Muistio ________________________________________________________________________ RÖYKÄN ASUKASYHDISTYKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika: Paikka: Läsnä: 10.3.2014 klo 18:00 – 19:30 Pizzeria Kulma, Röykkä Osmo Suominen, puheenjohtaja Aki Keränen Jorma Airaksinen Pentti Lassila Eija Kulmalainen Ekku Luomanpää Irja Perkins, sihteeri 1 Toimintasuunnitelma 1.1 Kyläsuunnitelma Kunnan kanssa yhteistyössä laadittu kyläsuunnitelma on valmis ja luovutettu kunnan edustajille. Suunnitelmaa ei ole saatu esille Röykkä-fi –sivuille, koska niitä ei tällä hetkellä pysty päivittämään. Facebook-ryhmä odottaa siten linkkä myös. Suunnitelma on tehty karkealla tasolla ja siihen kirjattuja toimenpiteitä pitää vielä tarkentaa. Osa tehtävistä voidaan tehdä itse kyläläisten voimin ja päätettiin keskittyä ensin niihin. Seuraavat asiat päätettiin ottaa nyt vireille:  Nuorisotila on käytössä tiistai-iltaisin. Voi käyttää muinakin aikoina, kun siellä on vapaata.  Märkiön leirikeskus on myös yhdistysten käytössä, ainakin pienellä kustannuksella jollei ilmaiseksi. Voitaisiin ehkä hyödyntää sitä jossakin.  Kylän viihtyvyys: Päätettiin laittaa facebook-ryhmään kysely asiaan liittyvistä ideoista ja käydään niistä siellä keskustelua loppu vuosi. Tämän aikataulua siirrettiin, kunnes nettisivut taas toimivat. Nettisivut eivät toimi. Asian käsittely siirretty omaan kappaleeseen. Urheilukentästä on tehty koulun puolesta aloite. Ei tehdä sen eteen nyt asyn puolesta enempää. Ari lähetti aloitteen sähköpostitse nähtäväksi. 1.2 Röykkä-kalenteri Jatkossa Leinoliftin logon voisi laittaa etusivulle kiitokseksi nosturin antamisesta viikonlopuksi kuusen huoltoa varten. http://www.röykkä.fi Page 1/6 Muistio ________________________________________________________________________ 96 kpl kalentereita on myyty. Lisäksi 20 kpl on jaettu ilmaiseksi. Jäljellä 34 kpl. Aki sanoi Handolinin kyselleen. Aki lupasi kysyä vieläkö tarvetta olisi. Kalenterin kulut saatiin katettua mainostuloilla, joten kalenteri on tuottanut ihan hyvin. Loput annetaan koululle 1 per luokka + opettajan huoneeseen. 4 Elmeriin + kahvihuoneeseen ja 1 pikkupäiväkotiin. Lisäksi annetaan nuorisotilaan. Loput kampaamoon tyrkylle. Ei tietoa tilanteesta, koska Yrjö ei ollut paikalla. 1.3 Teemapäivät Säästöpankki haluaisi yhteisen teemapäivän. Helin pitäisi miettiä aihe. Ajankohta on auki. Turvallisuus-aihetta on pyydetty taas, mietittiin sen yhdistämistä tähän (kyläpoliisi taas mukaan). Sammutinhuoltopäivä voisi olla samalla, jos toisi vaikka lisää kiinnostuneita? Siirretään eteenpäin. 1.4 Valokuva-kilpailu Päätettiin järjestää valokuvakilpailu facebookissa. Parhaat kuvat pääsevät ensi vuoden kalenteriin. Aiheena on Röykkä ja osallistumisaika päättyy 17.8. Osmo laittaa tämän facebookiin tänään. 1.5 Pienten poikien ja tyttöjen tapahtuma Aiemmin ideoitiin kauko-ohjattavien autojen ja keppihevosten kisaa koulun kentälle. Siirretään eteenpäin. 1.6 Kuusijuhla Nurmijärven sähköltä saatu avustusta 200 eur kuusen sähkökuluja varten. Maksettu 200 eur Waseliukselle. Ensi vuodeksi pitäisi ehkä tarkistaa hinta. Ari kysyi, että voisiko kuusen valoja pitää päällä tammikuun loppuun. Nurmijärven sähköltä voidaan kysyä tukea isommalle summalle. Arin laskujen mukaan 350 eur menisi sähköön (korotetulla hinnalla). Ari toimii jatkossa kuusen virallisena huoltajana. Ekku voisi olla teknisenä apuna. http://www.röykkä.fi Page 2/6 Muistio ________________________________________________________________________ Kuulutuslaitteita pitää selvittää. Eijalta löytyy ainakin megafoni. Jatketaan aiheesta syksyllä. 2 Varainhankinta Varainhankintakirjeen kautta ei tullut muuta kannatusta, kuin kaksi halukasta kalenteriin osallistujaa. Ensi vuonna mietitään muita hankintakeinoja. Kannatusmaksutiedot pitää muokata Röykkä.fi –sivuilla heti kun vain mahdollista. Keskusteltiin mahdollisuudesta saada tukea ja avustusta Nurmijärven kunnalta. Kunta on viime vuosina karsinut mahdollisuuksia, mutta EMO ry:n kautta on mahdollista hakea EU:n antamaa tukea erilaisiin hankkeisiin. Ryhmästä ei oikein löytynyt resursseja tämän asian edistämiseen. 3 Rahatilanne Tilin saldo on tällä hetkellä 1565,75 €. 4 Siivoustalkoot To 8.5 klo 17. Irjalla on grandi-mehuja tarpeeksi. Pizzat tarjotaan, kuten ennenkin. Yrjö hakee lisää jätesäkkejä. Keräyspisteet: koulu, päiväkodin vieressä, kassakummuntien ja takamaantien risteys, Thermisol, Ilmoitustaulu. Pitää muistaa ilmoittaa Lassila&Tikanojalle. Osmo hoitaa. 5 Stipendit Stipendejä jaetaan viime vuoden tapaan: - Röykän ala-aste 30 €; - Rajamäen ylä-aste 40 €; - Rajamäen lukio 50 €; - Perttulassa Keuda 50 €; Valintakriteereinä tänäkin vuonna: Röykkäläinen, kouluympäristössä aktiisesti esiintynyt, toisia kohtaan asiallisesti käyttäytynyt oppilas. http://www.röykkä.fi Page 3/6 Muistio ________________________________________________________________________ Irja hoitaa tämän aikanaan. 6 Vuosikokous Vuosikokous pidetään tänä vuonna ma 24.3 klo 18 pizzeriassa. Kyläfoorumin edustajien valinta otetaan mukaan kokoukseen. Agenda hyväksyttiin edellisen kohdan lisäyksellä. Irja laittaa nurmijärven uutisiin ja kaupan ilmoitustaululle. Osmo laittaa facebookiin. Irja etsii uudet säännöt ja laittaa jakeluun. Osmo tekee toimintasuunnitelman ja kertomuksen kokousta varten. Kirjanpito on tarkastuskierroksella. Irja hoitaa. 7 Muut asiat 7.1 Aloite: Katuvalojen sähkön säästö Ari on tehnyt aloitteen. Menossa käsittelyyn. 7.2 Viestintä Kotisivut ovat olleet planeetta.fi palvelussa. Ovat yrittäneet saada Ilmarisen Vesaa kiinni, koska kotisivumoottori on muuttunut ja nykyisiä sivuja ei voi enää päivittää. Sivut näkyvät, mutta niitä ei pysty muuttamaan. Nykyiset sivut on meidän nimissä vielä kolme vuotta. Uudet sivut maksavat n. 150 eur vuodessa, nykyiset sivut maksoivat 100 eur. Tilataan peruspaketti planeetta internetin uudesta palvelusta. Osmo hoitaa tilaamisen. Osmo, Yrjö ja Pentti suunnittelevat ensimmäisen version uusista www-sivuista. Käydään sitten johtokunnan kokouksessa käydään läpi. 7.3 Reijo – tekninen lautakunta tiedottaa 1. Helmikuun kokouksessa käsiteltävänä oli asia, jossa kunta on luovuttamassa tiehoitokunnille takaisin kunnan hoidossa olevia yksityisteitä. Asia laitettiin lautakunnassa uudelleen valmisteluun. Röykässä on muutama tällainen tie. Asukasyhdistykseltä pitäisi kunnan kysyä lausuntoa koko kylää koskettavissa asioissa jo valmisteluvaiheessa. Asukasyhdistyksen nimissä tehdään tästä ehdotus http://www.röykkä.fi Page 4/6 Muistio ________________________________________________________________________ kuntaan. Reijo kirjoittaa tekstin ja ehdotus laitetaan puheenjohtajan allekirjoituksella menemään. Reijolla asia työn alla. Ei päivitystä tähän. 2. Marraskuussa teknisessä lautakunnassa oltiin ottamassa jätehuoltoa kunnalle siten, että kunnan kilpailuttama yhtiö hoitaa koko kunnan. Reijon esityksestä äänestettiin ja järjestelmä jätettiin nykyiselleen. Tekninen johtaja jätti eriävän mielipiteensä, joten kunnalta voi tulla vielä toisenlainen päätös. Reijo ehdotti, että jätehuoltofirmat tekisivät yhteisen tarjouksen kylälle. L&T kiinnostui asiasta, Sita ei reagoinut asiaan. Reijo kertoo, miten asia etenee. Ei päivitystä tähän. 7.4 Kevättapahtuma Päätettiin, että la 17.5 pidetään kevättapahtuma. Nimi voisi olla vaikka Röykän markkinat. HUMAKille ilmoitettu asiasta. Lähtisivät mukaan, mutta eivät ole varmoja onko heillä resursseja. Ideoitiin kierrätyspäivää ja perennojen ja taimien ja hyötytavaran kierrätystä. Mietitään muita ehdotuksia seuraavaan kokoukseen. 7.5 Valvontarangaistus Irja on keskustellut valvontaviranomaisen kanssa. He palaavat asiaan, mikäli rangaistuspäätös tulee. Asian käsittelyyn menee kuitenkin useita kuukausia aikaa. 7.6 Kyläkäräjät Nurmijärven 1. Kyläfoorumi pidetään ensimmäisen kerran 9.4.2014 valtuustosalissa. Ilmoittauduttava maaliskuun loppuun mennessä. Kukin kylä saa valita 2 edustajaa. Valitaan vuosikokouksessa. Laitetaan kutsuun ja facebookiin. 8 Seuraava kokous Pidetään kokous säännöllisesti parittoman kuukauden toinen maanantai klo 18:00. Kokouksista laitetaan tieto ja avoin kutsu ilmoitustauluille, nettiin ja facebookiin. Seuraava kokous ma 24.3.2014 klo 19:00 vuosikokouksen jälkeen. http://www.röykkä.fi Page 5/6 Muistio ________________________________________________________________________ Tehtävä Vuosikokouskutsu Vuosikokouskutsu Nurmijärven uutiset Vuosikokouskutsu kaupalle Vuosikokouskutsu facebookiin Uuden nettisivutyökalun tilaus Kirjanpidon tarkastuskierros Vuosikokousmateriaalit Asyn säännöt Tarjan papereista Kevättapahtuman ideointi Vastuullinen Irja Irja Tavoiteaika heti heti Tila valmis valmis Irja Osmo Osmo Irja Osmo Irja Kaikki valmis Uusien nettisivujen suunnittelu Jätesäkit siivosutalkoisiin L&T: roskien keräyspaikat Stipendit Kannatusmaksutietojen muokkaaminen nettisivuilla Kyläsuunnitelma Röykkä-fi sivuille Linkki Facebookiin Facebookiin kysely ideoista kylän viihtyvyyden parantamiseksi Osmo, Yrjö, Pentti Yrjö Osmo Irja Odottaa nettiä heti heti heti 23.3 23.3 Mahd. pian Seuraava kokous Mahd. pian 7.5 7.5 Toukokuussa Odottaa nettiä Odottaa nettiä Odottaa nettiä Tulevat tapahtumat: Tapahtuma Vuosikokous Johtokunnan kokous Siivoustalkoot Kevättapahtuma Valokuvakilpailu Kuvaus Järjestäytymiskokous Röykkä-aiheinen, parhaat kuvat ensi vuoden kalenteriin http://www.röykkä.fi Aika ja paikka Ma 24.3.2014 klo 18 Ma 24.3.2014 klo 19 To 8.5.2014 klo 17 alkaen La 17.5.2014 15.1 – 17.8.2014 Page 6/6