1. No category

Retningslinjer
– Udarbejdelse af ansøgning
Højteknologiske projekter 2014, forår
21. februar 2014
j.nr. O-2014-1
I Opslag – Højteknologiske projekter 2014, forår indkaldte Højteknologifonden
interessetilkendegivelser fra virksomheder og offentlige forskningsinstitutioner om støtte til
højteknologiske projekter.
På baggrund af indsendte interessetilkendegivelser anmodes udvalgte projekter om at
indsende ansøgning om højteknologiske projekter.
Retningslinjer beskriver ansøgningens bestanddele, formkrav og indsendelsesproces.
Det anbefales, at ansøgere fortsat orienterer sig i Opslag, som bl.a. beskriver højteknologiske
projekter, ansøgningsforløb og udvælgelseskriterier.
Indhold
1. Ansøgning om højteknologisk projekt ....................................................................... 2
2. Udarbejdelse af ansøgning ...................................................................................... 3
Baggrundsoplysninger ............................................................................................. 3
Bilag 1: Projektets indhold og organisation ................................................................ 3
1.1 Projektets mål og indhold ............................................................................... 3
1.2 Projektets struktur ......................................................................................... 5
1.3 Parternes bidrag, udbytte og kompetencer ........................................................ 5
1.4 Projektets organisation og ledelsesstruktur ....................................................... 6
Bilag 2: Projektets budget ....................................................................................... 6
Bilag 3: CV’er og publikationslister for projektets nøglepersoner ................................... 9
Bilag 4: Erklæring vedrørende statsstøtte og virksomhedsstatus ................................. 10
3. Upload og indsendelse af ansøgning ....................................................................... 11
Trin 1: Kontrollér ansøgningens stamdata ................................................................ 11
Trin 2: Kontrollér ansøgningens parter .................................................................... 11
Trin 3: Kontrollér ansøgningens personer ................................................................ 12
Trin 4: Upload af bilag på fanen Oversigt ................................................................. 12
Trin 5: Indsend ansøgning ..................................................................................... 12
4. Spørgsmål og yderligere information ...................................................................... 13 Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
www.hoejteknologifonden.dk
1. Ansøgning om højteknologisk projekt
På baggrund af indsendte interessetilkendegivelser anmodes udvalgte projekter om at
indsende ansøgning til Højteknologifonden om et højteknologisk projekt.
En ansøgning består af:
Baggrundsoplysninger: Opdateres online før upload af ansøgningen.
Bilag 1: Projektets indhold og organisation, herunder
• 1.1 Projektets mål og indhold
• 1.2 Projektets struktur
• 1.3 Parternes bidrag, udbytte og kompetencer
• 1.4 Organisation og ledelsesstruktur
Bilag 2: Budget
Bilag 3: CV’er og publikationslister for projektets nøglepersoner
Bilag 4: Erklæring vedrørende statsstøtte og virksomhedsstatus
Højteknologifondens ansøgningsproces
er delvis digitaliseret. Ansøgningens
bilag uploades som pdf-dokumenter på
https://mit.hoejteknologifonden.dk.
Skemaer til udarbejdelse af
ansøgningens bilag 1-4 findes på
Højteknologifondens hjemmeside
http://hoejteknologifonden.dk/ansoeger
/projekter/.
Bemærk
•
•
•
•
•
Skemaer på http://hoejteknologifonden.dk.
Ansøgningen udarbejdes på engelsk
Indsendelse via https://mit.hoejteknologifonden.dk
Login og kode fra interessetilkendegivelse kan
genanvendes.
Frist for indsendelse tirsdag den 8. april 2014 kl.
12.00.
Det kræver et login og en kode at få adgang til at uploade projektets ansøgning. Login og kode
som blev tildelt projektet ved udarbejdelse af interessetilkendegivelse kan genanvendes.
Spørgsmål til dette kan rettes til koordinator Helene Mathiassen på telefon 3363 7280 eller
hm@hoejteknologifonden.dk, med angivelse af projektets titel og journalnummer.
Højteknologifonden skal have modtaget ansøgningen senest
tirsdag den 8. april 2014 kl. 12.00.
Ansøgninger, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive realitetsbehandlet.
Når ansøgningen med bilag er indsendt, modtager projektets kontaktperson en kvittering, som
kan printes og forbliver tilgængelig på https://mit.hoejteknologifonden.dk. Modtages denne
kvittering ikke, bedes man henvende sig til Højteknologifonden på telefon 3363 7280.
Ansøgningernes forskningsfaglige indhold vil blive vurderet af Det Frie Forskningsråd, mens
Højteknologifonden vurderer det innovative og erhvervsmæssige indhold i ansøgningerne. Der
vil blive foretaget partshøring af den forskningsfaglige vurdering.
Tilsagn og afslag meddeles direkte til projektets kontaktperson tirsdag den 3. juni 2014.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 2 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
2. Udarbejdelse af ansøgning
I det følgende beskrives retningslinjer til baggrundsoplysninger og de enkelte bilag i en
ansøgning.
Højteknologifondens skemaer anvendes til ansøgningen.
Ansøgningen udarbejdes på engelsk, idet Højteknologifonden ønsker mulighed for at indhente
forskningsfaglige vurderinger fra internationale bedømmere.
Det er ikke nødvendigt at underskrive selve ansøgningen inden indsendelse til
Højteknologifonden. Dog skal bilag 4 underskrives af de deltagende virksomheder inden
indsendelse til Højteknologifonden.
Ansøgningen bør være velstruktureret og koncist formuleret, gerne suppleret med relevante
billeder, figurer, tabeller og lignende.
Bemærk, at der er angivet maksimalt sideantal for hvert enkelt bilag. En normalside er 3000
anslag inklusive mellemrum, Verdana pkt. 10.
Fonden forbeholder sig ret til at afvise ansøgninger, der ikke overholder formkrav.
Baggrundsoplysninger
Baggrundsoplysninger fra projektets interessetilkendegivelse (vedrørende projektets parter,
kontaktinformationer, budget mv.) er gemt på https://mit.hoejteknologifonden.dk. Disse
opdateres, inden ansøgningen indsendes (se afsnit 3).
Bilag 1: Projektets indhold og organisation
[Appendix 1: Project content and organisation]
1.1 Projektets mål og indhold
[1.1 Project objective and content]
Bilag 1.1 er en beskrivelse af mål og indhold, herunder også erhvervsmæssigt potentiale. Der
må gerne indsættes relevante figurer, billeder, tabeller mv. i bilaget. Bilag 1.1 indeholder
følgende afsnit:
1.1.1 Vision, objective, and success criterion within the funding period.
1.1.2 Obvious business potential (Market).
1.1.3 Project content (Technology).
Afsnit 1.1.1 giver en kort beskrivelse af projektets overordnede vision, mål og succeskriterium
for bevillingsperioden, samt de forventede resultaters sammenhæng med projektets
overordnede vision.
Afsnit 1.1.2 er en konkret og realistisk beskrivelse af projektets erhvervsmæssige potentiale
med udgangspunkt i de deltagende virksomheders muligheder. Punkterne A-D beskrives med
eventuel inspiration i nedenstående underpunkter:
A. Forretningsgrundlaget (value proposition)/Business potential (value proposition):
• Hvad er projektets forretningsgrundlag?
• Hvilket problem løser projektet?
• Hvilke kundebehov imødekommes?
• Hvilken værdi skaber produktet for kunden?
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 3 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
•
Hvad er det unikke ved produktet/teknologien i forhold til konkurrerende
produkter/teknologier?
B. Marked og kunder/Market and customers:
• Hvor stort er markedet?
• Hvilken del heraf er relevant for virksomheden før og efter projektgennemførelse?
• Nøgletal og trends i markedet?
• Markedets produktmodenhed?
• Virksomhedens placering i markedet i relation til produktets værdikæde?
C. Konkurrenter/Competing companies and ideas:
• Hvilke alternative løsninger og konkurrenter er der, herunder omsætning, udbredelse,
styrker og svagheder for konkurrerende produkter?
• Hvordan differentierer projektet sig fra konkurrerende produkter?
• Hvordan differentierer virksomheden sig fra konkurrenterne, fx patenter, licenser,
ejerret til teknologi mv.?
• Hvad er projektets positionering i forhold til konkurrerende virksomheder og teknologier
– state-of-the-art?
D. Forretningsstrategi og plan for kommercialisering af projektets resultater/Business strategy
and plan for the commercialisation of project results:
• Overordnet handlingsplan med tidsplan og milepæle, samt parternes muligheder for at
realisere planen og skabe indtjening?
• Hvordan indgår projektet i virksomhedens overordnede strategi?
• Hvornår forventes det, at virksomheden skaber indtjening direkte relateret til projektet?
• Hvilke distributionskanaler?
• Hvordan kan forretningsmodellen skaleres – egenproduktion/outsourcing?
• Eksterne faktorer, herunder politik, råvarer, priser (fx energipriser)?
E. Vækst og nye arbejdspladser/Growth and new jobs:
• Hvordan tænkes projektet specifikt at bidrage til at skabe vækst i Danmark?
• Vil realisering af projektet skabe nye arbejdspladser hos de deltagende virksomheder?
Hvis ja, hvor mange og hvornår?
Afsnit 1.1.2 fylder 1-3 normalsider.
Afsnit 1.1.3 er en detaljeret beskrivelse af projektets forskningsmæssige og/eller innovative
indhold. Afsnit 1.1.3 indeholder beskrivelser af:
• Projektets faglige ideer og hypoteser.
• Forsknings- og/eller innovationsindholdet og de valgte metoder, herunder de primære
faglige udfordringer, og hvordan de angribes.
• Projektets forventede faglige resultater.
• Eksisterende viden inden for området (state-of-the-art) og projektets positionering i
forhold til nationale og internationale initiativer inden for området.
Ansøgningens forskningsfaglige indhold vil blive vurderet af Det Frie Forskningsråd.
Afsnit 1.1.3 fylder 4-5 normalsider.
Bilag 1.1 fylder samlet maksimalt 8 normalsider.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 4 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
1.2 Projektets struktur
[1.2 Project structure]
Bilag 1.2 er en beskrivelse af projektets struktur i form af arbejdspakker og tidsplaner.
Deltagende og ansvarlige parter og antallet af mandeår/-måneder angives for alle dele af
projektet.
Projektets milepæle og tilhørende succeskriterier beskrives kort og, i det omfang det er muligt,
også kvantitativt. Milepæle og succeskriterier kan have både faglig, ledelsesmæssig og
forretningsmæssig karakter.
Antallet af milepæle afstemmes i forhold til, at det skal være muligt for styregruppen og den
øvrige projektledelse løbende at følge og vurdere projektets overordnede fremdrift.
Beskrivelsen af projektets struktur suppleres eventuelt med et overordnet Gantt-kort eller
lignende
Bilag 1.2 fylder maksimalt 2 normalsider.
1.3 Parternes bidrag, udbytte og kompetencer
[1.3 The parties’ contributions, expected outcome, and profile]
Bilag 1.3 beskriver hver enkelt parts konkrete bidrag og forventede udbytte af
projektdeltagelse samt generelle kompetencer. For hver virksomhed og offentlig
forskningsinstitution, der deltager i projektet, påføres oplysninger i afsnit 1.3.
Virksomheder:
For hver virksomhed påføres navn, startår og antal ansatte i skemaet.
Herefter beskrives kort og i punktform virksomhedens konkrete bidrag til at nå projektets mål.
Det kan for eksempel dreje sig om:
• Markedskendskab, styrkepositioner (Marked).
• Specialviden, fagkompetencer (Teknologi).
• Ledelseskompetencer (Entrepreneurship).
Herefter beskrives kort og i punktform virksomhedens forventede udbytte af projektdeltagelse.
Det kan for eksempel dreje sig om:
• Styrket markedsposition, produkter, afkast, image (Marked).
• Ny viden og teknologi, tværfaglig indsigt (Teknologi).
• Netværk, brobygning, individer med nye kompetencer (Entrepreneurship).
Herefter gives en kort beskrivelse af virksomhedens generelle kompetencer og forhold af
relevans for ansøgningen, fx beskrivelse af virksomhedens:
• Kerneforretning.
• Primære marked(er), på brancher og geografisk.
• Laboratorie- og produktionsfaciliteter.
• Forsknings- og udviklingsafdeling.
Til slut indsættes virksomhedens økonomiske nøgletal i DKK for de to seneste regnskabsår:
• Omsætning.
• Resultat af primær drift.
• Resultat før skat.
• Egenkapital.
Forventer virksomheden at skulle finde eksterne midler til sin egenfinansiering af projektet,
beskrives det desuden kort, hvorledes virksomheden vil sikre sig disse midler.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 5 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
Offentlige forskningsinstitutioner:
For hver offentlig forskningsinstitution beskrives kort og i punktform det konkrete bidrag til at
nå projektets mål. Det kan for eksempel dreje sig om:
• Specialviden, fagkompetencer (Teknologi).
• Ledelseskompetencer (Entrepreneurship).
Herefter beskrives kort og i punktform den offentlige forskningsinstitutions forventede udbytte
af projektdeltagelse. Det kan for eksempel dreje sig om:
• Ny viden og teknologi, tværfaglig indsigt, styrket vidensposition (Teknologi).
• Netværk, brobygning, individer med nye kompetencer (Entrepreneurship).
Til slut angives kompetencer og forhold, som er relevante i forhold til ansøgningen. Det kan fx
være en beskrivelse af forskningsgruppens eller instituttets:
• Vigtigste forskningsområder.
• Erfaringer inden for projektets område.
• Adgang til faciliteter.
• Samarbejdspartnere og international placering.
Bilag 1.3 fylder maksimalt 4 sider i alt.
1.4 Projektets organisation og ledelsesstruktur
[1.4 Organisation and management structure]
Målrettet ledelse og organisation øger sandsynligheden for, at projektets idé kan realiseres.
For at sikre størst mulig værdiskabelse i det enkelte projekt, stiller Højteknologifonden krav om,
at der etableres en styregruppe, som har det overordnede ansvar for gennemførelsen af
projektet. Styregruppen består af 1-2 repræsentanter for hver af de deltagende parter.
Styregruppen udpeger en projektleder, som på vegne af alle projektparter har det daglige
ansvar for projektet.
Såfremt personer på forhånd er udpeget, angives dette.
Bilag 1.4 beskriver desuden projektets organisation og ledelsesstruktur, herunder fx:
• Hvilke kompetencer og ressourcer hos styregruppe og projektleder kræver projektet.
• Hvilket behov for udveksling har parterne, og hvordan forventes samspillet realiseret.
• Hvordan sikres en omstillingsparat organisation med fokus på fælles mål.
• Hvilke eksterne kompetencer kan det blive nødvendigt at inddrage (advisory board,
testparter, underleverandører mv.).
Læs mere om ledelse, organisation og oprigtigt samarbejde i Opslag – Højteknologiske
projekter 2014, forår, afsnit 8: Det stærke projekt.
Bilag 1.4 fylder 1 normalside.
Bilag 2: Projektets budget
[Appendix 2: Project budget]
Bilag 2 er en oversigt over projektets budget for hele bevillingsperioden. Bilaget udarbejdes i
et budgetskema, som kan hentes på http://hoejteknologifonden.dk/ansoeger/projekter/.
Her vælges det skema, som matcher det antal parter, der indgår i projektet.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 6 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
Der kan søges om støtte fra Højteknologifonden for DKK 2,5-15m i det enkelte projekt, og
Fonden finansierer op til 50 % af udgifterne. For Små og Mellemstore Virksomheder (SMV) kan
op til 60 % af virksomhedens udgifter finansieres.
For en nærmere afgrænsning af kategorien SMV, se eksempelvis følgende EU-link:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/da/oj/2003/l_124/l_12420030520da00360041.pdf.
Økonomistyring og regnskab
Højteknologifonden har udviklet en webportal, som enkelt og effektivt håndterer projektets
økonomi.
Hver part indrapporterer her sine afholdte udgifter, hvorefter Fondens støtte udbetales direkte
til parten. Udbetalingerne sker bagudrettet på baggrund af parternes regnskabstal og projektet
vælger selv, om dette skal ske hvert kvartal eller hvert halvår.
Portalen giver løbende projektlederen et opdateret overblik over projektets ressourcer.
For yderligere information, se Generelle bestemmelser for bevillinger fra Højteknologifonden,
som beskriver forhold vedrørende bevillinger og findes på
http://hoejteknologifonden.dk/projektledelse/oekonomistyring/.
Finansieringsmodel 1-2-3
Projektet finansieres ud fra en 1-2-3-model, således at den offentlige part bidrager med 1/6,
den private med 2/6, og Højteknologifonden med 3/6 af projektets samlede budget. I et
projekt med et samlet budget på DKK 12m skal forskningsinstitutionen således bidrage med
1/6 (DKK 2m), virksomheden med 2/6 (DKK 4m), mens Fonden kan dække op til 3/6 (DKK
6m).
1-2-3-modellen ved SMV-part
Er den private part en SMV, kan op til 60 % af omkostningerne dækkes, og parternes
medfinansiering justeres derfor for SMV i forhold til ovennævnte fordeling på 1-2-3. I et
projekt med et samlet budget på DKK 12m, og hvor virksomheden er SMV, skal
forskningsinstitutionen således bidrage med 1/6 (DKK 2m), virksomheden med 1,6/6 (DKK
3,2m), mens Fonden kan dække op til DKK 6,8m af de samlede udgifter.
Fordelingen af Højteknologifondens bevilling kan aftales mellem parterne. Dog kan en privat
virksomhed maksimalt få dækket 50 % (for SMV 60 %) af sine udgifter fra
Højteknologifonden, og parternes egenfinansiering skal fortsat følge 1-2-3-modellen.
Figur 1 nedenfor illustrerer finansieringsmulighederne:
• De offentlige institutioner bidrager tilsammen med 1/6 af de totale udgifter.
• Virksomhederne bidrager tilsammen med knap 2/6, fordi den ene virksomhed som SMV
kan få finansieret 60 % af sine udgifter. Fondens bidrag overstiger af samme årsag 50
%.
• Universitetet budgetterer med maksimal overhead på 44 %.
• Hospitalet budgetterer med maksimalt administrationsbidrag på 3,1 %.
• Den ene virksomhed har valgt at overføre dele af Fondens bevilling til en offentlig part.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 7 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
Part
Status*
Virksomhed ApS
Virksomhed A/S
Universitet
Hospital
SMV
V
O
O
Budgettal i DKK
Videnskabeligt personale
Teknisk/administrativt personale
Apparatur
Materialer
Rejseudgifter
Øvrige udgifter
OH (max 44 %)/adm.bidrag
2.750.000
1.250.000
1.800.000
225.000
100.000
125.000
4.250.000
1.900.000
955.000
125.000
125.010
1.000.000
3.500.000
750.000
1.000.000
800.000
250.083
395.000
2.945.837
1.150.000
85.000
350.000
180.000
25.000
149.864
60.136
11.650.000
3.985.000
4.105.000
1.330.000
500.093
1.669.864
3.005.973
Total
Heraf støtte fra Højteknologifonden
Egenfinansiering
6.250.000
3.750.000
2.500.000
8.355.010
2.731.367
5.623.643
9.640.920
6.266.598
3.374.322
2.000.000
1.000.000
1.000.000
26.245.930
13.747.965
12.497.965
60,0%
32,7%
65,0%
50,0%
52,4%
Støtte i procent
Figur 1 Eksempel på udfyldt budgetskema
Budgettet skal afspejle de aktiviteter, som parterne ved projektstart forventer at skulle have for
at kunne nå de forventede mål. Giver resultater eller udfordringer i løbet af projektperioden
anledning til ønske om en revision af budgettet, står Højteknologifonden til rådighed for en
drøftelse af dette. Budgettet skal dog fortsat overholde 1-2-3 model og støtteprocenter.
Et projekt kan støttes med hel eller delvis finansiering fra andre offentlige eller private råd,
fonde, virksomheder mv. Parterne skal oplyse, om de ansøger om eller allerede modtager
midler fra andre kilder til de pågældende aktiviteter. En sådan anden støtte vil eventuelt blive
modregnet i Højteknologifondens støtte.
Budgetskemaet indeholder en kolonne for hver deltagende part. Øverst i hver kolonne skrives
navnet på den deltagende part, og typen angives. For offentlige forskningsinstitutioner skrives
’O’, for virksomheder, der maksimalt modtager 50 % i støtte, skrives ’V’ og for Små og
Mellemstore Virksomheder (SMV), der modtager 50-60 % i støtte, skrives ’SMV’.
Bemærk, at kun felter markeret med gult skal udfyldes. De øvrige felter udfyldes automatisk,
når de gule felter er udfyldt.
I skemaet anføres det budgetterede beløb på de relevante poster. Under Egenfinansiering
anføres de beløb, som de enkelte parter bidrager med til projektet. Heraf støtte fra
Højteknologifonden beregnes automatisk.
Eventuelle kommentarer til det samlede budget angives nederst.
Forklaring af budgetposter og udgifter, der kan støttes:
Videnskabeligt personale
Løn til personale, herunder ph.d.-studerende samt postdocs, som udfører videnskabeligt
arbejde i forskningsinstitutioner eller virksomheder. Udgifter til frikøb af forskere ansat på
offentlige forskningsinstitutioner kan dækkes.
• For virksomheder er timesatsen maksimalt DKK 600.
• For offentlige forskningsinstitutioner angives de faktiske lønomkostninger.
• Overhead/administrationsbidrag anføres som selvstændig post.
Teknisk/administrativt personale
Løn til personale, som udfører tekniske og administrative opgaver i projektet. Udgifter til frikøb
af personale, som udfører tekniske og administrative opgaver, kan dækkes. Lønudgiften
beregnes som ved videnskabeligt personale.
Apparatur
Udgifter til apparatur, udstyr og instrumenter, der anvendes i forbindelse med videnskabelige
forsøg og lignende.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 8 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
Materialer
Udgifter til materialer, som anvendes i forbindelse med projektet, fx kemikalier, komponenter
og lignende.
Rejser
Udgifter til deltagelse i konferencer og møder, som er en nødvendig del af projektet.
Øvrige udgifter
Andre udgifter, herunder
• Omkostninger til forskningsformidling og kommunikation, der skal synliggøre projektets
arbejde og resultater for offentligheden (i størrelsesordenen op til DKK 100.000).
Midlerne kan eksempelvis anvendes til korte film, åbne konferencer eller workshops,
web, præsentationer, foldere, plancher og lignende.
• Omkostninger til konsulentbistand og tilsvarende tjenesteydelser, herunder indkøbt
forskning, som er nødvendig for projektets gennemførelse.
• Udgifter til indkøb af rettigheder, patenter og licenser, som er nødvendige for projektets
gennemførelse.
• Udgifter til beskyttelse af viden, der opstår i projektet. Udgifter, der afholdes efter
bevillingsperiodens udløb, kan dog ikke støttes.
• Øvrige udgifter, som er direkte relateret til projektets aktiviteter
Overhead/administrationsbidrag
Overhead på maksimalt 44 % af de samlede udgifter for de offentlige forskningsinstitutioner,
der skal følge reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets
Budgetvejledning.
For andre danske, offentligt ejede institutioner kan der alene beregnes 3,1 % i
administrationsbidrag af udgifter, der direkte kan henføres til projektet.
Bilag 2 fylder 1 side.
Bilag 3: CV’er og publikationslister for projektets nøglepersoner
[Appendix 3: CVs and publication lists for the project’s key participants]
Bilag 3 består af et skema, som indeholder CV’er og publikationslister for projektets
nøglepersoner, såvel faglige som ledelsesmæssige. Der skal lægges vægt på oplysninger og
publikationer, som er relevante for ansøgningen.
For de
•
•
•
•
•
•
faglige nøglepersoner skal bilag 3 indeholde oplysninger om:
Navn.
Uddannelse og årstal.
Nuværende og tidligere relevante ansættelser.
Videnskabelige kvalifikationer og forskningsområder.
Relevante publikationer og patenter vedrørende projektets område.
Øvrige relevante oplysninger.
Bilag 3 fylder maksimalt 1 normalside pr. nøgleperson og maksimalt 6 normalsider i alt.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 9 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
Bilag 4: Erklæring vedrørende statsstøtte og virksomhedsstatus
[Appendix 4: Declaration on state aid and company status]
Bilag 4 skal udfyldes af virksomhedsparterne i ansøgningen. Alt efter virksomhedsstatus
udfylder den enkelte virksomhed enten:
• Bilag 4: Declaration on state aid (large company), (for virksomheder, der ikke har SMVstatus).
eller
• Bilag 4: Declaration on SME status and declaration on state aid (SME)1, (for virksomheder,
der har SMV-status).
Højteknologifonden finansieres af staten via årlige indskud på Finansloven. Da
Højteknologifonden også skal yde støtte til private virksomheder, er dens virkemidler og
støtteprofil godkendt af Europakommissionen. Højteknologifonden har indtil den 31. december
2010 håndteret statsstøtteordningen under Europakommissionens godkendelse, statsstøttesag
nr. N 269/2005. Pr. 1. januar 2011 håndteres Højteknologifondens statsstøtteordning under
den generelle gruppefritagelsesforordning, Kommissionens forordning (EF) nr. 800/2008 af 6.
august 2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til
traktatens artikel 87 og 88 (Generel gruppefritagelsesforordning)2.
Det betyder, at udbetaling af støtte fra Højteknologifonden sker under iagttagelse af reglerne i
den generelle gruppefritagelsesforordning, herunder blandt andet artikel 8 og 31. Det betyder
også, at alle virksomheder skal underskrive en erklæring om, at de er bekendte med disse
regler.
For store virksomheder (virksomheder, der ikke har SMV-status), som deltager i ansøgningen,
skal der desuden indsendes en beskrivelse af den tilskyndelsesvirkning, som støtten fra
Højteknologifonden giver virksomheden, jf. bilag 4: Declaration on state aid (large company)
Derfor skal store virksomheder markere, om en bevilling fra Højteknologifonden sammenlignet
med en situation uden støtte vil give anledning til, at:
1. Projektets størrelse vil blive væsentligt forøget på grund af støtten.
2. Projektets omfang vil blive væsentligt udvidet på grund af støtten.
3. Det samlede beløb, som støttemodtageren har brugt til projektet, vil blive væsentligt
forhøjet på grund af støtten.
4. Projektet vil blive betydeligt hurtigere gennemført.
Store virksomheder (virksomheder, der ikke har SMV-status) udfylder skema vedrørende
erklæring om statsstøtte og indberetning af tilskyndelsesvirkning, jf. bilag 4: Declaration on
state aid (large company)
Små og mellemstore virksomheder (SMV’er) udfylder skema vedrørende erklæring om
SMV-status samt erklæring om statsstøtte , jf. bilag 4: Declaration on SME status and
declaration on state aid (SME).
De udfyldte skemaer for bilag 4 underskrives og samles i ét dokument. Skemaerne findes på
www.hoejteknologifonden.dk.
Bilag 4 fylder 1 side pr. virksomhed.
1
2
For definition af SMV, se http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:124:0036:0041:DA:PDF
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:214:0003:0047:da:PDF
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 10 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
3. Upload og indsendelse af ansøgning
En ansøgning indsendes via https://mit.hoejteknologifonden.dk. Her opdateres
projektparternes baggrundsoplysninger, og her uploades øvrige dokumenter (bilag 1-4).
Når du logger ind, guides du til den skabelon, som du skal anvende. Når du klikker på
skabelonen, kommer du ind på fanerne Oversigt, Stamdata, Parter og Personer. De
oplysninger, som blev indtastet her ved upload af projektets interessetilkendegivelse, er
fortsat tilgængelige.
På fanen Oversigt finder du en tjekliste med 5 trin, som det anbefales at følge et ad gangen for
at sikre korrekt registrering. Ansøgningen kan først indsendes, når alle tjeklistens bokse er
krydset af.
Bemærk, at systemet af sikkerhedsmæssige hensyn automatisk logger ud efter 60 minutters
inaktivitet. Gem derfor altid dine ændringer.
Når ansøgningen er indsendt til Højteknologifonden, er den ikke længere tilgængelig for
projektet. Vær derfor sikker på, at alle oplysninger og dokumenter er korrekte, inden du
indsender.
Trin 1: Kontrollér ansøgningens stamdata
På fanen Stamdata kontrolleres projektets:
• Titel
• Forventet startdato (senest 120 dage efter tilsagn)
• Bevillingsperiode i år (2-4 år)
• Samlet budget DKK
• Ansøgt beløb DKK (2,5-15m)
• Ansøgerresumé (på dansk).
Vær opmærksom på, at budgettal i henholdsvis baggrundsoplysninger og ansøgningens bilag 2
stemmer overens. Ved uoverensstemmelse anser Fonden bilag 2 for gældende.
Når oplysningerne er kontrolleret, klikkes på Gem nederst i højre hjørne. Kryds derefter trin 1
af i tjeklisten og gå videre til trin 2.
Trin 2: Kontrollér ansøgningens parter
På fanen Parter findes yderst til højre for hver part ikonet Redigér. Klik på det for at kontrollere
og eventuelt opdatere partens oplysninger:
• Type (Virksomhed/Forskningsinstitution)
• Status (Virksomhed/SMV)
• Navn
• CVR-nummer
• NACE-kode3 (kun virksomheder)
• Adresse
• Antal ansatte (kun virksomheder)
Ændres oplysninger for en part, klikkes på Gem nederst i højre hjørne.
3
http://ec.europa.eu/eurostat/ramon/nomenclatures/index.cfm?TargetUrl=LST_NOM_DTL&StrNom=NACE_REV2&StrLanguageCode=EN&IntPcKey=&StrLayou
tCode=HIERARCHIC&CFID=11394468&CFTOKEN=606b3466a4faa6fa-37E28BB7-EEE3-B964-8A14617769AFC471&jsessionid=f900ae5c0ec4374e6338
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 11 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
Ønskes en allerede oprettet part slettet, benyttes ikonet Slet til højre for partens navn i
oversigten. Ønskes en ny part tilføjet, udfyldes partsoplysningerne først, hvorefter der klikkes
på Tilknyt part nederst i højre hjørne.
Kryds derefter trin 2 af i tjeklisten og gå videre til trin 3.
Trin 3: Kontrollér ansøgningens personer
På fanen Personer findes yderst til højre for hver nøgleperson ikonet Redigér. Klik på det for at
kontrollere og eventuelt opdatere personens oplysninger:
• Tilhørsforhold - Part
• Tilhørsforhold - Projekt
• Stamdata
• Adresse
Ændres oplysninger for en person, klikkes på Gem nederst i højre hjørne.
Ønskes en allerede oprettet person slettet, benyttes ikonet Slet til højre for personens navn i
oversigten. Ønskes en ny person tilføjet, udfyldes personoplysningerne først, hvorefter der
trykkes på Gem roller nederst i højre hjørne.
Kryds derefter trin 3 af i tjeklisten og gå videre til trin 4.
Trin 4: Upload af bilag på fanen Oversigt
På fanen Oversigt uploades ansøgningens fire bilag som pdf-dokumenter.
•
•
•
•
Bilag
Bilag
Bilag
Bilag
1:
2:
3:
4:
Indhold og organisation
Budget
CV’er og publikationslister
Erklæring vedrørende statsstøtte og virksomhedsstatus
Bilagene uploades ved at klikke på ikonet Gennemse nederst i fanen Oversigt. Bilagenes navne
bibeholdes, og de uploades efter rækkefølge.
Efterhånden som de fire bilag uploades, fremgår de af oversigten nederst. Man kan korrigere
rækkefølgen ved at anvende ikonerne Flyt op eller Flyt ned. Man kan uploade nye versioner af
det enkelte bilag ved at anvende ikonerne Erstat eller Slet.
Kryds trin 4 af i tjeklisten og gå videre til trin 5, når alle fire bilag er vedhæftet korrekt.
Trin 5: Indsend ansøgning
Kontroller, at alle oplysninger og dokumenter er angivet og vedhæftet korrekt. Kryds herefter
trin 5 på tjeklisten af.
Ikonet Indsend bliver nu aktiv, og ansøgningen kan indsendes til Fonden.
Ansøgningen er ikke tilgængelig for projektet, når den først er indsendt.
Når ansøgningen med bilag er indsendt, modtager projektets kontaktperson en kvittering.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 12 af 13
www.hoejteknologifonden.dk
4. Spørgsmål og yderligere information
Ved behov for yderligere information eller spørgsmål til opslag, retningslinjer, udarbejdelse og
indsendelse af ansøgning kan Højteknologifondens SPOCs (Single Point of Contact) kontaktes
på telefon 3363 7280 eller e-mail. Se Fondens hjemmeside http://hoejteknologifonden.dk for
yderligere information.
Retningslinjerne findes på dansk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellem de to versioner
af retningslinjerne er den danske version gældende.
Holbergsgade 14, 3
1057 København K
Tel +45 3363 7280
Side 13 af 13
www.hoejteknologifonden.dk