REFERAT BESTYRELSESMØDE 15/6-2013 KL. 10.00 PÅ DYRSKUEPLADSEN I ODENSE Til stede: Ole Wienecke, Heidi Vintersfjord, Asge Nilsson, Lene Jacobsen, Niels True, Karina Vistisen og Anne Koch Afbud fra: Lene Thaulow Udeblevet: Repræsentant fra Region Vest  Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referatet blev godkendt.  Meddelelser fra formanden Siden sidst: 26.7 – 16.8 Ole er på ferie begge dage incl. Regionsbestyrelser og – generalforsamlinger: I region Øst har der været indkaldt og afholdt generalforsamling i god ro og orden. Regnskab blev ikke godkendt – Det bringes i orden til næste regionsbestyrelsesmøde. Ny regionsbestyrelse har konstitueret sig som følger: Formand og repræsentant i hovedbestyrelsen – Lene Thaulow Kasser – Cris Mandrupsen Sekretær – Liselotte Månsson Marketing – Svend Hansen(Kokkedal) Medlem – Klara Hoffritz Suppleant og regnskabsfører – Max Månsson Suppleant og Sponsorer – Anette Christensen Den ny regionsbestyrelse prioriterer i 2013 afholdelse af ØDM og championater. Hvis der ikke afholdes VDM og championater i region vest er ponyer og ryttere herfra velkommen til at deltage i region øst. Datoer herfor offentliggøres på hjemmesidens aktivitets kalender. Region Øst´s hjemmeside lukkes ned for at blive overført som en del af forenings hjemmeside. Region Øst ønsker genindført tilskud til DSA dommere. Region vest: Hjemmesiden er lukket ned idet der ikke er betalt for webhotel m.m. Webmaster er stoppet og der er ikke fundet en afløser. Der er ikke af den gamle bestyrelse indkaldt til generalforsamling som der står i foreningens vedtægter. Kun Mathilde Rasmussen er forsat medlem. Det er besluttes at hovedbestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling i Region vest. Dyrskuer Racerepræsentanter Ved dyrskue i Roskilde, hvor 4 New Forest ponyer blev udstillet manglede der en racerepræsentant. Heldigvis trådte Kasper Petersen DSP til og var derfor repræsentant for både NF og DSP. Ny valgt racerepræsentant til Roskilde Dyrskue 2014 er Mie Truelsen. Datoer for bestyrelsesmøder Der er aftalt nyt bestyrelsesmøde 18.8.2013  Meddelelser fra stambogsudvalg (Lene, Jytte og Asge) Referat fra Landsudvalgsmøde og formøde i Gr. C d. 31/5 (Lene) Formøde i Gr. C d. 31.5.2013: Per Nielsen – DSP afgik som formand. Ny formand er Flemming Strange Hansen Referat fra Landsudvalgsmøde: Revision af lovforslag til Hesteloven er af ministeriet ikke behandlet endnu. Der arbejdes på at transportkurser kan tages på internettet. Der er ikke ændret i reglen om at hestens pas skal følge hesten og senest skal fremskaffes i løbet af 3 timer ved påkrav. Landsudvalget fraråder krav om at beslagsmede skal være autoriseret, idet der er mangel på smede – særligt i den vestlige del af Jylland. DRF`s stævneregler og gebyrer Landsudvalget opfordrer til at avlsforeninger afholder arrangementer-/ konkurrencer i samarbejde med en rideklub. Landsudvalget er skuffet over DRF´s krav om gebyr. Forhandlinger med DRF her om fortsættes. Udveksling af oplysninger med andre Europæiske NF stambøger (Jytte) Forsat er det Tyskland der er knap så samarbejdsvillig med de øvrige Europæiske lande. I Tyskland er der avlsforbund i hver delstat – der arbejdes ikke ens. Ponyer importeret til Tyskland kan få både nyt navn og leve nr. og er derfor næsten umulig at spore tilbage. Opdatering Myotoni prøveresultater (Lene) Prøveudtagning i forbindelse med kåring 2013 1 enkelt prøve er indsendt. Ved kåring udtages prøve på alle hingste. Til hoppeejere med ponyer i risiko gruppen er det besluttet at hoppe ejer tilbydes en prøveudtagning, der betales af hoppeejer, men til foreningspris.  Meddelelser fra arrangementsudvalg (Heidi, Anne og Karina) Kåring på Sjælland 43 tilmeldte. Gennemgang af arrangementet ud fra tjekliste Opgaver på tjeklisten blev gennemgået og fordelt. Internationalt møde Sverige 18.-19./7 2013 Planlægning af tur og møde Lene og Ole deltager på forenings vegne. Punkter som myotoni og internationale dommere og GW er sendt til den Svenske forening Materialprøve – 4 ugers test 2013 (Lene) Sted og prøveansvarlig Vilhelmsborg – Århus Rideklub Berider Michael Højgaard stopper pr. 25.6. 2013 Ny berider Signe Hansen starter 1.8.2013 og varetager/forestår materialprøven. Michael Højgaard opdaterer Signe Hansen. Pt. Er der 2 tilmeldte hingste – efter kåring er der muligt flere. Temamøde om holdbarhed november 2013 sammen med andre foreninger Endelig godkendelse Flere avlsforbund under landsudvalget er interesseret afholdelse af temamøde om holdbarhed. Jytte arbejde videre. Generalforsamling 2013 (Karina) Generalforsamling afholdes den 16.11-2013 kl. 10.00 start med kaffe. DTC Transportcenter ved Vejle er booket. Med referatet sendes tilbud på leje af lokale samt forplejning.  Meddelelser fra markedsføringsudvalg (Bent, Karina) Status på månedens annonce, stutteri- og hingsteannoncer Evt. sponsorer til kåring Månedens annonce er ledig i august, oktober, november og december.  Meddelelser fra kassereren om foreningens økonomi (Bent) Budgetopfølgning Forsat god økonomi. Medlemmer: 39 aktive, 37 familie, 25 junior og 11 æresmedlemmer. Ansøgning om stævnetilskud til ridestævne i England (Lene) Det undersøges nærmere.  Rosetten (Asge, Heidi) Resultater og vindere 2012 Asge og Heidi har overtaget Rosetten og resultatet er klar. Ved kåringen 13. – 14. juli er der præmie overrækkelse. De der ikke har mulighed for at komme til kåringen får mulighed for at afhente præmien på 3 centrale steder, Sjælland, Fyn og Jylland. Resultatet for 2012 er sat på hjemmesiden og Rosetten 2013 er sat i gang. 2013, sponsorer  Hjemmesiden Regionernes hjemmeside bliver lagt ind under Foreningens hjemmeside som et under afsnit. Til tider er det svært at få fat i webmaster, der er lang svartid på mails og der mangles respons på modtagelse af mails. Vi må have afstemt vores forventninger med webmaster. Nyhedsbrev inden kåringen? Der udsendes nyhedsbrev op til kåringen bl.a. indeholdende ny bestyrelse i Øst, kåring m.m.  Regionerne (?) Championater og Medaljeridning, redigeret køreplan (Asge, Heidi) Kommende arrangementer i Regionerne, herunder datoer I region øst afholdes der ØDM og Championater – endelige datoer offentliggøres senere. Da der ikke er kontakt til region Vest er der ingen oplysninger der fra. Hvis det ikke er muligt for en ny bestyrelse, at afholde VDM og championater. Byder region øst ryttere fra vest velkommen til deltagelse i Øst, ifølge den ny bestyrelse – dejligt.  EVT Notat til referatet: Region ØST har efterfølgende besluttet, at opretholde regionens hjemmeside, som en selvstændig side med eget domæne.