Vibeskolen Skolebestyrelsesmøde Referat Tid og sted Den 6. marts 2014 kl. 18.30 – 21.00 i Aunslev Til stede Lene Jørgensen, Helle Lorenzen, Birgitte Bendt, Karen Rasmussen, Dorrit Høgh, Anita Felgreen, Birgit Landtved, Randi Sicko, Lene Mosegaard Hansen, Line Laugesen, Michael Pedersen, Kasper Reinhold Jensen (stedfortræder) Afbud fra Morten Søgaard, Simon B. Carlsen, Réne Lund Nielsen, Benjamin Sørensen, Isabella Hansen (julemærkehjem) Referent Birgit Landtved Ordstyrer Anita Felgreen Sang, kage, frugt Helle Lorenzen Spørgsmål/kommenta rer til referat fra sidste møde Undlade at referere navne Meddelelser Formand Elevråd SFO TAP Skoleleder Se bilag - ingen yderligere kommentarer Elevrådet i Aunslev har snakket om, at garderoben ikke altid er lige pæn. Der skal ryddes op, så man bedre kan finde sine ting og komme frem med computeren. Eleverne giver udtryk for, at det kan svært at gå i bad, når man udvikler sig forskelligt. Eleverne synes, at det er flovt, at lærerne skal komme ind, når de går i bad, de vil gerne have, at lærerne banker på. Karen fortæller, at lærerne skal være tilstede (skærpet tilsyn), når eleverne går i bad, og de skal ikke banke på. Det store elevråd har lige afholdt fastelavnsvolley med diverse præmier skænket af de lokale erhvervsdrivende fra Ullerslev. Eleverne har selv været ude og spørge om gaverne. Elevrådet har deltaget i et kursus/temadag om den nye skolereform torsdag den 6. marts. Karen har haft møde med Jesper og Jan, og de har haft møde med DUBA, som skal levere møbler til lærernes arbejdspladser. Der bliver lavet tegninger. Jesper og Jan samarbejder med Beth og Birgitte. Skolebestyrelsen bad om at blive orienteret om de valgte løsninger snarest muligt. Se bilag. Skolebestyrelsesmøder i 2013/14: 20/8 – 25/9 – 23/10 – 18/11 – 17/12 – 22/1 – 6/3 – 7/4 – 14/5 – 19/6 Vibeskolen Afdeling Ullerslev Skolevej 2 5540 Ullerslev Tlf.: 6333 7200 Afdeling Aunslev Kertemindevej 46 5800 Nyborg Tlf.: 6333 7020 www.vibeskolen.dk Skoleleder: Karen Rasmussen Tlf. 6333 7291 E-mail: kar@nyborg.dk Sagsnr. 450-2014-6136 18. marts 2014 Der er Blå Mandag den 5. maj - eleverne kan møde kl. 10 dagen efter, at de er blevet konfirmeret. 6.a får en skrivelse med hjem den 7. marts. Skrivelsen omhandler en orientering om, hvordan forældrene skal forholde sig, hvis deres barn ikke skal fortsætte på Vibeskolen. Brevet skal retur til skolen mandag den 10. marts af hensyn til planlægning af busruterne. Der orienteres om, at linket på vores hjemmeside, der vedrører tilmelding til buskort, ikke virker. Pædagogisk råd Orientering fra forældremøder/klasse råd/dialogforældre 1 Der bliver nævnt, at vikardækningen bliver forstået, som om at man ”bare” spiller rundbold. Dog forholder det sig således, at medarbejderne bliver bedt om at lave vikarplan, når de er syge. Det er lærernes opfattelse, at deres vikarplaner bliver brugt positivt af vikarerne. Vi skal blive bedre til at informere om, hvad det er for nogle aktiviteter, der forgår på tværs af årgangene. Vi skal være opmærksomme på, at rygter, som dem om vikardækningen, med fordel kan kommenteres i et nyhedsbrev. Tilsyn fase 2 Margrethe Kongsmark og Birgitte Harrebek deltager i dette punkt (Oplæg – 30 min.) Margrete og Birgitte fortalte om Fase 2’s dagligdag - de var omkring følgende punkter: Helikopterperspektiv - herunder ny afd. leder. - både i det små og i det store af matriklerne forberedelse/årsplaner /tid til refleksion fremmer forståelsen Dagligdagen på fase 2 for elever og lærere pædagoger (US) løses af pædagoger (US) se-, inde- og uderegler - udfordrer specielt på 6. årgang. - kan også være en udfordring. - ses både som en udfordring og en ressource - få pc’er til mange elever Fokus på bevægelse i UV - også praktikanter Forkortelsen US står for understøttende undervisning. Skolebestyrelsesmøder i 2013/14: 20/8 – 25/9 – 23/10 – 18/11 – 17/12 – 22/1 – 6/3 – 7/4 – 14/5 – 19/6 Afviklede og planlagte aktiviteter. fokus på bevægelse forfatter - besøg på 6. årgang Overgang fra 6. til 7. klasse kunne tænkes ind som flere dage, hvor alle elever på 6. årgang deltager. Opfordring fra medlem af skolebestyrelsen om, at It kommer med som et punkt på et SB møde. 2 Skolereform (Oplæg: 60 min.) 1.Beslutninger vedr. tidligere høringspunkter – Lærernes arbejdstid, ressourcemodel, skolebestyrelsens sammensætning, mål og rammer (Oplæg: Karen) 2. Skoledagens organisering (Oplæg: Dorrit, Anita og Birgit) 3. Understøttende undervisning (Oplæg: Karen) 4. Lærernes arbejdstid (Oplæg: Karen) 5.Lærerarbejdspladser (Oplæg: Karen) 6. 7 mio. kr. puljen (Oplæg: Karen) Tak for et godt indlæg!! 1. Se bilag mål og rammer Samarbejde med musikskolen: Vi vil gerne have kor på nogle årgange, ligesom vi ønsker musikskolen skal indgå i fase 2 musical. Valgfag i musik laves af skolens egne lærere. Samarbejde med Østfyns museum, hvor der vil være undervisningsforløb på alle trin på fase 2. (Anne Nellemose og Christian Rex er med i arbejdsgruppen). De lærere, der skal have 1. årgang, kommer på kursus i digitale læremidler i forhold til at eleverne får udleveret hver en bærbar computer fra 1. klasse. Der bliver arbejdet med digitaliseringen af elevplaner. Der er nogle klasser/lærere, som deltager i et forløb sammen med KMD 2. Skoledagens organisering: Afdelingslederne gennemgik dagens organisering i de enkelte faser. Der vil for alle tre fasers vedkommende være moduler á 60 minutter. På fase 1 er der lagt pause- og bevægelses bånd ind. Alle dage starter med en godmorgen rutine efterfulgt af læsebånd de fire dage og en dag med morgensang. Mandag -torsdag slutter skoledagen med 30 minutter lektiehjælp. Fase 2 - starter ligeledes med et 30 minutters bånd hver morgen, tre dage med faglighed/læsebånd, en dag med morgensang og en ugentlig 3 km. Der vil være indlagt et 30 minuttersbånd fra 9.30-10.00, som kan bruges i forbindelse med p-fag, idræt eller bevægelse i Skolebestyrelsesmøder i 2013/14: 20/8 – 25/9 – 23/10 – 18/11 – 17/12 – 22/1 – 6/3 – 7/4 – 14/5 – 19/6 undervisningen. Den understøttende undervisning vil blive samlet i klynger af halve dage, da der kun er få timer til rådighed om ugen. Fase 3 - starter dagen med 10 minutters meddelelser/nyheder/morgenmad, herefter 20 minutters studiebånd. Lektiehjælp tænkes som en humanistisk dag eller naturfaglig lektietime. De understøttende dage vil blive brugt til ture ud af huset, UUO vejledning mm. Der tænkes ikke i faste ugeskemaer men i tre ugers skemaer. Pædagoger tænkes ind i trivselsdage evt. i skolebod. Punktet om klasselærer/kontaktlærer funktion vil komme med som punkt på et senere SB møde. Medarbejderne har spillet rigtig godt med i tankerne omkring skoledagens organisering. 3. Understøttende undervisning (US) Det er meget forskelligt for de tre faser, hvor meget understøttende undervisning, der er. Mest på fase 1 og mindst på fase 2. Der fordeles procentvis lige mange pædagoger og lærere til den understøttende undervisning. Fase 2 og 3 har lavet forslag til, hvor der kan bruges pædagoger i den understøttende undervisning - for at finde timer, så også lærerne kan få understøttende undervisning i fase 1. Omdrejningspunktet om undervisningen vil tænkes ind som en årgang, hvor der tænkes i holddannelser. Lærernes arbejdstid: Der er ændret et enkelt punkt i forhold til den indstilling ,der var sendt ud i høring. Der vil fortsat være en mulighed for, at lærerne kan afholde 6. ferieuge eller få den udbetalt. 4. Lærerarbejdspladser: der er bevilget knap 500.000 kr. til lærerarbejdspladser på Vibeskolen. Pengene kommer ud til de enkelte skoler 5. Lærernes arbejdstid Mandag 7.30 - 15.30 Tirsdag 7.30 - 16.30 Onsdag 7.30 - 15.30 Torsdag 7.30 - 15.10 Skolebestyrelsesmøder i 2013/14: 20/8 – 25/9 – 23/10 – 18/11 – 17/12 – 22/1 – 6/3 – 7/4 – 14/5 – 19/6 Fredag 7.30 - 15.10 Herudover skal lærerne arbejde 31 timer i ugen inden skolestart i august. Den første uge i elevernes sommerferie arbejdes de første tre dage i 6 timer pr. dag samt enten fredag i Kr. Himmelfartsferien eller en lørdag. Forældresamtaler kommer til at ligge i lærernes arbejdstid. Forældre kan efter 1. august udelukkende kontakte læreren i deres arbejdstid. Hvis der er møder om aftenen f.eks. skolebestyrelsesmøde, skal timerne afspadseres. Ligesom evt. lejrskole skal afspadseres. Der er afsat en pulje fra Nyborg kommune til samarbejde med musikskolen - puljen er taget fra 7. mio puljen Det betyder, at der er en etårig bevilling. 3 Skolebestyrelsesvalg Det besluttes, at bestyrelsen skal bestå af: 1.Ændet tidsplan for valg til skolebestyrelse (se bilag) 7 forældrerepræsentanter - mindst 1 fra hver matrikel 2 elevrepræsentanter - 1 fra hver matrikel 2 medarbejderrepræsentanter 2.Beslutning om sammensætning af bestyrelsen (se bilag) 3.Procedure ved forskudte valg (se bilag) 4.Øvrigt vedr. skolebestyrelsesvalg (Oplæg: Karen og Lene – 15 min.) 4 5 Skoleindskrivning og klassedannelse (Oplæg: Karen og Anita – 10 min.) Opfølgning på Suppleanter til bestyrelsen: Der kan vælges op til 7 suppleanter for forældrerepræsentanter Der vælges 2 suppleanter for elevrepræsentanter Der vælges 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanter Beslutningen er en flertalsbeslutning, idet der var forældre, som ønskede, at der skulle vælges medarbejderrepræsentanter fra begge matrikler, såfremt der var kandidater til det. Der sendes yderligere materiale ud den 15. marts til forældrene vedr. skolevalg. Michael, Lene, Helle, Simon og Rene ønsker genvalg Der starter 18 børn i kommende 0. klasse i Aunslev, og to 0. klasser á 24 børn i Ullerslev. Punktet udsat til næste møde. Skolebestyrelsesmøder i 2013/14: 20/8 – 25/9 – 23/10 – 18/11 – 17/12 – 22/1 – 6/3 – 7/4 – 14/5 – 19/6 6 diverse møder (Oplæg: Karen – 15 min.) Eventuelt Underskrift – Godkendelse af referat _____________________ Lene Jørgensen ____________________ Helle Lorenzen _____________________ Michael Pedersen ____________________ Birgitte Bendt _____________________ Lene Mosegaard Hansen ____________________ Line Roland Laugesen Fraværende___________ René Lund Nielsen ____________________ Randi Sicko Fraværende___________ Simon Bauer Carlsen Fraværende__________ Benjamin Sørensen _____________________ f/Isabella Hansen (Julemærkehjem) Kasper Reinhold Jensen (stedfortræder) Skolebestyrelsesmøder i 2013/14: 20/8 – 25/9 – 23/10 – 18/11 – 17/12 – 22/1 – 6/3 – 7/4 – 14/5 – 19/6