1. No category

Ohje
Hosted.fi
SharePoint
Käyttöönotto
09.05.2011
Anvia Hosting Oy
Urho Kekkosen katu 4-6 A
00100 Helsinki
Puhelin 0207 7682 00 Fax 0207 7682 01
Y-tunnus 1666661-6 Kotipaikka: Helsinki
www.anvia.fi
17.02.2011
Dokumentin sisältö:
Ohje
1
Johdanto .......................................................................................3
2
Rajoitukset ....................................................................................3
3
Lyhyt ohje:....................................................................................3
4
Tärkeimmät asetukset ....................................................................4
5
Hosted.fi Ohjauspaneeli: Aktivoi käyttäjälle sharepoint .......................4
6
Päivitä MS Windows ja Office / Outlook ohjelmisto..............................4
7
Lisätään Sharepoint sivusto paikallinen intranet-vyöhykkeeseen. .........4
8
Kirjaudutaan selaimella ...................................................................7
9
SharePoint verkkosijainti/ verkkoasema ............................................8
9.1
Windows Vista & Windows7 verkkosijainti ......................................8
9.2
Windows XP - verkkosijainti: ...................................................... 13
9.3
Windows Vista & Windows7 verkkoasema .................................... 13
10
Estetyt tiedostotunnisteet.............................................................. 14
11
Estetyt merkit sivustojen, kansioiden ja tiedostojen nimissä .............. 17
12
Tiedostojen ja kansioiden pituudesta .............................................. 18
Hosted.fi SharePoint
2/18
17.02.2011
1
JOHDANTO
Hosted.fi Sharepoint on intranet-ratkaisu yrityksesi asiakirjojen säilyttämiseen
ja yhteistyön tekemiseen. Kaikki työtehtävien suorittamisessa tarvittavat tiedot
ovat helposti saatavillasi, niin työasemalla kuin mobiililaitteella, sijainnista
riippumatta.
Hosted.fi SharePoint on käytettävissä internet selaimella, verkkokansiona ja
Outlook SharePoint luetteloina. Huom! Selaimeksi suositellaan Internet
Explorer selainta. Muissa selaimissa ei ole käytössä kaikkia toiminnallisuuksia.
Ole hyvä ja lue koko ohje läpi ennen kuin aloitat.
Jos tarvitsette apua tai toivotte meidän asentavan tuotteet käyttöönne, voitte
luonnollisesti olla yhteydessä maksulliseen asiakaspalveluumme.
Tervetuloa Hosted.fi SharePoint maailmaan!
2
RAJOITUKSET
Asennuksen vaiheet voivat poiketa tästä ohjeistuksesta, johtuen esim.
käyttämässäsi tietokoneessa ja/tai yrityksessäsi olevasta palomuurista tai
muista ohjelmista. Asennuksessa voi esiintyä eroja verrattuna tähän ohjeeseen
johtuen tietokoneesi ja sen ohjelmistojen asetuksista.
Microsoft
käyttöjärjestelmä
ja
MS
Outlook
ohjelmisto
suositellaan
päivitettäväksi viimeisimmillä Microsoft:n päivityksillä. Ohje ei ole vastuussa
Microsoft Update päivityksistä ja niiden mahdollisesti aiheuttamista
vikatilanteista.
Varmista
ennen
asennuksia
että
käytät
Windowsia
pääkäyttäjä/ylläpitotunnuksella (administrator).
Anvia Hosting ei vastaa tietojen katoamisesta.
Jotta yritys voi käyttää Hosted.fi Sharepoint palvelua, tarvitsee yrityksen
Hosted.fi vastuuhenkilö tunnukset Hosted.fi Ohjauspaneeliin. Hosted.fi
vastuuhenkilö aktivoi käyttäjille oikeudet päästä Hosted.fi Sharepoint:iin.
Tiedostokokomaksimi on 50Mb
Tämä ohje on tehty Microsoft Windows 7 ja sivuaa Microsoft Windows XP:tä.
3
LYHYT OHJE:
a.
b.
c.
d.
e.
Ohje
Hosted.fi Ohjauspaneeli: Aktivoidaan käyttäjälle SharePoint.
Työasema: Päivitä Windows käyttöjärjestelmäsi ja Office / Outlook
ohjelmisto
Työasema: Lisätään Sharepoint sivusto internet asetuksissa paikallinen
intranet-vyöhykkeeseen.
Työasema: Kirjaudu selaimella
Työasema: Luodaan verkkosijainti/verkkoasema
Hosted.fi SharePoint
3/18
17.02.2011
4
TÄRKEIMMÄT ASETUKSET
Käyttäjänimi (user name/account id):
matti.meikalainen@yritys.fi
Sharepoint palvelimen osoite:
https://yrityksennimi.sharepoint.hosted.fi/
Hosted.fi Ohjauspaneeli: https://hallinta.hosted.fi/
5
HOSTED.FI OHJAUSPANEELI: AKTIVOI KÄYTTÄJÄLLE SHAREPOINT
Tämän tekee yrityksen Hosted.fi pääkäyttäjä/ järjestelmänvalvoja tai muu
henkilö jolla on sharepoint admin oikeudet. Käyttäjäoikeudet voidaan antaa
joko ohjauspaneelissa päätasolle tai SharePoint:ssa päätasolle ja alasivustoille.
6
PÄIVITÄ MS WINDOWS JA OFFICE / OUTLOOK OHJELMISTO
Suositellaan että päivität Microsoft Windows käyttöjärjestelmän ja Microsoft
Office ohjelmisto (Microsoft Outlook) viimeisimmillä tietoturvaa ja ohjelman
käyttöä parantavilla päivityksillä. Myös suositellaan joissakin tapauksissa
acrobat reader ohjelman päivitystä.
Voit tarkistaa ja ajaa päivitykset Windows Update kohdasta (Windows Vista/7)
tai http://update.microsoft.com/ (Win XP). Napsauta Käynnistä-painiketta,
valitse Kaikki ohjelmat ja valitse Windows Update:
7
LISÄTÄÄN SHAREPOINT SIVUSTO PAIKALLINEN INTRANET-VYÖHYKKEESEEN.
Joko Internet Explorer selaimen tai ohjauspaneeli/ internet asetukset kautta.
Tämän jälkeen SharePoint toimii selaimessa (Internet Explorer)
Käynnistä Internet Explorer:
Ohje
Hosted.fi SharePoint
4/18
17.02.2011
Ohje
Hosted.fi SharePoint
5/18
17.02.2011
Valitse Työkalut/Tools – Internet asetukset/Internet Options:
Tai Ohjauspaneeli/Control panel:
Valitse Suojaus/Security - Paikallinen intranet /Local intranet –
Sivustot/ Sites:
Tee seuraavat valinnat ja Valitse Lisätiedot/ Advanced:
Ohje
Hosted.fi SharePoint
6/18
17.02.2011
Kirjoita osoite:
https://yrityksennimi.sharepoint.hosted.fi/ tai https://*.hosted.fi
Valitse Lisää/ Add- valitse Sulje/Close:
8
KIRJAUDUTAAN SELAIMELLA
Ohje
Hosted.fi SharePoint
7/18
17.02.2011
9
SHAREPOINT VERKKOSIJAINTI/ VERKKOASEMA
Verkkosijainti/ verkkoasema on tapa käyttää SharePoint tiedostoja
resurssienhallinta
(explorer)
näkymän
kautta.
Verkkoasemassa
on
asemakirjaintunnus edessä esimerkiksi Z:. Windows XP käyttöjärjestelmässä ei
voi käyttää asemakirjaintunnuksia Https: osoitteissa, jolloin pitää käyttää
verkkosijaintia.
9.1 Windows Vista & Windows7 verkkosijainti
Valitse Tietokone/ My Computer
Map network drive/ Yhdistä verkkoasemaan:
Ohje
Hosted.fi SharePoint
8/18
17.02.2011
Valitse kuvan mukainen linkki:
Seuraava/ Next:
Valitse kuvan mukainen linkki ja Seuraava/ Next
Ohje
Hosted.fi SharePoint
9/18
17.02.2011
Kirjoita internet osoite kenttään yrityksesi SharePoint osoite ja valitse
Seuraava/ Next:
Kirjoita tunnistetietosi ja laita ruksi Muista tunnistetietoni.
Ohje
Hosted.fi SharePoint
10/18
17.02.2011
Kirjoita jokin kuvaava nimi ja Seuraava/ Next:
Valmis/ Ok:
Ohje
Hosted.fi SharePoint
11/18
17.02.2011
Luotu verkkosijainti näkyy Tietokone näkymässä ja siitä tehdään vielä
pikakuvake työpöydälle.
Napsauta hiiren oikealla – Lähetä kohteeseen/ send to – työpöytä (luo
pikakuvake)/ desktop (create shortcut)
Nyt voit käynnistää SharePointin myös työpöydältäsi:
Ohje
Hosted.fi SharePoint
12/18
17.02.2011
9.2 Windows XP - verkkosijainti:
1. Valitse Käynnistä, valitse Oma tietokone ja valitse siten Verkkoympäristö.
2. Valitse Lisää verkkosijainti/ Add Network Places.
3. Valitse Tervetuloa ohjattuun verkkosijainnin lisäämistoimintoon tervetulotoivotussivulla Seuraava.
4. Valitse Mihin verkkosijainti luodaan -sivulla Valitse toinen verkkosijainti ja
valitse Seuraava.
5. Kirjoita kohde-Web-sivuston Web-osoite Internet- tai verkko-osoite -ruutuun
ja valitse Seuraava.
6. Kirjoita uuden verkkosijainnin nimi Kirjoita tämän verkkosijainnin nimi ruutuun, valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.
7. Luo SharePoint pikakuvake työpöydälle. Valitse Käynnistä, valitse Oma
tietokone ja valitse siten Verkkoympäristö. Kopioi linkki työpöydälle
valitsemalla se oikealla hiirinäppäimellä, Lähetä kohteeseen työpöytä (luo
pikakuvake)
9.3 Windows Vista & Windows7 verkkoasema
Jos on tarvetta asemakirjain tunnuksella varustetulle sharepoint
verkkoasemalle. Asennuksen alku on sama kuin kohta 8.1
Kirjoita osoite Kansio kenttään:
Ohje
Hosted.fi SharePoint
13/18
17.02.2011
Kirjaudu
10 ESTETYT TIEDOSTOTUNNISTEET
Oheisessa taulukossa on esitetty tiedostotunnisteet, jotka on oletusarvoisesti määritetty
estettäviksi.
TIEDOSTOTUNNISTE
TIEDOSTOTYYPPI
.ade
Microsoft Accessin projektilaajennus
.adp
Microsoft Access -projekti
.app
Sovellustiedosto
.asa
ASP-määritelmätiedosto
.ashx
ASP.NET-Web-käsittelytiedosto. Web-käsittelyt ovat
ohjelmistomoduuleita, jotka käsittelevät ASP.NETin
vastaanottamia HTTP-raakapyyntöjä.
.asmx
ASP.NET Web Services -lähdetiedosto
Ohje
Hosted.fi SharePoint
14/18
17.02.2011
.asp
Active Server -sivut
.bas
Microsoft Visual Basic -luokkamoduuli
.bat
Komentojonotiedosto
.cdx
Yhdistelmäindeksi
.cer
Sertifikaattitiedosto
.chm
Käännetty HTML-ohjetiedosto
.class
Java-luokkatiedosto
.cmd
Microsoft Windows NT -komentosarja
.com
MS-DOS-ohjelma
.config
Kokoonpanotiedosto
.cpl
Ohjauspaneelin osa
.crt
Suojaussertifikaatti
.csh
Komentosarjatiedosto
.dll
Windowsin DLL-kirjasto
.exe
Ohjelma
.fxp
Käännetty Microsoft Visual FoxPro -ohjelma
.hlp
Ohjetiedosto
.hta
HTML-ohjelma
.htr
Komentosarjatiedosto
.htw
HTML-asiakirja
.ida
IIS (Internet Information Services) -tiedosto
.idc
Internet-tietokantayhteystiedosto
.idq
Internet-tietokyselytiedosto
.ins
Internet Naming Service
.isp
Internet-yhteyden asetukset
.its
Internet Document Set -tiedosto
.jse
Koodattu JScript-komentosarjatiedosto
.ksh
Korn Shell -komentosarjatiedosto
.lnk
Pikakuvake
.mad
Pikakuvake
.maf
Pikakuvake
.mag
Pikakuvake
.mam
Pikakuvake
.maq
Pikakuvake
.mar
Pikakuvake
.mas
Tallennettu Microsoft Access -toimintosarja
.mat
Pikakuvake
Ohje
Hosted.fi SharePoint
15/18
17.02.2011
.mau
Pikakuvake
.mav
Pikakuvake
.maw
Pikakuvake
.mda
Microsoft Access -apuohjelma
.mdb
Microsoft Access -ohjelma
.mde
Microsoft Access MDE -tietokanta
.mdt
Microsoft Accessin datatiedosto
.mdw
Microsoft Access -työryhmä
.mdz
Microsoft Accessin ohjattu toiminto
.msc
Microsoft Common Console -asiakirja
.msh
Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto
.msh1
Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto
.msh1xml
Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto
.msh2
Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto
.msh2xml
Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto
.mshxml
Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto
.msi
Microsoft Windows Installer -paketti
.msp
Windows Installer -korjaustiedostopaketti
.mst
Visual Test -lähdetiedostot
.ops
Microsoft Office -profiiliasetustiedosto
.pcd
Photo CD -kuva tai käännetty Microsoft Visual Test komentosarja
.pif
MS-DOS-ohjelman pikakuvake
.prf
Järjestelmätiedosto
.prg
Ohjelman lähdetiedosto
.printer
Tulostintiedosto
.pst
Microsoft Outlookin omat kansiot -tiedosto
.reg
Rekisterimerkinnät
.rem
ACT!-tietokannan ylläpitotiedosto
.scf
Windows Resurssienhallinnan komentotiedosto
.scr
Näytönsäästäjä
.sct
Komentosarjatiedosto
.shb
Windows-pikakuvake
.shs
Käyttöliittymän leikeobjekti
.shtm
Palvelinpuolen direktiivejä sisältävä HTML-tiedosto
.shtml
Palvelinpuolen direktiivejä sisältävä HTML-tiedosto
.soap
Simple Object Access Protocol -tiedosto
Ohje
Hosted.fi SharePoint
16/18
17.02.2011
.stm
Palvelinpuolen direktiivejä sisältävä HTML-tiedosto
.url
Uniform Resource Locator (Internet-pikakuvake)
.vb
Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) -tiedosto
.vbe
Koodattu VBScript-komentosarjatiedosto
.vbs
VBScript-tiedosto
.ws
Windows-komentosarjatiedosto
.wsc
Windows Script Component -tiedosto
.wsf
Windows-komentosarjatiedosto
.wsh
Windows Script Host -asetustiedosto
11 ESTETYT MERKIT SIVUSTOJEN, KANSIOIDEN JA TIEDOSTOJEN NIMISSÄ
Sivustojen nimissä:
Ei saa sisältää seuraavia merkkejä: \ /: *? "<> | # {}% & <Tab>" ~ +
Sivuston nimeä, alisivuston nimeä tai sivustoryhmän nimeä ei voi aloittaa
kanssa alaviiva (_)- merkillä tai piste merkillä
Et voi käyttää piste merkkiä peräkkäin keskellä sivuston nimeä
Et voi käyttää piste merkkiä sivuston nimen lopussa
Tiedostonimet
· Virheellisiä merkkejä: "#% & *: <>? \ / {|} ~?
· Voi olla enintään 128 merkkiä
· Et voi käyttää piste merkkiä peräkkäin keskellä tiedostonimeä
· Et voi käyttää piste merkkiä tiedostonimen lopussa
· Et voi aloittaa tiedostonimeä piste merkillä
Kansioiden nimet
· Et voi käyttää seuraavia merkkejä: ~ #% & * {} \: <>? / | "
· Voi olla enintään 128 merkkiä
· Et voi käyttää piste merkkiä peräkkäin keskellä kansion nimeä
Ohje
Hosted.fi SharePoint
17/18
17.02.2011
· Et voi käyttää piste merkkiä kansion nimen lopussa
· Et voi aloittaa kansion nimeä piste merkillä
12 TIEDOSTOJEN JA KANSIOIDEN PITUUDESTA
Tiedoston tai kansion URL-polku voi olla enintään 260 merkkiä pitkä (eikä
minkään yksittäisen tiedoston tai kansion nimi voi ylittää 128:aa merkkiä)
Ohje
Hosted.fi SharePoint
18/18