F-pisteen hallituksen kokous 10/2014 F-PISTE RY http://org.utu.fi/tyyala/f-piste/ ____________________________________________________ F-PISTE RY:n KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA AIKA: Tiistai 26.8.2014 PAIKKA: Mimesis LÄSNÄ: Jael Tuominen, Tiina Nissinen, Minna Hannula, Leena Rinne, Julia Valli, Anniina Kauppinen ja Pipsa Raglitius 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jael Tuominen avaa kokouksen klo 18:08 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Pöytäkirjojen tarkastaminen Edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastetaan ja hyväksytään 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksytään 5. Ilmoitusasiat -Turku Pride -suunnittelukokous Suxesissa 27.8.2014. -Ready, Study, Go Turku! -messu 28.8.2014 klo 10-15 -HUMANISTI TÖIHIN! -työelämäpäivä 19.9, klo 10:30-14, Luonnontieteidentalo 1 -Tilin saldo 927 e, josta -18,7 e kokouskahvimenoihin 6. Päätösasiat 6.1 QU:n ja F-pisteen leiri Vienolassa 26.–28.9.14 Päätetään että leiriin budjetoidaan 50 e. Jael ja Julia muodostavat leirin suunnitteluryhmän. Leiriä mainostetaan lisää sähköpostitse. 6.2 Turku Pride 20.9.14 F-piste ry osallistuu Turku Priden kulkueeseen järjestönä. Tapahtumasta laitetaan viikkoa ennen mainostusta sähköpostitse. 16.9 klo 18-21 pidetään askarteluilta Pride-bileiden koristeluja varten. Koristeluillasta tehdään facebook-tapahtuma. Koristeluillan yhteydessä pidetään myös sopo-ilta ja myydään haalarimerkkejä. Päätetään, että askarteluiltaan budjetoidaan 30 e askarteluun ja 20 e kahvitukseen. Leena hankkii ruuat, Jael hankkii askartelutarvikkeet. Tiina ja Pipsa ilmoittautuvat vapaaehtoisiksi Turku Pride -bileiden narikkaan ja/tai lipunmyyntiin. 6.3 TYYn avajaiskarnevaalit 4.9. klo 12–15 Tiina, Jael ja Julia päivystävät avajaiskarnevaaleissa alustavasti koko ajan, myös muut hallituksen jäsenet ovat tervetuleita päivystämään. Päätetään, että standilla myydään haalarimerkkejä ja pinssejä, sekä tarjoillaan karkkeja ja jaetaan esitteitä F-piste ry:stä ja alustavasta syksyn ohjelmasta. Päätetään, että karkkeihin budjetoidaan 15 e. Jael tekee jaettavat esitteet, ja Minna hankkii karkit. 6.4 Uusienilta Päätetään, että uusienilta järjestetään Mimesiksellä torstaina 18.9 klo 19-03. Keskiviikkona 10.9 Jael menee sukupuolentutkimuksen peruskurssi 1:lle mainostamaan uusieniltaa. Päätetään, että uusieniltaan budjetoidaan 100 e. Uusienilta järjestetään mahdollisesti yhteistyössä QU:n kanssa, mikäli QU pystyy osallistumaan. Uusienillan työryhmän muodostavat Leena, Minna ja Pipsa. 6.5 Kriittiset iltamat Kriittisten iltamien suunnittelu jatkuu facebookissa. 6.6 Myyjäisvuorot Päätetään, että F-piste järjestää myyjäiset/kahvituksen keskiviikkona 24.9 klo 9-16, jonka aikana on Tiedepysäkki 24.9. klo 11.45–12.15. Myyjäisissä alustavasti päivystävät Leena klo: 9-12.15, Julia klo 11-14, Tiina klo 12-14 ja Pipsa klo 14-16. Leena lähettää sähköpostilistalle infoa kahvituksen päivystyksestä. Minna tekee myyjäisiin pizzaa, Jael muffinsseja ja suolaisen piirakan, Emma ostaa mehua ja kertakäyttöastioita, Leena tekee keksejä ja Pipsa tekee mustikkapiirakan. 6.7 Kastajaiset F-piste ry osallistuu taiteentutkimuksen opiskelijoiden yhteisiin kastajaisiin. Kastajaiset on ehdotettu järjestettäväksi keskiviikkona 24.9 tai torstaita 25.9. Jael, Julia sekä Tiina muodostavat kastajaisen työryhmän, ovat yhteydessä muihin kastajaisiin osallistuviin taideaineisiin, varaavat rastipaikan ja suunnittelevat ohjelman. Päätetään, että kastajaisiin budjetoidaan 20 e. 6.8 Liikunta Liikuntatapahtumia on toivottu F-piste ry:ltä mm. hyvinvointikyselyn yhteydessä. On ehdotettu esimerkiksi keilaamista, feminististä itsepuolustusta ja lenkkeilyä. Päätetään, että keskiviikkona 10.9 järjestetään lenkki+sauna -ilta klo 18 alkaen YO-kylässä. Tapahtumaa mainostetaan koko jäsenistölle mahdollisimman ajoissa, useampaan otteeseen. Ensimmäinen saunavuoro alkaa klo 19, viimeinen alkaa klo 21. Saunominen tapahtuu TYS:n saunassa. Minna, Julia ja Leena varaavat saunavuorot. 6.9 Kulttuuripiiri Kulttuuripiirin ensimmäisen tapaamisen ajankohta on viikolla 40. Jael laittaa Katrille viestiä asiasta. Ehdotuksia paikan suhteen voi laittaa facebookissa ja/tai Katrille suoraan. 6.10 Blogivuorot Syksyn ensimmäisen blogivuoron ajankohta: 1.9 Jael. Loppuvuoden blogivuorot: 8.9 Leena, 15.9 Anniina, 22.9 Julia, 29.9 Minna, 6.10 Tiina, 13.10 Pipsa, 20.10 Katri, 3.11 Minna, 10.11 Jenni, 17.11 Jael, 24.11 Leena, 1.12 Anniina, 8.12 Julia ja 15.12 Tiina. 7. Muut esille tulleet asiat 8. Seuraavan kokouksen ajankohta Jael laittaa tietoa seuraavasta kokouksesta sumpliin n. kolmen viikon päästä 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19:54 ________________________ _____________________________ Puheenjohtaja Jael Tuominen Sihteeri Anniina Kauppinen
© Copyright 2024