LÄNSIVÄYLÄJUOKSU 2014 lansivaylajuoksu.fi Osallistujan opas 38. Länsiväyläjuoksu 26. Länsiväyläkävely 27.4.2014 Ela täysillä. Länsiväyläjuoksun aikataulu 10.00 12.30 12.40 13.05 13.15 13.15 14.00 14.40 16.00 16.30 Kun syö HYVIN, SEN TUNTEE. Sunnuntai 27.4. Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen alkaa Otaniemen tenniskentällä Jälki-ilmoittautuminen päättyy Länsiväyläjuoksun osallistujien alkujumppa 6.0km juoksun lähtö 17.3km juoksun lähtö 6.0km kävelyn lähtö Ensimmäinen palkintojen jako Toinen palkintojenjako Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja reitille järjestetty liikenteenohjaus lopetetaan Kilpailutoimisto sulkeutuu Tapahtumakeskus: Länsiväyläjuoksun 2014 tapahtumakeskus sijaitsee Otaniemen Urheilukentällä. Kentällä on myös juoksuharrastukseen liittyviä näytteilleasettajia sekä TOP-SPORT myymälä. Katuosoite on Otaranta 6 02150 Espoo. Numeroiden noutamien *Ennakkoon TOP-SPORT SELLO (25-26.4.) Numeroita ja osallistujamateriaali on mahdollista noutaa tapahtumaviikolla perjantaista lauantaihin (25-26.4.) kauppakeskus Sellon TOP-SPORT liikkestä liikkeen aukioloaikoina. *Tapahtumapäivänä 27.4. Tapahtumapäivänä numerot ovat noudettavissa Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30 välisenä aikana. Numeroiden jakopisteet on jaoteltu matkan ja sukunimen alkukirjaimien perusteella. Ilmoittamalla nimesi saat juoksijanumerosi, ajanotto tagin, hakaneulat (4kpl) sekä varustesäilytystä varten lipukkeen, jossa on juoksijanumerosi. Jälki-ilmoittautuminen Perjantaista 25.4 lauantaihin 26.4 saakka voi ilmoittautua kauppakeskus Sellon TOP-SPORT myymälässä. Tapahtumapäivänä ilmoittautumisia otetaan vastaan Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30 välisenä aikana. Huom! Ilmoittautuessasi 25-27.4. välisenä aikana varaa käteismaksuun tasaraha tai tarvittava määrä liikuntaseteleitä. Jälki-ilmoittautumisissa ei voi hyödyntää alennuksia. Osallistumisen peruuttaminen tai siirto vuodelle 2015 lmoittautumismaksun palauttaminen: Ilmoittautumismaksu palautetaan ainoastaan, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus todistus tulee toimittaa 5.5.2014 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai toimisto@viipurinurheilijat.fi. Samassa yhteydessä ilmoitetaan maksetun maksun suuruus, viitenumero ja maksupäivämäärä sekä tilinumero, jolle maksu halutaan palauttaa. maksun palautuksesta veloitamme käsittelykuluinamme 10 € Osanoton siirto seuraavalle vuodelle: siirron voi tehdä, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus todistus tulee toimittaa 5.5.2014 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai toimisto@viipurinurheilijat.fi. Samalla tulee ilmoittaa siirrosta siirretty osanotto tulee kuitenkin vahvistaa seuran toimistolle (=ilmoittautua) seuraavana keväänä Jo suoritettuun ilmoittautumiseen tehtävät muutokset tai täydennykset Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla (www.lansivaylajuoksu. fi) on lomake, jolla voit tehdä ilmoittautumista koskevat muutokset perjantaihin 26.4.2014 klo 24.00 saakka. Esim. vaihtaa matkaa, jolle osallistut. Muutoksia voi tehdä myös Sellon TOP-SPORTIssa 25-26.4. välisenä aikana. Tapahtumapäivänä jälki-ilmoittautumispisteessä voit vaihtaa matkaa, sarjaa tai siirtää osallistumisoikeuden toiselle henkilölle. Tapahtumapäivänä tehdyistä vaihdoksista veloitamme 2€ käsittelymaksun. Varusteiden vaihtotilat Sekä Otahallin että Otaniemen urheilukentän pukuhuonetilat ovat varattu juoksijoiden käyttöön. Pukuhuonetiloissa on myös mahdollisuus peseytymiseen. Varustesäilytys Juoksun ajaksi voit jättää varusteesi maksulliseen (2€) Otaniemen tenniskentällä sijaitsevaan varustesäilytykseen. Kirjekuoressasi on juoksijanumerolipuke. Kiinnitä lipuke kassisi päälle ennen kuin tuot sen varustesäilytykseen. Kassia noutaessasi toimitsija varmistaa, että kassiin kiinnitetty numero ja kassin noutajan juoksijanumero ovat samat. Lähtöön järjestäytyminen 6.0km lähtö 6.0km lähtö tapahtuu klo 13.05 Otarannan tieltä. Ryhmittyminen lähtöalueelle viimeistään 12.50. 17.3km lähtö 17.3km juoksun lähtö tapahtuu klo 13.15 Otarannan tieltä. Ryhmittyminen lähtöalueelle tapahtuu välittömästi 6.0km lähdön jälkeen. Lähtöön ryhmittäytyminen oman tavoiteajan mukaisin porrastuksin, jotka on merkitty tavoiteaikaa osoittavin kyltein. 6.0km Kävely Kävelyn lähtö tapahtuu välittömästi 17.3km lähdön jälkeen. Kävelijöiden tulee ryhmittäytyä 17.3km juoksijoiden taakse valmiiksi lähtöä varten. Kävelyssä ei ole ajanottoa. Reitti & reittimerkinnät Reiteistä on kartta kentän huoltorakennuksen seinällä. Reitit on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella selvillä opasteilla. Lisäksi matkalla on kilometrimerkinnät 1 km välein. Juokseminen tapahtuu tien oikeaa reunaa ja jos tiellä on jalkakäytävä, juostaan sitä pitkin. Reiteillä on risteyskohdissa ja vaikeimmissa kohdissa liikenteenohjaajat opastamassa juoksua. Juoksijanumero 17.3km juoksijoilla on musta numero ja 6.0km juoksijoilla numero on punainen. Juoksijanumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle, siten että se on helposti luettavissa. Osallistujilla ei ole oikeutta peittää tai poistaa järjestäjän asettamia mainoksia. Juoksijanumero on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää ilman järjestäjille tehtyä muutosilmoitusta toiselle henkilölle. Vain juoksunumeron omaavat ovat oikeutettuja järjestäjien huoltopalveluihin. WC:t WC:t sijaitsevat Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksessa ja tapahtumatorilla sekä Otahallissa. Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta Sinimäentillä (n.6.5km) Munkkiniemen rantatie (n. 12.3km) Otaniemen kenttä/maali Reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa . Maalissa on näiden lisäksi tarjolla kiinteää tarjottavaa. Tapahtuman lääkintähuolto ja ensiapu SPR:n ensiapuryhmät ovat reitin varrella neljässä pisteessä, joissa on radiopuhelimet. Tapaturman tai sairauden sattuessa on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin. HUOM. Jos sinulla on diagnosoitu sairaus ( esim. diabetes, astma, epilepsia tmv), joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse x kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita taakse ohjeet, jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää esim. lääkitys. Vastuu Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi. Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta. Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista: -lisääntyvä rintakipu - voimakas hengenahdistus -huimaus, pyörryttävä olo -kova pohjekipu -muu hälyyttävä oire Järjestäjillä on oikeus keskeyttää juoksu, jos teemme huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä (esim. epätavallinen kalpeus). Osallistut juoksuun omalla vastuullasi ja vapautat tapahtuman järjestäjät vastuusta niiltä osin kun et ole itse huomioinut seikkoja, jotka aiheuttavat riskin osallistumisellesi. Peseytyminen Otahallissa ja Otaniemen urheilukentällä sijaitsevat pukuhuone- ja suihkutilat ovat juoksijoiden käytettävissä. Toimithan pukuhuone ja peseytymistiloissa ripeästi, jotta suuresta osallistujamäärästä huolimatta odotusajat eivät ole pitkiä. Palkintojen jako Kaikki Länsiväyläjuoksuun ja –kävelyyn osallistuneet saavat mitalin heti maaliin saavuttuaan. Lisäksi 17.3km matkalta palkitaan 10 parasta naista ja 10 parasta miestä. 6.0km matkalla palkitaan 5 parasta naista ja 5 parasta miestä. Joukkuepalkintojen jako Yritysten ja oppilaitosten välillä käydään joukkuekilpailut 3-henkisin joukkueiden naisten ja miesten sarjoissa. Molemmissa sarjoissa palkitaan 3 parasta joukkuetta myöhemmin pidettävässä palkintojenjako tilaisuudessa. Kutsu palkintojenjakoon toimitetaan palkituille erikseen! Tulospalvelu Maalialueella on kaksi kenttäkelloa, jotka näyttävät 17.3km ja 6.0km juoksun lähtölaukauksesta kuluneen ajan. Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksen seinällä on tulostaulut, jonne tuloksia päivitetään sitä mukaan, kun tuloksia varmistuu. Lisäksi länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla www. lansivaylajuoksu.fi on reaaliaikainen tulosseuranta-linkki. Viralliset tulokset ovat nähtävissä viimeistään seuraavana päivänä länsiväyläjuoksun Internet- sivuilla. Virheellisten ja puutttuvien tulosten selvittäminen Jos tuloksesi puuttuu tai se on virheellinen, ota yhteyttä Result Service Finlandin edustajaan Pentti Lajuseen e-mail pentti.lajunen@gmail.com tai GSM +358-400 550801 (iltaisin 17-22). Tapahtumasta otettujen kuvien käyttöoikeus Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtumasta ottamilleen valokuville ja videotallenteille. Löytötavarat Löytötavarat toimitetaan Länsiväyläjuoksun kuuluttamoon, josta niitä voi tiedustella tapahtuman aikana. Länsiväyläjuoksun jälkeen löytötavaroita säilytetään kuukauden ajan Viipurin Urheilijoiden toimistolla p. (09) 343 1067 Sen jälkeen yli 50€ arvoiset tavarat viedään Espoon poliisilaitoksen löytötavaratoimistoon ja alle 50€ arvoiset tavarat annetaan kierrätykseen/ kirpputorille. Löytötavaroita lähetettäessä järjestäjät perivät vastaanottajalta tavaroiden postituksesta aiheutuneet kustannukset. Palautteen antaminen Länsiväyläjuoksun kehittämiseksi toivotaan osallistujilta palautetta. Palautetta voit antaa Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla olevalla palautelomakkeella tai henkilökohtaisesti infopisteessä. Osallistujakassi Kaikki osallistujan saavat maalintultuaan yhteistyökumppanien tuotenäytteitä sisältävän osallistujakassin. Kassin voi noutaa juoksun jälkeen tapahtumatorilla sijaitsevalta PUMAn teltalta. Samassa yhteydessä voit tarkistaa oletko voittanut osallistuja-arvonnassa. Osallistuja-arvonta Osallistumalla Länsiväyläjuoksuun osallistut samalla arvontaan. Kaikkien osallistuneiden kesken arvotaan mm. TOPSPORT lahjakortteja, PUMA:n tuotepalkintoja sekä RADISSON BLU majoituslahjakortteja. Arpajaisvoitot voi tarkistaa juoksun jälkeen tapahtumatorilla sijaitsevalta PUMA:n teltalta. PA2736_12704_14SS_FAAS_300_Female_2050x1775.pdf 1 30/01/2014 16:45 ravintola ranta proudly preSents: THE NATURE OF THE Tervetuloa FAAS 300 v3 syömään NOTHING BUT THE OPEN ROAD KAIKISTA ruokalistamme ruoka-annoksista -20% PUMAn tekniset ja tyylikkäät juoksutuotteet nyt saatavilla pääkaupunkiseudun Top-Sporteista! 0000 0000 0000 0000 www.ravintolaranta.fi SMOOTH RIDE THE FAAS 300 v3 OFFERS ADVANCED PERFORMANCE TECHNOLOGY IN AN EASY, SUPER-LIGHT PACKAGE. YOU’LL HAVE EVERYTHING YOU NEED TO HIT THE OPEN ROAD. Ravintola Ranta | Otaranta 2, Espoo Ruokalistat ja pöytävaraukset : www.ravintolaranta.fi / 020 1234 800 ark. klo 8–18 Lankapuhelimesta 0,0835 €/puhelu + 0,0702 €/min Matkapuhelimesta 0,0835 €/puhelu + 0,1717 €/min THE EASIEST WAY TO IMPROVE™ Yritysmaratonviesti Joukkuejuoksukisa työyhteisöille • Sisäänrakennettu sykemittari • Harjoittele optimaalisella sykealueella PerJantaina 23.5.2014 Helsingissä KlO. 12.30 alKaen • Näe reaaliaikaiset juoksutiedot RUNNER CARDIO GPS-KELLO GPS WATCH • MONTRE GPS www.YritYsmaratOnviesti.fi Yhdessä tekemistä, elämyksiä, yksilöllisiä haasteita ja onnistumisen iloa WWW.TOMTOM.COM/SPORTS NGILLA O P U K Ä L L TÄ t ä g n e k u s NO -juok MIZU INNOISTA! H A T IS U T E LENN MYÖS JO A ka. .2014 saak .4 0 3 a s s a Tarjous voim WWW.TOPSPORT.FI