!"# " ! $ % & ''' ()* + ,#- ./ !"# " 0$ % 12 2// ''' & + ,#- ./ 3 3 YLEISESTI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hyödyt päiväkotiyritykselle-------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Toimintaperiaatteet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 HRilmo ominaisuudet --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 LAITTEISTOVAATIMUKSET JA KÄYTTÖ --------------------------------------------------------------------------- 5 HRilmo laitteistovaatimukset-----------------------------------------------------------------------------------------------------------5 HRilmo ohjelmaan siirtyminen --------------------------------------------------------------------------------------------------------5 HRILMO SOVELLUKSEN KÄYTTÖ - VANHEMMAT -------------------------------------------------------------- 5 HRilmo – sisään kirjaus palveluun ----------------------------------------------------------------------------------------------------5 HRilmo – Hoitoaikojen ilmoittaminen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 HRilmo – Omat tietoni ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 HRilmo – Uusi ilmoitus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 HRilmo – Varaukseni ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 HRILMO – PÄIVÄKODIN TOIMINNOT--------------------------------------------------------------------------------- 9 HRilmo pääkäyttäjän toiminnot -------------------------------------------------------------------------------------------------------9 HRilmo – Ajat --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 Lapsen sairastumisen merkitseminen -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------12 Listanäkymä----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13 HRilmo – Lapset ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 HRilmo – Ryhmät----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 HRilmo – Päiväkodit / Toimipisteet ------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 Päiväkodin tietojen lisäys / muutos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17 HRILMO – TEKNISTÄ LISÄTIETOA ----------------------------------------------------------------------------------17 Tekniikkaa ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 Ilmoitusten sulkuaika ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17 + ,#- ./ ! !" $ # ' " ) + ,#- ./ $% & ' # & ( * +% ,- . +- / '+ 01 2 3 / + ,#- ./ ( 444 ' Ensimmäisellä kerralla kirjauduttaessa käy täydentämässä lapsen perustiedot. Myös kirjautumistunnuksen ja salasanan voit vaihtaa mieleiseksi. Vasemmassa alareunassa näkyy lapsen ja huoltajan nimet. Jos samalla perheellä on useampia lapsia hoidossa, niin yhdellä ilmoituksella tulee hoidetuksi kaikkien lasten hoitoajat. 5 Ensisijaiset päivät kannattaa myös merkitä, jos vanhempi on esim. sellaisessa työssä, että useimmiten maanantai on vapaa. Näin oletuksena maanantaille ei tule hoitoaikaa. Ensisijainen aikaväli kannattaa syöttää, mikäli lapsellasi on vakio hoitoaika tai edes useimmiten sama aika. Näin automatiikka ehdottaa vakioaikojen ilmoittamisen. Salasanan voit muuttaa kirjoittamalla uuden salasanan molempiin kenttiin (varmistus oikeinkirjoitukselle). + ,#- ./ Aloita hoitoaikojen ilmoittaminen klikkaamalla Uusi ilmoitus –paniketta. Päivää klikkaamalla voit nopeasti ja joustavasti merkitä etukäteen tiedossa olevat poissaolopäivät. Eli päivät, jolloin lapsi ei ole hoidossa lainkaan. Klikkaa Viikkonumeroa ilmoittaaksesi ko. viikon hoitoajat. Tiistaipäivää klikattu kalenterissa merkiksi siitä, että lapsi ei tule lainkaan hoitoon. Alareunan Valmis – nappi tallentaa ”varaukset”. Päiville tulee oletuksena omissa tiedoissa annettu ensisijainen aikaväli. Vain poikkeukset pitää muuttaa. Lisätiedoksi päiväkodille voi laittaa tiedon esim. hakijasta. + ,#- ./ ( " # Lopetus nappi lopettaa sovelluksen ja selain palaa aloitussivulle (päiväkodin kotisivulle). Ohje –napin alta löytyy tämä käyttöohje. + ,#- ./ 4 ' Kuluva päivä erottuu ** x ** merkinnästä. 3 Raportti voidaan avata myös Exceliin. + ,#- ./ ,-* ' & Viikkonumeroa klikkaamalla saadaan tiedot koko viikon varastilanteesta… + ,#- ./ ( ! $ ( ( Klikkaamalla päivän linkkiä päiväkodin henkilökunta pääsee korjaamaan lapsen hoitoaikaa ja tarvittaessa myös huomautusta. Korjaa päivän tiedot ja klikkaa Valmis. + + ,#- ./ Tämä on tarpeen silloin, jos vanhempi ei pääse itse syöttämään tietoa järjestelmään, vaan esim. soittaa tiedon muutoksesta päiväkotiin. 3 3 + 01 ,-* , Sairastumisen merkiksi ko. päivän lisätieto –kenttään merkitään koodi #S (risuaita S). Näin ohjelma laskee ko. päivän sairas päiväksi. Vastaavasti lisätietokenttään voidaan laittaa #P poissaolon merkiksi. + ,#- ./ 2 / Listanäkymän kautta päästään muuttamaan lapsen koko viikon hoitoaikoja ja lisätietoja. Tämä on kätevää silloin, jos muutoksia on useampia. + ,#- ./ Poista –napilla saadaan poistettua ko. lapsen koko viikon hoitoajat kerralla. Toiminto vahvistaa poiston. Lisää –napilla voidaan vastaavasti lisätä lapsen koko viikon hoitoajat. (Tämä on tarpeen, mikäli lapsen vanhemmat eivät ole voineet tehdä ilmoitusta itse netissä.) + ,#- ./ / ( HUOM! Poistettu valinnan ja Poista tiedot –napin erona on se, että Poista tiedot nappi tuhoaa lapsen kaikki tiedot lopullisesti. Valinnalla Poistettu –tiedot ”hävitetään” näkyvistä, mutta historiatiedoissa säilyy ko. lapsen hoitoajat tilastointeja varten. Näin normaalisti kannattaa merkitä lähteneet lapset vain Poistetuiksi. + ,#- ./ 6 / " # ( & Päiväkodit –näytössä on mahdollista muuttaa järjestelmän pääkäyttäjän tunnus ja salasana (ikkunan alareuna). + ,#- ./ / " # ' & ' 5 ! ' " ! & # " # ' 7 4 * / - $ ! ! / " 5 " # + ,#- ./ #
© Copyright 2024