Heka Maunula vuokralaistoimikunta PÖYTÄKIRJA 6/2013 1(3) 19.5.2013 VUOKRALAISTOIMIKUNNAN KOKOUS 6/2013 Aika Paikka Läsnä 18.5.2013 kello 16.00 Torpparinmäentie 32, kerhotila Harry Wikström puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri Sinikka Aaltonen Tanja Sjöstedt Tiina Salonen Markku Jakonen Henry Häggqvist Jaana Pesic Mirja Ryske Mauri Helovirta Riitta Vahtera Elle Huisman Kari Somppi Tom Ruotsalainen Kari Danielsson 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Harry Wikström avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 5/2013 pöytäkirja muutoksitta. 5. Ulkoistetut sopimukset Käytiin keskustelua mm. viherviisikon sopimuksesta, työnjälestä ja valvonnasta. Todettiin että sopimuksia ei noudateta ja valvonta on olematonta. Nuotiokujan talotoimikunta esitti (liitteenä) että ns. hoitosopimus irtisanotaan ja jatketaan tuntiveloituksella viherhuoltoa, sekä valvonnan lisäämistä myös tilaajan puolelta. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa, jotta kaikki yksiköt voivat esityksen käsitellä halutessaan talotoimikunnassa. 6. Työnjohto ja sen toiminta Isännöitsijöiden toiminnasta on tullut runsaasti huomautettavaa. Puheluihin ja sähköposteihin ei vastata, tapaamisaikoja ei saada sovittua, jo sovituista asioista ei pidetä kiinni. Isännöitsijä myös käyttää ”diktaattorimaista” hallintaa, mikä ei ole asukasystävällistä toimintaa. 2(3) Isännöitsijä ei toimi kirjallista huomautusta antaessaan Heka Oy:n Maunulan alueyhtiön www sivuilla olevan ohjeistuksen (liitteenä) mukaisesti. Talouden ja hallinnon valvoja Anne Vuori tekee tästä asiasta selvityksen. Vuokralaistoimikunta esittää toisen työnjohtajan palkkaamista työnjohtaja Kai Salosen työpariksi, jotta tärkeät asiat ja valvontaa vaativat työt eivät jäisi tekemättä. Kokous valtuuttaa sihteeri Anne Vuoren laatimaan esityksen alueyhtiön hallitukselle. Sovittiin että kutsutaan yhtiön johto seuraavaan kokoukseen kuultavaksi. 7. Yhtiöön toimitettavat paperit – toimivuus? Jatkossa kaikki pöytäkirjat etc. laitetaan osoitteella asiakspalvelu.maunula@hekaoy.fi tai toimitetaan yhtiön asiakaspalveluun. 8. Vuokralaispäivät 27.9.2013 Yhtiö (vuokralaiset) maksaa 3 x 2hh A-luokan hyttiä seminaariin. Valittiin lähtijöiksi; Irene Lehtinen, Elle Huisman, Jaana Pesic ja Anne Vuori. Yksi hytti on vielä vapaana. Laitetaan kysely talotoimikunnan puheenjohtajille löytyisikö vielä halukkaita lähtijöitä (2hh). 9. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisia Liitteenä. 10. VNK:n kuulumisia Laivaseminaarin kuulumiset liitteenä. Pyydetään vtk:n edustajia selvittämään paljonko tulee maksamaan Helsingin Palveluasuntojen fuusioituminen Hekaan. 11. Hallituksen kuulumisia Uusi hallitus järjestäytynyt. Molemmat poliittiset jäsenet vaihtuneet. Uudet ovat, Viktoria Welling ja Pentti Laaksonen. Mikkolantielle myönnetty juhlaraha. 12. Muut esille tulevat asiat Vuokralaistoimikunta päätti yksimielisesti esittää Securitaksen palvelun poistamista. (esitys liitteenä) Tili-info ei vastannut tarkoitustaan. Talotoimikuntien puheenjohtajilla ei ollut mahdollisuutta kysellä mistä numerot muodostuvat. Jatkossa budjetti –ja tilinpäätösinfot on järjestettävä asianmukaisemmin. 3(3) Talosuojelukurssi pidetty 16.5. aiheena turvallisuussuunnitelma. Paikalla ollut 17 talosuojeluhenkilöä. Puheenjohtaja Harry Wikström ollut Hima-lehden haastattelussa joka julkaistaan seuraavassa numerossa. 13. Seuraava kokous 7/2013 Seuraava kokous on 11.06.2013 Metsäpurontie 14 kerhotilassa kello 18. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.28. Harry Wikström puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri Liite 1 LAUSUNTO VUOKRALAISTOIMIKUNNALLE Nuotiokuja 4 talotoimikunta ehdotti kokouksessaan 16.4.2013 seuraavaa: Viherviisikko on hoitanut vihertyöt kahden vuoden (kesän) ajan. Tuloksia pitäisi jo vähitellen näkyä. Koska niitä ei kuitenkaan vieläkään huomaa, ehdotamme, että työt perussopimuksen osalta siirtyisivät huoltomiehille ja Viherviisikko jatkaisi viheralueiden hoitoa lisäsopimuksella tuntiveloituksella. Näin myös huoltomiesten toimenkuva säilyisi monipuolisena. Pihat olisivat kuitenkin hoidetut ja näin myös asukastyytyväisyys nousisi. Vihertöitä pitää valvoa myös tilaajan taholta. Ehdotammekin, että Vihertöitä valvomaan valitaan Heka-Maunulan taholta henkilö, joka valvoo juuri ne työt, mitkä Viherviisikon taholta on merkitty tehdyiksi. Vavojalla tulisi olla käytettävissään työmaapöytäkirja ja työmaakokouksen pöytäkirja. Näin varsinkin siinä tapauksessa, että Viherviisikko jatkaa nykyisellä sopimuksella. Liite 2 Ohjeistus kirjalliseen huomautukseen http://www.hekaoy.fi/maunula/malmi/sites/malmi/files/inline-files/201301/ohje_hairitseva_asuminen.pdf sivustolta OHJE Naapurini asumiskäytös häiritsee minua, mitä teen? Vuokralaisen on noudatettava hyvää vuokratapaa, vuokranantajan järjestyssääntöjä ja huolehtia, ettei asumiskäyttäytymisellään riko myöskään terveyden ja järjestyksen säilyttämiseksi säädettyjä yleisiä lakeja ja määräyksiä. Sellaisia ovat esimerkiksi Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta ja terveys- ja paloviranomaisten ohjeet. Normaalin asumisen äänet kuuluvat kerrostalo- ja rivitaloasumiseen eivätkä siis ole häiritsevää asumista. Suihkussa tai WC:ssä käynnistä tulevat äänet ovat pääosin normaaleja kaikkina aikoina ja esimerkiksi lasten leikkimisestä valveillaoloaikaan kuuluvat äänet. Yöaikaan kovien äänien aiheuttamista on vältettävä. Vuokranantaja voi antaa vuokralaiselle varoituksen häiritsevästä elämästä. Jos häiriö jatkuu varoituksen antamisen jälkeen, vuokranantaja voi lain mukaan irtisanoa vuokrasopimuksen. Myös naapurit voivat vaikuttaa häiritsevään asumiseen. Voi olla, että asukas ei itse edes tiedä asumisensa tai käytöksensä häiritsevän naapureita. Ohje häiritsevän asumisen rauhoittamiseksi 1. Jos asukas häiritsee asumisellaan naapureidensa asumista, on alussa parasta että häirityksi tullut huomauttaa asiasta asiallisesti itse suoraan häiriön aiheuttajalle. 2. Jos häiriö on erittäin törkeää, tulee häirityksi tulleen ilmoittaa asiasta poliisille. 3. Jos häiriön aiheuttaminen huomautuksesta huolimatta jatkuu usein, voi asiasta ilmoittaa alueyhtiön toimistolle. 4. Ilmoitus tehdään tällä lomakkeella (Ilmoitus häiritsevästä asumisesta). Puhelimitse tehtyjä tai nimettömiä valituksia ei huomioida. Ilmoituksessa tulee yksilöidä häiriön laatu ja tapahtuma-ajankohdat sekä miten kauan häiriötä on jatkunut. Lisäksi ilmoitetaan, onko asiasta huomautettu häiritsijälle. Lomakkeessa on oltava ilmoittajan omien tietojen lisäksi vähintään kahden häiriötä kärsineen naapurin allekirjoitukset tapahtuman todisteeksi. 5. Ilmoituksen jälkeen alueyhtiön toimisto on yhteydessä häiriön aiheuttajaan ja edellyttää asianomaista ryhtymään toimenpiteisiin asumisrauhan palauttamiseksi. 6. Jos asia ei korjaannu yhteydenoton jälkeen kohtuullisessa ajassa, alueyhtiön toimistoon on toimitettava uusi täytetty Ilmoitus häiritsevästä asumisesta. Sen pohjalta isännöitsijätoimisto kirjoittaa häiritsijälle kirjallisen varoituksen. 7. Jos häiriön aiheuttaminen jatkuu kirjallisen varoituksen jälkeenkin, tulee asiasta tehdä uusi kirjallinen ilmoitus häiritsevästä asumisesta (lomake) alueyhtiön toimistolle. 8. Tämän jälkeen alueyhtiön toimisto voi viedä asian käräjäoikeuden käsittelyyn vuokrasopimuksen purkamista varten. 9. Häiriöstä ilmoittaneiden tulee olla valmiita tarvittaessa todistamaan oikeuskäsittelyssä, kuten oikeudenkäynnissä yleensä. Todistajiksi eivät kelpaa muut kuin häiriöstä kärsineet asukkaat. 10. Oikeuskäsittelyssä häiriöistä ilmoittaneiden tulee selvittää kaikki häiriöön liittyvät seikat samalla tavalla kuin aiemmissa kirjallisissa ilmoituksissakin. 11. Alueyhtiön toimisto ei välttämättä ryhdy toimenpiteisiin, mikäli häiriön tuottaminen on vähäistä ja lyhytaikaista tai valittajia on vain yksi. LIITE 3 Heka Maunula Vuokralaistoimikunta ESITYS 19.5.2013 ESITYS TOISEN TYÖNJOHTAJA PALKKAAMISESTA HEKA MAUNULAAN Vuokralaistoimikunta on kokouksessaan 18.5.2013 käsitellyt toisen työnjohtajan palkkaamista. Vuokralaistoimikunta esittää Heka Maunulan hallitukselle toisen työnjohtajan palkkaamista Kai Salosen työpariksi. Vuokralaistoimikunta perustelee esitystään työnjohdon tehostamisella ja toimivuudella sekä valvontaa vaativien tehtävien toteutumisella. Heka Maunula vuokralaistoimikunta puolesta Anne Vuori sihteeri LIITE 4 Yhteisen työmaatoimikunnan kokouksesta Torstaina 11.4.2013 MAAPADONTIE 1:N JULKISIVUJEN PERUSKORJAUSHANKKEEN URAKOITSIJAN VALINTA Maapadontie 1:n julkisivujen peruskorjaus on yhtiön vuoden 2013 pts-suunnitelmaan ja budjettiin sisältyvä hanke. Hanke sisältää yksikön kolmen kerrostalon julkisivujen peruskorjauksen ns. lämpörappausmenetelmällä. Hankkeeseen sisältyy myös kaikkien ulko-ovien ja ikkunoiden sekä vesikattopinnoitteiden uusiminen, sekä parvekkeiden korjaus. Osallistumishakemuksen jätti 11 urakoitsijaa, joista 9 urakoitsijaa hyväksyttiin mukaan urakkakilpailuun. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 6 urakoitsijaa. Päätettiin ehdottaa hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa RAJAMETSÄNTIE 22-24 IKKUNOIDEN KORJAUSTYÖN URAKOITSIJAN VALINTA Rajametsäntie 22-24 ikkunoiden ja ilmastoinnin korjaushanke sisältyi vuoden 2012 pts-suunnitelmaan ja budjettiin. Hankkeen käynnistyminen on viivästynyt ns. vanhan Maunulan alueen vuonna 2012 voimaan tulleen suojelukaavan määräysten tuottamien suunnitelmien muutosten takia. Hankkeessa oli alkujaan tarkoitus uusia kohteen ikkunat ulkonäöltään nykyisiä vastaavaksi uusiksi puuikkunoiksi. Ikkunoiden uusiminen on suunnitelmien muutoksen myötä vaihtunut nykyisten ikkunoiden korjaamiseksi. Ikkunoiden korjausohjeita on valmisteltu yhteistyössä eri viranomaisten kanssa. Osallistumishakemuksen jätti 8 urakoitsijaa, joista 6 urakoitsijaa hyväksyttiin mukaan urakkakilpailuun. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 5 urakoitsijaa. Päätettiin ehdottaa halvimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa. RAJAMETSÄNTIE 22-24:N ILMANVAIHDON MUUTOSTYÖN URAKOITSIJAN VALINTA Ilmanvaihdon muutostyön suunnittelu on edennyt rinnan ikkunoiden korjaustyön suunnittelun kanssa. Ilmanvaihdon muutostyö sisältää nykyisen painovoimaisen ilmanvaihdon tehostamisen iv- hormien päihin asennettavilla huippuimureilla. Samalla asuntojen korvausilman saantia parannetaan ikkunapuitteisiin asennettavilla korvausilmaventtiileillä. Osallistumishakemuksen jätti 4 urakoitsijaa, jotka kaikki hyväksyttiin mukaan urakkakilpailuun. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 2 urakoitsijaa. Päätettiin ehdottaa halvimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa. MUUT ASIAT Keskusteltiin Hirsipadontie 2:n lämmön säätötyön aikana ja sen jälkeen esiintyneistä matalista huonelämpötiloista. Todettiin, että asia on tiedostettu ja että säätötyön aikana esiin tulleet ongelmakohdat on hoidettu kuntoon. Tarvittaessa tehdään vielä koko kiinteistön kattava mittauskierros seuraavan lämmityskauden alettua. Asukasjäsenet Asukasedustajien terveisin Kari Somppi ja Riitta Vahtera LIITE 5 Vnk:n laivaseminaari Lauantai 11.5.2013 klo 11.15 – 14.00 Tilaisuuden aluksi Kari Olamo esitelmoi tulevan vuoden vuokran korotuksen muodostumisesta ja siihen vaikuttavista asioista ja aika tauluista. Sekä miten tulkitaan tilin päätöstietoja ja mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota. Tilaisuuden lopuksi Anne Siivonen kertoi VD sääntöjen uudistuksen etenemisestä Sami Auersalmen avustuksella. Asia on käsittelyssä kaupungin hallituksessa 13.5 mutta asian odotetaan jäävän pöydälle. Vd-sääntötyöryhmä lähettää lausunto pyynnön Tasa-arvovaltuutetulle ja ympäristöministeriöön. Materiaalit lähetetään sähköpostilla läsnäolijoille. Seuraava kokous 20.5 LIITE 6 Heka Maunula vuokralaistoimikunta ESITYS 19.5.2013 ESITYS SECURITAS PALVELUSTA Vuokralaistoimikunta on kokouksessaan 18.5.2013 käsitellyt Securitas palvelua nykyisessä muodossaan. Ja päättänyt esittää Heka Maunula alueyhtiölle seuraavaa: Esitämme että Securitaksen palvelu poistetaan ja perustetaan esim. kaksi kohtuuhintaista päivystysnumeroa huoltomiehille. Perustelut: Securitaksen palvelunumeroon soittaminen on kallista, asukkaan saaman palvelu securitakselta on huonoa, minimoidaan asukkaille aiheutuvat kulut (securitaksen palvelu maksaa myös vuokrissa). Heka Maunula Vuokralaistoimikunta puolesta Anne Vuori sihteeri