Prosessikuvaus, Salpauksen malli (.pdf)

Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
4.6.2014
Tuettu oppisopimus
Luokka
Ydintehtävä
Prosessin tarkoitus
Prosessin lähtötilanne
Prosessin lopputilanne
Tukiprosessit
Nuorten tukeminen oppisopimuskoulutuksen aikana
Tutkinnon tai osatukinnon saaminen oppisopimuskoulutuksella
Työttömän nuoren tavoitteellisen suunnitelman tekeminen
Oppisopimuskoulutuksena suoritettu ammatillinen perus- tai
osatutkinto, työllistyminen
Prosessin tavoite/tulokset Oppisopimuskoulutuksena suoritettu ammatillinen perus- tai
osatutkinto, työllistyminen
Prosessin omistaja
Lahden nuorisopalaveluiden nuorten työllisyyspalvelut ja
Koulutuskeskus Salpaus
Prosessin asiakkaat ja
Asiakkaat: nuori ja työnanataja
sidosryhmät
Sidosryhmät: Koulutuskeskus Salpaus, TE-toimisto, Lahden
nuorisopalvelut
Prosessin keskeiset
Nuorisopalveluiden henkilöstö ja Koulutuskeskus Salpauksen
resurssit
henkilöstö, työllistämis- ja nuorisotakuurahat, vuosibudejetit sekä
tarvitavat toimitilat, ohjelmistot, koneet ja laitteet.
Prosessin menestystekijät Opetus- ja kulttuuriminsteriön hankerahoituksella luotu malli, vuoden
2013 alusta vakiinnutettu toimintapa.
Nuuorisopalveluilla ns. nuorisotakuu-rahaa 10 tuetun oppisopimuksen
totetuttamiseen vuodessa.
Oppisopimukseen valmiiden työpaikkojen löytäminen työkokeilun
avulla. Vuorovaikutuksen ja tiedon siirtyminen moniammatillisessa
verkostossa. Nuoren opetuksen, valmennuksen ja tukemisen
onnistuminen
Prosesessin asiakkaiden
Nuorelle säännöllinen ja räätälöity tuki prosessin mukaisesti.
tarpeet ja vaatimukset
Työnantajalle taloudellien tuki.
Työpaikkakouluttajalle perehdytys, koulutus ja jatkuva tuen saamisen
mahdollisuus
Prosessin roolit
Nuori, työnantaja, työpaikkakouluttaja, työhönvalmentaja,
(toimijatahot)
koulutustarkastaja, vastuuopettaja, ohjaava opettaja,
tutkintovastaava,työvoimaneuvoja, sosiaalityöntekijä ja muu
mahdollinen verkosto
Prosessin mittarit
Tuettujen oppisopimusten määrä ja suoritetut tutkinnot
Prosessin esiintymistiheys Tuetun oppisopimuksen kesto työkokeilujakson kanssa keskimäärin
noin kolme vuotta
Prosessin rajapinnat
Työpaikka, Nuorisopalvelut, tietopuolinen opetus, koulutustarkastajat,
nuoren oppimisvalmiudet ja motivaatio
Prosessin ohjaus- ja
Säännölliset keskustelut ja raportit
kehittämismenettely
Tietoturvan huomioiminen Tietokannoista on laadittu rekisteriselosteet ja tietokannat on suojattu
prosessissa
salasanoin. Nuorelta pyydetään kirjallinen tiedonsiirtolupa ja siirtyvä
informaatio menee aina nuorelle tiedoksi
IMS
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
IMS
4.6.2014
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
4.6.2014
Tuettu oppisopimus
Vastuu
Tietopuolisen
koulutuksen
arvioinnit
Ohjautuu
Vastuu: Ohjaavat
työllisyyspalvel tahot
uihin
Vastuu paikalle
tulosta: Nuori
Toteuttaa:
Nuorten
työllisyyspalvelui
den ohjauksen ja
neuvonnan
henkilöstö
IMS
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
Vaiheiden
Käytettävät
Vaiheen
jäljitettävä tieto kuvaus ja
tietojärjestelmät suorittamiseen
esiintymistiheys
liittyvät
ongelmat ja
kehittämiskohd
at
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,
ohjeet ja mallit:
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto:
Tuleeko nuori
paikalle?
Onko nuorella
oma motivaatio?
Menetelmä:
Nuoren
tututustumiskäynt
i
työllisyyspalvelui
ssa, nuoren
lähtötilanteen
arviointi,
perehdytys
nuorten
työllisyyspalvelui
den
mahdollisuuksiin
Ajanvarauksen ja
Access
neuvonnan
Vaiheen kuvaus:
ajanvarauskalent Tutustumiskäynti,
eri
jonka aika
arvioidaan
Henkilötietoloma lähtötilanne ja
ke
perehdytetään
nuori
Tavoitteellinen
työllisyyspalvelui
suunnitelma
den
toimintatapaan
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Tiheys : 1
tapaamiskerta
Käytettävät
tietojärjestelmät:
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Vastaa
valmentavan
vaiheen
toteuttamisesta
IMS
Vastuu: Nuorten
työllisyyspalvelui
den
työhönvalmentaj
a
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,
ohjeet ja mallit:
Syntyvä ja
Vaiheiden
jäljitettätvä tieto: kuvaus ja
esiintymistiheys:
Kontaktin ja
Tavoitteellisen
Henkilötietoloma
luottamuksen
suunnitelman
ke
Vaiheen kuvaus:
saavuttaminen
tekeminen
Tavoitteellinen
Nuoren
Osallistumisesta nuoren ja
suunnitelma
tavoitteellisen
päättää: Nuori
valmentajan
Nuorten
Valmentavien
suunnitelman
välillä
työllisyyspalvelui tapaamisten
rakentaminen
Avustaa ja saa
den valmentava sisällön kuvaus valmentavan
tiedoksi:
Nuoren
vaihe
nuorten
vaiheen aikana
Ohjaava taho ja elämäntilanteen
työllisyyspalvelui
tarvittava
hahmottaminen,
den
Onko tuettu
verkosto
ajankäytön ja
tapahtumalokiin oppisopimus
sopimuksen ja
arjenhallinnan
Tiedonsiirtolupa mahdollinen
tarpeen mukaan selvittäminen
ratkaisu vai
edetäänkö
Nuoren
muulla tavoin?
tavoitteelisen
suunnitelman
Tiheys: Neljä
onnistunut
valmentavaa
laatiminen
tapaamista / 1
kuukausi
Oppisopimuksest
a kiinnostuneen
Tai niin kauan
työpaikan
kun
löytäminen
tavoitteellisen
suunnitelman
Onko tuettu
toteutusvaiheese
oppisopimus
en pääseminen
mahdollinen ja
kestää
perusteltu
ratkaisu nuoren
näkökulmasta?
Käytettävät
Miten ns. hidas
tietojärjestelmät: ohjautuminen
työkokeilun
Access avulla
tietokanta
toteutetaan jos
nuorella ei ole
riittävää
työkokeiluoikeutt
a?
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Aloittaa
työkokeilun
Vastuut
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,
ohjeet ja mallit:
Vastaa ja
päättää:
Miten valmentaja Menetelmä: TETyöpaikka ja TE- markkinoi nuoren toimiston
toimisto
työnantajalle?
työkokeilu
Avustaa:
Valmentajan
Työhönvalmentaj osattava tehdä
a
arvio siitä kuinka
usein käy
työpaikalla ja
miten pitää
yhteyttä nuoreen
ja työpaikkaan
IMS
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto:
Vaiheiden
Käytettävät
kuvaus ja
tietojärjestelmät:
esiintymistiheys:
Nuorten
Access työllisyyspalvelui Kuvaus: Ns.
tietokanta
ssa kopio
hidas
työkokeilusopimu ohjautuminen
ksesta
tuettuun
oppisopimukseen
TE-toimiston
työkokeilujakson
avulla
Tiheys: 1-4
työkokeilujaksoa,
ensimmäinen
jakso 1 kk. Max.
6 kk.
Oppisopimuksee
n valmiiden
työkokeilupaikkoj
en löytäminen
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Työkokeilujakso Vastuu
n ohjaus
Vastaa:
Työnantaja ja
työpaikalta
nimetty
kokeilujakson
ohjaaja
IMS
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,ohje Syntyvä ja
et ja mallit
jäljitettävä tieto
Riittävä ohjaus ja Jokaisen
perehdytys
työpaikan omat
työpaikalla
perehdytysohjeet ja mallit
Kokeilujakson
onnistuminen,
vakuuttaako
nuori työnantajan
asenteellaan?
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
Työhönvalmentaj
tietojärjestelmät: an mahdollisuus
osallistua tai
Access
havainnoida
Tiheys: koko
työkokeilujakson
työkokeilusopimu
ohjauksen laatua
ksen ajan
on vähäinen.
Valmentaja saa
tiedon
ainoastaan
käymällä
paikalla,
pitämällä yhteyttä
ja nostamalla
ohjauksen
tärkeyttä esiin
esim. työpaikalla
käymissään
välikeskusteluiss
a. Lisää työkaluja
tarvitaan/kehitetä
än
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Ohjauskeskuste Vastuu:
lu: päätös
Työnantaja
oppisopimukse
n aloittamisesta Päättää:
Työnantaja
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
Käytettävät
kuvaus ja
tietojärjestelmät:
esiintymistiheys:
Sitoutuneen
Kolmikantakesku Työhönvalmentaj
Access
työpaikkakoulutta stelu
a koostaa
Työhönvalmentaj
jan valinta ja
työkokeilujaksost keskustelun
a käy ja ohjaa
Avustaa, kutsuu hänen
a työpaikalla
pääkohdat
keskustelun
koolle ja raportoi: osallistumisensa
tapahtumalokiin työpaikalla.
Työhönvalmentaj Koulutuskeskus Työhönvalmennu
Keskusteluun
a
Salpauksen
s
Tavoittellinen
osallistuu nuori ,
työpaikkakoulutta
suunnitelma
valmentaja ja
Saa tiedoksi:
ja koulutukseen Mallina TEpäivittyy
nuoren
koulutustarkastaj
toimiston
työkokeilua
a, muut erikseen
työkokeilun
ohjaava
sovitut tahot
arviointilomake
työntekijä.
Päätetään
jatketaanko
työkokeilua,
keskeytetäänkö
prosessi ja
palataan
valmentavaan
vaiheeseen vai
siirrytäänkö
oppisopimuksen
valmisteluun?
Tiheys: 1-3
kertaa, riippuen
työkokeilujakson
pituudesta ja
tarvittavista
keskustelujen
määristä
IMS
Työnantaja voi
määrätä
työpaikkakoulutta
jan tehtävään
ilman työntekijän
omaa
halua/osaamista
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Palaa
valmentavaan
vaiheeseen
4.6.2014
Vastuu: Nuori ja Kriittiset ja
työhönvalmentaj tärkeät tekijät:
a
Rehellinen arvio
Päättää: Nuori ja siitä voiko uusi
työhönvalmentaj kokeilujakso
a
uudessa
paikassa johtaa
Saa tiedoksi:
oppisopimukseen
sovittu verkosto , vai tuleeko
tavoitteellista
suunnitelmaa
päivittää?
Tarvitaanko
muuta kuin
nuorten
työllisyyspalvelui
den palveluita?
IMS
Menetelmät,
ohjeet ja mallit:
Valmentava
vaihe,
työhönvalmennu
s
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Tapahtumalokiin
kirjaukset sekä
kokeilujaksosta,
että valmentavan
vaiheen
Nuoren itsearvio tapaamiskerrasta
kokeilujaksosta
Tavoitteellinen
Tavoitteellinen
suunnitelma
suunnitelma
päivittyy
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Tavoitteellisen
suunnitelman
päivittäminen
yhdessä nuoren
kanssa
tiheys:
tarvittaessa
Käytettävät
Ellei
tietojärjestelmät: ensimmäinen
kokeilupaikka
Access
johda tavoitteena
olleeseen
oppisopimukseen
, on nuoren
pettymyksen
käsitteleminen
haastavaa
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Yhteys ao.
Vastuu:
koulutustarkast Työhönvalmentaj
ajaan ja muihin a
oppisopimukse
en liittyviin
tahoihin
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,
ohjeet, ja mallit
Syntyvä ja
jäjitettävä tieto
Työhönvalmentaj
an pitää tuntea
verkosto ja osata
tiedottaa ja
varmistaa asioita
hyvissä ajoin
ennen
mahdollista
oppisopimusta
Mahdolliset
TE-toimiston
soveltuvuuskoke palkkatukipuolto
et
tuettuun
oppisopimukseen
Yhteydenotto
aiotusta
Tavoitteellinen
tutkinnosta
suunnitelma
vastaavaan
koulutustarkastaj Mahdolliset
aan
soveltuvuuskokei
den tulokset
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Access
Kuvaus:
Työhönvalmentaj
a pohjustaa
tuetun
oppisopimuksen
aloittamista
varmistamalla
vielä kerran TEtoimistosta
nuoren
palkkatukioikeud
en
oppisopimuksen
ajaksi sekä
harkitsemalla
käyteäänkö
oppisopimukseen
ns. nuorisotakuurahoitusta tai
lahti-lisää.
Konsultoi ja
ennakkotiedottaa
asiasta myös ao.
koulutustarkastaj
aa.
Tiheys : 1 kerta
IMS
Käytettävät
tietojärjestelmät:
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Kutsuu nuoren
ja
koulutustarkast
ajan
tapaamiseen.
Vastuu:
Kriittiset ja
Työhönvalmentaj tärkeät tekijät:
a
Tuetun
Päättää: nuori
oppisopimuksen
onnistumisen
Avustaa:
kannalta tärkeän
Koulutustarkastaj tiedon
a
avaaminen ja
siirtyminen
Saa tiedoksi:
koulutustarkastaj
verkosto tarpeen alle.
mukaan
Luottamuksen
synnyttäminen
koulutustarkastaj
an,nuoren ja
työhönvalmentaj
an välillä
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet, ja mallit
Syntyvä ja
jäjitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Menetelmä:
saattaen vaihto,
tavoitteelisen
suunnitelman
läpikynti
yhdessä,
tiedonsiirto
keskustellen
Työhönvalmentaj
Access
a koostaa
Kuvaus:
keskustelun
pääkohdat
Työhönvalmentaj
tapahtumalokiin an, nuoren ja
koulutustarkastaj
an
tutustumistapaa
minen ennen
työnantajan
tapaamista
tiheys: 1 kerta
Käytettävät
tietojärjestelmät
Tarvitaan taitoa,
tahtoa ja välineitä
ettei nuori esim.
peitä
tapaamisessa
todellisia
motiivejaan tai
valmiuksiaan
opiskella. Nuori
voi pelätä, ettei
oppisopimusta
solmita jos on
rehellinen
Nuori ei ymmärä
mihin on
sitoutumassa ja
mitä tuettu
oppisopimus
tarkoittaa.
Oppisopimuksen
avaaminen ja
työntekijöiden
roolituksen
sekeyttäminen
nuorelle on
aloitettava jo
tässä vaiheessa.
Lisävälineistä ei
olisi haittaa:)
IMS
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Oppisopimukse Vastuu:
Kriittiset ja
n solmiminen
Koulutustarkastaj tärkeät tekijät:
a
Työpaikkakoulutt
Päättää:
ajan läsnäolo
Työnantaja
Koulutustarkastaj Työpaikan
a
työtehtäväNuori (= tästä
kartoituksen
eteenpäin
läpikäynti
opiskelija)
Työpaikkakoulutt Koulutustarkastaj
aja
an antaman
informaation
Sopimuksen
perille menon
allekirjoittaa
onnistuminen
koulutustarkastaji
en esimies
Saa tiedoksi:
Opintosihteeri
Työhönvalmentaj
a
Tietopuolisen
koulutuksen
järjestäjä
IMS
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet, ja mallit
Syntyvä ja
jäjitetttävä tieto
Vaiheiden
Käytettävät
kuvaus ja
tietojärjestelmät
esiintymistiheys:
Oppisopimuksen Henkilökohtainen
Koulutuskeskus
solmimispalaveri opiskeluohjelma Oppisopimuksen Salpaus /
solmiminen,
sopimus Protyökokeilua
tietokanta
Työpaikan
jatketaan
työtehtäväkartoit oppisopimuksen
us- lomake
ja työsopimuksen
alkuun asti
Oppisopimus
Tiheys 1 kerta
Työsopimus
Kuinka saada
työnantaja ja
työpaikkakoulutta
ja ymmärtämään
oma osuutensa
oppisopimuksess
a
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Oppisopimus
alkaa/ työssä
oppimisen
tavoitteet
Vaiheiden
Käytettävät
kuvaus ja
tietojärjestelmät:
Opiskelija ja
esiintymistiheys:
työpaikkakoulutta Työpaikkakoulutt www.osaan.fi
Työssä
Koulutuskeskus
ja
aja on käynyt
työtehtäväkartoit oppimisen
Tiheys: 1 kerta, Salpaus /
työpaikkakoulttaj uslomake
suunnitelma
jonka jälkeen
sopimus ProAvustaa:
akoulutuksen
tutkinnon
osana
tarkistetaan
tietokanta
Koulutustarkastaj
perusteet
henkilökohtaista säännöllisesti
a tarvittaessa
Työssä
miskoko tutkinnonn
oppimisen
suunnitelmaa
suorittamisen
tavoitteet on
ajan
laadittu
ymmärtäen, mitä
ne käytännön
työtehtävissä
tarkoittavat
Allekirjoittaa
Vastuu:
Kriittiset ja
Menetelmät,
Syntyvä ja
Vaiheiden
Käytettävät
työsopimuksen
tärkeät tekijät
ohjeet ja mallit
jäljitettävä tieto
kuvaus ja
tietojärjestelmät
ja
Opiskelija
esiintymistiheys
oppisopimukse
Työpaikkakoulutt Mentetelmä:
Opiskelijan
n. Oppisopimus Avustaa:
ajalle on varattu työssä oppiminen oppimispiväkirja Tiheys: 1 kerta
alkaa.
Työpaikkakoulutt riittävästi
(mikäli pitää)
aja
ohjausresurssia
www.salpaus.fi/o
Työnantaja
ppisopimuskoulut
us/lomakkeet
Saa tiedoksi:
Työhönvalmentaj
a
IMS
Vastuu:
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät:
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Tiedonsiirtymine
n asiaosaisille
Työpaikkakoulutt
aja tarvitsee
usein apua
työssä oppimisen
tavoitteiden
laatimisessa
Opiskelijan
motivointi
oppimispäiväkirja
n pitämiseen (ei
ole kaikille
luontaista)
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Määrittää
tietopuolisen
oppimisen
valmiudet
Vastuu:
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Opiskelija
Riittävä aika ja
Avustaa
paneutuminen
tarvittaessa:
asiaan
koulutustarkastaj
a ja tietopuolisen
koulutuksen
opettaja /
ohjaava opettaja
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
Käytettävät
kuvaus ja
tietojärjestelmät
esiintymistiheys:
Menetelmänä on Henkilökohtaista
Tietopuolisen
keskustelu ja
misTietopuolisen
opetuksen
erilaiset
suunnitelma
koulutuksen
arkisto
oppimisvalmiuste
ohjaava- tai
stit
vastuu opettaja
tekee
henkilökohtaista
missuunnitelman
yhdessä
opiskelijan
kanssa
Tiheys: 1 kerta
ennen
tietopuolisen
opetuksen
alkamista,
päivitetään
koulutuksen
edetessä
IMS
Tietoa ei voi
luovuttaa muille
koska se on
luottamuksellista
tietoa opiskelijan
ja oppilaitoksen
välillä
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Tietopuolinen
koulutus alkaa
IMS
4.6.2014
Vastuu:
Opiskelija
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Avustaa:
Opettajat
Opiskelijan
motivaatio ja
itseohjautuvuus
opinnoissa
Tietopuolinen
opetus ja
tehtävät
Opiskelijan
Koulutuskeskus
henkilökohtaista Tietopuolista
Salpaus / Waikomisopetusta on 10- järjestelmä
suunnitelma
20 % koko
oppisopimuskoul
Opintorekisteriot utuksen aikana
e
Tiheys:
Henkilökohtaista
missuunnitelman
mukaan
Tietopuolisten
opintojen
saatavuus
Tiedonkulku
Tietopuolisen
koulutuksen
peruuntumiset
Opintojen
irrallisuus
Tietopulisen
opetuksen määrä
on usein liian
vähäinen
suhteessa
suoritettavaan
tutkintoon. 80 %
oppimisesta pitää
tapahtua
työpaikalla, se on
joissain
tutkinnoissa
kohtuuttoman
paljon
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Työssä
oppimisen
väliarviointiin
perehdytys
IMS
Vastuu:
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Koulutustarkastaj
a
Työpaikkakoulutt
aja ymmärtää
Avustaa:
arvioinnin
tärkeyden ja on
Työhönvaalment tehnyt havaintoja
aja
opiskelijan
Opiskelija
työssäoppimisest
Työpaikkakoulutt a suhteessa
aja
tavoitteisiin
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Menetelmänä on Koulutuskertomu
Salpaus/
työssä oppimisen s (väliarviointi)
Työssä
SopimusPro
arviointikeskustel
oppimisen
arkisto
u
arviointikeskustel
uan pohjalta
täytetään
koultuskertomusl
omake, (yleensä
sähköinen),
jonka palautus
Onnistunut
opintosihteerille
vuorovaikutus ja
kolme kertaa
riittävä aika
vuodessa
keskustelulle
10.5. mennessä
10.9. mennessä
10.1. mennessä
Työssä
oppimisen
väliarviointi ei
mene
nykyjärjestelmäs
sä tietopuolisen
opetuksen
tietoon
Työpaikalla ei
ymmärretä
työssä oppimisen
arvioinnin
merkitystä, jää
tekemättä tai
tehdään vain
koulutuskorvauks
en maksatuksen
vuoksi
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Sopii, raportoi
ja toteuttaa
välikeskustelut
työpaikalla.
Arvioi lisätuen
tarpeen.
Vastuu:
Kriittiset ja
Työhönvalmentaj tärkeät tekijät
a
Onnistunut
Avustaa:
vuorovaikutus ja
Opiskelija
riittävä aika
Työpaikkakoulutt keskustelulle
aja
Saa tiedoksi
Sovittu verkosto
(nuoren
tiedonsiirolomakkessa
anataman luvan
mukaan)
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Työhönvalmenne
nnus
Välikeskustelu
työpaikalla
Työhönvalmentaj
Access
a kirjaa
Kuvaus:
keskustelun
Työhönvalmentaj
tapahtumalokiin a käy työpaikalla
tapaamassa
Raportoidaan
työpaikkasovitusti
kouluttajaa ja
asianosaisille
opiskelijaa ja
puuttuu
mahdollisiin
ongelmiin
ennaltaehkäisevä
sti
Tiheys:
Vähintään kolme
kertaa vuodessa,
aina ennen
työssä oppimisen
väliarviointia ja
tarpeen mukaan
IMS
Käytettävät
tietojärjestelmät
Aikataulujen
sovittaminen
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Lisätuen tarve:
tukipyyntö
Vastuu:
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Työhönvalmentaj
a
Varhainen
puuttuminen jos
Avustaa:
työhönvalmentaj
Työpaikkakoulutt a toteaa
aja
välikeskustelussa
Opiskelija
kuulemansa
Koulutustarkastaj perusteella, että
a
opiskelija tai
työpaikkakoulutta
Saa tiedoksi:
ja tarvitsee
Tarvittava
lisätukea tai apua
verkosto
jollain osaKoulutustarkastaj alueella
a Marita Nauha
IMS
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Työhönvalmentaj Tukipyyntö/tarve
a tuo tuen
kirjataan
Tiheys:
tarpeen esille ja tapahtumalokiin Tarvittaessa
on yhteydessä
tarvittavaan
verkostoon ja
pyytää apua
Käytettävät
tietojärjestelmät
Access
Mistä saadaan
tarvittava tuki ?
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Järjestää
tarvittavat
tukitoimet
Vastuu:
Tuettu opso
työryhmä
- ei ole enää
hankkeen
loputtua
Avustaa:
Työhönvalmentaj
a
Koulutustarkastaj
a
Ohjaava opettaja
Työpaikkakoulutt
aja
Muu tarvittava
verkosto
Saa tiedoksi:
Erikseen sovitut
tahot
IMS
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Riittääkö
tukitoimet?
Yksilötuki,
ryhmätuki,
opintopiiri,
ammattiopettajan
tuki,
ohjaavan
opettajan tuki,
työhönvalmentaj
an tuki
Tukitoimet
kirjataan
Tiheys:
tapahtumalokiin Tarvittaessa
ja
henkilökohtaista
missuunnitelmaan
Prosessin
ulkopuolinen tuki:
esim. työterveys,
tiedonpuu,
Domino yms.
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Tiedonsiirron
haasteet
Access
Salpaus/arkisto
Mistä saadaan
tarvittava tuki?
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Osallistuu
tarvittaessa
tukitoimiin
Vastuu:
Opiskelija
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Oikein mitoitettu
Avustaa:
ja suunniteltu tuki
Työhönvalmentaj
a
Koulutustarkastaj
a
Ohjaava opettaja
Työpaikkakoulutt
aja
Muu verkosto
Työssä
Vastuu:
oppimisen
Opiskellija
väliarviointi 3 x
vuodessa
Avustaa:
Työpaikkakoulutt
aja
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Yksilötuki,
ryhmätuki,
opintopiiri,
ammattiopettajan
tuki,
ohjaavan
opettajan tuki,
työhönvalmentaj
an tuki
Tukitoimet
kirjataan
tapahtumalokiin
ja
henkilökohtaista
missuunnitelmaan
Prosessin
ulkopuolinen tuki:
esim. työterveys,
tiedonpuu,
Domino yms.
Menetelmät,
Syntyvä ja
ohjeet ja mallit
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Kuvaus:
Tuen
toteutumisen
seuranta jää
joko Salpaukselle
tai
työhönvalmentaj
alle riippuen
tukimuodosta ja
tuen tarpeesta
Käytettävät
tietojärjestelmät
Access
Salpaus/arkisto
Tukea antavan
tahon/yksikön
omat
tietojärjestelmät
Harkittava
tukimuoto, jolla
oppisopimuksen
purkautuminen
ennaltaehkäistää
n
Tiedosiirron
ongelmat
Mistä saadaan
tarvittava tuki?
Tiheys: tarpeen
mukaan
Hahmottaako
opiskelija oman
työssä
Opiskelija
Työssä
Koulutuskertomu
Salpaus:
oppimisensa
ymmärtää työssä oppimisen
s (väliarviointi)
Työssä
SopimusPro/arki suhteessa
oppimisen
arviointikeskustel
oppimisen
sto
tutkinnon
merkityksen ja on u
arviointikeskustel
perusteisiin?
Saa tiedoksi:
tehnyt itsearviota
uan pohjalta
opintosihteeri
oppimisestaan
täytetään
Hahmottaako
koulutustarkastaj
koultuskertomusl
työpaikkakoulutta
a
Onnistunut
omake, (yleensä
ja mitä tutkinnon
vuorovaikutus ja
sähköinen),
perusteet
riittävä aika
jonka palautus
edelyttävät
keskustelulle
opintosihteerille
opiskelijalta
kolme kertaa
käytännön
vuodessa
työssä?
10.5. mennessä
10.9. mennessä
10.1. mennessä
IMS
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Työssä
oppimisen
väliarviointi 3 x
vuodessa
Otsikon pitäsi
olla työssä
oppimisen
väliarviointi!!
Hahmottaako
opiskelija oman
työssä
Opiskelija
Työssä
Koulutuskertomu
Salpaus:
oppimisensa
ymmärtää työssä oppimisen
s (väliarviointi)
Työssä
SopimusPro/arki suhteessa
Vastuu:
oppimisen
arviointikeskustel
oppimisen
sto
tutkinnon
Opiskellija
merkityksen ja on u
arviointikeskustel
perusteisiin?
tehnyt itsearviota
uan pohjalta
Avustaa:
oppimisestaan
täytetään
Hahmottaako
Työpaikkakoulutt
koultuskertomusl
työpaikkakoulutta
aja
Onnistunut
omake, (yleensä
ja mitä tutkinnon
vuorovaikutus ja
sähköinen),
perusteet
Saa tiedoksi:
riittävä aika
jonka palautus
edelyttävät
opintosihteeri
keskustelulle
opintosihteerille
opiskelijalta
kolme kertaa
käytännön
vuodessa
työssä?
10.5. mennessä
10.9. mennessä
10.1. mennessä
Valmentaa
Vastuu:
tutkintosuorituk Opettaja
siin
Avustaa ja
osallistuu:
Opiskelija
IMS
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Osaako tutkinnon
suorittaja tehdä
itsenäisesti
työsuunnitelman
?
(kansan suussa
kulkee
näyttösuunnitelm
ana)
Tietopuolisen
opetuksen
järjestämä
infotilaisuus
Salpaus:
Tiheys 1-2 kertaa ElsaMoodle tai
muu
koulutuksenjärjes
täjän järjestelmä
Haasteena
aikataulut
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Valmistautuu
Vastuu:
Kriittiset ja
tutkintosuorituk Tutkinnonsuoritta tärkeät tekijät
siin.
jat
Osaako tutkinnon
Avustaa:
suorittaja tehdä
Opettajat
itsenäisesti
työsuunnitelman
?
(kansan suussa
kulkee
näyttösuunnitelm
ana)
Tutkintosuoritu Vastuu:
Kriittiset ja
kset
Tutkinnontärkeät tekijät
suorittaja
Tutkinnon
Avustaa:
suorittajan ja
Työnantajan
arvioitsijoiden
edustaja
pitää tuntea
Työntekijän
tukinnonperustee
edustaja
t
Oppilaitoksen
edustaja
IMS
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Työsuunnitelma
Työsuunnitelman
tekeminen
tutkintosuoritusta
varten
(kansan suussa
kulkee yhä
nimellä
Tiheys: 1-8
näyttösuunnitelm kertaa,
a)
riippuen montako
tutkinnon osaa
on
Salpaus:
ElsaMoodle tai
muu
koulutuksenjärjes
täjän järjestelmä
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Käytettävät
tietojärjestelmät
Tutkinnonsuoritta
ja osoittaa oman
osaamisensa
työpaikalla
Salpaus:
ElsaMoodle tai
muu
koulutuksenjärjes
täjän järjestelmä
Tutkintotilaisuus Pöytäkirja
(entinen
näyttötilaisuus)
Tutkinnon osan
ammattitaitovaatimukset
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Tiheys: 1-8
kertaa, riipuen
montako
tutkinnon osaa
Käytettävät
tietojärjestelmät
Haasteena
aikataulut
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Työssä
opimisen
päättöarviointi
Vastuu:
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Työpaikkakoulutt
aja
Ymmärtääkö
Työssä
Opiskelija
opiskelija ja
oppimisen
työpaikkakoulutta päättöarviointi
Saa tiedoksi:
ja
Opintosihteeri
päättöarvioinnin
merkityksen?
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Työssä
SopimusProoppimisen
Kuvaus:
tietokanta
päätöarviointilom
ake
Prosessin lopulla
työpaikkakoulutta
opintorekisteriote ja ja
opiskelija tekevät
osallistumistodist koko työssä
us
oppimisen
päättöarvion
Tiheys 1 kerta
IMS
Käytettävät
tietojärjestelmät
Päättöarviointi
saattaa unohtua
silloin kun
tutkintotodistus
on jo tullut
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Työssä
Vastuu:
oppimisen
päättöarviointi. Työpaikkakoulutt
aja
Opiskelija
Saa tiedoksi:
Opintosihteeri
4.6.2014
Kriittiset ja
tärkeät tekijät
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Ymmärtääkö
Työssä
opiskelija ja
oppimisen
työpaikkakoulutta päättöarviointi
ja
päättöarvioinnin
merkityksen?
syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Työssä
SopimusProoppimisen
Kuvaus:
tietokanta
päätöarviointilom
ake
Heti
oppisopimuksen
opintorekisteriote päättymisen
jälkeen opiskelija
ja
työpaikkakoulutta
ja / työnantaja
käyvät
päättöarviointikes
kustelun, jossa
arvioidaan
kaikkia
henkilökohtaista
missuunitelmass
a olleet työssä
oppimisen
opintokokonaisuu
det /tutkinnon
osat arvosanoilla
1-3.
Keskustelussa
peilataan
nykyosaamista
niihin tavoitteisiin
, jotka asetettiin
oppisopimuksen
alussa
Tiheys 1 kerta
IMS
Käytettävät
tietojärjestelmät
Päättöarviointi
saattaa unohtua
silloin kun
tutkintotodistus
on jo tullut
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Osallistumistodi Vastuu:
Kriittiset ja
stus
tärkeät tekijät
Oppisopimuskoul
utuksen
järjestäjä
Tutkintotodistu Vastuu:
Kriittiset ja
s
tärkeät tekijät
Tutkintotoimikunt
a
Saa tiedoksi:
Tutkinnon
suorittaja
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
vaiheiden kuvaus Käytettävät
ja
tietojärjestelmät
esiintymistiheys
Osallistumistodist Osallistumistodist
Koulutuksen
uksen
us
Opiskelija saa
järjestäjän
kirjoittaminen
osallistumistodist tietokanta
uksen, jonka,
arvosanat
Koulutuksen
muodostuvat
järjestäjän arkisto
työssä oppimisen
päättöarvioinnist
a ja tietopuolisen
koulutuksen
arvosanoista
Menetelmät,
Syntyvä ja
Vaiheiden
Käytettävät
ohjeet ja mallit
jäljitettävä tieto
kuvaus ja
tietojärjestelmät
esiintymistiheys
Tutkintotodistus
Koulutuksen
Tutkintotoimikunt järjestäjän arkisto
a myöntää
tutkintotodistukse
n, kun kaikki
määritetyt
tutkinnon osat on
suoritettu
hyväksytysti.
Tutkintotoimikun
nat kokoontuvat
yleensä 1-2
kuukauden
välein.
Tiheys 1 kerta
IMS
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Palaute ja
Vastuu:
Kriittiset ja
jatkosuunnitelm
tärkeät tekijät
a keskustelu
Työhönvalmentaj
a
Jatkosuunnitelma
n tärkeys
Avustaa:
korostuu mikäli
Nuori
nuori ei työllisty
työpaikkaan
Saa tiedoksi:
jossa
Kaikki
oppisopimuksen
prosessissa
suoritti
mukana olleet
tahot, joille nuori
haluaa
jatkosuunnitelma
nsa kertoa
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Työhönvalmennu Nuorten
s
työllisyyspalvelui
den seurantatieto
nuoren
sijoittumisesta 12
kk
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Access
Kuvaus:
Työhönvalmentaj
a käy nuoren
kanssa
loppukeskustelun
, ottaa sähköisen
anonyymin
palautteen ja
laatii yhdessä
nuoren kanssa
jatkosuunnitelma
n
Tiheys 1 kerta
IMS
säytettävät
tietojärjestelmät
Tuettu oppisopimus (Versio 1) - Installed 18.9.2009
Muokattu: Rantanen, Virpi 4.6.2014 11:30.
Ei hyväksytty.
Yksilöllinen tunniste: PRO-50004-11175-fi
Opinnot on
Vastuu:
Kriittiset ja
suoritettu:
tärkeät tekijät
työmarkkinoide Ammattikoulutett
n käytössä
u nuori
Toteuutko
nuoren
Avustaa:
jatkosuunnitelma
esim:
Työhönvalmentaj työllistyminen
a
4.6.2014
Menetelmät,
ohjeet ja mallit
Syntyvä ja
jäljitettävä tieto
Vaiheiden
kuvaus ja
esiintymistiheys
Menetelmä:
Seuranta
Nuorten
Access
työllisyyspalvelui Työhönvalmentaj
den seuantatieto a järjestää
12 kk
nuoren
valmistumisen
kunniaksi
kahvitilaisuuden,
johon kutsutaan
kaikki nuuoren
haluamat ja
prosessissa
mukana olleet
henkilöt.
Nuorten
työllisyyspalvelut
seuraa nuoren
sijoittumista 12
kk
Tiheys 1 kerta
IMS
Käytettävät
tietojärjestelmät