ROYAL RAVINTOLAT REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Royal Ravintolat Oy Kanavaranta 7 A 00160 Helsinki 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Henna Hällström Kanavaranta 7 A 00160 Helsinki 09 6128 6040 3. Rekisterin nimi Royal Ravintolat Oy:n sekä Oy Union Hotels AB:n markkinointirekisteri 4. Rekisterin käyttötarkoitus Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten: asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen markkinointi asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen ja suunnittelu analysointi ja tilastointi muut vastaavat käyttötarkoitukset Rekisteriä hoitaa MicroMedia Oy. 5. Rekisterin tietosisältö Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: etu- ja sukunimet sähköpostiosoite varaustiedot ravintolasta/hotellista (ravintola/hotelli, päivämäärä, kellonaika, henkilömäärä) posti- ja katuosoite sekä postinumero yritystiedot puhelinnumero mahdolliset luvat ja kiellot 6. Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja kerätään Royal Ravintoloiden varausjärjestelmästä sekä osan ravintoloiden omista varausjärjestelmistä. Lisäksi tietoja kerätään Royal Ravintoloiden Internet-sivuilla olevan uutiskirjetilauksen kautta. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Royal Ravintolat voi luovuttaa tarvittaessa rekisteritietoja kampanjakohtaisesti omille yhteistyökumppaneilleen. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojaus Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne Royal Ravintolat Oy:n työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on pääsy järjestelmään omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Palvelin ja varmistustallenteet sijaitsevat lukitussa tilassa. Mahdolliset paperiprintteinä olevat muutostiedot toimitetaan heti käsittelyn jälkeen tuhottaviin luottamuksellisiin papereihin.