Ved Boldparken EJENDOMSADMINISTRATION Frederiksberg, 18. september 2013 Kundenummer 41-898 Direkte telefon +45 39 46 61 41 cra@deas.dk Dato: 12.september 2013 Deltagere: Fra Boldparken: Beboere fra opgang 155-113 Fra Beboer repræsentationen: Anne Haslund Hansen Fra DEAS AS: Michael Gylling Claus Andersen Referent: Claus R. Andersen Ny mødedato: Dagsorden: 1. Generel information om projektet 2. Opstartsfasen – Mulighed for tilvalg 3. Den gennerelle udførelse af arbejder i lejemål 4. Tidsplan 5. Diverse DEAS A/S Dirch Passers Allé 76 2000 Frederiksberg www.deas.dk Tel +45 70 30 20 20 info@deas.dk cvr. 20 28 34 16 Regionskontorer: Aalborg Aarhus Kolding 1. Generel information om projektet Beboere blev informeret om, at Claus R. Andersen fremover vil stå for projektet vedr. etablering af boligventilation. Leif Hansen er blevet pålagt andre opgaver. Dagsordnen var tilsvarende det tidligere afholdte informationsmøde d. 4. juli med beboerne fra opgang 161-157. Fremmødte beboere blev kort orienteret om opbygning af ventilationen i lejligheder, herunder placering af de lodrette hovedkanaler i skabe samt de vandrette kanaler som føres over nedhængte lofter. Inddragelse af skab i gangen blev gennemgået med beboerne. Der blev vist billeder for løsning af emfang, armaturer samt placering af hovedrør i skab. Beboere blev oplyst om de variationer der må være for lejlighederne. Store lejligheder - Opgang 155-153-149-145-139-137-131-129-123-121-115-113: Hele korridorgangen udføres med nedhængt loft, såfremt ønsket. For nogle af lejlighederne er der en mellemgang. Her etablereres der ikke nedhægt loft. Herved skal der ikke udføres løsninger omkring overskabe i mellemgangen. Primært er badeværelser opdelt med en skillevæg som separerer toilet og bad. Hvor toilet er placeret, monteres én ventilationskanal på den eksisterende aftrækskanal i loftet. Ventilationskanalen føres igennem skillevæggen ind badeområdet afsluttet med en udsugningsventil. Der er projekteret med at udsugningen skal ske fra badeværelse og ikke toilet forrum. Flere beboere havde ønsket om, at der i stedet blev monteret én rist i væg over dør. Det blev noteret og taget til efterretning. For lejligheder, hvor skillevæggen er fjernet vil der blive udsuget direkte fra det eksisterende aftræk. For lejligheder, hvor der er monteret nedhængt loft føres ventilationskanalen ned og afsluttes med ventil i loftsplade. Små lejligheder / Mellembygninger – Opgang 151–143-141-135-133-127-125-119-117: For lejlighederne er loftshøjden mindre end de store lejligheder som medfører, at det nedhængte loft inddrager en større andel af overskabene. En tilskæring vil medføre at skabslågen får en så lille højde, at den nærmest ikke ville være anvendelig. Derfor er det besluttet, at montere en hel plade som malerbehandles. Udgiften er omkostningsneutral for beboeren Der er ikke noget forrum i badeværelse, der adskiller bad og toilet. Her vil der blive lukket omkring aftrækket og monteret et udsugningsarmatur/rist. Side 2 Specielle lejligheder – Opgang 149th–145–121th: For lejlighederne er der ikke skabe til placering af de lodrette kanaler. Der etableres nye malerbehandlede skakte, hvor rørene skal føres. Placeringen af dette blev anvist på opsatte oversigtsplaner. Der vil for disse blive foretaget en tidlig registrering for at fastlægge endelig placering. Beboere vil derfor have tilstrækkeligt tid til at klargøre sit lejemål. Placering af ventilationsanlæg på tag rum blev vist på skitse og beboere blev oplyst om, at tørrerum generelt vil blive inddraget. Nye ventilationsanlæg vil blive opbygget nye vægge og gulve. Dette skal være med til at hindre brandspredning og minimere risikoen for installationsstøj fra ventilationsanlæggene. Der er foretaget målinger i opgang 163 og 113, for at kunne dokumentere en forbedring af indeklimaet efter etablering af ventilationsanlæg. Måleresultatet blev gennemgået på mødet og resultatet svarer til beboernes tilbagemelding, om at fugt fra vinduer er væk og der er tilfredshed med resultatet. Beboerne i nr.163 har oplyst, at de ikke oplevede støjgener fra ventilationsanlæg eller omkring ind- og udsugningsarmaturer. 2. Opstartsfasen - Dialog med lejer om tilvalg Efter udførelse af nr. 163 har BR haft et ønske om, at give beboere mulighed for tilvalg i forbindelse med etablering af ventilation. På denne baggrund er der i samarbejde med BR udarbejdet tilvalgsliste med tilhørende billeder for de muligheder lejer har i hhv. gangareal, køkken og bad. Det er ikke muligt for Claus Andersen at komme ud og gennemgå tilvalgslister med hver enkelt beboer, derfor er listen gennemgået i detaljer på mødet. Listen er udsendt til beboere med deadline for returnering d. 19. september 2013. Løsning omkring skabe blev diskuteret. For skabe, hvor de lodrette kanaler er placeret foreskriver projektet, at overskabets skabslåge fastskrues. For øvrige skabe i lejlighederne, hvor der ikke føres lodrette kanaler kan skabslåger tilskåret, således at de kan anvendes efter der er blevet monteret nedhængt loft. Såfremt en lejer fravælger nedhængt loft i gang, vil lejer få ét nedhængt loft udleveret til opbevaring. Dvs. ved fraflytning skal det nedhængte loft etableres. Denne udgift pålægges lejeren. Såfremt beboere har nedhængt loft som enten er brandteknisk lovligt, til gene for den nye rørføring eller det nye nedhængte loft, vil dette blive demonteret. Nedhængte trælofter er ulovlige idet overfladen skal være brandteknisk klasse- A materiale. Tilvalgslisten er blevet tilføjet med levering og montering af halogenspots og LED Side 3 Brug af indvendig vedligeholdelse konto: Hvis saldoen er større end 3 års hensættelser og lejligheden er i vel vedligeholdt stand, kan indvendig vedligeholdelse konto benyttes i forbindelse med ventilationsprojektet. Den indvendige vedligeholdelseskonto kan anvendes ved alle tilvalg. Alle tilvalg der vedrører malerbehandling af ventilationsrør kan den indvendige vedligeholdelseskonto anvendes såfremt der blot er hensættelse på kontoen. Fremtidige hensættelser til den indvendige vedligeholdelseskonto kan anvendes til at få udført tilvalg, hvis man tidligere ikke tidligere har haft tilstrækkelig hensættelse. Hver lejlighed vil blive bedømt individuelt af DEAS i samarbejde med ejendommens driftsleder. Tilvalgslisten skal være udskrevet både af lejer og driftslederen før arbejdet kan igangsættes. 3. Den gennerelle udførelse af arbejder i lejemål Beboere blev oplyst om arbejdsprocessen i lejemålene. For nogle opgange kan der være en periode på 1-2 uger efter aflevering inden anlægget vil blive startet og indreguleret. Beboere vil blive varslet. Gangareal afdækkes og huller i etageadskillelse lukkes interimistisk som brandforanstaltning efter endt arbejdsdag. Håndværkere skal dagligt rydde op i lejligheder, trappeopgang og udenoms arealer. Gulve skal holdes ryddet for arbejdsværktøj og materiale, da der er svagtseende beboere. Efter ønske fra beboerne er det aftalt at afdækningsplastik opstilles i trappeopgangen Nøgleprincip er aftalt med BR, at være en nøgleboks med kode, som monteres ved alle lejligheder. Sandsynligheden for at håndværkeren ikke forlader lejligheden ulåst. Efterreparation vil blive udført af maler. Der er taget billede af håndværkerne, så lejere ved hvem der er tilknyttet projektet. 4. Tidsplan Det forudsættes, at udføre opgang 149-163 og deres ventilationsanlæg på loft samt teknikrum på loft ved opgang 145 i 2013. Øvrige opgange forventes udført i 2014. Der er vedlagt vejledende / forventede tidsplaner for det resterende projekt. Byggeperiode pr. lejlighed forventes at vare 5 uger Side 4 5. Diverse Beboere havde diverse forsikringsspørgsmål i forbindelse med at renovering af lejemålene. Ejendommens forsikring har udfærdiget en ”beboerorientering” som er vedlagt referat. Der vil forekomme 2 strømafbrydelser i 2014 som vil forventes at vare 3-4 timer. Den endelige lejeforhøjelse medfører ingen form for regulering af beboernes depositum og forudbetalt husleje. Vedlagt referat er: - PowerPoint præsentationen. - Oversigtstegninger opgang 113-129, 131-145, 149-163 for lejligheder og tagrum - Tidsplan for hhv. 2013 og 2014. - ”Beboerorientering” vedr. forsikringsspørgsmål under renovering af lejemål. udfærdiget af forsikringsselskabet Willis BR sørger for at dokumenter kommer op på www.boldparken.dk Kontaktoplysninger til Claus er: Mobil: 2790 1385 E-mail: cra@deas.dk Alle henvendelse vedr. byggesagen rettes herefter til Claus. Referat sendes til følgende: Beboerrepræsentation for Boldparken boldparken@gmail.com; niels@glahn.dk ; danaakristensen@gmail.com Iben Lüthje Hielscher ilh@deas.dk Christian Lindqvist Nielsen cln@deas.dk Morten Østrup Møller mom@deas.dk Michael Gylling mgy@deas.dk Carsten Nielsen cni@deas.dk Leif Hansen lei@deas.dk Side 5