Teknisk Afdeling Dirch Passers Allé 76 2000 Frederiksberg 22. april 2013 Kunde nummer: 41-895 Søborg Huse Direkte telefon: +45 27 90 13 85 Mail CRA@DEAS.dk 1. Beboermøde Dato: 18-04-2013 Deltagere: Lejere Søborg Huse: BR-Formand Per Aggersbo, PAG Kasserer, Ann-Sofi Steinholz Suppleant, Ole Olsen. Fra DEAS as: Projektleder, Claus R. Andersen, CRA Referent: Claus R. Andersen, Projektleder Ny mødedato: Aftales nærmere. Dagsorden: 1. Projektgennemgang 2. Etaper 3. Tidsplan 4. Kompensation til lejere 5. Øvrige arbejder 6. Diverse Vedrørende kundenummer: 41-895 Side 1 af 4 1. Projektgennemgang CRA oplyste etapefordelingen som angivet i pkt. 2 Etaper. Etape 2 som udføres i 2013 omhandler opgangene 9 – 17. Det kun de berørte beboere/erhvervslejere som er orienteret/varslet med breve. Køkkenfaldstammer skal ikke udskiftes, hvorved der i hele byggeperioden vil være afløb i lejemål. Nye vandrør føres på en måde som sikrer, at der i hele byggeperioden vil være varmt og koldt vand i køkkenet. Der vil dog være dage, hvor vandet afbrydes sporadisk i korte perioder. Ved udførelse har de berørte beboere adgang til bad/toiletvogn i gården. Endvidere vil der for alle lejemål blevet tilbudt opsætning af kemiske toiletter/tørklossetter. Nye vandrør føres i køkkenet ved kosteskab. Herved placeres afspærringsventiler og fordelingsrør. For lejligheder der er renoveret tilpasses området med overskabe, gasmåler, rørkasse eller øvrig ændring for at opnå kvalitativ tilpasning. Vandforsyning til badeværelse sker via pexrør som vil blive ført i kabelbakke i gangareal og i badeværelse vil rør blive ført synlig i rustfrit stål. For faldstammer udskiftes de eksisterende til nye støbejernsrør i samme placering. Reetablering sker med renovering af terrazzogulve i badeværelse samt maling af nye rør og loft. Hvor lejligheder er renoverede med klinkegulve vil murer finde samme klinke eller tilnærmelsesvis. Såfremt lejere har ekstra klinker anvendes disse. I køkkener lukkes huller i bordplade med dækplade/hanehulspropper i samme materiale som nyt køkkenarmatur. Nedenstående tegninger er foreløbige. Princip for lejligheder i høj blok 1-21 Side 2 af 4 Udførelsesprincip for lav blok 2-24 2. Etaper Etaper angivet med forventet udførelsesåret, område, samt øvrigt projekt med rensning af aftræk. År Projektområde Rensning af aftræk 2013 Opgang 9-17 høj blok Opg. 9-17 2014 Opgang 1-7 høj blok + restaurant Opg. 1-7, 19-21 2015 Kælder, lav blok Opg. 14-22 2016 2-12, høj blok Opg. 2-12 2017 14-22, højblok - 3. Tidsplan For etape 1 er opstart sat til opgang 9, hvorefter opgangene vil blive taget i rækkefølgen 1113-15-17. CRA fastholder forventet arbejdsperiode på 5-6uger pr. lejemål. Opgangene udføres én ad gangen. CRA vil ikke meddele yderligere end opstart i juni 2013. Ved kontrahering med vindende entreprenør gives der information når en endelig hovedtidsplan foreligger. 2-3uger inden opstart i de enkelte lejemål, skal entreprenør udsende varsling til beboere med beskrivelse. 4. Kompensation til lejere Der ydes ingen kompensation til lejere i form af reduktion af husleje eller genhusning i udførelsesperioden. Såfremt beboere har specielle behov, handicap, sygdomme, mm. skal lejere sende mail til CRA@deas.dk. Herefter vil CRA gennemgå ansøgninger separat Varslinger er udsendt iht. Lejelovens § 55 stk. 2. udlejer skal inden iværksættelse give lejer 3 måneders varsel for at skaffe sig adgang til det lejede, når forholdende kræver det. Varslinger er udsendt d. 9. april. Arbejder må igangsættes fra d. 10. juni 2013. Side 3 af 4 5. Øvrige arbejder Rensning af aftrækskanaler udføres sideløbende. 6. Diverse Entreprenører skal overholde ejendommens husorden og må først påbegynde støjende arbejde efter kl. 08.00-1530. Dette vil blive nævnt over for entreprenør. Ejendommen har oprettet hjemmeside, hvor Per Aggersbo vil søger for at uploade nødvendig information sendt af CRA. Kontakt: DEAS A/S: Claus Rosenberg Andersen, Projektleder : 2790 1385 Vicevært: 41-895 karl Erik Pedersen : 2790 1526 Sendes til: Iben Lüthje Vicevært Karl Erik Pedersen Per Aggersbo - ILH@DEAS.dk - 41895@de-ejendomskontoret.dk - per.aggersbo@gmail.com Side 4 af 4