversigtsplan over A/B Amdruphave, som viser hvor du kan finde vaskeri,
skralderum, vicevært mm. (en større oversigtsplan er vedhæftet i bilag 1). Oversigtsplanen anvender
samme nummerering af blokkene, som de står anført i BBR-registeret.
Vedtægter
Vedtægterne er andelsboligforeningens til enhver tid gældende regelsæt. De skal overholdes af såvel
bestyrelse, andelshavere og erhvervslejemål. Vedtægterne definerer driften af andelsboligforeningen;
herunder ansvarsfordelingen i forskellige forhold mellem administrationsselskab, bestyrelse og
beboere. Vedtægterne kan ses på foreningens hjemmeside.
Husorden
Formålet med husordenen er at sikre, at alle ejendommens beboere kan leve side om side under et
fælles sæt regler. Der skal være plads til at alle kan eksistere, og derfor påbydes alle beboere at
overholde husordenen. Skal du f.eks. holde fest eller planlægger du et længerevarende
ombygningsarbejde, så skal du huske at varsle dette til naboer i samme og tilstødende opgange. En
sådan varsling giver dog ikke ret til at tilsidesætte husordenen. De nærmere bestemmelser i
husordenen fremgår af bilag 2.
Bestyrelse
De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges ind i bestyrelsen under den årlige generalforsamling og
konstituerer sig som bestyrelse på det følgende bestyrelsesmøde. Derefter orienteres
Beboerhåndbog
Side 7
administrationsselskabet og beboerne om den nye bestyrelses sammensætning. Den nuværende
bestyrelse ser således ud:
Der afholdes bestyrelsesmøder den første mandag i hver måned, undtagen i juli pga. sommerferieperiode. Møderne afholdes i henhold til den fastlagte forretningsorden, og indeholder bl.a.
behandling af igangværende sager, overordnet gennemgang af foreningens økonomi, samt
godkendelse og underskrift af bl.a. regninger og salgs- og fremlejekontrakter. Forslag eller
meddelelser til bestyrelsen er altid velkomne, og vil blive behandlet i den rækkefølge bestyrelsen har
modtaget dem. Du kan skrive til bestyrelsens fællesadresse, som findes under afsnittet kontaktinformation.
Hjemmeside og øvrig kommunikation
Hjemmesiden www.emdruphave.dk er det primære medie, som bestyrelsen anvender til løbende at
informere andelshaverne. På hjemmesiden findes bl.a. referater af bestyrelsesmøder og generel
information. Indkaldelse til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger foregår skriftligt ved
brev i henhold til vedtægterne.
Derudover bliver der jævnligt sat opslag i opgangene med information om f.eks. arbejdsdag,
påmindelser mv. Bestyrelsen sender fra og med 17. juli 2010 et nyhedsbrev ud en gang i kvartalet,
for at holde andelshavere og lejere orienteret om bestyrelsens arbejde, og om hvordan
andelsboligforeningen i øvrigt har det. Nyhedsbrevet bliver også lagt på foreningens hjemmeside
under punktet ”Information”.
Beboerhåndbog
Side 8
3. Salg, fremleje og ventelister
Salg
Procedurerne i forbindelse med salg af andelslejlighed tager som udgangspunkt otte uger. Der er to
sæt procedurer. Hvis du har købt lejligheden da andelsboligforeningen blev stiftet er proceduren
som følger:
1. Kontakt foreningens valuar for en vurdering af lejligheden. Valuaren skal vurdere
lejlighedens stand og eventuelle forbedringer eller forringelser. Vær opmærksom på, at
forhold som nyslebne gulve, nymalede værelser og lignende ikke betragtes som forbedringer,
men en del af den normale vedligeholdelsespligt. Hvis der sælges løsøre sammen med
lejligheden skal dette vurderes samtidigt med at lejligheden bliver vurderet, og skal fremgå
med pris i vurderingsrapporten.
2. Find en køber. Bestyrelsen har ikke ansvar for at finde en køber, men kan i visse tilfælde
være behjælpelige med emner fra den interne venteliste (f.eks. folk der allerede bor i A/B
Emdruphave og ønsker en anden lejlighed i foreningen). Prioriteringsrækkefølgen ved
overdragelse er ifølge vedtægterne:
a. Personer efter andelshaverens (sælgers) eget valg.
b. Personer, der ønsker at overtage lejligheden i forbindelse med bytte med anden bolig.
c. Familie i lige linje (forælder til barn, barn til forælder, el.lign.) eller personer, der i
mindst ét år har boet sammen med sælger på den pågældende adresse.
d. Andre andelshavere med henblik på sammenlægning af lejligheder.
Kan du ikke finde en ekstern køber, skal du kontakte bestyrelsen, idet punkt b, c og d så vil
træde i kraft.
3. Skriv en mail til bestyrelsen for at få køber godkendt.
4. Oplys navn på køber samt overtagelsesdato til Dan-Ejendomme A/S (att. Lone Koch
Stausgaard). Dan-Ejendomme A/S vil derefter udarbejde de nødvendige overdragelsespapirer.
5. Køber betaler det aftalte beløb til Dan-Ejendomme A/S senest 14 dage før overdragelsesdatoen. Dan-Ejendomme A/S udbetaler derefter købesummen til sælger, men tilbageholder
10.000 kr. til sikkerhed for sælgers eventuelle forpligtelser vedrørende lejligheden. Dette
forløb sker for at sikre, at der er penge til rådighed til eventuelle udbedringer, hvis der sker
indsigelser fra købers side. Derudover ønsker andelsboligforeningen, at Dan-Ejendomme A/S
skal kunne inddrive eventuelt manglende betalinger (f.eks. husleje eller varmeregning)
vedrørende lejligheden inden den overdrages til ny andelshaver. Indsigelser omkring fejl og
mangler skal ske inden for 14 dage efter overdragelsesdatoen.
Hvis du har købt lejligheden efter andelsboligforeningen blev stiftet er proceduren som følger:
1. Kontakt foreningens valuar for en vurdering af lejligheden. Valuaren skal vurdere
lejlighedens stand, samt eventuelle forbedringer eller forringelser. Vær opmærksom på, at
forhold som nyslebne gulve, nymalede værelser og lignende ikke betragtes som forbedringer,
men som en del af den normale vedligeholdelsespligt. Hvis der sælges løsøre sammen med
lejligheden skal dette vurderes samtidigt med at lejligheden bliver vurderet, og skal fremgå
med pris i vurderingsrapporten.
2. Find en køber. Jævnfør vedtægterne er prioriteringsrækkefølgen for overdragelse som
følger:
Beboerhåndbog
Side 9
a. Personer, der ønsker at overtage lejligheden i forbindelse med bytte med anden bolig.
b. Familie i lige linje (forælder til barn, barn til forælder, el.lign.) eller personer, der i
mindst ét år har boet sammen med sælger på den pågældende adresse.
c. Andre andelshavere med henblik på sammenlægning af lejligheder.
Kontakt derfor bestyrelsen inden du indgår købsaftale med en ekstern køber.
3. Skriv en mail til bestyrelsen for at få godkendt køber, medmindre køber står på den interne
venteliste. Hvis dette er tilfældet er køberen på forhånd godkendt.
4. Oplys Dan-Ejendomme A/S om købers navn og den ønskede overdragelsesdato. DanEjendomme A/S vil derefter udarbejde de nødvendige overdragelsespapirer.
5. Køber betaler det aftalte beløb til Dan-Ejendomme A/S senest 14 dage før overdragelsesdatoen. Dan-Ejendomme A/S udbetaler derefter købesummen til sælger, men tilbageholder
10.000 kr. til sikkerhed for sælgers eventuelle forpligtelser vedrørende lejligheden. Dette
forløb sker for at sikre, at der er penge til rådighed til eventuelle udbedringer, hvis der sker
indsigelser fra købers side. Derudover ønsker andelsboligforeningen, at Dan-Ejendomme A/S
skal kunne inddrive eventuelt manglende betalinger (f.eks. husleje eller varmeregning)
vedrørende lejligheden inden den overdrages til ny andelshaver. Indsigelser omkring fejl og
mangler skal ske inden for 14 dage efter overdragelsesdatoen.
Privat udleje
udleje
Generelt
Hvis du som andelshaver ønsker at udleje din lejlighed skal du være særligt opmærksom på
følgende:
• Udlejeperioden må ikke overskride 2 år. Herefter skal du enten sælge din andel eller flytte
tilbage i den.
• Boligafgift, fællesudgifter, aconto varme og vaskeriforbrug opkræves i udlejeperioden fortsat
som før lejligheden blev udlejet, eksempelvis via andelshavers konto. Den samlede
lejeopkrævning fastsættes i fremlejekontrakten og godkendes af bestyrelsen. Hvordan du
afregner huslejen med din lejer er ikke et anliggende for andelsboligforeningen.
• Din lejer skal have en kopi af den gældende husorden udleveret sammen med lejekontrakten.
• Din lejer er underlagt de samme bestemmelser for husorden og brug af de fælles faciliteter,
som andelshaverne.
• Det er en god idé at skrive i lejeaftalen, hvor mange nøgler der er udleveret til lejligheden,
og at sikre, at alle nøgler returneres efter lejemålets ophør.
• Den indvendige vedligeholdelsespligt ligger fortsat hos andelshaveren i fremlejeperioden.
Hvis du vælger at udleje din lejlighed, har du altså fortsat vedligeholdelsespligten.
• Personer, der lejer en andelsbolig har ikke stemmeret ved ordinære eller ekstraordinære
generalforsamlinger, men kan ved personligt fremmøde stemme på andelshavers vegne ved
indlevering af skriftlige fuldmagt. Med skriftligt forstås en underskreven fuldmagt i papirform
- en fremsendt mail er ikke at betragte som en gyldig fuldmagt.
For øvrige forhold omkring fremleje bør du læse foreningens vedtægtsbestemmelser.
Behandlingstiden for en fremlejekontrakt er 5-7 uger, afhængigt af hvor tæt på et bestyrelsesmøde
du sender kontrakten til formanden.
Beboerhåndbog
Side 10
Det er derudover vigtigt at påpege, at en lejeaftale ikke er gyldig før den er godkendt og
underskrevet af bestyrelsen. Det betyder, at du som udlejer af din andelslejlighed ikke hæfter for en
lejeaftale, der ikke er påført bestyrelsens godkendelse i form af underskrifter.
Procedure
Fremgangsmåden for fremleje er som følger:
1. Udfyld to kopier af en standardlejekontrakt og send dem til bestyrelsesformanden.
Standardlejekontrakten kan findes på foreningens hjemmeside under punktet ”Fremleje”.
Husk, at både du og din lejer skal underskrive kontrakten før den indsendes. Udover de to
kopier af lejekontrakten skal du vedlægge en korrekt frankeret svarkuvert.
2. Bestyrelsen gennemgår lejekontrakten på det førstkommende bestyrelsesmøde. Hvis
lejekontrakten kan godkendes, underskriver bestyrelsen de to kopier af lejekontrakten.
3. Bestyrelsen sender den ene kopi af lejekontrakten til Dan-Ejendomme A/S, og den anden
kopi til dig.
4. Når du modtager kontrakten er lejligheden officielt fremlejet, og du skal overdrage
vaskekort og nøgler til din lejer.
Ventelister
Andelsboligforeningens eksterne venteliste er suspenderet, mens den interne venteliste stadig er i
funktion. Du kan som andelshaver lade dig skrive op til f.eks. en større lejlighed, eller til at overtage
en nabolejlighed. Kender du nogen, der søger lejlighed, kan du henvende dig til bestyrelsen på
adressen lejlighed@emdruphave.dk.
Ekstra kælderrum
Udover de kælderrum, som er tilknyttet hver enkelt lejlighed, har A/B Emdruphave en række ekstra
kælderrum til rådighed. Alle beboere kan ansøge om leje af ekstra kælderrum. Hvis du ønsker det,
skal du sende en mail til lejlighed@emdruphave.dk og bede om at blive skrevet på tildelingslisten.
Du skal være opmærksom på, at bestyrelsen ikke kan garantere, at du får et ekstra kælderrum
umiddelbart i nærheden af det kælderrum, der hører til din lejlighed; det kan ligeledes ikke
garanteres, at dit ekstra kælderrum ligger i samme blok som din lejlighed.
Dan-Ejendomme fastsætter lejebeløbet afhængigt af størrelsen på det pågældende kælderrum typisk vil lejebeløbet være mellem 300 kr. og 800 kr. om måneden. Du er selv ansvarlig for sikring
af rummet, ligesom vedligeholdelsespligten også påhviler dig – uanset om du er lejer eller
andelshaver. Det er også din egen forsikring, der dækker eventuelle tab af ejendele som følge af
indbrud, vandskade eller lignende. Lejen opkræves af Dan-Ejendomme via den almindelige
huslejebetaling.
Fra lejer til andelshaver?
Ønsker du som nuværende lejer at overtage din bolig for at blive andelshaver, kan du kontakte
enten bestyrelsen eller Dan-Ejendomme A/S, som vil informere dig om overtagelsesfasens forløb.
Bor du i en andelslejlighed under privat udleje, skal en eventuel overtagelse foregå efter
procedurerne for salg, da din udlejer er andelshaver, og dermed er underlagt vedtægternes regler
omkring salg af lejligheden.
Beboerhåndbog
Side 11
4. Vedligehold og ombygning
Lejligheder
Indvendigt vedligehold af andelslejligheder er andelshaverens eget ansvar og omfatter både maling,
hvidtning, tapetsering samt vedligehold af gulve og lejlighedens udstyr: El-installationer, gas- og
vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, sanitære installationer, til- og afgangsrør til faldstammer,
samt nøgler og låse). Med andre ord har andelshaveren ansvar for vedligehold af alle fysiske forhold
i selve lejligheden. Også kælderrum og eventuel altan, terrasse eller have skal vedligeholdes af
andelshaveren.
For beboere, der bor til leje gælder, at andelsboligforeningen har ansvar for vedligehold, men
lejeren er underlagt de almindelige bestemmelser for benyttelse og vedligehold, samt
oplysningspligt, der er beskrevet i den udleverede lejeaftale. Dette gælder ikke lejere i privat
udlejede andelslejligheder – her er det andelshaver, der har vedligeholdelsespligten.
Ombygning
Der må ikke foretages ombygning af lejligheder førend bestyrelsen har godkendt ombygningen.
Denne begrænsning er til for at sikre, at eventuelle ombygninger sker uden risiko for skade på
bygningerne, såvel som for at undgå, at ombygninger ikke er dækket af forsikring mens arbejdet
udføres, at ombygningen skaber unødige gener for de omkringboende naboer osv.
Hvis du ønsker at ombygge din lejlighed, skal du skrive til lejlighed@emdruphave.dk. Du vil derefter
modtage en sæt ombygningsprocedurer og en liste over forhold, som du skal være særligt
opmærksom på i forbindelse med ombygningen. Listen omfatter forhold som nødvendige tilladelser
fra f.eks. Københavns Kommune, håndtering af affald, støjgener osv.
Haver
23 af A/B Emdruphaves har en have umiddelbart tilknyttet lejligheden. Beboere i disse lejligheder
har således eksklusiv brugsret til den have, der er tilknyttet deres lejlighed. Med brugsretten følger
også en vedligeholdelsespligt af haven. Vedligeholdelsespligten omfatter at beskære træer (hvis
højde maksimalt må være 4 meter), slå græs, klippe hæk både indvendigt og udvendigt, sørge for
almindelig renholdelse og almindeligt vedligehold af haven. Yderligere information om vedligehold
af haverne kan findes i husordenens punkt 16. Vær opmærksom på, at hækkene som minimum skal
klippes to gange årligt og at der ikke må opsættes plankeværk. Overholdes reglerne for brugsretten
til en have ikke, kan bestyrelsen bestille ekstern hjælp til at vedligeholde haven. Omkostningerne for
denne service opkræves hos andelshaveren. Af praktiske grunde anbefaler bestyrelsen, at der sørges
for at hækkene klippes op mod Pinse, og igen i løbet af efteråret inden plantevæksten stopper, så
gangstierne så vidt muligt er fremkommelige vinteren igennem. Udgangspunktet er altså, at haverne
skal være nyordnede omkring 1. maj og 1. oktober hvert år.
Opgange
Opgangene rengøres to gange ugentligt ved trappevask. For tiden bliver der vasket trapper torsdag i
lige uger. I forbindelse med trappevasken bedes alle beboere fjerne dørmåtter. Trappevasken
Beboerhåndbog
Side 12
foretages fra og med øverste etagedæk til og med opgangsdørens niveau. Til daglig er det
beboernes eget ansvar at renholde cementtrapperne og kælderhalsen ned til kælderarealerne.
Derudover bliver opgangene rengjort to gange om året på de fælles arbejdsdage.
Det er ikke tilladt at opbevare private ejendele gennem længere tid i opgangene. Du må gerne
kortvarigt benytte kælderhalsen som opbevaringssted i forbindelse med f.eks. ind- eller udflytning,
eller som opsamlingssted inden bortskaffelse til storskraldsrummet, men der skal til enhver tid være
fri adgang til kælderarealerne og eventuelle sikringstavler og lignende, og dit navn og din adresse
skal være påsat de opbevarede ting. Med kortvarig menes maksimalt en uge. Hvis der indløber
klager over længere tids opbevaring eller henlæggelse af ejendele i kælderhalsene, vil bestyrelsen
kunne få fjernet tingene for ejerens regning, og uden erstatningsansvar.
Kælderarealer
Kælderarealerne omfatter kældergange, cykelkældre og vaskeri. Den almindelige trappevask
omfatter ikke renholdelse af disse arealer. Det er derfor beboernes eget ansvar at sikre, at arealerne
til enhver tid er fremkommelige i tilfælde af f.eks. brand eller reparationer. Derfor gælder det
samme princip som ved kortvarig opbevaring af ejendele i opgangene.
Ejendomme
Andelsboligforeningen har vedligeholdelsespligten på selve bygningerne og på installationer som
f.eks. varmecentral, vaskemaskiner og tørretumbler, skralderum. Andelsboligforeningens
vedlligeholdelsespligt gælder også hække og træer i områderne mellem blokkene, parkeringspladser
og fortove, der ligger på de private veje omkring matriklen. Udgiften til vedligeholdelse betales af
andelshaverne via fællesudgifterne på huslejeopkrævningen, og det bør derfor være i alles interesse
at være med til at undgå unødigt vedligeholdelse. Alle beboere opfordres derfor til at medvirke til
at passe på ejendommene.
Udendørs arealer
arealer
Haverne skal vedligeholdes af de andelshavere og lejere, der har brugsret til dem, som beskrevet
ovenfor. Alle øvrige udendørs arealer vedligeholdes af andelsboligforeningen. Jo bedre vi passer på
disse arealer, jo mindre vedligehold og jo mindre bliver omkostningerne. Derfor opfordres alle
beboere til ikke at bortkaste cigaretskodder, poser, slikpapir mv. på de fælles udendørs arealer. Det
er heller ikke tilladt at parkere cykler udenfor ejendommene, da det besværliggør vedligeholdelsen
af disse arealer.
Arbejdsdag
To gange om året indkalder bestyrelsen til en fælles arbejdsdag, hvor både andelshavere og lejere i
fællesskab deltager i en grundig rengøring af opgange og fælles indendørsarealer. Der indkaldes til
arbejdsdag på nogenlunde faste tidspunkter af året. Det vil typisk være i begyndelsen af maj og i
slutningen af september. Disse tidspunkter er valgt, fordi det er mest hensigtsmæssigt i forhold til
beboernes ferieperioder og planternes vækstperioder. Det er bedst, hvis så mange som muligt
deltager, da de fælles arbejdsdage er i alles interesse og til gavn for alle beboere. En arbejdsdag
varer ca. 3-4 timer og afsluttes med et socialt arrangement, som andelsboligforeningen står for. Vi
spiser og hygger os sammen og beboerne lærer hinanden lidt bedre at kende.
Beboerhåndbog
Side 13
For at gøre arbejdsdagen så effektiv som mulig er det vigtigt, at alle kælderhalse og kælderarealer
ryddes for private ejendele, og at dørmåtter tages ind. Det anbefales også, at vaskeriet ikke benyttes
i de timer arbejdsdagen varer.
Alle cykler i cykelkældre og på udendørs arealer vil forud for arbejdsdagen (ca. to uger i forvejen)
blive markeret med et stykke særligt tape. Cykler, der ikke benyttes, og hvor tapen derfor er ubrudt,
vil efter 4 uger blive fjerne og overdraget til Københavns Politi, Hittegodskontoret. Hvis cyklen
fortsat benyttes, skal cyklens ejer bryde eller fjerne den særlige tape.
En typisk arbejdsplan for en arbejdsdag er angivet nedenfor:
Opgange
1. Kælderhals ryddes. Umarkerede ejendele smides ud eller sættes til storskrald
2. Støve lofter, vægge og dørkarme af med støvekoste
3. Feje paneler, vanger og trapper inklusiv kælderhals
4. Måtte bankes af udenfor (brug evt. væggene på skralderummene)
5. Vinduer, vinduesrammer og -karme rengøres
6. Tørre lyskontakter, navnetavler og postkasser af
7. Vaske gelænder, ribber, vanger, paneler, stødtrin ("forsiden" af trappetrin) og dørkarme i
hele opgangen, inkl. opgangsdør
Arealer i kældre og udendørs
1. Kældre
a. Umarkerede ejendele sættes til storskrald
b. Cykelkældre ryddes for umarkerede cykler
c. Cykelkældre og andre fællesarealer fejes
d. Udvendige kælderhalse fejes
2. Udendørs arealer
a. Affald indsamles (slikposer, dåser, papir, flasker etc.)
b. Skralderum tømmes for fejlagtigt placeret glasaffald, løse poser mv. smides ud
Vaskeri
1. Støve lofter, vægge, vinduespartier og dørkarme af med støvekoste
2. Rør aftørres
3. Maskiner og bordflader aftørres (husk grå gummikanter på maskinerne)
4. Døre, vinduer og karme aftørres
5. Tørre tøjvogne af
6. Feje på og bag maskiner og på gulvet
7. Måtte bankes af udenfor (brug evt. væggene på skralderummene)
8. Skraldespande tømmes
9. Gulv vaskes
For mere information om arbejdsdage kan du skrive til gaardlaug@emdruphave.dk.
Beboerhåndbog
Side 14
5. Affaldshåndtering
Almindeligt affald
Boligforeningen har to skralderum med containere, der er indrettet til forskellige typer af affald. De
fleste er til almindeligt husholdningsaffald, men der er også containere til pap og karton, en
container til aviser og reklamer, små containere til batterier, og endelig enkelte mindre containere til
småt haveaffald. Affaldet skal sorteres, så der kun kommer pap og karton i de dertil indrettede
containere, husholdningsaffald i de almindelige containere osv.
Af hensyn til den begrænsede plads i containerne skal pap og karton skæres op og gøres flade før
det smides ud, af hensyn til den begrænsede plads i containerne. Vær opmærksom på, at det IKKE er
tilladt at hensætte glas og flasker i skralderummene. Glascontaineren på Emdrup Torv skal benyttes
til dette. Det er ligeledes ikke tilladt at hensætte storskrald i de almindelige skralderum.
Storskrald
Storskrald skal placeres i det dertil indrettede rum, i den ende af blok 2, der vender ud mod
Emdrupvej. I løbet af 3. kvartal 2010 nedlægges dette storskraldsrum, og efterfølgende skal
storskrald placeres i den ene ende af det skralderum, der ligger mellem blok 1 og 2 (se
oversigtsplanen).
Adgang til rummet foregår med den almindelige opgangsnøgle, som alle beboere har. Haveaffald,
reklamer, aviser, almindeligt husholdningsaffald og flasker må ikke sættes i storskraldsrummet,
ligesom byggeaffald heller ikke hører hjemme hér.
Beboerne vil blive orienteret om den præcise dato for flytningen af storskraldsrummet ved opslag i
opgangene og på foreningens hjemmeside.
Beboerhåndbog
Side 15
6. Skadeshåndtering
Generelt
Hvis du opdager betydelige skader på ejendommene –i såvel lejligheder som ejendommene – er det
vigtigt at du gør bestyrelsen opmærksom på dette. A/B Emdruphave har faste håndværkere
tilknyttet, og der er rammer for i hvilke tilfælde, der tilkaldes håndværkere og hvem der betaler for
det. Anmeldelser af skader skal ske skriftligt til skade@emdruphave.dk.
Ved reparationer af skader på ejendommene, er det udelukkende bestyrelsen, der må tilkalde
håndværkere. Disse reparationer hæfter foreningen for. Reparationer i andelshavernes lejligheder er
for andelshaverens egen regning og andelshavernes må selv bestille en håndværker. Det betyder, at
beboere ikke selv må tilkalde håndværkere til reparationer på ejendommene, men i stedet skal
kontakte bestyrelsen så snart en skade konstateres. Det gælder også ved kritiske eller akutte skader.
Dette skyldes, at bestyrelsen skal kende til skader der opstår på ejendommene og godkende
regninger fra håndværkerne, og derfor er nødt til at holde styr på hvem, der bliver tilkaldt hvornår
og hvorfor.
Som andelshaver er du velkommen til at benytte de samme håndværkere, ved reparation,
ombygning eller vurdering af skader i andelslejlighederne, men det vil som nævnt ovenfor, ske for
egen regning, og angår hverken bestyrelsen eller foreningens økonomi. Er du i tvivl, så kontakt
bestyrelsen inden du bestiller en håndværker.
Som lejer må du ikke selv tilkalde håndværker, men skal henvende dig til Dan-Ejendomme A/S, som
vil føre sagen videre.
Bestiller du som lejer eller andelshaver en håndværker til udbedring af skader på ejendommen
udenom bestyrelsen, kan foreningen ikke godkende regningen, og du kommer selv til at betale.
El
Ved fejl i elektriske installationer som f.eks. lys i opgangen (lyskontakter), dørtelefoner mv.
kontaktes bestyrelsen, som rekvirerer håndværker til udbedring af fejl. Der vil normalt gå 3-5
arbejdsdage inden fejl kan udbedres, idet det afhænger af, hvor travlt håndværkeren har og om
henvendelsen f.eks. sker i en ferieperiode.
Ved installation, reparation eller ændringer af eksisterende elinstallationer i lejligheder, skal der
anvendes autoriseret elektriker. Kontakt enten foreningens elektriker, eller find en autoriseret
elektriker i fagbogen eller på internettet.
VVS
Vandrør i lejligheder hører ind under lejlighedens vedligeholdelsespligt, og andelshavere skal selv
bestille eventuel reparation. Du kan med fordel bruge den VVS-installatør foreningen samarbejder
med, da firmaet kender bygningerne og installationerne i forvejen.
Beboerhåndbog
Side 16
Vedligeholdelse og reparation af faldstammer i lejligheder og kloakering til og fra ejendommen er
foreningens ansvar, og anmeldelse af skader eller etablering af forbedringer skal ske via bestyrelsen.
Du må derfor ikke bestille håndværker til sådanne typer skader eller forbedringer selv, men skal
kontakte bestyrelsen – også hvis skaden er akut.
Vandskader i lejligheder opstår som udgangspunkt som følge af manglende vedligehold eller i
forbindelse med ombygninger eller reparationer. Afhængigt af hvordan skaden er opstået, skal
vandskader håndteres på forskellige måder:
1. Hvis du er andelshaver, og skaden er opstået som følge af manglende vedligehold,
ombygning eller reparationer af din egen lejlighed, omfattes det af din vedligeholdelsespligt,
og du har ansvar for at udbedre skaden – både på din egen lejlighed og eventuelt andre
berørte lejligheder.
2. Hvis vandskaden er opstået som følge af manglende vedligehold, ombygning eller
reparationer foretaget i lejligheden over eller ved siden af din, er det enten den pågældende
andelshaver eller andelsboligforeningen, der har reparationspligten – afhængigt af om
beboeren i den pågældende lejlighed er andelshaver eller lejer.
3. Hvis du er lejer og en vandskade opstår som følge af manglende vedligehold, ombygning
eller reparationer foretaget i lejligheden over eller ved siden af din, så er det den
pågældende beboer, der har reparationspligten. Er vedkommende beboer også lejer, gælder
punkt 4 angående beboerens erstatningsansvar.
4. Hvis du er lejer, og en vandskade opstår som følge af manglende vedligehold, ombygning
eller reparationer foretaget i din lejlighed, er det som udgangspunkt andelsboligforeningen,
der skal sørge for udbedring af skaden. Du skal dog være opmærksom på, at du som lejer
har oplysningspligt om lejlighedens tilstand. Det betyder, at du kan komme til at hæfte fuldt
eller delvist for reparationsomkostningerne, hvis en skade er opstået, og du ikke har gjort
bestyrelsen opmærksom på problemet i tilpas god tid til at præventiv reparation kan
udføres. Ved sådanne sager vil bestyrelsen tilkalde en byggesagkyndig til at vurdere
skadernes omfang.
Uanset hvilken situation der er aktuel, er det vigtigt at bestyrelsen hurtigst muligt gøres opmærksom
på problemet, så skaden kan vurderes, ansvaret placeres og reparation igangsættes. Henvend dig
derfor til bestyrelsen så snart du konstaterer en vandskade. Vær også opmærksom på, at du selv skal
betale hvis du tilkalder håndværker til reparationer. Det gælder også hvis du bestiller udbedring af
skader, som er omfattet af andelsboligforeningens vedligeholdelsespligt.
Gas
Har du fejl på gastilførslen til din lejlighed i form af manglende tilførsel eller lignende, skal du
kontakte din energiudbyder (f.eks. DONG, Københavns Energi el. lign.). Det er også din
energiudbyder, der skal godkende opsætning af ny gasmåler.
Konstaterer du f.eks. udslip af gas fra din egen installation eller installationer hos naboer, skal du
omgående sørge for at få stoppet tilførslen. Er der udslip fra f.eks. en nabolejlighed eller over/underbo, skal du omgående kontakte bestyrelsen, så vi kan rekvirere hjælp. Du må ikke bestille
hjælp fra VVS-firma, Dong Energy eller tilsvarende energiudbyder til andre lejligheder end din egen.
Beboerhåndbog
Side 17
Indbrud
Hvis uheldet er ude og du har haft indbrud i den lejlighed eller dit kælderrum, så skal du anmelde
det til politiet og sørge for at få optaget en rapport. Du skal bruge politiets journalnummer i
forbindelse med den efterfølgende forsikringssag i forhold til udbedring af skader i forbindelse med
indbruddet og eventuelt stjålet indbo. Når du har modtaget politiets journalnummer, skal du
kontakte dit forsikringsselskab og anmelde indbruddet til dem, så du kan få erstattet dine ejendele.
Efter at have anmeldt det til politiet, skal du kontakte bestyrelsen, da der kan være tale om, at også
andelsboligforeningens forsikring skal modtage en skadesanmeldelse.
Hvis du konstaterer indbrud i fællesområder som vaskeri, cykelkældre eller lignende, skal du
kontakte bestyrelsen, som vil anmelde indbruddet til politiet. Skriv til adressen
skade@emdruphave.dk.
Beboerhåndbog
Side 18
7. Vaskeri og vaskekort
Generelt
Foreningens fælles vaskeri er placeret i kælderen under blok 3, og indeholder 4 industrivaskemaskiner og 2 tørretumblere, Over for vaskeriet er desuden placeret to tørrerum.
Vaskemaskinerne og tumblerne kan kun benyttes med vaskekort udstedt af A/B Emdruphave, og der
er derfor ingen kontanter i vaskeriet.
Vaskeriet må benyttes alle dage i tidsrummet 06.00-23.00, og skal efterlades i ryddelig stand efter
brug. Af hensyn til maskinernes drift og efterfølgende beboeres tøjvask, må der hverken farves eller
bleges tøj i maskinerne.
Brug vaskeriet med omtanke; det er dårligt for miljøet at vaske kvartfyldte maskiner og til gene for
øvrige beboere, der har behov for at vaske på samme tidspunkt som dig. Fyld derfor maskinerne
mindst trekvart op, og brug kun tørretumblerne i nødvendigt omfang. Tørrerummene er til fælles
brug, og kan med fordel benyttes til f.eks. sengelinned, skjorter mv.
Husk også at hente dit vasketøj efter endt vask eller tumbling. Det er til stor gene for de øvrige
beboere, når vasketøjet står og fylder op, så andre ikke kan komme i gang med at vaske.
Efterladt tøj vil blive smidt ud efter en måned.
Vaskekort
For alle operationer vedrørende vaskekort må forventes en svartid på ca. 2-3 uger. For alle
henvendelser gælder, at du skal skrive til vaskeri@emdruphave.dk og i de tilfælde, hvor
administrationsgebyr er påkrævet, skal du indbetale dette på nedenstående kontonummer. Husk at
angive navn, adresse samt teksten vaskekort på din indbetaling!
Reg.nr.
Kontonr.
Bank
5471
000 168 8873
Nykredit
Bestilling af nyt kort
Hvis du ønsker at bestille et nyt vaskekort, skal du sende en e-mail med oplysninger om din adresse.
I tilfælde af defekt kort, er bestilling af et nyt kort gratis ved aflevering af det gamle kort. Ved
bortkomst er prisen for et nyt kort 200 kr., som skal indbetales på den konto, som oplyses i den
svarmail du modtager. Når det nye vaskekort er klar til afhentning, modtager du en e-mail. Ved
afhentning af vaskekortet, skal du medbringe en kopiudskrift af pengeoverførslen for at få kortet
udleveret.
Spærring af kort
Hvis du ønsker at spærre et vaskekort skal du sende en e-mail med oplysninger om din adresse. Når
vaskekortet er spærret, modtager du en e-mail. Det er gratis at spærre et vaskekort.
Beboerhåndbog
Side 19
Genåbning af spærret kort
Hvis du ønsker at genåbne et spærret vaskekort skal du sende en e-mail med oplysninger om din
adresse. Prisen for at genåbne et vaskekort er 100 kr. som skal indbetales på den konto, som oplyses
i den svarmail du modtager. Før vaskekortet kan genåbnes skal du aflevere en kopiudskrift af
pengeoverførslen til bestyrelsen. Når vaskekortet er genåbnet modtager du en e-mail.
Beboerhåndbog
Side 20
8. Nøgler,
Nøgler, navneskilte og postkasser
Generelt
Nøgler til lejligheder i andelsboligforeningen passer som udgangspunkt også til opgangsdøre,
vaskeri, kælderarealer og skralderum mv. Derfor skal du være påpasselig med hvor mange nøgler
der findes til lejligheden, da en tabt nøgle kan give uvedkommende adgang til fællesarealerne.
Bestilling af nye nøgler
Hvis du skal bruge ekstra nøgler til din lejlighed, skal du selv sørge for bestilling af nye. Kontakt
foreningens låsesmed og bestil et sæt. Ekstranøgler til lejligheder er andelshaveres eget ansvar, og
bestyrelsen behøver ikke være involveret i bestilling af nye. Du skal dog være påpasselig med hvor
mange sæt nøgler, der findes til lejligheden. Sørg derfor altid for, at du ved hvem der har eventuelle
ekstranøgler, og sørg også for at indskrive antallet af nøgler, der forefindes til lejligheden i en
eventuel salgsaftale. Dette sikrer, at din køber får samtlige nøgler udleveret.
Fundne eller tab
tabte
abte nøgler
Finder du nøgler på ejendommen, bedes du indlevere dem til bestyrelsen i en konvolut i
formandens postkasse med en beskrivelse af hvor og hvornår de er fundet, samt eget navn og
adresse.
Har du tabt et sæt nøgler, så send hurtigst muligt besked til foreningens formand med beskrivelse af
dit nøglebundt, så fundne nøgler kan udleveres igen, når eller hvis de dukker op.
Hvis du smækker dig ude
Har du smækket dig ude af lejligheden eller opgangen, og har du ikke adgang til ekstranøgler, så er
der ikke andet at gøre end at bestille en låsesmed til at give dig adgang til lejligheden igen. Dette
sker for egen regning og angår ikke foreningen eller bestyrelsen.
Navnes
Navneskilt på dør og navnetavle
Hvis du er nytilflyttet eller har ændret navn, kan du bestille nyt navn på din dør og på navnetavlen
i opgangen ved at lægge en seddel i viceværtens postkasse i opgangen på Emdrupvej 175 ud mod
Emdrup Torv. Husk at du tydeligt skal angive, hvordan du ønsker de to navne skrevet.
Postkasser
Postkasserne tilhører andelsboligforeningen, og du skal derfor passe særligt godt på nøglen til din
postkasse. Hvis du ikke ønsker reklamer, skal du gå på posthuset og udfylde en særlig formular,
hvorefter Post Danmark sender dig en mærkat, der skal klæbes på postkassen. Der går som regel 2-3
dage fra du har afleveret formularen på posthuset, til du modtager mærkaten.
Indtil du får din mærkat, må du ikke lade reklamer og aviser ligge i opgangen eller ovenpå
postkasserne. Det skaber øget brandfare og besværliggører rengøringen. Bær derfor dine reklamer
og aviser ud i skralderummene – der er indrettet containere til netop den slags affald.
Beboerhåndbog
Side 21
9. Parkering og vejlaug
Parkering
A/B Emdruphaves 24 parkeringspladser er private, og de må ikke anvendes af andre end beboere
med gyldig parkeringstilladelse i forruden. En parkeringstilladelse koster 200 kr. og er gyldig for et
år ad gangen. Tilladelsen bestilles ved skriftlig henvendelse til Dan-Ejendomme A/S, att. Lone Koch
Stausgaard og er ikke et anliggende for bestyrelsen.
I tilgift til parkeringstilladelsen kan du også få oprettet en fast parkeringsplads. Det sker ligeledes ved
skriftlig henvendelse til Dan-Ejendomme A/S, med angivelse af hvilken parkeringsplads, du ønsker
som din egen. Herefter vil en låsestander blive monteret på den pågældende parkeringsplads, og du
får udleveret nøglen til standeren. Standeren rejses, når pladsen skal spærres, så ikke andre end den
person, der har nøglen, kan parkere på pladsen. En sådan pladsreservering koster ca. 400 kr. om
måneden og kan bestilles ved skriftlig henvendelse til Dan-Ejendomme A/S, att. Lone Koch
Stausgaard.
Har du hverken parkeringstilladelse eller pladsreservation, må du ikke parkere på A/B Emdruphaves
parkeringspladser og der henvises i stedet til parkering på Emdrupvej, Pragtstjernevej eller
Guldstjernevej i henhold til de dér gældende parkeringsregler. Det samme gælder dine gæster.
Parkeringspladserne kontrolleres af et privat parkeringsselskab, som har hjemmel til at udskrive
kontrolafgift på vegne af A/B Emdruphave. Alle henvendelser vedrørende kontrolafgifter skal derfor
rettes til parkeringsselskabet.
Vejlaug
A/B Emdruphave er medlem af et vejlaug, der består af matriklerne på Skovstjernevej, Fladstjernevej
og Pragtstjernevej. Vejlauget er ansvarlig for vedligeholdelse af fortove og vejbaner på de nævnte
veje, mens Emdrupvej er en kommunal vej, der vedligeholdes af Københavns Kommune.
Guldstjernevej er en privat fællesvej, og er ikke omfattet af ovennævnte vejlaug, men vedligeholdes
af A/B Emdruphave og A/B Emdrupholm.
Ved vejlaugets årlige generalforsamling besluttes de nærmere bestemmelser for hvilke veje, der skal
vedligeholdes hvornår. A/B Emdruphave er suppleant til vejlaugets bestyrelse.
A/B Emdruphave betaler et kontingent til vejlauget på 160 kr. per facademeter på Pragtstjernevej. I
2010 er kontingentet ca. 12.000 kr.
Hvis du ønsker du mere information om parkering eller vejlaug, eller har spørgsmål på området,
kan du skrive til gaardlaug@emdruphave.dk.
Beboerhåndbog
Side 22
10. Kontaktoplysninger
Bestyrelse
Fælles kontaktmail:
bestyrelse@emdruphave.dk
Formand
Steffen H Jensen
Emdrupvej 165, 2.th
2400 København NV
formand@emdruphave.dk
skade@emdruphave.dk
lejlighed@emdruphave.dk
Ansvarsområder:
Ansvarsområder Overordnet ansvar, kontakt til Dan-Ejendomme,
gennemgang af foreningens økonomi, håndtering af lejlighedslister og
lejlighedssyn (køb, salg, fremleje), kontakt til håndværkere i forbindelse
med skader, overholdelse af forretningsorden.
Næstformand
Peder Nyborg Madsen
Emdrupvej 173, st.th
2400 København NV
vaskeri@emdruphave.dk
Ansvarsområder:
Ansvarsområder Håndtering af vaskekort, kontakt til vicevært ved
almindeligt vedligehold på ejendommen, opdatering af hjemmeside.
Bestyrelsesmedlem
Helle Dahl
Pragtstjernevej 23, 2.th
2400 København NV
gaardlaug@emdruphave.dk
Ansvarsområder:
Gård- og
Ansvarsområder
arrangementer.
vejlaug,
arbejdsdag
samt
sociale
Bestyrelsesmedlem
Ulla Lundsmark
Pragtstjernevej 29, 2. sal dør 3 og 4
2400 København NV
lejlighed@emdruphave.dk
Ansvarsområder:
Ansvarsområder Gennemgang af foreningens økonomi, håndtering af
andelskontrakter (køb/salg/fremleje).
Bestyrelsesmedlem
Inge Lise Christiansen
Emdrupvej 161, 2.tv
2400 København NV
forslag@emdruphave.dk
Ansvarsområder:
Ansvarsområder Sekretær, kommunikation til beboere, opdatering af
hjemmeside.
Beboerhåndbog
Side 23
DanDan-Ejendomme A/S
A/S
Administrator
Lone Koch Stausgaard
Tuborg Boulevard 12
2900 Hellerup
Tlf. 70 30 20 20
Direkte 39 46 62 15
lks@dan-ejendomme.dk
Vurderingssager
Arkitekt Paul Børling (samarbejder med Dan-Ejendomme A/S)
Tlf. 50 59 14 49
Håndværkere
Håndværkere
Vicevært:
Vicevært
Thinggaard Ejendomsservice
v/ Jesper Thinggaard Pedersen
Drosselvej 30
3650 Ølstykke
Navneskilte, storskrald, mindre udendørs vedligehold, trappevask,
snerydning mm. Brug de ophængte sedler i opgangene for at kontakte
viceværten.
Tømrer:
Tømrer
Aagaard Byg
v/ Rasmus Aagaard
Sommerlystvej 7
3250 Gilleleje
Tlf. 25 54 38 67
VVS:
VVS
Stange & Johnsen ApS
Rudeland 13
2620 Albertslund
Tlf. 43 64 47 57
peterstange@vip.cybercity.dk
Vand, varme og sanitet.
Gas:
Gas
Afhænger af hvilken gasleverandør du har. Kan f.eks. være Dong Energy
eller Københavns Energi.
Elektricitet:
Elektricitet
Opdateres til næste version – foreningen er ved at indhente forskellige
tilbud på fast elektrikeraftale.
Nøgler & låse:
låse
Jahn’s Låseservice
Hvidovre Torv 4A
2650 Hvidovre
Tlf. 36 75 60 00
www.jahns-laaseservice.dk
Beboerhåndbog
Side 24
Bilag 1 – Oversigtsplan
Beboerhåndbog
Side 25
Bilag 2 – Husorden
Husorden for A/B Emdruphave.
Husordenen er gældende for alle andelshavere, lejere og brugere af ejendommen, og de til
ejendommen hørende arealer og udstyr. En husorden er til fælles bedste. Eventuelle spørgsmål, eller
ønske om ændring skal ske ved henvendelse til bestyrelsen.
Benyttelse af lejligheder
1. Leg og unødig ophold må ikke finde sted på trapper, gange og indendørs fællesarealer.
2. Af hensyn til brandsikkerheden er det forbudt at ryge på trapper, i kældrene samt på andre
indendørs fællesarealer.
3. Hoveddøre til opgange skal holdes lukkede og låste.
4. I regn-, sne-, frost-, eller stormvejr, skal vinduer og døre i kælderlokaler og opgange holdes
lukkede.
5. Opslag og lignende må kun finde sted på de opsatte opslagstavler. Opslag andre steder vil
blive fjernet.
6. Renholdelse af opgange og andre fællesarealer varetages regelmæssigt af
andelsboligforeningen. Beboeren skal selv renholde egen dørmåtte samt dørtrin.
7. Er en beboer eller dennes husstand skyld i ekstraordinær tilsmudsning af fællesarealer,
påhviler det vedkommende selv at foretage den nødvendige rengøring.
8. Det er forbudt at tegne og male på ejendommen eller på anden måde at beskadige
ejendommen og dens inventar samt tilbehør.
9. Brug af musikinstrumenter, stereoanlæg, tv-apparater m.m. må ikke være til gene for andre
beboere og bør almindeligvis minimeres i tidsrummet 22-08. Men vær også tolerant hvis
nogen holder en fest en gang imellem. Der henstilles til, fester varsles en uge i forvejen.
10. Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj må kun benyttes i tidsrummet mellem 8.0020.00.
11. Vaskemaskiner og tørretumblere i lejligheder må ikke anvendes i tidsrummet mellem kl.
22.00 - 08.00
12. Tørring af tøj må ikke finde sted ud fra altaner og vinduer. Ligesom der ikke må hænge
poser eller andre ting ud fra altaner eller vinduer.
13. Ændringer i fælles installationer og ledninger til el, afløb, gas, vand, varme, dørtelefoner og
bredbånd er ikke tilladt uden bestyrelsens skriftlige tilladelse; herunder også nedtagning af
målere eller radiatorer. Andre indgreb, såsom aflukning af haner og lignende til de fælles
forsyningsledninger, er kun tilladt i samråd med bestyrelse. I nødstilfælde, f.eks. ved risiko
for vandskade eller lignende, skal bestyrelsen straks orienteres. Lejere og andelshavere har
pligt til at anmelde fejl og skader ved de nævnte fælles installationer til bestyrelsen.
14. Altanfacader skal holdes pæne. Blomsterkasser opsat på altankanten skal være fastgjort
forsvarligt og uden beskadigelse af altanen. Altanerne skal holdes fri for fugle, fuglereder og
fugleæg.
15. Grundet brandfare er det ikke tilladt at anvende nogen former for gril eller åben ild på
altanerne.
16. Haverne skal jf. vedtægterne holdes rene og ryddelige, dette er andelshaverens eget ansvar.
Hækkenes højde må ikke overstige ca. 180cm og skal klippes to gange årlig. Eventuelle træer
i haverne må ikke overstige 4m, og må ikke skygge for husnumrene. Der må ikke opsættes
plankeværk eller anden afskærmning i stedet for hækkene, og der må ikke opsættes krukker,
Beboerhåndbog
Side 26
lamper, markiser eller andet med indgreb i ejendommens ydermur. Der må ikke opsættes
haveskure eller drivhuse, græsplæner skal bibeholdes, og der henstilles til at haverne ikke
bruges som plads for opmagasinering. Blivende ændringer skal godkendes af bestyrelsen. Ved
brug af støjende haveværktøj henvises til samme tidsrum, som anført i punkt 10.
17. Det er tilladt at benytte grill i egen have, under hensyntagen til de andre beboere. Det er
ikke tilladt at lave bål. Grillen må ikke efterlades med glødende aske, kul eller lignende.
18. Ved manglende vedligeholdelse af have, vil arbejdet blive udført af andelsboligforeningen
på andelshaverens regning. Fortsat manglende vedligeholdelse kan jf. vedtægterne medføre
at en lejer mister brugsretten til haven.
19. Ejendommen er forsynet med fælles kabelnet med mulighed for individuel tilslutning for
modtagelse af radio- og fjernsynsprogrammer. Installation af andre antenner, paraboler og
lignende er ikke tilladt.
20. Kælderrum hørende til de enkelte lejligheder, skal holdes aflåst og være forsynet med
mærkat med angivelse af brugerens navn og adresse. Brændstof og andre brandfarlige
væsker må ikke opbevares i rummet. Adgangsdøre til kælderen skal holdes lukket og låst.
Kælderrummet skal ryddes ved fraflytning, såfremt dette ikke er sket senest 8 dage efter
fraflytning, kan foreningen lade arbejdet udføre på den fraflyttedes regning.
Benyttelse af fællesarealer
21. Der må ikke henstilles kasserede møbler, kasser, eller andet affald fællesarealer. Cykler og
barnevogne m.m. må ikke henstilles på gange, men bør stilles i cykelkælderen. I modsat fald
kan disse fjernes uden varsel.
22. Vaske og tørrerum ryddes op efter endt brug, og må kun benyttes af foreningens beboere.
Efterladt tøj vil blive fjernet efter 1 måned.
23. Der må ikke farves eller bleges tøj i maskinerne. Maskinerne skal efterlades rengjorte og
støvfiltret på tørretumblerne børstes rent.
24. Vaskeriet må ikke benyttes i tidsrummet mellem kl. 23.00 - 06.00.
25. Parkering af biler m.m. skal foregå indenfor afmærket parkeringsareal. Parkering på
ejendommens parkeringsområder kræver parkeringstilladelse, der kan købes via
administratoren. Ved overtrædelse af parkeringsreglerne, kan ejeren af køretøjet pålægges en
kontrolafgift.
26. Campingvogne, påhængsvogne, uindregistrerede køretøjer samt køretøjer over 3.500 kg,
må ikke parkeres på ejendommens grund.
27. Leg og ophold på udendørs fællesarealer skal foregå under hensyntagen til, og bør ikke være
til gene for, ejendommens andre beboere.
28. Anvendelse af gril i gården skal ske under den største agtpågivenhed, og må ikke være til
gene for de øvrige beboere. Tændvæske, grillspyd og lignende tilbehør må ikke efterlades i
gården. Grillen må ikke efterlades med glødende aske, kul eller lignende.
29. Affald må ikke anbringes noget andet sted end i de opstillede containere i gården. Affaldet
skal sorteres efter de til enhver tid angivne anvisninger, og skal være emballeret forsvarligt.
Storskrald anbringes i det dertil indrettede rum. Papkasser skal trædes sammen, så der bliver
plads til mere. Flasker og glas skal anbringes i flaskecontaineren, som står på Emdrup torv.
30. Fyrværkeri bør kun antændes på steder, hvor det ikke er til fare eller gene for bygninger og
beboere og må ikke antændes fra altaner eller lejligheder.
31. Fodring af dyr må ikke finde sted på eller fra ejendommens arealer, da det kan tiltrække
rotter.
Beboerhåndbog
Side 27
Øvrige forhold
32. Lejere, andelshavere og brugere har pligt til at følge de af andelsboligforeningen, bestyrelsen
og viceværten givne anvisninger til overholdelse af husordenen, og andre gældende
bestemmelser.
33. Foruden de her angivne regler, har beboerne pligt til at iagttage, hvad der anses for at være
god husorden.
34. Effekter henstillet i strid med husordenen kan af andelsboligforening fjernes uden ansvar og
for ejermands egen regning.
35. Lejere og andelshavere kan pålægges erstatningsansvar over for andelsboligforeningen, for
skader påført ejendommen, eller merudgifter for andelsboligforeningen som følge af
vandspild, reparationer, rengøring og lignende.
36. For lejere gælder i øvrigt de i lejekontrakten og lejelovgivningen anførte bestemmelser samt
bestemmelser fastsat af andelsboligforening.
37. For andelshavere gælder i øvrigt de for andelsboligforeningen gældende vedtægter og
øvrige bestemmelser.
Beboerhåndbog
Side 28