KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2014 Viranomainen KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivu 26 Kokousaika Torstai 25.9.2014 klo 17- 19.20 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Hakulinen Tuomo Jääskeläinen Martti Pulliainen Harri Qvick Pirjo Roivainen Sirkka Salonen Hanna-Maija puheenjohtaja (Malinen Oiva asiantuntija § 31- 37 klo 18.20 asti ) Hintsala Kirsti Laukkanen Esko Nyyssönen Heli Jalkanen Kari valtuuston puheenjohtaja valtuuston varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä seurakuntamestari § 29- 31 Muut saapuvilla olleet Asiat § 29 - § 40. Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 §:n mukainen valitusosoitus § 39. Allekirjoitus ______________________ _______________________ puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu pöytäkirjanpitäjä Keitele 25.9.2014 ______________________ _______________________ pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa pöytäkirjantarkastaja 27.9.-12.10.2014. Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.9.–12.10.2014. Allekirjoitus ____________________ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 27 ______________________________________________________________________________ KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto § 29 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 §:n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme päivää ennen kokousta. (KN1/2013 § 4.) Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 15.9.2014 ja esityslista 18.9.2014. Päätösesitys Alkuhartauden pitää Hanna-Maija Salonen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Oiva Malista kuultiin asiantuntijana pykälien 29- 37 esittelyn aikana klo 17.00…18.20. Keskustelun ja varsinaisen päätöksenteon aikana Oiva Malinen ei ollut paikalla. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto § 30 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 §:n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää seurakunnan ilmoitustaululla. Päätösesitys Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 25.9.2014 heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.9–12.10.2014 väliseksi ajaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harri Pulliainen ja Sirkka Roivainen. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 28 ______________________________________________________________________________ HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvosto 31 § Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 §:n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Vuoden 2013 katselmuksessa on todettu, että uurnalehdon ristin tasanteen liuskekivetys tehdään loppuun kesällä 2014. Päätösesitys Kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaakatselmuksen seurakuntamestari Kari Jalkasen johdolla. Päätös Kokouksen alkajaisiksi pidettiin hautausmaakatselmus paikan päällä. Uurnalehdon liuskekivetys on tehty loppuun. Ruumishuoneen nosturin hankintaa, hintaa ja mahdollista teettämistä selvitellään vielä. Seurakuntamestari Kari Jalkanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 29 ______________________________________________________________________________ KOLEHTISUUNNITELMA SYYSKAUDEKSI 2014 Kirkkoneuvosto § 32 Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma syyskaudeksi 2014. Päätösesitys Kirkkoneuvosto tutustuu kolehtisuunnitelmaan syyskaudelle 2014 ja hyväksyy sen liitteen 1. mukaisena. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 30 ______________________________________________________________________________ KANTTORIN VIRKAVAPAUSANOMUS Kirkkoneuvosto § 33 Kanttori Anna-Maria Pietiläinen anoo virkavapautta 28.10.2014-11.9.2015 väliseksi ajaksi äitiysloman vuoksi. Työsopimuslain 4 luvun 1 §:n mukaan ”Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet”. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 §:n mukaan kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden. Päätösesitys Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Anna-Maria Pietiläiselle virkavapautta hänen äitiyslomansa ajalle 28.10.2014-11.9.2015. Päätös Anna-Maria Pietiläiselle päätettiin myöntää virkavapautta (perhevapaata) äitiysloman ajalle 28.10.2014 – 11.9.2015. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 31 ______________________________________________________________________________ KANTTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto § 34 Kirkkolain 9 luvun 1 §:n nojalla säädetyn kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 9 § 3 momentin mukaan kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan palvelussuhteeseen. Kirkkolain 6 luvun 11 § 1 momentin mukaan virka voidaan täyttää ilman julkista hakumenettelyä, kun henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena. Kanttori Anna-Maria Pietiläinen on esimiehen pyynnöstä selvittänyt Taideyliopistossa kirkkomusiikkia opiskelevien sekä jo valmistuneiden henkilöiden mahdollisuutta toimia sijaisena hänen virkavapautensa aikana. Selvitystyön ja asianomaisten kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta viransijaisuutta on hakenut MuM Silja Johanna Heikkilä, s. 1986. Heikkilä on valmistunut musiikin maisteriksi Helsingin Sibelius-Akatemian solistiselta osastolta kesällä 2012 pääaineena urkujensoitto, sivuaineena piano. Opintoihin on kuulunut Erasmus-vaihto Berliinissä vuosina 2010- 2011. Urkujensoiton A-tutkinnon Heikkilä on suorittanut vuonna 2011. Hän jatkaa kirkkomusiikin opiskelua vielä Taideyliopiston Kuopion yksikössä. MuM Silja Heikkilä on toiminut kanttorin tehtävissä opiskeluaikanaan mm. Kulosaaressa, Lauttasaaressa, Helsingin Vanhassa kirkossa ja Pakilassa. Vuosina 2011 – 2013 hän toimi Rovaniemen seurakunnassakanttorin viransijaisena. Viime kesänä hän hoiti kanttorin tehtäviä Ranuan ja Rovaniemen seurakunnissa. Silja Heikkilä olisi kiinnostunut ottamaan sijaisuuden vastaan opiskelujen vuoksi ainakin aluksi 80 %:n työajalla. Päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää kutsua musiikin maisteri Silja Johanna Heikkilän hoitamaan Keiteleen seurakunnan kanttorin virkaa vakinaisen viranhaltijan äitiysloman 28.10.2014 -11.9.2015 väliseksi ajaksi. Työaika on 80 %. Palkkaus määräytyy palkkaryhmä 601 mukaisesti. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 32 ______________________________________________________________________________ NIMIKKOLÄHETTISOPIMUS Kirkkoneuvosto § 35 Keiteleen seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välinen nimikkolähettisopimus purkaantui 1.7.2014 lukien, koska Suomen Lähetysseuran ja israelilaisten yhteistyökumppaneiden välinen yhteistyö kariutui. Samalla myös nimikkolähettinä toimineen Pirkko Saidin toiminta Israelissa Suomen Lähetysseuran lähettinä päättyi. Lähetysyhdistys Kylväjä on solminut yhteistyösopimuksen kuluneen syksyn aikana sekä Haifan Ebenezerin vanhainkodin että Tel Avivin Immanuelkirkon kanssa. Kylväjä teki myös päätöksen lähettää Pirkko Said Haifaan jatkamaan siellä tekemäänsä kummikoordinaattorin työtä Ebenezerin vanhainkodissa sekä aloittamaan arabiankielistä seurakuntatyötä miehensä Eliaksen rinnalla. Lähetyskannatustavoite Suomen Lähetysseuran kanssa solmitussa sopimuksessa oli 11.765 euroa, josta talousarvioon sisältyi 7.000 euroa. Päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää solmia nimikkolähettisopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa ja päättää lähetyskannatustavoitteen ja talousarviomäärärahan suuruudesta. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lähetyskannatustavoitteeksi asetettiin 8.000 e ja talousarviomäärärahaksi sovittiin 4.000 e. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 33 ______________________________________________________________________________ VEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Kirkkoneuvosto § 36 KL 15 luvun 2 pykälän mukaan kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista. Päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vuodelle 2015 Keiteleen seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,75%. Päätös Seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2015 päätettiin esittää kirkkovaltuustolle 1,75 %. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 34 ______________________________________________________________________________ TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto § 37 Päätösesitys Helena-myrsky kaatoi ja vahingoitti Huttumetsän tilalta huomattavan määrän puita. Metsänhoitoyhdistys on hoitanut valtuutettuna myrskyleimikon hakkuun kilpailutuksen sekä solminut metsänhakkuusopimuksen Metsäkolmio Oy:n kanssa. Arvioitu hakkuumäärä on n. 870 m3 ja siitä saatava tulo runsaat 20 000 euroa. Päätös Merkitään asia tietoon saatetuksi. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto § 38 Päätös Muita asioita ei ollut. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____ Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu KEITELEEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 25.09.2014 35 ______________________________________________________________________________ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kirkkoneuvosto § 39 Päätösesitys Puheenjohtaja antaa liitteen 2. mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet liitettäväksi pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto § 40 Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20. ________________________________________________________________________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Puheenjohtaja _____ Pöytäkirjanpitäjä _____ Pöytäkirjantarkastaja _____ Pöytäkirjantarkastaja ____