1 KOAS Humppa Asukastoimikunta Humppakuja 2, 40520 Jyväskylä Pöytäkirja 3/2014 Kokouksen aika: ti 11.3.2014 klo 19.07 – 21.21 Kokouksen paikka: A-talon kerhohuone Läsnä: Katriina Ojala (pj), Kaisa Uski (vpj), Maija Valkeapää (sihteeri ja AsuVa) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.07. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen esityslistaksi Hyväksyttiin. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtajana Katriina Ojala ilmoitti, että kohteemme on tullut kolmanneksi KOASin energiansäästökampanjassa. Palkintosumma on 534 euroa. Puheenjohtaja Katriina Ojala ilmoitti, että Asuva järjestää kokoustekniikkakoulutuksen tiistaina 18.3. klo 18 alkaen. Ilmoittautuminen päättyy sunnuntaina 16.3. Katriina Ojala ja Kaisa Uski ilmoittivat menevänsä. Pidettiin kuulumiskierros. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksen 2/14 pöytäkirja. 6. Toimintasuunnitelman hyväksyminen (liitteenä) Hyväksyttiin liitteen mukainen toimintasuunnitelma. 7. Talouskatsaus 7.1 Tarkastellaan toimikunnan taloustilannetta Humpan budjetti koko vuodelle on 1427e ja saadun energiapalkinnon jälkeen 1961e. Osallistuttiin Kuokkalan asukastoimikuntien yhteiseen laskiaistapahtumaan la 1.3.14, jonka kustannukset olivat noin 63e/toimikunta. 7.2 Laaditaan esitys toimintakauden budjetista. Päätetään myös kilpailun voittorahojen käytöstä. Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja taloustilanteesta. Laadittiin alustava budjetti seuraavasti: Tapahtumat (5 kpl) : Kuntosalin laitehankinnat: Kerhohuoneen kunnostus: Muut sekalaiset hankinnat: Asukastoimikunnan virkistys: Yhteensä: 660,00e 424,30e 534,00e 200,00e 142,70e 1961,00e 2 8. Kerhohuoneen kunnostaminen Todettiin, että kohteen kerhohuone on todella ankea ja virikkeetön. Päätettiin kutsua koolle kerhohuoneen kunnostuksen talkooryhmä, joka koostuisi talon asukkaista ja asukastoimikunnasta. Päätettiin ensimmäiseksi suunnittelupäiväksi ma 31.3.2014 klo 19.00 (paikkana A-talon kerhohuone). Maija Valkeapää lupasi tehdä ilmoituksen suunnittelupalaverista, jota tulostetaan ja jotka Katriina Ojala jakaa ilmoitustauluille ym. paikkoihin. Kaisa Uski laittaa mainoksen nettisivulle. Päätettiin budjetoida kerhohuoneen kunnostukseen tarvittaviin hankintoihin 534e. 9. Hankinnat 9.1 Kuntosali Kuntosalille on toivottu kahvakuulia (6-20kg) ja uutta kuntopyörän muuntajaa. Päätettiin hankkia toiveen mukaisia kahvakuulia 3-4 kpl. Päätettiin budjetoida kahvakuuliin max. 250e. Päätettiin hankkia myös toiveen mukainen kuntopyörän muuntaja, johon päätettiin budjetoida max. 100e. Katriina Ojala lupasi hankkia kahvakuulat ja muuntajan. Kun hankinnat on tehty ja viety kuntosalille, laitetaan asiasta tiedote kuntosalin seinään/oveen, jossa kehotetaan kuntosalikäyttäjiä ideoimaan kuntosalin kehittämistä jatkossakin. 9.2 Leikkivälineet Asukkailta on tullut toive, että toimikunta hankkisi pihaleluja kohteen lapsiperheiden käyttöön. Päätettiin hankkia toiveen mukaisesti pieniä pihaleluja ja pulkkia + säilytyslaatikko leluille. Päätettiin budjetoida tavaroille max. 100e. Päätettiin yrittää tavoittaa kohteen lapsiperheitä hankintojen tekemiseen. 10. Korjausehdotusten tekeminen KOASille Listattiin alustavia korjausehdotuksia: A-talon saunan valaisinsäleikön uusiminen (tarkistetaan muut saunat) Ikkunoiden tiivistys B-talon saunan aulan valon vaihtaminen Keinun ja vieterilelun hankkiminen leikkialueelle Päätettiin pitää erikseen palaveri, jossa laaditaan korjausehdotus. 11. Tulevat tapahtumat 11.1 Pihatalkoot Päätettiin korvata pihatalkoot uudistuneen kerhohuoneen avajaisjuhlilla. Ajankohta päätetään myöhemmin. Päätettiin budjetoida juhlien tarjoiluihin max. 150e. 11.2 Grillikauden avajaiset Todettiin, että grillikausi avattaneen jo kerhohuoneen avajaisjuhlilla. Päätettiin järjestää sen sijaan perinteikkäät grillibileet yhteistyössä Tangon kanssa kesän aikana. Päätetään ajankohta myöhemmin, kun on suunniteltu tapahtumaa tarkemmin Tangon kanssa. Päätettiin budjetoida grillibileisiin max. 150e. 11.3 Muut tulevat tapahtumat Ei muita tapahtumia suunnitteilla tällä hetkellä. 3 12. Menneet tapahtumat 12.1 Kauden avajaiset, talvibileet, laskiaisrieha Sen sijaan että olisimme järjestäneet suunnitellun mukaan oman talvitapahtuman, osallistuimmekin KOASin Kuokkalan kohteiden yhteiseen laskiaistapahtumaan, joka pidettiin Ainolassa 1.3.14. Tapahtuma oli erittäin onnistunut lumen puutteesta huolimatta. Paikalla oli runsaasti väkeä kaikista kohteista, myös toimikuntien ulkopuolisia asukkaita. Asuva myönsi tapahtumalle 200e tuen, jonka johdosta kohteiden omarahoitusosuus oli vain n. 63e/kohde. 13. Seuraava kokous Päätettiin, että puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle seuraavan kerran tarvittaessa. 14. Muut esille tulevat asiat Todettiin, että toimikunnan sähköpostipalvelin vaihtuu. Seurataan tilannetta ja perehdytään palvelimen käyttöön sähköisesti. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.21. Pöytäkirjan vakuudeksi, Katriina Ojala Puheenjohtaja Maija Valkeapää Sihteeri
© Copyright 2024