1. No category

Tampereen kaupunki
Hyvinvointipalvelut
eVarikko
2013-2014
Opas Adobe Connect 9.1 -verkkokokousjärjestelmän
käyttöön
SISÄLLYSLUETTELO
1.
Mikä Adobe Connect on? ............................................................................................................ 3
2.
Miten Adobe Connectia käytetään? ............................................................................................. 3
3.
Connectin käytön aloittaminen .................................................................................................... 4
4. Host, presenter ja participant eli erilaiset käyttäjätasot .................................................................. 5
5. Valikot .............................................................................................................................................. 7
5.1. Meeting-valikko .................................................................................................................... 8
5.2. Layouts-valikko eli huoneen järjestäminen ......................................................................... 13
5.3. Pods-valikko ........................................................................................................................ 15
5.4. Help-valikko ........................................................................................................................ 16
6. Pods eli työkalut......................................................................................................................... 16
6.1. Video-työkalu ...................................................................................................................... 17
6.2. Osallistujalista-työkalu ........................................................................................................ 19
6.3. Chat-työkalu ........................................................................................................................ 22
6.4. Share-työkalu....................................................................................................................... 23
6.5. Note-työkalu ........................................................................................................................ 28
6.6. Poll-työkalu ......................................................................................................................... 29
6.7. Files- ja Web links -työkalut ............................................................................................... 31
6.8. Q&A -työkalu ...................................................................................................................... 34
7. Oppitunnin tallentaminen ............................................................................................................... 35
7.1. Tallenteen editointi ................................................................................................................. 36
8. Breakouts eli ryhmätyötilat ............................................................................................................ 37
9. Viittaustoiminto ............................................................................................................................. 38
10. Add-in -lisäosa ........................................................................................................................... 39
11. Äänen testaus ja äänilähteen valinta .......................................................................................... 41
11.1. Äänitestin tekeminen............................................................................................................. 42
11.2. Äänilähteen valinta, mahdolliset ongelmat ........................................................................... 44
12. Ratkaisuja mahdollisiin ongelmatilanteisiin .............................................................................. 46
12.1.
12.2.
12.3.
Ääniongelmat ................................................................................................................... 46
Kuvaongelmat .................................................................................................................. 47
Viive äänessä ja/tai kuvassa............................................................................................. 48
2
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
1. Mikä Adobe Connect on?
Monipuolinen, mutta silti helppokäyttöinen
verkkokokousjärjestelmä
Helppo luoda tapahtumia ja helppo osallistua
Ei vaadi erillisiä ohjelmistoasennuksia, toimii Internetselaimella ja on siis käytettävissä mistä tahansa
Kokouksen vetäjä tai osallistuja tarvitsee vain
tietokoneen, nettiyhteyden ja selaimen, jossa Flashlaajennus (valmiina jo 98 %:ssa tietokoneista). Webkameran ja kuulokemikrofonin avulla saadaan mukaan
myös kuva ja ääni.
Adobe Connect -järjestelmällä voit järjestää verkossa esim. kokouksia ja tapaamisia,
luentoja, infoja ja online-opetusta.
2. Miten Adobe Connectia käytetään?
Connectissa kokoonnutaan ”kokoushuoneisiin”, ”virtuaaliluokkiin”. Huoneella on internetosoite: kun sen kirjoittaa nettiselaimen osoiteriville, pääsee Connect-huoneen
kirjautumissivulle, josta voi kirjautua huoneeseen joko vieraana (Enter as a guest) tai
omilla tunnuksilla (Enter with your login and password).
Tampereella Connect-huoneiden osoitteet ovat tyypiltään:
http://tampere.adobeconnect.com/huoneen nimi, esim.
http://tampere.adobeconnect.com/virta
Oman Connect-huoneen voi järjestää sellaiseksi kuin haluaa valitsemalla käyttöön erilaisia
työkaluja (pods), muuttamalla niiden kokoa, tekemällä erilaisia välilehtiä jne.
3
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
3. Connectin käytön aloittaminen
Varmista että web-kamera ja kuulokemikrofonit (tai konferenssimikrofoni) ovat
kiinnitettyinä tietokoneeseen. Jos eivät ole, kiinnitä ne nyt USB-porttiin.
Avaa Internet-selain.
Kirjoita osoiteriville Connect-huoneesi osoite ja paina enter:
Valitse kirjautumissivulta ensin ”Enter with your login and password”.
Kirjoita käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana omille paikoilleen. Paina Enter
Room.
Seuraavassa näkymässä paina
Start meeting, jolloin avaat
Connect-huoneen.
Jos huoneesta on poistuttu
edellisen kerran lopettamatta
istuntoa (end meeting), huone
avautuu suoraan.
4
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Connect-huone voi näyttää esimerkiksi tältä:
Laatikot ovat
erilaisia työkaluja,
podeja:
osallistujalista
video
chat
note-pod
web links -pod
Yläreunassa näkyvät huoneen hallintaan ja järjestämiseen liittyvät valikot sekä äänen ja
kuvan hallinta:
Testaa äänet äänitestin avulla valitsemalla Meeting -> Audio Setup Wizard (ks. luku 11.1.).
4. Host, presenter ja participant eli erilaiset käyttäjätasot
Connect-huoneessa olijoille on kolme eri käyttäjätasoa: host, presenter ja participant. Host
on huoneen ylläpitäjä, usein siis kokouksen vetäjä tai opettaja. Hänellä on korkeimmat
käyttöoikeudet; hän pystyy esimerkiksi määrittelemään huoneen ulkoasun, ketkä pääsevät
huoneeseen sisään jne. Hän kirjautuu huoneeseen omalla tunnuksellaan
(sähköpostiosoite) ja salasanallaan. Presenter on käyttäjä, joka seuraa esitystä, mutta voi
myös käynnistää kameran, käyttää chattiä ja kirjoittaa notes-podeihin sekä tuoda
tiedostoja Share-työkaluun. Participant on käyttäjä, joka voi vain seurata esitystä sekä
kirjoittaa chattiin, ellei hänelle anneta erikseen muita oikeuksia.
Käyttäjätasot on jaoteltu osallistujalistassa ja ne näkyvät myös nimen edessä olevasta
kuvasta:
5
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Käyttäjätason voi myös tarvittaessa
vaihtaa valitsemalla osallistujan
nimen listasta, jolloin näkyviin tulee
erilaisia vaihtoehtoja, alimpana
listassa Make Host ja Make
Presenter. Käyttäjätason voi vaihtaa
myös raahaamalla osallistujan hiirellä
toisen otsikon alle.
Osallistujien kannattaa yleensä olla participanteja, jotta heillä ei ole oikeuksia huoneen
muuttamiseen. Voit kuitenkin antaa heille oikeuksia yksittäisiin podeihin tarpeen mukaan;
oppitunneilla oikeus video-podiin tulee antaa aina, jotta oppilaat saavat kuvansa näkyviin
ja äänensä kuuluviin. Tämän voit tehdä valitsemalla osallistujan nimen listasta ja
valitsemalla Enable Audio ja Enable Video. Helpoimmin voit antaa kaikille participanteille
oikeuden kuvaan ja ääneen valitsemalla kameran kuvan ja kohdan Enable webcam for
participants ja Audio-kohdasta Microphone rights for participants.
Oikeuksia eri podeihin voi antaa myös valitsemalla osallistujaluettelon pod options -kohdan
oikeasta yläkulmasta, sieltä Attendee options ja edelleen Enhanced participant rights:
Huom! Jotta
Attendee options
näkyy valikossa
aktiivisena, sinun
täytyy ensin valita
yksi tai useampi
participant listasta.
6
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Aukeaa ikkuna, josta voi valita, mihin podeihin haluaa oikeuksia antaa:
Paina lopuksi ok.
5. Valikot
Yläreunassa näkyvät huoneen hallintaan ja järjestämiseen liittyvät valikot:
Klikkaamalla niitä hiiren vasemmalla painikkeella saat valikon näkyviin.
Osallistujan (participant tai presenter) näkymässä on ainoastaan Meeting- valikko, ja sekin
on suppeampi kuin hostilla:
Participantin Meeting-valikko on huomattavasti
suppeampi kuin hostilla. Jos add-iniä (ks. luku 10.) ei
ole asennettu, valikossa näkyy vain ensimmäinen
kohta eli Audio setup wizard. Presenterillä näkyy
lisäksi Preferences, josta voi valita muutamia kuvaan
ja ääneen liittyviä asetuksia. Help-valikon sisältö on
kaikilla sama.
Help-valikko löytyy oikeasta yläreunasta (ks. myös luku 5.4.):
Valikon vieressä olevasta
vihreästä palkista voit
tarkistaa Internet-yhteytesi
tilan: kun viet osoittimen
sen päälle, näkyviin tulee
teksti, esim. Connection
Status: excellent.
7
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
5.1. Meeting-valikko
Yläreunan Meeting-valikossa voit hallinnoida Connect-huoneesi käyttöä:
hallinnoi huoneen käyttötietoja
määrittele huoneeseen pääsy
vaihda oma käyttäjätaso
huoneen ja omat asetukset (esim.
resoluutio, yhteyden nopeus)
äänitesti
tallenna tunti / kokous
valmistelutila
presenter-alue, joka ei näy
participanteille
muuta huone koko näytön kokoiseksi,
poistaa esim. otsikko- ja tilarivit
näkyvistä
lopeta tunti / kokous (käytä tätä tunnin
päättyessä, poistaa myös osallistujat
huoneesta)
poistu huoneesta (huone jää auki,
osallistujat voivat jäädä sinne)
Manage meeting information: huoneen tiedot, linkki huoneen asetuksiin. Avautuu eri
ikkunaan:
8
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Täältä löydät esimerkiksi huoneen osoitteen (URL), tallenteet (recordings) ja raportit
huoneen käytöstä (reports).
Voit muuttaa huoneen tietoja kohdasta Edit information ja lisätä huoneen käyttäjiä
kohdasta Edit participants.
Manage Access & Entry:
Invite Participants – Antaa mahdollisuuden kutsua käyttäjiä sähköpostin
välityksellä huoneeseen
Block Guest Access – Poistaa sisäänkirjautumismahdollisuuden Guesttunnukselta.
Block Incoming Attendees – Estää guest-henkilön pääsyn suoraan
huoneeseen. Hostin pitää hyväksyä sisään yrittävät käyttäjät. Kun tämä EI ole
valittuna, guestit pääsevät suoraan huoneeseen sen ollessa auki.
Place Participants On Hold – Estää Participantien kirjautumisen huoneeseen.
Huone toimii kuitenkin Presenter- ja Host-tunnuksilla.
Auto-Promote Participants To Presenters – Nostaa automaattisesti jokaisen
huoneeseen liittyvän Participantin Presenteriksi.
Valitsemalla kohdan Block Incoming Attendees voit lukita huoneen, jolloin vierailijoiden on
pyydettävä lupa osallistumiseen:
Tämä kohta tulee olla
valittuna, jotta vierailijat
voivat pyytää lupaa tulla
huoneeseen.
Voit vaihtaa huoneeseen
pyrkijöille näkyvän viestin
kirjoittamalla valkoiseen
laatikkoon.
Kun huone on lukittu, näkyy oikeassa yläkulmassa seuraava kuva:
Change Message: voit vaihtaa tästä osallistujille ilmestyvän viestin (ks. edellä).
Stop Blocking: valitse tämä, jos haluat, että osallistujat pääsevät suoraan sisään. Muista,
että tällöin myös kuka tahansa muu, joka tietää huoneen osoitteen, voi tulla sisään
huoneen ollessa auki eli kokouksen/oppitunnin ollessa käynnissä.
9
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Kun Block Incoming Attendees
on valittuna, osallistujat
”koputtavat” huoneen ovelle
painamalla Request entry painiketta.
Jos opettaja on estänyt pääsyn suoraan luokkatilaan ja osallistuja pyytää lupaa päästä
sisään, tulee opettajan näytölle oikeaan alareunaan seuraava kuva:
Tästä kuvasta opettaja voi joko antaa
luvan (Accept) tai hylätä pyynnön
(Decline).
”Koputus” näkyy myös oikeassa
yläreunassa kuvasymbolina ja
viestinä. Osallistujan voi päästää
tästä sisään valitsemalla 
(allow, kuvassa ympyröity
vihreällä) tai estää pääsyn
valitsemalla x (deny, kuvassa
ympyröity punaisella).
Change My Role:
Tästä voit vaihtaa oman käyttäjätasosi, mihin tosin harvemmin on tarvetta.
Valittuna on se
käyttäjätaso, jonka edessä
on musta ympyrä.
10
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Preferences:
Täältä voit muokata huoneen asetuksia jne.
General / Room Appearance – huoneen taustavärin/-kuvan valinta
General / Host Cursors – voit valita, näkyvätkö hostien kursorit muille.
Vaihtoehdot: Off – eivät näy, Show only to other hosts – näkyvät muille
hosteille, Show to all attendees – näkyvät kaikille, Show to all attendees when
using a whiteboard – näkyvät kaikille kun käytetään valkotaulua.
Room Bandwidth / Optimize Room Bandwidth – Huoneen käyttämän
verkkokaistan optimointi. Vaihtoehdot modeemi, DSL ja hyvin nopea LAN.
Oletuksena on LAN, mutta jos et tiedä, onko kaikilla osallistujilla nopea
verkkoyhteys, voit valita myös DSL:n.
Display name - voit valita miten osallistujien nimet näytetään.
Audio Conference – ääniprofiilin luonti ja huoneen ääniasetukset. Jos haluat
että participanteilla on aina oikeus mikrofoniin, valitse Allow participants to
use microphones. Tämä asetus säilyy, eli ei tarvitse tunnin alussa erikseen
antaa oikeutta mikrofoniin.
11
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Video – voit säätää videokuvan asetuksia. Korkeampi kuvanlaatu vie
enemmän tilaa verkkokaistasta. Tätä määrittää myös room bandwidth, ks.
edellä.
Voit poistaa
videokuvan
esikatselun käytöstä.
Jos osallistujan
mikrofoni käytössä,
hänen kuvansa
ympärillä vilkkuu
sininen kehys.
Kuvasuhde
Kuvan laatu
Microphone - ääniasetuksia. Näitä ei yleensä kannata valita.
Screen Share – Ruudunjaon laadun asetukset. Tätä määrittää myös room
bandwidth, ks. edellä. Voit myös valita näkyykö jaettavan sovelluksen kursori.
Attendees Pod / Raise hand Settings – voit estää viittaamisen (disable raise
hand) ja määritellä kauanko ilmoitus viittaamisesta näkyy sinulle (raise hand
notification timer). Voit myös valita, missä järjestyksessä osallistujien nimet
näkyvät osallistujalistassa (attendees display settings).
Chat Pod – voit määritellä, sallitko yksityischatin participanteille (enable
private chat for participants).
Q&A Pod / Show or Hide Names – voit määritellä nimien näkymisen kysymys
ja vastaus -työkalua käytettäessä.
Audio Setup Wizard:
Äänitesti. Testaa, että ääniasetukset ovat kunnossa. Ks. luku 11.1. Tämä on
tärkeää, jotta äänet toimivat oikein!
Record Meeting:
Voit käynnistää oppitunnin / kokouksen tallentamisen. Ks. luku 7.
Switch To Prepare Mode:
Siirry valmistelutilaan, jossa voit esimerkiksi tehdä muutoksia jollekin
välilehdelle; muut jäävät senhetkiseen näkymään eivätkä näe mitä teet.
Lopeta valitsemalla Meeting -> End prepare mode, jolloin palaat sille
välilehdelle, johon muut jäivät.
Enable Presenter Only Area:
Tuo oikeaan laitaan tilan, joka näkyy vain presentereille ja hosteille, ei
participanteille. Tälle ei liene usein tarvetta tavallisella oppitunnilla tai
kokouksessa, mutta kenties seminaarissa tms. Poista näkyvistä valitsemalla
Meeting -> Disable presenter only area.
Full Screen:
12
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Muuttaa huoneen koko näytön kokoiseksi, poistaa esim. otsikko- ja tilarivit
näkyvistä. Voit poistua näkymästä valitsemalla uudelleen Meeting -> Full
screen, jolloin valinta poistuu.
End Meeting:
Lopeta tunti / kokous (käytä tätä tunnin päättyessä, poistaa myös osallistujat
huoneesta).
Exit Adobe Connect:
Poistu huoneesta (huone jää auki, osallistujat voivat jäädä sinne). Tämän voit
tehdä myös oikean yläkulman rastista, joka sulkee ikkunan.
5.2. Layouts-valikko eli huoneen järjestäminen
Layoutilla tarkoitetaan huoneen välilehtiä eli eri näkymiä, joita huoneeseen on tehty ja
joiden välillä huoneessa voi liikkua. Huoneen kaikki välilehdet näkyvät yläreunan Layoutsvalikossa. Parhaillaan auki olevan välilehden nimi näkyy myös yläosan otsikkorivillä.
Näkymässä kannattaa aina olla video-pod, osallistujaluettelo-pod (attendee list) ja chatpod. Osallistujaluettelosta näet, jos osallistuja katoaa huoneesta. Chat on hyvä olla, jotta
voi kirjoittaa mahdollisista teknisistä ongelmista.
Uuden näkymän eli välilehden voit tehdä valitsemalla Layouts -> Create new layout.
Valitse Create a New Blank Layout, jos
haluat luoda kokonaan uuden näkymän tai
valitse Duplicate, jos haluat kopioida vanhan
pohjan. Duplicate-toiminnolla voit valita,
minkä näkymän kopioit pohjaksi. Voit nimetä
näkymän haluamallasi tavalla.
Lopuksi paina OK.
Välilehtiä voi poistaa, nimetä uudelleen tai vaihtaa niiden järjestystä valitsemalla
Layouts -> Manage layouts.
Valitse ensin välilehti
luettelosta ja sitten:
poista
nimeä uudelleen
siirrä ylös
siirrä alas
Paina lopuksi Done.
13
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Tunnin aikana voit vaihdella nopeasti näkymästä toiseen, jolloin osallistujat eivät joudu
odottamaan liikaa. Etukäteen tehdyt muutokset säilyvät huoneessa siihen asti, kun käyt
muuttamassa ne. Mieti, millaisia näkymiä haluat tehdä, jotta tunti olisi mahdollisimman
sujuva. Kaikki avaamasi työkalut jäävät auki, kunnes piilotat ne. Työkalu piilotetaan podin
oikeasta yläreunasta pod options -> Hide:
Piilotettu työkalu löytyy yläreunan Pods-valikosta.
Jokaisessa työkalussa eli podissa on oikeassa yläreunassa
valikko (pod options), josta löytyy vaihtoehtoja kyseisen podin
käyttöön. Viereisessä kuvassa se on ympyröity.
Välilehdet näkyvät myös sivupalkissa, joka voi olla näkyvissä oikeassa tai
vasemmassa reunassa tai sen voi myös piilottaa (dock options palkin
vasemmassa yläreunassa, ympyröity vihreällä). Välilehtien välillä voi liikkua
klikkaamalla niitä. Uuden välilehden voi lisätä palkin oikean alareunan
+-merkistä.
Välilehtiä voi tarvittaessa muokata myös tunnin aikana käyttämällä
Prepare mode -toimintoa. Valitse Meeting -> Switch to prepare mode tai
sivupalkin työkaluikoni (ympyröity punaisella).
Otettaessa valmistelutila käyttöön osallistujat jäävät sillä hetkellä avoinna
olevalle välilehdelle. Opettaja voi puolestaan liikkua muilla välilehdillä
valmistelemassa niitä eivätkä muut näe mitä hän tekee. Valmisteltava välilehti
on kehystetty keltaisella.
Kun haluat lopettaa valmistelutilan, valitse Meeting -> End prepare mode tai
klikkaa sivupalkin ikonia uudelleen, jolloin palaat sille välilehdelle, jossa
osallistujat ovat olleet koko valmistelun ajan.
14
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
5.3. Pods-valikko
Yläreunan Pods-valikosta löydät eri työkalut, podit, joita voit tuoda välilehdille:
Share – Ohjelmien, oman tietokoneen ruudun tai
valkotaulun jako.
Notes – ”muistilappu”, ikkuna, johon presenter ja host
voivat kirjoittaa muistiinpanoja. Myös osallistujat, jos
annat heille luvan siihen (nimi osallistujaluettelosta ->
pod options -> attendee options -> enhanced
participant rights -> notes pod -> ok)
Attendee list / osallistujat – osallistujalista, lista tällä
hetkellä huoneessa olevista käyttäjistä.
Video – ikkuna web-kameran kuvalle.
Chat – Keskusteluikkuna (kirjoittamalla)
Files – Jaa tiedostoja omalta koneeltasi tai
muistitikultasi.
Web Links – Voit jakaa tässä internet-linkkejä
Poll – Kyselyt ja mielipideikkunat
Q&A - kysymys- ja vastaustyökalu
Move and Resize Pods – voit estää podien koon ja
paikan muutokset. Yleensä se kuitenkin kannattaa olla
valittuna.
Manage Pods – Podien järjestäminen. Voit mm.
poistaa turhia tai nimetä uudelleen podeja.
Voit käyttää eri välilehdillä joko samoja podeja tai luoda uusia. Avoinna olevalla
välilehdellä käytössä olevien podien edessä on -merkki. Osallistujaluettelo- podin
(mielellään myös chatin) kannattaa olla samat eri välilehdillä (eikä siis esimerkiksi chat,
chat 3, chat 5 jne.), jotta niissä näkyvät samat tiedot. Toki jos käytät eri välilehtiä eri
ryhmien kanssa, voi olla hyvä että kullakin on oma chat.
Podien järjestäminen
Valitse Pods -> Manage Pods, jolloin aukeaa seuraava näkymä:
Valitse haluamasi tiedosto
napsauttamalla. Valitse
rename, jos haluat nimetä sen
uudelleen
delete, jos haluat poistaa
tiedoston
paina viimeiseksi done, jolloin
muutokset tulevat voimaan
15
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Näin voit poistaa esim. share-podin kautta jaettavia tiedostoja, jotta saat lisättyä näkymään
uusia.
Podin nimen voit vaihtaa myös
tuplaklikkaamalla sitä, jolloin se
muuttuu valkoiseksi ja voit kirjoittaa
siihen.
5.4. Help-valikko
Help-valikosta löydät englanninkielistä tietoa Connectista ja voit etsiä ratkaisua
mahdollisissa pulmatilanteissa:
vie Adoben opastussivulle (eri ohjeet
participanteille ja presentereille/hosteille)
opastusvideoita ja pikaoppaita
pikakomennot näppäimistöltä
testaa yhteyden ja sen, onko Flash ja
Add-in asennettu koneeseen
tarkistaa ohjelman päivitykset. Täältä voi
myös asentaa Add-inin ja Flashin.
Connect-käyttäjäyhteisö. Tietoa,
tapahtumia, keskusteluita.
Erikois-podeja ym.
Järjestelmän tila
AC:n help-sivusto
tietoja Connect-ohjelmasta
Tästä valikosta käyttökelpoisimpia kohtia ovat Troubleshooting, jonka kautta voit testata
yhteyden toiminnan, Flashin ja Add-inin asennuksen sekä Downloads, jonka kautta voi
asentaa Add-inin, eli lisäosan, jonka kautta Connect toimii omassa ikkunassaan ja joka
tarvitaan myös moniin toimintoihin (esim. ruudunjakoon). Valitse Downloads (avautuu
ikkuna Adobe Connect downloads) -> Adobe Connect Add-in -> Install Windows /
MacIntosh. (Katso luku 10. Add-in)
6. Pods eli työkalut
Connect-huoneessa käytettävät työkalut löytyvät yläreunan pods-valikosta. Sieltä voit
valita, mitä työkaluja millekin välilehdelle haluat. Voit käyttää samaa työkalua monella eri
välilehdellä (ainakin osallistujalistan sekä chatin kannattaa olla samoja, jotta niissä näkyvät
samat tiedot).
Jokaisen podin oikeassa yläreunassa on pieni neliviivainen kuvake, josta aukeaa pod
options, eli vaihtoehtoja kyseisen podin käyttöön (ks. esim. 6.1. kuva ja ääni -työkalu).
Kaikki vaihtoehdot näkyvät vain niillä, joilla on oikeus kyseisen podin käyttöön; muilla
aukeaa vain ’help’.
16
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
6.1. Video-työkalu
Video-työkalu (video pod) on hyvä olla jokaisella välilehdellä, jotta näet osallistujat. Anna
osallistujille oikeus tähän podiin heti oppitunnin alussa.
Voit antaa participanteille oikeuden kuvaan ylärivin kamerakuvakkeesta (enable webcam
for participants):
Oikeuden ääneen voit antaa ylärivin Audiovalikosta (microphone rights for participants).
Se voi olla myös oletuksellisesti valittuna
kohdasta Meeting -> Preferences .> Audio
conference -> Allow participants to use
microphones.
Voit halutessasi antaa oikeudet myös vain yksittäisille osallistujille:
valitse nimi osallistujalistasta -> enable audio, enable video TAI nimi osallistujalistasta ->
pod options -> attendee options -> enable audio, enable video.
Hosteilla ja presentereillä on automaattisesti oikeus kuvaan ja ääneen. He voivat
käynnistää kuvan joko ylärivin kamerakuvakkeesta (start my webcam) tai podin keskellä
olevasta ’Start my webcam’ -painikkeesta.
17
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Ylärivin kamerakuvan alasvetovalikossa on kohta Select camera, josta voit valita mitä
kameraa käytät, mikäli tietokoneeseen on liitetty useampia kameroita. Valinnan voi tehdä
myös video-podin pod options -kohdasta.
Kun kamera käynnistyy, sinun pitää antaa ohjelmalle
lupa sen käyttöön; klikkaa ’allow’ pienestä Adobe
Flash Player Settings -ikkunasta (ympyröity
punaisella). Sen jälkeen näet pienestä previewkuvasta (ympyröity sinisellä), miltä kuva näyttää. Jos
se on ok, paina ’start sharing’, jolloin kuvasi näkyy
muillekin.
Video-podin valikko:
pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön
kokoiseksi (saa palautettua
entiseen kokoon valitsemalla
restore)
kameran valinta
kameran
käynnistäminen/pysäyttäminen
kuvan laatu ym. asetuksia
vie Connectin englanninkieliselle
tukisivustolle
Kun olet antanut osallistujalle oikeuden tähän podiin, täytyy hänen itse käynnistää
kuvayhteys klikkaamalla ’start my webcam’ -painiketta.
Kun olet antanut oikeuden ääneen, osallistuja voi klikata mikrofonin kuvaa ylärivistä tai
kohtaa ’connect my audio’ halutessaan puhua (mikrofoni muuttuu vihreäksi). Myös hostit ja
presenterit käynnistävät mikrofoninsa samasta kohdasta.
Kannattaa myös tarkistaa, että
valittuna on oikea mikrofoni
(valitun mikrofonin edessä näkyy
pallo) ja tarvittaessa muuttaa
valintaa.
18
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Jos huoneessa on useampi osallistuja, on parempi ettei kovin montaa mikrofonia ole auki
yhtä aikaa, ettei ääni lähde kiertämään. Mikrofonin saa mykistettyä klikkaamalla kuvaketta
uudestaan, jolloin sen päälle tulee poikkiviiva.
Kuvan voi pysäyttää kuvan oikeassa alareunassa olevasta pause-painikkeesta. Jos
pysäyttää oman kuvansa, se näkyy kaikille pysähtyneenä, mutta jos pysäyttää jonkun
muun kuvan, se näkyy pysähtyneenä ainoastaan itselle. Kuvan pysäyttämisestä saattaa
olla toisinaan apua, jos verkkokaista on kovin hidas ja ruuhkainen, sillä pelkkä ääni kulkee
helpommin kuin sekä kuva että ääni.
6.2. Osallistujalista-työkalu
Osallistujalista-pod kannattaa olla näkyvissä jokaisella välilehdellä. Siitä näet huoneessa
olevien nimet, heidän roolinsa (host, presenter, participant), onko mikrofoni auki jne.
pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön
kokoiseksi
voit muuttaa listassa näkyvää
nimeäsi
näyttää osallistujat, joilla on mikrofoni
auki (ja mikkiin menee ääntä)
voit muuttaa listan näkymää niin että
siinä näkyvät joko osallistujat
(attendee view), heidän tilansa
(attendee status view) tai breakoutryhmät (breakout room view).
vaihtoehtoja osallistujien tietojen ja
oikeuksien käsittelyyn, ks. alla
poista valittu osallistuja
mykistää kaikkien äänet (huom mykistää myös oman mikrofonisi)
tyhjennä osallistujien tila (eli jos on valittuna viittaus tms.)
poistaa mikrofoni-oikeuden participanteilta (saman voi tehdä myös
poistamalla valinnan audio -> microphone rights for participants)
preferences: viittaamisen ja nimilistan asetukset
help: englanninkieliselle tukisivustolle
19
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Attendee options tarkemmin (jotta voit käyttää näitä vaihtoehtoja, tulee listasta olla
valittuna yksi tai useampi osallistuja):
osallistujan nimen muuttaminen
aloita yksityischat osallistujan kanssa
poista osallistujalta oikeus
mikrofoniin/videoon (näkyvät valikossa
vain jos luvat annettu erikseen
yksittäisille osallistujille)
pyydä osallistujan näytön jakoa
anna osallistujalle oikeuksia eri
työkaluihin (valitse haluamasi pod,
esim. notes pod ja paina ok)
tyhjennä osallistujan tila
Request screen share: tämän avulla pääset käsiksi osallistujan näyttöön, mikä voi olla
hyödyllistä, jos sinun tarvitsee näyttää esimerkiksi, mitä kautta hän löytää jonkin tiedoston
tai ohjelman. Kun valitset osallistujan nimen listasta ja klikkaat request screen share,
osallistujalle lähtee pyyntö näytön jakamiseen:
Jos hän hyväksyy sen (painaa start), seuraavaksi hän
valitsee näyttääkö työpöydän vai jonkin ohjelman,
desktop/applications/windows, samoin kuin muutenkin
share-työkalussa, ks. luku 6.4.
Sitten hän painaa Share, jolloin hänen näyttönsä tulee
näkyviin share-podissa.
20
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Jos haluat pystyä käsittelemään näyttöä, ottamaan sen etähallintaan, paina request
control.
Pyyntösi näkyy osallistujalle:
Omalla näytölläsi näkyy teksti, että pyyntöön odotetaan vastausta:
Jos hän antaa luvan (klikkaa accept), voit hallita hänen näyttöään. Jos valittuna on
desktop eli työpöytä, pystyt esimerkiksi käynnistämään ohjelmia yms. Kun et enää tarvitse
etähallintaa, valitse Release control.
21
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Valitse lopuksi vielä osallistujan nimi listasta ja Revoke screen share, jolloin hänen
näyttöään ei enää jaeta (jos näytön jakaja on host/presenter, täytyy hänen lopettaa
jakaminen itse klikkaamalla stop sharing).
6.3. Chat-työkalu
Chat-pod on hyvä olla jokaisella välilehdellä, jotta osallistujat ja etätuntien valvojat voivat
kirjoittaa sinne esim. mahdollisista teknisistä ongelmista.
pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön
kokoiseksi
voit aloittaa yksityischatin muiden
hostien, presenterien tai vaikka vain
yhden osallistujan kanssa
tyhjentää chatin
lähettää chatin sisällön sähköpostiisi
tekstin koon valinta
oman tekstin värin valinta (oletus on
musta)
näyttää viestin kirjoittamisen ajan (jos
tämä on valittuna, edessä on merkki)
sallitaanko participanteille yksityischat
englanninkieliselle tukisivustolle
Chattiin kirjoitettava viesti kirjoitetaan kuvassa vihreällä ympyröidylle riville. Kun klikkaat
hiirellä punaisella ympyröityä puhekuplaa tai painat enter, teksti tulee näkyviin chatruudussa.
Jos aloitat muita chatteja kuin kaikille näkyvän ’everyone’-chatin, ilmestyvät ne alariviin ja
niiden välillä voi liikkua hiirellä klikkailemalla. Myös podin yläosassa lukee, mitä chattia
milloinkin tarkastelet.
22
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
6.4. Share-työkalu
Share-työkalulla voit jakaa Connect-huoneessa tietokoneesi näyttöä, koneellasi auki olevia
sovelluksia tai valkotaulun, johon voi piirtää tai kirjoittaa.
Jos haluat uuden Share-työkalun, valitse Pods -> Share -> Add New Share tai jos sinulla
on jo auki Share-työkalu, näyttää se tältä:
Vaihtoehdot jakamiseen saat
näkyviin klikkaamalla alaspäin
osoittavaa nuolta (kuvassa
ympyröity punaisella).
Jaa oma näyttösi
Näytä tiedostoa
Näytä valkotaulu
Hiljattain jaettu
Jos haluat jakaa omaa näyttöäsi, valitse Share My Screen. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna,
jossa kysytään, mitä haluat näytöltäsi jakaa:
Desktop: Jos haluat jakaa työpöytäsi
näkymän.
Applications: Jos haluat näyttää sovelluksia
tai ohjelmia. Niiden tulee olla avattuna ja
näkyä näytön alapalkissa.
Windows: Jos haluat näyttää aktiivista
ikkunaa. (aktiivinen = on jo avattu ja näkyy
näytön alapalkissa)
Merkitse rasti haluamasi tiedoston eteen.
Jos haluat että jako näkyy kaikille koko
näytön kokoisena, valitse Make share pod
full screen for attendees.
Klikkaa lopuksi share, jolloin jako alkaa.
HUOM! Äänet eivät kuulu muille kun jaat omaa näyttöäsi! Ei siis kannata näyttää
esimerkiksi YouTube-videota tätä kautta.
23
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Jaettavan aktiivisen ikkunan täytyy myös olla päällimmäisenä auki, jotta se näkyy
muille (jos siis esim. näytät Word-dokumenttia, johon itse kirjoitat, häipyy se näkyvistä jos
siirryt kirjoittamaan vaikka chat-podiin).
Podin vaihtoehdot näyttöä jaettaessa:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko huoneen kokoiseksi
poistaa otsikkorivin näkyvistä
esikatselunäyttö
lopeta jakaminen
jaa (voit vaihtaa jaettavan)
pod koko näytön kokoiseksi
esittäjän näkymä kaikille (jos tämä ei ole
valittuna, osallistujat voivat suurentaa
podin itsellään koko näytön kokoiseksi)
ruudun jaon laadun asetukset
englanninkieliselle tukisivustolle
Valitsemalla pienen Connect-kuvakkeen oikealta alhaalta ilmaisinalueelta ja siitä ylimmän
kohdan Pause and annotate
voit halutessasi pysäyttää jaettavan kuvan ja tehdä siihen merkintöjä:
Voit lopettaa näytön jakamisen valitsemalla Stop Sharing näytön oikeasta yläkulmasta.
24
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Jos haluat ladata share podiin tiedostoja (powerpoint, kuvat, mp3-äänitiedostot jne.),
valitse Share Documents. Connectissa toimivat tiedostomuodot: .ppt, .pptx, .pdf, .jpg,
.png .swf, .flv, .mp3, mp4 .
Ensimmäisessä näkymässä on Share history, eli tiedostot, joita työkalun kautta on
aiemmin näytetty. Voit valita muita Connectiin tuomiasi tiedostoja vasemmasta sivupalkista
(whiteboards, uploaded files, my content [vain lisenssinhaltijoilla], shared content [jaetut
tiedostot, jotka näkyvät kaikissa huoneissa]). Uusia tiedostoja voit ladata koneeltasi tai
muistitikulta valitsemalla kohdan Browse my computer, jolloin avaat valintaikkunan.
Valittuasi paina avaa/ok, jolloin tiedosto latautuu ja näkyy kaikille huoneessa olijoille. Voit
halutessasi myös raahata tiedostoja share-podiin hiirellä esim. työpöydältä.
Saat poistettua tiedoston
valitsemalla sen listasta
ja klikkaamalla sen
jälkeen Clear.
Lataamasi tiedoston käsittelyyn ruudulla on erilaisia työkaluja, voit esimerkiksi piirtää tai
kirjoittaa siihen (kuvassa ympyröity pinkillä) tai käyttää huomionuolta klikkaamalla hiirellä
(kuvassa ympyröity turkoosilla).
25
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Podin alareunassa on myös erilaisia vaihtoehtoja tiedoston näyttämiseen; näytettäessä
pdf-tiedostoa vaihtoehtoja on runsaasti:
edellinen sivu
seuraava sivu
sivumäärä
suurenna
pienennä
zoomaus-%
käännä
vastapäivään
käännä
myötäpäivään
sovita leveys
sovita sivu
vieritä
synkronoi
näkymä*
* kun tämä on valittuna (=tummanharmaana), näkyvät tekemäsi muutokset kaikille; jos se
taas EI ole valittuna (=vaaleanharmaana), jokainen osallistuja voi tehdä muutoksia itse
omalla näytöllään niin ettei se vaikuta muiden näkymään.
Ladatuista tiedostoista kuuluvat myös äänet. Jos siis haluat, että tunnilla kuunnellaan
musiikkia tai katsotaan videota, kannattaa tiedosto ladata tänne.
Podin vaihtoehdot pdf-tiedostoa jaettaessa:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko huoneen kokoiseksi
piilottaa otsikkorivin näkyvistä
synkronoi tiedoston navigoinnin (esim. zoomaukset)
tallenna nimellä
lopeta jakaminen
jaa (voit vaihtaa jaettavan)
piirrä (kun valittuna, työkalut näkyvät yläosassa)
huomionuoli
pod koko näytön kokoiseksi
esittäjän näkymä kaikille(jos tämä ei ole valittuna,
osallistujat voivat suurentaa podin itsellään koko
näytön kokoiseksi)
ruudunjaon laadun asetukset
englanninkieliselle tukisivustolle
26
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Podin vaihtoehdot ppt-tiedostoa jaettaessa:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko huoneen kokoiseksi
synkronoi tiedoston navigoinnin(osallistujat eivät voi
siis selata itse tiedostoa eteen päin)
tuo näkyviin ppt-esityksen ohjaimen
lopeta jakaminen
jaa (voit vaihtaa jaettavan)
piirrä (kun valittuna, työkalut näkyvät yläosassa)
huomionuoli
pod koko näytön kokoiseksi
esittäjän näkymä kaikille(jos tämä ei ole valittuna,
osallistujat voivat suurentaa podin itsellään koko
näytön kokoiseksi)
ruudun jaon laadun asetukset
englanninkieliselle tukisivustolle
Lopettaessasi jakamisen paina Stop Sharing.
Jos haluat käyttää valkotaulua, valitse Share Whiteboard, jolloin saat näkyviin uuden
valkotaulun. Valkotaulun yläreunassa ovat työkalut, joilla tauluun voi kirjoittaa tai piirtää:
värin valinta
koon/vahvuuden valinta
valintatyökalu
kynä/korostuskynä
(voi vaihtaa pikku
nuolesta)
”pyyhekumi”,
poistaa valitun
kohdan
tekstityökalu
muototyökalu, voi tehdä
tauluun esim. neliöitä ja
tähtiä (voi vaihtaa pikku
nuolesta)
kumoa
toista
Tekstityökalussa voit vaihtaa fontin (neljä eri vaihtoehtoa) ja kirjoituskoon. Värin voit
vaihtaa koon viereisestä pikkulaatikosta (kuvassa musta laatikko). Huom: teksti näkyy
muille vasta kun klikkaat kursorin muualle eikä ”tekstilaatikko” ole enää auki. Voit
lisätä/muuttaa tekstiä myöhemmin valitsemalla valintatyökalun ja tuplaklikkaamalla
tekstilaatikkoa.
Valintatyökalun avulla voit siirtää sanoja tai poistaa esimerkiksi ylimääräisiä nuolia tai
kääntää objektia eri asentoon.
Nuolityökalulla (yläreunassa) saat tiedostoon huomionuolen, jota voit liikuttaa hiirellä
halutessasi osoittaa jotain tiettyä kohtaa.
Lopettaessasi jakamisen paina Stop Sharing.
27
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
6.5. Note-työkalu
Note- eli muistilappu-podiin voit kirjoittaa esim. ohjeita tehtävää varten, kotiläksyt jne.
Jos haluat luoda uuden,
tyhjän note-podin, valitse
ylhäältä Add New notes.
Viivan alapuolella näkyvät
aiemmin luodut note-podit.
Kyseisellä välilehdellä
käytössä olevien edessä on
-merkki.
Podin nimen voit vaihtaa
tuplaklikkaamalla sitä, jolloin se
muuttuu valkoiseksi ja voit kirjoittaa
siihen. Näin voit nimetä vaikkapa
jokaiselle osallistujalle oman lapun.
Voit muotoilla kirjoittamaasi tekstiä
(fontin koon vaihto, lihavointi, kursiivi,
alleviivaus, väri, luettelo)
Pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön
kokoiseksi
podin sisällön vienti (joko
sähköpostiin tai tallennus rtftiedostona, ks. alla)
kumoa
toista
tuo tilalle uuden tyhjän notepodin (vanha löytyy yhä
ylävalikosta)
avaa tilalle jonkin muun notepodin
28
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Jos haluat että osallistujat kirjoittavat muistilappuihin, tulee sinun antaa heille
siihen oikeus (nimi osallistujalistasta -> pod options -> attendee options -> enhanced
participant rights -> notes pod -> ok). Presentereillä oikeus on jo valmiiksi.
Podin sisällön vienti sähköpostiin: valitse pod options -> Export note -> Email note, jolloin
näkyviin tulee pieni ikkuna:
Oletuksena on hostin sähköpostiosoite, jolla olet kirjautunut sisään. Voit kirjoittaa tähän
muitakin sähköpostiosoitteita ja erottaa ne toisistaan pilkuilla.
Podin sisällön tallennus rtf-tiedostona: valitse pod options -> Export note -> Save as Rtf,
jolloin aukeaa ikkuna, josta voit valita mihin haluat tiedoston tallentaa.
6.6. Poll-työkalu
Pieniä äänestyksiä voi tehdä valitsemalla Pods-valikosta Poll. Tähän saa kerrallaan yhden
kysymyksen, johon voi valita useita vastauksia.
Uuden äänestyksen
voi tehdä valitsemalla
viivan yläpuolelta Add
New Poll.
Viivan alla näkyvät
aiemmin tehdyt
äänestykset.
Valitsemalla Add New Poll välilehdelle tulee uusi äänestys-pod, johon voit valmistella
äänestyksen:
29
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Valikosta voit valita multiple
choice (monivalinta,
vastaaja voi valita yhden
vaihtoehdon), multiple
answers (vastaaja voi valita
monta vaihtoehtoa) tai
short answer (vastaaja
kirjoittaa itse vastauksen).
Kirjoita kysymys Questionkohtaan.
Kirjoita vastausvaihtoehdot
Answers-kohtaan, jokainen
eri riville.
Kun olet valmistellut äänestyksen, voit käynnistää sen kohdasta Open.
Osallistujat valitsevat
vastauksen hiirellä
klikkaamalla (he näkevät
vain kysymyksen ja
vaihtoehdot, eivät muita
tässä näkyviä kohtia).
Näet vieressä vastausten
jakauman.
Painamalla View votes näet
myös kuka on vastannut
mitäkin.
Kun painat Close,
osallistujat eivät voi enää
äänestää.
Valitsemalla Broadcast
results voit julkistaa
äänestyksen tuloksen myös
osallistujille.
Short answer -kysymystyyppi näkyy vastaajalle näin. Hän kirjoittaa vastauksensa riville ja
klikkaa Send answer -kuvaketta. Jos haluat että kaikki näkevät vastaukset, valitse
Broadcast results.
30
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön
kokoiseksi
julkista äänestyksen tulos
tulosten esitysmuoto (prosentteina,
lukuina tai molempina)
tyhjennä kaikki vastaukset
uusi äänestys
valitse äänestys
muokkaa äänestystä
lopeta äänestys (end poll) tai avaa
äänestys uudelleen (reopen)
tarkastele osallistujien antamia ääniä
(osallistujat eivät näe niitä)
englanninkieliselle tukisivustolle
6.7. Files- ja Web links -työkalut
Näillä työkaluilla voit jakaa tiedostoja ja linkkejä.
Osallistujien käyttöön
tarkoitettuja tiedostoja voi
jakaa tiedostojen
jakamisen kautta (Pods ->
Files).
Lisää uusi Files-pod.
Upload file –kohdasta voit valita
tiedoston omalta
koneeltasi/muistitikultasi.
Tiedoston saa tallennettua omalle
koneelle valitsemalla tiedosto ja
napsauttamalla Save To My
Computer.
31
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Vahvista lataaminen napsauttamalla
Click to Download, minkä jälkeen voit
valita, mihin tiedosto tallennetaan.
Tätä työkalua ei ehkä oppitunneilla kannata käyttää kovin paljon, koska osallistujilla ei
välttämättä ole mukanaan muistitikkua, johon he voisivat ladata tiedoston, ja koulun
koneelle lataamisesta ei taas juuri ole hyötyä. Tämän työkalun kautta voit kuitenkin tuoda
käyttöön sellaisiakin tiedostoja, joita esim. share-työkalu ei tue (.doc, .xls...).
pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön
kokoiseksi
lataa tiedosto podiin
nimeä valittu tiedosto uudelleen
poista valittu tiedosto
lataa kaikki tiedostot (zip-paketti)
englanninkieliselle tukisivustolle
Internet-osoitteen eli linkin jollekin sivulle voi jakaa Web links -podin (Pods -> Web links)
kautta:
Valitsemalla Add New
web links saat
näkyviin uuden linkkipodin.
Aiemmin luodut web
links -podit näkyvät
viivan alla.
32
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko
näytön kokoiseksi
lisää linkki
nimeä valittu linkki
uudelleen
poista valittu linkki
englanninkieliselle
tukisivustolle
Kun haluat lisätä uuden linkin, valitse siis Add link. Näytölle aukeaa uusi pieni ikkuna:
Kirjoita kohtaan URL name
nimi, jonka haluat linkille antaa
ja kohtaan URL path linkin
Internet-osoite.
Paina ok.
Kun linkin nimi valitaan,
sen osoite ilmestyy
näkyviin podin alaosaan.
Kun klikkaat Browse to,
aukeaa linkin Internetsivu uuteen ikkunaan.
Kun klikkaat Browse to, linkin Internet-sivun pitäisi aueta uuteen ikkunaan myös
osallistujien koneilla ja esim. YouTube-videon käynnistyä saman tien. Monilla
koulujen koneilla on kuitenkin ponnahdusikkunat kielletty, joten tässä saattaa ilmetä
ongelmia.
Osallistujat voivat klikata Browse to -painiketta myös itse.
33
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
6.8. Q&A -työkalu
Q&A-työkalua (Question & Answer) voi käyttää osallistujien esittämiin kysymyksiin
vastaamiseen. Tämä voi olla hyödyllistä etenkin kokouksissa tai webinaareissa, mutta
miksei myös oppitunneilla, jos tuntuu että kirjoitetut kysymykset tahtovat kadota chattiin.
Hostin ja presenterin näkymä
Ohjaa kysymys jollekulle vastattavaksi
Participantin näkymä
Kirjoita vastaus
Vastaa vain kysyjälle
Vastaa kaikille
Vastattu kysymys muuttuu kursivoiduksi. Sen voi halutessaan poistaa oikean yläkulman
ruksista.
Participantin näkymä
Itse kirjoitettu kysymys
Omaan kysymykseen yksityisesti
saatu vastaus
Toisen esittämään kysymykseen
julkisesti saatu vastaus
Kysymyksen kirjoittaminen
Pod options:
piilottaa podin näkyvistä
suurentaa podin koko näytön kokoiseksi
näytä kysymykset
(all/open/answered/my)
vaihda näkymää (presenter/participant)
Q&A-lokin lähettäminen sähköpostiin tai
tallentaminen rtf-tiedostona
Tyhjennä kysymykset
Siirrä presenter-näkymä Presenter only
area -alueelle
Lähetä viesti (kaikille tai yksittäisille)
Näytetäänkö kysyjien ja vastaajien
nimet
Englanninkieliselle tukisivustolle
34
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
7. Oppitunnin tallentaminen
Voit tallentaa oppitunnin valitsemalla Meeting -> Record Meeting
Tallenteelle voi antaa
haluamansa nimen.
Voit myös kirjoittaa
tiivistelmän tallenteesta.
Paina ok.
Oikeaan yläreunaan ilmestyy punainen
ympyrä tallentamisen merkiksi. Myös
osallistujille näkyy teksti This meeting
session is being recorded.
Tallentamisen voi pysäyttää painamalla
Pause recording tai lopettaa valitsemalla
Stop recording.
Tallennetun oppitunnin voi mennä katsomaan valitsemalla Meeting-valikosta Manage
Meeting Information -> Recordings. Oppitunnin voit antaa katsottavaksi osallistujalle
antamalla linkin. Linkki löytyy, kun napsautat haluamaasi tallennetta ja avautuvasta
ikkunasta kopioit linkin (URL).
Ennen kuin annat linkin, muista muuttaa
tallenne julkiseksi. Valitse tallenne
listasta klikkaamalla ruksi vasemman
reunan laatikkoon ja paina sen jälkeen
nappia Access type (ympyröity sinisellä).
Valitse tyypiksi Public ja klikkaa Save
(voit halutessasi myös määritellä
tallenteelle salasanan, jolloin sen
näkevät ne jotka tietävät salasanan).
35
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
7.1. Tallenteen editointi
Tallennetta voi halutessaan jälkikäteen hieman editoida. Tallenteet löydät siis Meetingvalikosta -> Manage Meeting Information -> Recordings. Tallenteen nimen vieressä on
kohta Actions, jonka alasvetovalikosta löydät kohdan Edit recording.
Editoitava tallenne avautuu uuteen ikkunaan, jonka alalaidassa näkyy editointityökalu:
Liikuttamalla kolmioita tallenteen aikajanalla voi valita minkä kohdan haluaa leikata pois,
kuvan esimerkissä 0:00:11 - 0:00:21. Leikkaaminen tapahtuu klikkaamalla Cut (kuvassa
ympyröity punaisella).
Leikkaamisen voi vielä perua klikkaamalla Undo (ympyröity sinisellä). Leikatun tallenteen
voi tallettaa klikkaamalla Save (ympyröity vihreällä). Leikkaamaton versio on myös yhä
olemassa, se löytyy tallennelistasta kohdasta Actions -> View original. Leikatun ja
leikkaamattoman tallenteen keston ero näkyy kohdista Current duration (nykyinen kesto,
eli siis leikatun version kesto) ja Duration (alkuperäisen tallenteen kesto).
Vasemman alareunan Settingskohdasta (ympyröity keltaisella)
voit piilottaa tallenteesta
osallistujien nimet, chatin tai
Q&A-podin.
Jos tallennetta haluaa editoida kunnolla, se täytyy tallentaa tiedostona koneelle/tikulle ja
viedä johonkin varsinaiseen editointiohjelmaan. Tässä tapauksessa valitse tallennelistasta
tallenteen nimen kohdalta Actions -> Make FLV, jolloin tallenne siirretään koneellesi (siirto
kestää yhtä kauan kuin tallenne). Huomioi kuitenkin, että koneelle tallennettua ja editoitua
videota ei saa enää takaisin Connectin tallenteisiin, eli et voi jakaa sitä pelkän linkin kautta.
36
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
8. Breakouts eli ryhmätyötilat
Osallistujia voi jakaa ryhmiin valitsemalla osallistujalistan yläosasta keskimmäinen kuvake
eli Breakout Room View, jolloin näkymä muuttuu seuraavanlaiseksi:
Voit valmistella Breakout-huoneiden ulkonäön etukäteen valitsemalla start breakouts ja
viemällä hiiren oman nimesi päälle, jolloin näkyviin ilmestyy valikko, josta voit klikata
breakout-huoneen nimeä. Siirryt breakout-huoneeseen ja voit tuoda sinne tarvittavat podit
(ylhäältä pods-valikosta).
Osallistujien jako ryhmiin
 Valitse Main meeting ->
valitse osallistuja
 Valitse valikosta se
breakout-ryhmä, johon
osallistuja siirretään
 Kun olet siirtänyt kaikki
osallistujat ryhmiin, paina
start breakouts.
Painikkeeseen tulee
teksti End breakouts ja
oikeaan yläkulmaan teksti
’You are now in a
breakout session’.
37
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Viestin saat halutessasi uudestaan näkyviin
klikkaamalla oikean yläreunan keltaista breakoutkuvaketta. Voit myös laittaa viestin kaikkiin
breakout-tiloihin valitsemalla Broadcast message.
VAIN OPETTAJA NÄKEE BREAKOUT-IKKUNAN, JOSSA OSALLISTUJIA JAETAAN
BREAKOUT-HUONEISIIN. Jos et halua siirtää jokaista osallistujaa breakout-huoneisiin
yksitellen, voit myös klikata ’Start breakouts’ -rivillä olevaa nuolikuvaketta (kuvassa
ympyröity vihreällä), jolloin ohjelma jakaa osallistujat huoneisiin tasaisesti.
Voit antaa breakout-huoneessa osallistujille tiedoston työskentelyyn. Osallistuja voi myös
Presenterinä tuoda omia tiedostoja. Osallistujasta tulee automaattisesti Presenter, kun
siirrät hänet Breakout-tilaan.
Opettaja voi osallistua Breakout-huoneisiin, siirtyä eri huoneiden välillä
 yksilöllistäminen: osallistujia voi jakaa esim. tasojen mukaan breakouthuoneisiin
o osallistujat eivät näe toistensa tehtäviä, mutta opettaja voi yksilöllisesti
ohjata
Kun haluat lopettaa breakout-huoneissa työskentelyn, paina end breakouts -painiketta,
jolloin kaikki palaavat päänäkymään. Voit vaihtaa itsellesi vielä osallistujalistasta Attendee
view -näkymän Breakout room view -näkymän tilalle.
9. Viittaustoiminto
Viittaustyökalu näkyy kaikilla osallistujilla yläpalkissa kamerakuvakkeen vieressä. Sen
avulla voi viitata tai ilmaista ”statuksensa”, joka tulee näkyviin osallistujalistaan nimen
viereen. Klikkaamalla viittaavan hahmon kuvaa voi viitata.
38
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
nuolesta avautuvasta valikosta löydät muitakin vaihtoehtoja:
viittaus
olla samaa mieltä
olla eri mieltä
”poistun tietokoneen äärestä”
puhu kovempaa
puhu pehmeämmin, hiljaisemmin
nopeammin
hitaammin
naurua
”hyvin meni”, taputusta
tyhjennä oma tila (=poista viittaus tai muu merkki)
Kun osallistuja viittaa, hänen nimensä viereen
osallistujalistaan ilmestyy viittaava hahmo ja hostin näytölle
tulee ilmoitus. Host voi antaa puheenvuoron (V, approve) tai
oman
tyhjentäminen
kieltää
senstatuksen
(X, decline).
Osallistujalle tulee hyväksymisestä oheinen tieto
oikeaan yläkulmaan, eli vastatessaan hän saa
oikeuden mikrofoniin vaikkei sitä ennestään olisi
ollut.
10. Add-in -lisäosa
Käynnistettäessä Connectia tietokoneella ensimmäistä kertaa sekä aina Flash- tai
Connect-päivityksen jälkeen jokaisen käyttäjän on hyvä tehdä Connectissa tämän
lisäosan asennus, se vaikuttaa ääneen ja kuvaan sekä tiedostojen jakamiseen ja
tarvitaan työpöydän jakoa varten. Se avaa Connectin omaan ikkunaansa.
Ohjelma kysyy lisäosan asennusta, kun kirjaudut siihen ensimmäistä kertaa:
39
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Hyväksy asennus valitsemalla Yes, lisäosa asennetaan ja ohjelma aukeaa hetken päästä
koko ruudun kokoisena.
Jos ohjelma ei jostain syystä kysy lisäosan asennusta tai vastaat siihen vahingossa ’No’,
sen voi asentaa myös Connect-huoneessa ollessaan. Connect-huoneessa valitse oikean
yläreunan Help-valikko ja sieltä kohta Downloads. Pääset Adobe Connect Downloads –
nettisivustolle, josta löydät lisäosan ladattavaksi: Adobe Connect Add-In -> Install
Windows / Macintosh.
Mikäli em. downloads-valikon kautta asentaminen ei onnistu (näin saattaa olla ainakin
koneilla, joissa on Windows 7 -käyttöjärjestelmä), valitse Connect-huoneessa oikean
yläreunan Help-valikko ja sieltä kohta Troubleshooting. Testaus käynnistyy uudessa
ikkunassa ja hetken päästä näkyy testin tulos:
Jos Add-iniä ei ole asennettu, kohdassa 4. lukee tietona Your Add-in needs to be updated
tai Add-in not installed ja ohjelma ehdottaa sen asentamista. Asenna lisäosa klikkaamalla
Install Add-in.
Ohjelma varmistaa vielä, haluatko asentaa Addinin. Klikkaa Yes.
Ohjelma lataa Add-inin melko nopeasti.
Sulje Connect-huone ja kirjaudu sinne uudestaan, jolloin lisäosan pitäisi viimeistään olla
käytössä (=osoiterivi ei enää näy, vaan huone on koko ruudun kokoinen ja omassa
ikkunassaan).
40
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
11. Äänen testaus ja äänilähteen valinta
Äänten kuuluminen on oleellista Connectissa toimimisen kannalta.
kaiutin
mikrofoni
kamera
Kun menet Connect-huoneeseesi,
avaa kuva- ja ääniyhteys
klikkaamalla yläpalkin kamera- ja
mikrofonikuvakkeita. Ne muuttuvat
vihreiksi. Kaiuttimen kuvan
(vasemmalla) ollessa vihreä sinun
pitäisi kuulla muiden puhe.
Ruudulle tulee Adobe
flash player settings –
ikkuna, valitse Allow.
kuulemasi ääni (muiden puhuma):
o säädä kuulokemikrofonista
o voit myös lisätä tai vähentää
tietokoneen ääniä
puhumasi ääni
o säädä hiiren oikealla napilla: settings ->
mikrofoni-välilehdeltä Record volume
o vähennä jos muut kertovat että äänesi
särisee
o lisää jos muiden on vaikea kuulla
sinua, vaikka he ovat laittaneet äänet
kovemmalle omilta koneiltaan
Kuulemaasi ääntä voit säätää myös Connectissa valitsemalla kaiuttimen kuvan valikosta
Adjust speaker volume:
Voit säätää äänen voimakkuutta liikuttamalla palkkia välillä low-high. Paina lopuksi ok.
41
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Samoin voit säätää myös puhumaasi ääntä Connectissa valitsemalla mikrofonin kuvan
valikosta Adjust microphone volume:
Voit säätää äänen voimakkuutta liikuttamalla palkkia välillä low-high. Jos puhut samalla,
liikkuvat soikioissa vihreät palkit äänenvoimakkuuden mukaan. Paina lopuksi ok.
11.1. Äänitestin tekeminen
Testaa äänet tekemällä äänitesti; valitse Meeting-valikosta audio setup wizard:
Äänitestin tekeminen on tärkeää, jotta
äänet toimivat Connectissa oikein! Se
vähentää esim. äänen kiertämistä ja
kaikumista.
Valikosta aukeaa seuraava ikkuna:
Valitse tästä ikkunasta next.
42
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Napsauta hiirellä Play sound.
Kuulokkeista pitäisi kuulua
musiikkia.
Sen jälkeen valitse hiirellä
next.
Valitse alasvetovalikosta
oikea mikrofoni. Jos käytät
kuulokemikrofonia, valitse
kohta jossa lukee ’USB
headset’.
Valitse sen jälkeen hiirellä
next.
Napsauta hiirellä kerran
Record-nappia. Puhu sen
jälkeen mikrofoniin.
Äänesi ei kuulu muille.
Paina sen jälkeen ensin
stop-nappia ja sitten play
recording -nappia.
Kuulokkeista pitäisi
kuulua se, mitä äsken
puhuit mikrofoniin.
Paina sitten next.
43
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Säädä taustamelun määrä.
Paina Test silence ja ole hiljaa
niin kauan kunnes palkki on
edennyt loppuun saakka.
Paina sitten next.
Lopuksi saat tiedon äänitestin
onnistumisesta.
Lopeta testi valitsemalla
Finish.
11.2. Äänilähteen valinta, mahdolliset ongelmat
Jos äänten kanssa on ongelmia, kannattaa tarkistaa, että käytössä on oikea
mikrofoni. Sen voi tarkistaa klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä ollessasi Connecthuoneessa, jolloin saat asetukset esiin:
mikrofoni-välilehti
kamera-välilehti
44
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Tarkista mikrofonivälilehdeltä myös että
äänitystaso (Record volume)
on noin puolessa välissä.
Jos ääni kiertää, voit valita
Reduce echo. Paina lopuksi
Close.
Voit tarkistaa mikrofonivalinnan myös klikkaamalla yläosan mikrofonikuvakkeen valikkoa ja
valitsemalla sieltä kohdan Select microphone.
Jos äänet eivät kuulu, tarkista ettei
tietokoneen ääniä ole mykistetty. Voit
tarkistaa että äänet ovat päällä ja riittävän
voimakkaalla klikkaamalla kaiuttimen kuvaa
oikeasta alareunasta.
Tästä voit myös säätää kuulemasi äänen
voimakkuutta (sitä voit säätää myös
kuulokkeistasi ja konferenssimikrofonista tai
Connectissa).
Joskus voi myös auttaa, kun siirtää kuulokkeiden USB-liittimen toiseen USBporttiin.
Jos tämäkään ei auta, tarkista vielä ohjauspaneelista, että äänet varmasti ohjautuvat
oikein:
Windows Vista: käynnistä (vasen alareuna) -> ohjauspaneeli -> ääni, jolloin avautuu
seuraava ikkuna:
Toistaminen-välilehdeltä varmista
että valittuna kaiuttimena (vihreällä
merkittynä) on kuulokemikrofoni
(USB headset) tai
konferenssimikrofoni (esim. Chat
150).
Tallennus-välilehdeltä varmista että
valittuna mikrofonina (vihreällä
merkittynä) on kuulokemikrofoni
(USB headset) tai
konferenssimikrofoni (esim. Chat
150).
Tarvittaessa muuta kohdasta ’Aseta
oletus’ ja paina ok.
45
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
Windows 7: käynnistä (vasen alareuna) -> ohjauspaneeli -> laitteisto ja äänet -> ääni,
avautuu samannäköinen ikkuna kuin em. Vistassa. Toimi samoin kuin Vistassa.
Windows XP: käynnistä (vasen alareuna) -> asetukset -> ohjauspaneeli -> äänet ja
äänilaitteet , jolloin avautuu seuraava ikkuna:
Tarkista oletuksetvälilehdeltä, että äänen
toisto- ja äänen nauhoitus –
kohdissa oletuslaitteena on
käytössä oleva mikrofoni
(kuulokemikrofoni USB
headset tai
konferensimikroroni Chat
150).
Jos oletuslaitteena on jokin
muu, valitse oikea mikrofoni
alasvetovalikosta.
12. Ratkaisuja mahdollisiin ongelmatilanteisiin
Tekniikasta ja ihmisistä kun on kyse, ongelmiakin saattaa esiintyä. Tästä luvusta löydät
ratkaisuehdotuksia mahdollisiin ongelmatilanteisiin.
Jos alla olevat ohjeet eivät auta, kannattaa kirjautua ohjelmaan uudelleen: sammuta
Connect, sulje Internet-selain ja avaa se sitten uudelleen ja kirjaudu uudestaan sisään.
Tämä kannattaa tehdä myös, jos muutat ääni- tai kuva-asetuksia (vaihdat toisen
mikrofonin tai kameran).
12.1. Ääniongelmat
Jos ongelmia äänen kanssa:
o tarkista, että mikrofoni on auki (vihreänä) kun puhutaan (mikrofonin
vieressä liikkuu vihreitä kaaria kun puhut)
46
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
o tarkista, että mikrofoni on kytketty tietokoneeseen
o tarkista, ettei tietokoneen ääniä ole mykistetty. Voit tarkistaa, että äänet
ovat päällä tietokoneessa klikkaamalla kaiuttimen kuvaa oikeasta
alareunasta. Siitä voit myös säätää kuulemasi äänen voimakkuutta.
o varmista, ettei mikrofonia ole mykistetty
 monissa kuulokemikrofoneissa on mykistysnappi (Logitechin
ClearChat Pro USB -kuulokkeissa mikrofonissa palaa punainen valo
jos se on mykistetty. Poista mykistys painamalla oikean kuulokkeen
keskiosaa.)
o tarkista mikrofoni-asetuksista (hiiren oikeaa nappia painamalla saa auki
”settings”, jossa mikrofonivälilehti on kolmas vasemmalta), että oikea
mikrofoni on valittuna
 tarkista myös samalta välilehdeltä, että äänitystaso (Record volume)
on noin puolessa välissä. Vähennä ääntä, jos muut sanovat että
äänesi on liian kova tai särisee.
 puhuessasi vasemman reunan palkki liikkuu. Jos se nousee
punaiselle asti, äänitystaso on liian kovalla.
o jos äänesi kiertää, voit valita Reduce echo
o tarkista ettei Connectin ääniä ole mykistetty: jos mikrofonin päällä on viiva,
se on mykistetty, ja jos kaiutin on valkoisena, se ei ole päällä. Poista
mykistys ja laita kaiutin päälle.
o tarkista myös audio-valikosta, ettei valittuna ole kohtaa Enable single
speaker mode.
12.2. Kuvaongelmat
Jos kuva ei näy:
o jos kamerasi on ohjelmasta ( video-podista) käynnistettynä, mutta kuvasi ei
tule muille neuvottelijoille näkyviin, kannattaa ensimmäisenä tarkistaa, että
kamerasi on oikein kytkettynä ja tietokoneesi on löytänyt kameran
(koneen asetukset).
o tarkista ettei tietokoneessasi ole jokin muu kameraa käyttävä ohjelma
päällä.
47
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko
o kameraa ei saa käynnistää ennen Connectiin kirjautumista, sillä tämä
varaa kameran eikä videoneuvotteluohjelma voi enää käyttää sitä. Connect
käynnistää itse webkamerasi, kunhan vain löytää sen.
o tarkista, että Connect käyttää oikeaa kameraa.
Voit tarkistaa käytössä olevan kameran klikkaamalla ylärivin kamerakuvakkeen valikkoa ja valitsemalla kohdan Select camera. Voit myös painaa
hiiren oikeaa näppäintä ja valita Settings ja sieltä kamera-välilehti.
12.3. Viive äänessä ja/tai kuvassa
Jos äänessä ja kuvassa on viive
kokeile eri kaistavaihtoehtoja: valitse ylävalikosta Meeting → Preferences →
Room Bandwidth. Useimmissa tapauksissa DSL/Cable-valinta on toimivin.
videokuvien laadun heikentäminen keventää tietoliikennekuormaa. Kuvan laatua
voit heikentää valitsemalla Meeting → Preferences → Video ja alentamalla kuvan
laatua.
oman videokuvan pysäyttäminen auttaa, mikäli viive johtuu oman, lähtevän
yhteytesi hitaudesta. Oman videokuvasi voi pysäyttää klikkaamalla pause-nappia
kuvasi oikeassa alareunassa. Samaa nappia uudelleen painamalla videokuvasi
välittyy taas normaalisti. Voit myös pysäyttää muiden osallistujien videokuvan
viemällä hiiren osallistujan videokuvan päälle ja klikkaamalla sitten kuvan oikeassa
alalaidassa olevaa pause-nappia. Huomaa, että tämä toiminto pysäyttää kyseisen
videokuvan vain sinulta, ei muilta!
48
Ohjeen käyttöoikeutta koskee Creative Commons -lisenssi
2013 Tampereen kaupunki/eVarikko